心得体会能够激发我们的学习和工作动力,帮助我们在以后的学习和工作中有更好的表现。总结让我明白了自己所追求的目标和价值观。在未来的工作和生活中,我会坚持自己的原则,不断追求进步。
今年的春节有点特殊,没有探望亲朋好友,没有外出跟同学聚餐。受疫情的影响,现在的我连门都出不了。本打算在家呆一周时间,没想到竟呆了快20天。刚开始,觉得陪陪父母,看看电视打打牌也挺好。于是开起来开始晚上不睡觉,白天不起来的模式,作息完全打乱。过了几天这样的生活,我开始告诉自己,不能一直这样下去了。于是我准备看看书打发一下时间,好在我放假前带了一本书,这本书叫《时间管理7堂课》,看完后,我觉得这本书真香。
我为什么会看时间管理的书呢?因为我每天想做的事情很多,但时间总是不够。每天早上我会在本子上写好清单,监督自己不要忘记做事,也许很多人觉得这个方法很好了。可事实上,我被这个方法深深的困扰着。即使我任务列的很清晰,但每天睡觉前,发现本子的清单很少有全部完成。那时候我的内心开始变得焦虑,于是我开始寻找方法去找突破口。就这样,我入手了自己的第一本时间管理的书。那时迫切想要知道如何完成自己的救赎,于是我花了两天时间把书读完,但是合上书后,我发现我想到的都是作者如何将自己的时间高效利用,如何每天坚持5点起床,而我却还是不知道该如何去有效的管理自己的时间。
秋叶大叔,武汉工程大学副教授、在线教育公司创始人,专注于提升大学生和刚刚踏入职场的年轻人核心竞争力,一年内出9本书,写5本新书书稿,完成150场线上线下分享的超人大叔。
读完大叔的这本书,让我不仅改变了对于时间管理的认知,而且还让我开始真的去实践书中的方法。只有打破了自己的认知,才是真正开始改变的开始因此,我想向你分享我对于这本书的3点认识。
时间管理最重要的不是管理时间,而是管理自己。
我之前一直以为所谓的时间管理,就是将自己的时间能够最大效率的使用,做事效率高,你的时间管理能力就很强。在翻开书的第一页,大叔说:“时间是无法管理的,能管理的只有自己”。看到这句话,我的第一反应是:你的书名叫时间管理,你却说时间无法管理。原来是一本自我管理的书,那我读它有什么用?但是出于好奇,我还是利用一周的时间把这本书看完了,事实证明这本书我看的真的很值。
每个人每天都只有24小时。无论怎样管理,时间都不会增多。这句话对吗?我一开始觉得不全对。如果我们通过金钱购买别人的劳动成果,其实我们的时间是增加的。比如我们买了一门网课,其实我们就可以避免自己在摸索的过程中走弯路,在我的理解中,我觉得这无形之中我们的时间其实是增加的。但是,当我看到外包管理时,我反过头再看这句话,我才明白了大叔的意思。
我们总说会时间管理方法就能管理好时间,但是在面对非理想情绪时,即使我们有目标,工作效率高,一旦受到不良情绪的影响,我们就是什么都不想做,时间管理能力再强也是没有办法奏效。所以我也开始慢慢明白,无论是情绪管理,效率管理,还是目标管理,其实本质上不仅仅是时间管理,更多的是自我管理。
时间管理7堂课,教会我们的不仅仅是方法,更是一种认知思维。
我之前也读过很多关于时间管理的书,书中大多都会给你讲述关于时间管理的模型,但是我们要知道,能改变我们不是这些理念,而是可以落地执行的方法。说起目标,很多书都告诉我们要给自己设立一个目标,但是它们却没有告诉我们如何去衡量一个目标是否合理。而大叔通过smart原则,告诉我们如何去衡量一个目标是否合理。当目标合理时,为什么还是会有很多人没坚持多久就放弃了,而大叔告诉我们,要将大目标进行不断地分解为一个个可以落地执行的小目标,人们才有做事的动力。人们都是喜欢处于一种平衡的状态,而大目标存在更多的未知性,也会让人产生畏难的情绪,只有当我们将大目标分解为可以执行的小目标时,我们才会朝着目标不断地前进。
社群式的阅读,让我们的学习更加沉浸式。
我不知道你是不是跟我一样,认为读书其实是一件很私人化的事情。在没有参加书友会之前,我一直认为读书就是一个人与书的对白,安安静静的看一本书就足够了。当参加书友会之后,我才发现其实一群人在一起读书远比一个人读书更加的高效。
书友会是由秋叶团队专门为喜欢读书的'人创立的社群组织,从创立到现在已经开展十二期,从最开始的500人到现在每期1000+的小伙伴一周共读一本书;社群中配有优秀的领读官带我们一起读书,而这些领读官都是我们之前接触不到的书作者与行业精英,针对学员在读书存在的问题,每晚20:00进行解答疑惑,还有不定时加餐。除此之外,书友会还配备了一群优秀的运营团队为大家服务。
我们希望通过读书能够提升自己,将书中的知识内化为自己的一部分。而这种社群的氛围不仅能监督你每天读书打卡,而且还会设置专人去点评你的作业,不断地进行思维的碰撞,这使得我们对于知识的学习更加深刻。我想你一定很惊讶:原来读书还可以这么多人一起读。更重要的是,如果你成为优秀学员,书友会还会奖励你,请你为大家做分享!
