学习甘特图观后感,你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划

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规划神器——甘特图，只要涉及时间进展，都离不开它

你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划

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在学习甘特图的过程中，我深刻地认识到项目管理的重要性。一个好的项目管理可以让整个项目的进展顺利、高效地进行，从而达到预期的目标。而甘特图作为一种强大的项目管理工具，可以帮助我们更好地规划和管理项目进度，提高项目管理的效率和准确性。

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此外，学习甘特图也让我意识到了团队合作的重要性。在甘特图中，各个任务之间存在着依赖关系，需要不同的团队成员协同合作才能完成。只有团队成员之间相互协作、相互配合，才能让整个项目进展顺利。因此，在学习甘特图的过程中，我们也需要注重团队合作的培养和提高。

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总之，学习甘特图是一项非常有价值的工作。通过学习甘特图，我们可以更好地理解项目管理的重要性，掌握项目管理的技巧，提高团队合作的能力，从而更好地完成项目。"。

规划神器——甘特图，只要涉及时间进展，都离不开它

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。

一、甘特图是什么？

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。

甘特图会告诉你每一天：今天需要完成哪些任务，任务如何完成的顺序，每个任务要花费多长时间，项目期间任务的进展情况。

二、甘特图有什么用？

计划项目内容：我们当时得负责查房/处方点评/三甲事务汇总整改/周期药品盘等等，人手不足，新业务都是夹缝中抽时间做的。

没甘特图的话，闲下来一会脑袋里不知道要干嘛，时间就浪费了，有了它之后，直接对照着任务/进度执行，高效又利用了时间。

跟踪项目进度：上级能够知道你干了多少活，怎么干的，干到哪里了，当然你也能知道。

打工人的艰辛吖，估计想做甘特图就是能够监督我们的工作效率吧，毕竟那会真的是人手不足，事情巨多，新业务进度推进慢，也只能往下面压。

项目质量提升：在项目过程中，能直观地让团队了解到每个人该做什么，执行什么。

同时也能随时通过甘特图，改进项目关键路径来提升效率。

在项目完成后，也可通过复盘，了解整个团队的执行情况，可以改进的部分，并将经验积累下来，提供长久的指导。

第三点是我比较喜欢的部分吧。

全局思维。

第一点是规划思维，第二点是监督执行层面。

一份好的甘特图能让你同时管理几件事情，有步骤有计划地完成它们。

向上级汇报工作内容时候也能清晰可视化地实现，另外在团队管理方面，也能清晰地对每个人的任务进行正确分配，并实现全过程监督管理。

上图甘特图布局，包括不同任务/任务当前情况/进度完成表，就能很好地展示任务的分配，进度和执行情况，有效地实现上述功能。

再通过细化任务内容，以学习计划表为例，每一步的执行都有相当明确的步骤，还会担心浪费时间，目标难以实现吗？

如果你也对甘特图这一类数据分析可视化技能感兴趣，希望能提升自己的职场效率能力，获得向上沟通，向下管理的优质能力，可以参与猴子老师在知乎知学堂上开设的「数据分析实战训练营」，直播＋学习群模式，带你快速入门各类职场中高效的数据分析思维/处理方法/工具使用等等，用数据说理，是职场不二的原则。

三、如何用Excel做甘特图？

第一步，录入信息表格，Ctrl选取项目名称，已完成天数，未完成天数。

第二步，菜单栏插入按钮，选择堆积条形图。

即可生成初始的甘特图表。

第三步，点击图表，单击右键，选择数据，进行横轴坐标的变换。

将开始时间和对应日期分别录入系列名称以及系列值之中，点击确定。

将开始系列，通过上升键调到最前一列。

即可获得标准甘特图。

第四步，对图表进行修饰更新。

点击灰色部分，选择无填充，即可将其隐去。

选择竖轴坐标轴，查看右侧属性栏，选择逆序类别，将开始时间坐标置于顶部，便于查看。

另外点击横轴，也可以对横坐标进行相应的拉长缩短等等。

整个过程我研究下来花了一个多小时，主要是录入信息没写全日期/前面找不到插入里的堆积条形图在哪里/更换横轴坐标轴数据时候，卡在了表格值那里（没把原有的删去）。

蛮费时间的，实质上有人带的话，可能20分钟就学会了。

而且它是基础的甘特图，要变成开头的那种超好看的甘特图，让团队称赞，同时也展示你的个人能力，还需要进一步的学习。

如果你对数据分析这一块有兴趣，想了解更多像甘特图一样有意思的数据分析工具，方法等等，知乎知学堂研职在线出品的「数据分析训练营」是不错的选择，由中科院硕士/前IBM高级软件工程师猴子老师带教，3天课程，你可以了解非常多的数据实用技巧，掌握一系列可视化的数据分析技能。

