第一章 总则
第一条 为加强资金管理,规范操作行为,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,特制定本暂行管理制度。
第二条 本制度适用于xxx有限公司。
第二章 现金支出管理
第三条 财务管理部为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:
1、支付计划。有关部门或个人使用款项时,必须向总经理提交现金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附相关经济合同或采购计划。
2、支付审批。总经理根据其支付计划对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。财务管理部接到审批有效的付款计划后,主管会计对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。财务顾问复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,复核无误后,交由出纳办理付款。
4、办理支付。出纳接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。
5、若因特殊情况,有关部门或个人事先代垫款项的,必须在事后补办审批程序。财务管理部于每月22日至25日对补办手续齐全的款项进行付款。
第四条 日常零星开支所需现金库存限额为500元。
第三章 费用报销管理
第五条 费用报销的审批权限
1、公司购置固定资产及日常费用支出须经总经理签字。
2、各部门所有报销单据必须经部门经理签字审批后,由综合管理部汇总交总经理审批。
3、非常规性固定资产购置项目,并且单笔购买金额超过10000 元,总经理审批签字后,还须报请集团财务总负责人审批。
4、日常费用支出单笔支付金额超过10000 元,总经理审批签字后,还须报请集团财务总负责人审批。
第六条 报销审批手续
1、报销人员因公需要报销时,应填写“支出凭单”经部门经理初审签字;
2、报销人员执部门经理签字后的报销单据,交综合管理部;
3、综合管理部汇总各部门报销单据,于每月22日至25日交总经理审批。如需集团财务总负责人审批的单据,在总经理审批签字后,还应转财务管理部报请集团财务总负责人审批。
4、综合管理部执审批后的报销单据到财务管理部,财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核并制单,由出纳按照批
准金额予以支付。
第七条 报销时间
报销人员每月25日前应将上月及本月需报销的单据整理完毕,填写相关单据,并交综合管理部。
如何运作好企业资金,提高资金的使用效率,关系到企业运行成本的高低和效益的好坏,因此,加强资金的管理和控制具有十分重要的意义,它的创新发展将给整个企业经营注入新的活力?
近年来,企业资金管理中的问题非常突出,大量的负债资金给企业带来了较好经营效益,同时巨额的财务费用也使得企业财务风险日益增加,而且在经营过程中大量的回款为承兑汇票,在我们瑞丰公司甚至达到了80%以上,承兑汇票变现的难题摆在我们面前,要么到银行变现,要么到期解付但需增加新的资金投入,两者同样要增加利息费用,选择何种处理方法能节省财务费用变成一项长期而系统的工作。由此可见,只有加强和改善企业财务资金管理、统筹安排资金收支才能实现企业管理创新,推动企业可持续发展?
一、统筹安排资金的必要性
1、企业供产销环节,是生产经营的主要环节,也是资金运动的主要环节?统筹安排资金,可以合理控制企业的大部分经营活动?因此,必须对全部资金和处于各周转环节的流动资金进行经常性分析,及时掌握资金的使用情况, 统筹安排资金使用,保持企业财务上的流动性,保持企业的可持续发展能力?
2、统筹安排资金,加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊?在企业生产经营过程中,资金缺乏统筹安排资金,资金的使用没有计划,管理漏洞大,各部门借、挪用是引起各种贪污犯罪的主要原因之一?因此,统筹安排资金,加强资金管理,要求企业制定严格的内部控制制度,保证资金的收入?支出合法合理,从而有效地防止舞弊的发生?
3、统筹安排资金,可以更有效地使用资金,提高资金使用效益?企业资金存量应该保持在一个合理的水平上,过多或过少都不合理?过多的持有资金,机会成本增多,是资源的浪费,过少的持有资金,有可能危及企业的正常生产经营?因此,应对资金的使用有一个合理的规划,统筹安排?
二、企业资金管理中存在主要的问题
1、缺乏资金管理意识?
经过多年的市场经济风雨洗礼,目前大多数企业管理者对资金的重要性都有广泛的认同,但是,有些管理者仍然缺少资金时间价值观念和现金流通链的观念,因此企业在统筹安排资金上,不注重资金预算,缺乏详细的资金使用计划,没有系统的财务分析方法,在资金的筹集?使用和分配上缺少科学性,有时企业账面有大量资金,同时在银行有大量贷款每月负担巨额的财务费用;有时由于过度筹集资金使企业陷入负债再负责经营的恶性循环之中,使企业陷入严重的结构性风险中;有时因为流动资金枯竭导致企业资金链条断裂,从而增加企业破产风险?
2、信息传递不及时、失真,从而造成企业决策不科学,甚至不合理、不正确,致使资金无法进行统筹安排?