为个人小小心得体会,请各位多多指教:
一栋大楼最主要的是地基,公司和工厂的地基就是最底层的员工,我国现阶段员工普遍文化水准在于初高中层次,人员素质较为低下,他们有潜在的对错意识,却基本完全没有执行对错的行为意识。容易感情用事,并且自私自利,没有团队合作团结意识,没有集体荣誉感意识。我的主要心得就是如何培养员工的团队合作意思和集体荣誉感。
学习是一个累积的过程,而培训也是一个累积的过程,也许对于高素质人才,一场简短的2个钟头的培训可以使他受益良多,因为他明白这场培训对于他的价值,2个钟头或许对于大家来说意义都不大,关键是在于2个钟以外的时间,高素质的人才会花费数倍于2个钟的时间去消化累积培训内容,他们有学习意识,有成长意识。而我们的员工没有这种意识,没有这种思想,所以就要靠他们的管理人员去培养(这里就不是培训了),去帮助他们累积。
而我的团结合作意识和集体荣誉感也就是在日常的坚持不懈的培养和累积中造就了我的黄金队伍!我的队伍里边人员素质普遍都不高,小学毕业程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。以前:这支队伍,面对的是粗鲁的管理方法,死板的'制度程序,造成的结果是人员严重不服从管理,抵制情绪严重,致使管理人员心情不愉,整个团队情绪化工作情节严重,工作效率低下,工作事故率教高。
现在:我的入手处在于人性化管理,一方面小事内部消化解决改正,大事化小清淡处理。我的大事化小,小事化了的动作并非是纵容,每当我处理抗住了事故后,都会喧导事故的前后和我解决的过程,为自己造势,从中喧导解决的艰辛,也显示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指挥和协调能力,正确的指挥和指导让手下信服,再加强我个人的培训内容,这点主要是突出关心体恤下属前途,指导他们向前看,向上边的岗位看,提供简单理论内容,制定简单实践过程,突出上边岗位的简单面,易学面,激发积极性,达到预期目的和最终目的(我是为下属着想的上司)。达到最终目的后,这时我在下属心中的形象有2点:1体恤下属,为下属着想,这种老大跟着值;2有很强的能力,这种老大跟着有前途。
在此基础上,我大力喧导集体团结意识和集体荣誉感精神,告诉他们每个人都是我这个团体中的一份子,每个人的所做所为我和我们的团体都会为他负责,而他作为团体的一份子,他的所做所为也要为这个团体和他个人负责,认真工作,改正小事上的不足,重视纠正大事上的缺陷,个人找出原因,集体帮助分析,达到彻底消除事故的目的。并且培养了团结意识。另外要喧导小事犯错低级,大事犯错愚蠢,错误不是个人的事,还代表了集体团队在工厂公司的形象能力问题,达到注入集体荣誉感的目的。
另外杂谈一下亮剑中我悟出的管理知识:亮剑中我注重的有2个灵魂人物,李云龙和楚云飞,他们的共同之处在于都注重精神管理,都有亮剑精神,而亮剑的灵魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神,这样你就是这个团队的灵魂,团队的文化。还有一点,一个小动作,楚在打仗前会用发军饷来鼓励士气,在企业管理中也可以适当的运用一下!呵呵,我在工作中体现的是请大家喝水这个动作,大家工作量大的时候我会在他们面前用很大方的动作拿出自己的钱包,然后掏出大额钞票(100面值),然后用很大的声音叫一个人去买水,而后借次机会鼓励士气,喧导一下团队的精神。积累就是要从日常每一点一滴的感化,喧导。
精神面貌在团队中的重要作用,这点我是在部队学到的,我每天上班脸上充满着洋溢的笑容,就算黑脸后也会在10分钟内恢复笑脸,我会要求每一个下属站立的姿势(昂首挺胸),说话的声音(要大),面部的表情(要微笑),当然是以开玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓励赞扬下属,为他们的工作当众鼓掌(我曾经站在工厂操场上大声为我的正在工作的下属打气,并象傻瓜一样大力的为他们鼓掌,引得全公司的人员观看,让他们知道我为他们的工作感到自豪),我的团队精神面貌向上,处处都是笑脸,站坐行雷厉风行,精神干练!工作效率同比提高!
