(一) 各部门负责人应充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等;了解越多的基本信息对后续谈判越有帮助;
(二) 员工对裁员事件的心理承受因素,裁员员工的家庭情况,有没有困难家庭的,有没有会因为离职而影响家庭生活的;
(三) 充分了解人员的基本情况,他们可能会提出的疑问在上报裁员方案时一并列出所有问题或可能出现的问题详单及应对措施,或报公司由公司统一制定应对措施;
(四) 相关表格:《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同审批表》、《交接表》、《工资结算单》、《解除劳动合同证明书》等。
(一) 对无过失的员工在公司的业绩给予认可,引导出‘由于公司目前的经营现状和困境,及工作不饱合的等情况’,应明确已无留下的可能,不要在‘为什么是我而不是张三李四’这个问题上纠缠,引导被裁减人员回到公司的实际情况上,且裁减方案是公司经营大环境决定,非针对他个人;
(二) 引导员工主动离职,但是公司同样给予补偿(同时可给予休完年休、办理失业保险等优惠政策,这条根据实际当时谈判情况进行,主动离职方式降低后续诉讼的可能性);
(三) 提供工资结算清单,需要员工在《解除劳动合同通知书》等表格上签字;
(四) 告诉员工如果公司以后有合适的职位,会首先考虑他。
(一)公司裁员工作符合国家相关法律法规及程序规定;
(二)服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理;
(三)服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理;
(四)服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。
1、财务管理中心应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题;
3、行政办核查办公用品、收回工牌;
3、行政办前台应加强进出入管理,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生,必要时请管理处协助或报警;
4、工资及补偿金发放的前提,被优化员工工作交接清楚,账目相符,如因不进行工作交接,擅自离职,存在账款等问题,应办理工作交接,将账目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。
1、人资管理中心整理在职人员名单下发给各分管负责人,由各分管负责人对所管辖的中心/部门、子公司人员进行梳理。
2、各中心/部门、子公司根据现有的工作情况及项目开发进度,重新对部门人员架构进行设计及分工,量化工作量、力求在岗人员的工作量饱和。做到因事设岗,一人兼多岗,杜绝因人设岗,严格定员从紧。
3、各中心/部门、子公司拟定优化人员名单,人资管理中心统一整合调剂。
4、无法调剂,将通过劝退、辞退等方式进行处理。
5、三级沟通:
6、通过三方沟通后,下发《劳动合同终止协议书》,并要求接到通知单的员工签字确认,由人资管理中心负责收回回执。
7、被优化员工应该在接到通知后根据公司规定的办理时间,办理相关工作交接手续并填写《员工离职单》;
8、工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》交给人资管理中心,人资管理中心当场核算其当月工资和有关补偿金,签订《解除劳动合同通知单》、《保密协定》。约定费用支付时间;
9、人资管理中心与财务管理中心对接,对履行完工作交接手续,工作无误的员工,在规定的时间内由财务管理中心发放工资及相关补偿后,员工需签字确认,并按指纹印。
10、员工拒收通知单,由人资管理中心通过EMS的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知单》,并保留函件及快递回执,通过登报的等方式,告知其解除劳动合同,停止其工作,取消指纹、内部OA系统、微信群、QQ群等联络工具。收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。
避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。按照《劳动法》、《劳动合同法》、《深圳市员工支付条例》、《职工带薪年休假条例》等国家法律规定的标准进行赔付。
原文链接:
集团各中心/部门、子公司1/3。集团: 人,计划优化 人。
1、保留:除经评估认为优秀的,关键性岗位流失后会带走资源的,影响力较大具有煽动性人员,予以保留。
2、调剂:通过向各子公司输送必要性人才进行调剂。
3、劝退:无法调剂的,且在目前开发进度可以取消的岗位,可以代替的岗位;工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。
4、辞退:工作效率低下者;经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者;与本部门领导有裙带关系且表现较差者;经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。
