一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
例文一：
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人
主要议题
发言记录：
例文二：
1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中表达会议的主要精神，表达多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。
2、善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
1、标题一般由“会议名称＋纪要”构成。
2、正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；主体部分要表达会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。
2.善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国_机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
Minutes of meeting
For
......project
South sumatera，indonesia
Attendance：Refer to Attached List(see Attachment 1)
Date ： October 19, 2021
Place ：Hangzhou
1. The agreed agenda are as follows：
A. Coal supply issue
B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project
C. Financial Advisor Mandate letter
D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects.
2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue
PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 2009.
The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:
1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.
2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)
3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.
4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.
5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.
The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:
PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:
1 Pass-through scheme(scheme 1)
2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)
3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)
COMPANY
Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 2009 at 10:15 . in the The Company
Boardroom
AGENDA
1. Apologies for absence
2. Minutes of the meetings held on March 2, 2009 3. Points arising from minutes as read
4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion
6. Date of next meeting
7. To transact any other business that may come before the meeting ? Minutes of the monthly meeting of a board of directors
Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 2009, at 10:15 . in the company boardroom. Chairman John Brown presided.
PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).
APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.
MINUTES: The minutes of the March 2, 2009, meeting were read by the secretary and approved.
REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.
REPORT BY GENERAL MANAGER:
Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.
Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:
a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and
its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.
c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and
change.
REPORT BY MARKETING MANAGER:
Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.
- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.
MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.
RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.
NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 2009, at 10:30 ., in the company boardroom.
There being no further business, the meeting closed at 11:45 .
Minutes of the Preparation Meeting for the Coming Exhibition
Time: March 9，2009, 10:00 a. m. —12:10 .
Place: Meeting Hall
Present: Mr. David Door 一 President
Mrs. Lucy Portman — Vice president
Mr. Richard Carpenter — Team member Miss Jenny Black — Team member
Mr. Bill Holder — Team member
Mr. Mike Bush — Team member
Mr. John Smith — Manager of logistics
Mrs. Christina Brown — Minutes secretary
Absent: Miss Lily Black
Presided by:Mrs. Lucy Portman
Taken by: Christina Brown
Summary of the meeting
The vice president opens the meeting at 10:00 . and she announces that there are some changes in the original agenda for the exhibition and all the people present discuss the details to make preparations for the exhibition.
?They think it’s better to arrive half an hour earlier, because they need to register first before getting the Exhibition Badge.
?As the Blue Restaurant is fully reserved, they decide to change to the Westlake Hotel, for a self-service lunch.
?In the Exhibition Summary at 16:00 as scheduled, all the participants are required to give a presentation on the exhibition results and comments on the future trend in this field.
Any other business
Mrs. Jenny Black asks whether Lily Black could make it to come to the exhibition with the team, as she has been ill for nearly a month now. The vice president answers that she phoned her last week, and that she indicated that she would try her best to attend the exhibition as scheduled with others.
Adjournment
The vice president thanks all participants for their presence and demands that everybody in the team should make themselves fully prepared for the coming exhibition and concludes the meeting at 12:10 .
Signature: Christina Brown
Date: March 9, 2009
Minutes of meeting
For
。.。.。.project
South sumatera，indonesia
Attendance：Refer to Attached List(see Attachment 1)
Date ： October 19, 2021
Place ：Hangzhou
1、 The agreed agenda are as follows：
A. Coal supply issue
B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project
C. Financial Advisor Mandate letter
D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects.
2、 General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue
PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 2009.
The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:
1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.
2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)
3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.
4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.
5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.
The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:
PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:
1 Pass-through scheme(scheme 1)
2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)
3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)
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COMPANY
Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 2009 at 10:15 . in the The Company
Boardroom
AGENDA
1、 Apologies for absence
2、 Minutes of the meetings held on March 2, 2009 3. Points arising from minutes as read
4、 Report by the Chairman（ a copy of the report is attached to this agenda） 5. Resolution or Motion
6、 Date of next meeting
7、 To transact any other business that may come before the meeting ？ Minutes of the monthly meeting of a board of directors
Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 2009, at 10:15 . in the company boardroom. Chairman John Brown presided.
PRESENT: Brad Schaffner (Harvard)， Cathy Zeljak (George Washington)， Brian Baird (H. F. Group)， Diana Brooking (Washington)， Adam Burling (ACRL)， Jackie Byrd (Indiana)， Jared Ingersoll (Columbia)， Sandra Levy (Chicago)， Dan Pennell (Pittsburgh)， Janice Pilch (Illinois)， Emily Ray (Yale)， Kay Sinnema (Library of Congress)， Andy Spencer (Wisconsin)， David Woodruff (Getty Research Institute)。
APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.
