会议名称:XX省第一次全国污染源普查工作
时间:XXXX年XX月XX日上午9︰00--12︰00
地点:XX宾馆会议厅
主持:XX(省环境监测中心站站长)
参加领导:XX(省环保局副局长)
XX(省环保局规划财务处处长)
XX(省环保局规划财务处副处长)
XX(省环境监测中心站副站长)
与会人员:全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员
会议内容:
一、XX处长在会上传达了以下文件精神
1、《_关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20XX〕37号)(见附件1)
2、“XX同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件:《关于印发XX副局长、XX同志和XX同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)
3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)
二、XX副站长讲话要点:
(一)在会上传达了以下文件精神
1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)
2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)
(二)XX副站长讲话内容:
会上,XX副站长指出:上述我省两个监测实施细则的制定依据是:国家_即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。
XX副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是:
(1)经费问题;
(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时,应如何安排好这些工作;
(3)虽然此前,国家和省上给各地配了监测仪器、设备,是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;
(4)与企业站的关系协调问题;
(5)监测时,在废气方面能够监测的要尽量监测,不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。
同时,XX副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法:
(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作,可使定量的数据变成定性的语言。
(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来,这是一项基础性工作,污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设,每次监测情况等。
(3)提高我省监测综合分析能力,基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响,找出内在原因。
(4)基本说清污染源排放总量和分布情况,建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。
三、各地州市领导交流意见和建议:
1、XX市环保局XX副局长发言(要点):
(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大,希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题,希望上级考虑XX省市的特殊性;
(2)农业源的普查分工还须明确一些,这样有利于我们下一步的工作;
(3)我们在会后,立即就此工作向市政府作专题汇报。
2、XX市环境监测站XX站长发言(要点):
(1)此项工作应取得当地政府的支持,建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;
(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算,工作量很大,有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大,省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;
(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等,所以任务很重,能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展,获取一套数据;
(4)一般源的监测是否按监测频次……
四、XX副处长讲话要点
会后,请各地尽快着手开展以下工作:
(1)传达此次会议精神;
(2)立即成立领导小组;
(3)培训人员;
(4)尽快开展工作。
五、XX副局长在会上强调了七点内容:
XX副局长要求,与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署,并强调:
1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性,这项工作不仅仅局限于环保系统内部,由于经济发展使污染源底数变化快,如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。
2、工作的艰巨性体现在:时间紧、任务重,特别是废水监测以及经费、监测能力上,艰巨性同时体现在队伍素质上,面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。
3、各地需高度重视工作的紧迫性,现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。
4、会后,请立即行动起来,确保第一季度任务完成,尽快启动重点污染源监测,制定各市州的监测方案,并将方案上报省监测中心站,如有困难可作详细说明。
5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。
6、对重点污染源名单须进一步进行复核,如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。
7、各地根据现状,做出一份详细的监测经费预算,以便省局向国家、省政府争取资金。
六、XX站长作总结发言
1、各地务必在会后,认真学习今天下发的相关文件。
2、制定安排好本地区工作方案,先起步,再完善。
3、高度重视质量保证,搞好这项工作必须注意“三同时”要求,即:工况、浓度和质量控制。
4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。
5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成,并已上报省政府(目前正在审定中),办公室设在省环保局,由XX副局长任办公室主任,由XX任办公室副主任。
时 间:xxxx年8月12日上午8时
地 点:市福金路2号市个体劳动者协会办公室
出 席:宋惠真(市个体劳动协会秘书长) 陈福黎 (个体劳协团委书记) 王彦军(劳保旧物商店经理) 王瓦胜(个体户) 杨英华(邮政街轻工市场8号摊摊主) 姜世宪(西湖灯光夜市场21号摊主) 张宪柱(老友货架式自选商场老板) 马志兴(个体户)
缺 席:马文军(明记餐厅老板,感冒请假)
苏珠(靓靓发廊老板,出国旅游未归)
列 席:吕黛琦(xx日报记者)
主持人:宋惠真
记录员:徐东辉
议 题:如何组织个体劳动者活动。
宋惠真:各位女士、先生,大家好(有人说话:“没女士”),今天请大家来,是征求大家意见,如何开展市个体劳动者协会活动,我市个体劳动者协会成立一年多了,还未开展过活动(又有一人插话:“什么协会?我不知道有这个协会。
大家笑),现在请大家随便发言。
陈福黎:我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。
这个协会成立于去年春节期间,现有会员423人。
刚才主持的宋惠真同志是协会的.秘书长,我叫陈福黎,是协会的团委书记。
协会的会长是宋鹏飞,银都大酒店的董事长,他今天太忙没能到会。
在座的都是个体劳动者,有兴
趣的可以自愿入会。
今天要研究的是协会该搞些什么活动。
我们很想把协会办好,开展受大家欢迎的活动,所以请大家来谈谈。
(会场冷静。
有人说:“胜哥先讲,你见多识广,你不讲,我们都不敢讲。
讲吧”、“讲吧”。
王瓦胜:讲就讲,我做个体生意,没组织太自由了,又想有个组织管管。
人一年一半在外,在外时想回家,回家又闲得受不了。
我爱好文艺、体育,可没有地方施展,没办法,就到舞厅穷泡,到点回家睡觉。
王彦军:我也如此,一星期到舞厅两三次,说实在的,真没啥意思。
离开学校,就没参加过什么活动。
今年一年,就公安局给我们开过一次会,告诉不能收赃物。
听说市里有个劳协是我们的“头”,可谁都不知道它在哪。
马志兴:我毕业干个体六年了,六年多没处交团费,恐怕早就自动退团了吧。
(众人又笑) 王瓦胜:我家七口人,六个党员,就我一个“白丁”。
(记者问:你想入党吗?)入党?哪入啊?没人管,完全靠自己管自己。
宋惠真:确实如此。
目前,全市个体从业人员近17万,但个体劳动者协会只有7个工作人员。
各区劳协仅是挂个牌子,干部基本都是工商人员兼任,有的连办公室都没有,党团组织关系也一直没有理顺,工商部门每年拔给劳协那点经费,仅够一年两次会的费用。
杨英华:没钱可以从会费中集资。
向大家说清楚,增加会费,专款专用,相信大家不会有意见。
(众人又议论纷纷。
姜世宪:建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外,还搞些讲座,例如政策法律讨论。
我过去在一家厂子里拣点钢铁,公安局把我收容了八个月,犯了啥法我到现在也不知道。
(有人插话说,肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了个婚姻法之外,我不知道还有什么法。
我们很关心与我们有关的政策变不变。
张宪柱:我建议搞些精彩的业务讲座。
听说美国有个卡耐基,开设推销术培训班,求学的经理老板相当多。
我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。
准受欢迎。
(众人:“好!”)
