组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
尊敬的.各位领导、各位嘉宾,公司的全体同仁:
今天,高朋满座,嘉宾云集。我们在这里举行简短而隆重的XXX公司办公新址乔迁仪式,这是一件期盼已久的喜事。首先,我要向今天莅临仪式的各位领导和嘉宾,表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!
光阴荏苒、岁月不居。在党的领导下,公司已走过了10多个奋斗的春秋,今天入住教育局写字楼,有了独立的办公地点,从一个侧面反映了我们公司自身的发展进步。特别是下半年以后,公司业务不断实现新的突破与跨越,取得了长足发展和显著成绩。今天的乔迁,是公司从观念到实践的一次自我挑战,我们将以此为契机,凭借实力,带来观念的更新和业务实实在在的全面提升。
从今天开始,我们将翻开公司发展史上新的一页。搬入新的办公大楼后,不仅将极大地改善员工的办公环境,塑造文化企业的对外形象,更预示着我们未来美好光辉的发展前景。
今后,XXX公司将在更大领域与各界宾朋共同揩手、共谋发展。公司内部将继续秉承撒播爱心、造福社会的永恒的价值理念,彰显人文关怀,进一步弘扬企兴我荣、企衰我辱的优良传统,将XXX公司不断做大做强!
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;
2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
1、加强领导。在县工作组领导下,县_成立粮油公司搬迁工作领导小组。
2、分工负责。粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。具体见附表,分工原则如下:
一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。
3、工作安排。为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:
(1)、20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。
(2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。
(3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。申请市工程指挥部相关部门对居住户面积、装修情况进行测绘评估,并复核确认,搬迁补偿项目进行评估核定,收集搬迁户保障性住房申请并交相关部门依规审核公示,入户做好工作。完成企业国有土地征收手续,筹措企业改制资金,结算土地征收补偿款。
(4)20xx年6月30日前,施工队进场开始拆除仓库、谷棚等非居住的公建房屋设施,并清运建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付职工改制补偿款,结清改制职工所欠的社会保险费用,基本完成企业改制工作。
(6)20xx年8月,移交企业改制职工档案,办理下岗等相关证件,企业改制扫尾工作结束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住户、租赁户过渡安置。10月31日前完成搬迁协议签订,收回房屋,筹措搬迁补偿资金,确定并公示保障性住房享受对象,依照相关政策测算搬迁户补偿金额。
(8)资金到位后,各搬迁户补偿、奖励金额报经市工程指挥部审核,审核同意后,按各搬迁户完成搬迁任务先后顺序,兑现其补偿、奖励等相关款项。
(9)20xx年11月20日前,开始拆除剩余房屋,并清运垃圾。
(10)20xx年11月底,拆迁工作验收,结算拆除工程款项。12月底,移交场地,拆迁工作结束。
为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案:
一、成立搬迁工作领导组
工作领导组:
组长:
副组长:
成 员:
办公室:
职 责:
1、组织我公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5、XX负责办公室分配。
6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。
二、搬迁方式
经三方比价后,由搬家公司负责搬运。
三、搬迁具体时间和工作:
1、搬迁准备工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。
(2)7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:
1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。
2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作
3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的.顺利进行。
(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。
2、搬迁工作
(1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。
(2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。
(3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。
(4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。
(5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。
