招标管理制度
第一节 总则
第一条 为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保
证项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节 招标范围
第三条 以下事项必须按照本规定进行招标:
一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在*币五万元(含五万元)以上的;
二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);
三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在*币十万元(含十万元)以上的;
四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在*币五万元以上(含五万元)的。
第四条 公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条 对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节 招标管理机构及职责
第六条 公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条 职能划分
一、 招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、 经办部门:成本管理部
三、 经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;
四、 法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
五、 协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和
签订,协助经办部门做好其他各项工作。
第四节 招标计划
第八条 招标申请部门应提前15日提交招标申请书。
招标申请书的形成程序为:
一、申请部门根据工作开展需要,应提前15日提交招标申请书,招标申请书应包括以下内容:
固定资产的采购:需采购固定资产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。
工程材料、设备的采购:需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等,如材料、设备是根据图纸定做,应明确图纸完成的部门和时间,如材料、设备需要定板的,应明确材料、设备定板的部门和时间,如材料、设备需要预算进行核量的,应明确要求预算完成核量的时间。
广告制作、装潢的委托:应明确广告制作、装潢、发布的名称、内容、规格、质量要求、时间、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。
二、招标申请书由申请部门负责人签字,分管副总批准后交成本管理部。
三、经成本管理部调查、核实、分析后,形成招标计划书,报总经理批准。
第五节 招标细则
第九条 招标方式
一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标小组确定可公开招标。
二、邀请招标:公司以邀请招标作为主要招标方式,由招标小组根据申请部门及其提供的调查资料,选定邀请投标的单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定,如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家,否则当次招标无效。
三、议标:在工期或供货期紧迫、技术**强或工程现场条件等客观原因造成不宜进行邀请招标的,由招标小组研究确定进行议标。
第十条 招标文件的编制
招标文件由成本管理部和使用部门共同起草、编制。经公司总经理审核批准后发标。
招标文件的内容包括:
一、固定资产的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。
二、工程材料设备的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。
三、 工程施工的发包:名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。
四、广告制作、装潢的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。
五、对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。
六、招标投标的时间安排和原则(发标、答疑、投标、开标、议标、评标、定标等)。
七、投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。
八、合同版本。
第十一条 所有招标文件经招标小组成员签认后方能对外发出,招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作小组组长同意修改招标文件后,应在开标会议前通知所有投标单位。
第十二条 投标单位的征集
招标申请书通过七日内为投标单位征集期间,公司在显著位置公示招标项目,公司所有部门均可推荐参加单位,有意参加者可到经办部门报名。 第十三条 投标单位资格的审查
有意投标的单位应按公司要求提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括企业简介、营业执照和有关资质证书复印件(收取复印件时应与副本原件对照)、企业以往同类业务业绩、企业最近一年资金情况、企业最近一年诚信情况等。由经办部门进行初步审查。 经办部门应登记所有报名单位,报给招标小组进行复核,并将复核意见交总经理批准。
第十四条 投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保证金,投标文件逾期公司不予接收,未按时交纳投标保证金,其投标文件按废标处理,公司不接收银行保函。
第十五条 投标单位在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件,均为废标,不再参与后续开标、议标。
第六节 答疑、开标、议标、评标、定标程序
第十六条 招标小组按标书规定日期答疑、开标、议标、评标、定标。
第十七条 开标后,招标小组成员必须认真阅读各投标单位的标书,充分发表自己的意见,每人都有权在评标记录上记录自己的意见,评标结果直接报总经理。由总经理确定中标单位后,及时发出中标通知书。
第*条 招标由招标工作小组组长主持,由招投标专员负责纪录,该记录应存档备查。 总经理定标后,招标小组组长在公司周例会或其他会议上宣布中标单位及中标价。
第十九条 定标后,经办部门负责与中标单位进行合同谈判,以招标文件中的合同版本、中标通知书为准签订,合同实质内容不得与招标文件、投标文件、中
标通知书不一致。签订合同后,通知其他未中标单位,退还投标保证及其他各种押金。
第二十条 招投标专员应对参与投标的所有单位(包括初选通过单位、落选单位、中标单位)的相关资料进行整理并编号归档。
第二十一条 招投标专员应对重复*招标的投标单位建立档案,档案中除了记录该投标单位的基本信息外(包括名称、住所、注册资金、业绩、投标情况等),对中标单位还应记录其履行合同的实际表现信息并进行动态评估,该评估结果作为决定中标单位是否有权参与未来同类招标项目投标的评判依据。
第七节 招标纪律
第二十二条 招标工作小组成员必须严格遵守以下纪律:
一、招标工作要严格按照本规定的有关程序进行。
二、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
三、电话保密。除经办人电话、招标文件中公布的电话,招标小组成员电话一律保密。
四、开标前投标文件严禁启封。
五、不得泄露标底或其他任何涉及招标投标工作的保密资料。开标至合同签订期间,投标文件、谈判的内容应保密,严禁泄露。
六、不得与招标、投标当事人相互串通,徇私舞弊,*纵招标结果;不得接受招标、投标当事人的礼品、礼金、宴请或参与其他可能影响公正招标的活动;严禁接受投标人请客吃饭、送礼。招标过程中严禁与投标人有工作之外的联系。
七、招标人不得违背核准的招标事项开展招标工作。
八、不得泄露参加投标的其他投标人的投标价,如果发现泄密,公司将根据实际情况给予处罚。
九、不得背离招标文件约定的条款与中标单位签订合同。
十、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定投标人或违规限制潜在投标人条款;不得改变资格预审文件中载明的资格条件或以未公开的条件限制、排斥潜在投标人;不得拒绝或限制已经通过资格预审的潜在投标人参加投标。
十一、不得违规使用标底。
十二、不得在开标后修改、增加或减少评标实质*条款;不得违规设定商务标的权重。
十三、不得利用暂定价格条款获取非法利益。
十四、招标文件起草人员对招标文件的正确*负责,技术人员要严把技术关,本着对公司负责的精神,以严格认真的态度编制招标文件。如果发现技术错误导致公司损失,公司将根据实际情况给予处罚。
个人社会保险代理合同范文二
甲方姓名:
乙方:
甲方身份证号码:
甲方户籍地址:
甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理社会保险事宜达成如下合同:
一、委托事项
乙方接受甲方的委托,根据甲方的要求和社会保险参保地政策的有关规定,为甲方办理社会保险的申报及缴费手续。
二、保证与承诺
1、甲方保证在参保前不存在重大疾病或其他不良动机而骗取社会保险基金支出的情况,否则所产生的一切经济及法律责任由甲方承担,且乙方有权解除本协议,终止代理服务。
2、甲方承诺维护乙方的信誉和形象,不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情,若发生此类事件,则乙方有权追究甲方的法律责任。
三、双方的关系
1、甲乙双方确认,甲方与乙方不存在任何劳动关系或用工关系,双方仅为社会保险挂靠关系,乙方不承担用人单位应承担的任何责任和费用。
2、乙方没有为甲方申报工伤保险的义务。
3、乙方可协助甲方办理除工伤保险以外的社会保险福利待遇的申报,但甲方享受的待遇仅限于社会保险基金承担部分。
四、费用结算
1、甲方委托乙方缴纳社会保险费的总月数为个月,乙方从年月开始至年月为甲方缴纳社会保险费,甲方须向乙方提供真实的身份资料。
2、甲方应于本合同签订之日3日内一次性以转账或现金形式向乙方支付期限内全部社会保险费用总计¥元(大写:人民币:)。
3、甲方向乙方支付的费用中有关社会保险费标准,每年应按照政府部门颁布的社会保险费调整比例作相应的调整。如因为法律法规或政策的调整,乙方为甲方代缴社会保险费产生了其他费用,该费用由甲方另行承担。甲方在收到乙方的通知后5日内向乙方支付。
五、合同解除
届满自动解除。
六、其他
1、本协议期限自乙方开始为甲方缴纳社会保险费当月起,至缴费月数到期为止。