从大四开始实习,几乎每个月我都会从实习工资里面拿出部分钱,买两本自己觉得有用的书,但很少有励志类的,我总觉得励志类的书讲的都是适用于故事主人公方法和经验,适合自己的方法还得自己慢慢摸索。但是慢慢的,我发现,我的计划总是莫名其妙的宣告失败了。单说读书这一计划,就足够我郁闷了。我的设想是,用自己的工资买书,算是犒赏,我应该当作是享受一样的去读书,去充实自己。买书的过程我也是很用心的,在日常生活和工作中,想想自己需要从哪些方面提高自己,读哪方面的书,读谁的书;也看别人的书评、到书店翻看不同作者的书,确定适合才在网上下订单。这样我该是能够用心读下去了吧,但是,到目前为止,我的买书计划还是一直进行着,一共10本,但我完完整整读完的,只有这本《时间管理幸福学》。这书是在我处于择业迷茫期,并且发现我的时间总在不知不觉中被浪费了,但却没办法让自己不去浪费后,才列入购书计划的。能够一口气读完这本书,不是因为这本书里面说了什么万能的方法,而是让我知道了自己为什么这么迷茫,为什么时间总是被浪费。
也就在去年年底吧,我去了一家我一直很看好的公司实习,但并非我所希望的职位。一开始觉得公司前景好,行业地位好,就算职位不是太理想,总能为自己的职业生涯提供一个跳板。但是很快,我就陷入了迷茫状态。我一直想做策划或文案方面的工作,但是因为专业不对口,且本身条件也不优秀,投出去的简历几乎都没有回应。于是乎我就接受了这个不在我期望中的职位。刚开始还满足于这份工作能有足够的个人时间,我大可以加以利用。慢慢的,我发现,我读的书,仍旧是我想要从事的策划工作相关的,但是它和我实际的工作一点不沾边,我读书的积极性也就渐渐消减了。我这人,有点固执,尽管觉得读再多的书也派不是用场了,我还是坚持买,尽管都没读完过。在这样的情况下,我开始阅读这本叫“时间管理幸福学”的书,买这方面的书是因为我意识到自己需要进行时间管理,而买它这是因为它通俗易懂,不需要我记些条条款款。我本没有期望本书能够教给我什么时间管理的万能方法,只是用读完它来慰藉自己,曾想过不浪费时间,不浪费生命。直到我发现书中讲到的许多细节,也实实在在的发生在我身上,并且一直困扰着我。于是,每当我读到情景和我相似的'小节时,我会停下来想一想我的情况,然后用一张纸记下来,到我读完这本书的时候,我回顾了所记下的内容,心情豁然开朗,一扫之前的迷茫,真的,没有夸张。
当我读到“世界上最大的折磨,叫做壮志消磨”时,我突然意识到我现在为什么总是在打发工作,打发时间,然后又开始抱怨自己浪费时间,外界条件不够好等等。我就像书中说的那样,每天用足够长的工作时间和足以养活自己的工资安慰自己。我的心不在那里,还做着先前的策划梦,尽管客观上,我已经停止了为它而奋斗。就这样整个人渐渐变得死气沉沉,上班想着下班,下班想着这一天快点过去。这应该算是壮志消磨的一种吧,好在我诊断自己还在患病初期,于是决定辞掉那份可以养活自己的工作,专心的提高自己,总有一天,我的作品会有人赏识,如果最后还是没有那一天的话,我想我至少也会因为追求自己所想而过得充实。
到目前为止,我觉得这本书好,也就因为它能给我启发,能让我意识到问题的所在,仅此而已。我想我应该还会重读这本书,或许那时,我还会发现它其他的优势。
时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
在明确了自己的`目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。
不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划。
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在msn,qq上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像cpu一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
体会结尾篇一:培训总结结尾篇一:结束也是开始——培训总结结束也是开始——培训总结为期六天的教师远程培训已经结束,六天的时间我们有茫然到清晰以至豁然开朗,培训给了我们一个再学习、再提高的机会,我们学校以年纪为单位,在电子阅览室集中培训学习,全组成员一起相互交流,共同学习,取长补短,共同提高。
