招标的目的是为了获得高质量的产品或服务,同时确保价格合理、合同条款公平。以下是小编为大家整理的招标文件范本,供大家参考。希望能够对大家编写招标文件有所帮助。
委托书。
主要就是委托他人做某件事情,大家看看下面的招标委托书样本,欢迎各位阅读。
本授权委托书声明:我名称)的法定代表人,现授权委托的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加组织的项目(编号:)的竞标活动。
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
本授权委托书自签署之日起生效,特此声明。
特此委托。
本授权委托书声明:在本书上签字的的xxxxx法定代表人的身份代表我司任命在本书上签字的xxx为我司的合法委托代理人,以xxxxxxxx物业管理有限公司名义参加本次xxxxxxxxxxxxxx物业管理服务项目采购招标的各项活动。
委托代理人在标书购买、投标、合同谈判、合同签约、合同履行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我司均予以承认。
委托代理人无转委托权。
单位名称(加盖公章):法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日期:
注:授权委托书有效期为一个月。
时间一晃而过,转眼间我进入公司已经一个多月了。科达作为江铃在上海、苏北地区的战略合作伙伴,我无论是在工作和生活中都有许多收获,在丰富我工作经验的同时,也让我的生活更加精彩。
这个月学习与工作可以说是有喜也有忧,喜的是和同事们工作相处中,了解公司以及有关工作的基本情况,知道了配件部的工作内容与职责,忧的是自己还有许多方面有待于提高。
通过这个月参加工作的体会,我想对科达周浦店的售后服务部提点建议:
1:大事故车前台派工后,希望能够交一份派工单放仓库,以方便维修的领料和仓库出料。
2:对维修旧件需要带走的客户,请前台酌情在派工单上面进行标记。
3:油漆辅料的领用希望能改成一试俩联领料单,由代师傅写需要领料名称和数量,仓库对应发料,最后双方签字,并留一联给代师傅,另一连仓库作底。
在公司的这段时间里,我学到了很多,感悟了很多。看到公司良好的发展势头,我深深地感到骄傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式员工的身份为公司工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的价值,和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
清晨醒来,第一件事:“今天要做快乐的科达人!”还没打开门,阳光就已经从缝隙洒进来。
招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
一、招投标部的组建工作。
1.3月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3.10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4.10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5.随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
6._年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
二、招标工作。
1.全过程代理的工程:_x工程、_x工程。
2.协助代理工程:_x工程、_x工程。
投标工作:_x工程、_x工程。
三、其它工作。
1.11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。
2.进行甲级资质申报工作,于8月末取得造价咨询甲级资质;在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。
3.协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。
委托书是委托他人代表自己行使自己的合法权益,被委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。在社会一步步向前发展的今天,接触并使用委托书的人越来越多,写起委托书来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的招标委托书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
致xxxxxxx:
本人作为________公司法定代表人,在此授权_____先生(女士)作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理以下事宜:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程投标事宜。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予于认可。
本授权期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
代理人身份证:
授权单位(公章)。
授权人:
_____年_____月_____日。
本人(法人名字)系(公司名字)的法定代表人,现委托(授权人名字)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)项目的投标活动,代理人在报名、投标开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托期限:xxx。
公司名称:xxxxxx(盖章)。
法定代表人xxxx(签章)。
日期:20xx年xx月xx日
致××××××公司:
特授权委托××身份证号:××××××代表××××××公司全权办理贵公司一切设备项目的投标、谈判、签约、回款等具体工作,并签署全部有关文件、协议和合同。
我公司对被委托人签名文件、协议、合同等负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被委托人签署的所有文件(在授权有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
委托人(盖章):法定代表人:
被委托人签名:职务:
有效期:_______________。
我单位(采购项目名称),预算投资万元,所需资金已经落实。现委托交易中心进行政府采购,有关事项如下:
一、委托人职责:
3、派出采购人代表参与评标委员会;
4、根据确定的中标人签订并履行合同。
5、委托人对提供作为采购依据的材料真实性、科学性和完整性承担相应责任,并对以上内容接受投标人质疑,承担回复责任。
二、交易中心职责;
1、根据国家有关法律法规,按照委托方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。
2、负责编制招标(或谈判、询价)文件,负责及时公开发布采购信息,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释和回复。
3、负责组织开、评标活动;
委托人:(法定代表人)。
(单位公章)。
我xxx系xxx的法定代表人,现委托xxx为我方代理人。代理人根据本授权,以我方的名义参加xx项目第x标段的投标,并代表我方全权办理针对上述项目的'投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
如果本次采购活动现场变更采购方式,本授权书有效。
委托代理人签名:法定代表人签名:
xxxx年xx月xx。
本授权委托书声明:姓名)系投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,参加(招标人)的的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
特此委托。
代理人:性别:职务:
单位:
投标人:(盖章)。
法定代表人:(签字或盖章)。
xx年x月x日。
本授权委托书声明:在本书上签字的的xxxxx法定代表人的身份代表我司任命在本书上签字的xxx为我司的合法委托代理人,以xxxxxxxx物业管理有限公司名义参加本次xxxxxxxxxxxxxx物业管理服务项目采购招标的各项活动。
委托代理人在标书购买、投标、合同谈判、合同签约、合同履行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我司均予以承认。
委托代理人无转委托权。
单位名称(加盖公章):法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日期:
注:授权委托书有效期为一个月。
致××××××公司:
特授权委托××身份证号:××××××代表××××××公司全权办理贵公司一切设备项目的投标、谈判、签约、回款等具体工作,并签署全部有关文件、协议和合同。我公司对被委托人签名文件、协议、合同等负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被委托人签署的所有文件(在授权有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
委托人(盖章):
法定代表人:
被委托人签名:
职务:
有效期:
xxx系xxxxxx的法定代表人,现委托xxx为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、撤回、修改xxxxxxx项目第x标段的施工投标文件、签订合同和处理相关事宜,其法律后果由我方承担。
本授权书自出具之日起生效。代理人无转委托权。
委托代理人签名:
法定代表人签名:
参加工程项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同。
谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以。
承认。
代理人:性别:年龄:
单位:部门:职务:
代理人无转委权。特此委托。
投标单位:(盖章)。
法定代表人:(签字或盖章)。
日期年月日
自20xx年x月到公司上班,一年多的时间转瞬即逝,回顾一年多以来的工作,作为一名项目经理,本人积极开展招标工作。在此衷心的感谢公司的各位领导以及各位同事,在大家的帮助下,我能够在学习上,招标代理业务能力上,思想上均取得较大的进步。然而,招标投标工作不断在完善、规范,因此只有拥有不断学习的精神才能去适应这日新月异出台的各种法律、法规、政策、规范流程等,我们要学习提高的地方还有很多很多,学无止境。
在这里,我想谈谈我对招标代理的一些认识,我觉得它真的不仅仅是一个比如发布公告、发售招标文件、组织开标评标等某个单纯的环节,而是一个环节与环节之间的衔接、部门与部门之间通力协作、脑力与体力不断结合、环环相扣的一套业务流程,是一个锻炼逻辑思维,组织协调能力的工作。当你从刚刚接触一个全新项目时的一头雾水,渐渐到理出思路找到解决问题办法,而后豁然开朗,直到顺利完成全部工作,替业主选择满意的施工队伍,一种油然而生的成就感便会涌上在心头,也许这就是工作的意义所在吧!