(6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经理办公室进行搬迁工作。
(7)8月9日,对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。
(8)8月10日,对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。
(9) 8月11日,对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部,小会议室及活动室搬至新。
3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙,并对个部门办公室进行检查及退房工作。
4、其他注意事项
各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁,在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记,以免在搬运期间造成物品混乱。
公司搬迁方案范文二:
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁。
企业,中国百货流通业的品牌公司——深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型mall式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。
为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:20xx年9月28日。
地点:惠州市路天虹惠州店。
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)。
(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)。
特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演。
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
1、确定动迁日期: 年 月 日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
机器隆隆,人声熙攘,供客走访络绎不绝,产品收发井然有序,万龙新厂已经奏响了欢快的产销乐曲,新的工作环境给我们万龙员工增添无限的兴致和安逸,新厂生活可以感受得到咱万龙人正在共同调谐和享受着这动人的旋律。
这次搬迁是公司发展史上第二次搬迁,近200多台的生产和检测设备,约5500多个库位物资,和新厂达37000平米的建筑面积以及相应的配套设施,一方面展现了万龙公司领导人历年来携全体员工不辞辛劳,在稳步中求发展,在发展中求卓越的丰硕成果,另一方面机械设备和其它物资的数量庞大,也考验着这次搬迁工作的安全与速度,因公司业务需求,搬迁过程必须快速,要求在最短时间内恢复生产,程先生和边总在搬迁前拟定了重要决策,计划两日内完成机加工设备迁移,一周内结束所有物资搬运,并制定了具体方案:要求搬迁过程全员参与,分区分组协助外协和外包单位,做到多组搬迁同时进行,针对业务仓库四五千箱的产品搬迁,采用PDA扫描技术,高效地解决了入库慢和防错乱问题。能够安全快速地完成公司搬迁工作也是衡量企业管理水平的标志,而具体计划和准备工作是否充分,决定着搬迁工作是否能够顺利进行,因此,这次搬迁生产部非常重视为期一天半的准备工作,成立15个责任小组,分别负责不同类别的生产设备清洁和拆装,并由设备组郑师傅统一指导,因动员工作及时、到位,15个组长也充分发挥作用,大多员工都已做到不遗余力,致使这次搬迁准备工作做得非常到位。 搬迁活动按计划5月12日正式启动,安全第一,38个安全保卫员身着红袖章各就其位,遍布新厂和老厂的每个作业区,以提醒、制止和号召等方式保卫着搬迁期间员工人身、设备和公司财产的安全,各主管开始使用对讲机进行呼唤与交流,这给搬迁中的信息传递提供了便捷,由于准备充分,办公用品和仓库物资搬迁工作进展相当顺利,13日开始生产设备搬迁,按先前策划,我们在老厂和新厂分别设置一个吊装点,有专人负责设备吊装和卸货指挥,这一举措收效甚好,结合明通公司较高的专业素质,基本实现了快速、安全地完成生产设备的迁移和安装。
5月18日,经历整整一周的时间,搬迁工作按计划全部完成,老厂因搬迁损坏的部分墙体都已经得到复原,但14日和15日老厂的两场火灾表明我们工作失误之余,却是上演了感人肺腑的一幕,14日的油漆喷箱起火,忙碌在生产车间的员工们听到呼救后两分钟左右集中来公司几乎所有的灭火器,多名员工不畏自身安危逼近浓烟烈火,使用灭火器或使用水枪等工具进行顽强扑救,在拖出氧气瓶和乙炔瓶瞬间更是令人惊心动魄;15日抛丸机的意外起火同样见证了多名生产员工们的勇敢和无私奉献的精神,这两次火灾都是外包方使用火焰切割未作任何防护而引起的,幸亏员工们的奋力抢救才让这两次火灾有惊无险,事故的发生在考验我们这次搬迁安全保卫能力的同时,也是对公司平时的消防演练工作认可,更是体现了万龙员工热爱集体,团结拼搏的大无畏精神,公司拥有这么多的热血员工,我们的团队何愁没有凝聚力!
这次搬迁工作总体进展较为顺利,设备就位、安装、调试每日都以看板的形式公布计划和具体安排,由于责任落实到人,督促到位,安装工作进展迅速,19日多台设备已经恢复生产。但搬迁中也暴露了诸多不足,主要体现在喷塑线和磷化线拆迁,同外包方意见不统一,事先未能就安全和拆迁要求等方面作好相关规定,临时决定太多,影响安全管理和整体进度。
搬迁过后是新厂较长时间的整理整顿工作,忙碌后的收获是得到更加舒适的工作环境,在新环境下,让我们共同传承敬业美德,携手创建更加辉煌的万龙!
