单据的格式及写法范文(推荐8篇)

单据的格式及写法范文 第1篇

单据丢失证明怎么写

普通发票遗失证明格式【1】

我司XXXX公司为XXXX公司开具的普通发票(发票号：XXX 发票金额：XXXX)被我司不慎遗失，客户未入账。现提供发票存根联复印件加盖发票专用章，以便客户入账。特此证明。

XXX公司

年月日遗失声明范文，格式，样本参考：

身份证遗失声明范文，参考格式：【2】

遗失声明

某某某人遗失第二(或一)代居民身份证,证号:36232XXXXXXXXXXXXXX,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关,特此声明.

附：身份证遗失刊登挂失广告,登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动,故_门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记.

银行开户许可证遗失声明范文，参考格式：【3】

遗失声明

上海XXXXXX有限公司遗失中国XXXX银行上海分行XXX支行开户许可证，证号：XXXXXXX，声明作废

护照遗失声明范文，参考格式：【4】

遗失声明

某某人遗失中国护照一本,护照号码:G00XXXXX,声明作废

一般护照遗失都刊登在文汇报中缝,还有新民晚报和解放日报.登完报可带报到出入境管理局补办

单据的格式及写法范文 第2篇

买卖合同 货物 单据

单据：

(1)海运

全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港_________公司。

(2)空运

空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。

(3)航邮

航邮收据副本一份，寄交买方。

(4)发票一式五份，标明合同号和货运唛头(若货运唛头多于一个，发票需单独开列)，发票根据有关合同详细填写。

(5)由厂商出具的装箱清单一式两份。

(6)由厂商出具的质量和数量保证书。

(7)货物装运后立即用电报/信件通知买方。

此外，货发10天内，卖方将上述单据(第5条除外)航邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港_________公司。

单据的格式及写法范文 第3篇

1、酒水单由出纳在仓库领取，并记录编号，由收银主任向出纳领取，签字确认。

2、收银主任将领取酒水单编号记录在案，分发至各收银台由领取人确认。

3、收银员使用完酒水单，将最后一联上交收银主任销号。

4、遗失酒水单中的任何一联，填取行政处罚单，金额为50元。

5、酒水单如有涂改，必须由主任级以上签字。作废必须由经理以上签字。

6、收银员在领取酒单时，应核对编号、页数，如当时不提，一切后果自负。

7、结账单由出纳向仓库领取，并记录编号，由收银部长向出纳领取，签字确认。

8、收银部长应记录使用结帐编号，并每日进行使用销号。

9、若结帐单遗失任何一联或完全遗失以罚款500元为处罚。

10、单据涂改、取消需楼面部长签字或确认，作废需行政总经理以上签字确认。

单据的格式及写法范文 第4篇

面对国外提出的不符点，我们到底应该怎么办?特别是面对客户的单据拒付如何处理?

1、认真审核不符点。

我们都知道认真审核出口信用证条款是必不可少的，殊不知审核不符点内容也很重要。一则银行信誉良莠不齐，一些信誉欠佳的开证行往往会极力配合开证申请人，对单据无端挑剔，以无害不符点拒付甚至无理拒付，二则银行素质参差不齐，对国际惯例理解也不一样，有时所提出的不符点经不起推敲，这就给我们反驳不符点创造了机会，留下了许多余地，而在未弄清不符点内容的情况下就匆忙对外应对就好比瞎人骑瞎马，虽不致于象夜半临深池般的惊险，但其盲目是可以想见的，这样下来的结果也可想而知。审核不符点是否成立，要求审核者要通晓国际惯例，并有丰富的国际结算经验和熟练的技巧，对此公司可以咨询银行。

一般来说，审核不符点包括三部分内容：

(1)、以国际惯例和国际标准银行惯例为依据，看开证行所提的不符点是否成立。

开证行是以单证相符、单单一致为条件，来决定是否接受信用证项下的单据，单据不符可以拒付，单据相符，其必须接受单据并履行信用证项下付款责任，另外开证行不得以单据以外的理由拒绝付款。由此如单据在表面上符合信用证，同时单据与单据之间并无不一致，可以认定所提不符点不成立，而理直气壮地要求开证行履行付款的义务。