宋惠真:今天的会开得很好,大家的发言十分热烈,还提了不少很好的建议。
归纳起来,协会计划做如下几件事:
1.健全协会组织,由在座各位担任各区协会分会长,回去宣传协会,发动更多个体劳动者入会,做好登记工作。
月9日重阳节搞一次协会文体活动。
具体由筹办组策划。
3.每月中旬举办一个讲座,地点在市一文化宫,凭会员证入场。
4.明年“五四”举行卡拉OK大奖赛。
具体由筹办组策划。
记录员:徐东辉
主持人:宋惠真
【提示】
这是一份摘要式会议记录。
格式符合会议记录的要求。
正文分两部分。
第一部分记述会议的组织情况,第二部分摘要记录了会议的过程情况。
会议作出的决议记录具体、清楚。
Meeting minutes
Date: 17th September Address: 2203 Room
Conductor: Headmaster Mr. Wen Present: 42 students Absent: Li, Jiang Open issues:
1. The arrangement of the vacation during Mid-Autumn Day and National Day. (Mid-Autumn Day 19th-22nd September; National Day 1st-8th October )
2. Pay attention to the safety within the vocation 3. No leaving in advance or late for back New business:
1. The rehearsal of gymnastic for the sports games on 28th September 2. The open ceremony on 29th September The end
会议名称:
日期:
时间:
地点:
主持人:
记录人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议主题:
会议内容:
1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、„„
4、会议决议或总结:
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
与会人员签字:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式范例
党支部会议记录
地点:***会议室或党员活动室
主持者:***
记录者***
出席者:支部全体党员(详见点名簿)
列席:***(职务)、***(职务)……
缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的'工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿,充分发表意见。
***(***):……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
例文一:
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人
主要议题
发言记录:
例文二:
20XX年1月15日上午,学院党委副书记、二级学院(教学部)绩效考核工作小组组长罗建华主持召开二级学院(教学部)绩效考核工作安排部署会议,现将主要事项纪要如下:
一、关于考核时间。考虑期末工作多,考核时间进行调整,原定于20XX年1月16日、1月19日、20日,现改为1月16日、17日、18日。
二、考核小组成员分组安排。本次二级学院(教学部)绩效考核分为教学、科技产业、学生工作、党建党风廉政思想政治与综治工作四个审核小组,具体分组如下:
(1)教学工作审核小组:施毅敏(组长)、何建雄、王丽娟、杨朗、叶正明(秘书)。
(2)科技产业工作审核小组:杨桂林(组长)、王青、姚正辉、张素贞、柳佳刚(秘书)。
(3)学生工作审核小组:陈健(组长)、张兴、刘文华(团委)、王金银、刘斌(秘书)。
(4)党建、党风廉政、思想政治与综治工作审核小组:黄红卫(组长)、贺新华、肖中云、刘仁能、徐茜(秘书)。
三、几个事项的解释、确定
1、关于专业及学生人数加分。基于20XX年度二级学院(部)绩效考核总分实行的是1000分制,20XX年度二级学院(部)绩效考核总分实行的是100分制。专业及学生人数加分作如下调整:
(1)专业数以二个本科专业为基准,每增加一个本科专业,即在该院所得总分中加5分乘以系数。(教学小组审核)
(2)学生人数以1000人为基数,1000人以下,该院所得总分不加不减,每超过500人,即在该院所得总分中加2分乘以系数。(学生工作小组审核)
2、计分。本次考核计分由各审核小组负责计分并对计分负责。
3、关于“一票否决”。
(1)“重大安全责任事故”是指因二级学院(部)教育、管理不善而引发的重大安全责任事故。
(2)二级学院(部)工作人员(包括离岗但人事关系仍在所在院(部)的人员)违反计划生育政策受到县(区)级(含县级)以上人民政府及其相关职能部门处罚、处分。