通过这次培训,收获很多,眼界开阔了,思考问题能站在更高的境界,许多疑问得到了解决或者启发。
一、教育理念不断得到更新通过集中理论与实践的学习,使我逐步更新了教育教学观念,了解了先进的教育科学基本理论,通过培训,使我们能够理论联系实际,切实提高教育教学的.能力和水平。
也使我们发现了自己在教育教学中需解决的根本的问题,发现了各自在教育教学中的差距与不足。
认识到现在的学习是学生主体性的多样化的学习方式,学生的学习方式由传统的接受式学习向主动、探究、合作性学习转变。
二、掌握了更为使用的教育技术这次培训学习了一些实用性极强的软件,本次培训中用到的思维导图软件、网页设计软件,特别适用,可大大提高教学效率、减轻教师的备课负担信息技术为过程性评价提供了高效、简洁的平台,同时在运用的过程中对于教学技术的理解更加清晰。
在我培训结束的时候回顾一下,成就感骤升,这也体现了信息技术不可替代的重要作用。
俗话说:“浪费时间就等于慢性自杀。”也就是说时间就是生命。珍惜生命就是要好好的把握时间,把握现有的时间,改变将来的命运,而过去已是过去,我们所不曾改变的东西。
通过学习李践的《时间管理》使我们了解了更多的关于我们在时间上的合理利用及提高利用率的方法。时间对每个人都是公平的,在我们过去的生活中,我从中发现在管理时间中诸多不足,也通过在学习李践所讲解的过程中学习和改进。例如:在过去的时间,我们碌碌无为,但是它已成为过去,埋怨、后悔也无济于事,所以我们要无怨无悔地面对当前现有的美好时间。把握今天,才能展望未来,未来才会有希望。
生命仅有一次,人生也不过是时间的积累。珍惜时间就等于珍惜生命。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时。而现在,把握今天的每一分每一秒,它将点点滴滴地铺垫着你生命中的道路。认真做好每一件事,因为它都需要时间。过去将一去不复返,珍惜眼前的时间,才能珍惜你的生命。永远要记住,生命只有一次!
燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候,但是时间却一去不复返了。
时间是世界的霸主,“随着时间的流逝,许多繁华的城市变成为废墟,满头青丝的少女成为白发苍苍的老妇。人类的赫赫业绩,总是在时间的车轮下被碾个粉碎。”“时间不断地将现在抛向过去,使人产生悲观和绝望的情绪。但是,时间的另一个功能是将意想不到的、完全新奇的未来之物接纳到现在。”可以说,时间掌控着世界上的一切,当然也包括芸芸众生中,你和我的生命轨迹。或许,你我还处在生命中幼小的童年时代,我们默默无闻、一文不铭,但只要你能管理好你生命中的时间,那么,你也就驾御了世界的霸主,它就可以让你成为富翁、作家、名人……甚至有无数种可能,只要有足够的时间,因为任何东西都是用你生命中的时间换来的。
在读这本书之前,我对时间管理有着很模糊的认识,比如说:老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天,今天说明天做,明天说明天……就这样,直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》,是啊!我生待明日,万事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋来老将至。当看完这本书时,我发现我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
我在这本书上还看到过这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”
明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
珍惜时间就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的东西。
每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!
书中介绍了几个很有用的时间分配管理方法,并不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!
