无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。
报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关(同前)。
2、主送机关(同前)
3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容,如内容较多,可采取分条、分题结构叙述。汇报工作的报告,要侧重写出做了哪些工作,进展到什么程度,收到了什么效果,有什么基本经验,存在什么问题,今后怎样改进等。反映情况或问题的报告,要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。提出工作的具体建
议的报告,要侧重写出对有关工作的具体意见,如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定,呈报性报告常用“以上报告如有不当,请指示”、“特此报告”等惯用语言,呈转性报告则常用“以上报告如无不妥请批示转XXX参照执行(或贯彻执行)”等惯用语言结尾。
4、落款。标明发文机关名称和发文时间(同前)。
一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。二、请示的特点1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。三、请示的类型1.请求指示的请示。
这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。2.请求批准的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。3.请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。四、请示的结构和写法(一)标题由发文机关、事由和文种构成。
标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。1.原由。
即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。
用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。
3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
这是请示结尾必不可少的惯用语。五、注意事项1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。5.语言得体。
不能使用指示性语言。⒍不滥用请示。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
尊敬的领导:
您好!
我是XXX,于20xx年6月进入公司工作至今。目前在金属二车间后道工序担任组长一职。
现申请调到天津伟星管业分公司工作。
在加入公司这三年,我由一名普通的新员工,成长为参与销售管理者里面的一员。在这段时间里,通过公司的培部门及领导的培养。我努力把自己的工作做到最好,兢兢业业,吃苦耐劳,用心做事。带领组里员工积极配合车间领销售各项工作,及时完成调度下达的任务订单,为提高车间的效益贡献出自己的微薄之力。在此期间,我的工作能力和各方面的专业知识有很大的提高。自己虚心求学,踏踏实实的工作态度得到车间领导的肯定。自己的工作成果得到领导的认可!
感谢领导对我的信任和培养;感谢工友对我的关心和帮助!
由于个人家庭原因,现在自己不能继续担任此项工作,自己的家人一直都在天津工作生活,而自己只身一人在临海,家人牵挂,自己倍感孤独!最为主要的原因就是自己身负高额的`房贷压力。必须全方面考虑,前往天津,集全家之力还贷!为解决自己实际困难,免除后顾之忧,更好地投身工作。我希望调到天津工作。
恳请上级领导考虑本人的实际情况,解决我的工作难题。希望各位领导同意本人的工作调动申请,请给予批准,谢谢!
请示人:
日期:
xx,您好!
我是XXX,于20XX年6月进入公司工作至今.目前在金属二车间后道工序担任组长一职.
现申请调到天津伟星管业分公司工作.
在加入公司这三年,我由一名普通的新员工,成长为参与销售管理者里面的一员.在这段时间里,通过公司的培部门及领导的培养.我努力把自己的工作做到最好,兢兢业业,吃苦耐劳,用心做事.带领组里员工积极配合车间领销售各项工作,及时完成调度下达的任务订单,为提高车间的效益贡献出自己的微薄之力.在此期间,我的工作能力和各方面的专业知识有很大的提高.自己虚心求学,踏踏实实的工作态度得到车间领导的肯定.自己的工作成果得到领导的认可!
感谢领导对我的信任和培养;感谢工友对我的关心和帮助!
由于个人家庭原因,现在自己不能继续担任此项工作,自己的家人一直都在天津工作生活,而自己只身一人在临海,家人牵挂,自己倍感孤独!最为主要的原因就是自己身负高额的房贷压力.必须全方面考虑,前往天津,集全家之力还贷!为解决自己实际困难,免除后顾之忧,更好地投身工作.我希望调到天津工作.
恳请上级领导考虑本人的实际情况,解决我的工作难题。希望各位领导同意本人的工作调动申请,请给予批准,谢谢!
