一、项目名称
紫薇明珠
二、项目定位
中国首创台地式景观商务、人文复合社区
三、推广主题
西安城东新视野,紫薇东郊第一盘
四、推广时间
宣传导入:20XX年11月16日(六)
内部认购:20XX年12月28日(六)
正式开盘:20XX年 3 月15日(六)
五、开盘前及开盘延续期宣传推广工作
(一)推广动作主线
动作一:问卷调查活动
主题:选择你心目中的紫薇
——紫薇东方明珠千元大礼诚意问卷调查活动
时间:20XX年11月16日~20XX年11月30日
发放对象:环城东路以东、华清路南路、南二环建工路以北、环城高速以西范围内商业网点、学校、医院、企事业单位人员
发放渠道:1、委托专门机构
2、自行组织:人员散发、设点散发、联合组织散发
发放数量:待定(预计3万份左右)
活动准备:1、问卷;
2、宣传单页;
3、售楼部;
4、咨询电话
媒体宣传:1、新闻追踪
2、专题报道:选择你心目中的紫薇
——紫薇东方花明珠意问客户典型问卷结果公告
附:内部认购公告(重发2—3次)
预算:待定
动作二:社区服务招标
主题:一步到位的生活品质
——紫薇东方明珠社区服务招标
内容:紫薇东方明珠物管服务招标
紫薇东方明珠教育配套招标
紫薇东方明珠医疗服务招标
紫薇东方明珠品牌加盟(海尔、海信等)招标
时间:20XX年12月1日~20XX年12月28日
动作三:紫薇新春一日游
主题:感受你心目中的紫薇
——紫薇东方明珠意向登记业主紫薇新春一日游
时间:20XX年1月5日
游览路线:东郊—电子园广场—紫薇花园(物业演示,保安表演)—城市花园(小区、样板间介绍)—田园都市—新西部办公楼—晚餐
媒体配合:1、报纸公告
2、新闻报道
3、专题报道:透过现象看紫薇
——紫薇东方明珠意向登记业主紫薇一日游回放
促销活动:活动期价格优惠政策
预算:待定
动作四:紫薇东方明珠高知高教人士春节团拜活动
主题:打造一个知识经济时代的人文社区
时间:20XX年2月1日
形式:在金花酒店举办社会知名人士、周边学校、企业高知高教人士
春节团拜会
动作五:开盘前高密度报纸广告炒作
主题:西安城东新视野,紫薇东郊第一盘
时间:20XX年3月1日~20XX年3月14日
形式:高密度报纸广告(软文+硬广告;
硬广告反复刊登,软文2—3篇随硬广告同时刊登)
频度:3—4次
要求:
硬广告:主题形象广告(半版)
软广告之一:区位与品牌
主题:
眼光:紫薇地产进驻东郊
——紫薇东方明珠初探
软广告之二:建筑与规划
赢家:城东新视野,东郊第一盘
——紫薇东方明珠建筑规划解密
软广告之三:居住理念
到位:商务居住,健康生活
——紫薇东方明珠居住理念交流
动作六:开盘活动
主题:实力、实在做品牌
——紫薇东方明珠开盘大典
时间:20XX年3月15日
内容:1、专家话明珠
2、社区服务招标签约仪式
3、与紫薇开发商座谈
地点:现场(或金花酒店)
媒体配合:1、予发三期开盘公告(可做搭车公告)
2、开盘日广告
预算:
动作七:开盘系列硬广告
主题:“西安城东新视野,紫薇东郊第一盘”
内容:1、靓景 —— 全国首创新台地景观
2、龙脉 —— 紫薇东郊商务居家第一盘
3、“金屋”—— 居家贵在品质与舒适
4、“余热”—— 紫薇东方明珠超低价供暖方案