这本书里有这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!正如郭沫若说:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
一天过去了,一个星期过去了,一个月过去了,甚至一年过去了,我们每天都在忙忙碌碌,但是静下心来想一想,在这期间做了些什么?脑子里反而觉得空荡荡的,似乎没有做出让人记忆深刻的的事情。在这期间,到底我们做了什么?时间是怎样被利用的?很值得我们每个人去思考。
前些天读过一本书,叫《如何管理自己的时间》,最近也读了一本书,叫《因为痛,所以叫青春》,两本书中都谈到时间管理问题。究竟如何管理我们的时间?通过读书让我有所领悟,吐之为快,大家齐勉之。
1、做有意义的事。有时候我们做事情,没有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多时间,最后想一想,我为什么要做这件事情?又没有什么目的,这种事情基本上没什么意义。与其浪费时间,还不如不做。所以,我们做任何事情之前,一定要想一想:我为什么要做这件事情?我的目的是什么?这样,你的时间就会更充足一些。
2、把要做的事情排个优先次序。每天上班我们有时候要做几件事情,当然又不能同时去做,该如何处理呐?这时候,最好把要做的事情列个清单,然后把这些事情分为重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要马上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果还有时间,可以去做次要的事,如果没有时间,就不做了,或者让其他人代做,因为不重要,所以也不会有大的影响。
3、学会授权。我们身边总是有一些人,整天忙得不可开交,大事小事都要亲自去做,特别是一些主管们,对什么事都不放心,好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以,()他们的每天就是一个字:忙。其实,大可不必。我们都是些普通人,虽然有自己的专长,但是不可能在任何领域你都是最好的.,所以说,也不可能你亲自做的事情都是最好的,或最正确的。有一些事情授权有专长人去做,反而比自己去做更好,这样也节约了自己的时间,何乐而不为呐。
4、学会聚集整块的时间。我们要做好一件重要的事,往往需要有足够的时间,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要学会整理整块的时间。对于要做的事,分析一下需要多长时间?然后定下时间开始去做,在这期间,不要被打扰,更不要三心二意,一心一意的去做这件事,直到做好为止,这样做,效率通常比较高。
5、学会统筹安排零碎时间。我们生活中零碎的时间还是比较多的,例如:等车的时间、上下班路上的时间等等。因为这些时间比较零碎,所以很多人白白浪费了。会工作和学习的人总是会很好的利用这些时间。比如:看会书、休息一下、做一件短时间内能做完的事等等,都是在很好的利用时间。
有句话说得好:时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。别忙了,那通常是浮躁的表现,把时间好好规划一下,轻松愉快的把事情做好,并且有时间静下心来思考,这才是真正的有智慧的人。
文档为doc格式。
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时间管理心得要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的时间管理心得样本能让你事半功倍,下面分享【时间管理心得精选5篇】,供你选择借鉴。
古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!
7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。根据普遍的心理学规律,科学地制定计划,集中精力去适应和创造自己选择的生活,有以下十二个步骤。
一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来时间管理,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。
四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。
八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
就这样,每当一天刚刚开始,地球上便出现了一幅壮观的景象:
猎豹紧紧追赶着羚羊群,它们各自拼命地奔跑,在它们身后扬起滚滚黄尘……。
“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始!
有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。
时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。
有一个著名的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同学习方法,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。
陶渊明说:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼:“莫等闲,白了少年头,空悲切!”在人的一生中,时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生,我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。
“时间就是生命”,成功从珍惜时间开始!我们每个人都应该珍惜时间,充分利用时间,实现自己的人生价值!
a类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
b类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
c类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:
人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则。
3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率。
4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。
5、有效运用每天的黄金时间。
1收集:将所有的事情和思路进行整理。
如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。
2整理::将待办事项组织化。
将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。
