规章制度既有针对整个组织的总体性规定,也有针对具体岗位或工作内容的细则。以下是一些组织制定的规章制度的示范文本,供大家参考和学习。
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一、目的:
为使考勤规范化管理。
二、适用范围:
全体员工。
三、考勤依据:
员工用考勤卡打卡作为出勤记录。
四、考勤规定:
1、公司所有员工上下班均须在考勤钟处打卡,出差期间考勤按有关规定办理。
2、所有员工正常上班时间为8小时。
上午8:30——12:00。
午餐12:00——13:00。
下午13:00——17:30。
3、公司员工一人一卡,每天打卡两次,打卡时间为:早晨8:30前,下午17:30以后(如需加班待加班完毕再打卡)。
4、无故未打卡者以缺勤论处;因故忘记打卡者,应在一天内提交“漏打考勤卡确认单”,由直接主管签认后,交人事行政部补报出勤记录,逾期每次扣10元,一个月内累计超过二次漏打卡的,从第三次起每次扣15元。
5、迟到或早退规定。
因交通情况每月允许迟到3次,但每次不得超过15分钟;凡迟到或早退15-30分钟,每人每次扣10元;迟到或早退30分钟以上者,扣除半日基本工资及相关补贴;因偶发事故迟到,又无法及时通知上级和人事行政部,经查明属实者可准予补办请假,补假时间为到岗一天内。
6、旷工一日扣罚三日薪资。旷工确认:
员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假;员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期;员工不服从或违反工作安排,消极怠工;上下班未打卡的且未提报“漏打考勤卡确认单”。
7、所有考勤扣罚在当事人当月薪资中扣除。
8、考勤卡每人一张,应妥善保管,人员离职或调动时上交人事行政部。
9、各部门应认真进行外出登记,外出登记经部门负责人审核签字后,月末报人事行政部以与考勤卡核对,并确认各部门外出登记是否有误。商务部因见客户而不能刷卡者应在部门内做好登记,如果外地拜访客户,时间为一整天以上者应到行政部登记;后台外出见客户不能刷卡者,应在行政部登记。
0、部门经理负责核准核实外出记录,如有外出虚报者,当事人记为旷工,部门经理扣除一日薪资。
11、严禁代打卡,一经发现打卡者与被代打卡者以扣除半日薪资处理,一月内累计三次者,给予警告一次。
12、为鼓励员工自觉遵守考勤制度,人事行政部将考虑对一季度考勤无异常且规范打卡的员工设立全勤奖,由人事行政部发放全勤奖品或奖金。
秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责。
1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作。
1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案。
策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的'宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责。
1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作。
1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。
组织部是一个为协会提供活动组织的部门,与策划部共同商量如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责。
1、根据有关规定和爱心协会章程,从实际出发,组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作。
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排,确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验,并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的发展提供方案。
宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁,帮助他们了解协会并积极参与协会活动,从而扩大协会的宣传影响力,向外界宣传协会的社团文化。
第一条 本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。
第二条 本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
第三条 本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
第四条 本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经董事长核准者不在此限。
第五条 本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
第六条 本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。第七条 本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
第八条 本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
第九条 本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。
第十条 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理,员工出勤管理办法另订。 第十一条 本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办法另订。
2. 会议管理制度(附表tm-0001人力资源部管理)
第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人
召开。
第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条 会议纪要应编号、及时、规范、存档。
第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条 会议不得无故缺席、迟到。
备注:每周六早上8:00开会。
3. 证件、员工证件、重要文件管理规定(附表tm-0002、、3、4、5人事、商务、财务)
第一条 公司证件需要使用以及放入公司库里都要及时填写单据。
第二条 公司证件、员工证件、重要文件借走用完后要及时归还。
第三条 公司取走证件、员工证件、重要文件不得随意外借、损坏、用于违反国家法律事件、等,如有发现由取走者承担一切责任。
4. 出差管理制度(附表tm-0006上一级领导保管)
第一条 因公出差人员出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过领导批准。
第二条 因公出差人员给予住宿补贴、饭补、车补等,如实际费用大于公司规定补贴费用不给予报销。(特殊批准不包括)
第三条 因公出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。
第三条 未经批准紧急出差无特殊情况者的要在3小时内报告上级领导,否则按旷工处理。
5. 车辆使用管理制度(附表tm-0007人力资源部管理)
第一条 本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。
第二条 因公用车辆由人事部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
第三条 因公用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由人事部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
第四条 公司车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。
6. 办公环境管理制度(主要负责人:人力资源部管理)
第一条 公司执行 “ 三正5s”
三正:“正品正量正位置”。 5s:整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为s,因此简称“5s”。
5s定义
整 理:seiri 要/不要
整 顿:seiton 定位
清 扫:seiso 没有垃圾和脏乱
清 洁:seiketsu 保持光亮和卫生
习 惯:shitsuke 养成纪律的习惯
第二条 公司员工除了负责自己所在区域还要担负外的公共区域的一部分。(公共部分由各部门领导划分)
第四条 公司会定期卫生检查,如出现不良卫生现象会给予公告处分。
7. 工作服及胸卡管理制度(附表tm-0008)
一、工作服是公司形象的代表,没有特殊情况员工应正常穿戴工作服及胸卡,如一个月连续
3次未穿戴给予公告处分。(除特殊情况)
二、员工在职期间所发放的工作服是免费使用的,不得转借、人为损坏。
三、员工在离职时工作服要退还公司(二年以上可不退)如不退还按照工龄扣除工资。(6
各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上员工不扣除)
四、工作服和胸卡出现污染、破损、丢失等现象可向人事部门申请。
五、工作服和胸卡如丢失需重新在公司购买。
8. 公司年休节假、事假、病假、丧假、产假管理规定(附表tm-0009人力资源部管理)
第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布),但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。
(一)例假日
1.元旦、2.春节、3.清明节、4.劳动节、5.端午节、6.中秋节、7.国庆节
(二)每星期日固定休假。
(三)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。
第二条 公司对工作一年以上员工给予带薪7天年假制度(前提在不影响公司正常运营的情况下可以提出)如不休年休假人员年底给予现金奖励300元。
第三条 如员工需在工作日请假需要提前填写申请表,如特殊情况可3小时内通知上级领导,在回公司正常上班时需填补请假条。(不请假者无全勤奖、扣除当日双倍工资)
的需要附上证明文件,如无证明文件可按照事假或者旷工处理)
无故旷工一天无当日工资及全勤奖,旷工三天以上扣除工资50%,旷工六天以上给予辞退处罚。(特殊情况可写申请)员工早婚产假可请假3个月,晚婚假6个月(在公司工作2年以上者可享受)
9. 员工的聘用制度
第一条 本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
第三条 新进员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报标准。
10. 试用及报到制度
第一条 新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员
工。
第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
第三条 员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
(一)填写个人履历表;
(二)交登记照片3张;
(三)交身份证复印件1份;
(四) 交学历证。
11. 员工的培训制度
第一条 培训宗旨
2、将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵;
3、实行全员培训,建立培训效果与激励挂钩机制,搭建起学习型、知识型企业的平台。
第二条 培训主要目的如下:
1、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。
2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。
3、改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。
4、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯。
6、提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。
第三条 新员工的培训规定3天,各部门领导要配合人力资源部培训。(无薪水)
第四条 老员工主要是培训课程。(带薪培训)
12. 公司奖励、惩罚制度(奖惩金额一季度一发放,惩罚制度一年一结算)
第一条 本公司员工的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。
(一)员工有下列情况之一者,可酌予“奖励”或“功大功”。
1.对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。
2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。
3.适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。
4.在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。
5.对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。
6.研究改善生产设备,有特殊功效者。
(二)员工有下列情况之一者,可予“记功”。
1.对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。
2.执行临时紧急任务能依限期完成者。
3.协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献者。
4.利用废料有较大成果者。
(三)员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。
1.品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。
2.领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。
4.品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模者。
5.节省物料,有显著成绩者。
