实习让我意识到在真实的工作环境下,自己的学习和能力有了巨大的提升。在这里,我们为大家收集了一些关于实习经历的写作范文,希望对你的写作有所启发。
作为一名学习档案学的大学生,档案科实习是我学习和了解档案工作实践的重要途径。通过实习,我既可以将理论知识应用于实践中,理解和掌握档案馆的日常工作流程,也可以提升自己的实际操作能力和工作经验。在这次实习中,我深入档案馆的各个部门,参与了多个实际项目,积累了宝贵的经验和体会。
第二段:档案工作的重要性和复杂性。
在实习过程中,我深刻认识到档案工作的重要性和复杂性。档案是一个国家、一个机构乃至一个个人的记忆,对于保护历史文化的完整性和价值有着不可替代的作用。而要做好档案工作,需要细致入微的态度、专业的知识和技能。档案的管理、整理、检索和保管都需要细心、耐心和专注。而即便如此,仍然有许多特殊档案的处理需要额外的专业知识和技巧。通过实习,我学到了很多这方面的实用知识和技能。
第三段:实习中的实际操作和成果。
在实习过程中,由于档案馆的工作特性和机密性,我被分配到了一些重要的实际操作项目中。比如整理和编目了一批敏感档案,进行了大量的检索和整理工作,参与了一次重大档案展览的策划和搭建。通过这些实际操作,我学到了很多实践中的经验和技巧,如档案整理的标准流程、保管措施以及展陈的时机和布局。同时,我也提升了自己的团队协作精神和沟通能力。
第四段:与档案馆工作人员的交流和互动。
在与档案馆工作人员的交流和互动中,我深刻体会到了他们的敬业精神和专业素养。档案工作需要细致入微的态度,对细节的把控和关注是非常重要的。同时,他们工作的责任感和尽心尽责的态度也对我产生了很大的影响。他们乐于分享自己的工作经验和技巧,给予了我很多指导和建议。通过与他们的接触和学习,我获得了很好的档案专业知识和技能的培养。
通过这次实习,我对档案工作有了更深入的了解,也加深了我对档案学这门学科的热爱。实习期间,我亲身参与了档案的整理、检索和保管等工作,深刻体会到档案工作的艰辛和重要性。同时,我也发现了自己在实际操作过程中的不足之处,如对某些专业知识的不了解和掌握、工作效率不够高等。因此,在今后的学习和工作中,我会进一步提升自己的专业素养、学习更多的档案学知识和技能,为档案事业做出自己的贡献。
总结:档案科实习是我学习和了解档案工作实践的重要途径。通过实习,我既可以将理论知识应用于实践中,理解和掌握档案馆的日常工作流程,也可以提升自己的实际操作能力和工作经验。在实习过程中,我不仅学到了很多关于档案工作的知识和技能,还有了与档案馆工作人员的交流和互动的机会。通过实践和交流,我对档案工作有了更深入的了解,并且对档案学产生了更浓厚的兴趣和热爱,我期待将来能够为档案事业做出自己的贡献。
在大学生活中,实习是一项必不可少的环节。实习不仅可以帮助我们了解所学知识在实际工作中的应用,更可以拓宽我们的视野和增加实践经验。而为了记录实习的过程和成果,实习档案成为每位实习生的必备文件。实习档案对于我们未来的职业生涯有着很大的作用,因此,如何认真维护实习档案,成为了每位实习生必须思考的问题。
实习档案是一份全面记录实习生在实习过程中的工作、学习和成果的文件。一份完整的实习档案包括以下内容:
1.实习计划:包括实习安排、实习目标、实习任务等。
3.实习报告:总结实习过程和成果,分析实习过程中遇到的问题和解决方案。
4.实习证明:证明实习公司对实习生的认可和实习成绩。
在实习过程中维护实习档案是非常重要的。首先,实习档案是实习成果的有力证明,对未来就业提供了有力的支撑。其次,实习档案可以帮助实习生发现自己在实习过程中存在的问题与不足,从而及时进行改善。最后,实习档案可以帮助实习生系统地总结实习过程和成果,有利于对自己的职业规划和职业发展有全面的认识。
第四段:如何维护实习档案。
要想建立一份完整的实习档案,需要从实习计划、实习日志、实习报告、实习证明四个方面入手。对于实习计划,实习生需要认真制定实习目标,制定可行的计划;对于实习日志,实习生需要及时记录实习工作和心得体会,并且要做到真实、客观、详尽;对于实习报告,实习生需要对实习过程和成果进行总结,分析存在的问题,并提出改善建议;对于实习证明,实习生需要在实习结束后向实习公司申请,并妥善保存。
第五段:总结。
维护实习档案需要实习生的认真细致,是一项十分重要的工作。通过认真记录实习过程与成果,我们可以更好地了解自己的专业能力、职业规划和职业发展路径,为未来的就业提供有力的帮助。因此,我们应该充分认识到实习档案的重要性,尽可能完善自己的实习档案,使其成为我们职业生涯中的有力武器。
近期,我在某档案馆完成了为期两个月的实习,这段时间的经历让我收获颇多,对档案科这一专业更加深入了解。在实习中,我积极参与工作,刻苦钻研,锻炼和提高了自己的专业技能。我率先提出的一个课题被老师采纳并取得了明显的成果,这使我更加坚定了我在档案科的选择。在此,我将分享我在实习中的体会,讨论档案科的重要性以及对个人成长的意义。