3组织:将任务化成工作清单。
将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。
4回顾:(reviewing)与检讨(checking)。
通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“plan-do-check-act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
5执行:(doing)。
当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。面对失败,我们需要做两件事:
(1)重视失败,分析原因。计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”
(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的过程之后,抵御失败的信心会提升很多.
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说“不“.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“.
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。(励志天下)。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
在时间夹缝中寻找空间的11个关键,揪出谋害时间的8个凶手,管好自己与时间的10个法则,向8位时间管理大师学习,打通时间关节的14道魔法。这是吴淡如作家根据自己的亲身体会写出个人管理时间的一些体会。这是一本读起来非常轻松的书籍。
以前在读时间管理类书籍目录时,有人曾推荐此书,介绍是比较适合女性读的一本书,因为没有艰涩的理论,多是一些实践后的心得,比较温婉。
对照书中介绍的时间黑洞,我查出自己的'时间杀手是常常有想做好好先生的想法,什么事都想做好,却什么事都做不好,因为没有把重要的事情先做好,严重的拖延症患者,想再拖延一下,做得更好一下,往往在拖的过程中,又迎来了下一件工作,造成只好放弃没有完成项目或是匆匆交差,质量可想而知。工作的时候没有掌握好节奏,专业能力欠缺,因此常常会玩的时候还在想着工作,有时还会引起家人的抱怨,让我真的苦恼过。提高自己做事的专注力,专心致志的完成一件重要工作后再投入另一件,不要这个也想做,那个也想做,抗干扰能力弱,不愿意拒绝别人,就把自己陷入时间黑洞中。
发现黑洞后,怎样解决呢?提早着手,凡事不要太追求完美,提高专注度,时间安排的尽量有些弹性,定期奖励自己,懂得适时停止,不要想着能一口吃个胖子。这些简单的道理说起来容易,要想做到,需要长期的坚持与执行。
1、就算没有天份,只要你愿意每天花一点时间,做同一件事情,不知不觉,你就会走得很远。
3、日积月累,是笨工夫,但也是最聪明的事。
4、林清玄说过:自己每天都会写三千字,对他来说,已经是一种习惯了。
5、写久了,你不必想:这种情况该用什么形容词;写久了,你会知道每一个瓶颈都是一个转折点,只要继续下去就是柳暗花明。
6、时间管理哲学的奥秘之一:“放下”与“转移”。
7、滴水可以穿石,除了谈恋爱和买乐透彩票不适用之外,在培养能力上,你付出的时间与心力都和你的成就成正比。
8、没有任何事是困难的,只要你喜欢,而且愿意日日接近它。
9、当你真心要做时,你一定会挤出时间来。
10、你选择的“娱乐方式”,常在不知不觉间决定你的未来。
12、压力可以变成好朋友。
13、人性很奇妙的。如果你没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽到自己身上来。
14、压力不在于它有多永远在讨厌、多有压力,而在于我们如何看待它。
15、完全没有压力其实很可怕。
16、压力太低者,最好的是做法,是提升压力。
17、压力太高者,必须得降低压力。
18、每个人的节奏不一样,要学会把自己用在对的地方,找到合适自己的时间表。
19、不要教猪唱歌,你会很痛苦,而猪也会很不高兴。
20、要把掌握时间的权力握在手中,适当的拒绝一些你不想做的事。
21、不要过于追求完美,给自己太大的压力,要学会放下与取舍。
“时间管理当中最有用的词是‘不’〞。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不〞,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输〞。
所以接到别人的.委托,不要急于说“是〞而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要“打搅〞是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非方案的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的方案和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最珍贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
xx年3月6日。
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的。
(3)紧急但不重要的。
(2)不紧急但重要的。
(4)不紧急也不重要的。
这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的`同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。
节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候。
每天一本书第三天月20日阅读书籍《時間管理幸福學》,这本书写得不错,中午正好在图书馆借书,利用了40分钟把这本书读了一遍,觉得这本书正适合我老婆来看。下回借书的时候,把这本书借回家,做成思维导图。
前段时间把这本书又借回家里,把有用的内容整理了一下.可能书所说的事情很多跟我现状差不太多,书中说的很多技巧非常的实在,直接就可以应用。她把自己经历和体验到的经验写在书中,读起来很轻松。
从小有自律性–心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。
大部分人都在年岁渐长之后,才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。
(自己过30之后才认识到才能达到部分的自律,体验到了一些好处。如果我五年前能做到现在的程度,不知道会得到多大的收获)。
从时间习惯来说,可以把人分成三种:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精确型:他希望一分不差,不迟,也不是。
三是,拖延型:什么都迟到。