(四)其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。
第二条 员工的奖励,以嘉奖三次等于记功一次,记功三次等于记大功一次。
第三条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”,分别予以惩处。
(一)员工具有下列情况之一者,应予以“解雇或免职”处分。
1.假借职权,营私舞弊者。
2.盗窃公司财务,挪用公-款,故意毁损公物者。
3.携带违禁品进入工作场所者。
4.在工作场所聚赌或斗殴者。
5.不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。
6.利用工作时间,擅自在外兼职者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。
9.品行不端,严重损及公司信誉者。
10.仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。
11.连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。
12.记大过达2次者。
(二)员工有下列情况之一者,予以“降级”、“记大过”处分。
1.直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。
2.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。
3.违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。
4.泄漏机密或虚报事实者。
5.品行不端有损公司信誉者。
6.在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。
7.在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者。
8.全年旷工达4日以上者。
(三)员工具有下列情况之一者,应予以“记过”处分。
1.疏忽过失致公物损坏者。
2.未经准许,擅自带外人入厂参观者。
3.工作不力、屡诫不改者。
4.在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。
5.在工作场所制造私人物件者。
6.冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。
(四)员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。
1.遇非常事变,故意规避者。
2.在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。
3.办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。
4.浪费物料者。
5.办公时间,私自外出者。
6.科长级以上人员,月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。
(五)其他违反本公司各项规章,应予告诫事项者,应分别予以惩处。
第四条 员工的惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次,应予免职或解雇。
各部门工作范围及主要工作内容
各部门工作范围及内容
一、客服部
人员
二、业务部
三、销售部
2. 杨宏亮 张晨 刘亚东
四、技术部
五、商务部
六、人力资源部
人员:王宏利、高珊、王志军、
一、办公室工作制度
1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强政治思想教育工
作,提高自身素质和工作能力。
2、负责组织安排全厂会议,并做好记录,督促检查会议决议的执行情况,形成会议文件,负责板报内容的更新工作,表扬好人好事,批评错误倾向,努力完成领导交给的各项任务。
3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档,检查各部室对厂布置任务的落实情况。
4、管理全厂办公费用和福利工作。
5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作,当好领导的参谋,及时反映厂里的各种情况,做到上情下达,下情上达。
6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案,并要求带头执行,秉公办事,不谋私利,搞好卫生检查评比和奖惩工作。
7、负责内外接待和电话的管理工作,负责后勤的考勤工作,做好后勤人员的管理和教育工作。
8、在办公室主任的直接领导下,开展各项活动,提高工作质量和服务质量。
9、完成领导交给的其他任务。
二、生产部工作制度
1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务,把总任务分列到车间和其它各职能部门,做到心中有数,均衡生产,统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报,按目标要求,逐日上报。
2、搞好各种原材料的节能降耗工作,按生产品种、生产数下达任务,提高原材料的使用利用率,要把节能工作当成头等大事来抓,杜绝浪费现象的发生。
3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门,搞好互相协调,虚心听取车间和其它部门合理化建议,做到既不越权,又不失职。减少和杜绝工作中不应有的失误,排除隐患,安全生产。
4、本部人员遵守厂规厂纪,积极参加内外一切义务劳动。协调职能部门搞好车间班组建设,使生产部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成领导交给的其他任务。
三、设备部工作制度
1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定。
2、在公司领导下,积极组织设备管理人员和维修人员的技术培训工作,并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核。
3、负责制订设备管理,计划维修,保养、检验制度,以及技术管理和润滑制度,事故分析制度,设备运行管理制度。
4、负责设备的订货,催货以及设备到厂后验收保管、安装、试车;办理交付车间,办理设备的调拔、报废等手续,以及厂内设备的互调管理工作。
5、经常督促检查各项管理制度的执行情况,评选出先进机台,推广学习先进经验,加强维修保养工作,防止设备事故发生,保证设备安全运行。
6、对全厂设备统一编号、造册、登记、定期盘点,做到帐和物相符。做好设备档案、图纸、资料的收集、描绘和管理。以及设备使用情况的登记工作,掌握设备技术状况,定期上报统计报表。
7、按期提供设备的各种原料,辅助材料和机电配套,油料备品,并统一编号,订货采购。
8、对违犯操作规程的现象和行为有权制止,有权停止一切不正常运转的设备,并及时报告公司领导。
9、编制设备维修所需备品、配件计划和外购计划以及修理用料计划,做到采购、管理和供
应。
10、提出和有关部门共同掌握设备折旧基金和设备大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回检查,做到对设备心中有数。
13、完成领导交给的其他任务。
四、质检部工作制度
为规范工艺流程和质量控制,杜绝差错,特设工艺质检部,负责工艺流程管理和质量监督管理,制度如下:
1、贯彻“质量第一”的方针,负责公司整个生产过程的质量控制。制定各生产工序的质量标准及实施细则。
2、根据客户提供样品或制作要求,安排整体制作方案,制定各工序生产工艺,认真填写工艺流程单,交付生产部负责人统一安排,如因工艺单填写失误造成损失,制单人承担50%。
3、充分发挥质量检验对产品质量的保证、质量事故的预防和质量动态的报告作用,确保产品出厂达到或高于客户要求。
4、负责从原材料入库到成品出库全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作,严把质量关,对本部门质量错检、漏检负全部责任,经客户发现但未追究经济责任的,每次处以50-100元罚款,对客户追究经济责任的承担40%,并落实其余60%责任到人。
5、负责质量检验原始数据的整理分析上报工作和月质量分析工作,编写质量动态报告,作为质量信息向生产副总经理反溃生产过程中出现的问题。
6、定时检查各工序质量管理的工作情况,负责检查考核各车间质量责任的报告情况,重大质量事故直接报总经理,如发现隐而不报,将责以重罚。
7、工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。出库做到“宁缺勿滥”。
9、完成领导交给的其他任务。
五、供应部工作制度
为适应市场竞争,提高运作效率,保证生产正常运行,特设立供应部,供应部工作上对生产副总负责,同时接受工艺质检部的监督,为规范该部门运作,特制定本制度:
1、供应部必须建立畅通的供应渠道,尽可能多地考察、选择供应商,做到多渠道供货,以满足日益增长的生产需求。
2、供应部必须在接到生产部门的请购单后严格按照所需品种、数量、质量、期限供应到位,经质检部检验入库。
3、如经质检部检验不合格的原材料必须无条件退回材料供应商,并同时与生产部协调二次供应日期,如确因原材料问题造成停产并延误交货日期的,供应部承担由此造成的经济损失,亦可与供应商协商补偿措施。
4、供应部所有员工必须深入生产一线,学习专业知识,了解生产需求,核算生产成本,力求在原材料供应方面降低成本,做到科学采购,及时供货。
5、供应部员工不得接受任何供应商的馈赠、吃请等贿赂行为。一经发现,情节较轻,处以警告处分和100元罚款,情节严重或者导致生产事故的坚决予以解聘。
6、供应部员工一定要行动迅速,果断决策,能够吃苦耐劳,不畏事情繁锁。
8、完成领导交给的其他任务。
六、业务部工作制度
为了加强公司内部经营管理,规范业务人员的市场运作,保证公司的正常运行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日为周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得随意迟到、早退、旷工。当月无迟到、早退、旷工者,设全勤奖,奖金为30元。
2、迟到一次,罚款10元,连续迟到三次以上者,视为缺勤,缺勤一天,罚款30元。连续缺勤3次以上或累计缺勤5次者,予以辞退。
3、如有特殊情况者,如正常约见客户、出差在外等,可以电话告知业务经理批准。
4、业务部人员出差的,首先写出书面出差计划报告书,详细列清出差事由,计划及时间安排等,经业务部经理批准后交办公室存档。
5、业务人员请事假、病假等遵照公司统一规定执行。
6、业务人员每天早上到公司后,要在业务经理的安排下开展工作,然后根据安排约见客户。
7、晚上下班前,要填写当天的业务日志表,总结当天的工作、心得体会,做到对工作认真负责,对客户热情周到,并安排定期回访客户。
8、业务人员周六都要总结本周个人工作,回顾本周的工作、生活。并在业务经理的领导下,开展学习讨论。在不足中吸取教训,不断提高自已的工作水平。
9、每天的业务日志表及每周的工作总结及下周工作计划书必须在下周一早上交到办公室,如有缺额交付者,扣罚50元/次,如无一交付者,对业务部经理扣罚款100元/次。
10、完成领导交给的其他任务。
七、技术部工作制度
1.技术部应遵守公司的各项规章制度,在厂领导的领导下开展工作,明确工作目的,端正工作态度,树立为公司全心全意服务的意识。。
2.努力钻研专业技术知识,提高自身业务水平,不断学习包装领域的新知识、新技术,随时掌握包装领域的最新情况,并将之与厂内技术相结合,提高本厂人员的工艺水平和操作水平。
3.通过公司内其他职能部门的配合。根据实际情况,依照产品质量要求,制定完善、细致、系统、合理的工艺规程和操作规程,逐步完善公司内各种技术规章制度。
4.根据产品工艺要求,制定工艺标准,科学、合理、美观地进行产品图纸设计及纸箱文字图字设计,不断改进生产工艺,使之与现场质量要求标准相对应,并参与解决生产技术难题。
5.认真细致、科学、合理地搞好图纸设计,并按时、按量完成。搞好生产工艺编制,制定合理的工艺流程,经技术部经理及主管厂长批准后迅速交付相关部门安排生产。对所出图稿、图纸必须提供清楚的用色标记,以及印刷指导文字说明。搞好图纸、图稿的编排、发放、管理工作,并对以上情况负责。
6.按照公司领导工作安排,积极协助技术部长搞好公司内职工及技术人员的培训工作,并使之全面化、系统化、规范化。统筹安排,使之持续有效地开展。
7.认真搞好本部室的环境卫生,搞好日常管理工作。积极参加厂内组织的各种活动及会议,并做好落实工作。属自身负责范围的要不折不扣地完成。遵守厂纪厂规,学习先进,改进不足。
8.完成领导交给的其他任务。
八、财务部工作制度
1、 财务部要严格执行财务管理制度和会计法规,主管会计应:
a. 负责财务的资金、票据、凭证、费用和利润计划的编制、控制、考核和分析工作。 b. 协助总经理做好资金筹集、调度管理工作。
c. 负责企业的财务核算、监督发现企业管理出现问题,提出改进意见。
d. 负责对外报表、报价和有关缴纳业务、返还税款等处理工作。
e. 负责合同的审核、管理。
f. 负责财务制度的制定、修定工作。
g. 负责企业工商、税务等年检工作。
2、 现金出纳,对资金要妥善保管,大额要上交公司财务部,对报销原始单据要细心,核查符合财务规定要求方可报销,外出人员借款,要及时清算,更不能挪用公-款,如有违者可追究加重处理。
3、统计员,整理、收集、汇总资料,及时,准确地反映出全厂各项计划完成情况,以及各项技术指标的完成情况,并将各项经济指标向有关领导提供。根据上级下达各项指标,编制本厂的旬、月生产计划,负责全厂统计报表,原始记录报表的归档管理和填写统计资料数字,监督车间生产日报原始凭证是否记录正确,票物是否相符。认真执行统计工作基本原则,严守统计纪律,不弄虚作假,不瞒报。
4、保管员要对仓库所存放的原材料、产成品、机物件等安全存放,应做到凭票发货,以旧换新,对存放材料要心中有数。特别是原材料,结帐打入库要细心,不得随意让客户打欠条和私自提高纸价,更不能弄虚作假,每月25号盘存,把库存表上交财务部,做到帐、物、卡三对照,物品摆放要整齐,库内卫生要整洁,安全防范要加强,决不能让明火带进仓库。
5、费用报销须填写费用报销单,报销单由部门主管领导签字,财务审核,总经理签字认可,方可报销。
6、购货必须由仓库保管员入库,承办人签字,财务室审核,总经理批准。
7、确认工作单款已清,或收到向对方索取货款的'有效凭证,方可开出提货单,统一发货,如有特殊情况要由主管业务经理批准。
8、每月月底,会同采购人员进行监督核查仓库。
9、确保支票最快进帐,货款及时入帐,及时结算,做到钱货两清。
