个人总结是我们了解自己的机会之窗,只有真正了解自己,才能更好地前进。想要了解如何写一篇出色的个人总结吗?下面是一些范文供你参考。
当然,以下是一份行政秘书个人年度总结报告的示例。请注意,这只是一个例子,具体内容应根据您的实际工作经验和成果进行修改。
—
尊敬的领导:
作为您的行政秘书,我在过去的一年中与您密切合作,共同管理公司的日常事务。在这个过程中,我感到非常荣幸能为您的工作提供支持。
在这一年中,我主要负责以下工作:
1.日常行政管理:我负责管理公司的日常运营,包括管理文件、安排会议、协调各部门的工作等。我还负责处理员工的考勤记录、请假申请等日常事务。
2.档案管理:我负责收集、整理和保存公司的各类文件,确保公司档案的完整性和准确性。
3.流程改进:我积极参与公司流程的优化,通过分析现有流程,提出改进建议,以提高工作效率。
4.沟通与协调:我负责与其他部门的同事沟通,确保各项任务得到顺利的传达和执行。同时,我也负责协调内部会议和各类活动。
5.合同管理:我负责审查和协商各类合同,确保公司的权益得到保障。
通过这些工作,我不仅提高了自己的专业技能,也更加了解公司的运营模式和各部门的需求。我深感自己的成长和进步,但也意识到自己在某些方面还有待提高。
在未来的一年里,我计划继续努力提高自己的工作效率,并进一步深化对行政管理的理解。我希望能有更多的机会参与公司的战略决策,为公司的发展做出更大的贡献。
最后,我要感谢您和公司领导对我的信任和支持。我期待着在新的一年中与您们共同进步,为公司的未来发展贡献我的力量。
敬上,
[您的名字]。
日期:2024年4月20日
尊敬的领导:
在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。在此,我将对自己的工作进行总结和评价。
一、工作职责。
作为行政秘书,我的工作职责包括以下几个方面:
1.日常行政事务处理:包括文件、邮件、文件归档、办公用品管理等。
2.组织会议和活动:协助组织公司内部会议和活动,并做好会务工作。
3.协助领导处理各类事务,如文件翻译、资料整理等。
4.行政文档的建立和更新:协助领导建立和更新公司的行政文档,如员工档案、考勤记录等。
5.员工福利和待遇的协调:负责协调员工福利和待遇的相关事宜,如工资发放、保险购买等。
二、工作成绩。
在过去的一年中,我积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。具体表现如下:
1.行政事务处理:我能够迅速处理各类行政事务,如文件归档、办公用品管理等,使工作流程更加顺畅。
2.会议和活动组织:我能够协助组织公司内部会议和活动,并做好会务工作。在会议和活动的策划和执行中,我能够积极提出自己的建议和意见,使会议和活动更加有意义和有趣。
3.行政文档建立和更新:我能够协助领导建立和更新公司的行政文档,如员工档案、考勤记录等。在文档建立和更新中,我能够认真细致地工作,保证文档的准确性和完整性。
4.员工福利和待遇协调:我能够协调员工福利和待遇的相关事宜,如工资发放、保险购买等。在员工福利和待遇的协调中,我能够耐心细致地工作,保证各项事宜的顺利进行。
三、工作不足和改进。
在工作中,我也发现自己存在一些不足之处,需要进一步改进。具体包括:
1.沟通能力有待提高:在与其他部门的沟通和协调中,我发现自己的沟通能力还有待提高。需要进一步加强沟通和协调的能力,提高沟通能力。
2.组织能力有待提高:在组织会议和活动的过程中,我发现自己的组织能力还有待提高。需要加强组织能力,更好地协调各个部门的工作,使会议和活动更加顺利和成功。
3.学习能力有待提高:在工作中,我发现自己的学习能力还有待提高。需要进一步加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。
针对以上不足之处,我将采取以下措施进行改进:
1.加强沟通和协调:加强与其他部门的沟通和协调,提高沟通能力,更好地完成工作任务。
2.提高组织能力:在组织会议和活动的过程中,加强组织能力,更好地协调各个部门的工作,使会议和活动更加顺利和成功。
3.加强学习:加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质,更好地完成工作任务。
最后,感谢领导和同事们对我的支持和帮助,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼
进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的'付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做如下总结:
一、工作中的收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xxx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xxx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
尊敬的领导:
在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了公司的各项事务,并取得了一些成果。现在,我将就我的工作进行年度总结报告。
首先,我在行政管理方面主要负责协助领导做好各项行政事务,包括文件整理、会议安排、物资采购等。为了提高工作效率,我积极学习相关知识和技能,并努力提高自己的组织能力和专业素养。
其次,在文件管理方面,我严格执行公司各项规章制度,协助领导做好文件整理和归档工作。同时,我还对公司各项政策进行了深入研究和分析,以确保公司运营的规范性和高效性。
在协调沟通方面,我积极与各部门沟通协调,以确保公司各项事务的顺利进行。通过不断努力,公司的各项事务都得到了有效推进。
最后,在团队协作方面,我积极参与团队工作,与同事们保持良好的沟通和协作,共同完成各项任务。在团队建设方面,我积极组织团队活动,加强团队凝聚力和协作能力。
在新的一年里,我将继续努力工作,提高自己的专业素养和工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将积极学习和适应新的工作环境和要求,不断提升自己的能力和水平。
谢谢!
尊敬的领导、同事们:
在过去的一年中,我有幸担任公司行政秘书,负责公司行政事务的管理和协调。在这一年中,我兢兢业业地履行职责,努力完成各项工作任务,现将年度总结如下:
一、工作背景和目标。
作为行政秘书,我的工作背景是负责公司行政事务的管理,包括文件、资料、物资、人员等。我的工作目标是确保公司各项行政事务的有序进行,提高工作效率,保障公司的稳定运行。
二、工作内容和成果。
1.文件管理。
作为行政秘书,文件管理是我的一项重要工作。我负责收集、整理、归档公司各类文件,并确保文件的及时传递。我认真执行了文件的收发、借阅、归还等制度,避免了文件丢失和泄露的情况发生。
2.会议组织。
我负责公司的各类会议组织工作,包括例会、会议记录、会议纪要等。我确保了会议进程的顺利、高效,有效协调了各部门之间的沟通与合作。
3.人员管理。
我负责公司的人员管理,包括人员招聘、培训、考核等。我积极响应公司的招聘需求,认真筛选、面试,确保了公司人员的高素质和高稳定性。
4.物资管理。
我负责公司的物资管理,包括办公用品、设备、物资的采购、维护和使用。我确保了物资的充足供应,提高了工作效率。
三、经验教训和改进计划。
在这一年的工作中,我积累了一定的经验教训。我认识到,在工作中需要更加细心、耐心,避免疏漏和错误的发生。我计划在未来的工作中更加注重细节,提高工作质量。
四、结论和展望。
在这一年中,我认真履行了行政秘书的职责,努力完成了各项工作任务。我深知行政秘书工作的重要性,需要具备较强的组织、协调和沟通能力。我将继续努力提高自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
尊敬的领导:
在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。现在,我将对过去一年的工作进行总结,并提出一些改进建议,希望能为组织的发展贡献自己的力量。
一、工作目标和背景。
作为组织的行政秘书,我的主要工作目标是确保组织的日常运营和行政管理工作顺利进行。在这个背景下,我承担了文件管理、会议组织、信息整理等职责。在过去一年中,我负责管理了组织的人员档案、行政文件等重要资料,并协助领导完成了多项行政事务。
二、工作内容和成果。
在过去一年中,我主要完成了以下工作:
1.文件管理:负责管理组织的人员档案、行政文件等重要资料,确保文件的安全、完整和规范。同时,负责文件的归档、借阅和回收等工作,为各部门提供便捷的文件查阅服务。
2.会议组织:协助领导组织了多次会议,包括部门会议、年度总结会议等。负责会议通知、会议记录和会议纪要的撰写和整理工作,确保会议的顺利进行和有效落实。
3.信息整理:负责对组织各项行政事务进行整理和分析,为领导提供决策依据和各部门提供支持。
