信函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文信函格式
公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项信函复如下:”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是信函的核心内容部分,主要说明致信函事项。信函的事项部分内容单一,一信函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函,还要注意答复事项的'针对性和明确性。
公文信函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公信函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。
根据《_办公厅关于公开_各部门行政审批事项等相关工作的通知》(国办发〔〕5号)要求,现将国家_“跨省(区、市)涉外统计调查机构资格认定”、“跨省(区、市)涉外社会调查项目审批”和“政府统计调查项目审批”共3项行政审批事项予以公布,详见《国家_行政审批事项公开目录》。欢迎社会各界监督。
联系单位:国家_政策法规司
联系信箱:fgjc@
附件:国家_行政审批事项公开目录
年月日
_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的信函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据_领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
_办公厅(盖章)
20xx年一月三日
[公司之间公函格式范文]
1.负责简历筛选和搜索、面试通知安排、初次面试等招聘工作;
2.组织员工入职培训及在岗位培训等工作;
3.协助部门负责人做公司人事档案管理、薪酬核算等日常人力资源工作;
4.协助部门负责人处理日常行政工作;
5.负责公司各部门考勤、绩效考核的汇总和整理工作;
6.负责公司员工各项社会保险、福利的办理和管理;
7.协助经理落实、解释公司人事制度;
8.负责公司固定资产的登记统计工作;
9.公司公文处理,起草有关文稿;
10.负责招聘整体实施工作,对招聘流程和渠道、人才测评等不断优化,提升招聘效率和质量;
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1、题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
2、对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3、正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4、结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5、落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。
6、联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛xx B君论坛论坛xx),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。2、3、4、5、6格式均为:四号字、仿宋、加粗。
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