信息时代,一个企业获取、传递、整理信息速度和能力,已经对企业发展产生着不容忽视的影响?但是,目前我国相当多企业内部的信息严重不透明?不对称,传递方法陈旧、速度缓慢,致使财务部门难以获取及时准确的财务信息以至于作出不准确的财务分析,使企业决策者根据这种分析做出错误的决策,导致企业资金使用无法统筹安排、合理配臵,按照决策执行时,有时形成大量资金富余、浪费现象,增加企业财务费用,有时候形成资金紧缺,需要紧急融资,同样造成财务费用的增长?
3、监控不力,缺乏事前?事中的严格监督和事后控制?
企业资金的流转方向及过程与监督、控制脱节,表现在资金体外循环严重,主要是预付款与应收款的管理不到位,内部生产的各个环节资金占用浪费严重,特别是原材料、备品备件等库存物资的管理上,在事前控制乏力,事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的考核办法?由于企业内部缺乏信息反馈制度,缺乏及时处理沉淀资金的措施,在面对多变的市场时,缺乏应变能力,进而使企业的资金运作越来越紧张,最终导致企业无法正常运营?
4、资金分散?使用效率低下?
大部分企业在资金使用过程中,集中管理与内部多层次管理机构分散占用的矛盾突出,导致资金使用效率低下?有的企业公司有物资仓库,各个部门还存在部门物资库,资金占用无序,沉淀严重;另一方面又为筹集急需的小额资金而犯难,调剂资金余缺的能力较差,银行贷款余额居高不下,财务费用有增无减?
三、统筹安排资金,多措施并举,充分发挥资金效益,降低财务成本
1、企业在银行融资过程中应灵活采用长贷、短贷相结合的融资方式
为了减少筹资费用,企业不仅要在多家银行间选择条件更优、服务更好的银行;还应该采用长、短贷并存的方式,而不是简单的全部以中长期贷款方式筹集资金。一年期流动贷款利率为,而人民银行公布的长期基准利率,如果在资金周转安全的前提下使用短期贷款替代部分中长期贷款可节约大量财务费用。一般而言,为了支付大额款项的贷款应以中长期为主,而对小额款项的集中支付应以短期贷款为主,这样,一旦有了资金富余可以立即部分或全部将短期贷款归还,以节约财务费用,即使到期仍没有周转资金,也可在短期贷款到期后办理展期,结合中、长期贷款,形成以中、长期贷款为基础,用短期贷款做周转,到期展期或转中、长期贷款的多层次贷款结构。通过合理安排融资结构,充分享受短期贷款的低利率,降低贷款总体利率,从而达到减少利息支出、降低财务费用的目的。
2、在办理贷款支付业务时最大限度的采用“零存款”和“资金不落地”的管理模式
应根据企业的全年资金支出编制年度资金使用进度计划,在此基础上认真、准确地编制月度资金预算。在确保公司信誉、满足支付需求的前提下,做到按计划、按时点支付,尽量做到在一个月集中支付2-3次,根据支付需要,做到用多少贷多少、随用随贷,实现“零存款”和“资金不落地”的管理模式。避免出现贷款、用款时间出现差异而造成资金浪费,使资金得到高效利用,有效地控制账存现金余额,节约财务费用。
3、充分运用生产经营活动产生的资金沉淀
通常来说,企业会在销售过程中收取部分预付款;在各种招投标活动中会收取一定数额的保证金,这部分资金需要经过一段时间才予以退还;另外企业基建、技改等项目在竣工决算时都留有5%-10%的质保金,这部分资金通常在一年以后才需支付,这都将给企业带来一部分的资金存量,充分利用营运资金数量具有波动性及时间价值这一特点,对每月按月形成的营运沉淀资金统筹安排,合理编制存、贷款计划,为确保公司沉淀资金取得最大收益,财务部应熟悉和掌握银行相关制度,并最大限度地利用好银行有关政策,与各银行签订最有利的存款协定,例如各种时间段的通知存款,这样就能取得高于一般性活期存款的利息,增加利息收入,又能在合理的时间内使用资金,在贷款时根据各时段沉淀资金的数额贷出差额资金即可,这样就为企业节约了相应的财务费用支出。但这样做有个前提,那就是企业在日常管理中必须有精确地资金使用计划,能够精准控制非经营性资金支出,才能确沉淀保资金能按照计划使用。
4、灵活、巧妙办理银行承兑汇票的贴现、支付。
