在教学工作中，制定合理的教学工作计划可以提高学生的学习效果和教师的教学质量。以下是一些教学工作计划的参考模板，供大家参考和借鉴。
导入语：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的„„大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”-——叶圣陶因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。
一、教学总目标。
本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。
（二）了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。教学分目标。
（三）掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。
二、实施过程。
今天我们学习的内容有：
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
（2）经验性调查（3）问题调查（4）揭露性调查（5）述评性调查。
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。
（二）发言提纲。
概念:为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。要求:写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。
（三）申请书。
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
（四）通讯。
定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。
特点：
1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。
评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。
文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。
种类：
按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。
按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。
写法：
(1）选好典型，开掘主题；
（2）写活人物，展现精神；
（3）结构灵活，手法多样；
（4）记事生议，情理交融。作业：
1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。
2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。
王
瑞
香
卫辉市上乐村镇第二中学。
今天，工作和生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰?奈斯比特指出：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其中之一是“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖?奈斯比特：《大趋势》第18页，梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作，而且学习也需要写作。因为写作的过程，同时也是巩固和深入学习的过程。
写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
应用文有它产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的《尚书》文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的图籍表册，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等，都是千古名篇。对于应用文的研究，我们也有传统，刘勰的《文心雕龙》文体论部分20篇。其中12篇谈到应用文。1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。1942年，陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，为以后文书工作的健全和发展奠定了基础。中华人民共和国成立后，中国共产党和中央人民政府对公文工作十分重视，进行了一系列改革和健全工作，1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，1995年中共中央批准了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，1957年国务院印发了《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，1981年国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月21日国务院办公厅对这个办法作了修订，重新发布，自1994年1月1日起施行。这些对于提高机关公文质量和公文管理水平起了重要作用。随着我国经济的发展和对外交往的日益频繁，应用文的种类也越来越多，新的文种不断涌现。
1、公关交际的作用
在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照;双方合作，需要签订协议合同;销售产品，要策划广告，发函等等，都需要用应用文联系，以此来促进业务的开展，协调各方的联系。应用文表达清晰、准确，无疑会给企业树立良好的形象，促进企业的`发展。
2、宣传教育作用
党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度，向全国宣传党和国家的方针政策，各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为，保障社会的安定，推动各项事业的健康发展。
3、沟通联系的作用
应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达，下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用
在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实，还其本来面目。
应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好，应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1、实用性
应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信;要借款，就得立字据;向上级汇报工作、反映情况，要写报告;推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”.
2、针对性
应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。
事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
应用文是为实现特定目的`服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）
方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。（一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。
1、提高素质的需要。
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、做好工作的需要。
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。
1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策。
在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、有利于开展理论研究，方便工作学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
1、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。
