1、爆竹声声笑，春节祝福到。灯笼圆又圆，照亮幸福年；朋友提前拜个年，好运一年接一年；手机震震短信到，预示祝福已送到。祝你春节快乐好运道，阖家幸福多欢笑！
2、祝愿你：一年四季季季平平安安，一年12个月月月健健康康，一年52周周周精精彩彩，一年365天天天快快乐乐。
3、新春佳节到，我把福来祝，好运天天交，生活步步高，彩票期期中，打牌次次赢，口味顿顿好，若敢把我忘，小心挨棍棒！
4、祝福+祝福=很多个祝福，祝福—祝福=祝福的起点，祝福*祝福=无限个祝福，祝福/祝福=唯一的祝福，祝福你平安幸福，春节快乐！
5、祝你财源滚滚，发得像肥猪；身体棒棒，壮得像狗熊；爱情甜甜，美得像蜜蜂；好运连连，多得像羊毛；事业蒸蒸，越飞越高像大鹏。一句话，春节快乐！
6、鸡年到，知心话儿送给你：工作顺心顺意，身体健康称意，爱情浓情蜜意，朋友深情厚谊，生活吉祥如意。祝你鸡年随心惬意、洋洋得意。
7、春节圆啊圆，圆的`人人喜开颜，春节乐啊乐，我们一起都快乐，春节好啊好，心情身体样样好，春节美啊美，祝你事事都完美！
8、春节到了，但愿在新年里，你的生活像奥运会一样精彩不断，像国庆阅兵一样高潮迭起，像世博会一样令人期待。你的幸福永远和祖国的强大同在！
9、春节到，给你拜年了：一拜全家好；二拜困难少；三拜烦恼消；四拜不变老；五拜儿女孝；六拜幸福绕；七拜忧愁抛；八拜收入高；九拜平安罩；十拜乐逍遥。
10、送吉祥，送安康，美妙的事儿一桩桩；送快乐，送平安，好运的事儿堆成山；送祝福，送心愿，鸡年的日子福相连；新春佳节，愿君合家欢乐，年年有余，新年快乐！
11、写春联挥挥洒洒，挂灯笼红红火火，放鞭炮噼里啪啦，看春晚嘻嘻哈哈，拜大年乐乐呵呵，逛庙会熙熙攘攘，贺新春快快乐乐，祝福你甜甜美美。
12、春节到，祝福送，愿你开心永无终；春节到，祝福送，祝你生意多兴隆；春节到，祝福送，疾病远离去无踪；春节到，祝福送，家庭美满如意从。祝春节快乐！
13、春节到，拜年早；送你一杯香醇酒，愿你跟着好运走；送你一幅吉祥画，生活幸福人人夸；送你一盏红灯笼，万事呈祥家业兴；新春大吉，提前祝贺！
14、鸡年到，吉祥到，祝你乐逍遥：多一点欢笑，少一点烦恼；多一点钞票，少一点烦躁；多一点年少，少一点衰老；多一点幸福，少一点困扰。新春快乐！
15、春节天气预报：你方会弥漫七彩迷雾、刮金钱暴风，落钞票大雨，下钻石冰雹，长翡翠树，挂珍珠霜，结玛瑙果，当心挨砸，速备聚宝盆！虎年快乐！
16、新的一年开始，祝你好运接二连三，心情四季如春，生活五颜六色，七彩缤纷，偶尔八点小财，烦恼抛到九霄云外！请接受我十心十意的祝福。祝新年快乐！
17、新年新禧新篇章，短信祝你永健康；在这美好的春节，愿你“鑫”年快乐，“钱”程似锦，富进满仓，万事安康！
18、羊年变鸡年，拜辞跟着换：一拜美满全家好，二拜平安幸福到，三拜吉祥收入高，四拜青春永不老，五拜福禄忧愁抛，六拜好运，七拜家和，八拜相交关系牢。
19、并肩作战好朋友，亲同手足好兄弟。抢险你总跑在前，脏累苦杂抢着干。安逸你总让着俺，加班顶岗一鸡先。祝你春节愉快乐安康，幸福美满如意最吉祥！
20、星光闪烁的是希望光芒，白云托载的是梦想的天堂，彩虹架设的是幸福的桥梁，丹霞铺就的是明天的辉煌，短信捎去的是鸡年的吉祥！祝你春节快乐！
21、大年初一起得早，燃放鞭炮报春晓。喜乐开怀大年到，眉开眼笑幸福绕。身体健康美满笑，鸿运当头彩霞照。五福临门喜眉梢，长命百岁财神抱。喜乐年华财源滚，加官晋级步步高。愿友春节快乐度！
22、鸡年送吉鸡，鸡眼转一转，幸福溜溜圆。鸡须捻一捻，得意一万年。鸡舌舔一舔，爱情蜜蜜甜。鸡腿摸一摸，快乐多又多。鸡背拍一拍，好运永不歇。新年好！
23、除夕之夜祝愿你：在即将到来的一年里，所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的等候都能出现，所有的付出都能对现，新年大吉！
24、想除夕盼除夕，此刻眨眼即除夕；说祝福送祝福，送你满满许多福。思朋友念朋友，鸡年好运跟你走；寄祝愿传祝愿，祝你开心每一天。
25、春节好，祝你：身体健康，万事如意，合家欢乐，生活美满，事业有成，珠玉满堂，多寿多富，财大气粗，攻无不克，战无不胜！