10、凡业务招待费用须经业务经理同意,报总经理签字方能报销,费用达到200元以上者,须提前请示领导方可支出。
11、凡办公室所购物品必须先写出清单,报总经理同意,方可购买报销。
12、凡在生产过程中出现职工负伤需就医的情况下,由车间主管、总经理批准,持正规有效的票据,由公司现行垫付后,向保险公司索赔。
13、凡到财务部报销者,必须符合财务手续,不得无理取闹。
14、完成领导交给的其他任务。
业务人员建账对账制度
1、每位业务人员均应随时关注和掌握自己所分管业务的往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符。
2、每月5日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等,以书面形式告知有关财务部人员,财务部负责落实核对及与订货单位进行对账。
3、一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚。
4、凡在本人所管业范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任。公司将视具体情况,对责任者作出批评及经济处罚。对构成犯罪者,将依法追究。
发货制度
1、 成品保管员见手续齐全的提货单方可发货,严禁无单发货。
2、 由生产厂长安排送货车辆(除客户自提货),向司机出具派车单,安排装货事宜。
3、 保管人员应严格按提货单要求发货,并填写发货单,作到数目准确,配套货物齐全,不得有错发及遗漏。若有差错追究保管人相应责任。
4、 若为提货付款时,发货人应在发货单财务联注明收款人及收款数额,及时将此单据传至财务部。
5、 其它提货方式时,保管员交给业务人员或其授权人(已填写应由我方填写的内容)“交货验收单”及“收到证明条”,由收货方签收。
6、 业务人员或其授权人应于送货后2日内将相应已签收单据交回财务部,并说明相关事项。
7、 业务人员有义务催收所管业务款项,款项结清义务解除。
1.目的
通过实施本文件,明确公司各部门的职责,保证公司的正常运营。 2.适用范围
本文件适用于各部门职责范围的界定。 3、定义和术语 无 4. 职责
4.1人力行政部组织各部门对其职责予以界定;
4.2每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定;
4.3各部门负责本制度的组织实施,人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。
1
6. 职责划分
6.1各部门共同职责
6.1.1相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查;
6.1.2明确本部门岗位职责,做好本部门工作目标制定、实施和考核;
6.1.3负责部门预算拟订、组织实施和费用控制;
6.1.4努力降低运营成本,厉行勤俭持家工作作风,坚决杜绝贪污腐败行为;
6.1.5加强部门内员工队伍建设,强化组织纪律,提高战斗力;
6.1.6加强部门间协作,提高协作意识和协作质量;顾全大局,甘于奉献;
6.1.7加强部门内培训工作,不断提高员工素质;
6.1.8宣贯公司方针、目标和企业文化;
6.1.9持续改进,不断提高工作效率,不断创新,锐意进取,永不满足现状。
6.2董事长兼总经理
6.2.2全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准。
负第一责任, 确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;
要的人力、财力和物力资源,以保证各部门发挥各自职能;
6.2.5负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制;
6.2.6不断提高公司员工满意度,创造积极向上的健康氛围;
6.2.7负责公司各岗位人员薪资及调动的批准;
其持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。
体系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。
6.2.9为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。
6.2.10建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。
6.3副总经理
质量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责;
成本和交期负责;
6.3.4 负责生产成本和采购成本总体控制,不断降低成本;
2
6.3.5 负责采购合同的审核,采购的定价审核,配件价格下调的审批;
6.3.6负责合格供应商的批准;
6.3.7负责配件调度计划和付款计划的审批;
6.3.8负责指导人才队伍建设。
6.4人力行政部
监督各部门工作目标的达成情况,并进行考核;
6.4.2负责公司费用的定义,费用预算的汇总及审核工作;
部员工调动的审核及手续办理;
6.4.4负责公司员工内部培训的组织管理,审核各部门外训人员的资格;
6.4.5负责公司员工薪资的审核及备案;
6.4.6负责部门质量管理体系的建立、实施及维护;
6.4.7负责部门管理文件的统一管理,起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件;
6.4.8负责部门内部体系审核工作的组织,并做好不合格项整改工作的监督及备案。
6.5生产计划部
6.5.1负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施;
6.5.2负责根据客户订单对采购需求计划制定,并监督采购物料按期到货;
作;
6.5.4负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施,确保按时交货。
6.6生产技术管理小组
6.6.2负责监督生产各工序工作执行情况;
6.6.3讨论新的生产工艺方案,采购技术规范以及检验规范。
6.7采购部
6.7.1供应商网络的建立、管理和优化;
a、不断寻找新的优秀供应商,选择和组织确认合格供应商,做好供应商档案的建立与管
理工作;
b、协助相关部门的质量改进与技术进步,以不断提高公司产品质量;
c、做好采购合同的管理;
d 做好供应商的定期评价工作,对供应商提出整改建议;
e、对供应商的供货质量进行控制,协调供应商做好纠正预防措施的实施;
f、维护与供应商良好的客群关系。
6.7.2采购计划的制定、实施;
a、负责制定采购计划及变更计划;
b、负责按计划采购合格的原辅材料;
c、协调财务部做好核价工作。
6.7.3负责采购制度的组织实施,做好采购成本控制;
6.7.4负责采购信息传递工作;
6.7.5负责不合格品评审及不合格品退货工作;
务结算、发票回收与对账方面的工作。
6.8生产一部
6.8.1负责印刷车间及版库全面管理;
6.8.2制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求,确保产品质量;
6.8.3负责生产现场定置管理,做好区域标识;
6.8.4做好生产设备、仪器的管理和维护;
6.8.5做好生产效率提高方案的拟订和组织实施;
6.8.6实行安全生产,做好员工培训培养工作。
6.9生产二部
6.9.1负责复合车间/分切/模切/制袋车间全面管理;
6.9.2制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求,确保产品质量;
6.9.3做好生产效率提高方案的拟订和组织实施;
6.9.4做好生产设备、仪器的管理和维护;
6.9.5实行安全生产,做好员工培训培养工作;
6.9.6负责生产现场定置管理,做好区域标识。
6.10车间主任
6.10.1负责本车间生产任务和生产计划的调度控制;
6.10.3建立起本车间的环境应急方案与响应机制,并提供相应的资源;
6.10.6负责生产过程中材料、半成品、设备的防护工作;
6.10.7负责按规定做好半产品和成品的标识,以便实现产品的可追溯性;
6.10.8负责生产过程信息的收集与分析、上报;
6.10.9就产品的生产、协调各相关方的信息沟通;
6.10.10对所生产的产品质量、环境状况负责。
6.11销售部
沟通,明确产品的有关要求,组织对产品有关要求的评审,并保存相关记录;
6.11.3负责接待客户,收集顾客信息和做好售前售后服务;
6.11.4负责市场调研,收集产品信息,研究提供新产品市场开发空间;
6.11.5负责销售成果的统计和对销售人员的考核工作;
价。
6.12财务部
6.12.1参加与产品要求有关财务方面条款的评审;
6.12.2负责资金筹措,为质量、环境体系运行提供资金保证;
6.12.3建立产品质量、环境成本考核机制和财务评价机制,并监督执行;
责;
6.12.5职工薪酬的发放工作,协助定期督促清理员工借款;
6.12.6及时准备上报财务报表,做好定期盘点工作;
日报表。
6.13质检部
6.13.1负责原材料及版辊进货检验、巡检、成品检验;
6.13.2做好工艺纪律的监督检查, 负责本部门的检测设备、测量器具的管理工作;
6.13.3负责质量信息的收集、分类、处理、汇总、传递、确认、跟踪;
6.13.4负责检验规范的编制、实施和完善;
6.13.5负责公司质量/环境管理体系的维护和完善;
因,对纠正和预防措施的执行进行监督;
防措施的实施、统计技术的应用和评价等工作,为采取纠正预防措施或体系改进提供证
据;
样工作。
6.14仓管部
6.14.1负责按规定做好原材料、成品的标识,以便实现产品的可追溯性;
6.14.2负责原材料、成品、设备的防护工作;
6.14.5负责原材料、成品入库单据签收与监督领料人与发货人签字工作;
6.14.6负责仓库的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全库存信息传递;
6.14.8确保公司仓库管理制度及相关管理制贯彻实施。
6.15客户服务部
6.15.2负责销售订单的汇总,订单档案的管理与订单价格审核工作;
6.15.3负责同生产计划对接工作;
6.15.5负责客户封样工作;
6.15.6负责收集成品仓库信息,安排发货事宜,审核出库单;
6.15.7负责客户信息管理工作。
综合部职责:
1、坚决服从分管经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
2、严格遵守国家和公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、公司所辖人防工事及配套设施开发利用,维护管理。
4、招商引资及新项目研发。
5、对所属经营单位的经营活动进行监督及提供服务。
6、完成领导交办的其他任务。
办公室主任(兼):
1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供股东会决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请上级领导及公司相关部门阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外上下互通信息、左右协调,做好接待工作。
6、记好公司大事记,及时收发、采访公司在经营活动中的经验、好人好事、先进事迹、认真办好公司通讯,树立公司新形象。
7、协助总经理及财务部做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、做好公司办公用品的分配调整及办公用品用具标准的制
定和管理,并对办公用品用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
9、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
综合部办事员:
1、协调好与住户的关系,按时收回住户应交的水电费,并及时交与财务部,不得擅自挪作他用。
2、每月配合好供水、供电部门查水查电,并做好相应的记录,按实际用量对已付水电费进行合理分配。
3、协调好与租赁户关系,按照分管领导的要求,按时收回人防工事使用费,并及时交与财务部,不得擅自挪作他用。
4、根据领导及办公室领导的要求,负责起草工作计划(总结)及有关决定;根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。
5、负责文件的校对工作,把好文字关,对起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。年终负责本年度文稿的电子资料的整理、归档工作。
6、按照分管领导要求,负责办公用品、文具的采购工作;负责做好接待来宾、来客的准备工作和会议的准备工作。
7、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。
机要员:
1、严格按照《中华人民共和国档案法》的有关制度及归档的基本方法,保证档案质量,严格做好保密工作。
2、做到档案室管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志
明确。归档的文件、资料要按时间、类别进行装订、编号、填写卷内目录备考表,按保管类别进行归档保管。
3、归档前必须检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。归档的方式要能便于查阅。归档的资料未经允许不得随意让他人借阅或复印或摘抄。做好借阅纪录。
4、所保管的印章、介绍信、委托书未经允许不得使用。做好印章使用记录,填好介绍信、委托书的存根联。
5、签收的文件要及时交给主任批示并及时传递给有关人员阅览。
6、做好办公用品的保管工作,严格进出手续,建立办公用品台帐,按办公用品进出时间逐笔登账,按季度盘存,做好物清、账清、账物相符、账帐相符,年终要将办公用品的购置和各部室使用情况进行分析形成文字报主任。
7、所使用的办公电脑、打印机、复印机、传真机必须保管完好,无公事不允许其他部门随意使用,控制好复印纸的耗用。
8、负责档案室的安全工作,应严禁一切闲杂人员进入档案室,档案室内资料、物品等无故遗失,查明原因按情处理。
9、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速、及时。
10、按期、保质保量完成领导交办的工作。
水电工:
1、严格遵守安全操作规程、电器和电路等设施安装规范。
及时处理,一般情况下一天修好。
3、保管好维修工具及其他维修材料,不随意将工具借给别人,不得将电线和其他材料送人。
4、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。
司机:
1、按派车要求出车,不得有误。示经批准不得私自用车,不得私自将公车借出,工作时间之外不得私自将公车停泊在外。