3、熟悉文体特点，提高文字表达能力，应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手。
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用。
（三）形成初步运用应用文各要素的能力。
二、教学重点与难点。
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征。
（二）教学难点：应用文各要素的运用。
三、课时安排：2课时。
四、授课方法：讲授法、讨论法。
第一课时。
主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料。
授课步骤：
一、导入。
（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学习一类新的文体——应用文。
（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等。
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
从这个概念中我们得到的信息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）。
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）。
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人。
（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）。
三、应用文的特点。
应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性。
（二）真实性。
（三）规范性。
（四）简约性。
（五）严格的时效性。
四、应用文的种类。
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示。
议论文：论点、论据、结构、语言、论证。
说明文：主题、材料、结构、语言、说明。
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述。
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式。
1、概念。
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种。
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则。
正确、鲜明、集中、深刻。
3、确立主旨的方法。
（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）。
（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）。
4、表明主旨的方法。
（1）标题明旨（公务文书中多见）。
（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）。
（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨。
例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”
（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）。
例：p78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》。
1、材料的概念。
2、取材。
（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料。
（2）调查采访。
（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用。
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅。
3、选材。
（1）真实。
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点。
（2）典型。
选取的人或事件要典型，具有代表性。
（3）新颖。
与时俱进，反映时代精神。
4、剪裁。
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的要求：
（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略。
（2）合理安排材料的顺序。
（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍。
（4）详略得当。
课堂练习：p14第四题。
第二课时。
主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式。
授课步骤：
一、导入。
导入语：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的??大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”-——叶圣陶因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。
一、教学总目标。
本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。教学分目标（一）。
了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作要求写作调查报告。
教学分目标（二）。
了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。教学分目标（三）。
掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。
二、实施过程。今天我们学习的内容有：
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。
（二）发言提纲。
概念:为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。
要求:。
写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。
（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。
（三）申请书。
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
（四）通讯。
定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。
特点：
1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。
评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。
文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。
种类：
按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。
按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。
写法：
(1）选好典型，开掘主题；
（2）写活人物，展现精神；
（3）结构灵活，手法多样；
（4）记事生议，情理交融。
作业：
1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。
2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
(一)行政类应用文。
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文。
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文。
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文。
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文。
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。
（一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、应用文写作的特点：