2、根据本合同需要发出的全部通知以及双方文件往来及与本合同有关的通知和要求等,可以采用书面形式,或采用电子邮件、传真、当面送交等方式传递。一方变更联系地址、邮箱地址、传真等,应自变更之日起5日内,以上述传递方式通知对方;否则,原联系方式依然有效,且由此而引起的相应责任由未通知方承担。
3、因执行本协议发生的一切争议,双方应首先友好协商解决。如经协商不能解决,双方同意向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
4、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。本协议的附件为合同的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
本人已仔细阅读合同各项条款,确认填写的内容真实有效。
甲方(签字并按手指模):
乙方(盖章):
授权代表签字:*年*月*日*年*月*日
房地产全案策划及销售营销代理合同
甲方名称:
注册时间:
乙方名称:河南见星房地产营销策划有限公司
注册地址:**省郑州市农业路富凯大厦**号
南阳办事处地址:
南阳办事处电话:
甲乙双方本着友好合作、相互协商的精神,在自愿的基础上就该项目之全案策划、销售代理事宜共同达成如下协议:
第一条:项目名称及地址
1.项目名称:___________________________________
2.地址:____________路______号,占地面积约为_______万平方米,规划总建筑面积约______________万平方米,可销售面积约为____________万平方米(以有关部门许可或批准的内容为准)。
第二条:代理权限
1.甲方委托乙方就该项目进行全案营销策划、销售代理工作。
2.双方约定,合作期间甲方对本项目不得自行销售或交第三方销售。
3.乙方有权利在基础价格上提高价格,形成每套房源的销售表现价格,并可以给予客户一定程度的优惠(但优惠价格底限不得低于双方约定的该房源的基础销售价格)。
4.甲方在实际销售中不可单方面提高销售价格,否则,在乙方未完成销售任务的情况下负责承担项目销售人员的工资。
第三条:合同期限
1.本合同代理期限为________个月,自____年____月____日至____年____月____日。
2.合同期限结束时,
双方可再次洽谈延长合同期限事宜,并根据具体情况另行签约。
第四条:甲方责任及权利
1.甲方须根据本合同按期向乙方支付有关的服务费用。
2.甲方在“正式销售”前,按乙方要求及时向乙方提供该项目的《国有土地使用证》《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《建设工程施工许可证》《商品房销售(预售)许可证》五证文本及图纸以及可使用的立面、鸟瞰、效果图等,并保证资料的真实性,为乙方顺利进行分析研究、策划、整合工作提供方便。
3.甲方指定专人负责与乙方进行工作对接,加强沟通。对乙方提供之报告进行审查验收,审批乙方提供的广告宣传计划及营销计划。
4.对乙方建议的招商、销售价格表、付款方式、销控方案、策划及宣传推广方案及时提出修改意见,并经甲方确认后执行。
5.合同签订后,如甲方还需乙方提供合同约定外之服务及支持,则甲方须以书面形式向乙方提出,乙方则根据其服务内容及工作量向甲方收取相应费用。
6.甲方负责办理该项目的房地产开发、商品房预售以及招商工作所需证件及合同文本,并在乙方销售人员进驻案场2个月内取得销售经营权的合法证件,否则按月额外支付乙方________万元基本运营费用。
7.有关现场售楼处、样板间、户外广告(围墙、指示牌、广告牌、车身广告灯)、模型、效果图、楼书、折页、展板、DM、海报、展销会包装、推广活动(含销售人员派单)、电台广告、电视广告、报纸杂志广告及软性文章的委托制作费及发布费等与本项目招商、销售有关的第三方费用均由甲方负责,有关委托制作及发布合同的谈判由乙方完成。
8.自双方合同签订后,乙方工作人员将在90日内入场,甲方需在合同生效90日内完成售楼处的装修及其他配套设施,如未能如期完成将在第91天起由甲方负责支付乙方案场人员工资,直至入场工作。
9.本项目需引入外埠之商户,乙方应将目标意向客户列出以书面形式提交给甲方。如因引入外埠之商户过程中产生各项差旅费用(即乙方及目标商户所发生的)则由甲方支付。
10.甲方预留或自留房源将直接纳入乙方销售任务量,并按照房源数量向乙方支付基础代理费。
11.甲方负责销售及招商工作中文本合同的审查、备案登记工作,并派财务人员在售楼部负责收取楼房销售款项。
12.甲方负责项目后期运营中的经营管理工作及前期相关准备。
第五条:乙方负责及权利
1.乙方须根据本合同相关条款向甲方收取有关服务费用。
2.乙方将组成4——5人的项目核心小组进行本项目的全程服务工作(辅助人员不计在内),与甲方密切联系,加强沟通。
3.甲乙双方合作签订后,乙方应立即开展工作,但如甲方在合同签订后七日内首付款仍未到账,则乙方有权暂停工作,直至甲方应付款到账为止,由此产生的相应损失,乙方不予负责。
4.乙方应本着客观的原则,按附件一(商业项目全案策划刚要)的规定以及甲方提出之有关项目策划工作的合理要求完成策划工作,并尽力提供准确的资料以供参考。
5.自本合同签订后,乙方向甲方提交项目整合推广营销策划方案。
6.乙方应组织项目组定期与甲方就本项目举行例会、双方经理级人员参加。
7.乙方应制定详细的营销策划执行方案,密切配合并代理甲方实施策划方案。
8.乙方所制定的所有方案均需由甲方最终确定认可后方可执行,乙方应负责设计、执行和各种媒体发布或制作的工作。
9.在合同履行期间所有客户乙方有义务负责签约,甲方应予以配合。
10.甲方同意在所有该项目的VI印刷上,乙方为全案营销代理公司,并且乙方有权标注乙方公司名称和商标识别。
11.乙方在完成合同销售总平方面积的90%,即视为合同履行完毕,乙方有权撤场。
12.本项目售楼处、样板房及办公家具、办公用品(电脑、打印机、复印机、电话、电视、音响、饮水机、擦鞋机、看房汽车等)由甲方提供,乙方项目小组人员工资及提成由乙方负责。如果需要在外地设置招商部(销售部),其人员所产生费用双方另行协商,以合同附件明示。
第六条:销售任务的确定
(结合工程情况以及广告投入费用情况,双方再行商定)。
第七条:代理服务费用及结算方式
1.前期项目启动资金
本合同签订之日起________日内甲方向乙方支付前期项目启动资金________万元整。
2.代理服务费及支付
双方约定甲方支付给乙方的本项目代理服务费,分为基本代理费和溢价分成、销售奖励三个部分:
基本代理费
双方约定按套计提,乙方每销售一套房源应提销售房款额_______%的基本代理费。凡签定预定房协议或商品房买卖合同即视为成交,甲方按该房源总房款计算支付给乙方基本代理费。商业部分统一按_______%计提,乙方协助办理银行按揭手续。
溢价分成
双方约定本项目的平均价格为元_______/平方米,以此制定具体房源的基础价格,销售中超过基础价格部分的房款视为溢价部分,分成比例为____:____,即甲方得_____%,乙方得_____%。
销售奖励
乙方在每期项目推广、整合销售过程中,如成绩突出,甲方应在每期销售完毕后、给予乙方公司奖励,第一期______________万元,第二期_______万元、第三期_______万元,项目全部销售完毕后给予乙方总奖励_______万元。
3.结算方式
甲方须每月5日前以现金或转账的(人民币)形式向乙方统一结算上月的代理佣金及相关的服务费。
4.补充
1.若客户在签署合约后毁约,客户所付定金由甲方没收并按甲:乙=____:____比例双方分配。
2.甲方确认乙方整体、策划、整合、推广、销售该项目,甲方不得随意自行销售或委托第三方销售。
3.在本合同期内,如甲方原因(工程质量、交付标准、交付延期、承诺未能兑现等)造成客户退房,乙方已收取该套房屋代理佣金不予退还,销售业绩不予扣减。
4.本项目推广名和实际名称的改变不影响本合同的履行。
第八条:保密条款
1.在项目服务过程中,涉及甲方公司和项目的商业秘密,乙方负有保密义务,不得向外界泄露。
2.甲方对乙方的方案和计划原稿不予认可,并在合同履行期间没有采用,不得将其创意泄露给他人。此后甲方如果又私自采用的,一经发现,乙方有权向甲方收取相关费用。
第九条:知识产权的约定
乙方在双方合作期间为乙方所提供的一切文本及设计方案,甲方按约定支付给乙方相关的代理佣金后,同样享有著作权。
第十条:不可抗力和免责条款
1.不可抗力事件是指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件,包括自然灾害(如地震)、恶劣天气(如台风)、战争、恐怖行为、暴力事件或其它不可抗拒的事件,而引起项目进度的延误。
2.因不可抗力产生的合同履行暂停、延迟、双方均不承担违约责任。
3.发生不可抗力事件时,知情方应及时通知另一方。双方应合理地做出努力,克服不可抗力事件,减轻其影响。同时双方应立即协商,决定将合同延期执行或者解除合同。
第十一条:违约责任
甲乙双方应全面、严格履行本合同。如任何一方责任造成合同无法履行或违约,应承担责任并支付另一方违约金:五十万元。
第十二条:争议的解决方式
凡因执行本合同产生的一切争议,双方应本着友好态度协商解决,协商不成时,应向签约所在地之人民法院提出诉讼。
本合同自双方签字盖章后即可生效;本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力;如有未尽事宜,由双方协商确定或另行签订补充合同,补充合同与本合同的规定如有不同,以补充合同为准,具有同等法律效力。
甲方:(签字)
甲方:(签字)
代表签字:
代表签字:
签署日期:*年*月*日
签署日期:*年*月*日
签约地点:
签约地点:
今年是忙碌而充实的一年。公司资质方面完成招标代理资质乙级延续,项目业绩方面完成xx地区20xx年土地整治项目共计13标段;xx塑料管材有限公司2#、3#生产车间;核工业二一六大队1、2、7、8、26、27#住宅楼节能改造;市墙改办20xx年既有建筑采暖系统及温控计量节能改造共计3各标段;xx区无人管理小区节能改造第一标段;xx房地产开发有限公司xx花园小区二期底商楼项目-1号楼工程;xx热力实业有限公司xx住宅小区热计量改造工程;20xx年社会分散燃煤锅炉天然气改造项目xx纺织有限公司设备采购-燃气蒸汽锅炉;甘泉堡经济技术开发区管委会餐饮管理及物业服务项目;xx科学院住宅楼节能改造共计2个标段(未办理中标通知书);目前在接项目为xx技术学院学生公寓楼。
尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过半年来的努力,使我更清醒地看到了自身存在的问题:
(一) 业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀的招标代理人员。
(二) 工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
(三) 沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力。
