会议时间:
XX年11月6日 星期四 9:30—10:40
会议地点:
主持人:
参会人员:
记录人:
会议主题:
对xx项目的初步评审以及下一步工作安排
会议内容:
XX年10月29日至XX年10月30日,考察小组对“xx公司”及该公司负责的“xx项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报,与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论,形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下:
一、程世洋展示ppt,做汇报工作
1、xx公司基本情况
(1)公司情况简单介绍
注册资本:两千万元(XX年03月17日,未有相关验资报告)。股权结构:xx,出资1950万元,持股,项逢保出资50万元,持股。(根据xx总介绍,项总股份代持)。法定代表人:xx(实际控制人)。法人治理:公司领导层意见不一,公司副总和x水有董事长意见相左,公司精神面貌不佳,但是公司x总有改革的想法(改组管理,减少副总,增加部门经理的权利)。公司目前为四级建筑开发资质,准备升三级。公司曾在XX年xx人杂志第二页进行宣传,在销售中心,有xx总与xx市领导、xx街道办领导的合影。
(2)xx与xx的关系xx公司与浙江省xx实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系,后项逢保撤资去宿迁,公司名义上保留股份。
(3)亿和丰达与山河置业的关系
周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目,后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。
(4)亿和丰达香格里拉项目介绍
据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发,现项目已完工,x总在香格里拉有两套房产及十余套车库,据介绍估价为800万左右。香格里拉项目:报表收入5875万,税金1000万左右,支出5000万左右,不知名占有5500万左右。(分析所得)
2、xx项目基本情况
(1)项目地理位置xx北路,xx汽车站。
(2)项目性质属于城中村改造项目
周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地亩,总投资亿元,涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋,建筑面积万平方米,722户,其中回迁安置面积万平方米、460户,可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下,在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下,按照滕国土挂牌字(XX)第1号出让公告要求,落实认购资金8570万元,由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。
(3)目前两栋商业大厦的销售对象
地下层高为6米,目前正在和沃尔玛超市进行商谈,准备在地下一层设立超市,地上1—4层的裙楼设计为百货商场,目前准备引入的商家为:四季春天、银泰百货等。裙楼以上,一栋设计为写字楼,一栋为酒店宾馆。据分析:x总打算等沃尔玛正式入住后,道路修缮完毕,在正式对外发售商铺,根据调查,商铺已销售部分。
(4)根据调查,目前项目投资在亿左右,销售收入在亿(x总说亿左右为项目收入,其他为自身投入)。实际情况为XX年xx亿和丰达置业从山河置业购买而来,实际土地出让金一亿零陆百万,地上建筑捌仟贰佰万元,共计一亿捌仟捌佰万元。
3、相关协议情况
(1)山东省山河置业与xx市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让:项目规划用地:亩,一期亩,二期亩。
XX年03月28日。
补充协议:
a滕国土XX—94号、腾国用XX第114号上在建项目出让价格:8200万元,捌仟贰佰万元。税费乙方承担。
b滕国土XX—94号土地出让价格:10600万元,壹亿陆佰万元整。税费由乙方承担。
c共计花费18800万元。
(2)北辛街道与亿和丰达置业的协议:
主要是同意山东山河置业将周楼嘉苑项目转让给xx市亿和丰达置业。相应的权利义务及政府承诺的税费退换全部由亿和丰达置业承担。
(3)购房协议:
a认购按揭房款,预付20万元,认购之日两年内交房。
b预定按揭房款,预付25万元,未填写交房时间c进房协议:交付房款的40%,进房(交房、可以入住)。
4、建筑承包情况和工程总结
(1)周楼嘉苑3x9x楼,发包人:山东山河置业。承建方:xx市张旺建筑工程。XX年03月26日已完工。
(2)周楼嘉苑2x12x13x楼,发包人:山东山河置业。承建方:xx远东建筑工程。XX年03月26日已完工。
(3)周楼嘉苑写字楼宾馆发包人:山东山河置业。承建方:济宁明珠建筑。XX年09月10日只完成框架(一次结构)
(4)公司实际已建成7栋住宅,2栋正在施工,合同不全
(5)混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同,合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为XX年6月1号由xx亿和丰达公司签署的,其余五份为XX年5月20日签由山东山河置业签署,签署代理人均为鲍水有(xx亿和丰达置业法人代表)。
(6)钢材合同签署两份一份为XX年5月由山东山河置业签署,另一份为XX年8份xx亿和丰达签署,两份合同签署日期间隔比较长
时间:20xx年xx月xx日
地点:品质部办公室
主持人:xx
主要内容:有关喜之郎各款产品存在品质异常事宜
主要内容记录
目前我厂及外发加工厂生产的喜之郎各款产品一直存在以下品质异常:
(1)外发加工及本厂生产的铁线圈存在以下问题点:铁线圈不能90度转动、铁线圈点焊有脱焊、铁线圈没有按要求组装;(以上问题通知各加工商强调一定要知会相关加工商各自返工处理)
(2)本厂生产的主架焊接件在以下严重问题:组装漏配件、点焊脱焊、圆丝框严重变形影响产品外观;;
(3)点焊主架焊接主体后,存在以下严重问题:铁线圈不能90度转动、铁线圈点焊有脱焊现象、铁片与圆丝框点焊后,铁片无法与圆丝框在同一水平面,严重影响产品外观;(此问题点客人是不会接受的')
(4)8杯及12杯产品外发喷粉存在以下不良问题:喷粉露底、铁线圈不能90度转动、铁线圈点焊有脱焊现象、铁线圈卡位没有组装好直接喷粉(针对此问题点,我部一再强调:需本厂安排人员全检方可外发喷粉,同时外发喷粉厂在前处理后也需安排全检工位控制质量,但一直没有按要求操作)
(5)三层货架及侧柜货架喷粉有露底及生锈现象;(本厂的三层货架及侧柜货架部件在没有前处理情况下直接喷粉,存在严重生锈掉漆现象)
(6)三层货架及侧柜货架成品跌箱后有碰花现象产生;
为保证产品质量,我部已多次建议采用以下预防控制措施:
(1)各加工商及本厂五金部所生产铁线圈需安排人员全检处理,确保来料合格;
(2)主架焊接件时要求各组装员工自检,若IPQC抽到以上不良问题点,则需全数返工处理;
(3)点焊主架焊接主体前,也需自检方可流入最后工序生产;
(4)所有外发喷粉部件质量控制流程:本厂各生产部门全检OK外发各加工商全检喷粉OK交包装部全检包装;
(5)请开发部改善包装方法;
(6)加强各部门管理人员品质意识和员工意识培训,让员工意识到产品质量重要性;
(7)加大QC抽检力度。
会议上黄总提出12杯铁线圈可以接受180度转动(即铁线圈脱焊不良品需喷粉加厚解决)
会议时间:
20xx年xx月xx日下午:17:00-17:40
会议地点:
公司会议室
主持人:
(调度室主任)
参加人员:
记录人:
会议内容:
会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料,并针对安全方面做了强调;其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明,具体如下:
作一名有职业道德的机动车辆驾驶员,应做到以下几点:
一、热爱本职,忠于职守,有主人翁的劳动态度。树立主人翁的劳动态度,忠实地履行本岗位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任,是公司生产工艺过程联系的纽带,是生产过程中的一个组成部分。
二、遵章守法,安全行车,有责任感。树立“安全就是效益”的思想,提高安全驾驶操作技能,努力探索安全行车规律。
三、团结协作,顾全大局,有集体主义思想。生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的生产节奏,不仅会影响生产任务的完成,而且还容易引发各种事故。其驾驶员的工作具有一定的危险性,因此更要加强团结协作,顾全大局。
四、钻研技术,规范操作,有高超的技术素质。车辆驾驶员必须做到“四懂”“三好四会”“三个过得硬”。“四懂”就是懂原理,懂构造,懂交通规则。“三好四会”就是对车辆要用好,管好,维护好,会操作,会排故,会检测,会维修。“三个过得硬”:
一是安全设备过得硬,熟悉车辆上各种安全装置的用途,并正确使用;
二是操作技术过得硬,在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误;
三是要在复杂情况下过得硬,能正确判断和预防事故,做到防患于未然。
最后,调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充:
一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。
二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量,确定是否可以进行,避免类似上月混装水泥事件发生。
总之,各驾驶员要严格按规定操作规程执行,做好本职工作。
签发人:
会议主题:
上周工作完成情况及本周工作安排
时间:
二0XX年三月二十三日
地点:
百洋地产会议室
参加人员:
主持人:
总经理
主要内容:
各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王xx)
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张xx及冯xx不配合,工作推进难度较大。(责任人:王xx)