在招标代理工作中,能学到的最大的东西在于沟通能力,与业主良好的沟通,才能了解业主对于委托的项目在工程造价、工期、质量、资金安排等要求上的期望与具体的意见,力求在法律和程序许可的范围内与业主的意见达成一致,从而做到最大程度地满足业主的要求。其次是组织协调能力,从项目的前期备案到发布招标公告,发售招标文件,组织开评标,发布中标公告,中标通知书,直到合同备案,都是一个不断与各方合作协调的过程,都能大大的提高一个人的认知、服务、业务,以及把握项目的全过程的能力。
较去年相比,xx分公司今年业务数量有所提高,在数字上体现了今年已完成的工作量,这样的成绩是每一个员工共同努力的结果。20xx年全年共完成各类政府采购项目xx个,其中:工程类项目x个、货物类项目xx个、服务类项目x个。
伴随着招标项目质量要求的逐步提高,对招标代理人员自身的要求也是越来越高,因此我们平时要多加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,不断提高自身的能力和水平。
最后,希望在新的一年里,大家能更加地发扬团队合作精神,我们是一个招标代理团体,只有在我们相互团结、相互沟通和默契的配合下,才能完成了一个又一个的项目,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的本职工作。
招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
1、x月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于x月份报送到主管部门,xx月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2、制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3、xx月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4、xx月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
6、20xx年xx月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
1、全过程代理的工程:xx工程。
2、协助代理工程:xx工程。
3、投标工作:xx工程。
1、xx月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送xx位政府采购评审专家。
2、进行甲级资质申报工作,于x月末取得造价咨询甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。
3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。
十堰市建设工程管理处:
根据建设部159号令规定及《湖北省建筑市场管理规定》,我公司向贵处申报企业资质登记。在此,本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:严格遵守国家、湖北省及十堰市建筑市场的法律、法规、规章和有关规定,全面履行各项应尽的义务,自觉接受十堰市各级建设行政主管部门的监管。我们提供的一切材料都是真实、有效、合法的,如有弄虚作假及其他违法违规行为,本公司愿意接受十堰市各级建设管理部门依照有关法律、法规、规章或规定给予的处罚或处理,并自动退出十堰市建筑市场。具体承诺内容如下:1、我单位愿按招标公告要求的计费方式承包代理服务,收费标准按标函呈报表中的费率收取;2、在招标代理过程中将秉承诚实、信用、公平、公正的原则开展工作;3、向招投标监管部门出具的各类书面文件均为真实、有效的;4、我单位发出的招标公告或投标邀请书及招标文件等内容均遵循现行国家、省、市有关法律、法规和各类规范性文件的要求,对符合条件的潜在投标人都是公平、公正的`,不存在有偏向性的条件或歧视性条款;5、将严格按照现行有关法律、法规和各类规范性文件的要求进行操作;6、如我单位违反以上承诺条款,经查实后,愿意接受相关法律及行政法规的处罚,并承担作为不良行为公示所产生的一切后果。
承诺单位(公章)
法定代表人(签章)
年 月 日
致:常德工程招标代理有限公司
[2002]1980号文和发改办价格[2003]857号文的规定,自愿替业主向贵方交纳招标代理服务费,此项费用我公司将在投标总价中予以考虑。
我方如违纳,愿凭贵方开出的违约通知,按上述承诺金额在投标保证金中扣除。
特此承诺!
承诺方法定名称:湖南鹏华装饰设计工程有限责任公司
地址:临澧县安福镇安福路
承诺方授权代表签字:
承诺日期:二oo七年九月十二日
承诺方盖章:
致 :
我单位在本次投标活动中郑重承诺以下事项:
(1)我单位具有独立法人资格,能独立承担民事责任,有该业务所必须的技术条件或经营能力,具备法律法规规定的其它条件和良好的信誉。
(2) 我单位近年来经营正常,无违法违规行为,社会信誉较好。
(3) 我单位及法人代表遵纪守法,有良好的社会职业道德。
(4) 我单位保证按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有 关规定从事招投标代理活动。
(5) 我单位保证在委托授权范围内为委托方提供招标代理服务,不会将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方或委派给下属分支机构。
(6) 我单位保证向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规及规章的解释工作。
(7) 我单位保证若我单位工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系的会主动提出回避。
(8) 我单位承诺在代理活动中不泄露依法应当保密的全部信息。
(9) 我单位保证对代理过程中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。
(10) 我单位保证成立招标代理项目组,并任命项目组组长,负责该项目招标代理工作。
(11) 我单位保证因代理人的单方过失给委托人造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不超过建设工程招标代理服务费总额(除去税金)。
(12) 我单位保证在本次投标活动中不采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞争。
特此承诺
比选单位全称(公章):
年 月 日
根据《中华人民共和国招标投标法》,兹有贵安新区城市管理局(委托方)对大学城四所高校垃圾压缩设备采购(工程项目名称)的采购招标,特委托四川华强项目管理有限公司(被委托方)承担该项目的采购招标代理业务,被委托方在该项目采购招标代理权限为:
1、组建代理服务小组,进行招标的方案策划;
2、代理甲方进行招标备案登记,制定招标工作的进程计划;
3、在政府指定媒体发布招标公告;
5、编制招标文件、发售招标文件;
6、会同甲方组织召开标前会、踏勘现场、组织答疑、发布答疑文件;
8、公示定标结果,发布中标通知书;编写招标工作报告,整理和移交招标资料,完成招标任务。
委托方:(盖章)法定代表人:地址:
日期:
****年**月**日。
技术、商务、售后服务以及对投标人或制造商的资格等要求),办理委托招标有关手续。中海建国际招标有限责任公司青海分公司正式接受委托后,在委托服务范围内维护委托方的合法权益,并承担相应的经济和法律责任。
二、委托方须遵守《中华人民共和国招标投标法》以及相关的法律、法规,保。
证招标工作顺利进行。从委托之日起至评标结束,应避免单独与投标单位进行接触。委托方和招标机构双方均不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
三、招标机构根据委托方的要求与委托方共同编制《招标文件》,定稿的《招。
标文件》须有委托方书面确认。招标机构根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规的规定发布招标公告,评标办法在《招标文件》中公布。双方不得擅自修改已经审定的《招标文件》。
四、招标机构将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律的规定组。
织招标工作,确保招标过程的“公开、公平、公正”。
