财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:
1、财务主管:
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;
(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;
(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;
(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;
2、会计
(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;
(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;
(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;
(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;
(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;
(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;
(7)编制月度、年度财务报表;
(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;
(9)及时归档整理各类凭证、档案。
3、出纳
(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;
(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;
(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;
(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;
(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);
(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。
车型准确率=按派车单要求车型到位车辆数量/派车单总需求车辆数量
(1)对于实际到位车型同派车单要求车型差异在2米以上的,差异每增加1米对物流商负激励100元/车·次。
(2)物流商必须使用符合食品运输的车辆,对使用违禁车辆、报废车辆、异形车辆的每次对物流商负激励500元。
(3)使用配载其它货物的车辆时必须向营运科、组长进行申请,经营运科、组长同意后方可使用,若未经同意使用配载其它货物车辆装车时,每发现一次对物流商负激励200元/车·次。
物流公司岗位分工方案及岗位职责B区JY第三方物流公司
物流公司岗位分工方案及岗位职责 综合管理部主要职能
1、跟踪、研究B区内外物流行业的发展走势~拟订第三方物流企业的服务体系建设发展战略、编制发展规划和年度计划, 2、贯彻落实有关第三方物流企业服务的发展政策~提出发展规划、编制年度发展计划、发展重点、规模、结构并组织分工实施, 3、拟订第三方物流企业发展的相关配套政策~协同有关部门组织实施, 4、协同有关部门~组织物流技术与服务的对外交流,发展国内、国际物流技术与服务的交流与合作,指导、协调各企事业单位对外宣传,、协助企业领导处理日常工作~协调机关各部门工作,负责文秘、档案、5 信息、接待、财务、人事、工资、计划等工作,负责本单位责任目标考核工作, 6、负责企业日常行政事务~协调配合各部门做好管理工作,召集各种会议~负责记录~编写纪要并督促检查会议决定的实施,管理企业印章、介绍信~做好用印记录,负责企业报刊订阅~办公用品、办公设备和固定资产等计划编写、购置、建帐登记以及办公用品、设备使用管理等工作。
7、编写修订企业的各项规定制度~检查了解贯彻落实情况, 8、负责协调组织人事部门为第三方物流企业提供人事管理、人才交流、职称及劳动用工管理、劳动保险等服务。
9、日常接待、报告、谈判、合同拟定及维护、客户跟踪与服务、数据文件的记录及汇总等等。
仓储管理部主要职能 1、监督及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料, 2、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理, 3、管理现场剩料、废料、退料~保证物资安全, 4、配合经理及公司管理会计的成本控制工作, 5、配合商务专员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件, 6、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料, 7、根据公司的生产销售能力~确定原材料及产品的标准库存量, 8、及时与生产部和市场部沟通~保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给, 9、定期编制采购物品的入库账、退库账及库存账~报送财务部和生产部, 10、定期编制产品入库、出库及库存账~送生产部和财务部, 11、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境~确保库存产品或材料的材质不变, 12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法, 13、管理进出库货物~如:质量检验与核对、商品码放等, 14、核对货物的入库凭证~清点入库货物~与送货员办理交接手续, 15、安排货物的存放地点~登记保管账和货位编号, 16、按照销售情况调整、控制库存数量~及时配货, 共 2 页,第 1 页 03物流(2)1/2/2011 B区JY第三方物流公司
17、填制、报送各种商品单据~定期盘点商品~上报盘点报告, 18、实施仓库的安全管理, 19、审查入库手续完整性~清点实物入库, 20、本着区、架、层、位的原则码放上架, 21、如发现入库单上数量与实数不符合~应及时书面通知, 22、按企业规定的会计原则(比如先进先出~后进先出等)及时、准确发货, 23、定期盘点做到账实相符, 24、及时、准确按包装文件包装产品。运输管理部主要职能
1、组织、指导有关定单货物送达活动, 2、评价及选择最佳送货路线及方式, 3、检查丢失及损坏情况~并进行问题处理, 4、评价送货人工作质量、及时性和费用情况, 5、提出运输工具及方法的建议, 6、作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。7、编制商品运输计划, 8、填制商品运输单证~办理商品托运手续, 9、进行商品组配, 10、监督承运人员装卸商品全过程, 11、接受和中转商品, 12、填写商品运输统计表和运输事故查询书。13、保管、护送、饲喂、交接所运输商品, 14、指导并协助装卸人员搬运、堆码、装载待运商品, 15、办理商品交接手续, 16、对护运途中出现的商品损坏进行可行性修复, 17、签发护运票~做护运记录。
报关管理部主要职能
1、制定、组织、协调代理报关部门的年度代理报关计划。2、分析目标市场上所有企业报关需求~制定适当的报关流程。3、面向模拟市场的所有企业提供代理报关服务
共 2 页,第 2 页 03物流(2)1/2/2011
得分=当月合格订单/当月已发订单×30 二、订单完成时间
订单完成时间≤24小时得3分,24-48小时得2分,48-72小时得1分,72-96小时不得分,>96小时得-1分。订单完成时间考核得分=平均每订单得分×30/3 三、运费
标准=运费/产值为,的差异对应4分的增减,得分=20+(3%-实际)×4000 四、发货
小品项产品、新品不按规定发货,条码完成率95%以下每低1%扣1分。得分=10+(实际完成率-95%)×100,封顶5分
通过关键事件及每月述职由总经理副总经理进行综合评定 3、综合管理部经理考核方案 一、订单合格率
得分=当月合格订单/当月已发订单×36。本项最高36分,最低15分。 二、培训管理
平均人均受训率不得低于90%,每低一个百分点扣分,扣完为止。 三、促销完成率
促销完成率考核得分=当月促销完成率×考核分值。 4、运输公司经理考核方案 一、运费占比
根据整体运输费用占销售额比值标准为3%,占比不超过3%得满分,每超出%扣2分,低于3 %不奖分。
运输正确率=无差错运输次数/物流商当月总发车次数
要求物流商在装车时对装车品种及数量进行核实,营运科、组将对出现差错的次数进行记录,运输正确率每低于1%对物流商负激励200元。
物流部门岗位职责分解
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管:
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;
(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计
(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;
(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;
(7)编制月度、年度财务报表;
(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;(9)及时归档整理各类凭证、档案。3、出纳
(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;
(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;
(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;
(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);
第1篇:安环部职责及岗位职责.WORD完美格式.部门职责与岗位职责部门:安全环保部 部门职责:一、认真贯彻执行国家和上级的安全生产方针、政策、法规、标准和公司的安全生产规章制......