时间管理专家雷约瑟夫说过:“时间是无法管理的。我们所能做到的是,管理好自己与时间的关系”。
:做任何事等提前一段时间,然后把等待的时候利用起来。
(备注:我自己平时经常随身带本书,笔记本,mp3放上有声本、手机拷几本电子本,遇到需要等待的时候用这些东西来打发时间)。
重要的事早一点做,分阶段任务来做,在学习语言和积累实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。每一件事,要想瞬间做好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。
(备注:以前有很多事都等到实在拖不下去了才开始动手去做,然后累得半死。最近一二年已经开始改正这个缺点了,在任务管理中专门有个分类:近期重要事项,然后对这部分的任务进行分类,每天完成一部分。如果经常重复的事项,专门做个标准化流程列表来对应这个事项,比如我把写投票书步骤的流程化了,这给我减轻了很大的压力)。
学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有人说得好:要完美主义完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
(备注:以前自己就书中写是自称为“完美主义者”的人,什么事都想做十全十美。就连读本书,做成笔记,都要把所有的内容都看完,要点全部记下。后来发现这样效率实在太差,开始研究80/20法则,只向要点努力。)。
我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。
(备注:很久以前学到的,每完成一个小目标,就奖励息一下。有不少的东西都是想要而不值得的,这时就利用目标来完成这个心愿。今年的其中一个心愿就是ipad2,有时坚持不下去了,就去看看ipad的介绍,然后自己会更有动力坚持了。)。
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。
(备注:要学会掌握事情的限度,给自己留出反思和休息的时间。)。
重要的事先做,不重要的事待会做–做起来简单,但是有些人就是没法判断何者重要。
忙有两种:一是忙得很充实,二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么,为什么为忙得很空虚?原因在于你没有朝着目标走,没有分清轻重缓急。
常常身处混乱中的人都具有如下物质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰,而是深藏于内心。一个人混不混乱,大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。
(备注:还好这一点已经改正差不多,基本能能判断出事情的轻重缓急,花了好长时间才学会拒绝学会判断。)。
你的整个人生都需要有时间管理的概念,才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又准,而且没有副作用。
有效率的思考三步法:
(备注:需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间,当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。)。
要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。
(备注:我在网络在浪费了太多的时间,实在很难改正,我现在用“每天一本书”这个习惯来减少上网的时间)。
(备注:非常同意最后一句话,如果生活失去乐趣,那么时间管理还有什么意义?)。
有对我现在进行的“每天一本书”有兴趣的人,可以在微博关注我,看看我每天的阅读记录。用qq微博的读者,可以关注我一下吗?我看在qq阅读上有几万人订阅我的博客,但才有100人关注我。
7月25日有幸参加了公司组织的时间管理培训课程。此次培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。首先是该阶段的价值观确立,接着确定自己的目标来体现这个价值观,然后明确达到该目标所要进行的任务,期间包括主要的、次要的任务。通过整个时间段的规划,可以使自己摆脱每天的“忙”与“盲”,每天都能检视自己为了目标而作出的努力,以及每一点的进步。看到这些,你是轻松的.、乐观的,感觉生活多美好;看到满桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感觉好累,老天怎么可以这样对待我。
其实整个课程的具体内容并不是太能吸引人,可能这样课听得比较多了。纸上讲授一些具体的时间管理的技巧并不能引起我的兴趣(网上随处可以看得到),个人认为没有最好的方法,只有最合适的。所以最终是自己通过思考认识到时间管理的重要性,以及运用时间管理的紧迫性,从而去寻找适合自己的方法。
回想老师给我们的两张纸(我的梦想清单、改善契约),真正思考一下09年或者更久,我的价值要体现在哪里,我的目标又是什么,通过怎么样的方式方法来达到自己的目标,每个阶段的任务是什么,面对困难我的态度又是什么...思考了以后,或许会发现,天哪,自己每天在干什么!拖点时间下班有意思么,还不如干点有意义的事!
每个人的生活都可以过地很轻松,关键原因在于轻松与繁忙是自己脑子里思考出来的。神经堵塞跟交通堵塞一样,很烦!
最后,非常感谢公司安排了本次时间管理培训课程。阿尔比拉运营部·推广部。
8月6日,我们参加了喜会姐的《工作、时间管理》培训课程,连续三个小时下来,还有些意犹未尽,但更为强烈的感觉是——自觉一无是处!顿时想起苏格拉底的一句话——我一生最大的智慧就是发现自己是多么的无知!~~呵呵~~当然,俺不是苏格拉底,但喜会姐的课无疑是“苏格拉底最大的智慧”——它让我发现自己是多么的无知!——应该好好反省!
假如:每天你醒来的时候,银行都会给你的私人账户打入86400元人民币,要求就是你必须不多不少的全部花完,那么你将如何对待?现在是20xx年6月1日。以我年龄30岁为例(我一直不想承认这个年龄,因为我87年的,我总固执的认为自己是29岁,可能是我害怕。),我的生命已经用去10950天,将于20xx年80岁,那我的生命还剩18250天。我的生命已经花掉超过了三分之一。所以时间管理就是对生命的管理。