五、不得隐瞒、修改职业危害因素监测结果。 六、不得隐瞒、篡改有害作业人员健康体检结果。
职业危害的防治措施
一、指导思想
全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,以xxx新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕南金乡党委政府致力富民强乡,推动乡村振兴战略布局,从适应我乡经济发展新要求和人民群众新期待出发,准确把握发展方向,增强干部为人民服务的宗旨意识,以强化为人民服务为重点,整体推进我镇综合执法工作,做到有法可依、有法必依、违法必究,为建设法治南金做强做实基础工作,真正树立全乡依法治乡的工作形象和信心。
二、工作目标
1、扎实理顺综合执法的职责和职能与上下左右的紧密联系和各类关系。
2、建立健全综合执法队伍,加强人员的培训和教育,提高执法人员的综合素质。
3、严格要求,扎实工作。理清综合执法工作的工作思路,充分体现公平、公正、正义、正气,为树立党的良好形象和政府的行政威信深入细致的开展工作。
4、依法行政,公平公正。尽快全面熟悉和掌握法律法规和行政执法程序,依法履行职责职能,从实战中学习,从学习中提高,通过从接案到结案全过程的公平公正办理,彰显正义和正气。
5、整合部门职能,大胆接案,深入办案,准确无误的运用法律法规办好每一个案件,确保案件有人接,案件有人管,案件有人办,案件有结果,办案无折腾,杜绝冤假错案,确保文明执法和严格执法两手抓、两手硬。
6、人员分工合作。小案件由两人办理,大案件由大队办理,办案严格按照法律程序,结案按照程序报审,案卷档案按照一案一卷的原则,确保每份档案的格式和内容合格后再整理归档。
7、出色的完成上级下达的各项本职工作任务和中心工作。
三、人员分工
1、李志华:大队长。
职 责:负责综合执法大队全面工作,侧重负责与上级行政执法机关的工作协调。
2、胡天然:副大队长。
职 责:负责大队文秘、接待、档案管理、依法行使民政、林业、水利、安全生产、农业等领域的日常执法巡查和违法案件的查处,开展独立办案与联合办案,完成乡党委政府交办的其他工作,完成大队交办的各项工作任务。
3、蒋卓成:
职 责:负责综治协调,协助大队长安排和落实其他工作,依法行使国土、规划、文化旅游广电体育、生态环境等领域的日常执法巡查和违法案件的查处,开展独立办案与联合办案,完成乡党委政府交办的其他工作,完成大队交办的各项工作任务。
4、周昌生
职责:依法行使人力资源和社会保障、村镇建设和管理、卫生,计生日常执法巡查和违法案件的查处,开展独立办案与联合办案。完成乡党委政府交办的其他工作,完成大队交办的各项工作任务。
1、2019年6月26日,人资管理中心完成被优化员工本月工资及补偿金的核算工作,并将拟定好的优化方案报公司高管讨论,报董事长审批;
2、2019年7月3日,做好优化前各项准备工作,人资管理中心准备好通知单及离职申请表;
3、2019年7月1日-30日,分批逐一对各中心/部门、子公司离职人员进行谈话思想工作;
4、2019年7月1日-30日,被优化员工办理工作交接;填写《员工离职单》交人资管理中心,人资管理中心将核算完毕的补偿金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程以及发放工资及补偿金的时间;
5、为了避免群体事件等不确定性因素,实施周期可能会延续至8月份。
被优化员工可能会主张提前通知金的赔付,指员工接到通知后的30日的工资支付。
法律依据:根据《劳动法》第三十七条规定:企业要求解除劳动关系,一是提前30天通知被优化员工,二是不提前通知,但需支付员工一个月的工资,公司要求裁减人员立即办理手续,需予以支付其一个月工资。
被优化员工可能会主张未休年休假按照日工资的300%赔付。
法律依据:根据《职工带薪年休假条例》第五条规定过,对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
被优化员工可能会主张员工年终奖、季度奖按照员工实际工作时间折算计发。
法律依据:根据《深圳市员工工资支付条例》第十四条规定, 员工工资应当从用人单位与员工建立劳动关系之日起计发至劳动关系解除或者终止之日。
劳动关系解除或者终止时,员工月度奖、季度奖、年终奖等支付周期未满的工资,按照员工实际工作时间折算计发。
高薪被优化员工可能会主张3倍的赔付。
法律依据:根据《劳动合同法》第四十七条规定,劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
1、 禁止裁员的范围:经济性裁员不得裁减下列人员:
(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
(五)在本单位连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
2、 优先留用人员范围:企业裁减人员时应当优先留用下列人员:
(一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;
(二)与本单位订立无固定期限劳动合同的;
(三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的;
(四)烈士遗属、本单位接收的退役士兵等法律、行政法规规定的其他人员。
请各部门在制定本部门裁减人员名单时,充分考虑以上法律规定的限制或优先保留人员。
1、 用人部门负责协助做好离职人员谈话思想工作,员工所在部门负责人及直属主管进行首次沟通,沟通的过程应做到对事不对人,明确减员的原因是因为经营情况发生变化,确保本部门员工的稳定;做好离职人员的工作交接、包括生产材料物资、设施设备的交接等,确保工作及公司财产的顺利完整交接,每个部门指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;
2、 人力资源部负责组织减员工作,协调各部门裁员时间,避免过于集中裁员,预防各类劳动纠纷;做好离职人员手续办理、工资及补偿金结算,办理合同解除证明,签订离职补偿协议(前期由公司律师拟定离职补偿协议等文书范本);
3、 财务部负责做好离职人员借款清算、过失赔偿等记录,负责公司内部各项资产及帐目的核对与清点,以及负责离职人员的结算工资和补偿金的发放(按照规定是离职手续办理当日支付,处理时我们会尽量协调成打卡支付,但员工坚持要当日结算,财务部应做一定现金准备);
4、 总经办负责办理离职人员办公用品、工装交接、固定资产及电脑信息等交接手续,并通知物管公司做好离职人员的行为控制预防措施,以及人员离开公司后的门禁管理,防止出现报复和人身伤害。
1、各中心/部门、子公司分管领导:做好离职人员谈话及思想工作,做好在职员工的安抚工作;
2、各中心/部门、子公司负责人:协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;
3、人资管理中心:负责办理离职人员的各种手续,负责《员工离职单》、《劳动合同终止协议书》、《保密协议》、《解除劳动合同通知单》签订和回执的回收工作,负责核算人员工资和经济补偿,如有被优化员工要求代缴社保的,在《解除劳动合同通知单》上注明,并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作;
4、财务管理中心:负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,负责公司内部各项资产及账目的核对与清点,以及准备好离职人员的工资和补偿金(现金形式)的发放。
5、行政办:负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜;负责微信群、QQ群、等沟通工具的清理;OA系统的注销;行政前台做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作;
1、员工主动发起仲裁,主张要求社保按实际工资缴费;
2、员工主动发起仲裁,以拖延工资为理由,被迫解除劳动合同。主张按拖欠额度百分之五十至一百支付赔偿金。
法律依据:根据《劳动合同法》第八十五条、《劳动争议仲裁调解法》第九条、《深圳市员工工资支付条例》规定,深圳用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,可以向劳动监察投诉,劳动监察应当受理,并责令用人单位限期支付应付全部工资和20%的经济补偿金;逾期不支付的,责令按拖欠额度百分之五十至一百支付赔偿金。
3、按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难的;需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员;
1、 员工办完离职手续后,由部门主管或工作人员陪同下取个人用品并离开,避免突发状况发生;
2、 财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题,避免公司财产损失;
3、 总经办应安排物管保安应加强门岗力量,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生;
4、 工资及补偿金的发放前提是,被裁员工工作交接清楚,帐目相符,如因不进行工作交接,擅自离职,存在帐款等问题,应办理工作交接,将帐目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。
1、服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理。
2、服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。
3、服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。
人资管理中心
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