申请人:XXX
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:
1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;
2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;
3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;
4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
综合办是社区部一个具体办理实事的机构,尤其是人员少,事物繁杂,因此,要做到“用最少的人,干最多的事”,使综合办工作步入快节奏、高效率的运转,就需要努力搞好内部的自我调节和协调。
一是搞好内部的工作协调,即明确人员分工,确定工作目标,落实岗位责任制。只有这样才能使每个“机件”按各自的“功能”保持正常的运转,才能使整个机体处于最佳的工作状态。同时,在工作上应配合默契,取长补短,在承担重大工作任务或组织大型活动时,应打破分工界限,全员动手,密切配合,形成一个优化的工作群体;
二是要做好综合办人员的思想感情的协调。即综合办工作人员要相互信任,相互支持,互相尊重,提倡无私奉献的精神,营造一个团结、融洽的工作氛围。特别是综合办领导要言传身教,身体力行,要认真做好人员的思想政治教育工作,充分调动人员的积极性和主动性,这样,才能把协调工作搞好,推动综合办公室各项工作的顺利开
××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示
××省机械工业厅:
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:
一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达万元,价差万元。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差万元。
上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标万元。
妥否,请批复。
附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
请求批准性请示写作应注意以下几个问题:
(1)事前行文。在解决和处理问题之前上报的,必须待上级批准或指示后才能实行,不能搞“先斩后奏_或“边斩边奏”。
(2)慎重行文。凡属于本级职权范围内的问题,不得动辄请示,矛盾上交。在请示的问题上,既要反对擅自作主、各自为政的无政府主义倾向,又要防止文牍主义和不负责任的`依赖思想。
(3)一文一事即使是几个内容,也应是与所请示的一个主要问题密切相关的不同侧面。而且,必须是上级有可能一次研究给予回复的问题。如果同时请示几件事,一则上级得花更多的时问去研究,难以及时回复,延误工作;二则还可能因为其中一一件事不能解决,而连其他可能解决的事情也被搁置下来。
(4)表明态度。在请示中,不仅要如实反映情况,而且要明确提出处理建议或要求。
市南区政府:
根据区委、区政府的要求,我大队在“五.一”、“十.一”和夏季期间与公安、交警、工商、卫生防疫等四个部门联合集中整治。于早6时至夜间12时,对非法占路经营、车辆乱停乱占人行道、夜间烧烤等违法行为联合整治,保证了重大节庆期间和旅游季节市南辖区内良好的环境秩序,今年联合执法累计共65天,每天约60人参加,出动汽车10辆。
联合执法期间需支付公安、交警等补助费,购买对讲机电池150块。(原有对讲机电池使用超期已损坏)
以上几项共需资金20万元,特恳请区政府领导予以解决。
当否,请批示。
xx大队
xx年xx月xx日
集团公司领导:经集团公司注资,我公司于X年X月正式注册成立,注册资本为XX万元,目前已升为三级物业管理资质。公司成立至今,在集团公司的大力支持下,各项物业服务、房地产经纪服务等经营业务得到有序推进。...
一、项目名称基于“翻转课堂”的软件工程课程教学模式研究项目负责人 : 杨申 请 部 门: XX学院联 系 电 话: 13507E-mail :填 表 日 期:二、项目立项依据1、项目的研究意义高职教育由规模扩张阶段进入注重质量、发展内涵阶段,如何以多...
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x公司:一年一度的春节即将来临,根据行业的传统惯例,在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。...
请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。...
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。下面是关于申请的请示怎么写的内容,欢迎阅读!请示怎么写请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是...
一、请示的适用范围主要有如下几个方面:1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;3.工作中出现了新情况、新问题,...
一把事儿搞透事儿,也就是事情,关键要研究透、协调好。这是请示、报告写作最难的方面,需要较长时间实践经验的积累,很多时候还需要下相当大的功夫。...
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。...
请示请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。...
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一、开端用语 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;
按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经
××(单位)批准(下面接叙××问题)。
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家×
×局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于
××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 二、结尾用语
(一)上行文 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××
(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见, 报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办
理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理, 请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、
遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向 旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备 查;
1、一文一事
2、一个主送机关
3、不能越级请示
4、事前请示
5、请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
公文请示范文
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工咳嗽龇⒔苯鹌骄100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
xx年x月x日
一、请示格式
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一, 要正确选用文种;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多头请示。
第四, 要避免越级请示。
二、请示范文
(一)【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】:
(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
(二)【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。
(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)