时间管理的首要前提便是明确的目标和行动计划。我自认为自己是个目标性比较强的人,这个特点的形成时期是在读大学时看的一部电视剧《士兵突击》,我很欣赏成才这个角色。他目的性强,永远都知道自己要什么,不达目的不罢休,和木讷的许三多那种不抛弃不放弃的口号是两个层面的。我从工作到现在这七年时间也是不管做什么事情目的性都很强,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是总是深一脚浅一脚一直走在黑暗中。目标真的很重要。曾在我们毕业时就流行这一篇文章:《毕业后五年将决定你的命运》,那时也认真看了那篇文章,到现在也还存在空间里面。也确实很努力的去工作了,可苦逼的是那时候好像定的目标是要做项目经理,结果,苦逼了。工作几年后发现项目经理的生活不是我想要的那种生活,只怪志向太低,入错了行。现在对我们常人来讲,制定一个目标真不需要太长远,只需要想好自己三年后想过什么样的生活,或者获得什么样的收获。那这就是个目标。如果你从没想过,那三年后你可能合适和现在一样的状态。目标制定好了,那么就有一个很关键的事就是:每天至少有一个小时的时间是为三年后的自己所花的,每天至少为未来的自己做一件事。而这一个小时,这一件事将是你一天中价值最高的。目标的制定一定要结合社会环境和自己的实际情况,老师打了个很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目标只需超出目前能力的一点点就可以了,就像有个在头顶的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在树巅遥不可及或是在你伸手就能得的`位置。
在管理学中有一个非常重要的设定原则——smart原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母首字母组成。具体这些英文解释我也不写了,英语水平太差,或许我下一个目标就是好好学学英语了。简要的说下,就是我们制定的目标要具体、可量化、可达成、有时限。制定好目标后我们就要对目标进行分解。我觉得这个分解好难。制定目标是选择方向,方向选择的时候难,这个分解和执行的过程更难。这堂课把目标从大到小分层终极目标——长期目标(20xx年)——中期目标(5年)——短期目标(1~3年)——年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。看到这的时候我头都麻了,如果一个游戏要这样玩的话,我可能可以好好的按照这个过程玩玩,人生如戏。看到这个目标分解后我们是否在想我每天那么多事,这个目标执行起来太难了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下几类:。
第一类:重要紧急的事。
第二类:重要不紧急的事。
第三类:紧急不重要的事。
第四类:不重要不紧急的事。
用一句话来说,就是做事要分清重要与缓急。你的一天有多少重要紧急的事?有多少事是从前几天的重要变成今天的重要、紧急?又有多少事是从很早前的不重要、不紧急变成今天的重要、紧急?而我们一天80%的事情都是从重要的事情拖延成重要紧急的事。这就是著名的二八原则,好像这个在股市、在管理、在等等很多行业都出现的一个原则。那我们一天到底要把时间花在什么事情上呢?我的建议是花在重要的事情上。老师的答案是:优先处理紧急的事,重要的事多花时间。当一天面对很多重要的事时,就需要我们提高工作效率了。必须做到以下几点:
1、当日事,当日毕。
2、必须要有时限,有明确的完成时间。
3、养成快速的节奏感。
4、不要永远把事情只做一半。必须做到一鼓作气,否则很有可能会半途而废。
5、力求把事情一次就做好,不要返工。
6、第一胜过更好。
一个快速的决定远远好于一个完美的决定。决定要快,而不是完美。要先把工作做起来,在做的过程中调整。最求完美永远只能是在追求的过程中,而总拿不出结果,只需要有个满意的原则。完美主义者会给别人很大的压力,“高标准、严要求”当不耽误事情的时候就是优点,否则就是缺点。不能吹毛求疵。听了老师讲的“猴子管理”原理后我理解到,以后面对下属,不能随便就接了下属的猴子,而是应该给他指明方向,让他自己找出解决方案。同样的我们带着猴子去找领导的时候,同时还要带着自己的解决方案去找领导。要养成整洁的习惯,要养成有条理的习惯,做事尽量简化、编号、使用软件协助。东西哪里那,哪里放与他人的时间取得协作,做好提前预约,不能迟到。善于领零碎时间,以时、分、秒、为单位,而不是天。
美国心理学之父威廉。詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
学会列清单。
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间。
每天至少要有半小时到一小时的'“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限。
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法则》(parkinson'slaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱。
时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的资源。通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,继续深入的学习、理解、再运用到实践中去。我相信,在未来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导安排干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。把这些都规划好,就是对时间最好的管理。
最近看了《a+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的.长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《a+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
最近看了《a+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《a+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
今日复今日,今日何其少!人生百年几今日,今日不为真可惜!
这样一些关于浪费时间的诗句在上小学时就被老师常常教育着,现在想起来都记忆忧新,但自已一直也只是一味的仅把他当成诗句而已,上周,我观看了李践老师的(时间管理),看了以后真是受益非浅,让我知道了要很好的完成工作就必须高效的管理自己的时间。
首先要明确自已的目标,没有目标就没有规划,有了规划就要一分一秒让它产生价值,不管任何事一旦想到了就要尽快的去做,就是老师口中所谓的“快快快“不要一味的托延时间,不要害怕失败,失败一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要时时总结自已所犯的错误,自已错在那里?要不断的改进,不断的进步。只有这样才可以真正的快速的实现自已的目标。
时间流逝的无影无综,去的快,来的也快。而能否把握时间,做时间的主人往往决定着一个人一生的命运。生命的长度掌握在上帝手中,但生命的宽度却掌握自已的手中。
浪费时间就等于浪费黄金,朋友们,往者不可追,来者犹可谏。愿我们都把握今天,从今天开始,争做时间的主人,把一生有限的时间和精力投入到无限的学习和工作中去。
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
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