时间:11月21日
地点:通防部一楼会议室
主持人:
参会人员:部门班长以上管理技术人员及职工代表
会议内容:
11月21日下午,通防事业部在部门一楼会议室组织召开观看事故案例座谈分析会。会议由书记张xx主持,部门班长以上除跟值班人员以外,全体管理技术人员及部分职工代表参加会议。会上,全体参会人员根据矿《关于开展安全警示学习教育活动的通知》要求,学习公司制作的《安全事故警示教育片》,结合部门“一通三防”工作中出现的问题,进行讨论,吸取经验教训。会议最后,参会人员就如何做好我矿通防专业安全生产工作提出了自己的意见和建议。现纪要如下:
一、观看事故警示教育片
观看祁东煤矿“”机电事故警示教育片
二、吸取祁东煤矿“”机电事故案例教训
3、现场管理不到位。对于区队的违章搭火,矿电管部门、安监部门在日常检查中没有及时发现。同时施工单位安全意识淡薄,现场安排不了解综掘机性能和操作按钮布置的作业人员违章操作。
4、职工安全教育培训工作存在差距。
三、提出防范措施
1、认真学习案例经验教训,结合部门工作实际,积极进行反思,查找自身存在的'安全隐患及不足,制定并落实强化安全生产工作方案和措施,认真全面排查治理隐患,有效防范生产安全事故。
2、坚决杜绝违章指挥、违章作业。严格按照技术措施进行作业。加强井下电气管理,监控工区监测工对分站等电气设备进行检修维护时,要严格按照安全措施规定,执行停电、验电、放电、封线、挂牌监护制度。
3、部门加强安全技术措施的审批、贯彻工作。管理人员加强现场安全隐患排查,对不安全因素及时整改,对不规范的操作及时予以制止和纠正。
4、通风工区结合这起事故案例教训,从自身工作中进行思考,尤其是局部通风工,经常需要登高或站在皮带机上作业,这就要求员工在工作时明确现场安全责任人,做好登高保护,并与皮带机司机沟通好,确保安全。
5、当现场存在交叉作业时,一定要做好安全隐患排查工作,杜绝违章指挥和违章操作,现场瓦检员要切实履行好自己的岗位职责,发现问题一定要及时汇报,坚决防止弄虚作假,加强瓦斯管理,并加强巡查路线上的风筒管理。
6、加强员工培训工作力度。提高员工个人自保互保意识,帮助其树立安全生产意识,加强岗位技能培训,提升个人素质,加强班前会排查,消除人的不安全因素。
会议时间:
会议地点:
20xx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议,会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;
2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;
3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;
4、督促金厦工程部尽快安装水被子;
5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;
6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;
7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家未关窗户的尽快关闭,防止管道冻裂;
8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;
9、地下室灯光建议重新调整;
10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。
二、客服部工作安排
1、收取水电费时,在票据上注明代收;
2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;
三、秩序维护部工作安排及存在的问题
1、工作安排:
①保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;
②监督电梯摄像头安装。
2、存在的问题:
①挡车石乱搬乱放、不整齐;
②小区安全隐患较多;
③防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。
四、保洁部工作安排
1、加强监管,必须保持垃圾及时清理;
2、加强装修监管工作;
3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。
五、办公室工作安排
1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;
2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时汇报落实情况;
3、办公室随时上报人员变动情况;
4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。
时间:
xx年4月18日下午
地点:
大荔县奚若中学会议室
参加人员:
xxxxx润泽房地产开发有限公司
中太建设集团股份有限公司
主持人:
张xx
会议内容:
首先,张xx明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张xx阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张xx针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:
4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。现在影响无法估测,三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量一定要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结内容为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到文明施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收,5月中旬进行室内外粉刷,6月底进行外墙面砖的施工;
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收,6月中旬进行室内外粉刷,7月底进行外墙面砖的施工;
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言:
1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板;
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。
时间:
地点:
二楼培训中心
人员:
全体班组长以上人员
主题:
宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1.人事任免
2.各部门工作职责
a:市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标。
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务。
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位。
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果。
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格。
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责。
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩。
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导。
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效。
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制。
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底。
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系。
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施。
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行。
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员。
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作。
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施。
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常。
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案。
会议时间:
会议地点:xx办公室
参加人员:
会议主持:
会议记录:
会议内容:
一、经理提出:
针对7月份座谈会内容,除车辆问题未能解决,其他由保安队员提出的问题均得到解决,为保安队伍解决了一定的困难,由此看来,每月开好座谈会尤为重要。请队员提出对生活和工作等方面存在的问题及建议和意见。
二、各队队员提出意见汇总:
问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小,夏天空气流通缓慢,保安部中队人员有所增加,宿舍可利用空间小,呼吸较为困难,没有培训及开例会的.空间。
问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小,天气炎热,阳光足,遮阳伞起不到这样作用。
问题三:二中队队员提出因为现在公司要求所有人员均到食堂吃饭,禁止打饭,但目前保安部在岗人员不是很充足,如保证均到食堂吃饭,需分三批,但队员反映,第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。
问题四:保安部全体队员提出,更改夜宵方便面质量,提高方便面档次,队员提出如提高方便面档次资金不够,可用鸡蛋更换。
问题五:因五号岗距离食堂较远,中午及晚餐吃饭均存在困难,希望领导能够解决。
针对此次座谈会提出的问题,领导将会以最快的速度给予答复,尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。
资料整理:伍方会议服务
会议时间:
xx年x月x日
会议地点:
办公楼509会议室
主持人:
xxx
参会人员:
会议记录:
xxx
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报xxx。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
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