1、目的:
因公司战略调整及企业发展侧重不同,及工作分析,结合现在有些岗位工作不饱和,特对公司人员架构调整和员计划。裁员一定会有风险,对员工会有影响,但我们唯一要做的就是风险和影响降到最低。
2、裁员名单:
3、裁员整体原则:
1)稳定员工心态第一;
2)然给员工认同裁员的原因;
3)从感情上让裁员从和平的心态接受。
4)为员工做好后路铺垫。(提供所有他担心的问题和可能遇到的`困难)
5)低调处理,不影响其它同事。
6)快速解决,我建议当即谈判离职当即办理手续当即结算工资。
4、前期准备:
1)充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等;了解越多的基本信息对谈判越有帮助。
2)员工对裁员事件的心理承受因素。
3)让上司与其沟通;
4)裁员员工的家庭情况,有没有困难家庭的,有没有会因为离职而影响家庭生活的。
5)制定出裁员通知书、补偿协议(让其签名,以防劳动纠纷)
6)充分了解人员的几本情况,他们可能会提出的疑问?(请列出所有详单)及应对措施。
7)相关表格准备:
a)《离职通知书》
b)《离职工资结算单》
c)《离职证明书》
d)《离职交接表》
5、谈判策略
1)了解他在公司所作出的业绩,给予认可;引导出但是由于公司目前的困境和发展战略调整,及工作不饱合的等原因。(视当时情况而沟通)
2)说出是他主动离职,但是公司给补偿;(这条根据实际当时谈判情况进行)
3)公司裁员会给予相应的补偿;
a)提供补偿通知书,让他签名确认;
b)提供补偿工资条,当日结算,让他签名确认;
4)提供离职证明书,是优秀评价;
5)提供职位推荐。(这里需要先了解一下他们的特长,看是否有合适的职位推荐)
6)告之,如果公司有合适的职位,首先考虑的也是他本人。
按照正常原则裁员要当即立断,不能拖拉,最好安排在周五,上午谈完下午办完手续,这样不会影响其他人。
6、谈判流程:见附表。
7、注意事项:
a)做好访谈记录。
b)做好交接准备。(交接数据备份,以防数据遗失)
c)与部门经理沟通,了解可能存在的问题。
d)充分了解每个人的背景、特点、心态
8、最坏打算
a)员工上诉(如果补偿得到,这个应该不会出现)
b)员工对部门内成员的议论;部门经理一定要多观察和个别访谈,稳定在职人员心态。
9、离职工资成本核算:省略
裁员部门:销售部门
裁员方法:按相对能力裁员
目标裁员人数:4人
裁员背景:成立于20xx年的KU6网是国内近年兴起的众多视频分享网站之一,其卖点是跟上传视频的用户进行广告分成,也是百度独家战略视频合作伙伴。KU6公司经营业绩一直不错,但是由于企业销售部门人力成本太高,尽管业绩不错,但利润不高,引起投资方不满,你受投资方委托,经过讨论,认为对KU6公司,按照能力裁员比较公平,现销售部有经理和副理各1名,下有9名员工,按照岗位设计要求,要求裁4人。
裁员原则
(1)采取按相对能力裁员的方法;
(2)保证裁员程序的合法性;
(3)保证裁员的合理、公平、公正、公开;
(4)稳定员工心态;
(5)对被裁者做好必要的心理帮助及物质安扶工作;
(6)设法消除裁员带给留任员工的负面影响。
裁员程序
(1)向高层管理人员提出裁员报告,分析企业裁员的'必要性,取得高层管理人员对裁员计划的认同和支持;
(2)确定裁员的目的与方法,制定裁员计划方案;
(3)向高层管理人员提交裁员计划方案;
(4)高层管理人员对裁员计划方案提出反馈意见,人力资源部门根据反馈意见对裁员计划方案进行修改;
(5)确定裁员方案;
(6)通过非正式渠道,提出企业裁员计划;
(7)正式公布企业裁员计划与方案;
(8)与销售部门人员沟通有关企业裁员的目的和计划;
(9)征求销售部门人员对裁员方案中的测评指标、测评工具和测评方法的意见与建议;
(10)根据销售部门人员的意见与建议,对裁员方案进行进一步的修改和完善;
(11)实施裁员方案,对销售部门进行裁员方案中的各项测评;
(12)整理并通知裁员结果;
(13)分别与被裁者和留职者进行面谈,安抚被裁者,消除对留职者的负面影响;
(14)进行工作交接;
(15)办理离职手续。
一、目的:精简员工队伍,提高工作效率。
二、基本原则:各部门各单位一律按现有人数20%的指标减员;
三、减员对象:
1、工作效率低下者;
2、工作屡出差错者;
3、在上半年有过2次旷工者;
4、经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者;
5、工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者;
6、与本部门领导有裙带关系且表现较差者;
7、经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。
四、运作指引:
1、各部门按现在的工作情况,重新进行本部门组织架构设计,做到因事设岗,杜绝因人设岗,严格定员从紧;
2、各部门重新对本部门人员进行岗位重组、工作分析、职务说明,量化工作量、力求在岗人员的工作量饱和;
3、8月10日召开工作分析说明会,听取各部门负责人对部属人员的工作量报告,向公司人事行政部提交本部门应减人员名单;
4、应减人员由本部门直属主管进行首次沟通,沟通的过程应做到对事不对人;
五、补偿政策:
1、经济补偿金:按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资;6个月以上不满1年的.,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿。
2、提前通知金:公司要求被裁减并立即办理手续离职的,公司予以支付其一个月工资。
(注:支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资)
六、离职手续办理:
1、人事行政部负责主持减员工作、做好离职人员谈话,办理合同解除证明,签订离职补偿协议。
2、用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作,做好离职人员的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接等。
3、财务部门负责核算离职人员工资和经济补偿及发放工作。
(操作流程:各部门重新设计本部门组织架构——>岗位重组——>职务说明——>提交减员名单——>人事部出具解除劳动合同通知——>离职谈话——>补偿协议——>财务核算——>结束。)
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