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨xx)
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨xx)
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
工程名称:
xxxx工业厂区2栋(员工食堂)二~屋顶层员工宿舍
验收日期:
xx年xx月xx日
参加单位及人员:
xxxxxx
会议内容
主持人:首先感谢各单位的`领导来我们xxxx项目进行节能专项验收、指导工作,下面请各单位谈谈验收情况。
施工单位:本工程位于宝安区松岗广田路南侧,其中二~六层为员工宿舍,建筑面积为2114m2。于XX年1月5日开工,基础工程于XX年5月06日验收,主体工程于XX年1月24日验收。
本工程在施工在施工时所有进场原材料、构配件有专人验收,屋面隔热材料、外墙材料、门窗等材料均有出厂合格证、检验报告,并都在监理见证下现场抽检,复检报告结果符合标准要求,分项、检验批均验收合格。
在建设、监理、设计、质监等单位的大力支持及严格监督下,本节能专项工程施工符合设计要求及施工质量验收规范的规定;工程资料同步、及时,真实反映现场实际。
综上,建筑节能分部自评合格,提请各单位验收。
监理单位:工程在施工过程中我们严格按照监理规划、细则进行管理,各环节质理还是做得令人满意的。我方也是严格按设计图纸及施工规范执行监控,以确保工程质理。根据建筑工程质量验收统一标准,严把原材料送检关,工程隐蔽验收关,工程质量检查验收关,从实物到技术资料的管理,我监理处不间断和系统地对工程质量进行监控,工程质量符合设计要求及施工规范规定,工程资料齐全,与施工进度同步,同意建筑节能分部竣工验收。
设计单位:从现场来看,工程质量较好,符合设计要求。施工单位是按图纸设计要求及设计变更单施工,我们同意该节能专项验收。
建设单位:在建筑节能专项施工过程中我们到现场检查指导工作,工程质量较好,符合验收条件,综合各单位意见,建设方同意该工程建筑节能分部专项验收。
节能办:本次验收由建设单位组织,程序符合要求,有效。以上单位都各自发表了意见,结合实际现场检查,基本上还可以,资料也较齐全,同意验收小组意见,同意验收。
一、会议时间:
20xx年3月3日下午2时至4时
二、会议地点:
大连市教育局701会议室
三、与会人员:
市教育局骆东升局长、马瑞春副局长,市教育局局安体卫处、民办处、学前处、职成教处、基建办等负责人、各区市县、先导区教育局局长、分管局长、安全管理科科长、安全管理专干;局属学校校长、分管校长、安全工作联络员
四、会议议题:
20xx年大连市学校安全工作
五、主持人:
六、会议主要事项纪要如下:
(一)听取经验交流:
1、普兰店市教育局陈局长作《建章立制,齐抓共管,开创学校安全工作的新局面》经验介绍,主要内容有四点:
①加强领导,健全学校安全工作领导机构;
②建章立制,完善学校安全管理机制;
③加强教育,增强师生安全意识;
④落实措施,强化学校安全防范。
2、开发区第八中学徐校长作《关注安全,促进发展》的经验介绍,主要内容有三点:
①安全工作保障到位----四保障:组织保障、制度保障、物质保障、时间保障;
②安全工作突出重点----七突出:突出食堂安全(连续6年获得3A级食堂)、突出宿舍安全、突出活动安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校园环境安全;
③安全工作注重落实细节----四落实:落实宣传教育、落实逃生演练、落实细节防范、落实隐患排查整改。
3、大连电子学校党支部书记作《坚持以人为本,强化教育防范,努力构建平安和谐校园》的经验介绍,主要内容有四点:
①领导重视,明确责任,是做好学校安全工作的前提;
②加强教育,立足防范,是做好学校安全工作的基础;
③突出重点,落实措施,是做好学校安全工作的关键;
④强化管理,注重服务,是做好学校安全工作的保障。
(二)市教育局安体卫处王处长代表市教育局作了《突出重点,强化管理,全面做好学校安全工作》的工作报告,对20xx年安全工作进行了全面总结,体现在四个方面:
1、加强领导,组建机构,理顺学校安全管理渠道;
2、进行工作调研,完善学校安全管理制度;
3、开展安全教育,不断提高师生安全意识;
4、突出重点,排查安全隐患,采取有效措施消除隐患。
在学校安全管理的实践中有三点工作体会:
1、把安全第一的理念转化为行动,是安全第一责任人应当必备的.政治素质;
2、健全安全组织机构,理顺管理渠道是做好安全工作的前提;
3、建立和完善工作制度、工作机制是做好安全工作的关键。
会议:xxx
时间:20xx年7月6日下午14:30
地点:xx
主持人:xx
出席:xx
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采购工作的领导。
20xx年12月17日,省文化厅办公室主任陈立华同志主持召开厅综合办公楼装修工程工作小组在厅四楼会议室召开工作会议,讨论办公楼地面金刚板供应单位的内部招标事项。根据厅领导要求地面金刚板从工程的总包中剥离出来,由甲方负责其颜色、品牌及价格的选定,具体质量方面由监理负责检测。经过甲、乙及监理三方的一致同意,会议决定如下:
一、在转数9000转以上、甲醛含量、耐磨性等质量指标符合国家标准的基础上,会议同意,经由施工方推荐的三家金刚板品牌作为本次招标的备选单位,分别为永林蓝豹、广东吉象和福州金刚妹三家品牌。
二、会议采取临时到位,当场向工作小组报价的办法。三家报价分别为永林蓝豹77元/M2、金刚妹98元/M2、吉象105元/M2。会议认为,在质量保证、规格统一的基础上,主要视价格而定,因此会议决定由永林蓝豹为本工程地面金刚板的供应商。
20xx年元月18日省厅综合办公楼工程领导小组在厅监察室办公室召开会议,商议金刚板供应方(永林蓝豹)提出的以下几方面意见:
1、产品免检;
2、货款由甲方直接支付;
3、产品款项的支付方式和额度。
会议针对以上情况,为了确保装修工程顺利实施和如期完成,会议决定:
一、金刚板必须根据国家有关规定进行检测。同时考虑工程进度,可以采用货先进场,并在开始施工的同时对产品进行抽检,如果出现产品不合格情况,则供应方需负赔偿责任。
二、同意货款由我方直接支付,具体额度分别为厂家进货时支付30%,送检合格时支付至75%,待铺设完毕并验收合格时付至95%。
出席会议人员:
列席人员:
参会人:xx
记录:xx
会议纪要如下
一、关于校园安全的问题
会上x处长传达了学院关于“x学院近期安全检查专项行动实施方案”他要求各单位要提高认识,按照《实施方案》提出的各项要求,结合各自实际,于8月23前完成自查,并对检查出的隐患进行整改。对无法整改的安全隐患上报处领导。
动力科要对饮用水源、电力设施、教室配备的设施进行逐项的安全排查;膳食科对食品原材料、厨房设备、食品卫生标准、餐饮公司人员变更后的相关的证件进行全面检查;公寓科对学生公寓楼的水、电、楼里的.消防设施进行认真的检查;物管科要对我院家属区和单身公寓楼的水电和消防设施进行仔细的检查;卫生科对其药品要进行认真的归类检查是否符合安全存放标准。
二、关于餐厅电力改造增项事宜
会议讨论了餐厅电力改造增项的事宜,鉴于之前设计结算电力不足,为从基础配置上消除安全隐患,会议决定同意按照程序办理电力改造增项事宜。
三、关于培训中心电线线路的改造
由于历史原因,培训中心整栋楼的用电方面存在着极大的安全隐患。
会议决定动力科要尽快拿出改造方案并做出预算,积极配合控电系统施工方安全及时的完成好此次改造工程。
时间:xx年xx月xx日下午三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部:
市公司审计部:
市公司企管部:
市公司基建部:
市公司总经办:
xx市思行合一商贸有限公司
xx市多元计算机有限公司
xx市锐彬伟业商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议。
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《_招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
xx市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
xx市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
xx市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
xx市思行合一商贸有限公司:178800元
xx市多元计算机有限公司:159070元
xx市锐彬伟业商贸有限公司:174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
3月7日,集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议,xx等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。xx总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题:
首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。
到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱м,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题:
考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工:
(一)设立酒店筹备办:主任xx、常务副主任xx、副主任xx;
(二)设立工程部:经理xx、由xx组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,xx协助工程部到海口拿图纸;
(三)设立财务部:经理xx,其它人员不动;
(四)成立招投标小组:组长xx、副组长xx、由xx、xx组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;
(五)公司成立一个总办:xx任总办主任、由xx组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;
(六)关于酒店增加康体、娱乐部份:xx负责、xx配合。
四、有几个大家要明白的问题:
(一)酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;
(二)酒店的性质:港商外来投资;
(三)公司的结构:xx实业发展有限公司(二级公司);
(四)公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。
xx总经理最后要求:全体职工要努力工作,步调一致,积极发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。
会议时间:xxxx年xx月xx号上午xx:xx—xx:xx
会议地点:总经办会议室
出席人:主管以上管理人员
主持人:x经理
餐饮部:
1、上周餐饮收入相对稳定,使用优惠券客人较多,优惠活动效果良好。
2、2楼楼梯通道油垢较多,希望部门配合清理。
3、抽纸可否由一家商家承包,以便统一使用。
4、后院的木板需要清理,有些影响酒店整体容貌。
5、本月单位结账比较多,我部门正在认真落实每一细节,以免错误发生。
6、大包毛巾架以及电源配置安装正在进行中,有些脏毛巾需要更换。
客房部:
1、电话串线问题严重,需要及时解决。依然有上不了网的情况出现,目前已经在解决中。
2、客人反应早餐不够丰富,希望部门间共同商议,以便得到更好的解决方案。
3、一楼大厅防滑垫旁需要标明“小心地滑”等字样提醒客人,以免发生意外。
4、员工卫生间需要维修。
5、前台的礼貌礼节,正在步步跟进,准备本周制定前台员工规章制度及奖罚措施,再对前台员工进行培训。
6、棋牌有时会有女客,因此需要配备菊花茶。
7、目前有不少客人咨询会员卡问题,希望会员卡销售活动尽快开展。
8、关于房间配水问题,需要根据具体情况统一实施。
9、根据客人反应来看,客房长途电话费用是否应该全免?
10、最近出现了电脑系统中病毒情况,需要注意此种情况再次出现,尽量避免该种隐患的产生。
保安部:
1、最近部门人员比较稳定,工作人员情况良好。
2、最近新来员工没有养成主动查包习惯,希望部门负责人再开例会时注意强调一下。
采购部:
1、各部门有缺少的物品及时上报。
2、餐具以及客房配货车已经在解决中,最近几天会到。
财务部:
1、需要提醒总台在打折单上签上通知人的姓名。
2、希望有措施来稳定总台人员,以便于进行统一的培训。
工程部:
1、春季需注意消防安全,对于安全隐患大的需要特别注意。
2、灭火器应当归于适当位子。
3、希望能开展灭火器使用培训活动。
总结:
1、对于客房出现的电话串线,请工程部予以配合;关于网络问题注意是不是线盒问题,并做以登记。地毯有损坏现象,遇见后立即修补。
2、棋牌室的有些坏的门锁交由工程部,解决不了再找商家。
3、餐饮的盛元厅舍灯不亮,及时通知工程部,尽快解决。
4、对于公共区的灯(大门口的灯,彩灯等)注意开关时间。
5、安排适量人员进行菜场询价,调查市场价格。
会议时间:20xx年xx月xx日下午:17:00—17:40
会议地点:公司会议室
主持人:xxx(调度室主任)
参加人员:xxx、xxx、xxx、xx
会议内容:
会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料,并针对安全方面做了强调;其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明,具体如下:
作一名有职业道德的机动车辆驾驶员,应做到以下几点:
一、热爱本职,忠于职守,有主人翁的劳动态度。
树立主人翁的劳动态度,忠实地履行本岗位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任,是公司生产工艺过程联系的纽带,是生产过程中的一个组成部分。
二、遵章守法,安全行车,有责任感。
树立“安全就是效益”的思想,提高安全驾驶操作技能,努力探索安全行车规律。
三、团结协作,顾全大局,有集体主义思想。
生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的生产节奏,不仅会影响生产任务的完成,而且还容易引发各种事故。其驾驶员的`工作具有一定的危险性,因此更要加强团结协作,顾全大局。
四、钻研技术,规范操作,有高超的技术素质。
车辆驾驶员必须做到“四懂”“三好四会”“三个过得硬”。“四懂”就是懂原理,懂构造,懂交通规则。“三好四会”就是对车辆要用好,管好,维护好,会操作,会排故,会检测,会维修。“三个过得硬”一是安全设备过得硬,熟悉车辆上各种安全装置的用途,并正确使用;二是操作技术过得硬,在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误;三是要在复杂情况下过得硬,能正确判断和预防事故,做到防患于未然。
最后,调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充:
一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。
二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量,确定是否可以进行,避免类似上月混装水泥事件发生。
总之,各驾驶员要严格按规定操作规程执行,做好本职工作。
时间:
20XX年1月10日下午3时
地点:
董事长会议室
参会人员:
各相关部门负责人
主持人:
记录人:
会议内容:
会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下:
1、会议就去年各单位能耗情况做总结,合理安排今年用能事项。
2、探讨20XX年的节能减排奖惩制度,并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。
最好,柯董事长强调:各部门要继续加强节能减排工作,及时掌握生产运行情况,加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。
一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理:xx
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
日期:20XX年4月14日
会议地点:公司员工食堂
会议名称:安全生产工作部署暨安全生产宣讲会议
主持人:厂长
参会人员:全体员工
一、会议议程
1、由公司安全生产直接责任人兰玉分析公司当前安全生产现状,布置下一步安全生产工作。
2、由公司安全生产第一责任人莫建旭就公司安全生产提出要求。
二、会议摘要
1、近期从中央到省市均对危化品生产经营行业的安全生产工作高度重视,召开了几次会议,市领导、局领导于近期召开了安全生产工作会议,提出了相应要求。
2、公司近期与市安监局、镇政府签订了20XX年度安全生产责任书,直接责任人向全体员工转达了会议精神。
3、公司安全生产直接责任人通过介绍近年来国内外发生的典型危化品生产安全事故,强调危化品安全事故危害的严重性。通过剖析事故原因,证明事故发生是隐患积累的结果,事故发生是有规律可循的,事故发生是可以避免的。使参会员工通过事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生产直接责任人部署公司下一步安全生产工作,具体为:
①X月xx日前完成公司各级安全生产责任书的签订(部门与公司签订,员工与部门签订)。
②月底前完成对全体新进员工的三级安全培训(要有培训签到、有考试试卷、考核评定),直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生产大检查,针对查出的安全隐患制定整改措施实施整改。
④五月份对部门主管进行专门的'安全管理培训,提高其安全生产管理技能,使其会管安全。
⑤继续加强设备、设施的维护、保养,保安员定时对消防、安全设施的有效性进行检查(设备设施有维护保养记录,消防、安全设施的检查有记录)。
⑥各部门在5月底前必须养成班前讲安全、班中查安全、班后总结当日安全的习惯,开展“反三违”活动。
⑦认真做好雷雨季节、高温季节的各项安全防范工作。
三、第一责任人就公司安全生产提出要求:
1、X总指出目前各部门员工的安全意识同比去年有所下滑,公司的安全形势不容乐观。
2、要求直接责任人加强员工安全生产教育培训,落实各级安全生产责任制。
地点:***会议室或党员活动室
主持者:***
记录者***
出席者:支部全体党员(详见点名簿)
列席:***(职务)、***(职务)……
缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正
(主持人、书记)今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的`工作报告和讨论***、某某同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。请与会同志酝酿,充分发表意见。
***(***):……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:东莞太子酒店
会议主持:x
与会人员:xxxxxx
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:x
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总和x总助对的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,“客户的满意就是x人的'期望”,要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心x提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部x书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如“做好电信的坚强后盾”、“加强……,降低行政干预”等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着“怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意”进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市x物业管理有限公司
品质管理部
年 月 日
会议时间:20xx年6月11日上午9时
会议地点:筹备办公室
主持人:
参会人员:
记录整理:
会议提要:酒店薪资标准与岗位编制
王总发言:
酒店薪资标准与岗位编制对酒店的成败有着重大作用,薪资高,会对酒店带来负担,薪资低,招聘时找不到人,所以希望人力资源部比照安庆地区及周边城市同等级酒店的薪资,制定合理的薪资标准。
一、人力资源部马经理报告
1、王总建议餐饮部总监及客房部总监暂不考虑,只设餐饮部经理及客房部经理即可。会议纪要格式
2、财务部人员、采购部人员、工程部人员暂缓招聘,由董事长安排,工程部总监如有适当人选,可推举给董事长面谈。
3、总办主任岗位保留,可以让童总监及马经理共同兼任,保安部保安员可以一起招聘。
4、前期招聘人员时,条件优越者优先考虑,如工作需要,可先几名人员协助工作。工资暂按1500元/月。
5、营销部需要招有稳定性的营销员,10位营销员中其中有两到三位是本地人,比较方便营销工作的.开展。
6、7月15日首批培训人员(营销、总台、餐饮)进场报到,人数大约为100人左右,需形象好、气质佳、身高不低于一米六的人员。
7、特殊岗位如人员需求,可找人力资源部协调,主要有前厅、迎宾、营销人员。
8、招聘时注重“万豪顾问管理公司”的宣传。
9、培训时期,暂议高管工资经理级推迟两个月,主管级工资推迟一个月。
10、前期进场的部分人员工资1500元/月,人数保证在5人以内。
11、前期文员工资:1500元/月。
12、前期员工食堂烧饭阿姨工资:1300元/月
13、开荒时期,对7月15日进场的员工,按培训工资800元/月,开业后按岗位工资标准逐月发放剩余部分工资。
酒店薪资标准:
总监级别:6000----9000元
经理级别:3000----5000元
主管级别:20xx----3000元
领班级别:1800----2500元
一线员工:1700---2000元
普通员工:1300---1600元
二、后勤
1、暂定7月1号两位厨工进场,工资标准1300元/月。
2、宿舍需安排宿舍管理员,以便保障人员迅速入住。
3、淋浴堂在食堂旁边,员工宿舍床的组装。
4、宿舍靠北门锁需要修理。
培训时间:20xx年5月12日
地点:
主讲人:
参会人:
一、培训目的:
工作的一致性,让所有人员对安全生产有足够的认识,了解如何预防,如何管理,一旦发生安全事故的处理、施救措施等。
二、培训内容:
1、安全生产的概念。
2、安全生产的管理:有专职安全生产人员、有专项资金(专项资金按合同价的1%)、有相关安全生产制度。
3、需要具备的安全生产许可证。
4、各单位要有安全生产责任制度,安全生产应急预案,安全生产工作计划,安全台帐等相应的管理措施。成立安全生产机构,设立专职人员,做好记录(安全生产日志、安全监理日志),特种作业人员应持证上岗。完善安全技术措施制度,在施工方案中要有专项内容。
三、具体要求:
1、各工种人员必须学习、熟悉有关的安全操作技术规程,并且在操作中严格遵守。
2、新参加工作的人员进入施工现场前必须先进行安全教育,经考试合格后方能上岗作业。
3、正确使用个人防护用品和认真落实安全防护措施,进入施工现场,必须带好安全帽。
4、上班前和操作过程中不准饮酒,工作时要集中精神,避免因大意造成的安全质量事故。
5、从事电工作业、起重机作业、机动车辆驾驶等特殊作业的人员,必须经过专业培训,考试合格后方准独立作业,中小型操作人员必须经过有关培训方可作业。
6、施工现场内的沟、坑、井等主要施工部位、作业点和危险部位应设置防护措施,并设危险警告标志。
7、施工车辆运输材料的时候一定要注意安全,遵守交通规则,不要野蛮、盲目驾驶,严禁无证驾驶,严禁人货混装。
8、如事故发生后,作业人员首先要抢救伤员和排除险情,防止事故蔓延扩大,其次要保护好事故现场,并及时报告上级单位和有关部门。
企业简称:
会议名称:安全生产会议
会议时间:20xx年xx月xx日下午
会议地点:
主持人:
出席人员:
会议内容:
本次会议由xx主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的`按相关规定处罚;xx厂在xxxx加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
xx投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;xx部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
时 间:xxxx年4月16日下午
主持人:李xx
出席人:xxxxxxxxxx
会议主题:
1、我院xxxx级专业人才培养方案中公共素质课设置问题;
2、《潮汕职业技术学院教师教学考核办法》修订问题。
会议纪要如下:
一、公共素质课属性设置问题
针对以往教学实施中出现的一些问题,各部门负责人经过广泛讨论,达成如下改进意见:
1、《军训及军事理论》明确由基础部负责聘请军训教官在军训期间实施,理论课程改为4学时,实践课程改为32学时。
2、《心理健康》明确由基础部负责实施,每学期2学时,全学程共8学时,大班上课。
3、《廉洁修身》课程与《思想道德修养和法律基础》合并,《廉洁修身》内容融入《思想道德修养和法律基础》课程中,课时不变。
4、《职业发展与就业指导》明确由基础部负责实施,第一、四学期开设,第一学期讲授职业规划,6学时,第四学期讲授就业指导6学时、创业教育6学时,全学程共18学时,大班上课,教师由基础部和教务处共同确定。
二、修订《教师教学工作考核办法》的.问题
针对学院《教师教学工作考核办法》运行以来出现的问题,本着“公平、公正、公开“原则,达成如下共识:
1、所有授课教师必须参加教学评价;
2、“前10名”问题:
五系一部专任教师各分配1名,共6名,其余4名按实际全院的排名从高到低确定。
3、兼课教师、外聘教师:
行政兼课教师、外聘教师同样参加全院考核、排名;
考核成绩排名列全院后1-3名者,下学期不安排教学任务,以后确有教学需要,必须重新试教,通过后才能上课。
考核成绩排名列全院前1-3名者,不占用“前10名”指标,
但下学期按照每课时增加5元的标准计算课酬。
4、评教客体的权重分配
学生评价占60%改为40%,系部评价占15%改为25%,
教务处评价占15%改为20%,督导评价占10%改为15%。
5、系部负责人评价
系部负责人不参与对自己的.评价。
会议地点:大会议室
会议时间:8月13日下午17时整
会议主持人:
参会人员:进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。
8月13日下午17时整,吉国项目部在现场大会议室召开了周工作例会,进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。项目部各部门、各施工单位汇报上周重点工作完成情况以及下周工作计划,领导班子就安全、质量、进度方面进行安排部署,现形成纪要如下:
一、重点工作安排:
各施工单位须加强施工人员整体技术力量,加强现场质量、安全的把控。各施工单位须列清工作点,按8月31为拆除完成时间节点,各施工单位须展开施工工作面,需平行、垂直作业同时进行拆除,以保证总节点不变。
(一)锅炉方面:
1、要求河南火二采取措施将滞后的工作赶回来,须增加24小时施工拆除作业人员。
(二)汽机方面:
1、4#机地面以上基础已拆除60%,要求黄金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。
2、1#机米以下基础须由西向东快速推进拆除。 3、8月18日开始对固定端屋顶及屋架采取分割、吊装的方式开始拆除。
(三)土建方面:
1、现土建施工人员还不能满足现场施工需要,各施工单位须根据工作面增加施工人员。
(四)电气方面:
1、工程部8月17日前须完成锅炉侧7根电源线拆除更换工作。
二、各类安全隐患的防控
项目安全保卫部、监理部门联合各施工单位安全负责人,对施工现场以及项目临建生活区进行了安全检查,针对施工现场动火防火措施、施工现场安全用电、及各项安全内业资料、项目临建生活区的防盗、防火、防破坏、环境卫生等安全措施落实情况进行了重点检查。
从检查的总体情况来看,各施工单位安全内业资料均不完整,检查中发现各单位现场安全管理、检查力度不到位,现场临时用电、气瓶、防火措施管理不到位,存在较多问题,现场、临建生活区垃圾较多未及时进行清理,有违章用电现象,存在相对安全隐患。各单位隐患整改情况于8月15日18时前,纸质、电子版回复安全保卫部冯永康处备案。
要求各施工单位尽快完善各项安全内业资料,我方项目部将不定期进行抽查各单位资料及落实情况,抽查中存在的问题不及时落实整改将反馈至监理部门按照相应的处罚制度进行考核。
三、重点工作:锅炉、汽机厂房的封闭工作
应业主要求,给我方一周时间进行锅炉、汽机的封闭工作。
1、要求黄金公司8月17日对汽机厂房开始封闭工作。
2、要求河南火二3天内上报正式的锅炉封堵方案进行封堵,若河南火二因拆除未完成影响正式封堵,要求上报临时封堵方案并进行封堵工作。
四、 地质详勘工作
8月25日地勘人员到达吉国现场进行详勘工作,要求各施工单位为地勘测量人员的勘测创造条件,避免有过多的障碍物在需要勘测的地点处,请各施工单位积极配合勘测工作。
五、 关于华研监理
监理须对现场安全、质量跟踪落实。为带动监理公司的积极性,要求工程部、综合部根据合同制定奖励、惩罚制度。
20xx年10月10日,省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开,参加会议的各方有:甲方(省文化厅)、乙方(福建武夷装修公司)、监理方(福建建专监理公司)及审核方(福建弘审会计师事务所),会议由厅办公室主任陈同志主持,会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确,纪要如下:
由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目,根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实,认定墙体粉刷为漏项,由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法,根据监理方的解释,应由提供清单的一方负责,我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误,但施工方未在合同签订前提出问题,也应承担相应的责任。同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商,时间拖延也不宜过长。鉴于上述情况,会议研究决定,实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。
参加会议单位和人员列示如下:
省文化厅:XXX
弘审造价咨询公司:XXX
建专监理公司:XXX
武夷装修公司:XXX
时间:xx年xx月xx日
地点:会议室
会议主题:安全生产会议:
主要内容:
会议就20xx年安全生产工作进行了部署:
1、 分析20xx年度安全生产运行情况,总体运行平稳。
2、 对20xx年度安全生产、安全生产费用投入计划进行审议,并通过,并按工作计划进行年度安全生产工作布置。
3、 要求财务部做好20xx年度安全生产费用提取工作。
4、 对年度安全生产目标进行分解,要求各部门、车间按安全目标进行工作安排、及安全。
5、 严格落实20xx年度安全生产承诺制度,签订20xx年度安全生产。
6、 严格落实隐患排查制度,做好安全隐患排查工作,对查出的隐患限时整改,及时复出。
7、 安排会后进行安全生查。
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:及各部门负责人等
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的`情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。发:公司领导、副总师、各部门
如何写会议纪要标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有纪实性、概括性、条理性的特点,对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:
1、会议纪要的标题
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要。
2、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇一六年八月十六日”。
3、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
4、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的.是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
5、格式内容
(1) 标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
(2) 导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
(3) 会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
与会议纪要不同,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6、会议记录格式要求如下:
(1) 准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(2) 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(3) 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(4) 记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议时间:
20xx年11月3日09:00-10:30
会议地点:
集团公司五层总经理办公室
主持人:
XXX
参会人员:
会议议题:
关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容:
20xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的`,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当xx月xx日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当xx月xx日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:xxx公司新厂区临时会议室
主持人:xxx
参会人员:公司部门、工段负责人
会议议题:周一工作例会
会议内容:
1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:
1)生产未按正常节拍进行
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
3)模具制作进度缓慢。
4)生产中的问题没有及时反映出来。
5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、按排xxxxxx质量管理体系工作于xxxx年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值xxxx余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的.赔偿,部门领导承担xx%的赔偿。
5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长xxxx元和工段长xxxx的处罚。
6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。
7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成xxxx年xx至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交xx至xx月预付款明细。销售部xxx万的回款计划第二天xx点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天xx点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。
9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。
一、基本信息
会议名称项目启动会召集人顾xx
会议日期20xx-10-09开始时间10:00
会议地点持续时间
记录人许审核人
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段
三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
顾xx:项目出资人,(A甲方代表);崔xx:项目经理,;
项目团队核心成员:
四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
需求分析报告
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
1、顾xx:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(附T考察日程表);
2、薛xx:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。
3、季xx:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。
4、陈xx:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资源。
5、许xx:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。
6、崔xx:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。
六、会议决议(说明会议结论)
总体项目可以进一步实施。
七、会议纪要发放范围
报送:王总、张总、李总、刘总
主送:项目组全体成员
20xx年2月23日上午8:30,业务大厦210会议室,陈广桐总工程师组织召开了关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议。集团公司副总经理司政、集团信息发展部、集团办公室、集团计财部、信息分公司、港融大数据公司、港通电子商务公司、沈哈红运物流公司、股份物流事业部、股份安监部主要领导和相关人员参加了会议。信息发展部郭立新经理主持会议,传达了_下发的《关于开展智慧港口示范工程的通知》。会议围绕港口智慧物流、危险货物安全管理等方面的亮点工程以及如何更好地组织整理申报材料展开探讨。
会议纪要如下:
一、会议明确了智慧港口示范工程项目的申报工作由集团信息发展部牵头负责,各成员单位全程参与,并协同中国交通通信信息中心和_水运科学研究院相关专家一起完成智慧港口示范工程项目材料组织和方案的编制。
二、集团总工程师陈总就参与示范工程项目提出了建议和要求。营口港在智慧物流建设方面的亮点,以及在危险品货物、罐区管理、危险品码头的管理上的成绩非常契合《智慧港口示范工程项目的申报》的'要求。希望能通过此次申报不仅展示出营口港的发展和转型升级的成果,还希望借此做好示范工程规范项目建设。
三、集团公司副总经理司政重申了智慧港口示范工程的重要意义,同时对项目的开展做出了重要指示。
1、集团非常重视智慧港口示范工程项目。信息发展部要汲取多式联运示范工程项目申报成功的经验,做好智慧港口示范工程项目的申报。
2、智慧港口示范工程项目成员单位领导要认真重视、组织专人负责申报相关材料的编制。大力配合集团信息发展部、配合_水运科学院做好方案的编制。
3、按照董事长的指示,落实成立智慧港口示范工程项目组,司政和陈广桐任组长,参会各公司为小组成员,信息发展部为牵头部门,成员单位负责项目相关实际业务未来构想的方案,信息发展部负责整合各方信息,共同完成智慧物流、安全管理的示范工程方案。
4、财务等各相关部门做好相关保障工作。同时要注意积极争取相关管理部门的项目补助或专项资金补贴。
时间:20xx年xx月xx日
地点:项目部会议室
主持人:xx
会议内容:工程安全生产的教育和学习
为贯彻落实“安全生产月”各项要求,做到领导责任到位;教育培训到位;安管人员到位;规章执行到位;技术技能到位;防范措施到位;检查力度到位;整改处罚到位;全员意识到位。从而使生产过程中不发生工伤事故、职业病、设备或财产损失,即人不受伤害、物不受损失。为此,特向石鹤公路十一合同段的所有建设者发生安全生产倡议:
1、强化宣传培训