五、委托方与招标机构根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定组建评。
标委员会。评标委员会由委托方代表和技术、经济及法律等方面的专家组成,成员人数为五人以上的单数,其中专家评委不得少于总数的三分之二。评标必须依据公平竞争的原则,按照《招标文件》的各项要求及评标办法的规定进行。中标人确定后,委托方必须在规定的时间内与中标人签订书面合同。
六、委托方如开标前要求撤标或采取了撤标的实际步骤而导致招标不得不中。
止;或中标人确定后不按照招标文件规定的时间、地点、方式与中标人签订书面合同,应当依法律承担法律责任,委托方须向招标机构交纳委托招标金额或中标金额2%的违约金。违约金由委托方在违约15天内向招标机构支付。
。
20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:
人和人交往,最大是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。
从20xx年6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的.问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。
今年,本人主要进行工程招投标、预结算、对外合同签订、对内分包合同签订等工作的最后把关,现在,我将过去一年的工作总结如下。
4月份,针对山海路提升改造工程的投标,带领部门人员,认真、反复学习招标文件,熟悉招标文件中的各种条款,认真核对工程量清单,确定报价,并中标本工程。
5月份,大南山道路提升改造工程,本工程是由多个分部工程组成,包括:路灯照明、市政设施、园林绿化等,带领部门人员认真核对工程量清单,确定报价及投标策略,并一举中标。
6月份,成龙线道路提升改造,本工程属于区属重点工程,由排水、慢行步道、小品、园林绿化等多个分部工程组成。本工程招标程序分为资格预审和正式投标两个过程,为能顺利进入正式投标阶段,与部门人员一起核对资格预审资料,确保无误。进入正式投标阶段,制定投标策略,最终中标本工程。
7月份,莱山区绿地养护管理工程,为能中标本工程,带领部门人员一起,共同检查资格审查资料、制定投标策略。并在领导的支持下,中得本工程最大的一个标段。
8月份,车辆租赁,领导多次考察市场,确定车型,并与车辆供应多次探讨价格,制定投标策略,最终中标。
9月份,莱山开发区绿化养护单位采购,为能中标本工程,带领部门人员与项目经理认真踏勘了所属绿地,制定了完善的投标策略,最终中标本工程。
7月份,对单位水车采购工作,带领部门人员及时与招标代理沟通,选定供应商进行询价,最终确定中标单位,完成单位领导交给的任务。
8月份,车辆采购工作,带领部门人员及时与招标代理沟通,选定供应商进行询价,最终确定中标单位,完成单位领导交给的任务。
对外签订施工合同,斟酌合同条款,将不利于单位的条款与建设单位进行协商,减小单位承担的风险。
对内与施工单位签订分包协议,做到一工程一协议。
带领部门造价员,对工程进度与工程结算提报,进行把关,对部门造价员的专业能力水平的提高起到关键作用,在空余时间,督促部门造价员学习造价相关知识,使部门造价员的能力水平得到进步。
在结算过程中,认真复核签证单等的真实性和时效性,对于一些含混不清的问题与现场负责人进行了充分的沟通复核。
今后将在各项目开展前及时和相关科室沟通,积极参与图纸会审、施工等过程中,以便于后期减少变更,更好的达到成本控制目标。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。我将带领部门成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。
在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:
我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备;二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。
2、我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。
2、由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。
3、今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。
1、明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。
2、更细心、更认真的对待招标代理的业主,
3、对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。
委托单位:
注册地址:
法定代表人姓名: 性别: 年龄: 职务:住 址:
受委托人姓名: 性别: 年龄: 职务: 住 址:
工作单位:
察、设计、监理、设备)招标活动。通过招标择优选定施工(勘察、设计、监理、设备)单
位,并签署上述
招标工程的招标文件、参加开标、评标和定标工作,以及处理、 签署与之有关的一切事务。我均予以承认。特此证明。
委托单位:(盖章)
委 托 人:(法人代表签字、盖章)
日期: 年 月 日
为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。
于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。
在到公司的这一个月内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。
发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。
编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的'变动。
开标过程:开标会议开始后,需要主持人、唱标人,记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料,首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齐全,在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题,及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整的不予接收,还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。
专家评标:开标会议结束时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评选。我们要做好评标准备,如了解评标细则,投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容,以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。
在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的`接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导,衷心感谢。
法定代表人:安××。
联系电话:8807××××。
受托人。
姓名:章××。
性别:男。
移动电话:1390110××××。
证件名称:身份证。
证件号码:11010819660101××××。
所在单位:北京×××房地产开发公司。
委托事项:建设项目。
(性质或内容):×××××道路工程。
建设位置:
起点:(位于)海淀区(县)百善乡(镇)(村)路(街)。
途经:昌平,顺义区(县)。
止点:通州区(县)马驹桥乡(镇)(村)路(街)。
授权范围:兹委托章××为本单位建设项目代理人,全权办理×××××道路工程。
建设工程规划许可规划手续的相关事宜.
其他需要说明的事项:。
×××××××××××××××.
授权期限:200xx年10月1日至20xx年12月31日。
授权单位法定代表人。
(盖章)(签字或签章)。
授权单位承诺:。
承担受托人在代理权限内,依照法律,法规,。
规章等规定开展办理有关规划事宜中的法律责任.20xx年9月30日。
注:受托人提交本委托书时,须同时提交受托人本人身份证件的复印件.