1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让。
学生。
明了学习方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。
三、学习的意义：
1、提高素质的需要。
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离？？有必要提高这方面的素质。
2、做好工作的需要。
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。
四、学习的作用：
1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策。
在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、有利于开展理论研究，方便工作学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学习应用文的途径与方法：
1、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。
提出其经验是“四到”，不妨参考一下：（一）心到：态度好（二）脑到：多。
思考。
（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手。。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
公务文体。
法律应用文：如起诉书、自诉状。
专用类。
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词。
应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录。
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书。
私务文体条据类：如借条、请假条。
其他。
新闻文体：如新闻、消息、通讯。
其他：如论文。
1、规范和准绳作用。
2、宣传和教育作用。
3、交流和沟通作用。
4、凭证和档案作用。
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性。
知识目标：了解通知的概念、分类和用途。
能力目标：掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。
教学重点：掌握通知的写法。
教学难点：引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。
教学时间：一课时。
教学过程：
一、创设情景，导入新课。
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义。
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)。
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导。
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由。
+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2）主送机关：受文单位或个人的名称。
（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；
主体说明通知事项；
结尾提出执行要求。
(在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)。
（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里。
可以省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示:。
四、写作实践。
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）。
五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
20xx年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日，现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下：
1、各学校要抓住"六一"这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动，让儿童在参与中体味快乐，受到教育，促进其全面健康和谐发展。
2、各学校要按照实践育人的要求，根据不同层次儿童年龄特点，创新活动形式，拓展活动载体，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题，出实招，办实事，形成合力，着力解决一些具体问题。
3、"六一"期间，各学校要通过广播、电视、报刊、网络等媒体，运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式，集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作，大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果，努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境，推动未成年人思想道德建设工作的.深入开展。
4、各学校要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出；幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出；区领导将深入到部分学校慰问。请各校（园）积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室。
20xx年5月30日。
应用文是个人或单位在工作、学习以及日常生活中办理公务、处理私物、交流信息时所使用的，具有实用价值和某种惯用体式的文章的总称，是日常生活和工作中务实的一类文章。
在经历了一个学期的应用文写作学习，我知道应用文文种繁多、广泛，大至国家要事、小至单位和个人的日常事务，都离不开应用文的写作。它的主要功效是帮助单位和个人解决实际问题，有强烈的针对性和实用性。
本学期，我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、批复、合同及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活中常用的，有的是以后工作中可能要用到的。我想，都很有学习的必要性。应用文使用范围十分广泛，涉及社会生活的各个领域，在社会实践中发挥巨大的作用。主要包括领导指导作用、规范准绳作用、沟通协调作用、宣传教育作用及凭证依据作用。
应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法；人们按药品说明书的规定服药；工厂在各种设备说明书的'指导下安装设备、操作仪器等。
应用文是法律、法规的载体，部分应用文用来发布法律和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规，或章程、制度、规则等规章，都对人的行为产生规范、准绳作用。
人类社会的人际关系极为复杂，不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没，而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文，在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用，能促进社会有序发展。
在应用文中，行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著，其他的应用文，无论是办公务还是办私务，也都能在客观上产生宣传教育作用。
俗话说，“口说无凭，立字为据”。国家的法律、法规、方针政策，都以文件为载体、为依据，这也正体现了应用文的凭证依据作用。由此可见，应用文的重要性是不言而喻的，我们的确有必要掌握一些常用应用文的写作方法，在生活、工作中正确使用。
还要注意的一点是应用文写作所站的角度的重要性。一般文体的写作往往是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明。即使是新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场。比如，给领导草拟文件，一定要弄清楚领导的意图，否则妄然下笔只会徒增工作量。再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。