要结合安全生产月活动,组织各生产企业开展一次特岗人员必须持证上岗、生产过程必须严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训,树立“生产必须安全,安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识。
2、强化责任,明确工作目标,狠抓安全生产责任制落实。牢固树立发展是第一要务安全是第一责任的理念,在思想上重视安全生产,在行动上自觉抓好安全生产。层层落实安全生产责任制,真正做了明确责任、责任到人、严格管理,真正使责任落到实处。
3、要持续深入排查治理隐患,抓好重点部位安全生产监管:
⑴做到隐患排查治理制度化、经常化,坚决杜绝新的隐患产生,安全组要全面排查隐患,对可能发生事故的`各种隐患,要落实整改责任、资金和监控措施,限期整改到位,保障安全生产。,健全和完善季度例会制度、安全生产履职报告制度、安全教育培训制度、完善相关部门事故应急救援预案体系。落实三个要求:
一是隐患排查认真仔细,不留盲区和死角;
二是隐患整治工作责任、措施、资金、时限和预案五落实;
三是建立健全重大隐患的分级管理机制,巩固隐患治理成果。
⑵加大安全事故的查处力度,严肃事故查处,严格责任追究,切实落实安全责任制。按照发生事故“四不放过”(原因查不清不放过,责任者得不到处理不放过,职工群众受不到教育不放过,没有防范措施不放过的原则)。
时间:20XX年10月29日上午9点
地点:二楼办公会议室
主持人:
参会人员:
记录:
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:
一、通讯控制台KTC-101一台
通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司,上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价,天津贝克有限公司此次报价较高,主要适用于固定胶带机的保护装置,供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低,设计技术方案先进,功能多,能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等,操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中,徐州煤矿机械厂报价虽然较低,但是磁力启动开关使用效果不好,插件容易坏,维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低,配件技术先进,售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低,检修、维护方便,保护灵敏,故障少,配件先进。经比较,决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:BRW-315/三泵两箱BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司,无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家,此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高,质量一般,无锡威顺机械制造厂价格较高,质量一般,售后服务较差,南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低,质量好,故障少,现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,为了方便配件统一采购,经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台台SDJ-206台
参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型,从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车,能满足我矿绞车的技术参数要求,徐州矿山调度绞车价格适中,质量较好,南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家,质量较好,主要适用于综采工作面上山、下山拉架,技术先进,故障率少。经讨论决定,调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯(127V)50盏
参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看,华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般,价格较高,此次不考虑该公司产品,济源市科灵电气有限公司的价格较高,性能一般,淮南市新光源特种照明报价最低,质量较好,防爆性能好,压铸铝合金外壳,喷塑处理,外形美观大方,光线均匀柔和,经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂,从此次报价选型来看,乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般,接线盒结构不是我矿要求的外壳结构,防爆性能较差,接线空间小,此次不考虑该公司产品,辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低,接线盒防爆性能好,接线空间大,压线板压线,适合我矿井下使用,经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
会议时间:XXX
会议地点:XXX
主持人:XXX
参会人员:XXX
会议记录:XXX
文件号:XXX
一、酒店近期总体工作
1、值班经理工作,值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度,与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样,请各经理注意调整自己的工作思路,把握自己的工作重点,学会发现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班,谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况,员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态,我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班不是对他人管理的事务指手画脚,而是去补位、去沟通、去改善。
2、就现在的情况来讲,各经理要在以下几个方面做出改进。
1)要有服务理念。从自己开始,带头执行好速8酒店干净、有好的服务理念,并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施,请XXX制定经理学习十八条要素计划,各部门制定自己的计划,从下周开始学习培训。酒店在5月10号开始抽查,如果员工不知道或部门不组织,扣除部门经理5月全月效益。
2)建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项,有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化,努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论,制定实施。
3)注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下,每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等,做好相应记录,循环安排。
前台尽量减少服务中的差错,提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检查及记录,节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。
每天值班经理必须给当值中夜班员工开会,明确当天的工作重点及注意事项,并在日志上记录,以上请各自遵照执行。从日起不开会不记录一次50元。
4)培训管理。请XXX制定酒店整体培训计划,请各部门制定五月培训计划,并认真培训,请董强做好培训记录管理。
5)员工管理。包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激励请各位下功夫,动脑筋,花心思做。
6)沟通。近段时间,大家在沟通上存在很多问题,如各自为阵,自以为是,不虚心接受他人意见,自己清楚的事情懒得给别人说,也不管别人怎么样,上述问题如不好好自我反省,将会影响我们团队的和谐及凝聚力,请大家三思。每次例会各自要将自己在一周内的工作和需要大家注意的地方做详细的交代。各位经理也请自己认真翻阅值班记录、宾客协议,妥善处理工作。
7)加强自身的业务知识学习。我们一再强调,酒店管理不是凭感觉和经验管理,而应该是靠科学和制度规范来管理,各经理在业务知识上还有很多需要提高的,自己要努力提高业务能力。
二、前厅
1、前厅人员紧缺希望人事部尽快解决。
2、前厅经理加强前厅各项工作的检查力度及新员工的培训工作。
三、客房
1、客房经理督导消毒人员按照规定的标准及程序来完成各项消毒工作及84消毒液的配比。
2、楼层加快布草间的清理工作。
3、客房晨会培训卫生知识,加强服务人员的卫生知识。
4、特别强调酒店各部门员工当班期间严禁外出帮客人购买任何东西,各部门培训时必须强调其中利害关系。坚决杜绝类似事件的发生。
5、楼层新员工不稳定培训跟不上主要原因是文化底子低,培训时接受起来比较慢。客房经理必须克服以上困难加强新员工的培训工作,尽快的提高酒店的服务质量。
四、保安、工程
1、XXX加紧卫生资料及其他相关工作的进度。尽快的完成各种证照的办理工作。
2、合理安排保安人员的班次,以便于配合公区人员做公区大清洁工作。
3、工程人员做好房间的日常维护工作,确保房间设备设施正常运行。
主持人:
xxx
日期:
xx年xx月xx日
地点:
驾驶员休息室
参加人:
全体驾驶员
会议内容:
一、安全方面:
1、从7月20日召开的全市安全生产工作会议上获悉,7月10日至10月18日,将在全市范围内开展“夏季百日安全竞赛活动”,在事故严重高发的道路交通领域,要排查治理危险路段,防超载、放超限、防超速,并继续严查严处酒后驾车.