时间:开盘后1个月
预算:另定
主线推广费用预算约150万元
(二)辅线推广
1、户外广告
(1)主题:西安城东新视野,紫薇东郊第一盘
(2)位置:竞争性设置,动物园附近
引导性设置,长乐路、金花路交叉口
随着丽水湾项目各项工作的顺利进行,同时依托政府政策的利好改变、区域房地产市场的良性变化,本项目即将进入紧张的开工及开盘准备工作。
我们在对丽水湾保持信心的同时,也应该随时做好迎接市场挑战的准备,下面我们就项目的整合推广与市场营销做出定性定量的安排,而且我们将预留调整和补充的空间,从而保证高速高效高质地完成丽水湾的销售与服务工作。
·丽水湾客户分析
以下是根据对20XX年12月17日至20XX年3月7日来访的共235批次客户进行统计后的分析结果。
结论1:客户认识丽水湾主要途径主要是通过报纸广告和户外广告
绝大部分客户是通过报纸广告、户外广告了解本项目,说明前期宣传基本上达到了告知市场这一目的。
由于客户对楼盘无法形成较深刻的认识,因此并未造成口碑效应。
建议后期广告、公关活动注意针对各卖点作宣传,同时样板别墅应尽快推出。
结论2:客户购房最关心问题是价格和工程进度
来访客户中,价格和进度是最为关心的问题,其次为环境、户型、面积。
说明丽水湾项目的价位必须得到楼盘品质与宣传推广的有力支撑。
其他问题如位置、环境等可以通过推广计划进行全方位诉求,同时明确工程进度这一要素。
结论3:客户需求面积在250—350平方米之间
客户普遍接受的面积在250—350平方米之间,比例达到。
只有的客户选择350—400平方米的户型。
此外,选择400平方米以上或250平方米以下的只占极少数。
建议开发250—350平方米户型为主,其他面积的为辅,以市场需求决定产品定位。
结论4:客户普遍接受的别墅总价160万以内
有23%的消费者认为160万以上的价格可以接受,而有77%的消费者认为价位应在160万以内。
建议项目主力户型的价格不宜超过160万;
而其它相对较好的户型可适当提高价格,满足不同层次需求。
结论5:客户比较关心的层数是二层半这一传统别墅类型
75%的客户喜欢二层半这一传统别墅类型,因此建议丽水湾别墅以这一类型为主,同时要做到精、准、细、巧,并形成与其他竞争楼盘差异化,从而拉开与竞争对手在产品品质上的区别,迅速抢占别墅这一高端市场。
结论6:客户需求户型以五房、六房居多
本项目客户比较接受五房、六房的户型,选择七房、八房的只占极少数。
此外,有的消费者选择其他的户型。
其原因有:1、许多客户不了解别墅户型的设计,不知道别墅应当设置几个房间?怎样布置?2、部分客户有自己的设计考虑。
因此,本项目应考虑在户型的优势宣传上多下工夫,做到扬长避短。
结论7:客户要求的交房标准不高,偏好框架结构。
的客户选择初装修;
的客户喜欢装修自己的别墅,因此对交房标准要求并不高。
建议在交房的营销手段上根据实际情况作适当调整。
此外,据了解,90%以上的客户对砖混结构难以接受,而较偏重于框架结构。
结论8:客户主要选择银行按揭付款方式
90%的客户选择银行按揭,只有少部分客户选择一次性付款。
这符合南宁市场的消费水准。
此外,3%的客户没有明确表示付款方式,其原因有:1、持币观望;