在实习期间,我参与了档案馆的日常运营工作,实践了从收集、整理到存档的全过程。首先是了解档案的收集工作,我参观了一些历史文化遗址和相关机构,学习了如何在实地中寻找、收集和记录相关档案。其次,我在档案馆内利用分类系统和数字技术,进行了大量的整理工作。通过与老师的交流和实践,我学到了如何合理分类和标识档案,使其易于查找和使用。最后,我还参与了部分存储和保管工作,学会了如何妥善保存各类档案,避免了因时间和环境等因素造成的损坏。这些经历不仅加深了我的对档案工作的理解,也提高了我的专业技能。
实习期间,在一次讨论中,老师向我们讲解了档案馆的重要性。档案科作为一门重要的学科,它不仅包括了档案收集整理等基本技能,更关注档案的管理和利用。档案是一个国家或者一个机构的历史和文化的重要组成部分,它不仅记录了经济、政治、文化等方面的重要信息,也反映了社会发展的脉络。档案科的任务就是通过更好地管理和利用档案,帮助国家和机构保护历史文化遗产,推动社会的进步和发展。档案学学科的兴起,为档案工作提供了更科学和规范的指导,使档案工作更加系统化和专业化。
除了对档案科的工作和学科重要性的认识,实习还对我的个人成长产生了深远的影响。首先,实习锻炼了我的团队合作能力。在工作中,我时常需要和其他实习生或者馆内的工作人员进行合作,共同完成一些项目。通过与他人的交流和协作,我学会了如何更好地倾听别人的意见,解决问题,并完成既定任务。其次,实习让我更加注重细节和专注。在档案工作中,每一个细节的处理都可能对后续的工作有着重要的影响。因此,我需要在细心和认真的同时,做到专注于每一项工作,确保工作的准确性和高效性。最后,实习也提醒了我对历史文化的热爱和责任感。档案工作的实质就是对历史文化遗产进行保护和传承,每一项工作都离不开对历史和文化的深刻理解和尊重。通过实习,我更加清晰了自己在档案科的职业道路,并对这一领域有着更加坚定的追求。
总之,档案科的实习让我深入了解了这一专业的工作和学科,并对个人成长产生了积极的影响。通过实践,我学会了档案的收集整理和管理利用的基本技能,提高了自己的专业素养。我也深刻认识到档案科在社会发展中的重要性,它帮助记录和保护历史文化遗产,促进社会的发展和进步。最重要的是,实习让我更加坚定了我在档案科的梦想,并对历史文化的热爱有了更深度的理解。我相信,通过努力学习和不断实践,我一定能够为档案科的发展贡献自己的力量。
档案管理工作是组织和管理档案的过程,对于各个领域的机构来说都至关重要。档案是组织的记忆,是对机构工作、经验和成果的记录和反映。良好的档案管理可以确保组织的运作高效、信息的连贯和保密的安全。在开展档案管理工作中,我深刻认识到档案管理的重要性,为此我注重不仅保障档案的完整性和准确性,同时也将档案管理纳入到组织日常工作中去。
二、加强档案管理的制度与规范建设。
在档案管理工作中,制度与规范的建设至关重要。建立一套完善的档案管理制度和工作规范,可以保证档案的管理有章可循,避免出现重复、漏检、或者错误的情况。我在实践中学习了相关管理规定,并根据自身工作实际制定了一套适合本单位的档案管理制度。通过推行这套制度与规范,我发现档案管理工作变得更加井然有序,每一个环节都有明确的责任,大大提高了档案管理工作的效率和质量。
随着信息技术的发展,档案管理工作已经从传统的纸质档案过渡到电子档案时代。在我开展档案管理工作的过程中,我积极探索和应用各种档案管理技术工具,提高了档案处理的效率和准确性。例如,我使用专业文件转换软件将纸质档案转换为电子档案,采用电子存储系统进行档案的保存和检索。同时,我也不断关注和学习新技术的应用,在实践中不断与技术工具相结合,使档案管理工作更加先进和高效。
档案管理工作中保密工作是非常重要的一环。档案涉及到机构的核心信息和重要秘密,必须严格保密,防止泄漏和滥用。在档案管理工作中,我注重保护档案的机密性和完整性,并加强保密措施的执行。我积极参加相关保密培训,了解和熟悉保密法规,制定保密制度和措施,在档案管理的全过程中保护档案的机密性。同时,我也加强对档案管理人员的保密教育,提高他们的保密意识和能力。
档案管理工作是一个不断完善和改进的过程。在我进行档案管理工作中,我认识到不仅要保持对档案管理工作的积极性和热情,还要不断学习和改进。通过不断总结和反思,我发现了档案管理中存在的问题和不足之处,并积极采取措施改进和完善。例如,我发现在档案存储和检索过程中还存在一些不便之处,于是我推行了新的存储和检索方法,提高了档案管理工作的效率与精度。同时,我也积极参加各类档案管理交流活动,学习他人的经验与做法,不断提高自己的专业素养和能力。
综上所述,开展档案管理工作需要认识到其重要性,并加强制度与规范建设,注重技术工具的应用,加强保密工作,并持续改进与创新。只有通过持之以恒的努力和不断学习与提升,才能更好地开展档案管理工作,确保档案的安全、完整和便捷使用。
档案管理是一项重要的工作,对于组织和个人都具有重要意义。开展档案管理工作需要细心、耐心和专业知识。在过去的一段时间里,我参与了档案管理工作,并从中获得了一些心得体会。
首先,对档案的重要性有了更深刻的认识。档案是组织的重要资产,包含着组织活动的所有信息和经验。通过有效地管理档案,可以提高工作效率,减少重复劳动,更好地保护组织利益。在工作中,我发现一些档案被随意处理或丢失,导致了工作的延误和不顺利。因此,我们必须对档案的价值和重要性有清醒的认识,增强档案意识,以便能更好地进行档案管理工作。