银行承兑汇票一般分三个月或六个月两种,这样真正办理款项的收支就要到几个月以后,这就给企业在使用汇票的操作上提出了更高的要求,一般企业都会在日常业务来往中收取和支付一定数量的汇票,尤其我们瑞丰公司则因为原材料木片为农副产品,在收购过程中面对的是广大农民客户,在结算时需要大量的现金支付,仅今年前10个月支付现金达到7400万元,其它电费、税款等需要现金支出4000多万元,而在销售货款回收却基本上都为承兑汇票,今年截止10月份共收到20224万元承兑汇票,这就需要在汇票使用上下深功夫,需要现金时如何办理汇票贴现,由于汇票贴现各商业银行贴现率不同,因此在那个银行贴现,一次贴多少,用什么样组合,怎样操作才能节省更多的财务费用。一般贴现应尽可能根据资金的需求,使用票面金额大的,期限长的,这样可以合理安排贴现次数节约财务费用;票面金额适中的和小额的汇票尽可能直接支付出去,以节省贴现费用,在经济业务支付过程中尽可能扩大汇票支付范围,可以采用大换小、小换大等手段多支付汇票,付出去多少汇票就等于节省了同等金额现金,减少这部分因贴现增加的财务费用;为了进一步降低贷款规模,企业除了支付收到客户的汇票,还可以委托银行给客户开具汇票,企业支付给银行的手续费是汇票金额的万分之五左右,费用相当低,如果开票金额大的话,可以节约大量财务费用,另外对于不愿意要银行承兑汇票的客户,还可启用买方付息银行承兑汇票方式,我公司自己承担贴现费用的办法,因为银行承兑汇票的贴现利率一般为左右,比一年期银行贷款利率,还是低了好多,比如我们公司今年直接使用承兑支付11384万元,节约贴现费用105万,办理贴现减少贷款7587万元,节省利息费用31万元,仅这两项为公司节约136万元的财务费用。
5、加强往来账款管理,加速资金周转,提高资金使用效率 对于往来帐款的管理,企业在日常经营中向来极为重要,从建立信用政策、建立客户资信等级到建立销售责任制等方面着手,寻求优质客户,并在此方面一直保持良好态势。此外,货贷的回笼期限也是不容忽视的问题,要避免企业因过度提供销售信用而增加资金的流出,严控回笼期限缩短往来款项的帐龄。在回款上尽量争取现金,收取汇票时尽可能取得到期期限短的汇票,在付款时尽可能多支付汇票,并且选择期限较长的汇票,为企业争取最大的利息优惠、减少财务费用支出。
货币资金是企业所有资产中流动性最大,功能最多,使用最频繁的资产,企业如何统筹安排好货币资金收支,降低财务费用,提高企业竞争力,是企业财务管理体系的一个重要组成部分,以上是本文对该课题的粗浅分析,尚有许多不足,欢迎各位老师斧正。
甲方(用人单位):_____________________
单位隶属:_____________________________
单位性质:_____________________________
单位详细地址:_________________________
邮政编码:_____________________________
乙方(使用经费人):___________________
性别:___________ 学历:_____________
职称:_________________________________
原工作单位:___________________________
原工作单位职务:_______________________
经甲乙双方协商,达成以下协议:
一、甲方同意接收乙方并负责办理接收手续。
二、乙方同意到甲方报到参加工作,并从_____年_____月起,在甲方工作三周年以上。
三、甲方在乙方报到后,向乙方一次性拨付安家费_____万元及市政府专项津贴每月_____元(按月拨付,共付两年)。如甲方给乙方安排住宿的,可待乙方购房时,甲方一次性拨付乙方市人才开发资金的安家费。
四、乙方在三年服务期内,除施?市组织、人事部门调动外,因其他原因流动出甲方的,按每少工作一年,向甲方退还安家费1/3。
五、双方经协商达成的其他条款。
1._______________________________
2._______________________________
3._______________________________
4._______________________________
六、本协议甲乙双方签字盖章经市人事局鉴证后生效,鉴证时附《常州市人才开发专项资金申请表》。
七、本协议一式四份,甲方、乙方、甲方主管单位、鉴证部门各执一份。
甲方(盖章):__________ 乙方(签章):________
______年______月______日 ______年______月______甲方主管单位审核意见:__________
(拨款单位)
_________年_________月________日
鉴证部门意见:__________________
_________年_________月________日
工程资金使用计划
一、编制依据
