优秀通知函的格式以及（通用12篇）

通过通知，可以有效地协调各方面的工作和安排，促进协作和合作。7.通过阅读这些通知样本，你可以了解如何写一份让人容易理解、接受的通知。

通知函以及范文简短

尊敬的客户：

本公司员工胡娜已于x年12月1日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由销售经理窦娜欣具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为，我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作！

特此声明！

设计有限公司。

x年12月04日。

通知以及写法

各部门、员工：

经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游，期望各部门员工能积极参与，有意愿者请到前台处报名。

地点：xxx。

时间：20xx年x月x日（早上9：00分集合）。

集合地点：公司楼下。

费用：均由公司支付（零食方可自带）。

（1）员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到。

（2）带上所需用品（如：备用衣服、雨伞、泳衣等）。

（3）游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队。

（4）方可与家属朋友同行。

特此通知！

通知人：

日期：

通知以及写法

一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要，根据具体情况，文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。

批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成，如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题，尽量做到标题简洁。

通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多，内容有繁有简，具体写法也不尽相同。

1.指示性通知。开头部分写通知缘由，一般交待发通知的目的、依据等，为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项，它是受文单位执行的依据，因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项；在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号标明层次，也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求，即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写，也可分散到通知事项中，还可用特定结束语作结，如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行，并将情况及时上报”等。

2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似，只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。

3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单，一般先交待被发布的法规或规章名称，再提出贯彻执行的希望或要求，常用习惯用语“现将xxxxx（法规或规章）发给你们，望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。

4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称（一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号），并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价，以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx（上级机关名称）同意xxx（下级机关名称）的《xxxxx》（xx〔xxx〕x号），现转发给你们，请遵照执行（参照执行、研究执行）”。另外，还可指明通知事项的意义，即阐述批转该文件的必要性和重要性。

5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似，正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx（上级机关、不相隶属机关名称）的《xxxxxx》（xx〔xxx〕x号）转发给你们，请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求，还要作出具体的指示性的意见，以提高下级机关对某项工作的认识，并在实际工作中有所遵循。

6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可，一般应根据目的、要求安排其内容，具体介绍如下：会议通知的正文应写明以下内容：

召开会议的缘由、目的；会议名称；会议重要内容或议程；参会人员的条件、名额；会议详细地点；报到时间、开会时间；出席会议的准备工作，如需携带的材料、经费及其他物品；会议承办单位的联系方式；报到的具体方式等。

人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定，任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准，使用何种印章，成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。

设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。

通知的写作要求。

（一）讲求实效，注重实用，由于通知是要求受文机关执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效。

（二）材料准确，内容具体，写作通知时，对有关事实的陈述一定要准确，提出任务要求应明确、具体，切忌内容空泛。

（三）条理清楚，逻辑性强通知种类虽多，但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构，力求做到条理清楚，逻辑性强。

通知函以及范文简短【】

你于____年____月____日在________信用社申请办理的“________小额担保贷款”____________万元，当时约定期限为______年，国家财政贴息，并由________为你的贷款提供工资担保。现在你的贷款已经到期，电脑系统已从你的贷款逾期之日起开始对你记收罚息，并自动产生不良信用记录。

为了恪守信用、有借有还，限你接本通知3日内主动到范坝信用社归还贷款本息。否则，我社将对你及你的'贷款担保人采取法律措施，依法回收贷款。由此引起的一切法律后果全部由你承担。

特此通知。

________。

____年____月____日。

通知以及写法

xx房地产有限公司：

本人xxx（身份证号：xxx）于xx年xx月xx日与贵司签订《商品房买卖合同》（合同编号为：xx，以下简称“合同”），本人作为买受人购买了贵公司开发的xx房地产商住项目——x幢x梯x层xx房（以下简称“房屋”），本人已先后通过支付首付款和银行贷款方式向贵公司支付了全部房款人民币xx元，并于xx年xx月xx日收到贵公司的收房通知书，本人于xx年xx月xx日持有关资料到现场验房，发现贵司交楼根本达不到收楼条件和标准，故发出本拒绝收房通知书，具体理由如下：

一、本人向贵公司要求提供以下资料的时候，贵公司提供的《建设工程竣工验收报告》只有贵司盖章，没有政府监管部门盖章，是不合法的文件。本人要求提供的资料包括：

（一）规划部门出具的《建设工程规划验收合格证》。

（二）建设单位出具的《建设工程竣工验收报告》。

（三）公安消防部门出具的《建设工程消防验收合格意见书》或备案凭证。

（四）供水、供气、供电、通邮的永久使用证明材料。

（五）人防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件。

（六）《房地产（住宅）质量保证书》。

（七）《房地产（住宅）使用说明书》。

（八）上述文件中，（一）至（五）项应出示原件并向本人提供加盖甲方公章的复印件；（六）、（七）项应载明水电等设施配置说明、有关设备安装预留位置说明、装修注意事项和建筑节能等有关内容，贵公司应提供已加盖公章的原件给本人。

