干部档案遗失情况说明范文(优选8篇)

干部档案遗失情况说明范文 第1篇

先确认组织关系是否一直存在，可还按时交纳党费。如果定期交党费并且始终参加它的活动，那当然可以证明党员身份。

严肃认真，收集证明材料，可向您单位说明您党员档案丢失并提出申请补办档案的情况。

按照程序，做好补办手续，由您单位向上级党委补领入党志愿书，填写后，补建新的党员档案。

党员档案丢失，最重要的是补办入党志愿书。

补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，需要准备一些证明材料。

证明材料都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

干部档案遗失情况说明范文 第2篇

个人档案材料缺失情况说明三篇 个人档案材料缺失情况说明一篇 兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX 学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，2010年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。 特此证明！ XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日 个人档案材料缺失情况说明二篇 证明 王娜，女，身份证号码：500225************，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业2011届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是2011年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

特此证明。 重庆师范大学外国语学院 重庆师范大学就业办公室 个人档案材料缺失情况说明三篇 丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍ 学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。 经办人：电话：院校名称：_________年__月__日 „„„„„„„„&bd quo;„„第号„„„„„„„„&bd quo;„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍ 学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。 经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失

干部档案遗失情况说明范文 第3篇

巡察组要求写档案丢失情况说明 尊敬的领导： 我作为巡察组的一员，充分认识到档案丢失这个问题的严重性和影响，就此向您报告此次档案丢失情况，并详细说明相关情况和原因。 1.事件背景： 经过巡察组对各部门进行的全面巡察工作发现，我市一些部门的档案 管理存在着严重问题，部分重要档案丢失。这引发了各方的担忧和关注， 同时也对该部门的工作和形象造成了不容忽视的负面影响。 2.档案丢失情况： 根据我们与该部门相关人员的沟通和调查，我们了解到以下档案丢失 情况： a.一些档案被误放、错放或放在了不适合保存档案的环境中，导致损 坏或丢失。 b.一些档案因为经费缺乏、设备老化等原因，未能及时进行数字化备份，造成实物档案丢失后无法恢复。 c.一些档案因为人为疏忽或管理不善，被丢弃、销毁或遗失。 以下是具体案例： 年至2024年期间，项目的档案被误放在了其他项目的档案柜中，导致相关重要档案的遗失。 年，档案室因地震而受损，大量档案被损坏或丢失。

年，次搬迁过程中，部分档案因为操作不慎或遗漏，在搬迁 过程中被遗忘或遗失。 3.档案管理存在的问题： 这次档案丢失事件的发生，反映了该部门在档案管理方面存在以下问题： a.缺乏高效、科学的档案管理制度，对档案保管、整理、归档等方面 的工作规范不够明确。 b.档案管理人员的专业水平和责任心不够高，对档案管理意识的强化 和培训不足。 c.资金、设备等资源投入不足，档案数字化备份和存储设备的更新落后。 d.部门内部沟通、协调机制不够完善，导致档案管理中的信息交流和 沟通不畅。 4.补救措施和问题解决： 针对档案丢失问题，我们已经采取了以下补救措施和问题解决方案： a.对档案管理岗位的人员进行培训和教育，强化他们的专业知识和责 任心，增强他们的档案保管和整理能力。 b.调整和完善档案管理制度，明确各项档案管理工作的规范要求和责 任分工，确保档案管理工作的高效和科学性。 c.加大对档案管理的投入，提高档案管理设施和设备的更新换代速度，推动档案数字化备份与存储的进行。

干部档案遗失情况说明范文 第4篇

张家口市尚义县自然资源和规划局机关党委办公室主任马进将中国_党员证颁发给下设尚义县森林公安局支部党员常佃清手里。常佃清高兴地说：“感谢党组织，让我重新回到党员大家庭!今后，我将一名合格党员的标准，严格要求自己，在生态管护兼消防员岗位上，为党和人民尽心履职!”

常佃清系原尚义县林业局下属森林公安局公益岗位上一名普通的生态管护兼消防员。1967年3月出生在南壕堑镇沙卜夭村;1986年12月参军入伍。1991年6月22日他在51039部队汽修所加入党组织，1992年6月转正为正式党员。1993年4月转业安置到四川省攀枝花市广夏建材股份有限公司工作，2006年调入尚义县煤矿。当时尚义煤矿处于关停状态，人事关系转至该单位，组织关系没有转到该单位党委(后本人问询攀枝花那边原工作单位，说组织关系已经转走;他本人估计邮寄途中遗失)。过了几年，尚义煤矿买断破产，他成为一名下岗工人，常年在外奔波打工。2017年1月，享受县政府再就业安置政策，他成为县林业局下属森林公安局一名生态管护兼消防员。

在生态管护兼消防员工作岗位上，常佃清尽管“游离”在党组织之外，但他依然以一名党员的标准时刻要求自己，吃苦耐劳，积极工作，确保自己所管护辖区未发生一起火灾或毁林事件。今年1月31日县林业局与国土资源局合并组建为尚义县自然资源和规划局，3月20日全体党员选举产生了_尚义县自然资源和规划局机关委员会。他徘徊在会场外，听到《国际歌》奏起的声响，五味杂陈。森林公安局支部每次召开全体党员大会、支部第三党小组召开会议，他“没有资格”参加，他恢复党籍的想法如渴鹿奔泉，先后几次向党小组、支部、局机关党委表达了他渴望恢复党籍的强烈愿望。

