湖北寰安安全咨询有限责任公司:
贵公司受洪山区安全生产管理监督局授权委托,于xxxx年9月24日组织考评员和专家对我司进行了安全标准化现场评审,开出《评审扣分点及原因说明汇总表》一份。评审结束后,公司对于评审专家组提出的32条扣分点和存在的问题进行了认真分析,并且按照评审组的要求成立了整改小组,将公司从现场和资料方面的不足之处,层层分解,期望能将安全隐患整改到位。
整改小组名单如下: 整改小组负责人:冯书云
成员:李正武 王继川 王 健 程 慧 那 锴 整改小组已对专家提出的情况逐一落实,现能整改的已经整改,整改项为32项;不能立即整改的项有2项,现列举如下:
1、关于厂房的照明进行照顾测量,由于涉及到资金投入,以及相关申请程序较多,已拟定整改计划提交领导审批。
2、对于员工职业卫生健康监护档案,需要将重新梳理员工所有档案资料,并分类整理过程较长,已明确相关责任部门和负责人。
企业主要负责人签字:
企业盖章: 评审组组长: 评审组成员:
时间:年 月 日
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
转眼间的半年时间已过去,在这半年的时间里,我按照自已的工作计划和公司的发展要求,基本上完成了自已工作范围内的工作与任务,同时也完成了领导临时安排的各项任务,在此向各位领导汇报这半年来具体的工作情况:
首先要说的还是库房内部的工作情况,按照以往的工作流程,我们库房人员在抓好库房的各类台帐管理工作的同时,依旧严格执行库房管理制度。规范各项物资的台账,做到帐、卡、物相符,做到日清日结;及时验收采购物资,明确数量、品名、规格,按流程及时办理入出库手续,保证帐物一致,卡帐对应,做到当日出入库物资账目,当日完成;在成品管入库和发货方面,做到成品的钢管、配件入库时,必须本人现场验收,并有质检部的合格通知单;成品钢管配件发货时,凭发货计划单进行发货,并开好质保书随货同行;做好每日发货明细表。看起来这只是些很平常的工作内容,可是却需要我们库房人员用认真、细心、负责的态度才能把工作做的更好,做为一名仓库的主管,我知道仓库在一个单位里是个很小的部门,可却是一个很重要的部门,从买进一个小零件,到车间的生产,到产品的质量检验,到产品发出至客户手中,每个环节都离不开我们库房的辅助与配合,所以我们将继续以认真负责的态度,严谨的工作作风更好的为生产服务。
在上半年的工作中,我将工作重点放在了降低成本,缩减库存量方面,由于前期工作的失误,在库存量的控制方面,做得不够完善,经过领导的指正,才发现自已做的不足。通过这段时间的深入了解与调查,我们把库存中存储期限超出两年,并且经车间认定为不常用或不用的物资,清理分类盘点出数量,然后通过采购部与供应商沟通,将库存不用物资换成车间生产的常用物资,共有J422φ电焊条460公斤换成常用的J422φ焊条,J427φ电焊条700公斤换成常用的焊条,另有老规格焊丝H08Cφ焊丝400公斤,与车间沟通,让生产继续使用,但是使用结果不理想,导致其它老规格焊丝1850公斤没有继续使用,但是我们并没有放弃,经过询问生产岗位使用人员,得知此焊丝并不是不能使用,只是在使用过程中操作比较烦琐,在下一步的工作中,我们将继续与相关部门沟通协调,争取在不影响产品质量的情况下,将此批老规格焊丝的处理工作做得更加完善。
在核实月计划采购单库存数方面,我也改变工作方法,以前只要是生产部或设备部说需要采购的物资及数量,我们就认可他们在采购计划单上的物资及数量,但是现在我们不单是听生产部或设备部一方面说需不需要采购,我们也会根据生产部和设备部每月的物资使用量,来核实申报的采购数量,如果申报的采购数量超出每月的使用量,我们还要和使用者了解有没有特殊情况,如果无特殊情况的,坚决将采购数量缩减在月使用量内。还有一种情况,就是对于同种物资不同规格的物资,如果需要采购,我们会提前询问使用人,可不可以用库存同种规格不同型号的物资代替,如果可以替代使用,也坚决不同意申报采购。在成品管发货方面,由于工作调动和安排变化,使工作流程与以前有所改变,在今后的工作中,我将配合生产部、质检部、防腐、市场部等部门,把成品管的入库、出库以及防腐检验和吊装发货的工作流程进一步完善、规范化。
截止20xx年6月31日,我库房共计出库钢卷吨,其中来料加工钢卷出库吨,比上半年多出库钢卷吨;入库采购的备品备件物资元,比08年上半年缩减了元;出库生产部及设备部领用备品备件物资元,比08年上半年节约了元;在成品管出货方面累计: 外部销售发出成品管吨;其中来料加工发出成品管吨;内部销售发出成品管吨;生产共入库螺旋管、配件吨,其中来料加工吨;外购成品管共入库吨;统计防腐各种规格钢管及配件产量平方。与08年上半年同期相比,我们库房在降低成本缩减库存量的工作方面,还是取得了很大的进步。
在做好本职工作的同时,我还积极参加了公司组织的“团队执行力”的管理课程,我要把学到的知识运用到工作之中,改变工作作风,踏实履行职责,在日后的工作中不断学习,提高自身全方面的知识,增加自身各方面的能力。