经公司研究决定，特拨专款对步行街试业前及国庆期间物业公司全体在职员工之辛勤付出给予奖励，具体奖励标准如下：
以一名正式普通级别员工为发放基数，每人奖励200元，再按照各人任职级别、入职时间，公司特殊时期出勤率分别乘以相关系数予以奖励。
1.级别
部门正职 基数×250%
部门副职 基数×200%
领班级 基数×150%
普通正式员工 基数×100%
2.入职时间
正式员工(已过试用期) 基数×职级系数×特殊时期出勤率×100%
试用期员工(10月1日前) 基数×职级系数×80%×特殊时期出勤率×100%
10月1日后入职 不发放
9月20日～10月1日入职 基数×职级系数×40%
3.特殊时期出勤率
9月20日～10月7日全勤 基数×职级系数×100%
未全勤 基数×职级系数×60%
通过上述奖励，希各员工齐心协力，再接再励，为营造美好步行街多作贡献!
东莞市物业服务有限公司
总 经 办
十月二十二日
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永，caiyong@
20__年_月_日
>>>下一页更多关于
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼_等。
原本公司调试人员(电工级别)——吴xx先生于20xx年3月份正式离职，自该月起，吴xx先生与我司已不存在任何雇佣/劳动关系，他从事的任何业务行为与我公司无关。
如发现该离职员工利用我司名义从事相关业务及咨询活动并影响我公司利益与声誉之行为，我公司必将以合法手段追究其责任! 感谢新老客户对xx机械有限公司一如既往的支持!
xx市xx机械有限公司
20xx年3月
工程名称：重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房
验收日期：20XX年8月日
记录人：
参加单位及人员
铜梁区建设工程质量监督站
重庆庆兰实业有限公司
北方工程设计研究院有限公司
重庆市建永工程监理有限公司
河南省第一建筑工程集团有限责任公司
湖北精工工业建筑系统有限公司
会议内容
农业银行XXXX支行：
我公司成立于20XX年，原在XXXX银行开设基本账户，由于业务需要，基本账户已更为一般账户。因此，需在贵行开设基本账户，请贵行给予办理。特此请示。
致礼!
XXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
From: ___(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:__,__(你的公司地址)
Tel.: +86-______
Fa_: +86-_____
E-mail: ______
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在___网上看到贵公司有生产和销售____产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
___(你的名字)
各位董事：
现定于20xx年12月7日上午11：25分在XXXX附楼会议室召开浙江XXXX有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：
一、会议议题
1. 讨论根据XXXX《XXXX深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙江XXXX有限公司股权剥离相关事宜。
二、出席人员
浙江XXXX有限公司董事会全体人员。
浙江XXXX有限公司
董事会
二Oxx年十一月二十六日
尊敬的先生或女士：
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。
您真诚的，
各单位：
为检验和提高创业园有关职能部门对火灾扑救和人员安全疏散工作的组织处置能力，确保园区人员的生命安全和财产安全，兹定于9月7日(星期五)上午 10：00在创业园A楼进行消防安全演习。另：演习期间将对演习部分区域进行封闭，请广大入驻企业相互转告，以免造成不必要的惊慌。因举办消防演习给大家带来的不便请给予谅解!