招标代理公司的管理制度如下:
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
一的,属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系:
3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。
二、注册资本金以企业法人营业执照载明的实收资本和验资报告中载明的实际出资的注册资本金为考核指标。
三、超过60岁的人员,不得视为代理机构的专职人员;部分超过法定退休年龄已办理退休的专职人员,无社保证明的,需提供与企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期);未到法定退休年龄已办理内退手续的专职人员,需提供原单位内退证明及与企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)。
四、工程建设类注册执业资格包括:注册建筑师、注册结构工程师及其它勘察设计注册工程师、注册建造师、注册监理工程师、注册造价工程师等具有注册执业资格的人员。申请甲级招标代理资格的机构,其注册人员的级别要求为一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其他注册人员,乙级、暂定级资格企业注册执业人员级别由盛自治区、直辖市人民政府建设主管部门自行确定。
个及两个以上执业资格,证书不能重复计算,只能计算为工程建设类注册执业资格人员中的1人。
含有个人社会保障代码、缴费基数、缴费额度、缴费期限等信息的参加社会保险缴费人员名单和缴费凭证。
员名单和委托代理管理协议(合同)。
案管理办法等。
八、工程总投资是指工程项目立项批准文件上的工程总投资额,含征地费、拆迁补偿费、大市政配套费、建安工程费等。
九、招标代理业绩证明材料中的工程招标代理合同应当至少载明下列内容:
1、招标人和工程招标代理机构的名称与地址;
2、工程概况与总投资额;
3、代理事项、代理权限和代理期间;
4、代理酬金及支付方式;
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广州华通行物流有限公司(物流)
北京华通行投资有限公司(综合投资包括国际贸易、房地产投资等)
华通行集团在江苏盐城设立独资企业。“盐城商贸物流中心”(暂定名)是华通行集团的第一个地产投资项目,共占地200亩,其中100亩规划为物流中心功能,拟建设大型物流仓储配送中心;另100亩规划为商业功能,拟规划建设大型商贸专业市场。现就华通行该项目(合计200亩土地)的前期投资策划业务(包括但不限于项目投资发展定位、规划建议、整体营销策划等工作)对外进行邀请招标。
本项目总投资约为2亿元rmb,容积率平均达到1.2左右,详细情况及要求请阅看本函的附件。特别说明的是,我司将不对本次接标企业报销实地考察的差旅费用。
我们真诚的希望有机会与贵公司携手合作。如果贵方有投标意向,请以书面形式来函确认,我们将把有关标书文件寄给贵司。
来函请寄:盐城市亭湖区东闸北村61号506室;
或e-mail至#url#;
联系电话:13401777789 13811999397;
兹邀请贵司参加我公司组织“时代·庐山”项目销售代理招标。请仔细阅读以下条款。
此次拟委托代理的楼盘“时代·庐山”项目,位于德阳市庐山路西侧。本着诚信、自愿、互利互惠的原则,诚邀贵司与我们携手让该项目的营销工作向更深层次和更高水准迈进。做到在本项目利益最大化的同时使楼盘知名度、项目开发商和营销代理商的企业品牌形象极大提升,取得良好的经济效益和社会效益,最终让双方达到双赢的结果。
一、招标销售代理
时代·庐山项目位于德阳市庐山北路以西,东临庐山北路,南邻凯江路,北邻南泉路。项目占地面积约11466平方米,规划总建筑面积约77000平方米,总容积率约5.27。规划开发四幢电梯公寓,其中南、北两幢33层,东、西两幢30层,靠庐山北路一幢地上一至五层为酒店,其余为商住楼。
二、销售代理范围
德阳龙泰房地产开发有限公司开发的时代·庐山项目可售面积(具体以预售许可证的面积为准)。
三、销售代理商的资格要求
1、具合法经营资格的专业销售代理公司。
2、在房地产营销方面有较丰富的营销经验及成功范例。
3、具有专业精神及积极的服务意识。
4、市场行为规范,具有良好的社会口碑。
四、销售代理商应提供的资料
1、提供政府批准的有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章,并提供企业法人证明书、法人委托书。
2、提供公司简介、基本架构、运作模式,同时提供在项目运行过程中,不可变更的骨干人物简介及项目销售策划小组组成人员简介(附人员简历、业绩等)。
3、近三年来销售代理项目的有关情况调查表(见后附表,包括代理的起止时间、销售率等,并详细分析成功和失败的原因)。
4、策划报告(包括对本项目的研究、策划思路、公司简介等;提供纸质文本一式贰份,电子文本一套)。
5、代理公司销售代理商务标(提供纸质文本一式五份,以密封形式提案当日提交)。
五、代理商提交销售策划报告主要内容
1、市场细分及消费群分析
2、片区竞争楼盘和本项目市场定位及swot分析;
4、预计营销推广阶段及相应的销售率;
6、对发展商的要求;
7、其它认为有必要的内容。
六、代理商提交销售策划方案要求:
市场调研数据准确、全面;分析有深度、逻辑清晰;市场把握准确,重点突出,切合实际;要有创意、亮点,能充分体现、发挥项目优势。
七、废标条件:
1、不准时出席评标会;
2、提交投标成果不全;
3、不符合招标书其它要求;
x池州龙登房地产开发有限公司成立于2015年。本公司继在福建省福州市成功开发了诸如“世纪佳源”、“龙登天锦”、“天俊蓝水湾”、 “天俊缇香水岸”等多个楼盘后,于2015年,携沿海先进的开发理念和专业团队登陆安徽省池州市,又成功开发了位于市中心的高档楼盘“龙登星河湾”。经过多年的努力,公司已发展成为福建省福州市乃至安徽省池州市知名的`房地产开发企业。现在,位于市中心另一大盘——251亩“龙登凤凰城”正在规划建设中。池州龙登房地产开发有限公司坚持以“为居者着想、为后代留鉴”的企业理念,立志将公司及项目打造成池州房地产界的翘楚。
安徽省池州市(地级市)是一座新兴的生态旅游城市,其九华山风景区、平天湖旅游度假区、杏花村等知名旅游景点更是闻名遐迩。特别是城际铁路的开通、高速路网的形成、梅龙机场的筹建等一批基础设施的建设,进一步加快了池州经济的发展。池州市是一座生态宜居、生机勃勃、发展潜力巨大的城市。
“龙登凤凰城”位于与池州市中心长江中路交汇的百牙西路。长江路,是池州市传统商业圈,现已形成以时代购物中心为代表的成熟商圈,是一条集购物、休闲、娱乐为一体的商业黄金地段。在长江中路与百牙西路路口,一个全新概念的商业中心正在孕育形成中:这里有安徽徽商集团的“商之都”大型高层商业中心、16层“五洲尚华国际”商住楼、25层时代广场商住楼等。在高层建筑及现代化大型商业中心尚属凤毛麟角的池州市,如此集中的地标式高层建筑群在这里拔地而起,更赋予了百牙路西路成为池州市中心和新商圈的历史使命,其商业发展潜力巨大。
“龙登凤凰城”占据整条百牙西路两侧,东西长约800米,路宽约15米。项目占地面积251亩,总建筑面积约33万平米,其中住宅面积约30万平米,商业店面约3万平米。项目周边云集了池州唯一的高等学府池州学院以及池州三中、池阳小学等名牌中小学。积淀深厚的人文环境、得天独厚的商业氛围、以人为本的规划设计造就了“龙登凤凰城”这一高端商住社区,造就了百牙西路这一黄金商业街。
项目的成功、品牌的树立需要开发商高-瞻远瞩的开发理念和详尽周密的前期策划。我们真诚的希望与富有成功商业街策划经验的房地产策划公司携手合作,共同打造池州市商业奇迹。
现将本项目的商业策划(含前期调查、项目定位、规划建议、业态规划、策划等工作)面向全国进行邀请招标。如果贵方有投标意向,请先通过网络或以书面形式来函确认。对于优秀提案的参与者,本公司将择优邀请建立合作伙伴关系。
报名条件及须知
本次招标欢迎具有商业街成功策划经验的房地产策划单位积极参与,经本公司项目策划招标工作小组根据报名条件筛选后选择单位参与竞标。
1、策划公司既有策划代理资质,公司成立五年以上且经营状况良好并具备进行商业街运营的能力。
2、公司成功策划操作过至少3万平米商业街业绩;或成功策划操作过多条商业街,商业面积累计超过5万平米以上业绩。
3、报名时需提供公司策划业绩相关证明材料。
4、来函请附带上成功操作过的商业街的相关真实图片或影像资料。
5、 报名截止时间:2015年3月31日
联系方式
2、 联系人:陈先生
3、 #url#
有意参与者请将公司的相关材料、联系方式发至公司邮箱。本公司将组织专业人员筛选确认。对于优秀参与者的策划业绩本公司将进行实地考察,同时也欢迎有意参与者自发来池实地考察!