MINUTES: The minutes of the March 2, 2009, meeting were read by the secretary and approved.
REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.
REPORT BY GENERAL MANAGER:
Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions （ “Hudson”） and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.
Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:
a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and
its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.
c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and
change.
REPORT BY MARKETING MANAGER:
Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.
- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.
MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.
RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.
NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 2009, at 10:30 .， in the company boardroom.
There being no further business, the meeting closed at 11:45 .
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式范例
党支部会议记录
地点：***会议室或党员活动室
主持者：***
记录者***
出席者：支部全体党员(详见点名簿)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的'工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿，充分发表意见。
***(***)：……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
Meeting record
Project name: talk about the PowerPoint
Date of meeting: May 18,
Minutes prepared by: Zhang Huizhuan
Charge time to: 20 minutes
1. Purpose of the meeting
Make the PowerPoint for the topic of business results, and definite the role of the whole presentation
2. Attendance at meeting
Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu
3. Meeting agenda
(1) Talk about the member’s order of giving the presentation
(2) Definite the part of every member
(3) Rehearse the presentation and control the time and order of the whole presentation
4. Meeting notes, decision, issues
Everyone has her task.
Give the prefect logo of the company;
Zhang Huizhuan are the first spokeswoman,who is prepared for the first part of introduction,
Niu Pu will introduce the company;
Qiu Min and other three members give a small talk;
Li Yajun shows the product and Chen Na shows the sales chart.
Group：dream sky
会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
Meeting record
Project name: make the report
Date of meeting: May 13, 2012
Minutes prepared by: Zhang Huizhuan
Charge time to: 20 minutes
1. Purpose of the meeting
Finish the topic of business results and give the report
2. Attendance at meeting
Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu
3. Meeting agenda
(1) Definite the responsibility of every member
(2) Talk about how to write the report
(3) Make the report to the whole one
4. Meeting notes, decision, issues
Niu Pu is in charge for the introduction;
Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market;
The others of the group are responsible for the talk about how to describe the business results
Zhang Huizhuan makes the conclusion; give the chart for the topic and the whole order of the report.
Group: dream sky
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
般会议记录的.格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式
1.概述
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的`依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。
2.写作要点：
会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分：
（1）会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及启示人。
（2）会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。
3.例文
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写_散会_二字，如中途休会，要写明_休会_字样。
时间:-08-06 下午19:00点
地点:xx公司x楼会议室
参见人员:甲方:x总、x总、x经理、x处
乙方:x总、x经理
会议内容:目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜
阚总:根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。
1. 整个施工工期需要重新排一下。
2. 每星期定期召开施工调度会。
3. 所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。
4. 工程中所用主材需甲乙双方共同采购。
5. 客房样板间局部调整，并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。
6. 主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组 织施工。
7. 室外消防水池重新定位。
8. 要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。
x总:整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。
x处:对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明
1. 外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。
2. 今后要求乙方部分分项工程验收，乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。