彭水新城建设工程施工总承包招标文件及招标答疑 彭水新城建设工程初步设计
《20xx年重庆市建筑安装工程预算定额》
《全国统一安装工程预算定额》相应的费用定额 投标人编制的彭水新城建设工程施工进度计划
二、编制说明
本资金使用计划未包含招标文件中专业分包的第二类工程、甲供主材及设备,估价为万元。
三、资金计划
400万元/月×2 800万元 500万元/月×2 1000万元 1200万元 600万元/月×5 3000万元 900万元/月×3 2700万元 600万元/月×3 800万元 300万元/月×5 1500万元 14230万元
四、资金管理办法
根据本工程施工体量大,施工周期长,资金需求量大的特点,为保证工程按期完成,必须有足够的资金保障。根据资金管理有关制度,结合本工程的实际情况,制订该项目资金管理办法。
成立项目资金管理领导小组:由项目经理任组长,项目副经理及有关部门主要负责人为成员。对工程的全部资金,分别按收入做出月、询资金支出预算计划,防止盲目开支、无计划支付,单笔支出在10万元以上的必须实现连签制度。
设立专用资金账户:为保证工程按承诺工期交工,必须设立两个专用资金账户即收入账户和支出账户,由项目商务副经理负责执行。业主拨付的全部资金必须无条件全部进入收入账户,合同规定由业主代付的材料、设备款除外。在向支出账户拨付资金时,必须有项目经理、项目总工程师、项目副经理批准的月度资金计划明细表,方能从收入账户拨付到支出账户中。另外,在月度资金计划中必须留有不少于月度资金5%的应急储备金,作为特殊需要而准备的资金,动用时需按资金管理要求执行。
资金支出程序:在支出账户向外拨付工程、材料款时,应由以下人员连签,即:项目预算员审核上两个月已完成工程量,项目材料员审核材料供应,项目质量、安全员签审质量、安全情况,项目经理批准,项目商务副经理按合同批准执行。
成本计划是一个不断修改、调整、控制和反馈过程。成本计划工作与项目各阶段的其他管理工作融为一体,并将其作为一项管理工作,同时也作为专业性很强的技术工作。总体上来讲成本计划存在两种模式,即自上而下的预算管理模式和自下而上的汇总模式。
其中,自上而下的预算管理模式主要依赖于中上层项目管理人员的经验和直觉判断。这些经验和判断可能来自于历史数据或相关项目的现实数据。首先,由项目的上层和中层管理人员对项目的总体成本、构成项目的子项目成本进行估计,这些估计的结果给予低层的管理人员,在此基础上对组成项目或者子项目的任务或者子任务进行成本估计。然后向下一级传递,直到最底层。
自下而上的汇总模式要求对所有作业的预算进行仔细考察。最初,预算是针对资源进行的,然后才转化为作业所需的成本。所有作业的估算的总体汇总就形成了项目总体成本的直接估计。项目经理在此基础上加上适当的间接成本以及利润就形成了项目的总预算。
在实际应用中通常是这两种模式的混合。先是确定项目总成本目标、成本逐层分解,再由下而上逐层汇集、进行对比分析。
成本管理过程中按照项目的总预算自上而下进行WBS的层层分解。资金计划分为两种应用模式,“概算资金计划”和“四算对比资金计划”模式。
尊敬的领导:
石庙学校是一所农村寄宿制学校,学校位于石门乡东北
部,地处鸭河水库南4公里。属水库建设移民学校。学校主要服务于石门乡孟山村,湖滨村,辛庄村,朱庵村,张沟村及皇路店镇高嘴坡村,郑庄村,岗头村等周边村的学生,现在学校有五、六、七、八、九年级五个教学阶段,六个教学班,在校生286名,全部寄宿在学校。根据市政府文件规定,
学校于20__年12月31日整体划归入鸭河工区。 学校因南阳核电厂前期工程建设的需要,于20__年8月
整体搬迁到现在的位置。现在的校舍是有洛阳有色金属设计院设计,南阳天工集团承建的一所高标准学校。现有教学楼、学生公寓、食堂餐厅、教师公寓各一幢。
为了使这所学校更加美丽和安全,在实际的学校管理和教学中,我们总结了学校在安全方面存在的几个问题需要解决。解决的问题和所需资金预算如下:
1. 学校院墙低矮,最低处不足2米高,需要提高米,长度400米,共计280平方米。约需资金4万2千元。
2. 学校大门简陋,没有设门卫室。与学校整体建筑不符。改建大门及门卫室约12万元。
3. 学校建筑的窗户和阳台应安护网。约需资金6万元。
4. 一幢学生公寓男女生共用。男女生宿舍需要隔离。约需资金7千元。
5. 学校应安装监控设备。约需资金2万元。
以上各项资金共计万元。
学校安全建设是学校建设的第一要务,事关千家万户。是德政工程和民心工程。为办好群众满意的学校,为鸭河工区营造良好的群众基础,恳望各级领导早日解决为盼!