(四) 服务技能和水平提高。把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到招标前,提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
(五) 工作中缺乏创新思维。真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路
总结过去是为了更好地面对未来 。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
(一)加强业务知识学习,提高业务工作能力。
(二)自我解压,调整心态,创新求变。
(三)协调沟通能力,提高自身素质。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,
我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负规划院各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为规划院的发展贡献自己的一份力量!为规划带来更多的利益!
最后祝愿规划院的明天更加美好!
公司内部管理制度
河南方大建设工程管理有限公司
2007年2月
目 录
(一)工作岗位责任制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3 第一章 总经理工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4 第二章 技术负责人工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5 第三章 综合办公室工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6 第四章 人力资源部职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7 第五章 造价咨询工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8 第六章 公司工程部工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10 第七章 公司经营部工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11 第八章 造价部工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 12 第九章 项目监理部工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 15 第十章 会计职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 16 第十一章 出纳职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 17
(二)财务管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 18 第一章 基本原则和任务 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 19 第二章 办法和职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 19 第三章 实施细则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 19
(三)人事管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 23 第一章 总则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 24 第二章 雇用 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 24 第三章 服务 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 24 第四章 档案 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 25 第五章 奖惩 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 25 第六章 培训、教育 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 25 第七章 社会保险 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 25 第八章 晋升 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 26
第九章 调迁 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 26
第十章 附则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 26 (四)档案管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 27
第一章 正式人事档案管理办法 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 28
第二章 员工内部档案管理办法 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 28 (五)图书管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 30
第一章 图书的购置 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 31
第二章 书的保管 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 31
第三章 书的借阅 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 31 (六)考勤管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 32 (七)*管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 35
第一章 总 则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 36
第二章 *管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 36 (八)合同管理制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 38
第一章 总 则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 39
第二章 合同的订立 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 39
第三章 合同的履行 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 41
第四章 合同的变更和解除 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 42
第五章 其他 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 43
第六章 责任 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 43
第七章 附则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 43 (九)公司会议制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 44 (十)保密制度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 47
第一章 总则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 47
第二章 保密范围和密级确定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 48
第三章 保密措施 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 49
第四章 责任与处罚 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 50
第五章 附则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 50
(一)工作岗位责任制度
为使公司工作人员各司其职,各尽其责,勤勤恳恳,努力工作,提高办事效率,明确岗位职责,利于互相学习和监督检查,特制定岗位职责制度。
第一章 总经理工作职责
第一条 工作内容与要求
1。1 公司总经理系法人代表。本公司实行总经理负责制,总经理对本公司的各项工作全面负责,对本公司的发展和效益全面负责。
1。2 主持本公司的全部工作,通过办公会议给公司各部和项目监理部布置工作任务,听取汇报。
1。3 主持制定公司的各项目标,各部门的工作任务、标准和管理制度。认真推行全面质量管理和iso9000贯标工作,并负责对全体职工进行全面质量管理的宣传教育工作。
1。4 掌握公司各项工作任务资料,以及各项目监理部工作资料。根据各项工作和项目监理部反馈资料、汇报材料、工作进展情况,对存在问题做出改进决策。
1。5 协调好甲(项目法人)、乙(本公司)、*(承建商)之间的工作关系,共同实现项目建设的工期、投资、质量目标。努力达到提高建设效益。
1。6 认真学习现代的科学管理知识,积极推行科学管理,认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。
1。7 关心职工搞好精神文明建设,企业文化建设,共同发扬[团结、求实、开拓、奉献_的精神。
1。8 认真总结本公司的各项工作,组织编写公司年度工作总结。
第二条 责任与权限
2。1 执行总经理责任制。
2。1。1 对公司的各项目标制定和公司效益好坏负有责任。
2。1。2 对公司各部门的工作有督促检查的责任。
2。1。3 对公司全体监理人员负有培养教育责任。
2。2 对公司各部门工作人员安排有决定权,对各项目监理部的组织机构和人员安排有决定权,对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。