2、爱护车辆,保持车辆清洁,出车前要坚持三间四勤制,既做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠,保证处于良好状态。
3、因车辆使用磨损出现性能问题需要维修,必须报主管审批到指定修理厂维修。保证公车完好无损。考核车辆完好率、车辆维修次数。
4、遵守交通规则,确保交通安全。未经批准不得私自购置汽车用具。
5、随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
6、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。
食堂工作员:
1、自觉遵守公司各项规章制度,对本职工作认真负责,加工烹调食品菜肴精心操作,保证口味和质量。
2、每天做好买菜记录,保证按时开饭。掌握本食堂的粮食用量,节约用粮,妥善安全保管,杜绝浪费现象。
清洁、安全存放。
4、严格执行《食品卫生法》,讲究个人卫生,生菜要拣净、洗净,保证饮食卫生,讲究营养,严防食物中毒。
5、不采购、不加工腐败变质食品和伪劣过期食品。
6、食堂内做到无蝇无鼠。
7、按期、保质保量完成指派工作。
清洁工:
1、办公楼内走道及楼梯至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。
2、职工上班前走道、楼梯、楼梯扶手及要求清扫的办公室要清洁干净,要做到总经理办公室内的办公家俱表面及地面无灰尘。
3、做好收发员的工作,每天的报纸按类别发到各部室,收到的信件、杂志、邮件要保证发到相关人员手中。
4、配合食堂工作员做好职工早中餐。
5、按期、保质保量完成指派工作。
后勤保障部(兼)职责:
1、坚决服从分管经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
2、严格遵守国家和公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、负责食堂、小车管理;办公设备的维护与保管。
4、负责公司正常运行的后勤保障供应;办公楼及其设施维护及零星维修;职工宿舍的管理。
5、负责办公楼的安全、保卫工作。
6、完成领导交办的其他工作。
后勤保障(兼):
1、按照后勤保障部职责范围,全面主持后勤保障部日常工作。
2、制定实施后勤工作规章制度和年度工作计划。
3、负责制定零星维修计划,并组织实施。
4、组织做好公车的管理工作,严格控制公车的维护维修费用,不允许人为增加的开支。
5、严格控制办公设施的维护维修费用,不允许人为增加的开支。
6、负责协调后勤与相关部门及公司各部门的关系。
7、完成领导交办的其他工作任务。
总经理:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会议决议。
2、组织制定公司年度经营计划、年度预决算方案和投资方案,并组织实施。
3、拟订公司管理机构设置方案。
4、组织拟订公司的基本管理制度,具体规章。
5、拟定公司绩效考核制度,确定公司薪酬管理方案。
监事:
1、检查公司财务。
2、对执行董事、经理执行公司职务时进行监督。
3、当执行董事或经理的行为损害公司的利益时可要求执行董事或经理予以纠正。
经营经理:
1、全面完成所分管工作的计划、执行、控制,保证分管部门的工作按期、按质、按量完成。协调好本部门与其他部门的工作关系。
2、配合总经理完成目标责任,直接对总经理负责。
3、建立、健全所分管部门及工作的各项制度,保证各项制度的执行。年终进行工作总结,针对工作中出现问题的原因提出改进建议和措施。
4、管理或监督公司所辖的人防工事及其配套设施等经营场所的经营工作,保证合法经营,保证所签订的对外经营合同全部完成,收取的人防工事使用费全部交与财务部。
5、充分利用开发公司所辖的人防工事及其配套设施,已利用的人防工事及其配套设施不得停用,抓住机会开发新的经营项目,每年平战结合收入递增。
6、协调好与经营合作者的各种关系。
7、协助总经理制定公司发展战略。制定年度经营计划,执行和完成公司的财务预、决算;保证管理目标、经营指标的实现和完成。
8、完成总经理交办的其他日常事务性工作。
分公司经理:
1、对总经理负责,组织实施股东会决议,执行和完成公司的财务预、决算;保证管理目标、经营指标的实现和完成。
2、主持分公司全面工作,根据总公司的战略目标和年度经营计划,组织、实施、检查、落实、总结分公司的各项日常工作,不断完善和健全各项规章制度和管理办法。向股东会提交分公司组织体制和分公司人员的聘任、报酬、奖惩方案。
3、搞好增收节支和开源节流工作,加强成本管理,搞好各类统计报表和建立健全台账制度,保证现有资产的保值和增值,不断提高社会效益和经济效益。
4、加强分公司员工队伍建设、加强廉政和精神文明建设,搞好与各部门的关第,树立良好的企业形象。
5、熟悉和掌握公公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见。对分公司重大事项进行研究,并提出处理意见。
6、制定和做好分公司年度工作计划和总结;制定年度经营管理方案。不断增强内部活力,开拓进取。
7、切实做好分公司安全保卫工作,制定各类人员工作规范、各安全环节的操作规程、职业道德规范、文明服务承诺和各项管理规章制度,并负责检查落实,坚决杜绝安全责任事故的发生。
8、建立和健全设备物资管理制度,积极配合、协调公司材料设备部和财务部加强固定资产、低值品用具、各类物资和仓库的管理。
9、完成总经理交办的其他工作。
书记:
1、全面负责党委的各项工作。
2、负责对党的路线、方针、政策的学习和贯彻落实。
3、参与公司重大事项的讨论。
4、组织员工的政治学习,强化员工的参与意识、竞争意识,进行社会公德、职业道德、家庭美德的教育,不断提高员工队伍的全面素质。
5、抓好党支部和党员的目标管理,指导党支部开展工作,加强对党员队伍的思想教育,使党委和支部在工作中起好保证作用,使党员在员工中发挥好先锋模范作用。
6、与员工沟通思想、了解情况、掌握情况,帮助员工解决实际问题,调动员工的工作积极性。
7、完成上级临时交办的其他工作。
副书记:
1、在书记的领导下,组织员工对党的路线、方针、政策的学习和贯彻落实。
2、按期、保质保量完成书记布置的各项党务工作。
3、接待来信来访,抓好各类信息的收集、反馈和上报工作,做好员工稳定工作,协助书记凝聚员工队伍。
4、抓好公司宣传及工会工作,年终做好工作总结。
5、完成领导临时交办的其他工作。
分公司业务主管:
1、制订、完善和落实分公司管理服务工作的各项规章制度,做好值班工作安排。
2、负责工作的公共场所的清洁卫生工作,定期对室内外卫生进行督促和检查。
3、做好所管辖的设施的管理、维修工作及水电使用的管理工作。
4、积极采取有效措施,做好工作场所的安全、保卫、防火、防盗等综合治理工作。
5、加强与往来单位的联系,确保各项工作的落实。及时处理发生的各类问题并报告分公司经理。
6、服从公司的统一领导,完成领导交办的其他工作。 地下停车场值班员:
1、精神饱满,姿态端正,形象良好,热情为客户服务。
2、按时交接-班,不迟到、不早退,自觉遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
3、严格执行《地下停车场管理制度》。
总工程师:
1、贯彻执行国家和地方制定的有关技术政策和法规,组织工程技能人员不断提高工程质量和施工技术水平,大力开发和推广应用新技术,使公司取得良好的经济效益和社会效益。
2、建立健全施工组织设计管理制度,组织编制并实施工程的施工组织设计,审定工程施工技术方案。
3、协助总经理建立健全公司的质量保证体系,组织公司开展全面质量管理工作,强化质量监督,负责解决工程质量中的重大技术问题。
4、负责公司工程施工技术工作,组织编制和管理企业的施工技术规章制度。
5、完成总经理交办的其他工作。
目的:为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本规章制度。
工作制度:
1、部门人员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成部门工作。
2新干事要积极主动的向办公室的老师,学长学姐请教不懂的问题。提高积极性,主动性。完善自己以便更好地服务于文秘部,办公室。
3注意礼貌礼节,要主动向老师,办公室其他领导问好。进门要轻声敲门。接打电话注意基本礼仪,态度平和,注意记录,做好及时的传达。
4对于到来咨询的老师及同学,要耐心积极的解决问题,面带微笑,不懈怠。各类文件要做好归类整理。
5打印复印文件要细心,注意打印机的使用安全,同时尽量做到纸张的节约。积极主动地承担因为自己的失误造成的损失。
6办公室是一体的,文秘部是其中的一份子。干事要注意办公室的环境卫生保持,主动打扫。创造良好的工作环境。
7对于老师及部长,副部提出的意见,要虚心接受。同时做好反省,有则改之,无则加勉。不抱怨,不焦躁。平和对待批评及表扬。
8本部门干事在值班期间不能利用办公室电脑办私人的事。严禁看电影,聊天,玩游戏,浏览无关工作的网页,视频。
9、值班要按时签到,不提前下班。因事不能值班的,要提前请假或找好代班同事。请不要无故迟到,逃班。
10、部门成员在工作中应该互相配合、团结合作、不断学习、高效率地完成工作任务。
惩罚制度:
1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上做检讨,取消各类评优资格。
2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。
奖励制度:
1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。
2、每学期进行评优,优秀者在会议中表扬。
3、在各类活动中表现突出的进行表扬。
4、对工作负责的成员在评优活动中优先考虑。
会议制度:
1、在每一次部门会议或团体会议中,任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、开会前请大家准备好记录本,认真做好会议记录。
3、开会期间大家在平时值班中遇到什么不懂的希望大家在会议上积极、大胆提出,并及时与各位部长、副部长或是懂的干事积极交流。
需修改补充时另行通知更改。
秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责。
1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作。
1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案。
策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责。
1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作。
1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。
组织部是一个为协会提供活动组织的部门,与策划部共同商量如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责。
1、根据有关规定和爱心协会章程,从实际出发,组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作。
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排,确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验,并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的发展提供方案。
按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。
1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》,由综合部审核其是否超出人员编制。
11在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准。
12招聘计划的内容分为以下三部分:
121招聘标准:确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能及其他方面的'要求等。
122招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员。
123招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等。
1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:
11新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息。
12通过定期或不定期举办的人才市场招聘。
13直接到各高校招聘;
2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。
3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
5、面试考核流程。
51由应聘者填写《应聘人员登记表》(附表2),面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件。
52根据需要进行面试、笔试等。
53面试过程中,面试人员应作到以下几点:
531面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见。
532要了解自己所要获知的答案及知识点。
533尽量避免了考查有争议的问题。
534要尊重对方的人格。
54面试人员分别填写《复试意见馈表》,待面试结束后,交综合部备案。
6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。
7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。
1、规定上班时间超过5分钟到岗为迟到;每次处罚人民币20元。
2、规定上班时间超过30分钟未到岗,未进行请假者为矿工。每次处罚人民币50元。
3、基本工资,当月事假超过3日者(特殊情况除外)除扣除当日基本工资外,当月基本工资加扣20%。当月病假超过5天者扣除日基本工资外,当月基本加扣10%。
4、工作时间内在岗人员必须正规着装,不得吸烟,不得与无关人员聊天做与工作无关的事情。当月如违第一资处罚人民币10元,第二次处罚人民币30元,第三次处罚50元。
5、应聘人员到本公司后,招聘部工作人员未到场、未进行接待工作者,第一次处罚人民币10元,第二次处罚人民币20元,第三次处罚人民币50元。