(3)二级学院(部)工作人员不认真履行党风廉政建设责任制,违反廉洁自律规定受到党纪国法追究。这里的“党纪”处分是指到党内警告以上处分。
(4)二级学院(部)工作人员在从事教学和管理工作中发生严重违反法律和学校规章制度,造成工作、财产、人身等重大事故,给学校造成恶劣影响和重大损失。这里的“重大损失”是指10万元以上经济损失。
四、考核日程具体安排调整,调整后的安排如下:
8:30-10:00
10:00-11:30
2:00-3:30
3:30-5:00
1月16日
机械工程学院
电气与信息工程学院
计算机与信息科学学院
建筑工程与艺术设计学院
1月17日
材料与化学工程学院
安全与环境工程学院
外国语学院
经济与管理学院
1月18日
思想政治理论课教学科研部
数理教学部
体育教学部
考核情况汇总
湖南工学院二级学院(部)绩效考核工作小组办公室
20XX年1月15日
会议名称:xx市委常委会议
时间:“秘书工作”×年×月××日
地点:市委主楼××会议室
出席:“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……
缺席:“秘书工作”(因病)、××(去省开会)
列席:××(主管教育工作的副市长)、“秘书工作”(教育党工委书记)、“秘书工作”(市教委副主任)、××(市财政局长)
主持人:“秘书工作”
记录:“秘书工作”
议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项:(略)
20XX年11月1日,在丰乐服务区召开工程竣工预验收会议,BJ总监办欧阳水根副总监主持会议,参加预验收会议的单位有建阳办事处、建阳代表处、BJ总监办、BF4项目部。(参加会议人员名单附后),会议听取了BF4项目部关于工程概况及施工情况的汇报后,分建筑工程,给排水燃气工程,建筑电气安装工程,室外工程四个专业组(组成人员名单附后)检查了工程现场,再集中分组汇报检查情况并提出整改要求,现将会议纪要如下:
一、工程概况:
丰乐服务区主体建筑工程含综合楼、配电房、加油站房、汽修车间等工程,建筑面积7940m2。综合楼层高4层,配电房、加油站、汽修车间等层高一层。左区综合楼基础是钢筋砼柱下条形基础,右区综合楼基础是冲孔灌注桩基础,上部结构是钢筋砼框架。
二、各专业组经现场查看,对房建工程存在问题,要求整改的意见:
(一)、建筑工程:
1、门框边、卫生间、阳台门有的不平整、有砂眼、打磨后未再上面漆。
工程竣工验收会议纪要
2、开关盒周边面漆未补平。
3、有的墙垂直度偏大,造成柱边,两条线不平行。
4、阳台、走廊边角、水管边的面漆还未补好。
5、走廊、阳台栏杆下的拦板上的面漆未施工。
6、走廊横过梁的面漆未施工。
7、台阶平台、防火门、窗边的面漆未补平。
8、防火门角度未调好,损坏到墙面外观。
9、个别房间的门碰到柱面。
10、踏脚线上口要补平。
11、地面砖缝要嵌缝,有裂开的面砖要换掉。
12、栏杆立杆与踏步按缝处要塞缝。
13、铝合金窗、塑钢门窗边角要全部打胶,槽里垃圾要清干净。
14、外墙面受污染、面漆厚度不足的要重刷面漆。
15、右区综合楼407、408房间因水箱溢水造成天棚水渍,应重新刷涂料。
16、外墙颜色局部不均匀。
17、散水坡沉降缝未处理。
18、各楼梯踏步渗水线未做。
19、女儿墙与屋面交界处不平顺。
(二)、砼挑水工程:
1、消防栓软管应更换不锈钢的。
2、消防水泵未安装。
3、深水井自动控制箱未安装,线路不对,没有状态显示。
4、左区公厕感应器有18个未安装。
5、洗脸池与下水管道要不能用塑料软管连接,应采用不锈钢。
6、左、右区部分闸阀没有装饰片。
7、左区1楼小便槽漏水。
8、屋面存在个别积水。
9、右区三层落水管接层面长度不够。
(三)建筑电气安装
1、综合楼的总箱、楼层箱、加油站的配电箱和箱布线不平整,绑扎固定不紧密,各种箱体的回路未做标识牌;
2、各走廊、楼梯、阳台的吸顶灯里积聚飞蛾、飞虫,要求清理;
3、各房间的开关,插座面板被灰尘、油漆污染的部分要求清理;
4、综合楼BD和TV总箱到各楼层间的接线盖之间的网络、电话及电视电缆未铺设;
个性问题:
左区综合楼:
1、一楼超市有两只诱导灯未安装,办公室一插座面板松动不紧固;
2、二楼会议室有一只荧光灯不亮,包厢的插座面板松动不紧固;
3、三、四楼桥架连接处未做楼跨接线,电表箱内线缆被污染,电表未做编号;
4、四楼有三个房间的一个信息插座不牢固,松动;
5、公厕有一防水防尘灯不亮;
左区加油站:开关插座面板与预留盖配合不紧密,有空洞外露,有一个插座面未安装,配电箱内线缆未连接,空开有两个扳手手柄被拧断,加油站的防爆灯未安装;
右区综合楼:
1、一楼超市主柱上的两个诱导灯未安装,大门顶上的一个导灯破碎,仓库开关插座面板及灯具未安装;
2、二楼餐厅有一只荧光灯不亮,会议室有三只荧光灯不亮,办公室有一插座面板松动不牢固;
3、三楼第二个房间的厕所的吸顶灯不亮;
4、四楼第一个房间阳台吸顶灯不亮,右边走廊吸顶灯不亮;
5、右区三层落水管接屋面长度不够。
右区汽俢间:
办公室电话插座线缆,灯具未安装。
右区加油站:厕所日光灯未安装,应急灯未安装,加油棚防爆灯未安装。
(四)、室外工程:
1、左区综合楼前路面裂板。
2、路面水泥浆未清理。
3、路缘石倒角未处理。
4、路面横缝、纵缝未灌沥青,部分纵缝未切割。