2、驾驶员要严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生。
3、精心爱护车辆,保持车况良好,对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑,发现问题应及时报告、维修,避免机械责任事故的发生。
4、严格遵守(公司)车辆安全管理规定,自觉遵章守纪,服从安排和调度。不得私自出车;完成任务后应将车辆停放在指定位置,严禁将车开回家过夜。
5、文明驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,严禁酒后驾车,做到宁停“三分”,不抢“一秒”。做到警钟长鸣,不断增强安全防范意识。
6、做好防暑降温工作,时刻注意、关心随车搬运工的情况,天气已经进入高温季节,希望大家晚上一定要注意休息,白天才有精神干活,白天工作时避开高温时间段,多喝水,预防中暑现象发生。
二、工作方面:
1、7月22日在常州开了运输会议,领导要求后期费用报销单必须有我最后审核确认后交财务陈谣。
2、每月月底28日加完油后所有驾驶员必须将本月的车辆行车记录交至我处(安排驻外送酒驾驶员例外),希望大家每天都能填写出车记录。
3、任何异常情况(如车零件坏了去修理厂修理、抛锚在路上、补轮胎了、罚款了、去五金库领配件了等等)必须第一时间告知我,如不告知私自决定,月底发现的话一切费用自己承担。
三、学习公司下发文件:
1、关于夏季安全生产工作的通知
2、关于苏州运输车队司机违纪的处理通知
3、关于规范防暑饮品管理的通知
4、关于营销中心旺季单项奖的通知
四、驾驶员安全培训:
提高安全意识,做本质安全型驾驶员(详情见附件)
时间:
20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地点:
xxx酒店会议室
参加单位及人员:
纪要内容:
一、养护存在的问题:
酒店张xx:
1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。
2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。
3、每天日常养护事情较多,人员不够充分。
4、养护工新手较多,缺少培训。
5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。
6、水管破裂,有漏水现象。
7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改进措施?
酒店xx总监:
1、设备问题:办公室待建。
2、人员问题:人员不够及新员工培训需加强。
3、管理问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。
4、工人素质:
①不分时间、地点抽烟;
②员工偷客房闭门器。
5、分工问题:施工与养护工作上人员分配不合理。
6、工人安全:加强工人自身安全防范,特别是苗木里的蛇、虫等。
7、有问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。
8、7月1日之前改善所有问题。
9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的建议。
10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。
二、问题解决措施:
xx园xx经理:
1、人员问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。
2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。
3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改。
4、破损的水管,及时修补或更新。
5、现使用的园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。
6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。
xx园林户领班:
1、认识到人员不足的问题,现已加大招工力量。
2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。
3、工具基本够用,如有损坏会及时维修或申请公司更新。
会议地点:监理公司会议室
会议时间:20xx年6月30日下午16:30
主持人:xx
参加人员:
会议议程:
一、各监理项目部对近期安全监理工作情况评述;
二、总公司对各项目部在安全工作方面提出要求;
三、公司领导作总结发言。
会议内容:
一、各监理项目部对近期安全监理工作情况评述如下
1、格林小镇已完成地下室顶板施工,格天春天完成了车库或底板施工;盛世桃园完成了四层楼面砼浇筑;现代名门完成了四层楼面砼浇筑;各楼盘项目安全监理工作正常,无安全事故发生,主体阶段安全防护措施已基本与主体同步,脚手架安全网、施工用电、安全防护棚、安全通道均已搭设,基础阶段的项目也已做好了基础阶段的防护。
2、津城义和园完成了主体一层浇筑,凤凰安居花园公租房一期项目已接近尾声,二期正处于基础阶段,基础做好了防护,安全监理工作正常,无大的安全隐患。
3、安义县人防地面指挥中心项目也处于基础施工阶段,施工用电、深基坑边坡防护、临边防护、塔吊安装也已防护到位,无大的安全隐患。
二、总公司安全科对近期安全工作提出以下要求:
1、对存在安全隐患的项目要加大监理监督力度,多下整改单,对施工单位要动之以情,晓之以理,让他们明白安全事故带来的'巨大危害。同时要采取支付手续进行安全监理控制,安全措施不力的施工单位,不得签署支付工程款,必要时要向建设行政主管部门进行汇报。
2、各监理项目部要整理好安全监理资料,建立安全监理资料台帐,以便进和归档核查。
三、公司经理为今后的安全工作提出建议和要求:
1、各项目部要及时将安全监理资料报公司安全科审查,每月审查一次,开安全例会时交来,如检查资料不齐全,则进行处罚,做到奖罚分明。
2、公司安全科会不定期对工地进行巡查,如发现工地上有较大安全隐患,而项目部未采取措施,则每次对项目部罚款100元。
3、要加强施工现场的临时用电管理,必须实行三箱五线制。
时间:xxxx-10-14 10:00-11:30
地点:xx会议室
参加单位及人员:xx
主持人:xx
会议主要内容
一、监督方式
1、监督巡查:定期、不定期;小组、部门级、站级。
2、质量大检查:定期、不定期、专项;针对各责任主体检查结果不良行为上报市质检总站和建设局。
3、验收监督:重要分部(子分部)工程验收、竣工验收。
二、监督内容
1、责任主体和有关机构履行质量责任的行为
2、工程实体质量
3、原材、半成品、构配件、设备进场报验及见证取样送检的情况
4、工程控制资料
5、工程质量检测实施(方案、过程、评价)
6、上次检查中发现的问题整改情况
7、根据问题的严重性对本次检查中存在的问题签发工程质量监督执发文书。
8、对已发出的工程质量监督执法文书的.严重不良行为调查取证及核实,报建设主管部门记录、公示及处罚。
三、工程质量差别化监督管理
监督小组对进行工程实体质量抽查、工程控制资料检查、工程各方责任主体质量行为监督等综合监督后,对各方责任主体质量行为及质量行为进行综合评价(阶段性评价)。
1、施工单位质保体系及其运作状况
2、监理单位组织机构及监理规划运作状况
3、工程实体质量抽查实况
4、工程控制资料检查情况
5、各方责任主体质量行为
四、监督措施
1、工程质量监督备忘录
2、责任整改通知书
3、责令停工通知书
4、不良行为认定书
5、有关责任主体收到A、C类监督文书后,必须针对问题逐一书面整改报告回复交给监督员。责任单位为施工单位的整改报告必须有项目经理签名并有监理意见及总监签章;责任单位为监理单位的整改报告必须有总监签名并有建设单位书面确认意见及签章。
6、收到B、D类监督文书的责任单位或责任人将对其不良行为记录及上网公示(或予以行政处罚)。
五、检测项目
装饰工程:腻子及氟碳漆、铝合金型材要抽样见证送检。
会议时间:
xxxx年xx月xx日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情况及存在问题,x经理做最后会议总结和一季度的安全工作情况,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的建议。
xxxx年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
xxxx年xx月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1、人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐责任心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2、特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1、加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等内容,通过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置一定数量的灭火消防器材。
2、做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3、做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情况进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情况做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4、提高安全防范意识工作。通过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员积极配合并通过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情况。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每天坚持按时填写安全检查日志,将每天的`工作及安全检查情况反应到书面日志里,对每天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,达到合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,达到安全管理为目的。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线通过,距离地面米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情况、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,因此将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每天洒水保证路面潮湿。
时间:xxxx年xx月xx日
地点:会议室
主持人:xxx
参加人员: 全体教师
会议主题: 学习《学校消防安全实施方案》
会议内容:学校消防安全实施方案
彻落实教育部、_颁布的《学校消防安全管理规定》,进一步提升我校的消防安全管理水平,有效预防和减少火灾事故发生,根据县教育局工作委员会,公安局《关于消防安全实施方案的通知》精神,结合我校实际,制定本方案。
一、总体目标
贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作原则,前移火灾预防关口,以提高学校检查消除火灾隐患,组织扑救初起火灾,组织人员疏散逃生,开展消防宣传教育培训的“四个能力”为核心内容。全面提升我校消防安全管理水平,优化校园消防安全环境,有效防范火灾事故的发生。
二、工作任务
(一)全面落实学校及各单位消防工作责任
1.组织领导责任。
2.管理责任。
3.设施建设责任。
4.完善管理规定。
(二)全面落实开展消防安全“四个能力”建设
1.检查和消除火灾隐患能力,做到“消防安全自查,火灾隐患自除”。
2.组织扑救初起火灾能力,做到“火情发现早、小火灭得了”。
3.组织人员疏散逃生能力,做到“能火场逃生自救,会引导人员疏散”。
4.消防宣传教育培训能力,“做到消防设施标识化、消防常识普及化”。
三、工作要求
(一)提高思想认识。
(二)严格落实标准。
(三)加强检查督导。
在今后的工作中,学校消防安全管理,将认真落实“四个能力”建设,努力创建“平安校园”。营造良好的校园消防安全氛围。
主持人:xx
日期:xx年xx月xx日
地点:驾驶员休息室
参加人:xx
会议主持:xx
一、安全方面:
1、从7月20日召开的全市工作会议上获悉,7月10日至10月18日,将在全市范围内开展“夏季百日安全竞赛活动”,在事故严重高发的道路交通领域,要排查治理危险路段,防超载、放超限、防超速,并继续严查严处酒后驾车。
2、驾驶员要严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生。
3、精心爱护车辆,保持车况良好,对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑,发现问题应及时、维修,避免机械责任事故的.发生。
4、严格遵守(公司)车辆安全管理规定,自觉遵章守纪,服从安排和调度。不得私自出车;完成任务后应将车辆停放在指定位置,严禁将车开回家过夜。
5、文明驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,严禁酒后驾车,做到宁停“三分”,不抢“一秒”。做到警钟长鸣,不断增强安全防范意识。
6、做好防暑降温工作,时刻注意、关心随车搬运工的情况,天气已经进入高温季节,希望大家晚上一定要注意休息,白天才有精神干活,白天工作时避开高温时间段,多喝水,预防中暑现象发生。
二、工作方面:
1、7月22日在常州开了运输会议,领导要求后期费用报销单必须有我最后审核确认后交财务陈谣。
2、每月月底28日加完油后所有驾驶员必须将本月的车辆行车记录交至我处(安排驻外送酒驾驶员例外),希望大家每天都能填写出车记录、
3、任何异常情况(如车零件坏了去厂修理、抛锚在路上、补轮胎了、罚款了、去五金库领配件了等等)必须第一时间告知我,如不告知私自决定,月底发现的话一切费用自己承担。
三、学习公司下发文件:
1、关于夏季安全生产工作的通知
2、关于苏州运输车队司机违纪的处理通知
3、关于规范防暑饮品管理的通知
4、关于营销中心旺季单项奖的通知
****年*月*日,院长***在会议室主持召开学院第*次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下:
一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)
会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由***同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由***同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由***同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》
会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》,会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调:班子成员要督查督办、确保落实,切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟,开拓立异,提高破解难题能力,推进学院各项事业科学成长。
五、办公用房搬迁工作
***同志按照**对二级学院办公用房的调整方案,提出了我院搬迁具体方案,会议对此方案进行了研究。
会议要求:1、搬迁工作由***同志牵头,杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的.设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新,已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安,谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。
六、非教学人员岗位分工
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成,专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;***同志、***同志负责工勤岗位人员的工作分工;***同志负责协调教育员工作分工;***同志负责协调办公室人员工作分工;***同志负责协调教科办工作,建议***同志牵头教科办工作,在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。
七、暑期平安不变工作
会议要求:1、由***同志牵头,放假前组织一次平安搜检,对存在的平安隐患,重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位,当真履行职责,保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务,实时向带班率领陈述,需要时应向黉舍相关部门陈述。
八、暑期及新学期开学前首要工作
会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理,明晰了各项工作的牵头率领,提出了各项工作的针对性要求。
九、暑期干部进修务虚会事宜
定于****年**月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。
加入会议:****
记实清算:***
会议时间 xxxx年xx月xx日(13:15—16:00)
会议地点 总部会议室
参加人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持人 xxx
会议内容
一、会议目的
目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很理想,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业大学,培训系统更加的完善,以及采用什么形式更加有效、学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,根据我们目前的现状各抒己见,一起研究探讨。
二、会议分享
针对本次会议研讨,总结以下几个方面:
1、培训专员职能
门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作,对于培训课程质量、课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。
措施:
1、将门店培训专员的职责重新界定,承担起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促、课程质量的跟踪、组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。
2、由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。
3、后期可以在区域安排培训线上的培训经理,区域百货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨、内训师提升训练等。
2、培训资源
1)讲师:目前集团一共有400多名内训师,真正经常上课和上课上得不错的内训师只有70多名,师资力量太少。
措施:1、硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的`重视,
2、以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作、授课安排、课后跟踪)。
3、关于讲师的评选,增加奖项的设置(单项奖),同时可以增加讲师的专访,放在华地报或者零售学院论坛上,提高讲师的积极性。
2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合,对经理级深度不够;课程的可复制性不强,试讲没有很好的开展,后期跟新不够,导致整体课程的质量不高。
措施:1、制作标准化的统一课件、与课件包(包括讲师手册、案例库等辅助资料)。
2、增加课程的备选授课讲师(每门课程3-5人),保证课程的进度。
3、增加课程的详细介绍(包括课程介绍、讲师介绍);开课前的沟通访
谈,确保学员了解课程内容、确保讲师知悉学员需求。
3)论坛:论坛人气不足,在上面学习交流的比较少,论坛的作用没有真正发挥出来。
措施:1、丰富论坛活动,增加积分兑换项目与拍卖项目(采用积分换礼品的形式,论坛内可以定期准备一些书籍、办公用具例如翻页器、u盘、笔记本等相关小礼品,鼓励学员多多发帖回帖)。
2、也可以将外训学分制的考试放进论坛里,增加论坛的浏览量,同时提升人气。
3、网站论坛风格的定期切换。
4)在线学习
措施:目前集团的在线学习还没有正式开展,只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料,针对学分制,可以将在线学习加入,现场教学的同时增加在线一些内容的补充。
3、评审委员会
目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成,由于工作时间和专业的局限性,整体的运作效果不是很好,再加上成员数量较少,评审课程量比较大,效率不高。
措施:1、增加课程评审委员会各组成员(挑选资深专业经理加入),负责讲师课程的开发研讨,定期组织新课题研究沙龙,作用主要是对课程质量和数量的保证。
4、培训形式
集团目前的培训主要是课堂为主,形式比较单一,学员课堂表现一般。
措施:1、增加培训实践环节的比重,要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生入职培训,将培训实践和理论授课交替进行,保证理论课程的有效回炉;学分制、技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课,半天实践这种交替的形式。
2、同时还可以增加视频学习、在线学习,学习完在线考核等等。
5、培训基地
目前集团培训场地比较缺乏,虽然门店都有自己的培训教师,但是还没有专门的培训基地,一些大型的培训开展集中度不高,费用也比较高。
措施:1、要打造自己的实体培训中心,一是增加影响力,二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层,建立培训基地)。
2、完善现有基地(无锡八佰伴、镇_佰伴)配套建设,添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。
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