__学校
市人民政府:
根据市政府《关于印发滁州市市级专项资金使用管理办法的通知》(滁政〔20__〕125号)精神,按照集中使用和统筹兼顾相结合的原则,市供销社会同市财政局对20__年预算安排的“新网工程”专项资金200万元进行了初步安排,今年专项资金拟用于我市“美好乡村”综合服务网点建设、农副产品生产加工及销售项目建设、基层社改扩建、“五大”网络连锁经营及扶持农民专业合作社等方面。
妥否,请批示。
xxxxx有限责任公司:
根据公司20xx年12月6日召开的公司全体职工大会的会议精神,申请人在不影响本职工作的前提下开展多种经营项目,进行自主创业。申请人将本着明确责任、合理支持、恪守信用的原则,在严格遵守和履行《职工开展多种经营项目资金使用管理办法(试行)》(册粮司[20xx]xx号)文件内容的前提下,现向公司提出给予开展多种经营项目资金x万元支持的申请,并对所申请的多种经营项目资金使用的相关事宜作如下承诺:
一、申请人为在xx开展多种经营项目,以xxx项目进行质押担保,向公司申请人民币x万元(大写:x元)的多种经营项目资金的支持,用作申请人在经营过程中的资金周转。
二、资金使用时间:xxxx年xx月x日起至xxxx年x月x日,经营管理费按资金使用额的年利10%按月或年支付。申请人保证在不将多种经营项目资金挪着他用,否则,公司可以将多种经营项目资金收回。
三、公司给予申请人的多种经营项目资金,在本申请书载明时限终止之日,申请人保证以银行存款方式如数返还公司,不出现以货物充抵情况的发生。
四、申请人在自主经营期间,严格按《职工开展多种经营项目资金使用管理办法(试行)》(册粮司[20xx]xx号)执行。
五、本申请书到期后申请人不得以任何借口拒绝归还公司提供的项目资金及经营管理费,如因申请人经营管理不善导致资金无法按时回笼或流失的按《劳动法》办理,有违法行为的追究法律责任,导致法律责任的当事人自行承担相应的法律责任。
特此申请。
审核:xxxx
监督:xxx
申请人:xxx
最低投入项目操作计划
为了降低企业的综合经营风险,为了尽量企业投资成本,为了支持企业将资金资源实现最优的配置和转化,为了给企业充足的投资的信心和决心,也实现项目运营收益的最大化并支持企业的综合运营,本人先将的项目低成本运营计划整理如下,仅供叶总参考。
一、可行性分析:
为了打造“清水湾”高效复合环保洗衣粉,为了争取和保持该品牌的在市场上绝对的生命力,竞争力,本人曾历时3个月将国内目前的洗衣粉市场和国内现有的所有的洗衣粉品牌进行专门的研究,立足差异化竞争战略和破局营销战术的思路,本人策划了现有的洗衣粉项目,该项目产品其品牌概念,营销手段,产品功效在目前的国内是个绝无仅有的突破。因为产品本身的特性,品牌概念的新颖以及营销手段的独特必将成为未来市场的亮点,因为其品牌概念本身的社会性,政治意义,人性要素必将在社会、市场、政府方面赢得三面优势。我深信好产品、好品牌、好营销一定能在市场快速稳健的站稳脚跟。而目前洗衣粉市场软肋正好是:商业模式老套,概念老化,取道固定,策略雷同。我的项目此可进入市场无疑是某重点符合取代。在强势的项目面前,我利用以往的人脉和网络,我们只需将有限的资金用于刀刃上,然后巧妙地进行资金转化便可实现别针环别墅。
二、实施策略:
1、在前期本项目唯有资金进入之前,将资金使用最小化,避开一切暂时不紧急的开支,例如:人员招聘,设备采购等;
2、将现有资金用于最关键、最长远、最重要的工作:例如:包装设计、样品制作、招商手册设计和印刷,合同印刷等;
3、在前期阶段本项目不招聘任何人员,以此降低人员的聘用费用和差旅费用,本人根据现有的市场资源和人脉基础邀请客户到公司洽谈并达成合作条件,并争取在20__年之前在中国的西南,华中等地分别分别建立样板市场,并争取达到200万的销售额,在20__年以10个样板市场为辐射点,进行全国突破。
4、采取资金滚动使用方式,用A市场的销售费用滚动支持市场……………..