这半年的学习，规范了我们的应用文写作。比如，写一个向体育器材室借球的借条，我们往往会丢掉一些不可或缺的细节，如借球人姓名，借球时间：还有收条也要写清楚归还日期等主要信息。
在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告、请示、计划、总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。
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各小学、幼儿园：
x年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下：
1.各学校、幼儿园要抓住"六一"这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动，让儿童在参与中体味快乐，受到教育，促进其全面健康和谐发展。
2.各学校、幼儿园要按照实践育人的要求，根据不同层次儿童年龄特点，创新活动形式，拓展活动载体，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题，出实招，办实事，形成合力，着力解决一些具体问题。
3."六一"期间，各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体，运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式，集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作，大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果，努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境，推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。
4.各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校、幼儿园慰问。请各校(园)积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
1.了解思路的含义及思路与结构的关系。
在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。
在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱，文章的条理就必然不清;思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
(1)注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的'灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。
中职学校语文教学越来越重视实用性较强的应用文教学，但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节，语言简洁、平实，学生往往感到很枯燥，不喜欢应用文写作课。因此，培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。
孔子曰：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学习的内在动力，是开发智力的钥匙。实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学习态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水平。在应用文教学中，笔者探索、总结了一些激发中职生学习应用文兴趣行之有效的方法。
很多学生认为，将来自己工作不做文员、秘书，不用学习总结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用文学习不感兴趣。因此，在应用文教学中首先要明确应用文写作的重要意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生，要从学生身边的实例谈起，才能引起学生重视。如我校在华为集团实习的一名学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去，结果错失良机，深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能会使自己蒙受经济损失等等。一些现实生活中的实例，可使学生深刻地认识到如果不掌握写作技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。学生们对应用文写作的重要性有了充分认识，自然有兴趣进入一个新的求知天地。
应用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脱离实际，学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学，才能激发学生的学习兴趣。不切实际的教学，纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识，只会挫伤学生的学习积极性，压抑写作兴趣，致使他们烦写、烦学。
在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲社交书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。又如在学习“公文”一章时，学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反，就地取材，结合学校实际情况设置公文训练内容，如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等，会使学生产生浓厚的写作兴趣，也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。
应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌，学生会产生厌烦情绪，失去学习兴趣。因此，在应用文教学中，无论是教学方法还是教学内容，都要注意调动学生的学习兴趣，具体应注意如下几点。编目安排有序要想消除应用文教学“枯燥乏味”的通病，激发起学生的学习兴趣，必须妥善安排学习内容的先后顺序，如：日常应用文——新闻——事务文书——规章制度——公文等。编目安排要循序渐进，先易后难。这样，学生会从自己简单了解的文种学起，不会因过难而失去学习兴趣。
教学内容重点突出从整个应用文教学看，应重点讲解常用的文种，如社交书信、新闻、事务文书、公文等，避免什么都学但什么都掌握不好。对每一文种来说，应重点讲解它的特点、写作要求及应注意的事项。只有重点突出，才能吸引学生，激发起学习兴趣。以总结为例，总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学习任务的完成情况，并对其进行分析研究，找出经验教训。理解总结的性质和作用，按总结的基本要求写作是教学重点。因此，在教学中首先指导学生看例文，然后围绕总结。总结的结构和写作要求进行思考研讨，最后师生归纳总结的结构内容主要包括五部分，即标题、前言（指导思想、概貌和历程）、主体（工作成绩、工作经验、存在问题）、结尾（今后的努力方向）、具名和时间等。在理清总结内容结构后，结合实例，讨论总结写作时常出现的问题，如前言部分套话过多；主体部分成绩、经验不分，只是简单罗列现象，堆砌材料，没有归纳分析；结尾流于形式，空喊口号等。这样抓住重点、难点讲解，写作要求、注意事项一目了然，使学生易于掌握写作要领，学起来不枯燥，学习兴趣就会提高。
注意相近文种对比应用文种类繁多，一些文种有相似之处，不易辨析，在实际运用中容易混用，如通知与通报，请示与报告等。教学中要通过分析比较，使学生明确相似文种的不同之处。学生概念不清，越学越糊涂，也会失去学习兴趣。
紧密联系学生所学专业兴趣源于需要，不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业，学习文种就要全面；财经专业，除常用的文种外，需重点讲解的还有审计报告等财经文体。针对不同专业，适当调整教学内容，学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密，同自己的志趣一致，可以为将来的就业打基础，学起来就会兴趣盎然。
