一、推介会时间:某某某某年某某月某某日
二、推介会地点:某某大酒店多功能厅
三、推介会主题:环境艺术·生态家居
——某某某某新品上市发布会
四、主题活动版块
1) 新品发布会暨媒体见面会
2) 新品亮相陈列展示活动
3) 设计师艺术沙龙酒会
4) 直营店配合促销活动
五、活动目的
1) 为某某某某新产品的上市,打开市场局面,形成品牌影响力
2) 加强与媒体沟通,有效宣传某某某某的品牌文化、产品品质。
3) 联络某某某某与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏
4) 通过高规格的媒体推介形式,树立某某某某的强势品牌概念
5) 增强经销商对某某某某新产品的认识与经营信心。
6) 加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。
六、拟邀嘉宾与参会人员
A.行业协会领导
1) 中国林产工业协会
2) 中国建筑装饰协会
3) 国际建筑装饰室内设计协会
4) 中国建筑装饰装修材料协会
5) 上海市室内装饰行业协会
B.拟邀媒体记者
1) 平面媒体(包含专业杂志与报刊,具体名录与公关公司考量后确定)
2) 网络媒体(新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China-Design、筑龙网等)
3) 广播电视媒体(第一财经《时尚家居》栏目等,协助视频拍摄)
C.设计师群体
1) 全国著名设计大师
2) 上海设计届精英
3) 各地经销商设计代表
4) 设计院、装饰公司的关键人物
D.经销商代表
七、推介会流程及内容
1) 与会嘉宾签到就座并发放礼品资料
2) 主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排
3) 某某某某公司领导引荐讲话
4) 行业领导与嘉宾讲话
5) 剪彩仪式、某某新品亮相与展示
6) 设计师产品点评鉴赏与交流
7) 媒体访谈、记者问答
8) 冷餐会及文艺表演
9) 致答谢辞并欢送嘉宾
八、推介会现场布置
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。
A.场外布置:
1) 彩虹门
2) 吉祥树
3) 升空汽球及彩飘
4) 鲜花
5) 礼仪小姐
6) 迎宾演奏人员(小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏)
7) 会场主通道沿途布置展板或POP海报
8) 签到暨礼品发放处布置:
² 台面布置:设某张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;
² 台上物品:签到本某册、名片箱某个、指示牌某个;
² 礼品准备:笔、本,某某某某宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用某某某某手提袋分装好;
² 人员配置:每张签到台某人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
B.场内布置:
某)中心舞台
大幅主题背景板(设计主题以某某某某艺术某某新品的高雅、尊贵的风格)
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备,笔记本电脑、投影仪等
某)嘉宾席(桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等)
某)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)
某)经销商等其他参会席
某)会场两侧布置
² 形象广告展板
² 易拉宝或海报
² 摄像机三角座架、拍摄区域
² 配置服务人员若干
C.酒会用餐区域布置:
1) 主题背景板(以设计师艺术沙龙在某某某某的表现主题)
2) 主持人与嘉宾演讲台
3) 演艺人员表演舞台
4) 演奏道具及音响设备
5) 自助用餐及酒水区
九、媒体宣传计划
某.媒体投放节奏:
² 以某-某某月份为本次推介会的媒体投放周期;
² 投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;
² 推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为某月下旬至某某月上旬。
某.媒体选择
前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。
(具体媒体名录与公关公司商议后确定)
某.媒体推介形式
媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。
十、活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:某某某某
职责:总体把关,督促检查,高层联络
执行总监:某某某某
职责:全盘负责,计划实施,分工推进
下设分类项目执行小组:
A.行政组(组长: )
本组职责:
1) 会场洽订与物品供应保障
2) 活动道具与器材和租赁与筹备
3) 礼品采购与分装发放
4) 礼仪与演艺人员的调配
5) 主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6) 餐会、酒水与食宿以及车辆安排
B.外联组(组长: )
本组职责:
1) 确定参与人员名单并加以跟进落实
2) 与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3) 与会嘉宾的迎送、接待
4) 参会人员的照应与协调
5) 嘉宾的活动安排与礼金发放
C.产品组(组长: )
本组职责:
1) 现场展示产品的出样
2) 出样产品的运输、配送等
3) 现场活动物料的运送
D.媒体组(组长: )
本组职责:
1) 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2) 来访记者的接待与安排
3) 媒体采访报道的监督与实施
4) 媒体记者的稿费发放
5) 新闻通稿与采访提纲的提供
6) 媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E.制作组(组长: )
本组职责:
1) 与广告制作公司的洽谈与联络
2) 活动现场的场景布置与展示设计制作
3) 出样产品的展示表现与陈列方式
4) 活动广告物料的设计与制作
5) 邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6) 活动现场的拍摄
F.财务组(组长: )
1) 专项活动费用的财务统计
2) 现场人数、礼品的数目统计
3) 其它物品的领用、登记、统计与核实
4) 各类赠送礼金的准备、分包及统计
5) 活动现场现金支出的供应与登记
以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!
十一、具体工作布署
A.前期筹备
1) 某月某某日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;
2) 某月某某日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;
3) 某月某某日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;
4) 某月某某日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;
5) 某月某某日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;
6) 某月某某日前,发放正式邀请函,某月某某日前电话跟进一次;某月某日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;
7) 某月某某日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;
8) 某月某日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;
9) 某月某某日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
B.活动议程
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;
3.提供新闻炒作的契机,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度;
5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
20某某年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元)
3、配套音响、话筒设备齐全
一、活动介绍:
(略)
二、工作小组:
组长:1名
副组长:3名
组员:由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成
三、活动推介
9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。
9月2-14日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。
9月14日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。
9月16日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。
9月17日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。
四、主要分工:
1、组长:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、副组长a
(1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及
制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(7)负责处理有关突发性事件。
3、副组长b
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责利益小姐培训及现场安排。
4、副组长c
(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。
(3)负责业主的邀请、联系和接待。
(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
五、物料准备
1、展板2块(售楼处门口)
2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)
3、花篮8个
4、请柬50张
5、现场横幅1条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)
6、嘉宾胸花30只
7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名)
8、绶带8条(弘辉地产、长江之家)
9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。
六、宣传方案
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