武汉xx(科技)企业创业园
二〇xx年九月五日
湖北精工：我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房，现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工，在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行，在每道工序完工后，我们首先进行自检，合格后报监理公司查验，合格后签字，进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格，工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。
设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站：建设单位能按程序组织验收，各单位也发表了验收意见，符合要求，我同意参建各方验收意见。
为使公司(以下简称公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效益和办理公文质量，结合公司实际，特制订本管理规定。
2 适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。
3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。 《国家行政机关公文格式》
《集团公司机关公文处理办法》
《集团公司公文管理办法》
4 职责
经理(党委)办公室负责公司机关部门公文管理和对分子公司公文的管理、检查、指导工作。
各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文管理工作。
公司主要领导负责公文的审阅签发工作。
行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。
公司档案室负责公文的归档指导工作;按归档范围，督促检查、指导工作。
5 活动描述
管理原则
公司和子公司形成的公文，是在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等相互关联、衔接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的管理部门，负责公司的公文处理工作，并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。
公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则，做到准确、及时、安全，统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。
公文处理必须严格执行国家和企业有关保密法规，确保国家秘密和企业商业秘密安全。
管理内容
公文种类
通知：用于转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。
通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
报告：用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议或者意见，答复上级询问的事项。
请示：用于向上级请求批示、批准的事项。
批复：用于答复下级单位的请示事项。
决定：用于对重要问题或重大行动做出安排及决策。
意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。
函：用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公告：用于向公司内外、国内外宣布重要事项。
公文格式
公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人)，主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注)，版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三部分组成。
密级和紧急程度
涉及_和商业经济秘密的公文，标明密级。涉及紧急事项的公文，标明紧急程度。
文头
用发文单位全称或规范化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。
发文字号
包括单位代字、年份、序号、形式为“代字 [年份]序号”。公司文头发文代字为“党发，”，部门文头发文代字为“A字”(A为部室代号，包括群众组织);子公司文头发文代字为“××B发。年份用四位阿拉伯数字，序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。
签发人
上行文应注明签发人，签发人一般应为单位主要领导。
标题
准确简要概括公文主要内容，并可表明公文种类。
主送机关
公文的主要受理机关，用全称或规范化简称、统称。
附件
如有附件，标明名称。附件说明在正文下空1行、左空2行字进行标识。如：
附件： 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加标点符号)
印章除会议纪要外，各文种均加盖印章;印章应与文头相符。
成文时间
以负责人签发日期为准。
附注
公文如有其他需要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。
主题词
按照《集团公司公文主题词表》标注;同时结合企业实际，规定五种自由词作为主题的补充，包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、项目名、装置(设备)名。主题词不能超过5组。
抄送单位
公文如需除主送机关外的其他机关知晓或执行，应注明抄送单位;抄送单位名称应使用全称或规范化简称、统称。
印发单位和日期
标明主办单位全称或规范化简称以及印发时间。
印刷和装订
公文采用国际标准A4型纸张双面印制，左侧装订。
行文规则
行文应当确有必要，注重效用。
公司机关各部门根据职权范围，可以代表公司，以公司名义向分子公司行文;子公司及职能部室可在本单位范围内行文，不得对外正式行文。
向上级机关行文，应主送一个上级机关，如需其他上级机关阅知，可以抄送;公司形成的请示、报告公文要将底稿和两份文件交公司经理(党委)办公室存档，然后再将两份文件送上级办公室阅批。
一般不得越级请示或报告;除生产事故、大型集体上访、突发事件等紧急重大情况或逐级行文延误时机将造成损失，经公司领导指定可以越级行文外，均要逐级行文。因上述情况必须越级行文时，应抄送被越过的上级机关。
“请示”和“报告”在公文中不能并用;“请示”应一文一事;报告中不得夹带“请示”事项。
除本《规定》规定的公文种类以外，工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种，必须以“通知”的形式印发。
发文办理
发文办理是指制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应当做到：
a. 符合国家的法律、法规和企业有关规定，遵循上级机关的指示精神，完整、准确地体现发文机关的意图;
b. 全面、客观反映情况，提出的政策、措施切实可行;
c. 观点明确、条理清楚，结构严谨，表述准确，直述不曲，文字精练，字词规范，标点正确;