(2)、看开证行提出不符点的前提是否已满足。

根据国际惯例，开证行提出不符点必须：①、在合理的时间内提出不符点，即在开证行收到单据次日起算的七个工作日之内向单据的提示者提出不符点;②、无延迟地以电讯方式，如做不到，须以其他快捷方式将不符点通知提示者;③、不符点必须一次性提出，即如第一次所提不符点不成立，即使单据还存在实质性不符点，开证行也无权再次提出;④、通知不符点同时，必须说明单据代为保管听候处理，或径退交单者。以上条件必须同时满足，如有一项条件开证行未做到，开证行便无权声称单据有不符点而拒付，如国际商会第535号出版物中有一则案例，开证行拒付，因议付行所在地发生地震，不能以电讯方式通知不符点，遂采取快邮方式，议付行以开证行未在七个工作日内通知为由要求开证行付款，而国际商会认为在那种情况下，快邮方式是开证行所能采用的最快捷的方式，其拒付行为是有效的。我们可以设想，假如开证行不是因为议付行所在地区发生地震，电讯方式通知不到而采用快邮，而是直接就用快邮方式通知，则议付行就此提出异议是有道理的。

(3)、看所提不符点是否模糊不符点。

有时开证行提出不符点的条件均已满足，单据也确实存在不符点，但开证行由于自身素质或英语水平的限制，提出的不符点与实际存在的不符点大相径庭，完全不是那么一回事，在这时实质上开证行所提的不符点是不存在的，而其后来对不符点所做的解释，可能是正确的不符点，但我们可以指其是第二次提出不符点，系无效的拒付行为而要求开证行付款。

2、研究是否可以换单。

根据国际惯例，如果单据确实存在不符点，开证行并已就此提出拒付，只要受益人改正的单据在信用证规定的有效期和议付期内提交到指定银行，且新提交的单据没有新的不符点，则视为单据不存在不符点，开证行必须付款。为此，一旦获知开证行提出不符点，公司的反应一定要快，看是否可以以及是否来得及改单，如有可能，应迅速改单并及时将单据交到指定银行手中。为了达到有不符点改单的目的，事先事后应做到几点：①、在审核信用证时，一定要注意信用证的有效地点须在国内;②、发货时尽量提前，不要在即将到效期时才发货，以保证在开证行提出不符点后，受益人有时间改单;③、一俟装船，立即交单，以保证拒付后，能在议付期内重新制单;④、重新补制单据时，一定要认真仔细，确保没有新的不符点。

3、密切关注货物下落。

在信用证业务中，相关各方处理的是单据，而不是与货物有关的货物及/或服务，之所以如此，最主要的原因是信用证所涉及的单据尤其是作为货权单据的提单，使得信用证的当事人能够控制货权，对单据的买卖，就意味着对货权的买卖。

4、积极与开证申请人洽谈。

开证行拒付并不意味着开证申请人拒付，如果开证申请人最终放弃不符点，尽管开证行并不受开证申请人决定的约束，但一般会配合开证申请人付款。所以开证行拒付后，如果不符点确实成立，应分析与开证申请人之间的关系以及此笔交易的实际情况，以决定怎样与其交涉，说服开证申请人接受不符点并付款。只要货物质量过关，商品市场价格较好，开证申请人一般不会以此为借口拒绝接受单据。

5、降价或另寻买主。

如果不符点确实是成立的，且货物质量有缺陷，因市场不佳或客户信誉不好，申请人有时会拒绝付款，或为转嫁市场价格波动的风险，而提出降价的要求，遇到这种情况，一般可采取三个步骤：一是从合作角度考虑，尽量争取开证申请人的让步，并在日后的贸易往来中给以其他优惠，而避免当笔业务的经济损失;二是在交涉不力的前提下，可答应客户降价的请求;三是可权衡利弊，根据市场情况，积极联系新的买主，如市场情况较好的话，也可以将此作为与客户交涉的策略，就一般情形而言，客户关心的是自身的利润，如果商品市场价格趋升，谅开证申请人不至于冒利润和客户同时损失的风险而坚持拒付。

6、退单退货。

在开证行提出实质性不符点、拒付行为又很规范、与客户交涉不力、寻找新买主而不得的情况下，就只有退单退货一途了，不过在作出此决定之前，一定要仔细核算运回货物所需的费用和货值之间，是否有帐可算，有利益即迅速安排退运，因为时间拖得愈久，费用(港杂、仓储等)就越高;若运回货物得不偿失，则不如将货物放在目的港，任由对方海关去处理了。