其次,建立完善的档案管理制度是档案管理工作的基础。一个有效的档案管理制度可以确保档案的完整性、安全性和可检索性。在我们的工作中,我们建立了一套档案管理流程,明确了档案的分类、整理、存储和处置方式,制定了档案的保密措施和备份措施。通过这样的制度,我们可以更好地管理档案,提高档案的整体管理水平。
第三,充分利用技术手段来提升档案管理工作效率。随着信息技术的发展,档案管理工作也可以借助各种软件和设备来提高工作效率。在我们的工作中,我们利用电子档案管理系统,将档案数字化,并建立起了网络化的档案管理平台。这样一来,我们可以更方便地检索和共享档案,减少纸质档案的使用,提高工作效率。
第四,注重日常维护,保持档案的完好性。档案管理工作并不是一次性的任务,它需要长期的维护和管理。我们要定期检查档案的完整性,尤其是那些重要和敏感的档案。保持档案的完好不仅是对历史的尊重,也是对组织高效工作的保障。在我的工作中,我会每隔一段时间对档案进行一次全面的检查和整理,确保档案的有序和安全。
最后,持续学习和提高自身素质是档案管理工作的不断追求。档案管理是一个专业领域,需要具备相关的知识和技能。在过去的工作中,我不断学习档案管理的理论知识,了解新的管理方法和工具,并不断提升自己的能力和水平。通过学习和实践,我不仅提高了档案管理的专业能力,也增强了对工作的热情和动力。
总之,开展档案管理工作需要我们从多个方面下功夫。我们应该更好地认识档案的重要性,建立完善的档案管理制度,充分利用技术手段来提升工作效率,注重档案的日常维护和保持,同时不断学习和提高自身素质。相信在不断的实践中,我们能够更好地开展档案管理工作,为组织和个人创造更大的价值和效益。
5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。
首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。
其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20__年干部人事档案材料与2011年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。
再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。
总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。
这次档案室的实习工作中,我记忆最深的是第一天我们打扫档案库房和以后的上传校史资料的工作.。
在整理档案室的过程中,我们了解到了很多关于我校获奖情况和毕业生的状况,也对档案的分类与保密档案方面的只是进行了学习。第一天的学习让我们了解到档案室的工作流程与其并不简单的工作范畴。
第二次我们再去实习时,主任给我们留了任务。由于小刘老师不再,主人让我们来帮忙上传那些校史资料。很惭愧,这个过程我们是一步步摸索而来的。但摸索的过程也是学习的过程,在这个过程我们不仅了解到了我校网站后台运行模式与如何操作,我们跟深刻的认识的,办公室档案管理的信息化,我们似乎认识到档案关了信息化的必要性与优越性。
档案室的老师们都是三四十岁的富有经验的阿姨,但她们看起来是那么的谦虚,那么的谨慎,在她们修改发言稿的讨论中我们了解到她们还经常阅读学习。
总之,此次档案室之行收获颇多,要说最有用的,就是我们从档案室老师身上学到的孜孜不倦,谦虚好学的态度。
6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会:
一、进一步认识档案工作的重要性。
企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。
二、掌握最基本的档案理论知识。
本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。
三、加强实践,理论联系实际。
通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。
四、与时俱进、科学化管理。
企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。
通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
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实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中,各单位都产生了大量的实物档案,它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩,具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份,其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。