落选者恕不回电回函!
池州龙登房地产开发有限公司
2015年3月18日
我公司拟就xx-xx工程项目xx-x工程现需要招标代理公司对监理进行招标,欢迎符合招标要求、有履约能力的招标代理公司按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容:
xx-xx工程项目xx-x,共xx-xx标段,分别为xx-x,xx-x,xx-x。
二、 投标须知:
1.投标单位应认真确认本邀标文件所有条款,提交有效证书、证件,不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2.现场踏勘时间:xx-xx。
3.投标单位资质:xx-xx。
4.工期: 个工作日,必须在 年 月 日完工。
5.计价方式: 。
6.评标方式:于 年 月 日我司内部评标,价格适中者中标,但中标价不得高于公司标底价,遵循对未中标单位不作解释的原则。
三、 标书要求:
标书内容投标单位应向招标单位提供:
1、资格证明文件:3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)企业相关资质证明。
(3)如投标人不是本公司法人代表,须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件:
(1)报价表中的土方数量仅供参考,土方结算以现场实际用量为准。
(2)电报、电话、传真,电子邮件等形式的报价概不接受。
(3)投标单位应将标书密封后加盖公章,于 年 月 日前将投标文件送至我公司。
四、 技术要求及验收标准:
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x
2012年9月4日
委托方(甲方):
法定代表人:
受托方(乙方):
法定代表人:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规规定,经甲乙双方协商一致,就甲方委托乙方代理甲方相关项目的采购招标事宜达成下列协议,以资共同遵守。
第一条委托事项。
甲方委托乙方代理的采购项目为:。
第二条委托权限及范围。
甲方委托乙方代理的主要事项包括:起草规范的采购文件、评标办法、合同文本,组织采购答疑会议,组织招标会议程序,严密组织评标活动,认真做好评标过程原始记录,归集、采购档案等。(其他事项需注明)。
第三条甲方的权利和义务。
1、甲方在向乙方委托采购项目的同时,应向乙方提交采购项目的技术规格、采购数量、服务标准等所需要的全部资料。
2、甲方应根据采购需要协助乙方组织供应商踏勘采购项目的实施现场。
3、甲方应根据采购需要指派采购人代表参与采购项目的论证、招标或谈判,并澄清采购项目的需求。
4、甲方应依法与中标或成交供应商签订采购合同。
5、甲方在依法委托过程中,不得要求乙方在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在的供应商,不得对供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争,不得以任何方式向乙方和评审专家指定或暗示中标或成交供应商。
6、采购合同的变更、中止或者终止,由甲方依法与中标或成交供应商协商决定,且以书面形式通知所委托的采购代理机构,任何一方不得自行作出决定。
7、甲方在采购过程中发现有不良行为供应商应及时向相关部门和采购代理机构提出,并妥善保管该供应商不良行为的证据。
8、甲方应对采购招标项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。
在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:
(一)学习招标相关知识。
我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的'发展。同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备。
(二)学习工程类专业知识。
今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。
(一)今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验。
(二)我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。
(一)在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担。
(二)由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。
(三)今后,我将从三方面改正自身缺点。
首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性。
其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化。最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。
(一)明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。
(二)更细心、更认真的对待招标代理的业主。
(三)对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。
我系的法定代表人,现授权委托为的招标代理,代理事项为:
1、拟定招标方案;
2、拟定招标公告或发出投标邀请书;
3、审查潜在投标人资格;
4、编制招标文件;
5、组织现场踏勘和答疑;
6、组织开标、评标;
7、草拟工程合同;
8、与招标有关的其它事宜。
招标代理机构在委托事项范围内所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务,我均承认。
本委托有效期限为:委托签署之日至招标办发放备案表止。授权委托人无转委托权,特此委托。
(单位盖章)法人代表:月日。
文档为doc格式。
。
招标代理公司的管理制度如下:
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
一的,属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系:
3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。
二、注册资本金以企业法人营业执照载明的实收资本和验资报告中载明的实际出资的注册资本金为考核指标。
三、超过60岁的人员,不得视为代理机构的专职人员;部分超过法定退休年龄已办理退休的专职人员,无社保证明的,需提供与企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期);未到法定退休年龄已办理内退手续的专职人员,需提供原单位内退证明及与企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)。
四、工程建设类注册执业资格包括:注册建筑师、注册结构工程师及其它勘察设计注册工程师、注册建造师、注册监理工程师、注册造价工程师等具有注册执业资格的人员。申请甲级招标代理资格的机构,其注册人员的级别要求为一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其他注册人员,乙级、暂定级资格企业注册执业人员级别由盛自治区、直辖市人民政府建设主管部门自行确定。
个及两个以上执业资格,证书不能重复计算,只能计算为工程建设类注册执业资格人员中的1人。
含有个人社会保障代码、缴费基数、缴费额度、缴费期限等信息的参加社会保险缴费人员名单和缴费凭证。
员名单和委托代理管理协议(合同)。
案管理办法等。
八、工程总投资是指工程项目立项批准文件上的工程总投资额,含征地费、拆迁补偿费、大市政配套费、建安工程费等。
九、招标代理业绩证明材料中的工程招标代理合同应当至少载明下列内容:
1、招标人和工程招标代理机构的名称与地址;
2、工程概况与总投资额;
3、代理事项、代理权限和代理期间;
4、代理酬金及支付方式;
《招标代理公司管理》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
到今年的2月14日情人节,来xx工作已有3年,3年的时间说长不长,并不足以使一个人成为各方面能力突出,独挑大梁的领导者、带领者,但3年的时间说短也不短,足以将一个初出茅庐、充满稚气的学生身上的棱棱角角磨平,使之蜕变成为一个能静得下心来尽好自己本职,站好自己岗位的一个跟随者、合作者。
这三年,衷心的感谢公司的各位领导以及各位同事,在大家的帮助下,我能够在学习上,招标代理业务能力上,思想上均取得很大的进步。然而众所周知,建设领域招标投标工作,不断在完善、规范,因此只有拥有不断学习的精神才能去适应这日新月异出台的各种法律、法规、政策、规范流程等,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我们要学习提高的地方还有很多很多,学无止境。
在招标代理工作中,能学到的最大的东西在于沟通能力,与业主良好的沟通,才能了解业主对于委托的项目在工程造价、工期、质量、资金安排等要求上的期望与具体的意见,力求在法律和程序许可的范围内与业主的意见达成一致,从而做到最大程度地满足业主的要求。其次是组织协调能力,从项目的前期报建手续到发布招标公告,组织接收投标人报名,发布招标文件,组织开标评标,发布中标结果公示,中标通知书,直到合同备案,都是一个不断与各方合作协调的过程,都能大大的提高一个人的认知、服务、业务,以及把握项目的全过程各方面的能力。
较去年相比,公司今年业务规模和数量有所提高,在数字上已经体现了今年的工作任何和已完成的工作量,这样的成绩既是公司的荣耀,也是每一个员工共同努力的结果。伴随着招标项目质量要求的逐步提高,对我们自身的要求也是越来越高,因此我们平时要多加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习,再认识,再实践这样一个过程不断提高自身的能力和水平。在新的一年的工作中,一定要科学的编制计划,认真去实施,以最饱满的热情去迎接新的项目。
最后,希望在新的一年里,大家能更加发扬团队合作精神,每一个人能多一点微笑,多一点宽容,在一个和谐美好的氛围里工作学习,使公司在新的一年里能更上一层楼!