d. 人名、地名、数字、引文准确;引用公文应先引标题后引发文字号;引用外文注明中文含义;日期写明具体年、月、日;
e. 结构层次序数为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“⑴”;
f. 根据行文目的和发文机关职权选择适当的文种;
h. 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字;
i. 应使用国家法定计量单位;
J.文中使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名;
k. 公文书写稿纸要干净耐用，书写字迹整齐，必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔书写，不能用铅笔、圆珠笔和彩笔书写;用计算机打印的，排版要规范。
行文前，应填写发文稿纸，标明起草人，主送机关和公文标题。
拟制的公文，由起草单位负责人进行审核。公文的签发，凡以公司(子公司)名义报送上级机关或下发的涉及全局工作的重要公文，都要由主要领导签发;涉及专项或某一系统工作的公文，由分管领导签发。需要会签的联合行文，应在会签栏注明会签部门;签发或会签应署姓名和日期。
审核、签发或会签公文，必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔，注意不要在文稿左侧装订线外书写。
公文不准翻印，经办公室批准，可以复印或翻印。
拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的问题，主办部门应当与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。
公文送负责人签发前，应先经起草部门负责人核稿、把关、签字，然后由办文单位(部门)送经理(党委)办公室进行审核，最后呈送公司(子公司)相应领导签发。经理(党委)办公室审核的重点是：
a. 是否确需行文，行文方式是否妥当;
b. 是否符合党的路线、方针和政策，是否符合国家法律、法规和企业的有关规定，是否符合上级有关精神和本单位实际;
c. 是否符合行文规则，公文的诸要素如人名、地名、产品名、装置名、单位部门名称、时间、数字、引文和文字表述，密级，主题词是否准确、恰当，文字、标点符号及文种使用、公文格式是否符合本《规定》的规定;报批手续是否符合规定;核稿、会签等手续是否齐备。文件中的数据、计量单位，由办文单位领导把关。
对不符合要求的文稿，可按以下方法处理。
a. 文字质量存在问题，如文字修改量不大，由经理(党委)办公室负责修改;需要做重大修改的，由拟搞部门修改后再报审;
b. 违反公文办理程序的，由拟稿部门补办;
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永，caiyong@
20__年_月_日
第一条发文
1、公司各部门拟发稿（文）件，均须填制文件签发单，报总经理签发。
2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制，及时准确按要求发送至相关单位、部门，并认真作好文件签收工作。
3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送（邮）至相关单位或上级部门，力求准确、无误。
第二条打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。
2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料，均由部门专人（文员）负责。
3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门（人员）负责。
4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。
第三条收文
1、凡外来文件或参会人员带回的`会议文件，任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部，不得无故截留文件。
2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作，并根据文件精神或要求，认真填写公文处理传阅单，经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。
第四条传阅
1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。
2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件，不得有漏、损、销情况发生。
3、文件阅示人须认真阅文，并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。
4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神，对执行未果的部门应督办，直至将公司领导意见及指示落到实处，并将执行情况报公司领导。
部门(内部)通知 ：
(收函部门名称) ：
(事件主题与详细内容)
事件发起部门：
经 办 人：
事件发起部门经理： 年 月 日
事件接收部门意见：
接收部门经理(签字)： 年 月 日
分管副总意见：(事件需要时确认)
分管副总(签字)： 年 月 日
总经理意见：(事件需要时确认)
总经理(签字)： 年 月 日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：__总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：__/__电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为__、___、___、___、__
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20__年_月_日
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大，自____年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址： 电话：0577- 27820000
传真：0577- 62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解!
特此通知!
南京王统防雷科技有限公司
20__年_月_日
From: ___(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:__,__(你的公司地址)
Tel.: +86-______
Fa_: +86-_____
E-mail: ______
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在___网上看到贵公司有生产和销售____产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
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一封优秀的外贸英文邮件可以给顾客留下好印象，也能凸显一家企业的实力。那么，写外贸英文邮件需要注意哪些问题呢?