对实物档案进行梳理,其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度,明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法,使得档案管理工作有章可循,有法可依。同时,根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照,认真梳理,对存在问题做好笔记,进行标注。
实物档案收集的范围,从横向上来说,主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。
从纵向上来说,主要包括省(部)级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等,本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等,以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围,是企业实物档案整理的基础,亦是依据。
(一)做好收集、登记、造册工作。
做好实物的及时收集和集中保管,为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集,一是要经常组织兼职档案员进行培训,增强管理人员对实物档案归档意识,让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用;二是登记要及时,造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记,以月或季度为单位上报档案归口部门,由归口部门统一编制入册,确定保管期限,以确保信息完整确凿,无遗漏。
(二)做好编号、分类、整理工作。
实物档案应"一件一号",如一张证书为一件,一个奖牌为一件,成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少,可不分类,直接按照年限编流水号;实物较多的单位,可先按物品类型排列,如奖牌类、证书类、锦旗类等,同一类中再按时间顺序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制,如用字母"s"或数字"8"表示实物档案,件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位"8-12"即表示该单位实物档案第12件归档实物;如果是数量较多的单位,可以用"sw1"表示奖牌类,"sw1-5"即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。
实物档案资料亦可作为一种特殊载体,发挥其文化教育功能,为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就,使得企业员工接受良好的正面教育;二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中,看到工作中的不足,分析原因,借鉴经验,为今后工作提供更好的思路;三是陈列奖项中,若某单位或个人参与了其中某项活动,循环播放或当众展示,会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。
(三)为编写文字材料提供有力支撑。
档案本身是一种信息产品,完善的`档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间,或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计,再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放,能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。
纵向承前启后,横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证,它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值,必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源,因此,只有思想上高度重视,管理上更加完善,才能真正发挥实物档案的作用。
档案实习是我大学生涯中一段宝贵的经历。在这三个月的实习中,我收获了许多宝贵的经验和体会。通过与导师和同事的合作,我提高了自己的专业素养和团队合作能力。同时,这段实习也让我深刻认识到档案工作的重要性和挑战。在此,我将以五段式的形式,分享我在档案实习中的心得和体会。