(《应用写作》2000年第11期)
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
参考范文:
关于××××的请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
××医院××处
×年×月×日
1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
1.报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。二、请示的特点1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。三、请示的类型1.请求指示的请示。
这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。2.请求批准的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。3.请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。四、请示的结构和写法(一)标题由发文机关、事由和文种构成。
标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。1.原由。
即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。
用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。
3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
这是请示结尾必不可少的惯用语。五、注意事项1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。5.语言得体。
不能使用指示性语言。⒍不滥用请示。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
请示样本
请示:请示是下级向上级请求批示或批准的'公文。
格式:
1.标题。
2.称谓。
3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:“当否”、“请批复”,“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。
范例:关于在**某地举办“**洽谈会”的请示
某地经贸委:
为了扩大我**商品的知名度,向全国推广,繁荣某地场,满足消费者需求,拟于今年*年*月*日至*月*日在**某地举办“**洽谈会”。洽谈会摊位共“秘书工作”平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
“秘书工作”公司
*年*月*日
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题:请示的标题通常用完全式标题。 例如:XX大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由(主题)部分绝对不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《XX关于请求(申请、要求)解决XX水库除险加固工程经费的请示》 主送机关:《办法》规定:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关时,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;
2、除上级机关负责人直接交办的事项外,而不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式
“由于(鉴于)。.。.。.为了。.。.。.根据。.。.。.”;
原因目的'式:“由于。.。.。.为了。.。.。.”。 请示理由之后,而一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示。.。.。.”或“恳求。.。.。.”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。 应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语: 常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
省劳动厅:
为适应地方经济发展,加快职业教育改革发展步伐,20xx年4月,市委市政府鉴于市内几所中专、技工学校管理体制、办学模式、办学层次不再适应发展需要,同时由于规模小、成本高、效益低、重复办学等问题,造成了教育资源的闲置和浪费,决定整合职教资源、兴办高等职业教育,将原xx市建筑工程学校、xx技工学校等6所中专中技学校合并组建为xx职业技术学院。同年6月,安徽省人民政府批复同意xx市筹建xx职业技术学院。20xx年7月安徽省人民政府批准正式设置xx职业技术学院(在核定该院三定方案时,保留了xx技工学校的编制)。6年来,在^v^xx市委、市政府的正确领导下,在业务主管部门悉心指导下,学院抢抓机遇,乘势而上,奋力崛起,改革力度之大,发展速度之快,社会效果之显,有目共睹,该院各项综合指标在全省都是排在前列,呈现良好的发展势头,在此发展基础上,根据市政府指示精神,我们要求成立xx高级技工学校。理由如下:
一、成立xx高级技工学校是xx市经济社会发展的需要。
近年来,安徽实施东向发展战略,xx市加快经济社会发展步伐,全市已形成了以机械、汽车、家电、电子、建筑与材料、轻纺、食品、化工为支柱,拥有40多个门类的.工业体系,市内拥有一批大中型区企业如扬子、全柴、康佳电子、天大、等知名企业,同时全市涌现了一批如博西华、守塑、行田、科思等知名加工出口企业,一批技术含量高、附加值高的著名品牌应运而生,其中冰箱、家电、内燃机、光缆、原盐、空调等在全省全国乃至国外都占有重要地位。这些企业对高技能人才需求很大。而目前全市高技能人才数量短缺,结构不合理,难以适应企业结构调整和经济社会发展的需要。“十五”期间,高技能人才缺口40649人,技师缺口7511人;至1月,高技能人才只有6500人,只占总人数,其中技师只有1599人,只占总人数。预计“十一五”期间,高技能人才缺口很大,特别是在制造、加工、建筑、能源、环保等产业和信息通信、精密电子等高新技术产业领域,高技能人才严重短缺,已成为制约xx市经济社会持续发展和阻碍产业升级的“瓶颈”。
二、成立xx高级技工学校是xx市人民政府的意愿和要求。
根据xx市经济发展的需要、职工队伍现状以及企业科技进步对高技能人才的需求,结合本省本地区技校和社会经济发展的状况,xx市人民政府经过反复考察论证,决定由xx职业技术学院举办、在原xx技工学校基础上申办xx高级技工学校,形成xx职业技术学院、xx高级技工学校为龙头等多层次的职教布局。市政府要求xx职业技术学院以此为契机,进一步深化教学改革、强化内
部管理,积极申办xx高级技工学校,并努力促进xx高级技工学校全面建设再上新台阶,确保xx高级技校稳步发展。为此,学院通过各种形式进行了深入的宣传发动,在广大教职工中形成共识。
三、成立xx高级技工学校是大力培养高技能人才,完善职业教育结构和体系的需要。
根据xx高级技工学校的五年规划,成立xx高级技工学校后,每年将为xx市培养近千名高技能人才,同时还将在职业培训方面发挥巨大作用。这必将大大缓解xx市高技能人才短缺的现状,拉动区域经济快速发展。同时成立xx高级技工学校有助于改变我市技工学校偏少,高级技工学校为“零”的尴尬现状,完善职业教育的结构。也有助于形成以高等职业院校、高级技工学校为龙头、中等职业学校为依托和骨干的多层次衔接、贯通,布局合理的职业教育体系。
四、xx职业技术学院具备了举办xx高级技工学校基础和条件。
xx职业技术学院成立六年来发展迅速。在校生由建院之初的近20xx人发展到9500人以上,实训和教仪设备总值已达20xx多万,基础设施和条件不断改善,师资队伍不断得到优化充实,其中,xx技工学校现有教职工124人,其中专任教师77人,其中高级职称23人,中级职称45人,专任教师中具有技师、高级技师技能水平的有13人。订单教育和办学特色成效显著。尤其值得提出的是,学院申请的丹麦政府贷款预算将有8000万用于实训设备购置,届时学院及xx高级技工学校的办学实力将在上新的台阶,同时到学院将整体搬迁到千亩校园的新校区,院本部的全部资源将归属xx高级技工学校使用。
根据学院现有条件和师资力量等实际状况,对照高级技工学校设置标准,xx职业技术学院已经基本满足需要达标,对于不足之处,学院将认真分析,制定整改措施,确保整改措施到位,力争通过评审,跨入高级技工学校行列。综上所述,依据申办程序,请求批准成立xx高级技工学校。、
妥否,请批示。
xx,您好!