另外，开证行提不符点拒付时，作为议付行必须履行自己的职责。受益人既然将出口单据交给议付行，是基于对议付行的信任，但目前一些国内银行采取极其不负责任的态度，怕字当头，开证行一拒付，就慌不迭地将责任推到受益人头上，反映在业务操作上，是有理不争，对外软对内硬，不积极配合受益人向开证行力争。为此，受益人一定要挺起腰板，理直气壮地要求议付行予以配合，只要不符点不成立，其必须尽最大努力与开证行交涉，以维护受益人和国家的利益。

单据的格式及写法范文 第5篇

合肥银锐商贸有限公司财务部：

现有 公司代码+名称 因 原因 ，将贵公司以下收货报告结算单据丢失。

收货部门 日期 单据号 金额

请贵公司财务查据核实后，给予确认此遗失说明，我公司同意按贵公司财务规定承担单据遗失损失，并承诺以此说明作为日后结算凭据，若日后找到原始单据自行作废，不再要求重复结算。

申请单位经办人签字： （加盖财务章）

1、采购部审查说明： 采购签字： 证明验收商品属该供应商对照，内容与对方所附送货同行联基本相同

2、财务部证明单据未付款： 主管签字：

3、出纳证明丢单风险金已收： 出纳签字：

4、对账会计证明手续齐全：

加盖对账章有效 对账签字：

单据的格式及写法范文 第6篇

单据抒情散文

有一条只能向前走的路，叫时光。这条路上，我告诉石头的，都是我惟恐忘了的事情，我要石头替我记住；而我告诉沙滩的的事情却是我惟恐忘不了的，我让沙滩替我忘了。所以我的大学生活中，那些珍贵的记忆才得以随着盒子里的单据逐渐鲜活。

没有一种给予是理所当然的

第一张是阳逻宿舍押金凭证。9月4号，是我大学开学的日子。爸爸手拿肩扛，我则提着最轻的行李袋。记得宿管阿姨窗口前排很长的队领钥匙，爸爸在门口守着行李，我填好资料拿了钥匙和这张收据。看见这张收据，回头想到他帮我把行李搬到六楼，当时并未了解的幸苦直到三个月前自己搬寝室才真正体会。

三张学费银行代扣的票据，共计18280元。家里有我和弟弟两个人上学，对于普通的农村家庭来说，负担是不言而喻的。但绿色通道，生源地借款还有贫困生库，妈妈都坚决反对。她宁愿自己出门打工，自己的女儿兼职去赚，也不向别人伸手。耻向东君更乞怜的梅花如此，妈妈教我也应如此。

两张钱包发票，今年父亲节送给爸爸和妈妈的礼物。爸爸责备我不该乱花钱，但对我和弟弟，可从来没有心疼过钱。想到第一次看罗中立的油画《父亲》1980年）时被深深震撼。那个年代的父亲脸上刻满了渔网般的皱纹，青筋暴跳，那是艰辛的岁月耕耘出来的；嘴唇焦灼干裂，仅剩下一颗牙齿，吃的是怎样的粗粮糠菜；他的身后是经过辛苦劳作收获的一片丰收景象，手里端着的却是破旧的茶碗大概天下的父母都是如此，即便收获一片金黄，手里端着的却是破旧的茶碗。

栀子花开的路口有我最珍惜的朋友

三张准考证。大二上学期，是大学以来过得最糊涂的一段日子。计算机二级不及格，党校考试不及格，英语四级忘记报名。有人说：三年来，我的大学生活像是在不断地穿越雾气，雾气后面是一双迷茫的眼睛，这双眼睛本该露出耀眼的光芒，却被迷雾掩盖了青春的色彩，我因此看不到自己的未来。我同样看不到自己的未来，朋友提醒我，泾溪石险人兢慎，终岁不闻倾覆人。却是平流无石处，时时闻说有沉沦。安逸的环境里，当初力求上进的.心逐渐沉沦；迷雾之中，看不到未来，我却能看清自己，当不知道明天要做什么时，应该把今天的事情做好。以后如何，好与不好，都是一段经历。生活，不就是由一段接着一段不同以往的经历组成的么？

一张圣诞邀请函，一张苹果便签。邀请函古怪精灵的林青同学，在此邀请您参加档案2班举行的大聚餐，便签愿你保持一颗童心。12月23日，我们告别了阴霾的天气，迎着朝阳出发，参加户外拓展运动。一起吹东湖凉凉的风，一起晒汉街暖暖的太阳，一起喝醇醇的奶茶。