2。3 对公司财务收支有决定权。
2。4 对公司各部、项目监理部的工作职责、工作标准有批准权。
2。5 对公司全体职工有表扬、批评和奖罚权。
第三条 检查与考核
接受上级主管部门的检查与考核。
第四条 公司付总经理按照公司经理的工作标准要求,当好经理助手,按照责任分工,做好分管工作并承担相关责任。
第二章 技术负责人工作职责
第五条 工作内容与要求
5。1 当好公司总经理的技术和业务的助手。
5。2 在总经理的领导下,主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序,组织协调各部门按公司的统一工作标准,实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化,为gb/t19000-iso9000系列标准打下良好的基础。
5。3 审查各项目的造价咨询的成果资料及工作信息,对各部门反馈的业务和技术问题及要求,给予及时的决策和支持,必要时协助项目负
责人处理好项目上的疑难问题。
5。4 主持(或参与)重大项目施工组织设计审查、图纸会审以及各项目出现的重大技术问题和事故的处理。
5。5 经常督促检查各部门的日常工作,如发现工作不规范或存在失误的问题,及时向公司总经理报告,并在总经理授权下直接指导和参与处理问题,及时纠偏,促使各部门的工作正常化、规范化。
5。6 不断学习先进技术、现代化科学管理知识,推行和促进业务规范化和科学管理。
第六条 责任与权限
6。1 对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责
任。
6。2 负责各项目信息反馈资料的处理,及时向总经理汇报。
6。3 审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检查的责任。
6。4 对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。
6。5 对技术人员的调动支配建议权。
6。6 及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。
第三章 综合办公室工作职责
第七条 综合办公室的职能
月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5.随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
在到公司的这一年内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处
(一)点亮热情,锻造自我。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。
我现在做的是招标代理工作,从这些年的工作实践中我悟出了很多,其实做什么工作不重要,重要的是要肯学肯干,给自己定好位,
每一项工作都可以发掘自己的潜力,因为人的潜力是无尽的。以前我认为自己不能胜任这项工作,因为自己对建筑方面的知识一点不懂,但是自己偏偏却与招标代理工作结下了不解之缘。通过这几年的招标代理工作,我发现自己可以克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工作,逐渐找到了自己的方向。
(三)注重细节,精益求精。
每一项工作都是由无数个细节组成的,平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。
(四)团结协作,共创佳绩。
一个人事业的成功不能离开团结协作,发扬团结协作精神,我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动。在这样和谐的氛围里工作和学习,会更有利于每个人的身心健康,也更能让我们信心百倍地投入到工作中,通过团队作战,提高工作效率。
转眼间20xx年已经过去了半年多,上半年_计完成招标代理项目42个,其中政府采购项目18个,工程招标代理项目10个,自主招标项目6个,补档案项目10个,水利招标项目1个。项目可行性研究报告3个。上半年业务收入计万元。
为了更有利的做好下半年的工作,现将上半年的工作总结如下。
一、在莱芜战役纪念馆鲁中抗日纪念厅陈展布展工程代理过程中出现了投标单位投诉的现象,主要是针对开标程序、评标过程有疑问。排除外在的原因不说,自身上存在的问题的是开标过程组织不严谨,致使投标单位有机可乘。以后应做好:不能私下与投标单位接触,规定在开标室等候,需要沟通事项应该在开标室沟通,不能在监控区外和投标单位接触。
二、和天下楼及部分车库施工招标项目代理过程中由于我单位资质等级不够,先后借用山东齐信招标有限公司及山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司资质。与怡和泰山单位人员接触过程中看到了我们与大单位的差距,主要是业务水平和管理制上。今后我们部室全体人员应加强业务知识与法律法规的学习,提高整体业务水平。
三、莱芜市人民医院传染病医院外墙保温改造工程招标代理过程中,报名阶段与个别项目开标相冲突,没有安排人员留守办公室值班,致使报名单位无处报名,今后外出开标一定安排相关人员留守办公室值班。由于招标文件没有充分与委托单位沟通,致使委托方有不满情绪,
今后与委托方就招标文件中具体细节均要沟通,比如:
1、工程概况、工期、质量标准、标段划分;
2、图纸是否提供;
3、是否找公证;
4、代理费用(涉及的招标代理费、清单编制费、公证费由谁支付):
5、评委人数(委托方是否出评委):
6、招标(采购)方式;
7、开标地点;
8、开标时参加人员(招标人代表、监管人员);
9、信息公告发布平台;
10、监理是否一起招标;
11、资质要求;
12、工程进度款拨付;
13、本工程结算方式;
14、资金来源;
15、控制价:分项控制还是总价控制;
16、有无暂列金额、暂估价、其他不可遇见的费用
17、是否现场宣布评标结果等问题。
四、山东财经大学莱芜校区临时设施、临时道路工程施工招标代理过程中,由于项目特殊业主时间要求紧迫,但是不了解招标办的工作程序及程序时间要求,而且我单位一开始介入的时候未和委托方说明,致使整个过程中委托方不理解我们的工作,不满意我们的时间安排。今后无论代理什么项目,先向委托方咨询采用什么采购方式,然后具体介绍某种方式的程序及时间节点问题。
代理过程中虽然遇到了很多问题,但处理问题的过程中我们也学到了很多方法。经过磨练部室各人员,业务水平都有了很大的提高,特别是工程招标代理业务,李玲、亓娜程序操作熟练程度进步很大,从一开始的不会容易犯错误,经过项目代理过程中学习和磨练,到后来受到招标办领导的认可,目前吕岳、李玲、亓娜业务上均能独挡一面,谭x20xx年上半年由于业务不熟,先让她做补档案项目,通过补档案了解整个招标工作的流程及所包含的资料文件,而后做了自主招标的项目,手把手的教,并多向同事请教,一个项目下来,掌握了项目的流程及工作要点,目前又做了政府采购的项目,下一步安排工程招标代理的项目,在工作中学习,用最短的时间熟悉各方面的业务。
今后的工作中重点抓好以下几方面:
一、强化工作程序时间节点安排。特别是招标公告、中标公式早上10:00前完成网上发布,否则不算一个工作日。公开招标的项目发出澄清文件到开标一定满足15日,否则要延期开标。
二、不断学习相关法律法规知识,制定学习计划,不断加强理论知识的学习。20xx年12月31日财政部制定、发布执行了《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》。现在已经开始应用到实践中,要带领部室全体人员认真学习办法文件,掌握关键,把文件精神应用到工作中。
三、与部室人员做好思想沟通,及时了解部室人员思想情绪上的波动,多做沟通,不把情绪带到工作中。
四、带头做好部室相关工作,努力完成20xx年的任务目标。
不知不觉,xx年过去了。我已经来公司一年了,对于跨进社会的学生来说,工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习,为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。
于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。
时间过得真快啊,一晃三个月的时间就过去了,把我调到了___市__区双城镇幸福新型农村社区工程_的施工现场,不过在这之前,从来都没有去过施工现场,没有我想象中的好。从此就开始了早上7:00—晚上7:00的上班,中午休息2小时的工作,我们是住宿和工作一个房间。每天早上工作的第一件事,就是去菜市场买菜,之后才开始每天的工作,学习联营项目开发管理细则,二十一冶建设有限公司工程项目管理分公司外派人员管理办法,委派会计岗位职责等。登记甲供材料的台账,建立电子表格甲供材料的台账,给现场的人员填制费用报销单,还有就是让领导第一时间看到我们公司的最新通知及相关的信息并且打印出来,整理双城项目部机械设备材料使用登记表等,有需要盖章的,经过领导的同意后方可盖章。在空闲的时候,学习《初级会计实物》。
到__上班一个月后,又被调到了公司上班,又回到了以前的开发部。开始了我熟悉的工作,在11月8日,让人很不愿意看到的事情发生了,由于___大学医学校区8号学生公寓工程_是从大公司转到我们公司的,当接到资格预审文件时,就开始仔细阅读资格预审文件,配人员证件及找相关的业绩,制作资格预审申请书。从网上查看是否报名,结果看不到任何信息,表明没有从网上报名,就开始补网上报名的资料等。直到11月7日中午整个都弄完了,下午上__到《__省公共资源交易网》补网上报名。排了好长时间队,终于轮到我们了,结果有一张表格要手工填写完之后盖单位公章,我们又去总公司盖章,总算在他们6:00下班前把名报上了,11月8日早上,给___大学医学校区8号学生公寓工程_递交资格预审申请书时,由于我的不认真,没有检查资质,我们的资质有新的和旧的,导致资质里面的内容与所拿的原件不相符,这个标在我手里变成了废标,给客户和公司造成了巨大的损失,我也认识到了自己的错误和不足。使我在以后的招投标过程中更加认真仔细的检查所有的资质等。
我们是一个团体,只有在我们的相互团结,相互沟通和默契的配合下,才能认真的完成了一个又一个工程的招投标工作,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的本职工作。
个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。自从事招标代理至今,结合自己的实际工作情况,回顾过去、体会工作中的细微点滴、发现自我工作中的不足、认真努力巩固学习、工作一系列流程和业务知识有了较大提高。整个招标代理工作的认识及感悟,知道了自己在工作中的不足及需要改进的地方;在招标代理工作中的学习和进步,证明了自己肯定了自己,并决心从事自己热爱的这份工作。我愿“超越自己,让梦想起飞”,力争在以后的工作中,端正自己的工作态度,加强协调沟通能力,提高自身综合素质,增强业务知识水平,努力做好本职工作,与公司共同进步、共同发展!