一、Courtesy 礼貌
语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：
We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.
You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.
二、Consideration 体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：
“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。
三、Completeness 完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity 清楚
意思表达明确，要注意：
(一)避免用词错误：
例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.
此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：
have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.
have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.
(二)注意词语所放的位置：
例如：
1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.
2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.
前者则有两种商品以上的含义。
(三)注意句子的结构：
例如：
sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air.
sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20.
五、Conciseness 简洁
(一)避免废话连篇：
例如：
wish to acknowledge receipt of your letter...可改为：We appreciate your letter...
herewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...
(二)避免不必要的重复：
(三)短句、单词的运用：
Enclosed herewith----->enclosed
at this time----->now
due to the fact that----->because
a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000
公司各部门：
公司定20__年_月_日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：
一、 会议时间：20__年_月_日下午18：00
二、 会议地点：公司总部会议室
三、 参会人员：公司全体员工(值班人员除外)
四、 主持人：___
五、 摄像：___
六、 相关要求：
1、 参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、 参会人员统一着工装参会。
3、 参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、 参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
____________有限公司
20__年_月_日
1、晨曦出现的第一缕阳光是我对你的深深祝福，夕阳收起的最后一抹嫣红是我对你衷心的问候，在新年来临之际，送上我最真挚的祝福：新年快乐！
2、新年到、新年到，贴春联、放花炮，喜气洋洋真热闹！发个短信问声好，升官发财步步高！
3、春节快乐！万事大吉！合家欢乐！财源广进！恭喜发财！春节祝你乐开花：美丽胜鲜，浪漫如樱花，吉祥似雪花，运气逢桃花，富贵赛牡丹花，打麻将杠开花！
4、除夕悄然降临，春节即将到来，身处寒冬腊月，为你送上温暖，真情流露指尖，短信传来祝愿：愿新年的喜悦永远缠绕你心间，愿美好和快乐永远伴随你身边。
5、新年到、春节到、有成绩、别骄傲、失败过、别死掉、齐努力、开大炮、好运气、天上掉、同分享、大家乐。天天好运道，日日福星照！
6、有缘相遇，无缘相聚，天涯海角，但愿相忆；有幸相知，无幸相守，沧海明月，天长地久。我永远默默地祝福你，祝你幸福。新年快乐。
7、春节即将来到，信息不能迟到；好友前来报到，祝福提前送到：爱情浪漫美好，友情温暖笼罩，亲情时刻围绕，工作业绩攀高，生活幸福欢笑，来年更美好！
8、新年到百花香，一条信息带六香。一香送你摇钱树，二香送你贵人扶，三香送你工作好，四香送你没烦恼，五香送你钱满箱，六香送你永安康！祝春节快乐！
9、送你一件外套，前面是平安，后面是幸福，吉祥是领子，如意是袖子，快乐是扣子，口袋里满是温暖，穿上吧，让它相伴你的每一天！新春快乐！
