制造企业产品信息的管理经历了从手工管理到逐渐进行计算机管理的过程。在这个过程中,生产模式也从品种少、批量大的逐渐发展到了品种多样、小批量的生产形态。所以,不同行业和不同企业,在这个过程之中,对产品信息的描述和表达采取的信息编码方式也不一样,需要结合行业和企业产品特点来制定信息编码规则。随着当前市场竞争、生产发展的趋势,成组技术、大批量定制技术的出现与完善,信息编码逐步采取分类编码方法。对产品及其零部件、标准件、外购件和加工设备等,按各自的特征、特性进行分类,并按一定的规则编排成数字码或数字、字母混合码。
笔者结合企业编码实施实战经验,提出按照信息模型和编码模型相结合的信息对象分类编码方法。如图1所示,对象编码由分类码和属性码组成,以信息模型为基础,将信息模型和编码模型有机地融合在一起形成一个完整的大模型。根据信息模型的特点,将所有对象信息抽象为信息对象的属性,然后对属性进行分类。这种分类编码方法改变以往控制编码为控制属性,完成一个信息对象的属性信息的维护后,编码模型会自动生成,从而对企业的业务对象(编码和对象属性)进行合理分类管理,形成企业统一信息分类对象编码管理体系。
1.信息编码分类指导原则
信息编码是信息收集、加工,进行数据分析、确立数据模型的过程。信息编码分类原则需结合企业编码实际需求和信息建设的需要,还需深入了解企业现有信息编码应用现状以及未来信息化的建设趋势。为更好的管理物资编码,必须制定合理、科学的物资编码管理体系,信息编码分类需遵循的主要原则如下。
1)唯一性原则。必须保证一个编码对象仅赋予一个编码,一个编码只反映一个编码对象,即一物一码原则。如果两种不同的业务对象的编码一样,系统可能会将两个不同业务对象的信息资料混在一起,容易造成信息混乱,失去应有的管理价值。
2)标准化原则。编码尽可能采用已颁布的国际、国内有关标准,统一编码形式,对没有国标或行标的,可根据企业标准进行信息编码,但必须与相关的国标和行标兼容。
3)简短性原则。以服从全局、注意实用,在考虑发展扩充的前提下尽量压缩编码位数,以减少差错率、节省存储空间、数据处理和传送时间。
4)分类性原则。根据不同行业、不同企业实际情况,对系统的编码进行分类整理,以企业产品设计、生产制造、经营管理、质量管理等企业内的全部相关信息为分类编码对象,根据相互依存、相互制约和相互补充的内在联系,建立信息分类编码体系结构。
5)柔性原则。编码系统在描述不同类别事物时,在编码位数和码位顺序上要具有弹性,各码段与信息特征之间形成内在的逻辑对应。
6)稳定性原则。编码不宜频繁变动,编码时要考虑其变化的可能性,尽可能保持编码系统的相对稳定。
7)可扩展性原则。编码要考虑可扩展性,防止因数据扩充而重构编码结构。
8)识别性原则。编码应尽可能反映编码对象的特点,以助于记忆并便于人们了解和使用。
随着信息技术的飞速发展,数据已成为企业中很重要的资源,计算机技术是信息技术的重要支撑。随着计算机应用技术在企业的日益普及,企业的数据量在急剧膨胀,管好用好数据是企业发展的关键。在享受信息技术为企业带来好处的同时,信息编码在企业信息建设中显得越来越重要,而实施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系统,首当其冲的问题就是信息编码。许多企业在信息化建设过程中忽略了信息编码的基础建设工作,影响了整个信息系统的运行质量,所以,建立统一信息编码管理体系对企业整个信息化建设具有非常重要的意义。
1)编码无处不在,编码是企业信息化建设的基础,也是最重要的信息化工作之一。企业编码涉及的范围和内容多,编码规则体系包括与产品相关的编码、与管理活动相关的编码、与组织和部门相关的编码和与生产经营资源相关的编码等内容。对对象进行信息编码便于信息的识别和区别、方便信息的使用和管理,因此,信息化建设需要把产品设计、生产、经营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息对象统一纳入编码管理范畴内。
2)编码系统不是一个孤立的系统,按照企业整个信息化建设规划建立统一编码管理体系非常必要。信息编码要从系统的整体出发,根据各分系统的功能,以各业务单元产品设计、生产、经营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息为对象,对所涉及的主要信息进行予以定义、命名,确定内容、范围和表示方法等,从而实现信息的统一分类编码,在一定范围内建立管理上共同认可的统一语言、统一标识。
3)信息编码有利于信息的规范化和标准化,消除对信息描述不一致带来的混乱。规范基础数据,实现资源共享和信息集成,使事物的名称和编码含义统一化、规范化,并确立编码和信息之间的一一对应关系,从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。
4)信息编码逐步发展到了集团企业的需要。集团型企业业务复杂、用户众多、企业异地分布、具有众多分子公司且有各自私有数据管理要求和响应速度要求快等需求。建立满足大规模定制生产要求的集团信息编码管理体系对集团企业编码管理非常重要,有利于信息的交流以及信息的集成和共享,且为PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等业务系统的规范化应用、标准化运行创造有利条件。
通过信息编码管理体系的建设和实施,最终是要实现信息资源共享与信息集成应用。要管理企业中涵盖全局的信息对象编码,企业信息编码管理系统必须具有很好的开放性,对集成的支持要足够有力。信息编码管理系统在很大程度上是为其它的应用系统提供与产品信息编码有关的功能和服务,在这一点上,集成包装的模式是其进行集成时的合适选择。另一方面,产品信息编码涉及到企业生产的全局,因此产品信息编码管理的服务也要应用在各种各样的应用系统中去。如图5所示,以信息编码管理系统为核心,建立企业统一编码管理中心,通过丰富的接口实现信息编码管理系统与CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系统的集成,实现企业统一编码管理体系的应用。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.miekuo.com/fanwendaquan/qitafanwen/983807.html