4.协助领导完成其他行政事务:包括员工培训、物资采购、行政预算等,为组织的日常运营提供支持。
在过去一年的工作中,我取得了一定的成果,具体表现在以下几个方面:
1.文件管理方面:通过对文件的严格把控,文件的准确性和完整性得到了大幅提升,同时文件的借阅和回收流程也得到了进一步规范。
2.会议组织方面:通过合理的会议安排和会议记录的整理,会议的效率得到了大幅提升,同时各部门之间的沟通和协作也得到了进一步改善。
3.信息整理方面:通过对各项行政事务的深入分析,为领导提供了有力的决策依据,同时为各部门的行政工作提供了有效的支持。
4.其他行政事务方面:通过与员工的积极沟通和协作,员工培训、物资采购、行政预算等工作得到了顺利进行,同时组织的行政效率也得到了大幅提升。
三、工作不足和改进方法。
在过去一年的工作中,我也发现了一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
1.沟通不够充分:在与其他部门的协作中,有时会出现沟通不够充分的情况,导致工作进展缓慢或出现误解。改进方法:加强与其他部门的沟通,通过电话、邮件等方式及时解决问题。
2.时间管理不够科学:有时会出现任务安排不合理的情况,导致工作进度受到影响。改进方法:加强时间管理,合理安排任务,优先处理紧急和重要的任务。
针对以上不足之处,我将采取以下改进措施:
1.加强与其他部门的沟通,建立良好的协作关系,确保工作顺利进行。
2.加强时间管理,制定合理的时间计划,严格控制任务的时间节点。
四、工作展望。
在未来的一年中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为组织的发展贡献自己的力量。具体来说,我将重点做好以下几个方面的工作:
1.加强自身的学习,不断提高自己的专业技能和管理能力,为组织的发展提供更好的支持。
2.加强与其他部门的沟通协作,提高工作效率和协作质量,为组织的发展贡献自己的力量。
3.积极探索新的行政管理模式和方法,不断优化组织的管理流程和运作模式,提高组织的整体运营效率。
总之,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为组织的发展贡献自己的力量。谢谢领导对我的支持和信任!
尊敬的领导:
在过去的一年中,我有幸担任公司行政秘书,负责协助公司领导处理日常事务,组织会议和文件归档等工作。在这段时间里,我不断努力学习和提高自己的能力,完成了一系列的工作任务,现将工作总结如下:
一、工作完成情况。
1.会议组织及安排:在过去一年中,我成功地协助领导安排了多次会议,包括部门会议、月度会议、年度会议等。在会议前,我仔细准备会议议程,通知参会人员,并在会议期间负责记录和整理会议纪要,确保会议的顺利进行。
2.文件归档及管理:我负责整理和归档公司各类文件,包括合同、协议、报告等。在归档过程中,我严格按照公司的要求和标准,保证文件的准确性和完整性。同时,我还负责为公司领导提供文件查阅服务,及时满足了领导的查阅需求。
3.日常事务处理:我负责处理公司日常事务,包括考勤管理、物品采购、员工福利等。在处理这些事务时,我认真仔细地完成了每一项任务,确保了公司日常运营的顺利进行。
二、工作亮点及不足。
1.工作亮点:在过去的一年中,我积极学习,不断提高自己的能力,为公司领导和同事提供了更好的服务。例如,在会议组织方面,我成功地协调了各部门的配合,使会议的效率和质量得到了提高。同时,在文件归档和管理的方面,我严格按照标准操作,保证了文件的准确性和完整性,得到了领导和同事的认可。
2.不足之处:在工作中,我也发现了一些不足之处,例如在时间管理方面,有时候会出现任务安排不合理的情况,导致工作效率受到影响。此外,沟通协调能力也有待提高,有时候在与同事和领导沟通时,会出现理解偏差或沟通不畅的情况。
三、未来工作计划。
1.提高自己的能力:我将继续学习相关知识和技能,不断提高自己的能力,以更好地完成工作任务。
2.加强团队协作:我将加强与同事的沟通和协作,共同完成工作任务,提高工作效率。
3.改进工作方法:我将不断改进工作方法,提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,在过去的一年中,我有幸担任公司行政秘书,完成了一系列工作任务。我将继续努力学习和提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
文章为本网站原创作品,不得擅自转载!
