一、避免漏送,两次核对菜品
少送、错送菜品多出现在就餐高峰期,店里忙不过来的时候。虽然做好售后服务,也能扭转局势,但“事后处理”总不如“事前准备”。
建议商家在高峰期来临前,提前在包装中放好标配物品,如餐具、小菜等;在打包和交给骑手前,分别核对一次菜品,避免漏送。
二、避免破损,多在包装上做文章
包装破损几乎可以算作“最能点燃顾客怒火”的差评事件第一名,它不仅仅是菜品分量变少的问题,更可能导致顾客其他损失,如弄脏衣服、物品,烫伤等,严重影响用餐体验。
建议老板们千万别在包材上省,可以不满足设计感,但密封性一定要到位,尤其是米线、麻辣烫、热饮类易洒漏的品类。配送过程中,无法预测会发生什么,商家只能在包装上多下功夫,选择严实的打包盒,并给汤多易洒的品类多缠几层保鲜膜。
最后,还可以给这些品类的餐盒上贴上小标签,备注商家电话,写下诸如“路途难测,如果餐品不慎撒漏,请先联系xxx,我们一定会您满意的解答”。
如此三重防护,“堵住”因撒漏造成的差评漏洞。
三、提醒顾客出餐了,不背“配送的锅”
很多商家抱怨,自己早早出了餐,奈何骑手一直不到店,或者骑手取了餐途中绕远路,怎么办?
商家很难干预配送途中,但为避免背“配送的锅”,可以在出餐后,通过在线联系提前给顾客打招呼,如:
“这位客官,您的外卖已整装待发,只等骑手到店就立即送出,我们已做好保温和密封工作,请您稍安勿躁。收到餐品如有任何问题,希望您先联系我们,我们会给您一个满意的解决方案!”
明确何时出了餐,也就明确了送餐慢是谁的责任。
但如果骑手正常取餐,还被差评送餐慢,商家就有必要考虑提前准备半成品、重新设计更合理的动线等问题了。
四、避免顾客过高预期,在掌柜描述中说明菜品份量
因为份量少给出差评的顾客,多是认为“与预期不符”,“图上满满一碗肉,怎么送过来只有一片肉?”
这里商家需要做两件事:一是检查自家菜品图片,看是否图片与实物不符,给顾客造成过高期待。会给顾客造成过高期待的菜品图片有6种情况,包括↓:
1.菜品份量不符,图片有6只鸡翅,实物只有2只;
2.食材占比不符,图片有大量肉,实物却没有;
3.配料不符,图中无香菜,实物中有香菜;
4.食材处理方式不符,图片中鸡排是切开的,实物未切开;
5.后期过度,食材颜色失真;图片和实物外观相差过大;
6.图片摆盘过于精美,五星酒店画风,实物路边摊小吃既视感。
二是对份量不明确的菜品,完善掌柜描述。比如“量小,小饭量女生吃刚好”,“量大,大饭量男生管饱”。
五、避免其他差评,还要注意这几点
1.仔细确认顾客备注
2.留意在线联系消息
3.利用店铺公告、菜单栏展示特殊原因,以避免不必要的误会。
说得再多,不如来点实际的干货。接下来,就给大家提供优秀差评回复案例,可以直接复制粘贴拿去用!
1、一般差评
亲爱的XXX,非常不好意思,没能让您满意,对此我们深感抱歉。请允许我们集体弯腰90度向您献上我们的歉意,也请您尽管放心,下一次订餐一定会让您满意哒。
2、菜品不符合口味
您好,我是XX店的店长,很抱歉我们的餐品不合您的口味,下次您来店里吃可以尝试我们家的热门餐品哈,或者我给您推荐!谢谢您,祝您生活愉快!
3、送餐不及时
①亲亲,对不起!送餐太慢了影响您用膳了!我也好气啊!喷儿香的饭都让小哥送凉了!下次不用这个小哥送了,挑个火箭队小哥给您火速送餐!
②主人对不起!送餐太慢了让你的肚肚受委屈了!小的一定优化!马上和平台交涉配送问题,另外也会在店里出餐流程上做优化提升!以后一定让餐品飞到您的身边!
③真是对不起,那天订单多,时间长了,我一定考虑菜品特点,再做优化,也期盼您能够再次体会,有时间来店做客。
4、错送
1. .对不起,先生/女士。您反馈的食材问题小店非常重视,小店选用食材都是当天采购,绝对新鲜的。这个问题希望您可以和小店取得联系,将事情核实,一定给您满意的结果。
2. 对不起,先生/女士。食材问题不仅是您的担忧,小店也非常重视。民以食为天,厨以食为命!希望和您取得联系,问题核实一定追责到个人!感谢反馈!
3.亲,我现在已经要求店小二们把头发都扎起来了,还带上了帽子,出现这种情况我也很重视,亲可以给我打电话的,我会给你重新做份新的送过去,下次下单记得备注下,给亲多送点份小菜
1. 亲亲,对不起!送餐太慢了影响您用膳了!我也好气啊!喷儿香的饭都让小哥送凉了!下次不用这个小哥送了,挑个火箭队小哥给您火速送餐!
2. 主人对不起!送餐太慢了让你的肚肚受委屈了!小的一定优化!马上和平台交涉配送问题,另外也会在店里出餐流程上做优化提升!以后一定让餐品飞到您的身边!
3. 亲亲,对不起!送餐慢了让您饿到了!小店太受欢迎,造成了今天大量顾客点单,稍有些忙不过来,已经在扩大出餐规模啦!以后嗷嗷快的出餐速度,会让您及时尝到美味的!
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