6、按照部门负责人的工作安排,进行工作时间内出脱岗或在岗不按工作要求标准进行工作者,第一次处罚10元,第二次处罚30元,第三次处罚50元。
7、在进行招聘工作时不允许有欺诈行为,向来应聘者解释清楚以下方面:工作内容、工作时间、待遇状况、手续办理所需物件以及应聘成功后向应聘人介绍其部门负责人。在未经部门负责人同意情况下不得私自取应聘人的各类证件与财物。违返以上内容者第一次处罚100元,第二次予以开除。
8、男性招聘部工作人员不得单邀约本公司女性职员一起购物、游玩、就餐(除食堂)、带入男寝室,不得向公司内女性职员支借财物。违返者予以开除处理。
9、招聘部工作人员不得将本公司应聘者的档案内容外淀泻,不得将公司的应聘人员向其他公司进行推介,违者予以开除处理。
10、招聘部工作人员下班后不得在公司附近逗留,违者第一次处罚人民币20元,第二次50元,第三次予以开除处理。
以上制度为暂行制度可随时根据情况变动进行制度内容更改。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
一、人事异动。
1、新员工入职时要提交:身份证复印件一份、两寸白底彩照2张、健康证明一份、工资卡一张、学历证明原件。:
企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
2、新员工入职后一个月内,公司要与员工签订劳动合同,并办理社保。
3、正式员工要离职的,需提前30天提出离职申请,试用期员工需提前3天提出申请。
4、劳动者有劳动法、劳动合同法规定的被辞退事由的,公司可以依法辞退,并不支付补偿金。
1、本公司采用银行代发工资的方式发放工资,每月的工资于下个月的____日由_______银行将工资转账至员工的工资卡中。
2、工资卡是员工入职时提交的银行卡。
3、每个月3号前(遇节假日顺延一天),每个员工需在自己的账户确认自己的出勤。
1、公司实习一周5天工作制,每天工作时长8小时。上午:8.0012.00,下午13.3017.30。
2、公司实行打卡制度,每人上班下班时都需要打卡,不得替打卡,更不能用指纹。
3、不得迟到、早退,迟到、早退一次无奖金,第二次扣_____,一次类推。
四、福利待遇。
1、每月全勤的,给予全勤奖。
2、视公司业绩,年终是给予年终奖。
3、逢法定节假日,公司给每位员工过节费。:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章员工日常行为规范。
第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十二条热情接待公司来访人员;。
第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,
做到有始有终;。
第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为。
第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情:。
1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;。
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;。
3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;。
4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;。
5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第二十二条各级领导应注意下列事情:。
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;。
2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;。
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及。
考核;。
4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章聘任管理制度。
第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的。
规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经。
理应试合格。
第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或。
特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可。
任用。
第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一。
并送交人事部门依新进人员手续办理。
第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证影本(需缴验正本);。
2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;。
3、其它必备的证件。
第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
考察期间或试用期间经考核:。
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
第七条试用人员的考核依据:。
1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;。
2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;。
3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;。
4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;。
5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;。
6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:。
1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;。
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。
第十条服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后。
复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
第四章作息与考勤制度。
第一条作息时间:。
1、星期一至六:9:00——17:30;。
2、中午休息时间:12:00——13:00;。
3、本公司为双休制。
第二条周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
第三条员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。
第四条迟到(早退):。
1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。
2.上班迟到15分钟之内者为迟到。
3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;。
4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;。
5.提早下班15分钟之内者为早退。
6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;。
7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;。
8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;。
9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。
10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
第五条因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。
第六条外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。
第七条财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章请假制度。
第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。
第二条事假:。
1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;。
2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;。
3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;。
4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。
第三条病假:。
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;。
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;。
第四条产假:。
2.妊娩三个月以上流产者,给假十天;。
3.未满三个月流产者,以病假处理;。
4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。
第五条婚假:请假期间基本工资照发。
第六条公假:。
1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;。
2.请假期间薪资照发。
第七条工伤假:。
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;。
2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;。
第八条请假时依下列规定呈报核准:。
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。
第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第十一条事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。
第十二条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十三条员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:。
1.未经准假而擅离职守或缺席者;。
2.无故迟到或早退1小时以上者;。
3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;。
4.凡事先请假未觅妥职务代理人者;。
5.停薪留职,未办妥手续者。
第十四条员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:。
1.请病假一次在十天以上者;。
2.请事假一次在十天以上者;。
3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;。
4.因特殊事由需停薪留职者。
第十五条停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。第十六条员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
第十七条停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第一条员工擅自离职者,应以下列规定办理:。
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;。
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;。
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:。
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;。
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;。
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;。
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;。
5、故意损毁公司物品或机器设备者;。
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;。
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:。
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;。
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;。
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;。
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;。
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;。
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第一条凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第二条员工移交事项如下:。
1.个人保管或使用的.公司物品;。
3.本部门及个人保管的客户资源信息;。
4.未办完或未结案的重要业务资料;。
5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第一条员工的奖励分下列二种:。