历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是:
搬迁前期:
1. 办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;
2. 联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;
3. 协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;
4. 在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。
5. 汇总搬迁费用预算;
6. 协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;
7. 电话线办理过户移机手续;
搬迁中期:
1. 安排搬迁值班人员并分配工作;
2. 新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;
搬迁后期:
1. 公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;
2. 茶水区、机房库房物品码放归位;
3. 配合装修消防验收
工作分析:细节把控不足
1) 与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。
2) 工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。
3) 时间截点把控欠缺
这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。
一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员; 2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。 3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表
搬迁物品统计表
9月28日是我酒店开业庆典一周年纪念,在我酒店开业一年来,在我们共同努力积极开拓下,业绩与日俱增,博得了许多省市领导的好评。
一、活动主题。
热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年魅力界江、精彩无限。
二、活动目的。
在我酒店开业一周年庆典之即及十月一国庆节的来临,借助周年庆典与黄金周扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,市、县领导的感情联系,进一步提升界江酒店在鹤岗地区的影响力,为开辟省内、省外市场做铺垫,从而取得一定的经济效益和社会效益。
三、活动要求。
2、密切结合大众消费,关注大众饮食习惯,借助大众习惯进行营销推出周年庆典、黄金周促销活动。
3、加大媒体炒作方法,媒体-促销-广告相结合。
四、活动内容。
1、邀请市、县领导嘉宾及酒店大客户,合作单位等一同参加此次周年庆典活动。
2、联系萝北、鹤岗电视台日报社针对此次活动进行报道,邀约哈市、鹤岗同行业酒店在媒体同庆。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店周年庆典酒店门前举行庆典仪式。
5、回顾一周年酒店所经历的照片及活动特写。圣诞节。
亲子活动、帮助敬老院、升旗仪式、募捐活动等。
6、邀请参加活动领导嘉宾用餐。
7、借助周年庆典、黄金周增加促销内容,从而取得经济收益与社会效益。
五、酒店内外环境布置。
电子显示屏内容:
1、热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年!
2、“界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请光临!
3、界江国际大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!
横幅、竖幅悬挂位置:酒店正门前8条。
条幅内容:
竖幅:
龙腾庆界江・凤舞贺庆典!
龙腾庆界江・醒狮贺庆典!
横幅:
xxxxx单位热烈祝贺界江国际大酒店一周年庆典!6条。
正门前布置。
1.正门前铺红色地毯。
2.正门前摆放立式讲台,讲台上放置鲜花。
3.停车场周围插入彩旗。
气拱门、气球布置。
1.入口处放置12米彩拱门一座。
2.酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地两侧放置2只氢气球。
大堂内布置。
1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。
2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。
3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。
4、大堂门口至电梯口铺红地毯。
5、准备花篮6个,放置门前补缺。
费用详单见附表。
会场示意图(见附表):
六、活动安排。
周庆典当日活动安排。
庆典当日活动流程。
时间。
地点。
内容。
28日8:00―9:00。
酒店大堂。
嘉宾报到。
28日9:28。
酒店门前。
启动庆典仪式。
28日10:28。
酒店门前。
市、县领导讲话。
28日11:00―11:30。
酒店三层界江堂。
参观酒店一年回顾展。
28日11:30。
酒店三层界江堂。
嘉宾就餐。
28日13:00。
酒店门前。
送参加庆典嘉宾离店。
嘉宾到店前准备工作及要求:
营销部:
1、嘉宾抵店前,营销部总监牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。
3、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。
4、酒店前院设2名保安人员协助参加庆典嘉宾疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
5、营销部提前制作好邀请嘉宾请柬。
房务部:
1、参加庆典嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月29日午。按房间安排提前做好房卡钥匙,如有调整另行通知。
2、前台预留十间客房,供紧急换房临时增加房时备用。
3、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。
4、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。
5、嘉宾房间准备当日报纸。
报纸内容:报导酒店庆典内容同庆单位促销活动。
6、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)。
7、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。
8、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。
9、建立洗衣绿色通道。
10、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。
11、大堂水牌设立会序指南。
12、嘉宾到店前提前20钟打开房门。
13、pa机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故。
14、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况,做好充分准备。