第一段:档案实习的背景和目的。
作为一名学习档案专业的学生,档案实习是将理论知识运用到实践中的关键环节。通过实习,我可以亲身参与档案工作的各个环节,了解档案的收集、整理、保存和利用等过程,从而更全面地了解和掌握专业知识。同时,实习也是一次锻炼自己能力的机会,通过实践,提高自己的专业素质和实际操作能力。
第二段:实习中的挑战与感受。
档案实习让我直面了许多挑战。首先是对细节的要求。档案工作的每一个环节都需要精确和细致,一点小的疏忽或错误都可能导致档案的破损或丢失,因此,我必须时刻保持高度的警惕和认真。其次是对专业知识的要求。档案工作涉及到许多专业的理论和技能,比如文件的分类、编号、存储等,我需要不断学习和提高自己的专业知识,才能胜任实习工作。此外,与导师和同事的合作也是一项挑战。在团队中,我需要与他们密切合作,共同完成一项任务。这要求我要善于沟通和协调,克服个人的困难和差异,以达到团队共同目标。
第三段:实习中的收获和成长。
通过档案实习,我收获了许多宝贵的经验和知识。首先是对档案工作流程的了解。在实习过程中,我亲自参与了档案的收集整理和数字化处理等环节,深入了解并熟悉了档案工作的流程和要求。其次是对专业知识的掌握。通过与导师和同事的交流和指导,我学习到了许多档案管理的理论和技巧,提高了自己的专业素养。同时,在实习中,我也了解到了档案工作中的一些问题和挑战,对档案工作的重要性和未来的发展有了更深刻的认识。
第四段:实习中的困惑和思考。
在档案实习中,我也遇到了一些困惑和问题。首先是实习工作中存在的重复性和单调性。档案工作的每一环节都需要反复和精确地处理信息,有时会让人感到厌倦和无聊。其次是档案工作的专业性和繁琐性。档案工作需要高度的专业知识和技能,对细节的严格要求也让人倍感压力。对于这些问题,我将思考如何在实习中提高自己的工作效率和完成任务的质量,从而克服困惑和挑战。
第五段:展望未来。
档案实习是我大学生涯中一次宝贵的经历,也是我成为一名优秀档案专业人才的重要跨越。通过实习,我深刻认识到档案工作的重要性和困难,也了解到了自己在专业知识和能力方面的不足之处。因此,我将继续努力学习和提高自己的专业素养,通过不断地学习和实践,成为一名优秀的档案专业人才,并为档案事业的发展贡献自己的力量。
总之,档案实习是我大学生涯中一次宝贵的经历。通过实习,我不仅收获了许多宝贵的经验和知识,也意识到了档案工作的挑战和困难。在未来的学习和工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和实践能力,为档案事业的发展贡献自己的力量。
档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:
首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律,()将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的'档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。下面是有档案管理工作。
欢迎参阅。
作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:
1.整理文书档案。
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20xx年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案。
科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工。
证明书。
等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3.收文归档。
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语:
不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实习课。
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识。
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆。
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆。
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从x年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位。
规章制度。
与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
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