1. 3月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3. 10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4.10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5.随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
6.**年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
房地产销售代理合同
委托方:(甲方)
地址:
受托方:(乙方)
地址:
甲方为**房地产项目的开发商,乙方为专业房地产营销策划公司。经双方协商,就甲方委托乙方代理“房地产项目”的营销策划、广告策划和销售等有关事宜,达成以下协议:
一、委托内容及期限
1、甲方委托乙方为甲方开发的“房地产项目”(以下简称该项目)的营销策划、广告策划和销售代理。
2、委托期限两年,暂定自*年*月*日起至*年*月*日止;由于甲方原因造成该项目工程延误,由乙方申请双方可协商将委托期限续延,另行签定补充协议。
二、双方权利与职责
(一)甲方权利与职责
1、确保该项目作为商品房开发的手续完整、合法。
2、保证该项目工程建设无严重的质量问题。
3、负责办理该项目销售所需的法律文件和媒体广告的审批手续。
4、负责在现场收取该项目的销售款项,向客户提供一次付款、银行按揭等灵活多样的付款方式。
5、负责在现场设立售楼部,负责设立费用,并于该项目对外销售前可完全进场使用,积累客源。
6、办理由甲方负责的银行按揭手续。
(二)乙方权利和职责
1、本合同签定之日起15个工作日内完成该项目的策划总案。
2、作好该项目的前期策划工作(含该项目的整体规划、户型设计,环境绿化建议和售楼部设计装修建议等)。
3、全权负责售楼部的运作和管理工作。
4、及时向甲方反馈营销工作信息,每月向甲方呈报销售情况明细报表,针对实际情况提供各阶段具体营销策划方案。
5、负责该项目的销售工具、销售资料与广告宣传的策划、设计及制作和投放工作。
6、保证该项目住宅、车库和商服的实际成交均价不低于乙方呈报甲方批准的“价格执行方案”确定的实际成交均价。
7、负责代甲方与客户签定《认购书》和《商品房买卖合同》,签署内容按双方确认的范本执行,超出范本范围内的条款,必须征得甲方同意才能签署;指导客户将购房款交付甲方帐户。
8、负责客户的售后跟进工作,及时提示、催促欠款,合理耐心解释客户投诉,同时完成甲方交办的客户资料调查统计工作。
9、必须严格执行甲乙双方确认的销售政策,不得超越甲方授权向客户作出任何承诺。
10、独立承担房地产销售代理所产生的法律责任,该法律责任与甲方无关。
11、具体销售工作人员的开支、日常支出由乙方负责。
12、乙方应尽心尽责,不得作出有损甲方商业信誉、利益和形象的不当行为。
(三)共同责任
1、乙方协助甲方对该项目的推广策略、销售价格及付款方式的建议,经由甲方确认后,由乙方负责具体执行。如推销过程中需变动金额或销售资料中的条款,乙方须得到甲方同意,方可作出修改。甲方工程进度的变化或设计上的修改应及时书面通知乙方。
2、甲方同意该项目的住宅、车库和商服的实际成交均价以乙方呈甲方批准的“价格执行方案”为核算标准。甲方同意乙方在推广中可按既定的内部折扣(折扣率及乙方权限总额以“价格执行方案”为准)给予客户一定的折扣优惠,超出内部折扣范围的优惠必须征得甲方同意并附上甲方总经理的批条。
3、双方同意委托期限内所有交易均定为乙方业绩,并按下述第三条规定支付乙方营销代理费。
(四)、乙方应达到的工作目标
第一阶段:20**年月日前,须完成房产销售**套,面积不低于**平方米。
第二阶段:20**年月日前,须完成房产销售**套,面积不低于**平方米。
第三阶段:20**年月日前,须完成房产销售**套,面积不低于**平方米。
如该项目建设进度有变化,销售目标也应相应调整,双方可另行商定。
三、营销代理费的计算、支付及奖罚方式
1、计算及支付方式
(1)双方同意,该项目的代理服务费按实际成交额的收取,并按套结算。
(3)由于甲方原因打折成交的,乙方视同期实际销售价格为实际成交额并按本条(1)款结算代理服务费。
2、奖励方式
(1)合同代理期内,若该项目已售面积实际成交均价比“价格执行方案”确定已售面积的成交均价有所提升,甲方同意给予乙方奖励提成。
(2)奖励金额=(乙方完成的已售面积的销售总金额-价格执行方案规定已售面积的销售总金额)×50%.
(3)奖励提成支付方式与代理服务费支付方式相同。
四、合同终止事由
本合同除在法律规定情形下终止外,还可因下列情形而终止:
1、甲方未能按时支付代理费逾期30日,乙方有权向甲方发出书面解除合同通知书,该通知于乙方发出通知之日起七日后生效,乙方有权向甲方追索欠款及滞付违约金。
2、乙方因自身原因不能按阶段完成销售目标,甲方有权发出书面解除合同通知,该通知于甲方发出之日起七日后生效,在此期间已完成的销售目标,甲方无需付给乙方代理服务费,并有权向乙方追索违约金。
五、争议的解决
在合同履行的过程中,如双方产生争议,可协商解决,如协商不成时,可向人民法院提出诉讼。
六、由乙方呈甲方批准的该项目的“价格执行方案”,作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
七、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,于双方法人代表签字、公司盖章之日起生效,均具同等法律效力。
甲方:
法人代表:
乙方:
法人代表:*年*月*日
价格执行方案
一、销控表
二、销控价格
三、一次性购房折扣
四、正常按揭折扣
五、零首付后,交首付款优惠
六、零首付后交房前优惠政策
七、零首付后交房前退房政策、与客户签定的合同
八、市场营销策略
1、广告投放
营销方案
一、销控表
二、销控价格
三、一次性购房折扣
四、正常按揭折扣
五、零首付后,购房者交首付款的优惠
优惠方案:零首付后,购房者交首付款时,可分期交首付或者进行优惠6万元的装修款
六、零首付后交房前优惠政策
优惠方案:对购房者入住房屋前租房补贴,每户1000~1500元,由乙方每月打入购房者账户。
七、零首付后交房前退房政策
一、甲乙双方达成以下协议:
1、甲方承诺对乙方销售房屋在乙方客户入住前根据乙方客户意愿可进行无条件退房。
2、退房产生的费用由甲方承担。
3、乙方必须向甲方提供客户同意退房声明,身份证(签名、按指印)并配合甲方办理手续。
同意退房声明
本人现自愿解除与**置业有限公司杞县分公司签订的壹份《商品房买卖合同》,并退回该套房屋。
特此声明
签名:
借款协议
甲方(借款人):
乙方(出借人):
今甲方向乙方借款**元用于购买房屋,还款期限在201*年*月*日前,还款日期到后,甲方如不能按期还款,必须将所购买的房屋过户给乙方,并配合乙方过户工作,过户后,甲方不再承担对乙方的借款,如不配合乙方过户工作,甲方愿承担一切法律责任,并赔偿乙方违约金每天**元。
甲方:
乙方:
20xx年x月x号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于20xx年x月x号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有x个工作日,对于一个建造面积约x万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:
1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
__年8月,我重新回到了规划院的大家庭。半年来,在规划院领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在此对各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢领导给我一个展示自己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这半年的工作情况总结如下:
一、 用心做事,立足本职(工作回顾)
在这半年里,我对招标代理工作也有了深刻的认识,下面我根据实际工作情况介绍下半年来的工作:
(一) 从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现了今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
(二) 招标项目质量逐步提高。“我们的服务能够让业主真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们工作中追求的目标。为了实现这个目标,平时加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。
(三) 对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善工作。通过招标代理工作,认识到了一些重要的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。
(四) 对招标资料的整理更加细致。每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
在新一年的工作中一定科学的编排计划、认真去实施,以饱满的热情迎接项目,做好新项目。
二、 齐心协力,共创辉煌(工作体会)
(一)点亮热情,锻造自我。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。
我现在做的是招标代理工作,从这些年的工作实践中我悟出了很多,其实做什么工作不重要,重要的是要肯学肯干,给自己定好位,
每一项工作都可以发掘自己的潜力,因为人的潜力是无尽的。以前我认为自己不能胜任这项工作,因为自己对建筑方面的知识一点不懂,但是自己偏偏却与招标代理工作结下了不解之缘。通过这几年的招标代理工作,我发现自己可以克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工作,逐渐找到了自己的方向。
(三)注重细节,精益求精。
每一项工作都是由无数个细节组成的,平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。
(四)团结协作,共创佳绩。
一个人事业的成功不能离开团结协作,发扬团结协作精神,我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动。在这样和谐的氛围里工作和学习,会更有利于每个人的身心健康,也更能让我们信心百倍地投入到工作中,通过团队作战,提高工作效率。
三、 正视不足,以期完美(工作不足)
尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过半年来的努力,使我更清醒地看到了自身存在的问题:
(一) 业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀的招标代理人员。
(二) 工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
(三) 沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力。
(四) 服务技能和水平提高。把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到招标前,提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
(五) 工作中缺乏创新思维。真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路
四、超越自己,梦想起飞(工作打算)
总结过去是为了更好地面对未来 。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
(一)加强业务知识学习,提高业务工作能力。
(二)自我解压,调整心态,创新求变。
(三)协调沟通能力,提高自身素质。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,
我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负规划院各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为规划院的发展贡献自己的一份力量!为规划带来更多的利益!