餐饮部:
用餐安排。
时间地点人数形式标准。
28日11:30三层界江堂待定圆桌待定。
1、9月27日下午四季厅对面摆放8人签到台。
2、用餐所在楼层安排两名员工作人员指引(专人负责)。
3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。
4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。
5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣架不少于10个衣挂。
6、准备好电子显示屏内容:热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年。
7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。
8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。
9、搭建酒水台,香槟塔。
酒水要求:根据酒店领导安排待定。
10、提前检查准备好嘉宾所经过区域卫生设施设备情况,做好充分准备。
工程部:
1、弱电工作人员24小时在位,确保网络电视运行正常。
3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。
4、弱电工作人员负责全程录像、照相。
5、工程部电工到现场随时保证供电正常。
6、弱电工作人员提前在界江堂准备幕布投影待庆典结束后入场播放酒店一年内回顾展。
接待流程:
嘉宾报到。
1、酒店前院设2名保安人员协助疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧2名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),佩戴完鲜花后引领客人至大堂吧休息,大堂吧提前准备好茶水或矿泉水。
1、9:00-9:28工程部指派1名工作人员配合礼仪公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。
2、9:00由礼仪小姐工作人员提醒嘉宾9:28分到店外参加庆典仪式,并引领客人到店外指定位置等候庆典仪式开始。
3、9:00酒店全体管理人员及酒店员工着工服在店外指定位置站好,等候与嘉宾一起参加庆典仪式。
5、请领导讲话。
6、酒店总经理致答谢词。
7、主持人宣布庆典仪式结束,礼仪小姐、隋总请各位领导和嘉宾到三层界江堂参观酒店一年内回顾展。
嘉宾参观酒店回顾展。
1、大堂设4名礼仪小姐1名大堂经理1名营销经理负责引领嘉宾领导至三层界江堂。
2、到达三层界江堂经过楼梯每层安排一名工作人员做指引工作。
3、弱电工作人员提前在界江堂准备好播放内容,到嘉宾就坐后播放回顾展。
嘉宾用餐。
1、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好)。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。
2、嘉宾入座后请领导讲话,由1名礼仪小姐在领导致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。
5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由主管亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。
6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。
7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由刘文佳负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。
嘉宾离店。
1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)营销部刘文佳、营销部陈静引领送嘉宾离店。营销部袁涛负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。
备注:
1、酒店两部用车24小时待命。
2、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故。
3、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。
4、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。
5、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。
经费预算。
1.礼炮(3组)价格1000元。
2.气拱门价格:800元数量:3个。
3.氢气球价格:2000元数量:4个。
4.舞台价格:1000元数量:50平方米。
5.彩喷价格:1000元数量:50平方米。
6.红地毯价格:300元数量:100平方米。
7.花篮花盆价格:2000元数量:20个花篮、30个花盆。
8.胸花价格:240元数量:80个。
9氢气球价格:2009元数量:2009个。
10.和平鸽价格:1500元数量:400只。
11.剪刀、托盘、红绸布、价格:320元数量:8套。
12.彩旗价格:2500元数量:500面。
13.音响价格:500元数量:2套。
注:经费预算由国良礼仪公司提供,实际发生按照实际使用量计算。
合计:15169。
酒店一周年店庆典媒体广告宣传。
广告宣传的目的。
1、铸造提升酒店的优秀形象和品牌含金量;。
2、广告活动要体现与众不同的实力;。
3、以节约费用为原则安排传播计划(对等消费为主);。
4、广告词应符合酒店自身定位,要符合可能上门的那类型客户,要符合他们的胃口;。
5、广告只能强调一个销售要点,要有一致性,酒店广告要有亲切感和情感引导因素;。
报纸媒体广告宣传。
电视媒体广告内容:
1.热烈祝贺昆仑大酒店开业一周年!
2.“界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请惠顾!
报纸媒体广告内容:
界江一年感谢有你”
――热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年!
界江国际大酒店总经理随宏伟先生携全体员工诚挚感谢社会各界朋友一年来对我们的支持和厚爱!店庆之际于9月28日―10月28日特推出倾情回馈促销活动,欢迎并期待您的惠顾!
酒店地址:鹤岗市萝北县景观路1号。
短信内容:
邀请函。
界江一年感谢由你您。
尊敬的:
界江国际大酒店自二零零九年九月二十八日开业,曾得到各级领导、各级组织和兄弟单位的亲切关怀及大力支持,使界江国际大酒店得到长足的进步。一年真情关注,一年风雨同行,一年携手共进,感谢一路有您,在界江国际大酒店开业一周年之际,我们将于209月28日在鹤岗日报刊登“同贺广告”,诚邀贵单位参加。同时,我们拟于2010年9月28日,在界江国际大酒店三层界江堂举办“界江一年・感谢有您”联谊会,诚邀您参加。您的介入将是对我们巨大鼓舞,我们将不胜感激。
请您在9月28日前致电回复。
联系人及电话:何欣15204682008。
地址:萝北县景观路1号。
界江国际大酒店。
二0一0年九月。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.miekuo.com/fanwendaquan/qitafanwen/971969.html