5、高杆灯花池边警示油漆未做。
6、水沟边不齐,盖板翻不开。
7、水沟底卫生未清理。
8、散水坡与建筑物缝未灌沥青。
9、墙砖未清理干净。
10、路面胀缝未处理。
三、会议要求BF4项目部再进行一次自查自检,对预验收各专业组提出的问题,在7日内整改到位,经初验组复查后,具备交工验收条件后,提交交工验收申请报告。
时间:年____月____日____时
地点:会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:_________
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言: ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
1记录格式,一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
2记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的.会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
般会议记录的.格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式
1.概述
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的`依据。会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。
2.写作要点:
会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般包括两部分:
(1)会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及启示人。
(2)会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确,会后及时整理。
3.例文
20XX年元月15日上午,县建设工程综合竣工验收备案审查领导小组对县乡小学综合楼工程进行了综合竣工验收备案审查,参加人员有领导小组成员及有关单位:县施工管理站,县质监站站长,县教育局副局长,乡政府副乡长及建设单位村委会书记、中心小学校长等参加了会议,参会人员共计6人,会议由同志主持。会议对县乡小学综合楼工程组织了现场踏勘,并对该工程从规划、勘察、设计、施工、市政等整个过程的有关法定手续、资料及其完成情况进行了核验,现将综合竣工验收备案审查情况纪要如下:
一、规划管理方面:乡小学综合楼为二层砖混结构,建筑面积为395m2,建设地点不属县规划区。
二、建筑施工管理方面:该工程建设单位为县乡村委会,勘察、设计单位为县建筑设计院,由县建筑公司承建。该工程于20XX年7月取得施工许可证,20XX年12月竣工,工程施工期间未发生质量、安全事故。工程竣工后施工单位向建设单位呈报了工程竣工报告和工程质量保修书,并出具了无拖欠工程款证明。建设单位根据工程竣工报告召集建设各方责任主体对工程质量及竣工资料进行了验收,各方责任主体依据职责范围对工程质量进行了认定,建设单位认定工程质量合格,同意交付使用。县建筑工程质量、安全监督部门对工程质量及竣工资料验收全过程进行了监督,并出具了质量、安全监督工作报告。
三、勘察设计方面:经查验,该工程已办理了施工图设计文件审查,结构安全可靠。
四、通过备案审查,乡小学综合楼在建设过程中存在的问题已整改到位。
会议记录样本
会议记录:会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件,是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式:1.会议的.组织情况:名称、次第、举行时间、地点、参加人员(包括列席、缺席)、主持人和记录人。
2.会议内容:报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项(要注明“一致通过”、“多数通过”等)。
3.记录人最后签名。
范例1
第二次董事会会议记录
时间:*年*月*日
地点:公司办公大楼会议室
出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”
缺席人:“秘书工作”(到*某地开*会)
主持人:“秘书工作”
记录人:“秘书工作”
一、汇报
“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议(略)
主持人(签名)
记录人(签名)
范例2:
**同志报告记录
报告时间:**年*月*日*时
**礼堂
报告人:**(也可写上报告人职务)
听报告人:(可写听报告人的范围)
主持人:**(注明身份)
报告记录人:**
报告内容:(此项与注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。)
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