我是XXX,于20xx年6月进入公司工作至今。目前在金属二车间后道工序担任组长一职。
现申请调到天津伟星管业分公司工作。
在加入公司这三年,我由一名普通的新员工,成长为参与销售管理者里面的一员。在这段时间里,通过公司的培部门及领导的培养。我努力把自己的工作做到最好,兢兢业业,吃苦耐劳,用心做事。带领组里员工积极配合车间领销售各项工作,及时完成调度下达的任务订单,为提高车间的效益贡献出自己的微薄之力。在此期间,我的工作能力和各方面的专业知识有很大的`提高。自己虚心求学,踏踏实实的工作态度得到车间领导的肯定。自己的工作成果得到领导的认可!
感谢领导对我的信任和培养;感谢工友对我的关心和帮助!
由于个人家庭原因,现在自己不能继续担任此项工作,自己的家人一直都在天津工作生活,而自己只身一人在临海,家人牵挂,自己倍感孤独!最为主要的原因就是自己身负高额的房贷压力。必须全方面考虑,前往天津,集全家之力还贷!为解决自己实际困难,免除后顾之忧,更好地投身工作。我希望调到天津工作。
恳请上级领导考虑本人的实际情况,解决我的工作难题。希望各位领导同意本人的工作调动申请,请给予批准,谢谢!
申请人:XXX
我公司于20xx年12月底完成了四川师范大学成龙校区合同约定的20xx年度维保任务,并通过双方自检合格。
四川师范大学成龙校区建筑面积大,消防系统采用控制中心集中报警方式,因此报警控制线路长距离传输、涉及单体建筑群多,线路复杂,公司20xx年中标进场后,因为前期工程为陆续竣工交付并脱保时间较长,竣工图与实际施工存在差异,而没有报警联动点位图,维保工作异常艰难。
20xx年10月,对于消防清查出来的问题,与校方与公司签订了一个维修整改合同,目前才施工完毕并商在质保期内。
综上所述,公司望贵校与我公司续签20xx年成龙校区消防维保合同,这样既能保证我公司维修整改的部分在质保期内得到及时售后,在校区维保过程中,处理应急故障也能轻车熟路,确保保证消防系统的正常运行。
“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
一、请示的结构与写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、请示的写作原则
(一) 一文一事
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
(二)不多头请示
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
(三)不越级请示
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
(四)不得抄送下级机关
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。
范例:
关于召开区政协九届五次会议的请示
××区委:
根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定,经政协党史组研究,区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开,现将会议如开的上体方案呈上,请批复。
附:《关于召开区政协九届五次会议方案》
^v^××区政协党组
××年×月×日
省治超工作领导小组各成员单位,各市、州治超办:
11月12日,xxx青海省委副书记王建军同志就省交通运输厅呈报的《关于全省治超工作情况的报告》上批示:治超工作成效明显。望进一步把握规律,把握节点,把握经常,持续巩固治超成果。
现将省委领导同志批示转发给你们,请认真组织学习,并将批示精神及时传达到全省治超工作一线。各地区、各部门要抓好省委领导同志批示精神的贯彻落实,从思想上高度重视治超工作,切实增强治超工作的责任感、使命感和紧迫感,牢固树立“以人为本、安全发展”理念,坚持”依法严管、标本兼治、立足源头、长效治理”原则,强化政府治超的主体责任和行业部门治超的监管责任,健全完善工作机制,加强组织领导,采取有效措施,紧盯关键环节,加大执法力度,开展区域联动,综合运用法律、行政、经济、技术等手段,严厉打击货车非法改装和超限超载违法行为。同时,各地区、各部门要准确把握治超工作的规律性、节点性和经常性,强化联合执法、突出工作重点、严格责任追究、加强舆论引导,坚定不移地抓好治超专项整治工作和治超“攻坚年”,扎实推进我省治超工作持续深入开展,不断巩固和扩大治超成果,为全省经济社会发展和全面建成小康社会提供有力支撑和保障。
向领导请示借用物品怎么写