当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。以下是一个基本的范例,您可以根据需要进行修改和个性化的调整。
尊敬的领导,同事们:
我作为行政秘书,非常荣幸地向您汇报我在过去一年的工作成果和经历。
一、工作概况。
在这一年中,我作为行政秘书,为我们的组织提供了全面的行政支持。我主要负责日常行政事务,包括文件管理、会议安排、人员调度等。我努力维持组织的日常运营,确保所有工作顺利进行。
二、具体工作。
1.文件管理。
我负责收集、整理和归档所有文件,并确保它们得到妥善保存。我通过使用专业的文件管理系统,有效地提高了文件管理的效率。同时,我也保证了所有文件的保密性和安全性。
2.会议安排。
我负责组织并协助了大量的会议,包括部门会议、项目组会议等。我通过有效的会议管理,确保了会议的高效进行,同时也保证了会议结果的顺利落实。
3.人员调度。
我负责人员调度和任务分配,确保每个人都能发挥其最大的优势,并能在最适合的时间和地点提供高质量的工作。我通过合理的调度,有效地提高了团队的工作效率。
三、技能提升。
在过去的一年中,我不仅完成了所有的日常工作,同时也努力提升自己的技能。我学习了新的文件管理系统,并掌握了许多新的技能,如熟练使用新的软件和适应新的工作方式。这些技能的提升,使我能够更好地完成工作。
四、未来计划。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的技能,并尝试在更广阔的领域中发挥自己的优势。同时,我也将积极寻求新的挑战,以更好地服务于组织。
总结,我非常感谢我有机会作为行政秘书,为我们的组织做出贡献。我期待着在新的一年中,继续为我们的组织提供高质量的服务。
谢谢大家。
[您的名字]。
[日期]
尊敬的领导:
在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。现在,我将对过去一年的工作进行总结,并提出一些改进建议,希望能为组织的发展和进步做出更多贡献。
一、工作成绩。
1.文件管理。
在过去的一年中,我不断完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、归档等,确保了文件的规范性和有效性。同时,我也积极参与了文件的审核和修改,确保了文件的准确性和可行性。
2.会议组织。
我积极参与了组织的各项会议,包括部门会议、专题会议等,并负责会议纪要的撰写和发布。通过有效的会议组织,我成功地促进了各部门之间的沟通和协作,提高了会议的效率和质量。
3.行政事务。
我负责组织的日常行政事务,包括员工考勤、请假、福利等,并严格按照相关规定和流程进行操作。通过高效的行政事务处理,我保证了组织的日常运营的稳定性和有序性。
4.文化建设。
我积极参与了组织的文化建设活动,包括团队建设、文化宣传等,并负责撰写了多篇文化宣传文章。通过有效的文化建设,我促进了组织文化的传承和发展,增强了员工的凝聚力和归属感。
二、改进建议。
1.加强培训。
建议组织加强员工的培训和教育,提高员工的综合素质和业务能力,从而提高组织的整体竞争力和发展潜力。
2.优化流程。
建议组织不断优化各项业务流程和管理制度,使其更加符合实际需求和市场变化,从而提高组织的运营效率和经济效益。
3.强化团队建设。
建议组织加强团队建设,提高员工的团队协作和沟通能力,增强组织的凝聚力和向心力。
4.推进信息化建设。
建议组织推进信息化建设,提高组织的信息化水平和科技含量,从而增强组织的竞争力和创新能力。
作为行政秘书,我将继续努力工作,不断提高自己的工作能力和素质,为组织的发展和进步做出更多贡献。谢谢!