10、春节的钟声响，新年的脚步迈，祝新年的钟声，敲响你心中快乐的音符，幸运与平安，如春天的脚步紧紧相随！春华秋实，我永远与你同在！
11、开心锣鼓敲起来，过年就是要愉快。烟花爆竹点起来，围观必须要喝彩。小品相声上春晚，诗词歌赋入春联。亲朋好友共团圆，幸福快乐过大年。新年快乐！
12、感谢你的关怀，感谢你的帮助，感谢你对我做的一切……请接受我新春的祝愿，祝你平安幸福。
13、祝你在新的一年里：事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像老鼠，浪漫似乐谱，快乐莫你属。
14、一年又一年，风风雨雨；一日又一日，日落日起。母亲的厚爱渗入我的心底。在这新春之际，敬上一杯真挚的酒，祝母亲安康长寿，欢欣无比。
15、衷心感谢你在过去一年为公司做出的贡献，祝新年快乐，万事如意！
16、告别旧年，走向新岁，动情地对你说一声：新年如意，身体健康！
17、这一刻，有我最深的思念。让云捎去满心的祝福，点缀你甜蜜的梦，愿你拥有一个幸福快乐的新年！
18、祝：年年有今日，岁岁有今朝，月月涨工资，周周中彩票，天天好心情，日日好运道，白天遇财神，夜晚数钞票。
19、正月初一是新年，号称中国第一节，万物复苏草木发，载歌载舞迎春节，家家户户备年货，大红灯笼高高挂，辞旧迎新鞭炮响，欢乐团圆聚亲人！
20、祝您：☆开心每一秒，快乐每一天☆☆幸福每一年，健康到永远，新春快乐！
21、福开新运，财源广进！
22、过去的一年我们合作得都很愉快，谢谢您的关照，祝您全家欢乐，心想事成！
23、新年到，送你一个饺子：平安皮儿包着如意馅儿，用真情煮熟，吃一口快乐，两口幸福，三口顺利，然后喝全家健康汤，回味是温馨，余香是祝福！春节快乐！
24、新年来了，我多么得想念你、挂念你；多保重，我的爱人！
25、新年之夜，我梦见了你。给你拜年了：新年好！一个喷嚏从梦中惊醒，我知道是你想我了，所以马上打电话对你说红包拿来！
26、每逢佳节倍思亲。爸爸、妈妈，新的一年你们多保重身体。
27、老朋友，祝你佳节如意，一年到头走好运。
28、在这快乐分享的时刻，思念好友的时刻，美梦成真的时刻，祝你新年快乐，佳节如意！
29、祝你财源滚滚，发得像肥猪；身体棒棒，壮得像狗熊；爱情甜甜，美得像蜜蜂；好运连连，多得像牛毛；事业蒸蒸，越飞越高像大鹏。
___先生/女士，您好
新年快乐!
为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持!
一，促销产品型号
A：ZWD120W(55_3W)LED植物灯
(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)
B：SZD120W(55_3W)LED水族灯
(波长，色_：460nm,W:1K，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)
,灯珠发光角度可选60/90/120°
二，促销价A：70USD，B：86USD
原件A：93USD，B：105USD
三，促销时间：20__年1月1日—20__年-2月15日
四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。
2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。
五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!
六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!
七，___特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，
如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金，质保金投放时间：20__年1月1日--20__年1月1日.
祝你在新的一年身体健康，工作顺利!
最好的祝福!
___
深圳市___有限公司
网站：..........................
联系人：钟长明...........
邮箱：
手机：+86-____
MSN:growsunlight@
SKYPE:
QQ:__
尊敬的公司领导：
您好!
20XX年5月18日五期52栋304出现被盗一事后，按业主的强烈要求，5月19日已在三楼梯间安装一个不锈钢防盗网。事后，管理处召开内部安防工作会议，在加强内部安全防范的同时，各人提出小区内部分楼宇梯间窗口需安装防盗网的要求，其中典型的有五期50-62栋及一二期少数楼宇梯间窗口(三、四期梯间窗口位已全部安装)。
根据现场检查，上述楼宇的确安全隐患：从梯间窗口爬出，通过二楼平台或上下水管道，可以轻易爬入业户家阳台，再进入业户家中，让不法份子有机可乘。现申请，对存在安全隐患的位置加装不锈钢防盗网!
据保安队现场丈量，需安装的防盗网约㎡(清单附后)，按110元/㎡计(该价格已咨询过权叔)，共需金额元，另有3个位置(20栋、23栋、公寓楼二楼)也需安装，届时再与施工方现场协调，估价会增加500元左右。合计金额约10500元。
以上请示，妥否?请公司领导批示!