2、正在进行购买前的比较选择。
建议在营销手段上推出一些刺激市场的政策,同时应尽量多的得到银行优惠以吸引客户。
结论9:客户年龄构成以40岁左右居多
来访客户中,以40岁左右居多,这些人工作多年,有一定积蓄,有事业基础及社会地位,对未来充满信心,所以敢于超前消费。
同时他们理智、成熟、有主见,消费没有盲动性,购买时会从价格、地段、品质及服务等方面因素综合考虑问题。
结论10:客户顾虑因素较多,目前信心不足
例如:价格什么时候确定?楼盘的实际情况如何?周边环境会不会被破坏?由于丽水湾别墅的最终价格没有出来,所以几乎所有的客户都很关心这个问题,这也成为影响客户购买的最主要因素。
另外一个是样板房问题,客户仅凭图片和沙盘无法获得楼盘的感性认识,他们需要更多的信息。
例如一幢样板房或通过三维动画、虚拟现实等高科技手段来表现楼盘特色都是很好的手段。
还有就是大部分客户都对周边的风景感到挺满意,但是很担心以后会不会遭到破坏。
·20XX年度销售目标
销售分段周期
根据项目现状和市场情况,20XX年度“丽水湾”的销售分为四个阶段:
销售时段 起止时间 销售目标 累计栋数
市场引导期 20XX年3月15日—20XX年4月18日 10% 11
开盘强销期 20XX年4月19日-20XX年10月18日 45% 51
续销期 20XX年10月19日-20XX年4月18日 70% 80
尾盘期 20XX年4月19日 -20XX年10月18日 100% 114
·20XX年度营销策略
根据广泛的市场调研和客户分析,并在总结前一阶段的工作的基础上,我们调整营销思路,结合市场需要,整合项目优势,全面进行有效市场推广。
思路决定出路 主要针对以下问题展开我们的营销思路:
为什么要买别墅?
为什么选择丽水湾?
如何去引导客户并促进成交?
·概念推广策略
为什么要买别墅?—— 原因其实很简单,为了享受!
创意原点:生活享受家
概念释义
是一个家,一个提供享受的家,能全程提供丰富的Enjoy内容的“家”, 从工作到生活,从会所到配套,由室内到外景观,由现成的美好到未来的发展……都是全程地提供享受的家。
是一类客户,他们是生活的行家,真正懂得生活艺术的享受家。
Enjoy生活享受家,既是丽水湾的楼盘概念与楼盘个性,也是潜在目标客户的群体特征和心理需要。
全程享受家,享受什么?
都市生活·真山真水·修身养性·升值空间·休闲乐趣·空间美学·社区文化… …
Enjoy生活享受家,是产品与客户之间的共性,是产生共鸣和认同感的“结点”
广告语:享受就是生活
广告语释义
在人的生命历程中,
真正堪称“纯粹”的享受阶段,
大约有两个——学龄前,一切尚未开始,纷扰无从谈起;
退休后,事事尘埃落定,幸福水落石出。
而中青年,生活却陷入“忙、盲、茫”的恶性循环,
对此,丽水湾将提出最好的解决方案——
全年龄层享受 关照各年龄层(小孩、中青年、老年)的生活享受
全程人生享受 呵护从小到大,从少到老的生活享受
全面场所享受 体贴从城市到社区空间转换、由内而外各种场所的生活享受
为什么选择丽水湾?
选择丽水湾六大理由
现代贵族家庭典范,南宁生活领袖向丽水湾别墅看齐!
“六好家庭”,六大旺销理由早已是公开的秘密!