在下半年的工作计划中,我们将根据特种设备换证工作的内容和要求,准备好库房20xx至20xx年内的记录资料,以便审核时备查;并且把焊材库房作为重点整理,按照审核标准清理、整顿好所有的焊材,在焊材库内不允许堆放焊材以外的杂物;在整理内部的同时与质检部配合,继续完善规范各类焊材的发放、领用记录;年底时配合财务部,按要求提供准确、真实的报表,协助审计部完成对我部门的审计工作;同时我部门仍将降低成本,缩减库存量的工作,做为核心工作来抓,争取在下半年的工作中,做出更好的成绩!
以上是我工作半年来的述职报告,请大家予以监督、评议!
过去的一年,在院党委,院行政的正确领导下,在全院各部门的大力支持和帮助下,经全处干部职工的共同努力,克服种种困难,较好地完成了工作任务,现述职述廉报告如下:
一、思想工作方面
一年来,我按照党委宣传部学习计划和要求,正确处理好学习与工作的关系,组织全处干部职工认真学习贯彻党的路线,方针,政策,通过进一步加强自身理论学习,提高了自己的思想政治素质,决策水平,管理能力。学习与工作并举,收到了良好的效果,达到了提升基建管理工作水平的目的从而,使自己树立起了干事创业的信心和决心,增强了事业心和责任感。同时注意调动发挥大家的工作积极性,以饱满的工作热情,主人私翁的无私精神投入到基本建设管理工作中去。
二、廉政建设方面
针对基本建设管理工作的.性质和特点,我始终把反腐倡廉宣传教育放在首位,并融入到深入学习实践科学发展观的活动之中。一是结合工作实际,不断完善和充实廉洁自律等一系列规章制度,以严格的制度来约束每个人的工作行为,使其牢固树立起良好的职业道德风尚,二是提高建筑工程和甩项材料,产品招投标的透明度,面向社会公平招标。这样,既杜绝了暗箱操作,违纪违法现象的发生;又降低了工程成本。三是加强各项施工环节中的管理和监督,规定每项工程的工程变更,工程量签证,必须有跟踪审计,工程监理,工程管理,工程施工等多家多人签字,方可生效,避免工程管理人员个人行为,造成经济损失。
三、完成的主要工作
1,为迎接我院本科教学工作水平评估,积极建言献策,按照尚缺9m2的校舍评估指标,组织有关人员在学校占地面积紧缺的情况下,进行实地调研,测量,选址。做到既不影响原规划的整体效果;又能进行插建项目的建设,提出可行性建设方案,报市建设工程项目管理委员会,论证研究一次性就通过。
2,两工程项目施工前期工作,一是我们首先进行了工程规划,设计,勘探,以及各种施工手续的办理,安排有专人协调办理完成了所有施工手续,节约了80多万元资金。
3,为积极筹建二期教工公寓。一年来,通过我们多次与市政府,岱岳区政府,粥店办事处,常家庄村委联系,对接,协商。目前建设基地9万多方村民的石头已运出60%以上;1800多平米的房屋,计划月底全部拆除。同时,我们克服外部恶劣环境,完成了该基地的东围墙,北围墙工程建设,为下一步开工建设创造条件。二是因二期建设基地地界变化,道路变更,我们对二期教工公寓规划方案又进行了调整,并经市建设工程项目管委会研究通过。
4,已建成的二期教工公寓维修工作,因涉及多户教工的切身利益,我们特别重视,并召开专题会议,安排有专人负责维修事宜。凡是职工提出的问题,我们都逐一安排解决。
5,完成了办公室的各项工作职责。一是完成了工程中对内对外的对接座谈,方方面面的大量协调;二是完成了大量施工合同的审阅,签证,报送以及建设工程中各项招标文件的审核;三是对工程图纸,工程资料,工程签证,合同文本,定案报告等逐一进行整理,搜集,分类,编目,成册,归档,报送。
6,完成了学校交办的一些临时性工作。如体育馆,教工公寓等建筑设施的电器,消防检测验收工作,全院所有房屋地震普查工作等。
回顾一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但同时也存在一些不足。我决心在新的一年,带领全处干部职工,认真学习党的_精神,全面落实科学发展观,更新观念,创新工作,为迎接我院本科教学水平工作评估,贡献自己的力量。
一、会议主题:
携手同行,共创双赢
二、会议时间:
20xx-01-04下午13:00-15:30
三、会议地点:
上海市某区某路某弄某栋某层某
四、会议宣传
1.制作公司宣传册,内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等
2.以电话或邮件的方式通知相关企业,并询问是否参加此次会议
五、参会对象
1.来宾:全国各地区邀约过来的客户
2.邀请嘉宾:全国市场运营总监
3.本公司参会人员:全国市场运营相关工作人员
六、会议召开
1.布置会场:会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾:把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息;
3.发放资料:把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场,介绍嘉宾,致欢迎词,会议的背景、意图。
5.会议主要发言:总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品;
6.参会客户提问:互相交流、加强感情。
7.单独交流,签约
8.会议结束,退场
七、售后服务
1.同等待遇