最后祝愿规划院的明天更加美好!
在这一年里,我对招标代理工作也有了深刻的认识,下面我根据实际工作情况介绍下一年来的工作:
(一) 从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现了今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
(二) 招标项目质量逐步提高。“我们的服务能够让业主真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们工作中追求的目标。为了实现这个目标,平时加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。
(三) 对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善工作。通过招标代理工作,认识到了一些重要的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。
(四) 对招标资料的整理更加细致。每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
在新一年的工作中一定科学的编排计划、认真去实施,以饱满的'热情迎接项目,做好新项目。
1.11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。
2.进行甲级资质申报工作,于8月末取得造价咨询甲级资质;在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。
3.协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。
20xx年2月,我重新回到东海华圣建设项目管理公司,回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处,时间很快过去了,不知不觉来到公司已经快一年了,在这一年的时间,在公司领导和同事的帮助下,我对招标代理业务跟造价咨询工作的业务能力得到了很大的提高。回顾这一年,经历了很多,也成熟了很多,但是也存在着许多有待提高的问题,根据这一年的实际工作情况总结如下:
20xx年全年组织的招标工作次数实在是让人不可原谅,真的是给我们敲响了警钟,也让我们做了深刻的反思。招标现场出现的突发情况不知道如何应对,业务不熟练,准备工作不细致,后期资料归档整理不及时等等存在的问题严重阻碍了公司发展,以上存在的问题需要我们招标代理部门的全体人员做到足够的重视,结合自身情况在新的一年里努力做到以下几方面:
一、加强理论和业务学习,不断提高个人综合素质思想方面,时时刻刻严格要求自己,针对招标工作的实际情况,一方面重点加强自身业务能力,熟悉业务流程,结合自己的不足。另一方面重点通过实践的学习,不断领悟招标工作的实际内涵与规范要求,积极增强自身的文字表达能力跟思维能力。在具体的招标工作中,努力配合领导完成各项招标业务,学习前辈们在处理具体招标事物的方法跟应对突发情况的能力。努力把各个招标工作做精做细,做好后续
资料备案工作。
二、积极努力工作,按时完成领导安排的工作认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。作为公司的一员,尽自己最大的能力为公司的发展贡献自己的一份力量。最后,祝公司明年业绩更上一层楼。
20__年2月,我重新回到东海华圣建设项目管理公司,回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处,时间很快过去了,不知不觉来到公司已经快一年了,在这一年的时间,在公司领导和同事的帮助下,我对招标代理业务跟造价咨询工作的业务能力得到了很大的提高。回顾这一年,经历了很多,也成熟了很多,但是也存在着许多有待提高的问题,根据这一年的实际工作情况总结如下:
20__年全年组织的招标工作次数实在是让人不可原谅,真的是给我们敲响了警钟,也让我们做了深刻的反思。招标现场出现的突发情况不知道如何应对,业务不熟练,准备工作不细致,后期资料归档整理不及时等等存在的问题严重阻碍了公司发展,以上存在的问题需要我们招标代理部门的全体人员做到足够的重视,结合自身情况在新的一年里努力做到以下几方面:
一、加强理论和业务学习,不断提高个人综合素质思想方面,时时刻刻严格要求自己,针对招标工作的`实际情况,一方面重点加强自身业务能力,熟悉业务流程,结合自己的不足。另一方面重点通过实践的学习,不断领悟招标工作的实际内涵与规范要求,积极增强自身的文字表达能力跟思维能力。在具体的招标工作中,努力配合领导完成各项招标业务,学习前辈们在处理具体招标事物的方法跟应对突发情况的能力。努力把各个招标工作做精做细,做好后续
资料备案工作。
二、积极努力工作,按时完成领导安排的工作认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。作为公司的一员,尽自己最大的能力为公司的发展贡献自己的一份力量。最后,祝公司明年业绩更上一层楼。
招标代理方案
一、招标代理工作目标
公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:20**的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《_招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。
坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。
二、招标代理工作内容
1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。
2、填写招标申请表,报业主盖章。
3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。
4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。
5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。
6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。
7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
8、发放招标文件。
9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。
10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。
12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。
13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。
14、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分汇总表,编制评标报告,最后由评委等有关人员签字。
15、办理中标候选人的网上公示;
16、受招标人委托向中标人发出中标通知书,并向未中标的投标人发出未中标通知书以及其他通知义务;
17、填写中标通知书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。
18、自中标通知书发出之日起10日内协助中标单位和业主签订合同;
19、协助招标人处理投标人提出的异议;
20、做好整个招标投标过程的服务和协调工作。
21、待资料整理完后,给业主存档。
三、招标代理工作程序
1、招投标项目备案程序
1)业主需准备的资料
①项目立项资料(若无,则提交立项审批部门同意该项目先行招标的批示文件)
②工程用地规划许可证、工程建设规划许可证等证件(若无,则提交规划审批部门同意该项目先行招标的批示文件)等
2)备案程序及需提交的资料公开招标项目发布和备案资料目录
①公开招标项目发布和备案资料目录
1招标条件资料
企业法人的营业执照或社会团体成立批准文件
投资批准或备案文件:
规划文件:
基础资料文件
资金证明:
自主招标核准文件或招标代理委托书
招标代理机构资质证书(委托招标的提供)
招标人代表授权委托书
招标人启动招标程序的公函
招标公告和资格预审文件
日程安排表一
招标补充、修改、延期公告(如有)
招标文件
工程量清单(如有)
投标最高报价值备案表(如有)
日程安排表二
招标文件的修改或补充、招标答疑或澄清(如有)
招标人公示资格预审结果的公函
资格预审结果公示文本
资格预审补充说明(如有)
正式投标人确定表
正式投标人通知书及送达回执
招标人确认中标人、公示中标候选人情况和废标情况的公函
中标候选人情况和废标情况的公示文本
招标投标情况报告
招标投标情况报告(包含招标范围、招标方式、资格预审情况、投标人资格变动情况、开评标过程和定标结果等)
评标报告(含废标情况说明)
开标记录表
评委个人评标表
评委评标汇总表
评标过程中的澄清资料(如有)
其他招标资料
(如有)
②邀请招标发布和备案文件资料目录
1招标条件资料
企业法人的营业执照或社会团体成立批准文件:
投资批准或备案文件:
规划文件:
基础资料文件:
资金证明:
自主招标核准文件或招标代理委托书
招标代理机构资质证书(委托招标的提供)
招标人代表授权委托书
邀请招标核准文件(已预先核准邀请招标的提供)
非国有投资邀标证明材料
招标人的联合投资合作合同(招标人为联合体的提供)
招标人和法人股东(如有)营业执照
招标人和法人股东(如有)公司章程
招标人和法人股东(如有)的股东手册或股东工商登记或股东变更登记
招标人的外商或台港澳侨投资企业批准证书(如有)
招标文件
5工程量清单(如有)
6日程安排表二
7招标文件的修改或补充、招标答疑或澄清(如有)
8招标投标情况报告
招标投标情况报告(包含招标范围、招标方式、开评标过程和中标结果等)
评标报告(含废标情况说明)