风水好·座北朝南,负阴抱阳,龙脉交汇之风水宝地,众风水专家赞不绝口
环境好·闻得好花香,听得虫鸟鸣,焕发生命能量,生活大师养心、养身之生活宝殿
地段好·南宁市后花园,国际级市政配套规划,广阔的投资、生活版图正在形成
房子好·大师倾力规划,建筑材料、技术实现多项“南宁首创”,真正满意、安心住宅
景观好·闲庭信步,指点江山!一条邕江,万顷青山,四季为您倾情演出
生活好上加好·贵族生活领地,8800㎡的超大豪华会所、网球场、滨江俱乐部、游艇码头等等
以上是我们在市场推广时的主要卖点,当然,价格依然是关键而且敏感的问题,不会在广告中去直接释放。
·20XX年度营销保障体系
一、丽水湾媒介推广策略
(一)媒介目标(争取在年度销售黄金档期3-6月打一场短!平!快!的漂亮仗)
选择适当媒体,为创意提供最佳的演出舞台与发挥空间,使广告对消费者产生最佳的说服效果。
通过科学的媒介投放组合策略,制造声势,在保证足够的有效到达率,避免不必要浪费的前提下,吸引消费者前来咨询,感受现场氛围,产生购买欲望。
树立发展商及楼盘形象,增强消费者的信心,发挥口碑宣传的优势,提高项目的知名度和美誉度。
通过广告宣传,有力配合销售,使丽水湾项目尽可能短的时间内进入销售成熟期,迅速回笼资金。
(二)媒介投放组合策略
在不同时段结合销售周期使用以下媒体推广方式:报纸、广告路牌、DM单张、网络、电视及现场包装。
市场引导期
新闻炒作为主,配合报纸广告。
强销期
以报纸为主,事件行销为辅,提升形象,强调服务,提供更多便利购楼条件,吸收消费者前来咨询、看盘。
针对主要卖点做纯销售式广告,与现场销售有力配合,促成更高的成交额,减少销售工作的压力,同时发挥软性文章与新闻炒作的理性诉求配合宣传,达到购楼热潮之目的。
持销期
以报纸广告为主,以形象广告、证言方式、卖点广告、催促式广告形成投放促销广告,同时配合短程促销活动,解决销售中存在的问题与矛盾。
尾盘期
利用报纸做一些感性诉求,同时利用工程形象进度的收尾阶段,增强置业者的购房信心,消化存量。
媒介选择的标准
选择南宁对消费者最有影响力的媒介——《南国早报》
选择广西地区目标消费者接触最多的媒介——《广西日报》
选择最贴近我们目标客户群体的的媒介—— 路牌广告、直邮广告等等
媒体运用
(1)《南国早报》
综合性大型早报,日发行量以达32万份。
其主要针对大众读者,家庭订阅率高,读者忠诚度高。
(2)《广西日报》、《南宁晚报》、南宁电视台等作为辅助。
广告发布频率
各媒介在广告发布的时间和频率上互为补充。
在导入期,采取试探性发布策略;
公开发售期特别是强销阶段,则采取集中发布策略,即在各媒介上持续发布广告,以便迅速占领市场;
成熟期过后,采取间歇发布的策略,以节省广告费用,保持广告的延续性,起到持续的引导和提醒作用。
(三)媒介投放组合方案建议
报纸广告:
报纸广告的效果是不容置疑的,针对目前这个比较特殊的时间段,有必要进行大规模的宣传;
迅速打响“丽水湾”品牌,以高品质入市。
建议前期在开盘日前一个月开始进行密集型打击(建议前一个月每周两期半版南国早报,前半个月每周三期半版南国早报)。
后期因为媒体推广费相对较高,可考虑以报眼形式在特定时段(如节日、活动期间)连续投放。
并针对互动推广的需要,可在其它报纸进行小规模宣传。
广告牌:
广告牌效果较好,尤其是在夜间,视觉的冲击力很强,从前期反馈信息来看,达到了我们所预期的目的;
广告牌前阶段以楼盘形象为主,在下阶段将以释放楼盘活动信息、卖点以及其它如入伙等利好信息为主。
建议:在南蒲大道入口不远处增加一个大型广告路牌,赢得客户对仙葫别墅群的第一印象。
DM(直邮广告):
可考虑作为现阶段“丽水湾”主要的宣传手段之一,成本低、针对性强、传播途径简单方便、贴近消费人群的生活,同时可给市场造成一定的视觉冲击力,容易被市场接受。