向领导请示借用物品,要递交一份比较正式的.申请书,这样比较有说服力,下面整理了一篇向领导请示借用物品申请书,希望对您有帮助~
向领导请示借用物品申请书
尊敬XXX领导:
我_______拟定于____年__月__日(第__周, 星期__)至____年__月__日(第__周,星期__) ,用 于_________________________活动。
届 时需要向就业指导中心借用_________________ ____,归还时间是____年__月__日。 特此申请,敬请批准。 此致 敬礼
申请单位:_________
申请时间:_________
注意: 1. 申请人需注意课室使用情况良好。如:电源、多媒体、卫生、门窗等事项。 2. 如果物资归还时,出现损坏情况,依据损坏程度进行相对的处罚甚至全额赔偿!请一定 要维护好我中心的财产。 3. 归还物资时,必须通知我中心的值班人员进行验收工作。 4. 如需延期请再次递交申请表。
申请人: 申请人联系方式: 经手人:
回收工作
归还人: 归还人联系方式: 验收人:
向领导请示借用物品申请表
县政府:
我镇农村建房长期以来秩序较为混乱,缺乏合理规划,已不能适应新农村建设的要求。近年来随着新农村建设的全力推进,农村的基础设施、交通条件得到巨大改善,为进一步规范新农村建房秩序,改善农村居住环境及农村面貌,在我县布点规划的指导下,结合土地置换,我镇于20xx年6月委托芜湖新裕建筑工程设计有限责任公司对本辖区八个村十个居民点进行了新农村建设规划的编制,并于x月x日召开村民代表会议一致通过并形成决议,经定远县规划局审核,党委、政府审查,报请人大会议表决,原则同意新农村的建设规划,特请求县政府批准新农村建设规划。
妥否,请批示。
定城镇人民政府
二0xx年x月x日
***市交通局领导:
现在人们的生活水平正在朝着高标准,高质量的层次发展,人们也在不断的开发致富门路。通过我们对周边方圆百里地区调查研究,我们看到人们对学习驾驶技术和修理技术的渴望,为此,我们拟建立驾驶与修理技术培训班一处,特申请报告如下:
一,驾驶与修理培训班选址在**镇东原金属公司院内,该院占地15000平方米,院内可设置300平方米环道,可设置倒车移库,蛇行路,凹凸路,单双轨桥,直角转弯,定点停车等全部训练科目。
二,该院建筑面积有20xx平方米,办公室,教室等平房若干间,以上建筑可进行修理技术等教学使用。
三,我地区地处**西部,距县城100多里,辐射区域:南到**,**,**等地区,西到**,**,**等地区,北到**,**,**,***等地区,东到***等地区。辐射区域方圆百里,***多个乡镇,人口约***多万。这些地区大部分远离县城,交通不便,处于学驾驶及修理盲点地区,群众学习驾驶及修理技术困难较大,在这一地区的.中心部位建立学习汽车驾驶技术和汽车修理技术培训班,首先解决了群众学习驾驶与修理的难处,生员应该是可观的。
四,拟投资**万元,于近期购**汽车*台,**小型车作为教练车,购置供学员拆装用车*辆,购置(部分制作)汽车油电路电化程控示教板*种,购置驾驶模拟仪*台,购置透明教具,新型汽车挂图和光盘,音带等教学设备,购置汽车工具,量具等设备,以满足教学和训练所用。
五,聘请教练员,汽车修理员,管理人员若干名。订购教学计划,大纲,教材,制定执教和施训计划。指定教学与管理各项制度。实行计算机管理。
我们严格按有关规定执行,遵循交通局运管,驾培领导部门的指示和要求办事,认真学习政府法令,法规,作到规范经营,同时还要向开办多年的驾校取经,作到正规组织教学,严格进行训练,保证培训质量,使学员真正学到技术。
以上报告,请领导批示
申请人:***市***
尊敬的领导:
我于20xx年x月x日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
作为一名刚参加工作一年多的毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。
在岗试用期间,我在市场部学习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是在各部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这三个月,我现在已经能够独立处理公司的.业务,整理部门内部各种资料,当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这是我的第二份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
敬礼!