无论参会企业是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的企业过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的'企业因公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。
2.次日沟通
第二天,不论客户与我们签约,招商人员都打电话进行回访问候,增进感情
3.经常沟通
签了协议的客户要加强沟通的次数,以促进公司产品的销售;没签协议的客户也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的合作奠定基础。
库房整改方案
一、存在问题:
1、库房容貌不是很整洁美观;
2、货物没有库位、标识;
3、各功能区域没有按要求堆放货物;
4、没有制度、指示牌等标识;
5、硬件设备不足。
二、整改目标:
1、库房容貌整洁美观率大于90%;
2、货物务必按库位摆放并有标识卡;
3、务必按各功能区域堆放货物;
4、墙面务必贴上制度、指示牌等标识;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期对库存进行整理,每一天库房人员在完成收发货工作后,利用工作空
闲时间及时对库房的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要到达托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量职责人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,透过以上整理和控制到达库房库容库貌的整洁美观。
2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接
到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,能够改变找货难、找不到货的问题,也能够节省收发货的时间和准确度。
3、库房区域分为:原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检
区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,务必按其功能去堆放货物。
4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。
5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。
5、整改时间:
上述工作确定后预计完成时间为1个星期。
库房整改计划
一、目的
为了改善库房目前的混乱现状,提升管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;到达物尽其用,为生产工作带给有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、库房职能、职责模糊,分工不明确,职责不能落实到人;
2、库房布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难,阻碍车间生产;
5、呆滞物料无法处理,增加库房管理成本及库存压力;
6、库房管理系统不完善,没有明确的库房运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。(需要明确更新)
7、产品资料缺失(没有bom表,没有产品物料清单、库房流程和作业指导书),生产用料发放缺乏重要依据;
8、数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理带给可靠的决策依据;物料信息共享性差,库存管理信息不流通。
9、库房人员流动大,培训机制不完善,导致新员工工作盲目性严重,作业效率低;
10、部门间的沟通和配合不太协调,造成库房工作盲目,没有计划性
三、主要原因分析:
1、长时期的无序管理
2、库房处于开放式管理状态
3、物料进出库没有严格的流程
四、改善思路:1、库房的主要职能:
a、存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养贴合5s要求
b、依据领料相关单据配备和发放物料;
c、料账出入库记录与定期盘存;
d、不良物料及呆废料的定期申报及处理;
e、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
f、按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
g、月底盘点库存,做好月报表;做好库房现场管理工作。
2、库存物料整理
将各库房内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损标识;改变找货难、找不到货的问题。每一天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对库房的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:库容整齐、堆放整齐,帐、卡、物相符