1.嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;。
2.特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。
第二条员工有下列表现之一者,予以嘉奖:。
1.对公司有特殊良好表现者;。
2.品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;。
3.热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。
第三条员工有下列表现之一者,予以小功:。
1.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;。
2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;。
3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。
第四条员工有下列表现之一者,予以大功:。
1.遇灾后,为公司抢救有功者;。
2.替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;。
3.揭发重大不轨活动,经查属实者。
第五条员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:。
1.一年内记大功三次者;。
2.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;。
3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;。
4.对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。
第六条员工有下列行为之一者,予以惩戒:。
1.上班时间后有吃早餐、零食等行为;。
2.上班期间非公务需求而阅读报纸者;。
3.公话私用,屡教不改者。
第七条员工有下列行为之一者,予以警告:。
1.未经许可,擅自在公司推销物品者;。
2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;。
3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。
第八条员工有下列行为之一者,予以小过:。
1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋;。
2.利用职权为自己或他人图利者;。
3.为他人做不实的证明者;。
4.偷拆他人或公司的信件者;。
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;。
6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;。
7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。
第九条员工有下列行为之一者,予以大过:。
1.有渎职,失职等情况,后果较严重者;。
2.违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;。
3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;。
4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;。
5.怠工、罢工者;。
6.其它关系情节重大者。
第十条员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:。
1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;。
2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;。
3.遗失货品者,照市场价金额赔偿;。
4.遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十一条各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第九章员工福利制度第一条本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。
第二条正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。
第三条公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。
第四条员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。
第五条部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。
第六条公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放。
标准如下:。
1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;。
2.未到年终离职者不发。
第七条公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。
第八条公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
第九条每月18日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章岗位管理制度。
第一条部门主管、经理岗位职责:。
1、严格遵守公司相关管理制度规定。
3、合理安排每个项目的正常运作;。
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高。
效运作,快速发展;。
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;。
6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;。
7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;。
8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。
第二条财务部门岗位职责:。
1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;。
6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;。
7、财务部有权督促业务员签订合同;。
8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;。
9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;。
10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;。
13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;。
14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;。
15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。
第三条企划部门岗位职责:。
1、严格遵守公司相关管理制度规定;。
2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;。
4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;。
5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;。
6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。
第四条业务部门岗位职责。
1、严格遵守公司相关管理制度规定;。
2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;。
4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流;。
5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;。
7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;。
9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
第五条客服部门岗位职责。
1、严格遵守公司相关管理制度;。
2、热情接听客户电话并认真做好各项记录;。
3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;。
4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;。
5、在岗时不得擅自离开工作岗位;。
6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;。
7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;。
8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。
第六条设计部岗位职责。
1、严格遵守公司相关管理制度;。
2、及时、准确完成公司安排的设计任务;。
4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成;。
5、晚上加班者,一般正常情况下请勿超过23:00,次日早上9:00正常上班;。
6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;。
7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;。
8、不断提高自身的设计水平;。
10、设计单子完成后,设计师将设计工作单三联一并交回财务部,并签字认可完成情况,由主管写上评议,将作为提成奖金依据,如未填写设计工作单的一律不计提成及奖金。
第十一章卫生与安全制度。
第一条公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。
第二条公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
第四条员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性。
能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
第一条公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。
第二条培训项目分为:。
1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;。
2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;。
3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;。
4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。
第十二章附则。
第一条作为在公司里任职的全职股东,除积极遵守此《规章制度》的同时,还须遵守《全职股东守则暂行条例》,此条例不随本规章制度向非股东员工进行发放。
第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
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为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
一、耐用办公用品。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):
2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;
五、领用方法:
1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时,须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需分管副总审批再做采购,否则推移至下月进行。
4、每月26日后(至月底)为办公用品盘点期,原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要分管副总审批。盘点期间,综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况,填写《月办公用品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。
5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》,在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职,由该部门向综合部提请办公用品的申领;人员离职,应将剩余用品一并交综合部.
公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,必须形成请示报告,公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的,或无条件维修的,或可以维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定后,可由办公用品的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过20xx元的,必须经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统一处理。
本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。本制度最终解释权归综合部.