20--年,在公司董事长和总经理的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、资产档案、合同档案管理工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组建了指挥部食堂,制定了秋冬两季菜单;行政部在待物接人、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气。
行政部工作核心主要有管理、协调、服务三大功能。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、存在的不足。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、行政部20--年工作纲要。
20--年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20--年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;。
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
作为行政秘书,我在过去一年里主要负责协助公司管理层进行日常事务处理,包括文件管理、文件起草、会议安排、资料整理等。通过这份工作,我深刻认识到行政秘书工作的重要性,为公司提供了高效的服务。
在工作表现方面,我认真对待每一项任务,尽可能做到及时、准确的处理。我不断学习新知识,不断提高自己的工作效率和质量。同时,我也积极与同事沟通协作,确保工作顺利进行。
在个人成长方面,我在这一年里取得了一定的进步。我通过参加各种培训和学习,不断拓宽自己的知识面,提高自己的专业技能。同时,我也反思自己的不足之处,努力改进自己的工作方式和方法。
在经验教训方面,我认识到自己在某些方面还有待提高。例如,我需要更加熟练地处理一些复杂的文件和资料,以及更好地管理时间,提高工作效率。
总体而言,我认为自己在过去一年里取得了一定的进步和成长,但仍有需要改进和提高的地方。未来,我将继续努力提高自己的专业技能和工作效率,为公司提供更好的服务。
尊敬的领导:
在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了公司的各项事务,并取得了一定的成绩。现在,我将向您汇报我的工作情况和个人成长。
一、工作内容及完成情况。
1.日常行政管理。
我负责日常行政事务的处理,包括员工考勤、请假、文件传递等。在过去的一年中,我认真执行公司的各项规定,确保各项事务的顺利进行。同时,我也积极协助其他部门的工作,为公司的发展做出了贡献。
2.会议组织。
我参与了公司的大小会议,并负责会议记录和会议纪要的撰写和发布。在过去的一年中,我不断提高自己的写作能力,保证了会议内容的准确传达。
3.文件归档。
我负责公司的文件归档工作,按照公司要求将各类文件进行分类整理,方便了公司的查阅和调用。
4.培训组织。
我协助人力资源部门进行新员工的培训和考核,保证了新员工能够及时了解公司的相关规定和要求。
二、个人成长。
1.专业技能。
在过去的一年中,我不断学习行政管理方面的知识,提高自己的专业技能和管理能力。同时,我也积极参加各类培训课程,提升了自身的职业素养。
2.团队协作。
通过参与公司各项事务,我逐渐养成了团队协作的精神,能够与同事之间保持良好的沟通和协作,共同推动公司的发展。
3.沟通能力。
我通过与各部门之间的沟通,了解了公司的实际情况,提高了自己的沟通能力。同时,我也能够与员工保持良好的沟通,及时了解他们的需求和问题,提供相应的帮助。
三、总结。
在过去的一年中,我认真履行了自己的职责,积极参与公司各项事务,为公司的发展做出了一定的贡献。同时,我也通过不断学习和努力,提高了自己的专业技能和职业素养。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和职业素养,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢您的关注和支持!
此致
敬礼
光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20x年的工作情况总结如下:
1、日常工作。
1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。
