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亲，你们活动时好久呢
人数有多少
有预些吗
需要哪个城市的呢
如果想要场地的话，我可你推荐一个淘会场，它们是一个平台，就是做场地短租服务的。
用起来很方便，只要把你那些需求给他们说就可以了，然后可能同时会有几个场地满足你的要求，你在选择其一就可以了。
你们的社团是什么类型的
可以弄个什么朗诵、唱歌、互动、话剧、魔术等，多元素的活动。
因为多样化可以吸引不同爱好的很多人。
对于活动来说，大型活动和小型活动来说他们在很多的地方是有不同的。
不仅是在他的意义和影响力度上不一样，他们在会场的搭建和布置上也是有很多不同的，下面就来进行一下具体的解释吧郑州活动公司1、团队小组 对于一个活动来说，都必须是有一个小组来进行操作的，小组内进行具体的分工和合作，为活动举办的各项事情进行跟进和处理，从而为活动举办的事情进行全面的展开使其在很大的程度上提高活动准备工作的效率。
郑州会议公司2、场地 场地的选择对于一个大型活动来说它是一个很重要的事情，一个大型活动它必须具有一定的社会影响力度的，同时众多领导级的人员前来参与，也是对会场周围的环境有很大的要求的，其会场周边的交通和住宿问题必须能够有一个较好的承接能力，方便的交通为前来参加会议的人员带来更大的便利，而合适的住宿则是为领导级的人员提供了一个较为舒适的休息环境。
郑州庆典公司3、物料 有众多的人员参与到其中，那么相对来说所需要的物料也是决定不可能会是少的，对于物料不可能少的同时，物料的质量也是要经过严格的把关的，尤其是容易有问题的麦克风呀、音响等一些电子设施，而对于会场上所需要的水、台花、台卡、嘉宾卡等物料也是要做好充分的准备工作的，一切好的准备工作均是为后期活动的正常运行做好一个较为好的保障。
郑州演出公司4、接待 对于大型会议来说，他和小型会议的区别在于，大型会议往往是会有众多的领导级的人员前来参与，而一般的这种大型会议都是进行一天或者是两天的，他们都不是一天可以完事的事情，因此往往这些领导级的人员都是会提前达到会议所在的城市，而这样就需要主办方做好一个较好的接待工作，同时在做好领导们的接待工作的同时，还是要为活动举办的当天其他的活动参与人员的接待工作做好准备，有一个良好的接待工作也是为整个活动档次的提高做出了一个很好的表现。
郑州活动策划公司5、布场 场地布置尤其的大型活动的场地布置他对于场地的布置可以说是非常严谨的，像是一些大型的会场来说他们对于场地的搭建的时间要求的是非常严谨的，搭建时间的严谨也就要求的着在搭建场地的时候要准确的把握好活动搭建的时间，同时在场地搭建快同时，也是要很好的确保搭建场地的安全性和场地布置的严谨性。
同时在场地搭建完成的同时也要为现场彩排和嘉宾进场流出足够的时间，以确保后期活动的正常进行。
郑州活动策划公司6、流程 对于活动开展来说，是最后的也是非常重要流程来说，它对于活动现场和活动效果的正常运行是非常重要的，合理的流程能够很好的提高活动的整体效果，同时在对于流程安排的这个问题来说，不仅仅是只是根据主办方的自己一样来进行的，有的还是要根据参会人员的需求进行部分的调整。
活动策划书这样写更好：1、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释：1、明白给谁写策划案。
一定要按企业的属性确定要做什么活动。
生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适，大学迎新生晚会就不适合模特走秀，别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适，雇个三流歌手唱歌就不合适了。
这个道理大家都明白，写案子的时候别糊涂就可以了，而且提案者一定要坚持自己的品位原则，不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了，岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。
2、策划的这次活动要解决什么问题。
为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。
活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
策划案中有抑有扬，最好明晰活动的的三个阶段。
小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。
活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。
铺垫期。
告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，勾引起参与者的兴趣，尽量让他们期待。
活动期。
期待中，高潮终于来了。
饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。
这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。
降温期(后续阶段)。
这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。
4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。
举个演出例子说，铺垫期——发门票了，凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。
综上所述记忆点是：第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段：(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍，留者去商场看看他们打折情况，买一个回来。
5、注意细节在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。
这个细节包括提案文件的格式，段起头是否空格，用词是否准确，有没有错字等。
另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。
我有过这样的经历：我把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我非常专业，这是个很讨好的招。
当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到表中，提醒自己和配合的其他部门做好每个细节，方案执行就没有什么大问题了。
举办大型活动要注意的事项活动组织者应注意以下事项：1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。
邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。
在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。
一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。
为节约起见，应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。
使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。
13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。
研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。
研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。
14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。
一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。
拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。
参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。
要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。
展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
21.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。
展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。
要接受过培训，包括大型场所人员疏散，人员救助，场区秩序等，去年广州看车展的时候遇到过展厅内的保安，一个个特别精神，向特种兵是的，后来打听了一下叫什么太安盛世保安，，感觉整体素质挺好的。
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