有些企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工是在上根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,等于形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,且不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。目前新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的`不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
以上,只是就两方面举例谈了一下在制定公司管理制度时须考虑的方面,所以,以后大家在制定企业管理制度时,一定要结合企业实际来制定企业的管理制度,让管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一样,合身并且适合,才能在企业内部真正实施,而不是形同虚设。
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第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十九条维护公司声誉,保护公司利益。
第二十条服从领导,关心下属,团结互助。
第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。
第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第一节。
总则。
第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二十七条公司的财务工作,必须执行本制度。
第二节财务机构与会计人员。
第二十八条公司设财务部,财务部协助总经理管理好财务会计工作。
第二十九条出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
第三十条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
第三十一条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
第三十二条财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
第三节资金、现金、费用管理。
第三十三条财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第三十四条银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账xx。
第三十五条银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第三十六条银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
第三十七条银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
第三十八条根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
第三十九条库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
第四十条因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
第四十一条严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
第四十二条领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
第四十三条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
第四十四条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第一节总则。
第四十五条为进一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各项人事行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。
第二节工资、奖金及待遇。
第四十六条公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第四十七条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第四十八条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。
第四十九条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第三节辞职、辞退、开除。
第五十条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第五十一条试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告。
第五十二条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第五十三条员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第五十四条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除并由自己承担责任。
第五十五条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第四节文件收发规定。
第五十六条公司文件由指定的拟稿人拟稿,文件形成后由总经理签发。
第五十七条已签发的文件由核稿人登记,后打印。
第五十八条打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。
第五十九条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。
第六十条经签发的文件原稿有专人负责存档。
第六十一条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。
第五节文件打印、复印管理规定。
第六十二条文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。
第六十三条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门签署。
第六十四条打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。
第六十五条电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
第六十六条公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第六节。
办公用品领用规定。
第六十七条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
第六十八条所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
第六十九条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
为逐步完善和加强对公司产品研发工作的管理,充分利用公司人、财、物资源,缩短产品研发周期,提高工作效率和质量,降低成本,根据公司相关的管理制度,特制定研发部规则制度。
第七十条研发部负责公司产品的研发工作,管理公司产品整体的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。
第七十一条承担公司对新员工的实习培训,让新员工对研发方面的知识尽快了解。
第七十二条研发部主管负责研发部日常事务和管理,对新产品开发制定一个开发计划和对部门所有工作承担责任,负责各个部门的协调工作。以便了解新员工的工作进展。
研发部主管负责培养和考察新员工。对新员工专业知识的培训,每月对新员工进行考核,以便了解新员工的工作进展。
研发部主管负责监督该部门员工的工作进展情况并制定每天的工作任务。每周一次周会,了解各个员工上一个星期内的工作情况,布置这个星期的工作任务。
第七十三条对于业界、自己公司在业界里的立场、服务、地理条件等,要有客观的认识,以采取适当的销售途径政策。
第七十四条独自的系统化。参与其他公司(或者是大公司)的系列。无论采取那项政策,都要充分研究相互的得失关系。任何公司经营、服务以盈利为前提,以公司利益为主。
第七十五条不要以过去的情面、私情、上司的偶发意向,或仿效其他公司,来决定销售途径。
第七十六条不要仅凭借负责的业务员或顾客等的意见或批评来下判断;必须根据客观而具体的市场调查,来决定销售途径。
第七十七条效率不高的销售途径,应果断地废止,重新编制新的销售途径。关于这一点,销售部的经理,必须向上司进言。
第七十八条交易条件和契约的订定必须格外地小心,一切都要以书面形式。
第七十九条销售经理必须调查研究,并努力企划更有效率的销售途径。
第八十条纸上谈兵是无法知道确实的效果的。所以,应该在危险性较小的范围内,先试行看看。
第八十一条认真落实医院的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高自身的思想素质和业务水平,勤奋工作,成为一支思想作风过硬,业务素质精良的保安队伍。
第八十二条负责医院安全保卫工作,落实防范措施,保障医院各项工作正常进行。
第八十三条严格落实安全责任制,严格执行岗位职责,定期与不定期对医院各岗位,特别是重点岗位进行检查,发现问题及时排除。
第八十四条经常对医院各病区、科室进行巡视,发现问题及时上报并查明原因,有重大案件发生要及时上报。
第八十五条负责做好治安管理工作,协助公安机关查处发生在医院内部的治安案件。
第八十六条认真调解处理各种治安纠纷,防止矛盾激化。
第八十七条贯彻执行上级有关消防的法规、规程,协助领导做好安全消防工作。
第八十八条组织消防安全检查,督促有关部门、科室对火灾隐患进行整改。
为改善公司生产中的劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司的经营活动能够顺利的开展下去,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制定本规定。
第八十九条加强安全生产教育,坚持:安全第一,预防为主:的方针政策,牢固树立安全生产思想,认真执行各种设备的安全操作规程,牢固掌握操作方法。
第九十条对新进公司的职工必须先进行安全培训,考试合格后方可上岗。
第九十一条工作时间必须坚守岗位,忠于职守,严禁在工作场所打闹、嬉笑,酒后严禁进入工作场地。
第九十二条进入工作场所,必须戴好安全帽,佩戴好劳保用品,严禁穿拖鞋,裙子上岗。
第九十三条生产者必须了解自己使用的设备工具及其它材料的性能、使用方法、注意事项,否则不准随便使用。
第九十四条电器设备与线路如发生故障,必须交由专业人员检查修理,不允许私自拆装修理。
第九十五条不准在起重物下行走或作业,严禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件时必须有专业人员现场指挥。上外板高度在2米以上、重量超过抓钩承受能力时必须焊吊鼻。
第九十六条不准在高压线下工作或堆放物品。风力达六级或六级以上时不准在室外高度2米以上高空作业。
第九十七条切割焊接进入工作舱实施工作,首先要检查好线路,无破损漏气时方能工作,工作完毕后立即将线具撤出舱外。
第九十八条进入狭窄密制舱进行切割焊接打磨时,必须做好通风,设立防护员。
第九十九条各队长每天要做到班前有安排,班后有检查,特别是对于本队人员要作到心中有数及时清点好人数,不在时要找好代理人。
第一百条要把工作场地的环境卫生搞好,工作完毕及时清理好现场方能离岗。
第一百零一条下班后要拔下各种气线接头(气割炬必须装配回头截止阀)。使用气割气焊工具必须装回火防止器。
第一百零二条禁止非特殊工种人员从事特殊作业,技工带徒工作业时,应负责好指导和监督。
第一百零三条仓管员要做好仓储管理,严禁任何人员带火种进入库房。办公室人员下班后要关束好一切灯火。
第一百零四条各队要管理好自己的舍区,严禁打架斗殴,酗酒闹事,猜赌偷盗,害群之马,立即驱逐。
第一百零五条各级领导、一切工作人员必须以严谨的工作态度,科学的工作方法指导工作,使安全生产进入正常轨道。
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。
第一百零六条为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
第一百零七条仓库所有物品进行分类建立帐册。
第一百零八条仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
第一百零九条仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
第一百一十条与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务。
第一百一十一条仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
第一百一十二条做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。
第一百一十三条认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免材料长时间不到位而延误工程进度。
1.不严格遵守轮值时间上下班,无故迟到或早退,遇有特殊情况不请假并未获主任同意;。
3.无论对待同事、访客、业主或租户,均不以礼相待或不保持良好关系;。
4.未经批准,使用公司电话作私人用途;。
5.在工作场所内有不雅行为或动作,在公共场所大声噪吵的;。
6.工作时间内干私活或未经批准私自接待亲友;。
7.清洁工人员穿着拖鞋、高跟鞋或佩带金银饰物上班的;。
8.拉群结派造成同事之间不团结。
(二)有以下行为者,作书面警告处理。
2.要求(或替)别人打钟咭;。
3.在上班时间睡觉、闲逛或擅离工作岗位;。
4.使用客户专用的设备或物品;。
5.对同事或客户作出侮辱性言语或行为;。
6.遗失业主门匙或泄露客户资料(否则需同时承担因此而造成的一切后果);。
7.故意拖延工作进度或对工作内容有所隐瞒,接到业主投诉不迅速处理;。
11.不服从上级的指导及执行指定的工作;。
(三)有以下行为者,作即时解雇处理。
1.向业主索取金钱或勒索他人财物;。
2.恐吓、威胁或危害他人安危;。
3.在当值时间内私下为业主提供职责范围外的服务;。
5.假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉或利益之行为;。
6.利用职务之便,私下为客户提供物业租售及其它中介服务并收取中介费用;。
7.在公司范围内有不道德的行为或交易;。
8.偷取公司、业主(住户)或同事的财物,经查实的(情节严重者送公安机关处理);。
9.在本公司范围内打斗、酗酒、聚赌、服食毒品或危害他人身心健康;。
10.向外界泄露有利公司竞争及机密的情况或资料;。
11.擅自标贴或涂改本部门或公司各类通告或指示,存心毁坏本部门或公司的财物;。
12.不遵守并不执行公司所发出的一切通告及事项;。
(四)处理方式。
1.违反三次口头警告行为者,作一次书面警告处理;。
2.违反三次书面警告行为者,作解雇处理。
(五)程序解释:参照公司《员工手册》程序。
(一)行政安全管理条例。
1、安全工作包括上班的交通安全,办公地点的防火、防盗工作;。
2、员工上下班如自驾机动车,必须严格遵守交通规则;。
3、每班负责人在下班时要亲自检查,并保证办公室所有电器的开关已切断;。
4、每班负责人在下班时要亲自检查并保证办公室的门窗已锁好;。
5、业主档案资料由专人负责保管,除本部门主任(或以上人员)批准外,一律不许借阅。
(二)施工、作业安全管理条例。
2、在清理碎玻璃时,清朝人员一定要戴手套及不能着凉鞋;。
3、室外清洁人员在室外工作时,必须注意路面行车情况,尤其拐弯及路口位置;。
上午9:00――12:00。
下午14:00――18:00。
2、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:30。
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天。
配偶或子女伤亡给假10天。
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的.,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十、本制度自公司公布之日起执行。
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项。
即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、qcc活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
·早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:
a.教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
b.理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。
c.目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。
·要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。