7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20--年就伴随着新年伊始即将临近。回首20--年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
1、根据各部门的物品需求单编制月采购计划,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的采购,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各部门物品的使用情况,严格控制各项办公费用、保洁费用开支,以节约降低成本为第一原则,对物品的使用做到有效的管控。
3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同档案,参与合同的草拟、审核工作,及时做好合同款项的跟踪、催缴。
4、证照管理工作,顺利完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20--年度物业公司企业信用档案年检工作及省建设厅资质网上审查工作。
7、积极做好员工意外险投保工作,及时做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。
8、服装管理,根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。9、食堂管理方面,在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改进,增加员工的满意度。对食堂进行科学有计划的管理,尽量降低食堂运作成本增加员工伙食质量,杜绝浪费。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。
10、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
20--年,通过街道上下的共同努力,执法人员执政为民、依法行政的观念意识不断增强,依法行政水平不断提高,依法行政工作取得了显著成绩,但与上级的要求还有一定差距,今后我们将不断学习先进,赶超先进,不断开创依法行政工作新局面。
区水利局法治创建工作在区委、区政府及综治委的正确指导下,对照《区政府关于深入推进依法行政加快建设法治政府的意见》(浦政发﹝20--﹞48号)文件要求,结合基本实现水利现代化的中心目标的工作实际,着力加强普法教育和法制宣传,着力强化水行政立法及法治机关建设,着力强化水行政权力运行的指导和监督,全面提升水利系统依法治理的能力和水平,突出以法治保障全面深化改革、保障民生改善,推进“生态、现代、幸福”浦口建设、加快江北--区发展,水利法治建设具体工作情况总结如下。
一、以制度机制建设,服务保障全面深化改革。
1、建全完善法治建设组织机制。年初我局制定了《--区水利局20--年法治建设工作计划》,全局上下紧紧围绕法治建设工作目标和任务,从自身做起,不断提高认识,加强制度建设,完善领导机制,严密工作制度。成立了以局长、局党委书记任组长,副局长为副组长,各相关科室及下属单位负责人为成员的法治建设工作领导小组,领导、协调、督促“法治”建设的各项工作。领导小组下设办公室,配备了工作人员,做到工作职责明确,确保领导到位,人员到位、责任到位、落实到位。把依法行政作为保障率先基本实现水利现代化的重要举措,把社会管理作为领导小组的重要职能;召开法治机关建设专题会议,明确本单位依法行政工作的目标任务、具体措施、责任主体、完成时限,研究部署推进依法行政、加快建设法治政府的具体任务和措施;强化社会管理职能,推进以局属单位为重点的基层社会管理和服务体系建设,支持、引导社会组织参与水利管理和服务;健全水利突发事件应急管理机制,提高突发事件预防、预警、应急处置、应急保障能力,全面推动法治建设各项工作在水利局得到落实。
2、健全完善政务公开机制。按照《--区政府信息公开实施细则》要求,向社会公开水利政务信息,重点推进财政预算、公共资源配置、重大建设项目批准和实施、社会公益事业建设等领域的政府信息公开。整合“12345”行风政风热线、领导信箱、网络论坛、群众来信来访等事项,开展便民服务,化解社会矛盾。加强水利系统门户网站建设,与防汛防旱预警预报系统、水资源动态管理监测系统相衔接,最大限度地满足公众对水利工作的知情权、参与权和监督权。