申请人:xx
20**年**月**日
尊敬的领导:您好!
我于20xx年4月11日成为公司的试用员工,作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变,让我较快适应了公司的工作环境。在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务。不懂的问题虚心向别人学习请教,不断提高充实自己,希望可以为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
这是我的第一份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多。自入公司,至此已三个月有余。初,常惶惶不安;盖因初入社会,压力较大。但正惟此,一来有足够空间激发自身潜力,二来上下和睦,了无成见;经领导倾力扶持,现已对工作有了一定程度的了解。今基于以下几条原因,申请转正,望领导批准:
1、经过三个多月的自身努力和各位同事领导的帮助,现对工作有较强的处理能力。希望能早日得到大家的认同。
2、目前本人各方面能力尚需提升之处还很多,为发展自身能力,也为了更好提高工作能力,需制定个人发展的近期及长远目标,而在工作位置不安定的前提下,此事无从着手。
3、因来自外地,生活各方面开支较他人更高,而目前刚入公司,薪酬转正前有折扣,支撑困难,希望早日达到收支平衡,解决后顾之忧,全力投入工作。
恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
敬礼!
请求批准性请示的结构主要包括标题、主送机关、正文、署名和日期等。除正文外,其他内容的格式与报告相同。正文一般由请示缘由、请示事项、请示结尾构成。
(1)请示缘由,即请示问题的依据,也就是为什么要写请示。
(2)请示事项,即请示的实质内容。请示上级解决什么问题,有什么建议都写在这一部分里。
(3)请示结尾,即向上级提出请求,或者答复、审核批准,或者希望上级给予理解和支持。请示的结尾文字极为简练,常见的有:“当否.请指示^v^,“以上请示如无不妥,请审批”等。
(一)是加强党的`集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。
(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。
(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。
1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
1.报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
xxxx集团公司:
受集团公司委托,我公司于xxx2年7月承接了xxxx大厦的资产处置工作。一年多来,在集团公司的正确指示下,我公司自上而下,认真研究、精心组织、扎实推进,克服层层困难,于xxx3年7月以……万元的价格完成全部转让工作,超额完成了集团公司下达的……亿元的资金回笼任务,提高了我公司对于重大资产项目的专业处置本事,为进一步打造集团公司内部专业的资产处置平台积累了经验,锻炼了队伍。
在此,我公司正式提出申请,期望集团公司对xxxx大厦资产处置项目给予我公司专项奖励,以资激励。
可否,请批示。
附件:xxxx项目工作报告
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
一、全院各科在责权明确的基础上,按照下级服从上级、个人服从组织的原则,遵循医院逐级请示报告制度。
二、请示报告规程:
1、医院工作中遇重要情况和重大问题,经主要领导批准同意后,及时向市卫生局请示、报告。
2、副院长向院长报告行政医疗工作,向书记汇报党务工作。
3、各科室负责人向分管领导请示、报告工作。
4、各科室工作人员向科主任、护士长请示、报告工作。
三、请示事项内容:
1、院领导在院务会议安排科室工作的进展或完成情况,需要解决的问题。
2、工作上有重大分歧或科室负责人不便决定,需领导裁决的事项。
3、遇到突发事件,需领导帮助解决的事项。
4、科室的重要活动、重大事项,发生重大自然灾害或事故需汇报的。
5、领导交办事项的落实情况。
6、科室负责人出差或休假时要指定专人来负责本科室的正常工作。
7、职能科室在职权范围内对工作的考核监督检查情况。
8、工作中涉及到其他科室的问题,有关科室应与相关部门主动协商配合,提出意见,未取得一致意见的应请示分管领导必要时请院长出面协调,仍未达成共识的将情况如实报告市卫生局。在问题协调解决前不得自行决定。
9、其他应该让领导知道的事项。
四、请示报告中注意的事项:
1、应按照逐级负责的原则,不得越权、越级、多头汇报,必要时必须经分管领导同意方可请示汇报。
2、原则上以书面形式报告,遇重大紧急情况电话或口头报告后再作书面补充报告。
3、特殊事项、紧急事项和久拖不决事项可直接请示院长处理。
4、对一般性请示报告事项,应在五日内予以明确回复,特殊紧急请示报告要求当面予以回复,超过规定时间给工作造成损失的,由被请示人承担责任。
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
XX市计委
XX年XX月XX日
一、请示格式
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一, 要正确选用文种;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多头请示。
第四, 要避免越级请示。
二、请示范文
(一)【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】:
(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
(二)【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。
(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)
(《应用写作》2000年第11期)
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
参考范文:
关于××××的请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
××医院××处
×年×月×日
^v^:
近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。
全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。^v^和^v^领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据^v^和^v^领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
一、关于建立中国工程院的.必要性。(略)
二、关于组建中国工程院的一些原则。
(一)关于名称(略)
(二)关于中国工程院的性质和作用(略)
(三)关于中国工程院成员的称谓(略)
(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)
(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)
(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)
(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否,请批示。
附件:中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
××年×月×日
相关知识
1.请求批准性请示的结构和写法
请求批准性请示的结构主要包括标题、主送机关、正文、署名和日期等。除正文外,其他内容的格式与报告相同。正文一般由请示缘由、请示事项、请示结尾构成。
(1)请示缘由,即请示问题的依据,也就是为什么要写请示。
(2)请示事项,即请示的实质内容。请示上级解决什么问题,有什么建议都写在这一部分里。
(3)请示结尾,即向上级提出请求,或者答复、审核批准,或者希望上级给予理解和支持。请示的结尾文字极为简练,常见的有:“当否.请指示“,“以上请示如无不妥,请审批”等。
2.请求批准性请示的写作要求
请求批准性请示写作应注意以下几个问题:
(1)事前行文。在解决和处理问题之前上报的,必须待上级批准或指示后才能实行,不能搞“先斩后奏”或“边斩边奏”。
(2)慎重行文。凡属于本级职权范围内的问题,不得动辄请示,矛盾上交。在请示的问题上,既要反对擅自作主、各自为政的无政府主义倾向,又要防止文牍主义和不负责任的依赖思想。
(3)一文一事c即使是几个内容,也应是与所请示的一个主要问题密切相关的不同侧面。而且,必须是上级有可能一次研究给予回复的问题。如果同时请示几件事,一则上级得花更多的时问去研究,难以及时回复,延误工作;二则还可能因为其中一一件事不能解决,而连其他可能解决的事情也被搁置下来。
(4)表明态度。在请示中,不仅要如实反映情况,而且要明确提出处理建议或要求。
请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
请示报告格式
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
购买办公设备的请示报告范文
尊敬的领导:
按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
申请部门:
申请日期:
X党委:
X党支部委员会到X年XX月已届满,按照党章规定,经党支部委员会研究决定,拟定于XX月X日召开全体党员大会,选举产生新一届党支部委员会。现将有关事项请示如下:
1、新一届党支部委员会委员采取差额选举,候选人多于应选人数20%,由党员大会选举产生。
2、新一届党支部委员会的书记、副书记采取等额选举,由新一届党支部委员会第一次全体会议选举产生。
以上选举均采取无记名投票方式。妥否?请批示。
^v^X市X区支部委员会
X年XX月XX日
请示样本
请示:请示是下级向上级请求批示或批准的'公文。
格式:
1.标题。
2.称谓。
3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:“当否”、“请批复”,“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。
范例:关于在**某地举办“**洽谈会”的请示
某地经贸委:
为了扩大我**商品的知名度,向全国推广,繁荣某地场,满足消费者需求,拟于今年*年*月*日至*月*日在**某地举办“**洽谈会”。洽谈会摊位共“秘书工作”平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
“秘书工作”公司
*年*月*日
团代会请示报告
团市委:
xx学校于9月召开第三次代表大会,至今届期已满。根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定,需要召开团员代表大会进行换届改选。现将改选工作请示如下:
一、团代会的主要任务
认真总结xx学校第三次代表大会以来的工作,讨论制定今后三年共青团的工作任务,动员和带领全校广大团员青年刻苦学习、勤奋工作,勇于创造、自觉奉献,为我市实现两个“率先”做出应有的贡献。