x经理:为了工程进展顺利，提出
1、 甲方组织不健全，人员缺乏，监管不到位，是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。
2、 工程款要及时拨付。
x经理:为了工程顺利进行，保质保量的按期完成施工任务，在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。
总结:大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因
1、 乙方开工前的准备工作不细致，，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大，并且自以为是，施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。
2、 外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。
3、 实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能力较差，所有这些直接制约了工程的顺利进行。
4、 本工程是旧楼改造，按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固，后续增加部分工程，所有这些也是工程滞后的另一个原因。
5、 甲方人员少，技术力量薄弱，现场监管不到位也是不可忽视的因素。
x年xx月xx日
会议名称：xx市委常委会议
时间：“秘书工作”×年×月××日
地点：市委主楼××会议室
出席：“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……
缺席：“秘书工作”（因病）、××（去省开会）
列席：××（主管教育工作的副市长）、“秘书工作”（教育党工委书记）、“秘书工作”（市教委副主任）、××（市财政局长）
主持人：“秘书工作”
记录：“秘书工作”
议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项：（略）
时间：****年**月**日
地点：***会议室或党员活动室主持者：***记录者：***
出席者：支部全体党员(详见点名簿)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***(***)：……
[详细记录每位同志的发言] ***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
会议记录范文二
我系李文同书记在会上做了重要讲话，她指出，开展保持_员先进性教育大讨论活动，明确新时期保持_员先进性的`具体要求，是学习动员阶段的重要工作内容，是深化学习培训的关键环节，也是做好分析评议工作的前提和基础。
在讨论中，广大党员踊跃发言，纷纷提出了符合党章要求、体现时代特征、反映学校工作特点的党员保持先进性的具体要求。 围绕“党员先进性是什么”的问题，各位党员畅所欲言，各抒己见。董硕老师认为，党员先进性就是“平时工作看得出来、关键时候站得出来、党和群众需要时候能挺身出来的”。也有同志认为，党员先进性就是“政治强、学习深、作风硬、业务精、服务优”。围绕“如何保持党员先进性，如何树立党员良好形象”的问题，梁军老师和孙翠霞老师结合自己的工作谈到，保持党员先进性是时代发展的要求，是党的事业发展的要求，也是_员永葆政治本性，永做时代先锋的要求。服务大局，服务社会、服务学生是党对我们教育工作的内在要求，也是我们党全心全意为人民服务宗旨在教育工作中的集中体现。
在讨论中，田建文老师提出，党员先进性具体要求应该有“五心”和 “四种意识”，即一心向党、真心为民、专心学习、用心工作、纯心干事，牢牢树立岗位意识、进取意识、表率意识、奉献意识。避免搞 “ 形象工程、政绩工程 ” ，需要脚踏实地、心平气和地做好每一项暖人心、稳人心的工作，为构建和谐社会贡献青春、智慧和力量。青年教师赵从欣谈到要勤学习，勤思考，真学真用，保持思想上的先进性；要树理想，立信念，成熟可靠，保持政治上的先进性；要强服务，求创新，抓实抓好，保持工作上的先进性；要高标准，严要求，清正廉洁，保持作风上的先进性。学生党员姚顺玉同学谈到作为学生党员一定以高标准严格要求自己，在学生中树立先锋形象，切实起到先锋模范带头作用，为我系进一步发展贡献自己的力量。
通过讨论， 大家普遍反映，讨论交流的过程，实际上是党员自我教育和自我改造的过程，是党员增强党性修养、以党员先进性来塑造自己的过程。这次讨论 使每个党员都进一步清楚了应该从哪些方面保持和体现新时期_员的先进性， 为下一步教育学习活动的开展打好了基础。
会议时间：_________年_____月_____日
地 点：___________________________
主持人：___________________________
记录人：___________________________
党员总数：_________（其中正式党员____） 实际出席党员：_____（其中正式党员____）
缺席原因：________________________________________________________________________
列席人员名单：（人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）
会议内容：
1、______________________________________________________________________；
2、______________________________________________________________________；
3、______________________________________________________________________；
本支部应到党员×名，实到会党员×名，符合法定人数（半数以上），现在可以开会。
会议讨论情况（详见范例）
表决形式及结果（详见范例）
英文的会议记录怎么写
会议记录的'基本要求【1】
一、准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数、缺席、迟到或早退人数 及其姓名、职务、记录者姓名等。
三、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
四、会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意 增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录的写作技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代。
其中，“一快” 是指记得快;“二要”是指择要而记;“三省”是指在记录中正确使用省略法;“四代” 是指用较为简便的写法代替复杂的写法。
会议记录怎么写，下面给出会议记录英文范文【2】
Minutes of the Preparation Meeting for the Coming Exhibition
Time: March 9，, 10:00 a. m. —12:10 .
Place: Meeting Hall
Present: Mr. David Door 一 President
Mrs. Lucy Portman — Vice president
Mr. Richard Carpenter — Team member Miss Jenny Black — Team member
Mr. Bill Holder — Team member
Mr. Mike Bush — Team member
Mr. John Smith — Manager of logistics
Mrs. Christina Brown — Minutes secretary
Absent: Miss Lily Black
Presided by:Mrs. Lucy Portman
Taken by: Christina Brown
Summary of the meeting
The vice president opens the meeting at 10:00 . and she announces that there are some changes in the original agenda for the exhibition and all the people present discuss the details to make preparations for the exhibition.
•They think it’s better to arrive half an hour earlier, because they need to register first before getting the Exhibition Badge.
•As the Blue Restaurant is fully reserved, they decide to change to the Westlake Hotel, for a self-service lunch.
•In the Exhibition Summary at 16:00 as scheduled, all the participants are required to give a presentation on the exhibition results and comments on the future trend in this field.