开标记录表
评委个人评标表
评委评标汇总表
9其他招标资料
(如有)
2、招投标程序流程
流程图:
成立招标领导小组
申请批准招标
编制资格预审文件或招标文件
发布招标公告或邀请书
投标单位资格预审
发售招标文件
编制招标控制价并送审
组织现场勘察
召开标前会议并对招标文件澄清答疑
投标人办好投标保函手续
投标人投送投标书(连同投标保函)
公开开标
决定中标单位
发出中标通知书并交还未中标投标人投标保函
中标签定合同
四、本项目招标代理机构的人员配置
我公司非常重视本次招标代理项目,拟委派技术负责人负责此项工作,并安排具有丰富招标代理经验的造价工程师和招标代理组员参与次项目,项目组将认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方面的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业的工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。参与人员详见投标文件。
五、招标代理成果文件质量保证措施
为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《_招标投标法》和有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001:20**质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
对于本次投标的代理工作我公司领导给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选既经济又有实力的中标人,我公司针对本次投标项目进行了认真的组织和准备,具体措施方案如下:
1、对招标代理机构从业人员的要求
关于招标代理工作人员的执业资格要求,国家及地区目前尚未有相配套的规定和具体要求,但在招标代理实操过程中,对招标代理工作人员的职业道德、工作能力、业务水平、专业知识等方面要求都较高。我公司的做法是:先进行招标代理内部培训,经考核合格后方可从事招标代理工作。在代理过程中,我公司对从业人员提出了严格的要求。
1)要遵守职业道德、恪守行为准则
在招标代理过程中,要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则。具体在工作中,就是要坚持:依法代理,不违规操作和违法乱纪;诚实守信,不违约行事和弄虚作假;优质服务,不敷衍塞责和玷污信誉;正直公正,不隐瞒真相和营私舞弊;公平竞争,不互相拆台和私下交易;爱岗敬业,不玩忽职守和推诿扯皮;秉公办事,不假公济私和感情用事;遵章守纪,不违章违纪和泄露秘密;清正廉洁,不收受贿赂和谋求私利;开拓创新,不因循守旧和固步自封。
2)要认真贯彻国家相关法律法规
招标投标的法律法规及相关的配套办法是进行招标投标工作的基本依据,必须随时随地从各个渠道获取这些法律、法规,以及相关方法、细则的更新情况,掌握相关政策,关注招投标监管部门出台的管理规定和实施办法,努力学习和准确应用国家各部委及省市各级有关招标投标的法律、法规的配套办法,及时的应用到工作实际中。
3)要提高综合业务素质
建设工程招标代理过程是一个非常繁琐复杂的过程,要求从业人员不仅应具备专业技术知识和丰富的实践经验,还应熟知招投标法律制度、合同法律制度、代建、施工发包承包价格及当地招投标政策规定等知识。要加大培训、教育力度,扩大相关专业知识领域,不断学习、实践、再学习、再实践,力争把招标代理工作做好。
2、操作人员配置要求
1)技术负责人
本公司设立独立的技术管理部门和技术负责人,负责对代理业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理。
技术负责人的职责如下:
①审阅招标过程重要文件,审定招标方式、资格预审办法、评标定标办法、工程量清单、标底或最高限价文件及重要技术问题;
②协调处理代理业务各层次专业人员之间的工作关系;
③负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对审定的咨询成果质量负责。
2)代理业务专业人员
参与代理业务的专业人员可分为部门负责人、招标代理专业人员二个层次(对于较为简单的代理业务,操作人员配置可适当从简),各自的职责如下:
①部门负责人
a、负责代理业务中各项目的技术协调、组织管理、质量管理工作;
b、根据招标实施方案,有权对各项目交底工作进行调整或修改,并负责统一代理业务的技术条件;
c、动态掌握代理业务实施状况,负责审查及确定各项目进度及技术关系,研究解决存在的问题;
d、审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。
②招标代理专业人员
a、依据代理业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的代理业务质量和进度负责;
b、根据招标实施方案要求,展开本职招标工作,选定招标方式、招标文件、资格预审文件和招标公告的编制与备案;协调好整个招标过程中的各个环节。
c、对实施的各项工作进行认真自校,做好招标文件质量的自主控制。成果文件经校审后,负责按校审意见修改;
d、完成的成果文件符合规定要求,内容表述清晰规范。
3)咨询成果文件的质量控制程序
为保证咨询成果文件的质量,所有咨询成果文件在签发前应经过审核程序,成果文件涉及计量或计算工作的,还应在审核前实施校核程序。校核人员和审核人员的职责如下:
①最高限价成果的质量控制:
校核人员:
a、熟悉咨询业务的基础资料和咨询原则,对咨询成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;
b、校核咨询使用的各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;
c、校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误,咨询成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;
d、校核人员在校审记录单上列述校核出的问题,交咨询成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。
审核人员:
a、审核人员参与咨询业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;
b、审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;
c、重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,咨询成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;
d、审核人员在校审记录单上列述审核出的问题,交咨询成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。
②招标文件成果的质量控制:
校核人员:
a、熟悉代理业务的基础资料和招标流程,对成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;
b、校核招标文件、资格预审文件是否有违反法律法规;招标范围、投标人要求资质等级、评标办法等是否有误。
c、校核人员在质量控制表上列述校核出的问题,交招标成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。
审核人员:
a、审核人员参与代理业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;
b、进一步审核招标文件、资格预审的正确性;
c、审核人员在质量控制表上列述审核出的问题,交招标成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。
③每份咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。
④招标成果文件的签发,凡招标成果文件须由总技术负责人签发。
3、内部管理制度要求
我公司作为服务性的招标代理机构,接受业主的委托,通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务,在业主及招投标政府行政主管部门的监督下,为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、价格合理的投标单位,把好建设工程实施的第一关。
在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意,我公司认为,完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来,就把“不断完善招标代理内部制度、力争达到顾客满意百分之百”
作为我们的工作目标,根据国家有关的法律法规及政策规定,结合北京市建设工程招标代理的实际操作情况,从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面,以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束,要求做到“公正、规范、廉洁、守法”,并已形成招标代理管理制度、招标代理作业指导书等文件汇编,力求通过不断的完善招标代理内部管理制度,达到以制度的形式去规范员工的行为,保证成果文件质量。
4、质量管理制度
为了规范公司各咨询服务岗位的操作程序,做到咨询业务全过程质量的控制,保证公司咨询业务的质量目标得以实现,特制订本制度。
1)管理目标
造价文件符合委托书的要求,对工程量清单或列项、工程量计算、物资供应、承包方式、定额套用、取费标准、调整系数等各项指标选择使用准确。结算报告完整、结构合理,审查纠纷率为零。
2)管理体系