四、后来的职场感悟

职场上，如果你被PUA了，要么当耳边风说了就过去，别人只不过是想打压你，让你卖力做事情罢了，甘特图不会做，那还得交给别人做呢，自己省心了。

要么就有上进心，无论你被人默默贴了哪个标签，努力去展示自身的能力，告诉他们，这个人不容小觑。

你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划

随着负责的工作内容越来越多，我手上每个月都并列着十几个大大小小的项目，看上去错综复杂、交叉进行，但是每次我都能在某个特定的时间节点之前，提醒该项目的负责人，什么资料该提交、下一阶段要注意啥。

部门内部的宝宝们都特别怕被我追工作，因为我一抓一个准，都是Deadline Date（最后日期）。

有一个下属在离开总部回到区域做销售经理之前，对我的评价是：“肖老师每次都能在项目的重要节点前，给我善意的提醒，督促我更好的完成工作。

我学习到了提前做好计划的重要性。

”

这个销售果真是老油条，其实我的原话是：“你到底做了这个培训资料没有？下周二是最后一天，你确定你要到最后一天给我看吗？”，“这个培训酒店必须提前一个月去定，为什么还没有看到你上合同申请？没有会议室，我们露天开会么？”

对这些项目的过程能够了然于胸，是因为我有一个小妙招。

关于项目管理，专业的课程可以讲三天三夜，且大部分对日常简单的计划工作帮助不大。

只有其中一个小工具我一直使用至今，那就是“甘特图”。

不管你的工作计划是复杂还是简单，把所有的工作按照甘特图的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整个脉络，可以让你随时把脉工作进度和重点。

下面简单举一个例子（请原谅我懒，英文就不翻译了）：

甘特图的几个要素是：标题、工作内容、负责人、所需时长、最后期限、日历。

表格的纵向第一列是项目工作的内容。

以上图为例：红色粗体为大的项目工作名称，下面黑色字体分别是它的子项目（也就是要完成该项目的重点步骤）。

很多人为了省事，喜欢写大项目名称，然后一个大的追踪时间，其实这并不能帮助咱们管理到细节。

最好的办法是，把大项目中的关键步骤写在下面，变成一个个小的子项目，也同样有对应的负责人和相关信息，就像树叶的脉络一样主次分明、清晰明了。

知道我为什么可以轻松管理到部门内部的所有项目了吧！当利用甘特图制作好了所有计划表之后，把这一张大图打印出来贴在办公室，就能清晰的看到你的整个“工作地图”！当然也可以有自己的小创意，比如在这个地图上用不同颜色的笔Mark（标记）一下重点信息、打勾打叉都是小Tips！

当然还有宝宝问我，我刚毕业工作，哪有那么多“地图”可以画啊，可能几个字就表达了我一周的工作内容。

如果你这么想，就大错特错啦。

化简为繁，是刚毕业的职场新人更应该做的一件事件，这个能够让你更好的关注细节、优越执行。

如果你能把简单的工作，变成一个重要的项目去实施，在每个节点上把握进度和提高质量，不是能更快地脱颖而出吗？

比如说你的老板交代你一个任务：明天接待一下重要的客户王总。

你会怎样做计划呢？想过用甘特图来详细计划一下吗？

当你上司问到你：“明天接待王总的事情安排好了吗？”，你仅回答“安排好了！”，还是把这一张图随后也微信发给你的上司让他/她知道你的进度、打消他的担忧呢？

相信答案已经不言而喻。

工作中利用工具来提高效率，让相关人员都清楚知道工作进度和关键点，画好所有的“工作地图”，让自己能管理好上司、管理团队、事半功倍！