一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘,择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。
七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者:
1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力;
2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作;
八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。合格的为试用人员,试用期为半年。
正式聘任的依据。
十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。
十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。 十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
代理工作规则
为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。
2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。
4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。
6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。
7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。
8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。保密制度
1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。
2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。
3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。
4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。
5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。
6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。
违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。
合同管理制度
为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:
一、对招标代理合同的管理
(一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
(二)招标代理合同包括:
1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额;
2、招标代理范围;
3、招标代理内容;
4、招标代理时限;
5、合同价款及支付方式;
6、双方权力和义务;
7、违约责任、争议的解决;
8、其他;
9、合同生效与终止;
(三)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审 查备案的代理业绩为准。
(四)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。
二、对招标代理从业人员的管理
(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理 活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。
(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文 件须在封面右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。
(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市 建设工程信息网”公布一次。
(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。
(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操 作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。
财务管理制度
为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度:
1.公司财会人员,应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。
3.本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。
务手续。
5.公司的财务账目,要求做到帐、款相符,日清月结,同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。
6.财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算(分配)的部门、人员办理结算手续。
7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理。
档案管理制度
按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求,根据豫价协[2015]16号文件,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。
为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险。档
案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目,不能兑现工资。
第一章 管理大纲
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
第十五条 维护公司声誉,保护公司利益,遵守国家法律。
第十六条 努力学习,精通业务,积极进取,勇于开拓。
第十七条 忠于职守,保守秘密, 团结互助,节俭办公。
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甘肃中宁工程招标咨询有限责任公司规章制度
第三章 行政管理
第一节 文件收发规定
第一八条 公司文件由总经理签发,并确定发布范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第一九条 已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后,送文印室打印。文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 经签发的文件原稿送档案室存档。
第二十条 外来的文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或人员,不得积压迟误,属急件的,应在接后立即电话通知相关人。
第二节 办公用品领用规定
第二十一条 各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。
第二十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第三节 合同、证件和招标投标文件的管理
第二十三条 公司各部门都必须认真做好合同和标书文件的管理工作。具体如下:
1.本公司的合同和公司证件、人员证件:建立档案。每一份合同和公司证件都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同或证件包括正本、副本及附件,证件的使用记录,合同文本的签收记录,合同的执行情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。人员证件集中保管,要有交件人收件人签名,使用人签名,并配合人员档案使用。
2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标底、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应每周审核,做到准确、及时、完整。在每月30日之前将上月月报表填好后报送总经理。
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第四章 人事管理
第一节 总则
第二十四条 公司执行国家有关劳动保护-法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。公司用人实行项目负责制。
第二十五条 因工作及生产、业务发展需要,需要增加用工的,一律报总经理审批。
第二节 员工的聘雇用
第二十六条 各部门对聘用员工应本着精简原则,一人多能,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第二十七条 各级员工的聘任由总经理批准聘任。
第二十八条 新聘员工,必须填写“员工登记表”,由经理签署意见,拟定工作岗位,经审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后上岗。新员工正式上岗前培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,试作期间的工资,由经理确定。
第二十九条 员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报总经理审批。
第三节 工资、待遇
第三十条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第三十一条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资,并将月工资按实际应出勤天数折合成日工资核算。 第三十二条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由部门经理发放。
第三十三条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报总经理批准后予提级及奖励。
第四节 辞职、辞退、开除
第三十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第三十五条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经原批准聘用的领导批准后,再办理辞职手续。
第三十六条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第三十七条 员工工作半年后仍不能胜任工作的`,公司有权予以解聘、辞退。
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第三十八条 员工必须服从安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第三十九条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
第四十条 聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同的,到办公室办理终止合同手续。 第四十一条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
第四十二条 员工辞职、被辞退、或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、业务资料,并移交业务渠道。否则,不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第五节 考勤
第四十三条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记,并每日将考勤结果公开。
第四十四条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经部门负责人同意,每月将员工出勤情况汇总后报经理审查,并以此作为工资发放依据。
第四十五条 考勤办法为:工作人员工作时间实行每周6天工作日,周日休息,上班时间为:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
第四十六条 严格执行请假制度。员工因私事请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第四十七条 连续旷工5天以上或年累计旷工10天以上的,按规定予以除名等处分。
第五章 财务管理
第一节 总则
第五十二条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第五十三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二节 财务人员
第五十四条 主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。 第五十五条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第五十六条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。一般财会人员的交接,由公司领导会同财务进行监交;计划财务的交接,由总经理会同总会计师进行监交。
第三节 资金、现金、费用管理
第五十七条 财务人员对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,提高效益。付款审批单由项目经办人负责办理报批。
第四十五条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
第四十六条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。
第四十七条 银行帐户印鉴的使用保管慎重,印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管,一定有用章记录。
第五十条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
第五十一条 严禁将公-款存入私人帐户,违者按贪污论处。
第五十三条 员工每周终要会同经理盘点一次,结算清帐目。
第五十四条 正常的办公费用开支,发票应印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
第五十六条 非生产性的特殊开支,由总经理审批。
第五十七条 严格资金使用审批手续,否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四节 工资及奖金
第五十八条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第五十九条 公司员工年度工资及资金总额,由总经理按岗位和职责的规定拟订。
第六十条 员工的工资标准和奖励方法,由总经理审定。
第六章 业务质量管理
第一节 总则
第六十一条 为加强公司的业务质量,贯彻好公司的服务职能,特制定本制度。
第六十二条 公司业务工作实行以项目经理制度为核心的工作制度。
第二节 业务信息管理
第六十三条 业务信息管理是企业服务活动的重要组成部分。为了使服务过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高服务管理水平。必须做到以下几点:
(一)项目信息反馈是指项目办理的全过程中各阶段、各部门、各环节和各职工,在发现前阶段,前部门,上一环节和上一办事人员存在各种不良因素或手续、资料缺陷的时候,以及客户或政府有关部门反映的该项目各种问题时,进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。
(二)新业务信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他非本公司办理的其他新项目或对本公司有影响的其他因素有新信息时,进行的信息反馈和处理。
(三)去甲方或政府部门必须携带笔记本,把所谈情况记录以备查阅。
第六十四条 信息反馈方法、原则。
1. 各种有用信息必须以书面形式按规定及时反馈。
2. 质量反馈的基本原则是后对前、下对上,并要求紧急信息及时准确。
3.业务信息一般应包括:时间、地点、收集人、主要内容和信息评估。
第六十五条 业务信息的处理
1. 涉及本项目的信息,项目经理在接收到后要及时处理,并把处理意见或结果告知消息来源人,重大事情同时向经理汇报。
2. 新的业务信息及时向经理汇报,等待经理处理。
第三节 项目经理制度
第六十六条 公司业务工作以项目为依托,实行项目负责制,公司人员有义务协助项目负责人共同完成。 第六十七条 项目小组在项目开展时按经理要求成立,在项目主要工作完成后解散。
第六十八条 项目小组职责:
5、负责统筹承办的业务的档案整备,并与档案员交接。
经办人员:1、按项目经理的安排,如期、保质的完成自己负责的部分业务;2、负责承办的业务的档案整备,并完整的交付给项目经理;3、按项目经理的安排,对其它经办人员完成的业务成果进行复核,并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。
第四节 三级复核制度
第六十九条 一级复核由项目经理安排项目小组经办人员进行交叉复核。
第七十条 二级复核由项目经理负责,复核完成后,签字后连同复核意见一起报经理。
第七十一条 三级复核由项目经理与政府机关完成,复核完成后,连同政府审批意见返回项目小组。 第七十二条 项目经理和协办人员若有意见分歧,报总经理决策。
第七章 保密工作
第七十三条 为客户保守秘密,维护公司发展和利益,打造公司良好的服务形象,特制定保密制度。 第七十四条 全体员工都有保守秘密的义务,并且是员工的基本道德要求。
第七十五条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司和其他投标公司的秘密,更不准出卖投标公司的秘密。
第七十六条 员工应保守的秘密包括下列事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.招标项目的资料;
3.重要的合同、客户和贸易渠道;
4.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
5.其他经理确定应当保守的公司秘密事项。
第七十七条 属于秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由项目经理负责收发、传递、保管。 第七十八条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第七十九条 记载有各种秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第八十条 接触秘密资料的员工,未经不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工严禁接触秘密资料。
第八章 企业印章管理制度
第八十一条 公司的印鉴分类由专人保管。
第八十二条 印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.