精选例文培养学生学习应用文的兴趣，精选例文很重要。因为对例文的学习是学生掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文，摒弃那些内容陈旧，格式已不符合新规定的例文。如在讲“调查报告”时，笔者选用了我校团委书记所撰写的一篇《模具081、082现象》，这篇调查报告从我校实际出发，就学生管理、思想道德教育等方面对我校的优秀班级模具081、082班做了调查，事例典型，文字生动，结构严谨，立意深远，贴近学生生活，紧密结合学生所关注的热点问题，是一篇较好的调查报告。学习这样的例文，学生感兴趣、愿意学。
讲、评、练相结合应用文写作绝不能简单地停留在理论讲述上，更重要的是练习。如果每个文种都让学生下课以后进行练习，学生会觉得作业太多，不愿意做，就会敷衍了事。因此，在写作练习中可以采取灵活的方法，讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时，可以让学生在黑板上按教师的要求书写，然后学生共同评议是否合乎要求，最后教师总结。一节课下来，学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信，可以让学生当堂书写，然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评，或者让学生相互批改。这样，讲、评、练有机结合，有助于学生掌握写作技巧。
学生的学习兴趣是在掌握知识、形成能力的过程中产生的，课外活动对培养学生的兴趣尤为有效。因此，在应用文教学中，应经常和校团委联合举办应用文征文比赛，题目应与学生学习、生活及今后就业相联系,并设立奖项，以增强应用文教学的趣味性，提高学生学习应用文的积极性。
兴趣是学习的直接动力，只有在应用文教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法，才能进一步提高学生的学习兴趣，使应用文教学收到实效。
张义国。
20xx年1月6日。
转眼间，一学期的应用文写作课程就要结束了。
在这短短的三个月的学习中，不仅让我们初步学会了各种应用文的写法，更让我们对应用文的有了深层次的了解，可谓是受益匪浅。
应用文是每个现代人必须掌握的工具之一，是每个现代人必须具备的使用能力之一。
对于我们来说，掌握好应用文写作能帮助我们在今后的工作奠定坚实的基础，能适应新世纪知识经济社会的发展要求。
在这门课中我们先后学习了演讲稿、消息、计划、通告、通知、通报、报告请示、述职报告、求职信等应用文本，基本上掌握了这些应用文的写法、注意事项。
学习了应用文写作以后，我充分的认识到它在生活、工作中的广泛应用，不管是各行各业的工作都离不开应用文写作。
如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法;如企业或会计工作者需要向大众出具的财务分析报告。
这些都是应用文的学习范围。
学习《应有文写作》让我学会了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我以后写文件时更加的规范、标准，更有效率。
而且我还发现应用文写与其他写不一样，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性，不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。
应用文具有实用性、真实性、简明性、时效性、规范性等特点。
然而，我在简明性上做的不够好。
明明有些词句能省掉却偏偏要带着。
这是我的第一个不足。
第二个不足是我从没有反复练习过应用文，仅仅是停留在课堂层面，没有把所学的知识进一步转化为技能。
这些是我在这门课程学习中做得不好的一些地方。
今后要好好利用学习到的知识，把应用文应用到实际生活和工作中去，加强对知识的掌握能力，提高我的整体素质。
感谢老师带我走进了应用文的世界，让我充分认识到了应用文写作的重要性。
当然，也意识到了自己平时的练习中我犯了很多的错误。
今后我相信会在实际生活中把这门课程学得更好，也相信自已以后一定会对自己的工作和学习有一个好的总结，给自已的人生一个圆满的总结。
高职通识教育研究的勃兴，源自于高职教育对于实现“职业”与“理想”之间和谐、完美统一的心理期许。高职教育“以就业为指导，以服务为宗旨，走产学研相结合的办学道路”，决定了高职教育必须始终以培养学生的“职业能力”为主要目标。但人是一种自我与外部世界恒久矛盾着的二重存在：人在自我的精神世界里展开个体生命，人是一种自然、自由的存在，但人又生存于具体的现实环境中；人既作为纯粹意义上的人活着，但又必须作为某种特定性质的职业人、专业人而存在着。人作为二重性的存在，构成了个体生命发展的张力。高职通识教育的意义就是如何通过教育的力量来弥合作为职业人和理想人之间的缝隙并保持作为二重性存在之张力的平衡。换言之，通识教育语境下的高职教育，其实质就是围绕职业核心能力的养成，以促进人的全面发展的教育，是职业与情感、现实与理想之间和谐完满的教育。为了实现这一和谐与完满，找到一条联通“职业”与“理想”之间的通达之道，成为高职通识教育成功的关键。
财经应用文写作作为高职院校财经类专业的一门专业选修课或专业拓展课，它既承担了对学生财经应用文写作技能训练的任务，具有明显的“职业”特征，同时也肩负有提高学生综合素质和能力的使命，具有通识的意义。以财经应用文写作课程为例，探索高职教育的“通达”之道，有举一反三之便。
在人们的习惯思维中，常常把专业教育和通识教育分离开来，所以也就有通识教育是否会“淡化专业”的疑惑。现行的高职教育课程体系通常表现为两大模块三层次的结构内容。
泾渭分明的两大模块三层次的结构所呈现的高职课程体系很容易让人们习惯性地认为，高职教育课程体系就是由专业课和公共课（通识课）两大块内容构成，这也是造成“专业”与“通识”之间“强弱”、“浓淡”之说的缘由之一。事实上，这两大模块三层次的结构所呈现的每一部分每一单元的每一门课程之间是互相关联、息息相通的。如财经应用文写作，从课程体系看是属于第一模块的，但从内容上分析，它同时又兼有第二模块的特性。所以说，确立高职课程体系的整体性观念非常重要。各门课程所构成的完整课程体系，它们共同承担培养高职学生核心职业能力，促进学生全面发展以至获得人生幸福的终极任务。
“大学通识教育的根本乃在于其承载了大学教育的根本目标，也就是以通识培育通人——而非通才——即培养完整的人”。在这样的理念下的高职教育一方面应充分体现以培养学生职业能力为核心的教育目标，同时也要兼顾学生的全面发展。以“通”“专”为要旨的高职课程改革就是在满足学生对职业能力发展的需求的同时，也要充分考虑学生成长过程中的精神需求，是一种现实与理想完满和谐的教育。
以财经应用文写作为例，作为高职经济类专业的公共选修课，课程教学的目标不仅关乎高职学生人文素质的养成，同时也包含学生职业技能的训练。以“通”“专”为要旨的课程内容改革，就是既注重学生的素质养成，又兼顾学生未来工作岗位的需求。具体到课程内容的改革，就是要在注重写作能力的培养，包括语言、段落、文字、标点等基本功训练的前提下，围绕职业核心能力培养和全面发展的目标，针对未来岗位和现实生活的需求，设计符合各专业特点的教学内容。
通识教育的要义是求“通”，高职通识教育不是简单的“专业”外的知识越多越好，而是看一个人对所学知识的整合与融会贯通的能力如何。所以，在课程教学过程中追求课程与课程之间，理论与实践之间，知识与能力之间的通达之道成为高职通识教育的不二之途。为此必须从以下几个方面花大力气：
高职教育以就业为导向，以职业教育为核心的基本方针，决定了高职通识教育的纵向挖掘也必须围绕养成职业能力这一核心目标，因此在方案的实施过程中也就有其显著的特点，即纵向挖掘的重点不在于课程内容的理论深度，而重在课程内容与职业或岗位之间的能力迁移，厘清课程内容的逻辑原点，以及各层次间的逻辑顺序，寻求由理论到实践，由知识向能力的转化途径，是深度挖掘的重点。以财经应用文写作教学为例，基于围绕职业能力培养为目标的纵向挖掘，首先应该确立以岗位为基点，以文本沟通为逻辑起点的教学理念。在这样的理念之下，每一个文本的训练也均围绕其逻辑起点和逻辑顺序，循序渐进地开展教学。如求职信的写作，作为事务性文书，应聘岗位是该文本写作的逻辑起点。据此，也就规定了文本写作所必须包含的内容，依次是应聘岗位、获取岗位信息的来源、胜任工作的条件（专业背景、能力、素质、态度等）、表示面谈的愿望、提醒收信人查看所附简历，并请求对方进一步回应等内容。又如借条的写作，作为日常经济生活中的凭证性条据，凭据性、证明性是该文本写作的逻辑起点。据此，也规定了该文本写作所必须包含的内容，如：当事人的法定全名、金额的大小写、借还款的具体年月日以及利息、生效标记等。任何学习内容均有其规律性及其逻辑起点，结合生活工作情景，找出事物之间的逻辑关联作为纵向挖掘的通道，是通识教育课程教学方案优化的有效途径。