3、控制物料进出库管理
⑴物料入库管理
a、库房主管随时和各部门沟通,及时了解物料回厂时间、所回物料名称、数量等,以便带领库房管理员整理出库位,避免出现回货仓促,物料存放在不同库房,浪费车间领料时间的现象出现;
b、物料到货后,仓管员协调物料到相应的货位,并监督和指导卸货人员把物料码好;
c、卸完货后,仓管员按照实物点好数,上交主管做账,并做好表识和物料卡,以便发货。
执行难点:1、物料回货时间、数量难以掌握;
2、卸货时,卸货人员经常不够,或者用心性不高,导致卸货时间延长、物料码放混乱,仓管部不好点数;
⑵物料领用管理
库房务必一库至少一人,工作量大的库房增加适应的人员或者库房内部调动,采用备料的形式发货
仓管员根据计划单发货,按照计划单提前备好物料,如果领用数量大,可要求车间协助,原则上没有库房人员陪同,车间人员不得进入库房;
执行难点:1、库房人员不稳定,达不到一人一库;
2、因其他工作(如群众搬运白胚喷漆件,执发售后单等)仓管员经常不在库房,导致车间人员自己拿用物件;
3、塑件仓、新仓及蒜头仓达不到闭仓发货的条件;
4、车间人员不配合,经常自己拿货或换货而没数据
小结:以上收发货、坏换等务必保留单据以便记账
4、库存物料盘点
定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保库房库存准确率。
a、每一天按照入库、计划单(出库)、坏换、购买、售后等几项做好日报表
b、按照车型的物料进行循环盘点,以便更新上面的日报表,使数据更加准确
5、呆废料处理:
物尽其用;减少资金积压;节省人力及费用;节约仓储空间;
针对当前超多的库存呆废物料,各库房在库存物料整理过程中,将在库呆滞物料整理归类,构成报表上报,由采购、业务、计划、库房等部门会审,将可利用物料重新入库,不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理。
6、建立培训机制
以库房流程和作业指导书为基础,对库房人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、车间退补料、供应商退补货、呆废料处理到盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平。
六、整改资源需求
1、希高层领导能加强对库房整改工作的重视和给予大力支持;
2、希综合部能在整改期间满足库房合理的劳动力需求;
3、完善产品bom表和物料清单的制作,为库存管理、物料采购、库房物料入库、领料带给作业依据;
一、目前情况:
1、仓库老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。
2、现库存量不准确,不直观,账物不符。
3、事故车库存件不足,订货不确。
4、对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。
二、预期整改后的效果:
1、清理老库存,呆滞件、坏件,使仓库物有所用,空出多余仓位,以备新车备件使用。
2、确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。
3、确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故车备件库存,确保c2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。
4、订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。
5、对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。
三、整改过程:
1、在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定现在实际库存量,实际库存账目。(由仓库、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)
2、在确保库存正确情况下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用仓库空间,争取做到位置直观,一目瞭然。(由仓库人员执行,7月30号完成初步整改)
3、从20xx年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存情况和常用备件周转情况订货。订货计划必须在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。
4、由20xx年7月开始,逐步备齐世嘉、c5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由仓库人员执行)
5、20xx年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用情况达到直观、明确,进而对其使用情况起到监督作用,减少不必要的浪费。
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