邀请函
编号: :
按照XXXXXX下达的采购计划,XXXXXXX拟对 项目进行询价采购,欢迎贵方参加。
一、项目内容。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目
二、投标人资格要求
1、投标人须具备独立法人资格;
2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;
3、具有三年类似项目业绩;
4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间:XXXX年XX月XX日-XX月XX日,每天上午8:30-12:30,下午2:30-6:00。
发售地点:XXXXXX(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX,否则报价文件不被受理)。
文件售价:XXXX文件XXX元。
四、报价资料的报送。
报送地点:XXXXXXXXXXX。
报价截止时间:XXXX年XX月XX日下午XX:XX(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。
五、报价资料内容(资料进行密封装袋,并在外加盖公章,否则视为无效报价。) 报名时需携带(1)法人授权委托书;(2)法定代表人身份证;(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本;(5)企业资质证书副本;(6)基本账户开户许可证;(7)近三年类似业绩。
以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。
六、其他要求
1、各投标单位报价应以元为单位。
2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定,履约保证金不予退还。
3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案,如出现多份方案的报价者,则取消此投标单位的投标资格。
4、完成时间:XXXX年XX月XX日
5、付款方式:XXXX
七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较,以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算,本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时,由采购方直接确定成交供应商。
八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、联系方式:XXXXXXXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
询价采购邀请函
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求,对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购,欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、 采购编号:QJJY-XXX-5。
二、 采购内容:办公、办案设备采购
三、 询价文件发售时间:2XXX年8月17日9时——8月18日17时止,发售地点:綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼,工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、 参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解,以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论,采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解,均视为已了解具体要求,对本项目的风险和义务十分了解,并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、 采购货物要求:具体质量技术指标要求详见清单表。
六、报价人资格条件:报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求,有提供所需货物服务能力,并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金:报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件,并因投标报价人的行为而存在风险,对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间:XXX年8月19日10:00时至10:30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。
九、报送地点:綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼,工商银行对面)。
十、报送资料(报价文件一式两份,正本一份,副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字,装订成册,密封,封面必须注明项目名称和项目号):
1、报价表,所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料:营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件,法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述,售后服务承诺,本项目相关商务要求条款承诺,其他优惠承诺。
十一、报价需知:
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”,从交货到免费质保期满,需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印,并须填写售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单,应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时,采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价,则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法:采取最低评标价法确定成交方,即满足采购需求,质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同,则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察,对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期:成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点:綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收:按国家电子产品行业质量保证条款进行,验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式:验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定:成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份,交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系:。
XXX
XXXX年XX月XX日
合同编号:________
经询价采购______________(采购人以下简称甲方), ___________(供应商以下简称乙方)和(以下简称鉴证方)同意按照以下条款和条件签订本合同(以下简称合同):
1.合同文件
下列关于________项目____号的询价单是构成本合同不可分割的部分:
(1)采购中心____号询价单
(2)乙方提交的报价单;
(3)售后服务承诺。
2.货物及数量
本合同所提供的货物和数量,详见乙方提供的报价单。
3.合同金额
本合同的总金额(大写)为____________元整人民币,单价详见卖方提交的报价单。
4.付款条件
(1)询价函的概念
询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问,询价目的是请对方报价.询价对交易双方都没有法律上的约束力。
(2)询价函的结构及写作方法
询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等,也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
询价函例文1
询价函
×××先生:
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,需订购君山毛尖茶。品质:一级。规格:每包100克。望责厂能就下列条件报价:
l.单价。
2.交货日期。
3.结算方式,
如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
××副食品公司
×年×月×日
询价函例文2
××公司:
请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。
请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量,并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。
亦请分别注明包装费和运输费。
请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价,请贵方尽快回信告知我方,我方将十分感谢。
预致谢意。
××公司×先生
×年×月×日
20XX年7月6日下午,后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价,地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:XXXX
记录:XXXX
本次询价会由XXXX副处长主持,询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。
一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况
公司名称
投标报价
1山西地能电力设计有限公司
35000元
2山西塔沃电力工程设计有限公司
33000元
3北京华晋中通电力工程设计有限公司
34000元
经过评委会认真的评标及无记名投票表决,“山西塔沃电力工程设计有限公司”中标,中标价为人民币33000元。
二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况
公司名称
投标报价
1益达五交化商店
22130元
2万柏林区鼎盛物资经销部
21440元
3福鑫原线缆经销部
22196元
4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处
22344元
经过评委会认真的评标及无记名投票表决,“万柏林区鼎盛物资经销部”中标,中标价为人民币21440元。
20XX年8月8日下午,后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价,地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:XXXX
记录:XXXX
本次询价会由XXXX副处长主持。
一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批,采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准,应标单位及报价情况如下:
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区华瑞玻璃店
44935元
2太原市万柏林区维盾门窗经销部
45980元
3太原市万柏林区福星红型材经销部
46398元
经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标,中标价为人民币44935元。
二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:
公司名称
投标报价
1山西星天电梯销售有限公司
2山西中特物联科技股份有限公司
20000元
3山西精英机电设备有限公司
19900元
经过评委会认真的评标及投票表决,“山西中特物联科技股份有限公司”中标,中标价为人民币20000元。
三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区益达五交化商店
42880元
2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部
46695元
3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部
46610元
经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标,中标价为人民币42880元。
河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托,就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购,现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。
货物需求见询价采购文件货物需求一览表
一、项目概述
项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购
采购文件编号:豫财询价采购-20XX-3434
二、供应商资格要求
1、在_境内注册,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和财务会计制度;
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4、参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
三、询价采购文件发售信息
发售时间:20XX年8月14日起,至20XX年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(节假日除外)
发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座9楼)
发售方式:现场发售
文件售价:人民币200元/本
四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点
投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)
投标(响应)文件递交截止时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间)
开标时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间)
开标地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)
五、联系方式
采购人:河XXXXXX学
采购代理机构名称:河南XXXXXX有限公司
详细地址:郑州XXXXXX厦B座9层招标五部
邮编:450008
联系人:XXXXXX
电话:XXXXXX传真:XXXXXX
开户行:上XXXXXX明支行
帐号:760XXXXXX02474(人民币)
邀请函
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求,受采购人委托,拟询价采购一批办公设备,若符合资格要求的供应商响应采购文件要求,欢迎参加投标报价。
一、采购编号:筠采[XXX]41号
二、采购内容:办公设备
三、合格投标人的条件:
具备《_政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间:
投标报价表签章密封后于XXX年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点:筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项:
货物报价需在预算控制价内有效,超出预算控制价的为无效报价。 该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系:
地 址:筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人:张家渊、周艺
电 话:(传真)
XXX
XXXX年XX月XX日
河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托,就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购,现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。
货物需求见询价采购文件货物需求一览表
一、项目概述
项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购
采购文件编号:豫财询价采购-20XX-3434
二、供应商资格要求
1、在_境内注册,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和财务会计制度;
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4、参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
三、询价采购文件发售信息
发售时间:20XX年8月14日起,至20XX年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(节假日除外)
发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座9楼)
发售方式:现场发售
文件售价:人民币200元/本
四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点
投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)
投标(响应)文件递交截止时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间)
开标时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间)
开标地点:河南省机XXXX司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)
五、联系方式
采购人:XXXX河南理工大学
采购代理机构名称:XXXX限公司
详细地址:郑州市XXXX9层招标五部
邮编:45XXXX
联系人:王小谦邮箱XXXX
电话:0371-65XXXX传真:0371-6XXXX4
开户行:上XXXX州东明支行
帐号:XXXX(人民币)
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