5、本项目的20__年一切巨大的广告费将直接从本项目销售资金中或者其他来源产生,尽量降低企业投入;
6、关于人员费用和市场费用,本人将采取与经销商分摊的方式,或者其他的形式给予降低。
三、具体经营和资金使用计划;
1.经营计划:本人20__年计划在全国开发开发:600个有实力的大经销商,每个大经销商每
月销售15万是非常低的数目,平均按照只有8个月的正常经营时间,那么在20__年预计目标大约是:亿。由此可见:20__年做一个亿是比较乐观。
2.资金使用:
基础准备:
样品制作与包装费用:1元;
招商手册:每本5元,先印刷300本,大约1500元;
其他临时费用1000元;
样板市场打造:
招待费每人600元乘以10人等于6000元;
差旅费用:大约20000元。
其他未知费用:10000元。
市场启动期:原则上一切费用来源于销售费。故前期叶总投资或者垫支将不超过万。
议题:市级文明单位奖励发放
时间:xxxx年1月19日下午
地点:局长办公室
主持人:李加福
记录人:韩明哲
参加人员:局党组成员
会议内容:
会议由李加福局长主持,李局长首先向参会人员说明了会议主要内容,xxxx年我局被评为市级文明单位,按照《齐河县文明单位管理办法》第十四条,凡被命名为文明单位的,可根据有关政策和单位经济承受能力,由所在单位对全体干部职工给予一定物质奖励,市级文明单位一般不超过人均一个月的工资,经过班子成员讨论,一致决定按照要求向在职干部职工(含借调人员3人)发放不超过一个月工资奖励,共107681元。
资金是工程实施的基本保障,如果资金运作不良,工程进度将难以得到保证。为确保本工程项目的正常运作,制定如下资金使用保障措施:
1、使用的三个阶段:前期资金用于本工程施工用材料及施工机械、工具的备料款。中期资金用于每个月的工程进度款、材料款及人工施工费用。后期资金用于材料货款及尾款、各系统检修、调试费用、人工施工费用。
2、使用必须以工程进度为依据,由项目经理根据工程总体计划提出详细的工程量表,并结合工程进展分月度提出下一阶段调整工作量计划。
3、工程量计划由生产副经理审核批准,并报供应部门和财务部门核算,拟制人工、材料、设备等费用计划报项目经理批准,经批准的文件作为调拨资金的基本凭证。
4、对于本项目所收工程款,实行专款专用,不得挪用于其它工程。
5、对于本项目出现之临时资金问题,公司财务部门设立一定数额的储备保证金,通过内部调节手段确保生产资金足额及时到位,确保工程之正常使用。
6、科学组织、周密计划、统筹安排,优化施工组织设计,建立健全成本核算体制,加强定额成本管理,及时分析成本开支,找准超计划成本原因,采取有力措施加大成本控制力度。
7、严格工程质量目标管理,做好预控和监控,严把质量关,克服质量通病,杜绝质量事故,确保一次成优,避免返工浪费、加大工程成本。运用成熟的施工经验,积极推广和应用新技术、新工艺、新成果,提高工效,降低物耗,向技术要效益。
8、切实做好机械设备和材料物资的施工保障工作,杜绝因计划不周、调度不当造成的窝工损失;同时加大管理力度,搞好单机单车核算,按定额消耗,避免浪费和不必要的损耗。
由于本产品以前市场上从未有过,所以初期样品试制、模具开发等费用投入较大,估计在10―15万元;
各种认证、许可证、商标:5万元;
公司组建、购买相关办公用品、人员招募、公司网站等:10万元;
房租水电费、人员工资(半年):15万元;
参加展会、广告费:10万元;
小批量生产成本(5000件): 20--25万元;
周转资金:20万元。
合计:100万元。
产品成本及盈利分析
为节省费用,降低投资风险,先期的小批量生产以委外加工为主,暂不购买生产设备。本产品主要包括:桶体,盖子,加热盘,漏电保护器,防干烧保护器,开关,蒸汽调解板,底座,密封圈。其中加热盘7-8元,漏电保护器12元,防干烧保护器元,开关元,其余为塑料件,价格15元,另外产品包装,接线螺丝,运费等,成本合计在40元以下创业计划书:资金使用创业计划书:资金使用。
批发价暂定为80元,每个毛利为40元,估计两年能收回投资并稍有盈利。
(以上数据是调查的零配件经销商,还有向下浮动的可能)
销售前景
目前市场上还没有同类产品,产品销售压力较小。建议利用各地电器批发商现成的销售网络,进行代理目前已与多家商家联系过,初步达成销售意向。
合作方案
本专利项目是非职务发明,专利权为个人所有
具体合作方式由双方协商议定。
原材料供应方案
可外协生产,无特殊要求创业计划书:资金使用工作计划。
本项目的未来
由于本产品制造简便,门槛不高,难免被人仿造。除了加强打假力度之外,不断升级产品也是拓展市场的必要手段。目前,已开发了两款样品,准备在明年继续推出3-5款新品,随着产品的升级换代,我们必能牢牢站稳市场。
1. 目的:为强化公司资金管理,用好用活资金,降低资金使用成本,实现资金效益最大化。
2. 资金管理的基本原则:
1 集中管理,统一调度。
财务部受委托统一管理和调度公司内资金。