一张辛亥革命纪念馆门票，一张植物园门票，一张归元寺门票，一张省图书馆讲座入场券，一张省博物馆门票两年以来，和朋友们的足迹踏遍这些地方。红楼里我们崇敬的目光，郁金香边嬉笑打闹的身影，归元寺中虔诚的仰望

寂寞可以是忍受也可以是享受

一个红包，里面有一张崭新的5元钱。去年暑假他拿出两个红包，一个2元的，一个5元的，让我抽一个。那天在外面遇到别人结婚，新郎撒红包，有5元的，2元的，还有空的。他不提醒，我也并未留意到，新郎发的红包是我爱你的意思。

记得他把手中的伞递给我，蹲下身体为我卷起裤脚，做得那么理所当然；记得他让我在原地等着，买毛巾擦干我湿漉漉的长发；记得他指着昏黄的路灯，柔和的灯光下，细密的雨丝斜斜的落进阴影中德谟克利特说人，不可能两次跨入同一条河流。那么随着时间渐行渐远，我仅会将记忆延伸到学校里那些温暖的角落：二期通往后街的那条路，来来回回，走过一个暑假；路灯依然温暖地亮着，不论晴雨；逸夫楼门口的台阶，他坐在那里等我班会开完

那以后我望着星空，有那么多灿烂的记忆，我的快乐依然永久，像不变星空，陪着我。

单据的格式及写法范文 第7篇

单据粘贴方法

第一节 单据粘贴 （一） 文字性说明

A、粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的

一联）。

B、所有单据不得附带有订书针、大头针、回形针等金属物品；

C、所有单据必须粘紧，由上向下，由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下

左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。

（二） 图片示例

图一、图二说明：单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限，厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。

图四说明：上图所示的单据粘贴得过于集中单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。

图五说明：上图所示的单据不仅粘贴得过于集中与单据的左边而且没有层次，乱七八糟。

图六说明：上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中，单据左边没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。

图七说明：对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应如上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限折叠进去。

图八说明：图七折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面，如上图。

2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单：

错误一：这种粘贴方法是没一张票都贴在前

错误二：这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之为“碎发”。

错误三：这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的.“拉丝”。

3、介绍一次完整的票据粘贴程序： （1）将所有的票据找出来

（2）将票据分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类；

（3）取一张空白的《报销单据粘贴单》（可从财务会计、出纳处取得）。

（4）从粘贴单的右上角可是贴票，每张票只需在贴左边一条，不需要全部刷上胶水。

（5）然后向下错卡一定距离贴第二张。

（6）如此一张接一张地贴完最右边一条。

（7）向左再错开一定距离贴第二条。

（8）如此循环往复，直至粘满一张粘贴单，注意最左边请流出2cm宽的装订线，装订线内 请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。

（9）如还有很多票据，则另取一张空白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。

单据的格式及写法范文 第8篇

单据遗失证明

《_发票管理办法实施细则》第四十一条规定，使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

遗失声明【1】

上海XXXXXX有限公司遗失中国XXXX银行上海分行XXX支行开户许可证，证号：XXXXXXX，声明作废

护照遗失声明范文，参考格式：【2】

遗失声明

某某人遗失中国护照一本,护照号码:G00XXXXX,声明作废

一般护照遗失都刊登在文汇报中缝,还有新民晚报和解放日报.登完报可带报到出入境管理局补办

营业执照遗失声明范文，参考格式：【3】

遗失声明

上海某某有限(责任)公司遗失营业执照副本,证照编号:4000003200XXXXXXXXX,声明作废

营业执照遗失有内资企业和外资企业,一般内资企业营业执照遗失只要刊登上海市级报纸就可以了.大部分外资企业都要登大报.最权威的:文汇报.新民晚报.解放日报.

海运提单遗失声明范文，参考格式：【4】

遗失声明

上海XXXXXXX贸易公司遗失XXXXXXXX船务公司海运提单XX份,单号XXXXXX,船名：XXXXXXX，航次：XXXXXXXXXX，声明作废

税务登记证遗失声明范文，参考格式：【5】

遗失声明

上海XXXXXXXXXX有限公司遗失税务登记证正副本，税号：XXXXXXXXXXXXXXXXX，声明作废.

我司XXXX公司为XXXX公司开具的普通发票(发票号：XXX 发票金额：XXXX)被我司不慎遗失，客户未入账。现提供发票存根联复印件加盖发票专用章，以便客户入账。特此证明。

XXX公司

年月日