二、团代会主要议程
(一)听取和审议xx学校第三届委员会的工作总结;
(二)选举产生xx学校第四届委员会。
三、会议时间和地点:拟定于9月29日下午2时在我校行知楼二楼报告厅召开团员代表大会,进行换届选举。
四、团委委员会组成及选举方法
经校党委建议,团委委员会由11名委员组成。在团委委员由上届团委在民主推荐、充分酝酿基础上,提出11名候选人(名单附后),报党委和团市委同意后,提交团员代表大会采用无记名投票方式进行等额选举。并召开第一次全体委员会议选举产生团委书记、副书记,并进行委员分工。
以上请示,如无不当,请予批转。
xx学校委员会
尊敬的上级领导:
我校职工住宅楼是1982年兴建投入使用的,面积大约为625平方米,共有10个住户40多口人家。始建时,由于基础设计和大梁钢筋配备小,砌体为白灰砖砌,预制板为人工浇灌,承载力低,再加上临水建造,年长日久,自然风化导致该栋住宅楼出现严重的质量问题,主要表现在:
1、外走廊楼板严重风化,自然脱漏,钢筋腐化,随时有塌陷的可能。
2、后墙严重渗水,并有裂缝产生,有部分房屋裂缝宽达几厘米,存在严重的安全隐患。
3、屋面无隔热层,防水层老化渗水,顶层住户漏水严重。
4、栏杆生锈,已失去防范安全的作用,需重新维修。
介于存在以上严重的安全隐患,影响住户的生活及人生安全,现在住户职工每天都生活在惶惶不安之中,工作、生活及孩子的健康成长都受到极大的影响,我校领导每想到这种情况,也就食不甘味,寝不安席。因此,我校多次召开会议并联系住户职工出主意,想办法,群策群力提出两种改造方案,即维修加固和拆除新建(具体详情见附录),并积极争取上级领导的理解和重视。为住户老百姓造福,对我校职工住宅楼进行改造。
为加强管理科学化、规范化、制度化建设,建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体系,改进工作作风,促进党风廉政建设,提高决策效能和工作效率,特制定本制度:
一、重要事项请示报告的范围
1、贯彻落实县委、县政府重点工作和本局重要会议决策,以及局领导重要指示、批示的落实情况;
3、总结材料、工作计划、阶段性重要工作安排和主要工作目标落实;
4、固定资产的购置、调出、划拨、出租、出借、出售、变价、报废、报损;
5、单位内设机构设置、人员配置、干部职工的奖惩决定、年度增人计划及人员工资的核定和调整;
6、单位发生的火灾、车祸、工伤等安全责任事故;
7、出现的集体上访、越级非正常上访等影响稳定的苗头性因素;
8、请假、休假一天以上;
9、组织人员集体外出培训、学习、考察调研等;
10、其他需要请示、报告的重要事项。
二、请示报告的程序和要求
1、重要事项的请示报告,严格按照局领导分工和职能范围进行;全体干部要认真执行,确保全局政令畅通。
2、重要事项一般应以书面形式统一报送,由局领导报分管县领导,并根据县领导批示落实办理。遇有特殊或紧急情况,可直接向局长或县领导请示报告。
3、认真贯彻执行民主集中制原则,局领导班子成员对分管范围内工作要做到各司其职;凡属于局重大决策事项,必须经集体讨沦决定;经会议研究确定的事项,局办公室负责督查、反馈。
4、要严格组织纪律,对重要事项及时上报,对迟报、漏报或隐瞒不报的给予批评,造成不良后果的按有关规定予以处理。
(一)标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1.原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。
3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
协调上下左右关系是综合办的一项重要职能。在具体工作中,要做到以下三点:
首先,找准角色,摆正位置。综合办是具体办事部门,因此,要注意自身形象,坚持做到不越位,不讲过头话,不做过份事。按照“既主动,又不越权”的原则,一方面,在协调事项确定之后,积极主动地开展工作;另一方面,严格按领导意图办事,不随意表态,不擅作主张。
其次,坚持原则,秉公办事。在把握全局的基础上,要坚持局部利益服从全局利益,从总体奋斗目标和全局出发进行协调,出以公心,确保协调工作顺利完成。
再次,注重调查,加强沟通。在协调处理问题的过程中,坚持深入实际,尽可能搜集第一手材料,多找有关单位沟通,决不想当然办事,力求做到协调工作有理有据,处理问题不留隐患,不留后遗症。
请求批准性请示的结构主要包括标题、主送机关、正文、署名和日期等。除正文外,其他内容的格式与报告相同。正文一般由请示缘由、请示事项、请示结尾构成。
(1)请示缘由,即请示问题的依据,也就是为什么要写请示。
(2)请示事项,即请示的实质内容。请示上级解决什么问题,有什么建议都写在这一部分里。
(3)请示结尾,即向上级提出请求,或者答复、审核批准,或者希望上级给予理解和支持。请示的结尾文字极为简练,常见的有:“当否.请指示_,“以上请示如无不妥,请审批”等。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。
2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。
3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。
请示的目的通常有三种:①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《XX小学关于2007年招生工作的请示》,就属此类。②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
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