Any other business
Mrs. Jenny Black asks whether Lily Black could make it to come to the exhibition with the team, as she has been ill for nearly a month now. The vice president answers that she phoned her last week, and that she indicated that she would try her best to attend the exhibition as scheduled with others.
Adjournment
The vice president thanks all participants for their presence and demands that everybody in the team should make themselves fully prepared for the coming exhibition and concludes the meeting at 12:10 .
Signature: Christina Brown
Date: March 9, 2009
会议记录英文范文【译文】
本次参展前的准备会议记录
时间:3月9日，上午10:00—12:10
地点:第三会议厅
出席者:总经理戴维*杜尔先生
副总经理露西*波特曼女士
理查德*卡宾特先生(展会组员)
珍妮*布莱克小姐(展会组员)
比尔*霍德先生(展会组员)
迈克*布什先生(展会组员)
后勤部经理约翰*史密斯先生
克里斯提娜•布朗女士(会议记录秘书)
缺席者:丽莉*布莱克小姐
主持人:露西*波特曼女士
记录人:克里斯提娜*布朗
会议主要内容
副总经理露西•波特曼女士在上午10点钟宣布会议开始，并告知与会者原 定的参展日程有些变动，然后所有与会者共同商讨此次参展的具体细节。
大家认为最好提前半小时到达展馆，因为需要先登记才能领参展证。
由于(原定的)蓝色饭庄预订已满，会议决定中午去西湖酒店吃自助餐。
按计划在当天下午4点钟的展会总结会上，所有参展人员均需就参展结 果进行陈述并对该领域的未来发展趋势发表看法。
会议其他议题
珍妮*布莱克女士询问丽莉•布莱克小姐此次是否还能与参展队伍同行， 因为她生病已近一个月之久。
副总经理回答说她上周同其通过电话，丽莉小姐 表示会尽量按原定计划跟大家一同参加展会。
副总经理露西•波特曼女士感谢大家的出席，并叮嘱所有参展人员必须为 此次展会做好充分准备，并于上午12:10宣布会议结束。
签名:克里斯提娜*布朗
日期:20XX年3月9日
会议记录怎么写,写作提示:
英语中有很多单词，加了复数后，意思会发生改变，如:
& minutes
“minute”这个词大家再熟悉不过了，是“分，分钟”的意思，如“差5分3点钟”， 可以表述为“5 minutes to 3 o’clock”;但是如果在它后而加上s，就不表示“分钟”的 复数了，它便成了一种公文形式，即“(会议)记录”，此时它是一个单复数同型的词， 如“board minutes”表示“董事会会议记录”。
& customs
custom表示“风俗，习俗;惯例”;而“customs”本身是一个以s结尾的词，意思是“海关;关税”。
& letters
“letter”最常用的意思就是“书信，信件” 了;而加了 s后，变成另外一个词，意 为“文学”，如“文人”对应的英文是“men of letters”。
1记录格式，一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
2记录重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的.会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：
1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。
2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。
4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
3.会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
Minutes of the Preparation Meeting for the Coming Exhibition
Time: March 9，2009, 10:00 a. m. —12:10 .
Place: Meeting Hall
Present: Mr. David Door 一 President
Mrs. Lucy Portman — Vice president
Mr. Richard Carpenter — Team member Miss Jenny Black — Team member
Mr. Bill Holder — Team member
Mr. Mike Bush — Team member
Mr. John Smith — Manager of logistics
Mrs. Christina Brown — Minutes secretary
Absent: Miss Lily Black
Presided by:Mrs. Lucy Portman
Taken by: Christina Brown
Summary of the meeting
The vice president opens the meeting at 10:00 . and she announces that there are some changes in the original agenda for the exhibition and all the people present discuss the details to make preparations for the exhibition.
•They think it’s better to arrive half an hour earlier, because they need to register first before getting the Exhibition Badge.
•As the Blue Restaurant is fully reserved, they decide to change to the Westlake Hotel, for a self-service lunch.
•In the Exhibition Summary at 16:00 as scheduled, all the participants are required to give a presentation on the exhibition results and comments on the future trend in this field.
Any other business
Mrs. Jenny Black asks whether Lily Black could make it to come to the exhibition with the team, as she has been ill for nearly a month now. The vice president answers that she phoned her last week, and that she indicated that she would try her best to attend the exhibition as scheduled with others.
Adjournment
The vice president thanks all participants for their presence and demands that everybody in the team should make themselves fully prepared for the coming exhibition and concludes the meeting at 12:10 .
Signature: Christina Brown
Date: March 9, 2009
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