未经公司书面批准,各子公司均不得直接在商业银行开立银行账户,更不能以各种名义将资金存入各金融机构或其他地方私设“小金库”,违者一律由公司予以没收,并严肃处理各子公司总经理和经办责任人。
2 预算管理,量入为出。各子公司建立严格的财务预算制度,各项支出都必须列入预算管理,凡未纳入预算范围的资金支出不准支付。公司财务部按量入为出,收支平衡的原则,统筹安排各子公司资金支付。
3 合理调配,加速周转。公司财务部应定期检查各子公司资金状况,进行资金运作情况分析,及时、合理地调度资金,减少资金的滞留和沉淀。公司财务部将根据各子公司运营资金情况,核定各子公司周最佳资金持有量,对超最佳持有量资金部分由子公司自动转入公司专户。
4 注重资金运营成本,追求最大经济利益。公司公司内的全部资金均实行有偿占用,包括流动资金借款,流动资金占用,全部视同内部贷款处理。
5 职务分离原则
出纳与会计职务必须分离,不得由一人兼管。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
货币资金业务的全过程不得由一个人单独办理,由二人以上经手或证明以达到相互牵制的目的。办理货币资金业务人员,应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,并根据具体情况进行岗位轮换。
6 授权审批原则。根据公司权限管理原则,在公司预算范围内,由公司总裁授权各子公司总经理审批资金支付,超预算的支付逐级报公司总裁审批。
3. 资金筹集管理
1 公司授权公司财务部办理对内、对外的筹资、融资、贷款业务及对其管理。全资控股子公司未经书面批准,无权办理对内、对外筹资、融资、贷款或变相集资融资活动。合作控股公司由公司财务下融资额度和筹、融资方案,子公司负责办理融资,且将执行结果(银行贷款应将借款合同书)在办理完后的当月报公司档案室备案。
2 公司财务部筹措资金应着眼于挖掘内部潜力,充分运用好现有资金,盘活存量资产,避免资金内部沉淀、资产的闲置浪费。应根据各子公司开发的需要和公司公司的发展规划,采用各种方式与金融各界联系,并尽可能以最低的资金成本筹措资金,为生产经营和资本运营搭建一个稳健的融资平台。
.3 筹资、融资的原则
筹措、融通资金必须符合国家法律、法规。
以“用”定“筹”。各子公司根据发展规划和生产经营需要,编制各自的资金需求计划,公司财务部综合平衡公司资金情况,本着“需求缺口多少就筹多少”的原则分年度制订公司的筹资规模和结构方案,报公司董事会批准后实施。凡未经批准,任何单位不得擅自贷款、拆借和筹资、融资。
量力而行。根据公司公司经营规模和综合实力,全面衡量公司(或项目)的收益情况和偿债能力,保证能到期偿还融资的本息,确保公司信誉。
加强财务管理,优化贷款结构,灵活调度,努力降低资金成本,提高经济效益。
积极拓宽新的融资渠道,改变单一靠银行贷款筹资的局面,在资本市场,债券、证券市场上寻求新的突破口,建立矩阵型筹资模式。
4. 资金计划管理
1资金计划管理要求:
(一) 资金计划分年、季、月、周资金计划报表,公司本部及各子公司要在年度预算及季度预算基础上,分项目结合业务发展及资金需求滚动编制资金收支计划月报。
(二)公司本部及各子公司在申报资金计划时,要树立资金成本意识,高度重视资金时间价值,坚持以收定支、早收晚付、从严安排的原则,努力提高资金使用效益。
(三)公司本部及各子公司应将所有实收实支资金纳入计划口径,各项资金业务均要有据可查,做到及时、准确、完整,严禁高估支出、低报收入。
(四) 资金收支计划一经批准必须切实执行。凡列入当月资金计划的收入款项,归口责任部门要认真督促回收。凡列入当月资金计划的支出款项,财务要严把控制关,无合同、无手续、无计划的资金支出不得付款。
2资金计划月报、周报申报程序
(一) 资金收支计划月报、周报仅限于经营性收支,由各子公司业务经营部门对业务范围内所有收支款项,按用途分类逐项填制“资金收支计划月、周报”,每月末26日、每周一前报给各子公司财务部,财务部汇总平衡,经子公司领导确认后,28日前报送公司财务部,战略投资部直接将周计划报公司财务部。
(二)公司财务部在汇总月度资金计划时,要主动与有关部门沟通,根据项目总体发展情况和公司资金状况予以综合平衡,视情况需要可请有关专业人员参与审核,编制汇总表并试算平衡,在此基础上编制公司“资金收支计划月报”,核定各子公司月度资金收支额度,于每月30日前报送财务总监和公司公司总裁。
(三) 资金收支计划经总经理批准后于每月1日前下达所属部门执行,作为本月公司公司总体资金安排的依据。同时,上月资金计划实际执行情况也一并通报各归口部门及子公司领导,并将公司总体资金执行情况报送公司公司领导。
3资金月度计划付款审批程序
(一) 子公司各部门申请付款要按资金支付分级审批权限履行审批程序,由财务部审查资金支付的真实性和合规性,核实后方可办理付款手续。
