商务感谢信标准写作格式
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商务感谢信标准写作格式
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(四)商务文书写作的特点与要素
1. 商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点:
正所谓“句中无余字,篇内无赘语”,“简明”是商务文书首要特点。
而所谓“准确”,就是要求商务文书要做到“一字入公文,九牛拔不出”,不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下,商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。
所谓“朴实”,就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻,一代文豪白居易尚且不这样做,我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。
所谓“庄重”,是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默,太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。
商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点,其中标点符号的规范性就尤为重要,但是却往往被大家所忽视。
2. 商务文书写作的要素
商务文书写作有以下四个要素:
商务翻译英文简历写作
Speciality Skill:Fluently in dailt chatting and business
Conversation in English & Writing and Reading;Master in English Language Grammer.
Special Skill:Oral English,Singing,Tour Guide,Quick-mind&Casually Adapt for the fresh Occasion and Situation.
Life Attitude:To be optimistic to face all the Hardship and Challenges.
Manners in Social Intercourse:Frienfly、Quiet、Understanding、Foriveness。
1. This view is now being questioned by more and more people.
这一观点正受到越来越多人的质疑。
2. Although many people claim that, along withthe rapidly economic development, the number ofpeople who use bicycle are decreasing and bicycle isbound to die out. The information I’ve collected overthe recent years leads me to believe that bicycle willcontinue to play extremely important roles inmodern society.
尽管许多人认为随着经济的高速发展,用自行车的人数会减少,自行车可能会消亡, 然而,这几年我收集的一些信息让我相信自行车仍然会继续在现代社会发挥极其重要的作用。
3. Environmental experts point out that increasing pollution not only causes seriousproblems such as global warming but also could threaten to end human life on our planet.
环境学家指出:持续增加的污染不仅会导致像全球变暖这样严重的问题,而且还将威胁到人类在这个星球的生存。
4. In view of such serious situation, environmental tools of transportation like bicycle aremore important than any time before.
考虑到这些严重的状况,我们比以往任何时候更需要像自行车这样的环保型交通工具。
5. Using bicycle contributes greatly to people’s physical fitness as well as easing trafficjams.
使用自行车有助于人们的身体健康,并极大地缓解了交通阻塞。
6. Despite many obvious advantages of bicycle, it is not without its problem.
尽管自行车有许多明显的优点,但是它也存在它的问题。
7. Bicycle can’t be compared with other means of transportation like car and train forspeed and comfort.
在速度和舒适度方面,自行车是无法和汽车、火车这样的交通工具相比的。
8. From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion thatadvantages of bicycle far outweigh its disadvantages and it will still play essential roles inmodern society.
通过以上讨论,我们可以得出结论:自行车的优点远大于缺点,并且在现代社会它仍将发挥重要作用。
9. There is a general discussion these days over education in many colleges and of the questions under debate is whether education is a lifetime study.
当前在高校和研究机构对教育存在着大量争论,其中一个问题就是教育是否是个终身学习的过程。
10. This issue has caused wide public concern.
这个问题已经引起了广泛关注。
个商务英语考试写作句型
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商务英语专业求职信写作
商务英语专业求职信写作在求职中求职信是为了更方便招聘单位了解到自已,求职时的求职信一定要按应聘职位写详细以下提供一篇商务英语专业求职信为写作模板。有很多求职者都没有写过求职信也不知道格式与技巧大学生个人简历网推荐一份商务英语专业毕业生自荐信为参考范文。
尊敬的领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门,我叫余波,是一名即将于7月毕业于四川科技职业学院商务 英语 专业的学生。
我出生于一个充满温馨的家庭,父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度,在三年的大学生涯中,我刻苦学习,并掌握一些商务 英语 方面的知识,能熟练地进行听、说、读、写,熟练运用网络查阅相关 英语 资料,并能及时予以 翻译 。
我很喜欢从事外贸工作,我深深知道外贸工作的重要性,这是一个需要更多责任心和细心去完成的'工作。我中文录入速度每分钟100字以上;较擅于进行社交活动,本人工作认真、有耐心,肯学肯干,做事一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心,喜欢和人交流。
自荐书不是广告词,不是通行证,但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己,可以在实践中证明自己。
尊敬的领导,我是一个做任何事都 充满激情的人,如果我能喜获您的赏识,我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明.我一定会不负所望的做好每一件事的.公司的未来,我愿奉献我毕生的心血和汗水。
再次致以我最诚挚的谢意!
此致!
敬礼.
英文商务信函写作格式
top part of a business letter
日期:date: 23 december XX
地址:mr. james green
sales manager
bbb plc
55-60 old st, london e6 6hg
称谓:dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
body part of a business letter
标题(可以不要)
3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)please let me know if this is convenience.
i look forward to hearing from you.
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
(2)please phone us to confirm the details.
we look forward to receiving your comments.
yours faithfully
(signature)
for ms. gillian jones
personnel manager
商务来往中,当然少不了书信的写作,那么在商务书信写作中有什么需要注意的地方呢?来看看吧。
1. 切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.
2. 单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
3. 结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4. 动词和主语要呼应。
想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
5. 句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
6. 时态和语气不要转换太多。
看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。
7. 标点要准确。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8. 选词正确。
像 affect和effect,operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。
9. 拼字正确。
有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。
10. 大小写要注意。
除非 必要不要整个词都大写,除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
SALES CONFIRMATION
合同号:( CONTRACT NO )
日期:
DATE :
签约地点( SIGNED AT )
卖方( SELLERS ):
买方( BUYERS ):
传真( FAX ):
地址( ADDRESS ):
兹 经 买 卖 双 方 同 意 按 下 列 条 款 成 交:
THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW :
ART. NO.
品 名 及 规 格 DEION
数 量 QUANTITY
单 价
UNIT PRICE
金 额
AMOUNT
TOTAL VALUE
1. 数量及总值均有 % 的增减 , 由卖方决定。
WITH % MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED AT THE SELLERS OPTION
2. 包装( PACKING ):
3. 装运 唛 头( SHIPPING MARK ):
4. 装运期( TIME OF SHIPMENT ):
5. 装运口岸和目的地( LOADING & DESTINATION ):
6. 保险由卖方按发票全额 110% 投保至 ** 为止的 ** 险。
INSURANCE : TO BE EFFECTED BY BUYERS FOR 110% OF FULL INVOICE VALUE COVERING ** UP TO ** ONLY.
7. 付款条件( PAYMENT ):买方须于 ** 年 ** 月 ** 日将保兑的,不可撤销的,可转让可分割的即期信用证开到卖方。 信用证议付有效期延至上列装运期后 15 天在中国到期,该信用证中必须注明允许分运及转运。
BY COFIRMED , IRREVOCABLE,TRANSFERABLE AND DIVISIBLE L/C TO BE AVAILABLE BY SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE ** AND TO REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL 15 DAYS AFTER THE AFORESAID TIME OF SHIPMENT. THE L/C MUST SPECIFY THAT TRANSIPMENT AND PARTIAL SHIPMENTS ARE ALLOWED.
8. 仲裁条款( ARBITRATE CLAUSES ):凡因本合同引起的'或与本合同有关的争议,均应提交中国国际经济贸易委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在 ______ ,仲裁裁决是终局,对双方均有约束力。
ANY DISPUTE ARISING OUT OF IN CONNECTION WITH THIS CONTRACT SHALL BE REFERRED TO CHINA INTERNATIONAL ECONOMIC AND TRADE ARBITRATION COMMISSION FOR ARBITRATIO
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