毕业设计或毕业论文是本科生以上高等教育过程一个重要环节,直接关系到对相关学生的研究能力的培养,研究生与博士生作为研究能力培养的重要目标。
文档格式方面可以从这几个方面进行讨论,一是相应内容格式要求,比如文档中公式的编号和变量的说明,文档中图的编号和标题,文档中表的编号和标题等;二是相应期刊格式要求。
比如毕业论文内容要求要有中英文摘要、目录、正文、参考文献等等。
并规定相应部分不得少于多少字。
例如每一部分用什么样的字体,是否加粗和居中等;段落的行距是多少。
段前段后空出多少等;标题应该分几级,相应的编号如何使用,相应级别的标题应该使用什么样的字体和段落等。
看起来上述格式要求很细致到位,但当收到论文的时候,许多老师抱怨学生的论文格式问题很大,为什么?原因在于学生对于word还没有达到熟练应用的程度,对其中的有些概念还不甚熟悉,有很多同学只是停留在文字的输入,字体和段落的调整等。
根据 gb 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:
参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利
文献类型标识mcnjdrsp
对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“a”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:
电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告
电子文献类型标识dbcpeb
综述型论文写作的基本前提是对文献资料的充分占有。搜集文献是第一个步骤。需要指出的是,这里的文献搜集不是一蹴而就的,它是一个循环往复的过程。在选题确定后要进行大量的文献资料搜集,在文献综述的写作过程中可能还会根据分析、论证的需要进行文献资料的补充搜集。此外,文献资料的搜集一定要结合选题集中进行,避免出现脱离主题的资料“大杂烩”。同时,文献资料的搜集也不得出现遗漏的现象,要选择多个关键词反复变换进行检索,以保证文献资料的充实和完整。
根据《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》的内容,特对外文文献翻译提出以下要求:
一、翻译的外文文献一般为1~2篇,外文字符要求不少于万(或翻译成中文后至少在3000字以上)。
三、中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印,正文采用宋体小四号字,行间距一般为固定值20磅,标准字符间距。页边距为左3cm,右,上下各,页面统一采用A4纸。
四、封面格式由学校统一制作(注:封面上的“翻译题目”指中文译文的题目,附件1为一篇外文翻译的封面格式,附件二为两篇外文翻译的封面格式),若有两篇外文文献,请按“封面、译文一、外文原文一、译文二、外文原文二”的顺序统一装订。
上例是基于论文的整体架构格式制作,同理可制作图书和其他文档的架构格式,其他方面细节格式还需要读者自己继续深入word的学习。
总之,格式作为文档的第一印象对学生将来工作也很重要 ,工作过程中学生需要写各种各样的报告,需要写各种各样的工作总结,有面向客户的,也有面向上级领导的,总之是要给别人看的。
在学校有老师可以更改,在工作岗位上只有依靠自己的平时的积累和良好的习惯。
从整个过程来看,并不是说明这个技术有多高明,而是通过上述内容来提醒大家从小处着手能够利用相应软件更多更好的功能,为自己的学习和工作服务,并形成良好的职业习惯和素养。
1.期刊类
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21(1):56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.
[3] Heider, ; . The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2.专著类
1.毕业设计(论文)要求用A4纸打印。
2.毕业设计(论文)字数一般为8,000~10,000字,考虑我校部分专业特点,毕业设计(论文)字数最少不低于6000 字。毕业设计(论文)各专业可根据专业要求给出具体字数要求。
3.计量单位以国际单位制(SI)为基础;注释用页末注(即把注文放在加注处一页的下端);公式、图表应按顺序编号,并与正文对应。
4.图纸尺寸按国家标准(规范),图面整洁、布局合理、线条粗细均匀、圆弧连接光滑、尺寸规范、文字注释用工程字体书写,图表须按各专业有关标准和规范要求绘制,图表应标注名称。
5.注释、参考文献的注引与参考文献格式
②参考文献的注引:正文中,引用文献资料论述某个观点时,应在所引用段落或句子的右上角,用方括弧进行角注,并用阿拉伯数字注明资料的出处。参考文献置于注释之后,标注文献类型。正文中每应用
一次文献资料,角注时用 1,2,3……阿拉伯数字按先后次序分别排序。如:XXXX[1];XXXX[2];……。如引用两篇或两篇以上文献资料论述同一个观点时,应在所引用段落或句子的右上角方括弧中用以下方法注明,如:XXXXXX[4,5];XXXXXXXX[6~ 8]。正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献中所列出的文献资料相对应。题目、摘要、关键词、目录等处不出现文献的角注。
温馨提示一下,在论文初稿完成之后一定还需要进行论文查重检测,进行论文最后的修改。以便自己更快通过学校论文查重审核。
6.毕业设计(论文)正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
①页面设置:上2cm,下2cm,左,右2cm;页眉1cm,页脚1cm。行距采用固定值20磅,标准字符间距。
②“题目”用小2号黑体字、居中;“摘要”用3号黑体字、空两格;摘要内容用小4号宋体字。“关键词”用3号黑体字、空两格;关键词内容用小 4号宋体字,关键词之间用分号间隔。
③“目录”用小2号黑体字、居中;目录内容最少列出第一级标题和第二级标题;前者用4号黑体字,后者用4号宋体字,第三级标题用4 号楷体字,居左顶格、单独占行,每一级标题后应标明起始页码。
④“正文”用小4号宋体字;“参考文献”用小4号黑体字,资料名称用5号宋体字;图表字号采用5号宋体字。
⑤公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
⑥表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写xxx续表××xxx。表题用 5号黑体字,表格内容用5号宋体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。
⑦插图必须精心制作,不得徒手画,照片图应清晰,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图题用5 号黑体字,图内用5号宋体。插图位于正文中引用该插图字段的后面。
1、题目:题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超过20字,如果题目语意未尽,用副题补充说明。
3、摘要:摘要应具有独立性和自含性,有数据结论,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
4、正文:论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码,其标注形式应便于互相区别,如图1,图2-1;表2,表3-2;附注:1);文献[4];式(5),式(3-5)等具体要求如下;
、图:曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略),坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。
、表:表应有表题,表内附注序号标注于右上角,如“XXX1)”(读者注意:前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”号作附注序码,表内数据,空白代表未测,“一”代表无此项或未发现,“0”代表实测结果确为零。
、数学、物理和化学式:一律用“”表示小数点符号,大于999的整数和多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位擞“,”,小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652;319,325应写成0314 325。
应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角,以免混同。
、计量单位:论文中使用的各种量、单位和符号,必须遵循国家标准GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的规定单位名称和符号的书写方式,一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等),它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。
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