第八十三条 凡以公司名义出具的各类文件、资料需要盖章,必须由总经理指示, 印信管理人员方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅,并有经办人和使用人签字。
第八十四条 公章的销毁,必须经执行董事批准,有两人以上监销并做好登记。
第八十五条 严禁开具空白介绍信,用便函开出的证明必须一式两份经备存查。
第八十六条 印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处。
第九章 附则
第八十七条 本管理制度自2015年10月12日起施行。
第八十八条 本管理细则的解释权和修订权属本公司。
第一章 管理大纲
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
第十五条 维护公司声誉,保护公司利益,遵守国家法律。
第十六条 努力学习,精通业务,积极进取,勇于开拓。
第十七条 忠于职守,保守秘密, 团结互助,节俭办公。
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第三章 行政管理
第一节 文件收发规定
第一八条 公司文件由总经理签发,并确定发布范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第一九条 已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后,送文印室打印。文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 经签发的文件原稿送档案室存档。
第二十条 外来的文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或人员,不得积压迟误,属急件的,应在接后立即电话通知相关人。
第二节 办公用品领用规定
第二十一条 各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。
第二十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第三节 合同、证件和招标投标文件的管理
第二十三条 公司各部门都必须认真做好合同和标书文件的管理工作。具体如下:
1.本公司的合同和公司证件、人员证件:建立档案。每一份合同和公司证件都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同或证件包括正本、副本及附件,证件的使用记录,合同文本的签收记录,合同的执行情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。人员证件集中保管,要有交件人收件人签名,使用人签名,并配合人员档案使用。
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合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应每周审核,做到准确、及时、完整。在每月30日之前将上月月报表填好后报送总经理。
第四章 人事管理
第一节 总则
第二十四条 公司执行国家有关劳动保护-法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。公司用人实行项目负责制。
第二十五条 因工作及生产、业务发展需要,需要增加用工的,一律报总经理审批。
第二节 员工的聘雇用
第二十六条 各部门对聘用员工应本着精简原则,一人多能,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第二十七条 各级员工的聘任由总经理批准聘任。
第二十八条 新聘员工,必须填写“员工登记表”,由经理签署意见,拟定工作岗位,经审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后上岗。新员工正式上岗前培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,试作期间的工资,由经理确定。
第二十九条 员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报总经理审批。
第三节 工资、待遇
第三十条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第三十一条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资,并将月工资按实际应出勤天数折合成日工资核算。 第三十二条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由部门经理发放。
第三十三条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报总经理批准后予提级及奖励。
第四节 辞职、辞退、开除
第三十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
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第三十五条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经原批准聘用的领导批准后,再办理辞职手续。
第三十六条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第三十七条 员工工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。
第三十八条 员工必须服从安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第三十九条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
第四十条 聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同的,到办公室办理终止合同手续。 第四十一条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
第四十二条 员工辞职、被辞退、或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、业务资料,并移交业务渠道。否则,不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第五节 考勤
第四十三条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记,并每日将考勤结果公开。
第四十四条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经部门负责人同意,每月将员工出勤情况汇总后报经理审查,并以此作为工资发放依据。
第四十五条 考勤办法为:工作人员工作时间实行每周6天工作日,周日休息,上班时间为:上午8:00—12:00,下午1:30—5:30,周六上午8:30—12:30,下午1:30—5:30。所有工作日中午职员应在公司用餐、休息,离开公司半小时以上视为请假并取消午餐补助。加班2小时以上按半天加班计算。
第四十六条 严格请、销假制度。员工因私事请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。工作时间请假2小时以上按半天,请假半天以上按全天计算。
第四十七条 连续旷工5天以上或年累计旷工10天以上的,按规定予以除名等处分。
第四十八条 上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。迟到、早退按月累计,每达3次按事假1天处理。
如因工作需要必须加班,但无充足理由不执行公司要求,视为事假,按加班考勤反推请假考勤。
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第六节 岗位职责
第四十九条 总经理职责:
2.任免和调配公司管理人员、财务人员、业务员等;
4.其他须经理处理的有关事宜。
第五十条 项目经理职责:
1.协助总经理工作;
2.负责本项目的工作,随时和总经理沟通项目进展情况,负责开标会的开标唱标工作,及时办理各项手续,协调公司其他职员的协办工作,带领新职工开展工作。
3.协助其他项目经理完成工作,并对其他项目的文件传阅与催办。
第五十一条 办公人员职责:
1.主持办公室全面工作,负责文印、档案、资料以及公关工作;
3.处理公司的公关事务,协助项目经理整理资料等活动,管理勤务工作和环卫工作;
第五十一条 保卫工作:
1.公司职员都有安全保卫职责,安全使用电器和各种工具,并对来访人员进行管理,防止偷窃和泄密事件发生。严禁非公司人员未经许可使用本公司电脑或翻阅本公司的档案和其他资料。
2.熟悉周围环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.
