致:唐山XX自动焊接装备有限公司
贵司于xxxx年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉,现回复如下:
因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项,我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在xxxx年XX月XX日前支付所欠款项的50%,剩余50%在xxxx年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。
顺颂!
商祺!
湖南XXXXX有限公司
xxxx年XX月XX日
xx客户:
根据我行与你方签订的xxxxxxx合同。你向我行贷款xx万元,截止至xxxx年xx月xx日止,你的贷款已产生逾期xx天,尚欠我行贷款本金xxxxxxxx元(不含逾期利息),根据合同约定,你已严重违约,我行现已将你方相应的材料移交xxxxxx律师事务所,拟进入诉讼程序。
如进入司法程序,你方应按合同约定偿足我行贷款本息,并承担相应的律师费、差旅费、公证、评估、鉴定、拍卖、诉讼、送达、执行等费用。
同时,合同的其他相应担保人亦应承担担保责任。为了减少诉累,避免你方多承担不必要的其他费用,现特通知你方如下:在收到本函通知书十日内向我行偿还贷款本息,逾期我行将依法向法院提起诉讼。
特此通知
通知人:xxxxxx
xxx律师事务所
年 月 日
________公司:
截至____年____月____日,我公司帐面尚有贵公司欠款¥________元(大写人民币¥________元整)。按照与贵公司的有关协商和协议的约定,贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
特此函告!
我公司帐户名称:____________
开户银行:____________
帐号:____________
________公司(印章):
____年____月____日
xxx:
xx律师事务所接受xx先生(以下称委托人)的委托,依法指派我们作为其代理人,处理您拖欠委托人借款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题,正式函告于您:
我们收到并审查了xx先生提交的下列材料:
1、您书写的借人民币叁万元的借条一张和借人民币贰万元的借条一张;
2、借条形成的原因的证明;
依据李xx先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:
1、你于xxxx年xx月xx日亲笔书写借款人民币叁万元整的借条一张;你于xxxx年xx月xx日亲笔书写借款人民币贰万元整的借条一张。
2、截止目前为止,您并没有按照借款合同向委托人偿还拖欠的借款伍万元整。
根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:
1、xx先生与您之间的债权债务法律关系明确,你应及时向xx先生履行债务。
2、你逾期未向xx先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,你依法应当承担继续履行支付借款人民币伍万元元整的义务。
我们提出如下要求:
1、您务必在接到本律师函10日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任,以维护委托人的合法权益。
xx先生联系方式:电话:
2、若不按以上时间履行还款义务,本律师将代理委托人起诉至法院,通过法律手段来追究您的法律责任。届时,委托人将不再保留与您友好协商的余地,您不但要全额付清拖欠的款项,而且还应向委托人支付逾期利息,本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。
请慎对之,以免讼累!
特此函告!
xx律师事务所
律师:
年 月 日
(一)催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人
3、联系地址
(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的'处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
XXX股份有限公司(以下简称贵司):
贵司7月9日之催款函近日收悉,对此,我们非常重视。此前及近段时间以来,各级领导一直积极为之筹措款项,多方融资,惜多遇阻难,未能如愿,即如此,仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司,还请贵司予以些许时日为感!
对贵司一直以来予以我们的支持,我们是铭记在心的,特在此表示深深的谢忱!
顺颂商祺!
XXX有限公司
xxxx年7月20日
______公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
_____公司(印章)
_____年___月___日
相关知识
催款函应包括以下内容
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
催款方的信息要明确方便欠款方还款
催款的语气,根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的`内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
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