3、健全完善行政决策机制。建立健全局党委议事规则和党务公开机制,严格按照党委议事规则集体讨论决定重大事项,制定重大事项决策程序和机关内容决策程序规定,及时公开党组织决议决定及执行、思想建设、组织管理、领导班子建设、干部选任和管理、联系和服务党员群众、党风廉政建设等情况;建立听证、专家论证、风险评估、合法性审查和实施后评价等相关制度,对事关全区水利发展的重大决策和重点工程的项目进行规划。
4、健全完善行政监督和问责机制。强化对水政行政权力的监督,在行政许可、登记发证、现场执法检查、行政收费、行政处罚等直接影响相对人权益或社会公共利益的行政执法及行政管理环节,健全行政监督制度和制约机制。自觉接受人大、政协民主监督,重视群众监督和舆论监督,对群众和新闻媒体反映的问题,及时作出处理和回应。完善行政问责、行政过错责任追究制度,把行政不作为、失职渎职、滥用权力和严重损害群众利益的行为作为问责重点。
6、积极推行法律顾问制度。积极探索建立与水行政主管部门相适应的法律顾问制度,围绕重大行政决策、水法规制定、疑难行政复议诉讼案件、重大突发性事件等开展咨询论证和法律服务。20--年,制定出台了《--区水利局法律顾问咨询制度》、《--区水利局法律、法规、规章和规范性文件实施情况年度报告制度》、《--区水利局行政机关负责人出庭应诉制度》和《--区水利局依法行政报告制度》等相关规则制度,聘请资深律师为法律顾问,并签订了法律顾问合同。为全区水利系统重大决策、发展规划和水利业务法律问题提供咨询意见和建议,协助审查、修改对外重大经济合同,草拟、审查法律事务文书,代理水利系统对外诉讼、调解或仲裁活动,进行相关法律知识培训等,有效促进依法办事,防范法律风险。
二、以法治化治理,提升行政执法水平。
1、深化行政审批制度改革。水行政权力下放运行后,严格落实“一门受理、抄告相关、同步审批、限时办结”制度。加强对水利窗口人员的业务培训,树好“水利窗口”形象。推进行政审批制度改革,完善内部运行机制,加大《水利局行政许可事项内部操作暂行规定》的执行力度,进一步减少审批环节、优化审批流程,行政审批时限由承诺时间20个工作日逐步缩短至5个工作日,提高行政服务效率。严格把好涉水项目的行政审批关口,对新、扩、改建、改造的各类取水、退水、水土保持及河道管理范围内建设项目都必须进行科学论证,论证率达到100%。20--年共办理各类涉水行政许可事项17项,其中工程管理范围内建设项目性质许可4项,水土保持方案审批13项。
2、全面推进水行政执法日常巡查。完善水行政执法巡查制度,实现水行政执法工作由事后查处向预防为主、防查并重转变。按照《关于严格落实行政执法责任制的意见》,以“定人、定岗、定区域、定责任、定标准”的原则,分解全区水政执法权限,开展水政执法巡查网格化管理,推进执法重心下移,提高执法巡查效率。据统计,20--年我局共开展河道日常执法巡查870次,出动执法人员1900人,清理违章种植30000平米,拆除违章搭建约30平方米。
3、深入开展水行政执法专项检查。加大重点领域执法力度,深入开展专项执法检查行动。20--年,区水利局组织开展期执法清障活动,成立汛前执法清障工作小组,对区管河道管理范围内影响防汛安全的设障情况开展了专项执法检查。针对影响防汛安全的在建涉水工程,及时制定了汛前清障计划及清障方案,明确清障时间节点。配合区防汛办公室下发《关于要求落实汤盘公路涉水工程整改的通知》和《关于要求落实宁和城际涉水工程整改的通知》。20--年汛期,累计出动执法人员80余人次,执法车辆30台次,在规定时间内按要求完成了汛前清障任务,保证了河道安全度汛。
4、推进联合执法机制。根据区政府办公室《关于转发市政府关于印发--市联合执法工作规则的通知的通知》文件要求,为长效化、常态化地打击河道管理范围内的违章行为,我局与有关单位建立了联合执法机制。今年开展联合执法行动3次,分别是3月27日,联合沿江街道城管中队对旭日家园小区北大门沿街商户私自开采的取水井进行封填;4月14日,联合区安监、泰山街道对“花旗石材大世界”石材加工经营户私自开采的15眼水井进行强制封填;5月29日,联合永宁街道清除永宁供电所在朱家山河新民段左岸背水坡平台私自埋设的9根电线杆。
5、严格规范行政执法行为。严格实行水行政执法人员持证上岗和资格管理,组织开展水行政执法人员执法资格清理工作。建立和落实水行政执法全过程记录制度,推行移动执法、执法视频记录、文书制作电子化,完善执法卷宗立卷标准。落实水行政处罚案卷评查制度。加强执法案例指导,推行柔性执法方式。做到水政执法人员从立案、现场勘查、调查取证、下达说理式文书、告知当事人权利到申请法院强制执行,执法程序规范有序。