·早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
第一、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。
第二、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。
第三、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。
早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。
第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种family(家)。
1、东营区供电公司内业扩、大修、技改、增容,xxxkv及以上线路的维修、改造、护墩等全部由彩虹实业工程公司统一购材、施工、试验。
2、客户有权自主选择业扩工程的设计、施工和设备供应单位,但必须符合以下条件。
(1)、承接客户委托的业扩工程设计的设计单位,必须取得国家建设部颁发的《送变电工程设计、工程勘察资质证书》,并按照资质范围开展设计工作。
(2)、承接客户业扩工程的施工单位应依法取得省级及以上建筑工程管理部门颁发的《建筑业企业资质证书(送变电工程类)》和国家电力监管委员会颁发的《承装(修、试)电力设施许可证》,具备相应的电力工程施工资质,并按照施工资质范围开展施工。
(3)、接入电网的电气设备,应具备以下资料:
低压电气设备:生产许可证、3c认证、能证明该产品质量的证书等资料。
3、供电公司在其营业窗口将具备资质的设计、施工单位xxx推荐给客户,由客户自主进行选择,不得为客户指定设计、施工、供货单位。业务主办可应客户委托协助客户与承担业扩工程的设计和施工单位签定设计和施工合同。
4、供电公司对承担客户业扩工程的设计、施工单位资质进行xxx,对接入电网的电气设备的合格证书及安全认证等资料进行xxx。对于不符合标准的,一律不予采纳。
(二)、工作流程。
(1)公司工程(即由公司为主体投资项目)。由生技部牵头,实业公司参与进行现场勘察——生技部制定施工方案、材料计划、编制工程预算——工程公司按预算和方案xxx施工——物资公司供应材料——生技部xxx实业公司等有关部门进行验收——客户中心xxx装表接电(工程竣工验收,必须有工程公司提供的工程资料,实业公司签章及试修公司出具的试验报告。否则,客户服务中心不予送电)——实业公司办公室编制工程决算书——工程公司对决算书签署意见后会同有工程验收人员签字的工程资料一并提交公司审计部进行审计——实业公司财审部进行财务结算。
分管生产经理和相关部门负责工农关系、清欠工程款等事务协调。
(2)业扩工程(即由客户为主体投资项目)。由实业公司牵头,客户中心、工程公司和相关供电所参与进行现场勘察——工程公司编制材料计划、实业公司搞出工程预算——工程公司与客户协商确定并通知用户预交工程款——报分管领导签批后转财审部——工程公司制定施工方案——工程公司按预算和方案xxx施工——物资公司供应材料——客户中心xxx实业公司等有关部门进行验收——客户中心xxx装表接电(工程竣工验收,必须有工程公司提供的工程资料,实业公司签章及试修公司出具的试验报告。否则,客户服务中心不予送电)——实业公司办公室编制工程决算书——工程公司向客户结算工程款。
分管多产经理和相关部门负责工农关系、清欠工程款等事务协调。
(3)、发包工程。工程公司与拟承办单位洽谈——实业公司办公室xxx拟承办单位投标——工程公司xxx发包工程合同——报分管多产经理签批——实业公司办公室监督协调。
本办法适用于东营区供电公司内业扩、大修、技改、增容,xxxkv及以上线路的维修、改造、护理、护墩等。
1.目的:为了落实公司的防盗安全管理工作,创造有序的生产环境制定本制度。
2.适用范围:公司(xx、xx)厂区范围。
3.权责与义务:
3.1行政中心负责本制度的制订、修改与监督;。
3.2保安队负责监控、防护、安全检查工作;。
3.3各部门主管负责本部门物资进出数量的管制工作;。
3.4全体员工负有对偷盗行为的举报及配合公司安全检查的义务。
4.规定内容:
4.1公司财物包括所有的成品与其制成品、配件、生产设备(工具)、生产废料等。
4.2偷窃行为指未按公司规定程序办理放行手续,私自将公司财物带离公司范围的行为。
4.7安全检查:
4.7.1行政中心不定期安排保安人员对部分人员进行安检;。
4.7.2检查对象为公司所有人员与车辆;。
4.7.3被检查对象为随意抽取,被检查人员不得以损害人格为由拒绝配合保安安检工作。
4.7.5请被检人员应自觉配合将随身所带的手袋打开,如内有饭盒等物品也必须打开;衣服口袋内的物品,请自觉掏出来给保安人员确认。
4.7.6保安人员检查时会利用金属探测仪器对被检查的人进行安检,被检查前请自觉将随身携带的手机、钥匙、皮带等带有金属的物品拿出来放到指定的盘子内,检查完毕后再自行拿回。
4.7.7检查过程如金属探测仪发出报警,被检查人必须将导致报警的物品拿出或出示给检查人员确认后方可离开。
4.8本规定自20xx年7月1日起生效并执行;。
1:按时上下班,不准迟到早退,发现一次10元,两次20元,以此叠加。
2:穿戴整洁,语言文明,不准讲粗话,脏话,大话。
3:不准上班期间办理私事,违者罚款50元。
4:严格保守公司的商业机密,不许泄露给竞争对手。
5凡是从公的角度出发,不做有损公司形象利益的事情否则开除处理,
6不准在上班时间内玩手机,发现一次罚款10元,以此叠加出理。
7保持店内卫生,干净整洁,货架产品无灰尘,
9不能上班期间带有个人情绪,影响其他员工工作,违者重罚。
为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作方式,制定本章程,望全体员工遵照执行。
一、接待规范。
凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度。
1、凡接电话者,接机首先说“您好!这里是________贸易有限公司”。
2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度。
公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。
四、请假制度。
1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,以此递增。
2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。
五、财务制度。
1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。
1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。
3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。
七、人事异动。
1、凡新招聘的员工,在办理入职时需携带:身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。
2、员工入职后的一个月内,单位要与员工签订劳动合同,并办理相关社保手续。
3、试用期员工要辞职的,需提前3天提出申请,正式员工需要辞职的,需提前30天提出申请。
4、员工有劳动法、劳动合同法规定的辞退条件的,公司可以按照法律的规定与员工解除劳动关系,并不支付补偿金。
1、员工每月的工资定于下个月的________日发放。
2、员工工资通过委托_______银行转账的方式支付。
2、严格执行清洁工作制度,坚守岗位,掌握保洁用品、用具的使用方法,出现突发事件及时汇报。
3、自行拟定保洁时间表,报物业公司服务中心批准;按照保洁时间表做好日常保洁工作。
4、安排保洁时间先于工作时间,保洁工作在上班前完成,不能影响公司正常工作。
5、保洁员出入公司各个场所,严禁发生偷窃行为。
6、不允许因个人情绪降低保洁质量。
7、保洁员请假事先申请,获准后方可离开。
8、保洁员与员工礼貌相待,互相尊重。
9、有权制止员工的各种破坏卫生、污染环境的行为。
10、保洁员的卫生负责范围有:
(1)负责办公室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及卫生间的清扫。
(2)清倒办公室和公共走道之垃圾,做到通道"五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂物。
(3)清擦办公场所(办公桌、沙发、办公用具、门窗、扶手等),保持公共场所门窗玻璃干净,扶手无积灰。
(4)定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸。
(5)定期维护盆景植物卫生,做到其叶面、花瓣无明显积灰。
(6)放置药物、除四害,做好蚊蝇消杀工作和灭鼠工作。
(7)完成领导临时交办的其他任务。
第一条为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。
第二条周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第一条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
班按旷工一日论处。
第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
第五条请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
第七条请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
第四条办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
第五条办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第一条公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。
第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第六章行政规定。
第一条一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。
申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。
第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的`上级负责管理指挥和协助。
第四条公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。
第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。
第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。
第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安。
全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
第五条员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。
第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第一条财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
第三条业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。
第五条空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。
第一条办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。
第二条档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。
第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。
第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准。
第二条一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。
第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。
第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的。
长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。
第三条所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。
第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。
第五条公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。
第六条员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。
第一条公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。
第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。
第一条公司主要部门机构图。
第二条公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。
第三条各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。
第一条市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区。郑州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。
第二条人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。
第三条业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。
第四条拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。
值班调换:由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。
1、值班要求:
(1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。
(2)值班人员负责接纳来访﹑来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情﹑耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。办公室工作制度。接待来电时应热情﹑礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。
(3)值班人员应在上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误,将追究值班人员责任。
(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作,不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。办公室工作制度。
(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。
1、卫生管理条例:
(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。
(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱扔垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。
2、电话使用条例:
(1)话机为学生会财产,由秘书处负责管理。
(2)话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。
(3)不得随意把玩话机,使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。
3、电脑使用须知:
(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。
(2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。
(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。
(5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。
(6)养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。
4、其它纪律要求:
(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。
(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。
(4)各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
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