z管理处
20XX年5月23日
时间：20xx年3月17日
地点：城市左岸
参会人员：办公室、各管理人员及员工代表
会议内容：超越梦想(总结过去展望未来)
主持人：
收获：
一、年度总结报告中，各管理都阐述了自己20xx的成功与失败，也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的.感觉到，她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神，那种领导对属下的关心让我特别的感动，甚至在一刹那间眼框湿润。
二、周总的发言虽然简短，但让我感触也挺深，在会议中他明确了员工和顾客是他的全部，他把员工当成公司的根本，也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是：创造客户的满意就是公司永恒的追求。
三、会议中有价值的语录：
1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事，要创造被利用的价值。
【公司会议记录模板-公文写作范文】
1.目的： 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：
本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围
集团总裁办
总裁办是公司公文处理的管理部门。
负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。
集团其它各部门、子公司
不得以集团名义自行对外正式行文。
负责按本制度规定执行
4. 公文处理原则
公文处理原则
公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：
公文的定义
公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
常用的公文种类
常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
(六)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(七)函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
(八)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
6. 公文格式和行文规则
公文格式和行文规则
公文用纸幅面及版面尺寸
(1).公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
(2).公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
公文中图文的颜色
除红头文件外，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
排版规格与印制装订要求
(1).排版规格
正文用4号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2).制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
(3).印刷要求
单面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(4).装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
公文中各要素标识规则
组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
(1).公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(2).秘密等级和保密期限
密级公文应分别标明“密级”字样，用3号黑体字，顶格;密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。
(3).紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
(4).发文机关标识
由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司(文件)”或“九州集团”;对一些特定的公文可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司(通知)”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).发文字号
发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。
②如发文单位为总裁办，则具体格式为：
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
(6).签发人
公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，特殊情况手签签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
国际邮件书写格式及信封要求
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的'一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
中心领导：
中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版，20XX年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。随着中心业务扩大，档案资料(电子原文)逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统大型网络版”，升级安装费约需XXX元。
妥否，请批示。
附：XXX档案系统升级方案及费用
经办人：XXX
办公室
二〇XX年十二月八日
职场新人在办公室除了听到电话铃就“心惊胆战”外，必定还会听到的两句话就是：“你发个传真过去吧”，“你email我就行”。发传真、写邮件是职场必备招式，不会这些，怎么混职场?
1.发传真必备第一句：你能把它传真给我吗
经典表达：
Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?
你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗?
举一反三：
Would you like to fax XXX to me?
Please send me a fax. My fax number is XXX.
传真机号码的构成
国内传真号码：区号(北京010，广州020，上海021，天津022，重庆023)+传真号码
国际传真号码：国际代码(00)+国家代码(中国86，美国1，日本81，德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码
2.发传真必备第二句：我要给XXX发传真，请给我个信号。
经典表达：
I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.
我要给XXX发传真，请给我个信号。
举一反三：
I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.
发传真一般步骤
Step1：把要传真的纸张，一般有字的一面朝下(各传真机不同，请根据指示操作)放入传真机;
Step2：拨号。
(1)有单独的传真号码时：拨号，在电话接通后，听到“嘀”一声后，按启动键;传真机显示“send”状态后，放下话筒，听到“嘟”一声后，说明传真已发送完成。听到忙音，则重新拨号。
(2) 电话和传真机共用一个号码时：拨号，在电话接通后，请对方给你一个传真信号，听到“嘀”一声后，按启动键;后面步骤同上。
3.发传真必备第三句：传真已发，请查收。
经典表达：
I have faxed you XXX. Please have a check.
我已经把XXX传真给您，请查收。
举一反三：
It would be great if you sign it and fax it back to me.
有些文件需要对方在收到传真后签名、批注，那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。
4.发传真必备第四句：传真有些问题，请再发一次。
经典表达：
I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?
传真已收到，不过有缺页，请再发一次。
举一反三：
There were some pages too blurred to read. Please send it again.
I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?
5.写邮件必备：详细信息我会发电邮告诉你。
经典表达：
I’ll email you tomorrow with the details.
我明天发电邮说明详细信息。
举一反三：
I’ll send an email to the parties concerned ASAP.
I’ll write an email to explain the details.
Let me check the email and report to you later.
外企邮件制度
TO：收件人，主要阅读邮件的人。
CC：CC的全名是Carbon Copy，即抄送。只要是和该邮件所涉及信息相关的人，需要了解该邮件信息的人都要去CC。
BCC：BCC的全名是Blind Carbon Copy，即加密抄送。BCC一般用来放你的下属。
FW：FW的全名是Foward，即转发。你在发邮件给某人的时候，同时转发给其他很多人。
关于规范公司下发文件的通知
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确;
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发; 特此通知!望执行!
领导意见： 综合部
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