上述文件不全的，视为不符合交付标准，本人有权拒绝收楼，由此产生。

的逾期交付责任由贵公司承担。

二、房屋的后阳台与预售合同中的图纸不符，合同中阳台前无任何墙壁，而现房餐厅外1.2m长阳台被墙壁遮挡，严重影响到餐厅的通风与采光。贵公司变更房屋结构未书面通知本人及得到本人的同意，应该赔偿本人的损失。

三、房屋本身存在质量问题。1、客厅进门左侧墙面严重渗水（面积大约有3平方）；2、北侧客房飘窗右上角渗水。对于该房屋存在质量问题，本人郑重通知贵司，贵司必须按国家相关技术标准整改。在整改前本人要求开发商以书面形式明确整改方案，整改期限。

四、延迟交楼时间近x个月，期间未收到任何贵公司关于延迟交楼的书面通知或口头通知，且对本人多次到现场咨询避而不见，让物业公司的工作人敷衍了事。按合同约定“甲方应自本合同约定交房期限届满之日的次日起至房屋实际交付之日按总房价款xx%的标准向乙方支付违约金，合同继续履行”，故贵公司在交楼之日必须按合同约定支付该房屋全部的延迟交楼违约金。

因此，贵司未在约定的时间xx年xx月x日前交付符合交付条件的房屋，已构成逾期交房，现匆忙交付的房屋存在严重质量问题且不符合约定的交楼条件。为维护自身的合法权益，本人特向贵司发出拒绝收楼通知书，请贵司在符合合同约定的收楼条件并具备全部收楼文件后再向我方交楼，贵司并应承担延迟交楼责任，按合同约定向本人支付延迟交楼违约金。特此告知。

xx房地产商住项目业主：

xx年xx月xx日。

通知函以及

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的`议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

通知函以及范文简短【】

________业主：

您好！

首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。

根据贵我双方____年____月____日签订的'《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。

贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知！

____房地产开发有限公司。

____年____月____日。

通知

各单位：

根据国务院办公厅相关文件精神，现将我校x年五一劳动节放假安排通知如下：

一、4月30日至5月2日放假调休，共3天。5月3日(星期二)上班上课。期间，除5月1日外，原定开设的全校性通识教育选修课程和辅修专业课程照常行课。

二、放假调休期间，各单位要妥善做好安全、保卫等工作，并安排本单位正式职工值班(机关部门由校办统一安排)，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。

三、请各单位于4月29日上午11点前将值班安排以电子文档方式分别报党办()、校办()和保卫处()。

四、放假调休期间学校值班电话：，24小时值班电话：，调课咨询电话：。

校长办公室。

通知

公司各部门：

因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：

一、工作时间。

1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）。

上午：08：30—12：00。

下午：13：30—18：00。

3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）。

上午：08：30—12：00。

下午：13：00—17：30。

4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行。

二、考勤执行范围。

公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

三、监督与管理。

各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。

1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。

2、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。

（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）。

（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。

（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。

3、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部门——行政部——总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。

（1）请假：

a）员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；

b）部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；

c）不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；

d）《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；

e）请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

（2）批假权限：

a）员工请假1天以内由部门负责人审批；

b）员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；

c）员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；

4、加班。

（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。

（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。

（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。

（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。

（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。

注：

1、以上内容，特殊情况除外。

2、员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。

四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。

xxx有限公司行政部。

20xx年9月5日星期五。

通知

各部门:。

国庆节即将到来，根据国家的相关规定并且结合我们公司的实际情况做出以下几项决定:。

一国庆节放假时间暂定为9月28日，周末连休。

二各部门接到通知以后，一定要妥善安排好公司的值班工作，并且将值班表于9月26日下午四点以前报备到公司办公室。

三公司要加强对值班人员的'管理，切实做好防卫等安全保卫工作。发现危险苗头时要及时向办公室值班人员报告。

xxx。

20xx年xx月xx日。

通知

为了保障在清明假期期间医院的各项工作能够顺利进行，现在做出清明节假期的相关事项:。

一加强急救工作，确保医院绿色通道畅通。

二值班人员要遵守值班制度，做好应急值守的工作。

三要严格按照医院各项规章制度和操作流程规范诊疗行为。

四医院里的电梯一定要实行24小时值班制度，在放假期间确保维修人员在接到故障通知以后能够及时修理。

五全体工作人员应该重视安全工作，对易燃易爆危险品一定要采取有效的整改防范措施。

六在假期期间遇到特殊情况，应该随时向医院里的`值班领导进行汇报，不能出现漏报谎报的情况。

xxx。

20xx年xx月xx日。

通知

公司为了感谢全体工作人员对公司的'发展付出的奉献，现在公司决定要给全体工作人员发放员工福利，具体如下:。

一范围，根据公司的人力资源系统在岗员工名单为准，进行发放。

二时间，在本周日之前统一发放，希望各部门人员到时候领取到通知时能够有序领取。

xxx。

20xx年xx月xx日。