6、强化行政执法监督。推行行政执法公示制度,设立执法公示栏,将执法人员、执法流程、举报电话、收费依据等信息重新调整后全面公开,接受社会监督;完善水行政执法行风监督员制度。20--年,区水利局从服务对象中聘请10名行风监督员,召开行风监督员会议,请他们从工作态度、工作效率、服务质量、工作纪律等方面对水行政执法进行评议,并征求他们对水行政执法行风、政风工作的意见,根据行风监督员提出的意见和建议大队进行逐一梳理和整改,并将整改落实情况及时反馈给行风监督员,得到了行风监督员和服务对象的一致肯定。
三、以生态文明建设为导向,加强法制宣传教育。
1、更新宣传教育理念。把普法内容列入作风建设学习计划,组织全局干部职工学习“六五”普法有关法律知识,结合水利系统本职工作,重点学习《防洪法》、《水法》、《中华人民共和国水土保持法》、《中华人民共和国河道管理条例》、《--市水工程管理条例》、《国务院关于实行最严格水资源管理制度的意见》、《--市水库保护条例》、《--市地下水资源保护管理办法》等法规,使强化水资源管理和水生态保护、水利建设管理的各项重要制度为水利职工掌握,支撑和保障水利改革发展。
2、注重教育实效。加强领导干部的学法用法。继续坚持和完善党委(组)理论学习中心组集体学法、述职述廉述法及法制讲座、法制培训等制度,通过法律专家讲课、自学讨论等形式认真组织领导干部带头学习法律法规,提高科学决策、民主决策的能力和水平。加强对一线执法人员的法律指引。通过积极参加省市执法培训班,邀请法院专家来授课等形式,增强水保监督、水政监察执法人员的业务能力。开展执法研讨。行政执法人员在加强法制理论学习的同时,开展案件执法研讨活动,根据相关法律法规,分析案情,研讨解决方案。加强执法人员运用法律法规的能力,提高行政执法水平。
3、打造水利特色的法制宣传活动。利用“18”法律广场、“世界水日”和“中国水周”,开展了形式多样的宣传活动。3月14日,联合区工商、物价、气象等部门在桥北弘扬广场开展了“18”法律广场宣传活动,现场摆放展板、发放宣传册、悬挂横幅、设立咨询台向市民进行节水宣传、讲解水法律知识,接受市民咨询;3月22—28日,利用金浦广场户外led电子屏滚动播放“落实最严格水资源管理制度”、“节约水资源,保障水安全”等主题内容开展“世界水日”暨“中国水周”宣传纪念活动,唤起全社会节水意识;联合区教育局在北京东路红太阳小学开展宣传活动,通过节水倡议讲话、发放节水资料、观看节水展板、召开主题班会等形式宣传节约用水的知识,倡议全校师生节约用水,影响和带动身边人加入到保护和节约水资源的行动中来。据统计,20--年共制作法律宣传展板6块,发放节水宣传册1200余份,接受咨询700余人次,取得良好的宣传效果。
当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。由于我是一个语言模型,无法直接撰写文本,我将提供一些指导,以便您可以自己撰写年度总结报告。
首先,您需要了解年度总结报告的主要目标,这些目标通常包括:
1.回顾过去一年的工作:包括您所负责的任务、项目、会议和活动等。
2.评估您的成就:您在过去一年中取得了哪些进展、达成了哪些目标,以及您所负责的部门或组织的成功。
3.计划未来:您需要确定未来的目标和计划,包括您将要负责的任务、项目和活动等。
尊敬的领导:
在过去的一年里,作为您的行政秘书,我负责了多项任务、项目和活动,并取得了一些重要的成就。在此,我想向您汇报一下我的工作。
一、工作任务。
1.协助您处理日常事务,包括安排会议、准备文件、协调各部门之间的合作等。
2.管理办公室的日常运作,包括安排员工的工作、管理文件和库存等。
3.维护办公室的设备和系统,包括维护计算机、打印机、复印机和电话系统等。
二、项目和活动。
1.组织并协助了多次会议和谈判,确保会议的顺利进行和达成共识。
2.参与了多个项目,包括员工培训、市场推广和项目管理等,并协助团队达成了一些重要的目标。
3.组织了多个社交活动,包括员工聚会、客户招待会和慈善活动等,增强了团队凝聚力和提高了员工的工作满意度。
三、成就和目标。
1.成功地管理了多个项目,并协助团队达成了这些项目的目标。
2.提高了办公室的效率和工作质量,减少了错误和漏洞。
3.学会了新的技能和工具,包括使用新的办公软件和提高了自己的沟通技巧。
未来,我计划继续提高自己的技能和效率,并计划在未来的工作中加强与员工的沟通和协作。同时,我也将积极探索新的机会和挑战,以更好地为组织的发展做出贡献。
再次感谢您给予我的支持和信任。
敬上,
[您的名字]。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.miekuo.com/fanwendaquan/xingzhenggongwen/325612.html