横向开拓的目的也是为了培养学生融会贯通的能力。融会贯通，不仅体现通识教育的“通”，也是职业能力的核心部分。“通识教育不是简单地说知识越多越好,而更重要的`是看这个人的知识结构是不是一个融会贯通的整体。”如果一位老师能注重横向开拓，那么即使他仅仅教的是数学，也能让学生体悟到贯穿于整个自然科学的规律，甚或是文科课程也一样通用的思想和科学精神。还以财经应用文写作的课程教学为例，克服单向度的教学思维模式，将课程教学与财经工作的核心能力的培养结合起来是本课程教学横向开拓的重要途径。如在文本写作的过程中把文字书写作为成绩评判的指标之一，以此训练财经类学生的手工记账能力；以财经类文本的格式训练为主要目标，以培养学生的逻辑思维能力；以财经类文本的阅读分析为重点，兼以文学类文本的对照阅读和欣赏，以培养学生的人文情怀等等。总之，通过打通各课程之间的壁垒，找到课程与课程之间，知识与知识之间的内在联系，才能真正实现通识教育的“通达”之旨。
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示××省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
××研究所。
××××年××月××日。
批复。
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复××研究所：
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委。
××××年××月××日。
1.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
标准答案：错。
2.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。
标准答案：对。
3.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
标准答案：对。
4.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案：对。
5.述职报告必须写明主送机关和称谓。
标准答案：错。
6.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案：对。
7.领导讲话稿的语言要求()。
a、以书面语为主。
b、以口语为主。
c、介于书面语和口语之间。
d、精练、准确、通俗、易懂。
标准答案：cd。
8.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。
标准答案：错。
9.欢迎词的写作要求一般是()。
a、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度。
b、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度。
c、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度。
d、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度。
标准答案：a。
10.领导在表彰大会上讲话稿的要求()。
a、篇幅不能太长。
b、主题相对可以长一点。
c、不要喧宾夺主。
d、不要夸夸其谈。
标准答案：acd。
11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错。
12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫()。
a、专项工作汇报提纲。
b、综合工作汇报提纲。
c、业务工作汇报提纲。
d、事前工作汇报提纲。
标准答案:a。
13."为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定"，文件的这种开头称为()。
a、根据式。
b、目的式。
c、概括式。
d、提问式。
标准答案:b。
14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对。
15.工作简报的版式的组成部分有()。
a、版头。
b、正文。
c、署名。
d、版尾。
标准答案:abd。
16.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。
标准答案:对。
17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。
标准答案:错。
18.制度的制定强调摆事实、讲道理。
标准答案:错。
19.公布国家领导人的出访情况时用()文种:。
a、命令。
b、决定。
c、公告。
d、通告。
标准答案:c。
20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是()。
a、罗列事实。
b、用事实说话。
c、用观点说话。
d、条列观点。
标准答案:b。
21.批复的正文一般由()部分组成。
a、主送机关。
b、批复依据。
c、批复事项。
d、执行要求。
标准答案:bcd。
22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关()。
a、可以要求上级对报告的质量表明态度。
b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复。
c、不得夹带请示事项。
d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请。
标准答案:c。
23.下列撰写公文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是()。
a、滥用省略。
b、篇幅冗长。
c、交代不明。
d、眉目不清。
标准答案:a。
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。
标准答案：错。
25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。
标准答案：对。
26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。
标准答案：对。
27.总结是推动工作前进的重要环节。
标准答案：对。
28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有()。
a、政治决策。
b、事项安排。
c、军事行动。
d、政务措施。
e、人事任免。
标准答案：bd。
29.某通报中有这样一段话："要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是()。
a、前置式强调。
b、后置式强调。
c、复指式强调。
d、叠用式强调。
标准答案：b。
30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
标准答案：错。
31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。
标准答案：错。
一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：
1、理解应用文的基本概念。
三、教学过程：
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
公务文体。
法律应用文：如起诉书、自诉状。
专用类。
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词。
应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录。
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书。
私务文体条据类：如借条、请假条。
其他。
新闻文体：如新闻、消息、通讯。
其他：如论文。
1、规范和准绳作用。
2、宣传和教育作用。
3、交流和沟通作用。
4、凭证和档案作用。
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性。
第二节应用文写作的基本要求。
一、材料真实典型。
二、观点正确鲜明。
三、结构严谨。
1、层次清楚、段落分明。
2、过渡自然、前后照应。
3、开头结尾简洁明了。
四、语言得体。
1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要。
五、格式规范。
高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
联系电话：×××——××××××××。
联系人：××。
大学校长办公室×××。
老师传真：×××——××××××××。
邮编：××××××。
附件：与会表。
××省教育厅。
日期：
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