计划经营部部门工作职责1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,研究制定有关制度、完善各项规定。2、负责公司招投标管理工作。3、负责公司合同管理工作,监督......
财务岗位分工及岗位职责(一)、财务总监岗位职责1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;2、组织领导公司的......
综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律......
物流中心岗位职责制物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任......
计划经营部部门工作职责
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,研究制定有关制度、完善各项规定。
2、负责公司招投标管理工作。
3、负责公司合同管理工作,监督合同履行指标完成情况。
4、负责公司施工生产管理工作,并予以考核。
5、负责公司资质管理工作。
6、负责公司机动能源、固定资产租赁管理工作。
计划经营部部长岗位职责
1、主持编制和贯彻有关规章制度,全面负责计划经营部工作。
2、主持招投标管理工作。分析信息的实用性,并且将正确的信息上报公司进行决策。
3、主持公司合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。
4、主持全公司的生产经营工作,主持每周一的生产经营例会。
5、主持公司的各类证件的审验,委托审核等管理工作。
6、主持公司分包工程款支付、挂账及材料采购、报销和挂账、付款管理工作。
7、主持临时工聘用、计件工资、加班工资及劳务队工资的监督管理工作。
8、主持全公司机动能源、固定资产管理租赁工作(房屋、院落)。
9、配合质量安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
10、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
11、配合领导完成其它工作。
计划经营部合同、资质管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司各项资质证件的管理工作。完成企业资质年检、审核、换证、借阅、归档、保管等及人员资质年检、审核、换证、培训、业绩录入、归档、保管工作,建立资质证件管理台帐并及时更新。
3、负责公司合同的管理工作。及时编制、更新公司各类合同文本,完成合同的编号、发放、整理、借阅工作,建立合同管理台帐并及时进行更新。
4、负责公司劳务及材料供方资质管理工作,完成劳务及材料供方的资质审核工作,及时更新劳务及材料合格供方名单并进行公示,建立劳务及材料供方管理台帐,对劳务及材料供方的资质资料进行整理、保管。
5、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件,完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部技术员岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责招标管理工作,负责公司工程分包和材料、设备、工器具采购招标文件的编制、报名登记、招标会议筹备、开标记录、下发中标通知书工作。
3、负责投标管理工作,负责投标信息采集、信息分析、招标文件购买、投标保证金办理、投标文件商务标编制、投标文件整理、排版、打印、装订、密封、归档、投标台帐建立工作。
4、配合领导完成施工管理工作,建立施工生产管理台帐,及时对工程项目任务单进行拟定、下发,及时对施工现场进行跟踪监督,掌握每个项目工程组织情况和施工进度。
5、配合领导完成公司决算工作,负责对决算文件的收发及核对工作。
6、负责每周一做好公司调度会会议记录工作。
7、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
8、配合领导完成其它工作。
5、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件,完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部科员岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司固定资产管理工作,办理固定资产的调入、调出、封存、闲置、改造和报废等事宜;参加新增固定资产的验收工作,填报固定资产报表;配合财务定期对固定资产进行检查、核对,做到帐、物相符。
3、统一管理公司的生产动力设备,安排动力设备的维修、更换、保养,严格管理,降低能耗;对机械设备、车辆发生的维修、油耗费用进行审核,并建立台帐。
4、对公司水电暖发生情况进行抄表、分配、交费工作。对外办理公司供水供电单位供用合同和交费工作。
5、建立公司机动车辆台帐,督促、配合各分公司对自有机动车及时审验、缴纳各种车辆费用。负责公司道路运输经营许可证的审验及新进车辆的验收、办理落户手续。
6、车辆交通安全管理,组织驾驶员安全教育学习,负责交通事故的处理、认定、理赔事宜。
7、负责公司房屋租赁工作,签订租赁合同和建立台帐,按合同约定按时收取租金并上交财务。
8、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
9、配合领导完成其它工作。
库房工作流程及岗位职责
仓库基本工作流程: 下订货单 收到备件 备件入库备件分拣
备件出库
订单开票
备件补货
库存再测算
岗位分工:
配件经理岗位职责:
1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。
2、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。
3、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。
4、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。
5、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。配件计划员主要职责: 一、根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。
三、根据公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写传递配件订货单。
四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。
五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。
六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。仓库员主要职责:
一、认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。二、树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。
三、负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,出库顺序确保配件先进先出。
四、严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。
五、加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。
六、创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;
(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
组织结构岗位描述考核方案
得分=当月合格订单/当月已发订单×30 二、订单完成时间
订单完成时间≤24小时得3分,24-48小时得2分,48-72小时得1分,72-96小时不得分,>96小时得-1分。订单完成时间考核得分=平均每张订单得分×30/3 三、运费
标准=运费/产值为,的差异对应4分的增减,得分=20+(3%-实际)×4000 四、发货 小品项产品、新品不按规定发货,条码完成率95%以下每低1%扣1分。得分=10+(实际完成率-95%)×100,封顶5分
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