(二) 子公司要合理控制付款进度和比例,不得突破资金月度支出计划限额。一旦突破,非特殊原因财务将不予付款。如确因业务经营需要,用款部门必须向财务资金部提交书面报告,说明原因,并填报“资金超支计划申报表”,财务总监审批后财务部方可受理。
5资金使用管理
1 公司资金实行统一管理,分户使用。每年年初由公司公司财务部根据各子公司的生产经营计划,核定各子公司所需要的定额流动资金和流动资金周转次数,公司公司按照核定的定额流动资金来调剂各子公司资金。各子公司对外的收支业务通过各自银行帐户,不由公司统一收支,公司只调剂与子公司之间的资金盈缺。
2 资金的使用坚持预算管理的原则。建立严格的财务预算制度,公司公司和各子公司都应根据本单位的生产经营计划,定期(分年度、季度、月度、周)编制资金预算。日常用款计划由各子公司按月份在月末(24号前)向公司书面报告,经批准后使用。
3 对既无资金计划又未纳入本年(季、月)度资金预算的支出,应按程序调整(追加)预算,获批后才能执行。对不符合公司规定的各项支出及超计划的支出和不按审批权限及职责范围越权审批开支,各子公司财务部不予办理并及时上报公司公司财务部。
4 资金使用应正确区分收益性支出与资本性支出,按不同的原则进行控制和安排计划。对收益性支出应本着节约、合理和市场比价原则控制性使用,对资本性支出和固定资产购置及融资租赁的固定资产改良支出和固定资产维修支出等应列入资本预算,原则上应控制在整个公司计提的折旧、维修费等标准内,避免大量挤占流动资金。对公司公司进行产业、结构调整进行的对外投资或多种经营投资应控制在公司财务能力允许的限度内,以控制财务风险。
5 对具有特定用途的专项资金应设立专用户帐户、严格管理,专款专用、严禁挪作他用。
6 各部门在使用资金时,按授权办妥付款手续交财务部,财务部收到付款单2日后3日内付出款项。
6. 资金结算管理
1 结算原则
恪守信誉、履约付款;
谁的钱进谁的帐户,由其合理支配。
合同签定单位与资金结算单位原则上必须保持一致。即“合同单位、票据单位、收付款单位”一致。特殊情况,需取得相关证明或委托书。
所有经济业务原则上不采用我方预付款支付方式,垄断行业大型采购需要预付款,合同评审须财务总监签字。
2 结算制度和纪律
各子公司严格按国家《现金管理暂行条例》使用现金,各子公司的现金收入必须及时存入银行,不得坐支,不得公款私存,不得私设“小金库”。对内、对外的经济业务原则上应通过银行办理结算,并在相关经济合同中予以明示,因特殊原因要支付现金的,需提供单位委托书和领款人身份证,超过2万元以上5万元以下的金额,由公司财务部批准后方可执行。除被授权人外,任何人不得经办理与现金有关的收支业务。
所有收款,都必须开具公司正规的发票(收据),特殊情况下经财务经理允许可以其他票据暂代,但事后必须换取正规发票(收据)。
所有的支付都必须凭合法票据和合法审批。经济事项发生后,需向对方索取正规合法的行业发票和行政收款收据,按公司公司规定程序经权限人审批、财务审核后方可办理支付;预付款和资金调拨按公司统一表单填写,经权限人审批、财务审核后方可办理支付。
因公临时借款,一律填写“借据”经权限人审批后方可支付。根据“前款未清后款不借”原则,无特殊情况不予二次借款,所有现金借款一个月内必须报销或归还,规定时间内未报帐者,财务有权从其工资中扣除。
工程承包单位原则上不允许委托代付工程款到其项目部或其他业务单位帐户,特殊情况需要办理,工程承包单位必须提供加盖公章、合同章的委托付款函和加盖财务章的收据,总经理核准,公司经营管理部签字,经财务函证确认后,方可付款。
为降低库存现金风险,房地产类公司保险柜当日现金库存控制在两万元以下,一般子公司当日库存现金不得超过一万元,且财务部应按规定安装铁门和监视器。
3 资金支付审批程序:
公司经营性付款审批流程:经办人→申请部门负责人签核→公司财务部审核→财务总监签字→权限内主管领导审批(超过权限总裁批准)
借款:借款人申请→部门负责人签核→权限人审批→财务审核办理
工程进度款:施工单位提出申请→监理公司审核签字→施工员确认→工程部负责人签核→预决算人员核定→权限人审批→财务审核办理。
工程决算款:施工单位提供决算资料→工程部负责人确认→一预决算人员核定→二审(或委外审计)→权限人审批→财务审核办理。
签证及变更进度款支付:施工单位提出申请→监理公司审核→施工员确认→工程部负责人审批→预决算人员核定→权限人审批→财务审核办理。
采购付款:采购申请计划→仓库验收→部门经理审查确认→权限人审批→财务审核办理。
退还工程类质保金:施工单位提出申请→工程部负责人核定质保期→使用(或管理)部门意见→预决算复核→财务核定质保金余额→权限人审批→财务办理。
退还物资类质保金:供货单位提出申请→采购部核对质保期→使用(或管理部门)意见→财务核定质保金余额→权限人审批→财务办理。
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