①公司质量管理第一责任人为总经理。对公司质量体系的建立、完善、实施并长期有效运行负有决策和领导责任。
②质量管理执行负责人为技术负责人。依据总经理决策,主持公司质量管理工作。组织制订质量制度,建立质量管理体系,根据公司总经理授权组建项目组。负责对咨询业务专业人员的岗位职责,业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理;主持重大或特殊项目的质量审核及评议、年度质量回访工作;对公司质量制度的执行进行全面监督管理,对质量体系运作的有效性进行评议、改进和提高。
③部门经理是本部门质量管理的责任人,接受任务书,带头执行并督促、检查、支持本部门人员执行质量制度抓好质量管理工作,检查督促编制人员按照准备要求、编制标准、自检成果文件三个阶段完成咨询服务,负责审核成果文件,及时向公司部门经理报告检查督促情况并提出处理建议。
④复核人员由部门经理确定。根据任务书及其他相关资料,核实编制人采用的依据、原则等是否适当及编制完成的成果文件初稿进行校核,并对计算结果的准确性负校核责任。
⑤编制人员由部门经理确定,负责项目咨询业务成果文件的编制自校并根据校核意见进行修正。根据项目计划或实施方案,收集相关的编制依据和资料,采用正确的计算程序及方法等准确、及时地完成任务,是质量保证的直接责任人。
第七条任务书是行使公司部门经理生产调度、指挥命令最严肃的文件,由公司部门经理下达,各部门都要严格执行任务书的要求。
3)实施办法
①质量管理一般程序如下:
a、副总经理下达任务书;b、部门经理下达具体工作任务;c、文件编制;d、文件复核;e、文件审核;f、批准;g、文件的装订、包装与交付;h、咨询资料的整理、归档;i、咨询成果的信息化处理。
②编制人工作要求
a、编制人是成果文件质量第一责任人,必须认真执行质量管理制度。编制人必须采取措施保证按计划交出符合质量要求的成果文件,不得挤占校审时间,不得交未经自校合格的成果文件。
b、编制人在编制过程中如发现软件、定额、图纸资料等存在问题时,应及时向校核人反映及做出处理,并把发现的问题整理后随同成果文件交审,报部门经理。所发现的问题由部门经理予以处理,。
c、编制完成后,由编制人将该项目的有关技术资料及过程往来文件整理好,并填写《质量控制表》,连同编制好的成果文件初稿、质量控制表送校核人校核,及时按校核人意见修改送审的成果文件。
③校核人在校核成果文件时,应按下列步骤和要求进行:
a、检查送审资料的完整性。
校核人在接收编制人送审的成果文件时,首先应查看编制人送审的文件和资料是否已经完整清晰,然后才能接收编制人递交的文件,同时还应在资料移交清单上签名确认。
b、复核送审文件的准确性。
针对编制人的业务熟练程度及个人特点,根据编制依据及规定,由粗到细,先将各项经济指标与同类工程进行分析对比,大致判断其准确性,再全面校对各项数据,做到工程量、单价、取费及调价准确无误,无漏项或重复,各项经济指标基本合理。
c、对编制人编制或自校过程中提出的问题,应重点复核,确定落实。
d、记录修改,对修改确认。校核人员对校核发现的问题必须在质量控制表上记录并通知编制人修改。
④编制人、校核人、审核人在填报质量控制表时不得写任何略语表示,填写时根据需要可附页说明,并按先后编号,在意见栏中注明“见附页*”。
⑤每项工程咨询任务完成后,编制人应在部门经理协助下将成果文件、编制依据和相关资料进行整理,各种过程审查和结算项目的相关记录也需整理,并交办公室归档。
⑥工程咨询成果信息化处理。主要是对咨询成果进行数据分析,应选择有代表性的工程咨询成果进行造价经济指标的统计和分析,分析各主要单项指标构成情况,建立数据库,作为今后同类咨询业务的参考。
奖励和处罚
⑦对因工作过失,造成工程咨询质量出现大差错或事故的当事人和相关人员,根据差错或事故和损失的实际情况,公司给予一定的处罚。
⑧各岗位人员贯彻执行公司质量管理制度的情况和质量评议结果将作为对其年终进行绩效考核以及是否继续聘用的主要依据。
六、各阶段工作质量保证措施
1)招标文件编制的质量保证措施
收集建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等,招标项目的实施要求、招标工程的方式、范围,编制招标文件的相关资料与设计文件及招标项目的特殊条件等,掌握与工程有关的技术标准、项目特点、结算要点;
确保招标代理工作的在独立、公平、公正、科学、诚信的状态下开展工作;
招标文件在招标过程中最重要的文件之一,根据项目的特点和要求编制招标文件,确保招标方式、招标文件符合国家相关法规要求并最大可能满足招标项目的特殊条件,拟采用的招标方式切实可行并能达到招标单位的预期目标。
招标文件一般应至少包括下列内容:
①投标人须知;
②招标项目的性质、数量;
③技术规格;
④投标价格的要求及计算方式;
⑤评标的标准和方法;
⑥竣工时间;
⑦投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
⑧投标保证金的数额或其它形式的担保;
⑨投标文件的编制要求;
⑩提供投标文件的方式、地点和截止时间;
开标、评标、定标的日程安排;
l、主要合同条款。
招标文件和施工合同格式和种类符合每个实际项目的要求,内容构成齐全,所涉及的计价依据完备、工程款的计量、计价及支付方式、结算原则等清晰明了。
对编制的招标文件资料依法保密。
2)工程最高限价编制质量保证措施
①建立健全质量控制系统,完善职责分工,落实工作责任,实行质量奖惩制度;
②健全各项工作程序和完善各项规章制度,以人为本,实施岗位责任制,履行编审、复查、审核三级质量控制制度,确保工程造价咨询成果文件的精确度符合政府的要求;
③强化内部管理,建立有效的管理办法来规范和约束专业人员的行为,使专业人员有良好的职业道德和严谨的工作作风,告诫专业人员珍惜未来,抵制不正之风,通过严厉有效的制度,对拒收贿赂等有立功行为者,给予表扬、奖励;对索要财物等违规者除加倍罚款外,坚决严惩,触犯法律的将追究其责任。
④熟悉和掌握国家、省的政策法规,及时了解并掌握建设行政主管部门颁布的最新工程造价有关规定,并做到正确使用和公平、公正、客观合理的处理有关事项。
⑤熟悉工程项目情况,明确工程项目的重点和观点,并由有丰富经验的高、中级专业人员组成项目管理部,并实行矩阵式的管理方式,为贵方排忧解难,使评审工作顺利完成。
⑥加强信息资源的开发和应用,利用我司高容量的工程造价信息库,及时搜集工程造价信息,建立高效、快捷的信息网络,以便有效控制项目工程造价。及时了解和收集市场材料价格,并进行筛选优化,选择“性价比”高的产品,使投资项目达到了既控制工程造价,又保证充分发挥建筑物性能的目的;
⑦部门的协调配合和与贵方的沟通工作。定期和不定期向贵方汇报工作进度和其它事项,加强与贵方的联系和沟通,共同解决工作遇到的难题;
⑧保守贵方的秘密,接受政府、行业协会和贵方对我司有关人员职业道德行为的监督检查;
⑨根据公司服务回访制度,组织有关人员进行回访。及时收集贵方对服务质量的评价意见,编写回访记录,将存在问题纳入需质量改进目标,提出相应改进措施并实施。
3)招标过程中的质量保证措施
①招标答疑、咨询会的质量控制
a、我们在招标答疑、咨询会按各投标单位提出的问题,进行分类整理,作出针对性的准备。
b、我们将主持招标答疑、咨询会,通知或邀请建设单位、设计单位、各投标单位参加。
c、对各投标单位的疑问按照招标文件的精神进行答复,若对招标文件进行必要的修改,必须征求建设单位的同意。
d、我们当天对招标答疑、咨询会的记录进行整理、分类,编写会议纪要,并报送建设单位批准。然后以正式公文的形式发出,作为招标文件的有效组成部分。
②开标、评标、定标的质量保证措施
开标、评标是选择中标人、保证招标成功的重要环节。
开标过程的质量控制
a、开标会议由招标代理单位组织,业主主持进行。
b、必须要求投标单位法定代表人或法定代表授权的委托人按时参加开标会议。
c、主持开标会,开启投标文件,对投标单位的投标文件进行符合性审查。
评标、定标
组织向评标委员会详细解释招标文件的内容,特别是评标、定标原则,并对本工程的特点进行必要的描述。评标委员会根据招标文件要求进行评标、定标;评标委员会成员不得与外界有任何按触,有关检查、评审和授权的建议等情况,均不得向投标人或与该程序无关的人透露,招标人及评标委员会的独立活动,不应受到外界的干预、影响。
③编写评标报告、招标资料的整理与归档的质量保证措施
评标报告是评标委员会评标结束后提交给招标人的一份重要文件,在评标报告中,评标委员会不仅要推荐中标候选人,而且要说明这种推荐的具体理由。
评标报告作为招标人定标的重要依据,一般应包括:
a、对投标人的技术方案评价和技术、经济风险分析,
b、对投标人技术力量、设施条件评价。
c、对满足评标标准的投标人的投标进行排序,
d、需进一步协商的问题及协商应达到的要求。
招标人根据评标委员会的评标报告,在推荐的中标候选人中最后依法确定中标人,招标人一般可以直接授权评标委员会直接确定中标人。由招标代理编写招标情况书面报告。
制作采购文件的问题:随着项目数量的增多,涉及的采购品种和类别也扩大,遇到的问题也比以前多了许多,遇到过没有接触过的项目,比如采购的党群建设中心的服务项目,采购方没有采购过类似的服务,需要我们自己根据实际情况及采购方的要求作出需求方案。在采购货物时候没有注意是否有国家强制规定,是否需要体现国家的某些政策等等。
评审时候出现的问题:评审时候主要遇到两个比较大的问题:
1、与专家沟通的问题,招标代理行业不仅仅是制作标书,熟悉相关法律法规制作文件,更多的时候是与人沟通,在评审当天专家的接待及评审过程中的问题的解答都需要沟通,在一次评审中因为与专家的因为标书评分是否排斥了非本地的供应商起了争执,语气可能比较激动,被指责自身态度不好,在评审后也自我反省了,在评审中需要调节端正自己的态度,注意日常的礼节。
2、在制作评审表格中漏项,复核时候没有注意到专家漏签字的情况。
3、在评审室里没有注意自身的言行,做出没有法律依据的解释。
4、整理存档资料:每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
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