尚义县自然资源和规划局机关党委党办主任马进将常佃清党籍遗失、要求恢复党籍问题向尚义县委组织部主管副部长谭翥做了汇报。谭部长责成组织科_阳到县人事局调取常佃清人事档案，找到了他当年入党作证材料，专题向张家口市委组织部请示。市委组织部通过12371系统查询，查证到常佃清反映情况属实。尚义县委组织部为此召开会议，依据相关规定做出“补交齐13年党费，恢复常佃清党籍”的决定。常佃清补交齐13年的党费后，7月5日在_尚义县森林公安局支部委员会第三党小组召开主题党日会上，面对面将自己4月至7月4个月共计56元党费交到党小组长闫小强手中，感激地热泪盈眶。

干部档案遗失情况说明范文 第5篇

张三， 男 ， 1985年 08月 02日出生，身份证号：452723198508020000 ，其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为： 77024 。

根据本人人事档案记载：

第一学历（学位）： 本科 学历，学士学位， 20xx年07月毕业于武汉科技大学，建筑学专业。

第二学历（学位）：研究生 学历，硕士学位， 20xx 年 1 月毕业于广西大学， 工商管理 专业。

………………………………

特此证明。

档案托管机构盖章

年 月 日

注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。

干部档案遗失情况说明范文 第6篇

档案丢失证明范文5篇 Model document for proof of loss of Archives 编订：JinTai College

档案丢失证明范文5篇 前言：证明书是根据确实的材料判明人或事物的真实性书面证明。本文档根据证明书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：档案丢失证明范文 2、篇章2：档案丢失证明范文 3、篇章3：档案丢失证明范文 4、篇章4：档案丢失证明范文 5、篇章5：档案丢失的补办程序 档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面小泰就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。 篇章1:档案丢失证明范文 证明

兹有我校级学生（身份证编号; ，学号; ）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。 特此证明。 xxx大学科学技术学院 年月日 篇章2:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】团档案遗失证明 兹有我校高（初）级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。 特此证明。 xxx中学团委 年月日 篇章3:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】证明

XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。 XXX-12-28 浙江xxx有限公司机器有限公司 篇章4:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】档案遗失证明 兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。 此致 敬礼 **学校团支部 **年**月**日 篇章5:档案丢失的补办程序【按住Ctrl键点此返回目录】 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

干部档案遗失情况说明范文 第7篇

息，愿承担一切法律责任。在补办过程中，[XXXXX]将积极配合相关部门的工作，确保补办手续的顺利进行。 五、证明效力及使用范围 本证明仅用于证明[XXXXX]个人档案丢失的事实，不作其他用途。在办理相关手续时，请相关单位依据此证明给予协助。本证明自出具之日起，有效期为一年。如在有效期内未能完成补办手续，[XXXXX]需重新申请开具个人档案丢失证明。 六、其他事项说明 在补办个人档案过程中，[XXXXX]如需其他相关证明材料，可向本证明出具单位申请协助办理。本证明出具单位将根据实际情况提供必要的支持和协助。同时，[XXXXX]应妥善保管好补办的个人档案材料，避免再次丢失。如因个人原因造成档案再次丢失，[XXXXX]需自行承担责任。 特此证明！ （盖章） XXXX年XX月XX日

干部档案遗失情况说明范文 第8篇

正式党员的党员档案丢失怎么办

党员档案最主要的是入党志愿书。党员档案丢失后，本人应积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。

单位党组织要与发展其成为党员的单位党组织及工作过的单位取得联系，核实其党员身份的真实性，并补办入党志愿书。现单位党组织要在重新填写的入党志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入本人档案。

正式党员的党员档案丢失怎么办?

这个答案是抄来的，但是是符合程式的处理方式。你看看吧。对你目前会比较有参考价值。

党员档案丢失，最重要的`是补办入党志愿书。补办程式如下：

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出_党员组织关系介绍信_，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查询，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议影印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议影印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；影印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或影印人，以示负责。

三、按照程式，做好补办手续

1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程式如下：1、在《入党志愿书》封面上写明：_因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办_，并加具党支部或单位公章。

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，_本人经历_、_奖励或处分_、_家庭主要成员_、_主要社关_等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上_补填_字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将_决议_写入《入党志愿书》第8页中。_决议_的标题应定明_同意xx补办《入党志愿书》的决议_。_决议_中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页_党委审批意见_栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

我是正式党员，党员档案丢失了怎么办

党员档案最重要的材料是入党志愿书，如果志愿书丢失，党员要如实向所在党组织汇报自己入党相关情况。

1、党员现在所在的党组织要及时与党员入党时所在的党组织取得联络，核实其党员身份的真实性，党员身份核实后，党员现在所在党组织要及时为党员补办入党志愿书。

2、按照程式，做好补办手续，由您单位向上级党委补领入党志愿书，填写后，补建新的党员档案。

3、由你入党的党支部（学校）提供最原始的证明。既：召开党员大会讨论你入党和转正的会议记录。以及党委审批时候的党委会会议记录。

4、这些材料要经过目前党关系所在地的党委组织部门（县级以上）稽核。稽核通过、证实你的党员身份后，你需要重新填写《入党志愿书》，并由你现在所在的党支部在《入党志愿书》有关栏目上注明情况和原因，提出承认你党员资格的意见。

5、报所在党支部的上级党委审查后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入你的档案。

扩展资料：《天津市中国_党员档案管理办法》

第七章党员档案材料丢失补件办法

第二十六条原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党委审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并归入本人档案。

第二十七条原单位党组织不存在的，党员现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料归入本人档案。

第二十五条转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，一般情况下不得交由党员本人自带；

（二）对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装；

（三）接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位；

（四）转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。