第五节 财务管理
第一节 总则
第五十二条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第五十三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二节 财务人员
第五十四条 主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。 第五十五条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第五十六条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。一般财会人员的交接,由公司领导会同财务进行监交;计划财务的交接,由总经理会同总会计师进行监交。
第三节 资金、现金、费用管理
第五十七条 财务人员对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,提高效益。付款审批单由项目经办人负责办理报批。审批权限如下:50元以下的由部门经理审批;50元以上由总经理审批。 第四十五条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
第四十六条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。
第四十七条 银行帐户印鉴的使用保管慎重,印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管,一定有用章记录。
第五十条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
第五十一条 严禁将公-款存入私人帐户,违者按贪污论处。
第五十三条 员工每周终要会同经理盘点一次,结算清帐目。
第五十四条 正常的办公费用开支,发票应印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
第五十六条 非生产性的特殊开支,由总经理审批。
第五十七条 严格资金使用审批手续,否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四节 工资及奖金
第五十八条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第五十九条 公司员工年度工资及资金总额,由总经理按岗位和职责的规定拟订。
第六十条 员工的工资标准和奖励方法,由总经理审定。
第六章 业务质量管理
第一节 总则
第六十一条 为加强公司的业务质量,贯彻好公司的服务职能,特制定本制度。
第六十二条 公司业务工作实行以项目经理制度为核心的工作制度。
第二节 业务信息管理
第六十三条 业务信息管理是企业服务活动的重要组成部分。为了使服务过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高服务管理水平。必须做到以下几点:
(一)项目信息反馈是指项目办理的全过程中各阶段、各部门、各环节和各职工,在发现前阶段,前部门,上一环节和上一办事人员存在各种不良因素或手续、资料缺陷的时候,以及客户或政府有关部门反映的该项目各种问题时,进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。
(二)新业务信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他非本公司办理的其他新项目或对本公司有影响的其他因素有新信息时,进行的信息反馈和处理。
(三)去甲方或政府部门必须携带笔记本,把所谈情况记录以备查阅。
第六十四条 信息反馈方法、原则。
1. 各种有用信息必须以书面形式按规定及时反馈。
2. 质量反馈的基本原则是后对前、下对上,并要求紧急信息及时准确。
3.业务信息一般应包括:时间、地点、收集人、主要内容和信息评估。
第六十五条 业务信息的处理
1. 涉及本项目的信息,项目经理在接收到后要及时处理,并把处理意见或结果告知消息来源人,重大事情同时向经理汇报。
2. 新的业务信息及时向经理汇报,等待经理处理。
第三节 项目经理制度
第六十六条 公司业务工作以项目为依托,实行项目负责制,公司人员有义务协助项目负责人共同完成。 第六十七条 项目小组在项目开展时按经理要求成立,在项目主要工作完成后解散。
第六十八条 项目小组职责:
付和业务费用的如额收取;5,负责统筹承办的业务的档案整备,并与档案员交接。
务成果进行复核,并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。
第四节 三级复核制度
第六十九条 一级复核由项目经理安排项目小组经办人员进行交叉复核。
第七十条 二级复核由项目经理负责,复核完成后,签字后连同复核意见一起报经理。
第七十一条 三级复核由项目经理与政府机关完成,复核完成后,连同政府审批意见返回项目小组。 第七十二条 项目经理和协办人员若有意见分歧,报总经理决策。
第七章 保密工作
第七十三条 为客户保守秘密,维护公司发展和利益,打造公司良好的服务形象,特制定保密制度。
第七十四条 全体员工都有保守秘密的义务,并且是员工的基本道德要求。
第七十五条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司和其他投标公司的秘密,更不准出卖投标公司的秘密。
第七十六条 员工应保守的秘密包括下列事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.招标项目的资料;
3.重要的合同、客户和贸易渠道;
4.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
5.其他经理确定应当保守的公司秘密事项。
第七十七条 属于秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由项目经理负责收发、传递、保管。 第七十八条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第七十九条 记载有各种秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第八十条 接触秘密资料的员工,未经不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工严禁接触秘密资料。
第八章 企业印章管理制度
第八十一条 公司的印鉴分类由专人保管。
第八十二条 印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.
第八十三条 凡以公司名义出具的各类文件、资料需要盖章,必须由总经理指示, 印信管理人员方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅,并有经办人和使用人签字。
第八十四条 公章的销毁,必须经执行董事批准,有两人以上监销并做好登记.
第八十五条 严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.
第八十六条 印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处。
第九章 附则
第八十七条 本管理则自2015年2月1日起施行.
第八十八条 本管理细则的解释权和修订权属于公司.
一、前期准备阶段:
1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议;
二、招标文件的主要内容通常包括:(监督重点)
1、投标须知;
2、招标工程的技术要求和设计文件;
3、采用工程量清单招标的,应提供详细的工程量清单;(工程量复核重点)
4、投标函的格式及附录;
5、拟签订合同的主要条款;(结算原则、付款条件重点审查)
6、评标的标准与方法;
7、要求投标人提交的其他资料;
三、办理招标备案手续,需提供的资料:
1、拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明;
2、招标方案(包括项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等);
3、代理招标委托合同,招标代理机构资质证书、营业执照;
4、拟发布招标公告;
四、招投标阶段:
1、向有关投标企业发邀请函;
2、按投标邀请函要求接收资格预审资料;
4、投标人资格核准后,发放资格预审合格通知书;
5、招标代理机构向业主通报发标情况;
7、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案;
8、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序、编制开标、评标文件;
9、开标;
10、评标定标,编写评标报告;
11、确定中标人;
12、招投标结果备案,并在政府的网站上进行中标公示;
13、发中标通知书;
14、签订合同;
15、合同备案;
16、招标投标工作结束;
计划批文、招标小组名单(3人以上单数)、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证(若未办理时招标公司可根据招标人提供的批文、资金证明、土地证明及图纸到规划办公室进行代办)
招标申请书。包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料(后附报建具体流程,另页)
招标申请完成后形成招标公告(注意该工程要求的资质、条件及所需资料;或招标人提出的特殊要求),请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核,之后由招办在《贵州工程建设信息网》发布,之后代理公司自行在《贵州省招标投标网》上发布(公示时间为5日历天及以上)
资格预审文件的确定及封面盖章。
上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。
在开始报名时间前跟招标办打招呼,请问是否需要发放交易牌。在规定时间内报名(所需资料:投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证、省外入黔备案表复印件加盖公章并装订成册一式两份),在截止时间前停止报名并将信息费及报名表原件交招办。
向招标人及领导汇报报名情况,将报名资料整理、保存(报名结束至资审时间不少于3天)
会议具体流程(另页)
将招标人及代理机构盖章之后的公示表张贴(建设局一楼大厅。全部通过时不用),公示时间不少于3日历天。各类表格、文件的确定、完善及存档。将资格预审通过单位送检-察-院档案查询,告知函出来后立即送招标办并请确定投标人(招标人提供图纸后立即送预算员处进行预算)
合格通知书的确定,在能保证图纸及拦标价的情况下请招办确定发售招标文件时间后发出“资格预审合格通知书”(资审结束至发出通知时间不少于3日历天)
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