建议针对不同时段、不同地点进行DM投放多次有序的投放。
电视广告:
电视广告是一种最广泛、最大众的一种图文广告,已经被社会大众所认同和接受。
建议重新制作电视专题片,以实物、实景为主,着重突出山水景观等硬性卖点,6月—8月在南宁电视台的房地产节目或点播某知名电视剧,在广告时段播出。
广播媒体:
鉴于20XX年度“丽水湾”的项目形象在市场中认知度偏低,且20XX年度“丽水湾”的推广目标客户群将有所偏移,作为传播面较广的南宁市交通广播频道也应列入我们推广选择手段之一。
建议在开盘强销期间考虑利用广播媒体进行时段密集型硬性卖点及活动信息释放,以增强项目市场认知度与美誉度。
网络:
随着人们日益增长的精神文化的需要,上网已经成为大众了解信息的一个主要途径,而且在节假日期间,外出活动相对减少,上网的机会会明显加强,一些想在未来置业的客户也会关注楼盘的信息动态,网站影响力和效果在业内是具备较好的口碑,我司建议进行广告方面的推广,在性价比上网络的广告推广与之其它硬性广告相比,价位较低,普及面广,释放内容多等优势。
建议采用网络推广手段,使其更具推广性、针对性、传播性。
时间选择在下半年。
车体广告:
目前经过项目所在地的1路和42路公交车陈旧;
费用高,影响力偏小,效果不及户外广告牌理想,
建议车体广告暂不使用。
杂志:
《都市空间》(原《南宁生活》)杂志具有一定的读者群体,主要在南宁市区发行,阅读面较广,效果良好。
建议在后阶段楼盘向市场进行形象推广时,使用该杂志作为辅助。
现场包装:
在目前“丽水湾”推广中导视系统不明显的情况下,现场包装就显得尤为重要。
建议在市场引导期间增加围墙喷绘广告,重新制作路旗广告,在售楼处前安置气拱门。
二、丽水湾营销活动计划
(一)各阶段推广计划
市场引导期 (—)
主题 阶段目标 营销手段 推广内容、主题、媒体、具体时间 备注
生活享受家 进一步加强项目知名度,并使目标客户进一步了解项目情况,进而加深项目的关注程度,同时试探市场对项目的承接能力,再次积累客户;
宣传新生活理念。
宣传活动 1、配合《南国早报》炒作仙葫片区,主流媒体文章:关注仙葫 关注丽水湾2、推广享受就是生活理念
广告 报纸广告:每周四《南国早报》1/2版硬广告,分规划篇、景观篇、发展篇等系列刊出路牌广告:增加南蒲大道与民族大道交界处路牌广告文本:楼书、折页、DM单张投放、工地形象包装
公关活动 举办“仙葫人居”论坛
促销活动 1、电话通知准客户2、推出“老带新”优惠措施
开盘强销期 (—)
主题 阶段目标 营销手段 推广内容、主题、媒体、具体时间 备注
主题别墅时代来临 全面包装,树立并巩固项目的鲜明形象,主动引导目标客户的置业心理,在获得目标客户群的普遍认同;
并强化项目品牌形象,挖掘潜在客户,综合运用各种推广手段,针对目标客户进行有效宣传,从而变潜在需求为有效需求。
宣传活动 主流媒体文章:别墅时代来临开盘活动发布 丽水湾的生活体验 1、联谊会会的相关组织工作。
2、客户通讯的内容策划。
3、相关机构的建立
广告 报纸广告:开盘活动,硬广告活动期间和展销会期间密集发布电视专题新闻互动
公关活动 “开门红”开盘红酒会“水上开盘”游艇·美女秀房展活动风水下午茶6月份以后活动待定
促销活动 落定促进(配合上次活动折扣)
持销期 (—)
主题 阶段目标 营销手段 推广内容、主题、媒体、具体时间 备注
新住宅运动 此阶段以提高销售数量为目标,通过前两阶段的销售反馈总结经验,做出各方面的快速调整,包括价格、付款办法、促销手法、宣传包装等,务求可以更切合市场需求,此阶段的宣传速度可以适时放缓,承接第一阶段所建立的声誉逐步达到销售目标。
宣传活动 主流媒体文章:新住宅运动,图片专访:水岸的生活 同时配合下列活动:咨询发布,会员收集,直效反馈
广告 《南国早报》丽水湾形象广告,报纸广告杂志(互动)活动通知,促销通知,
公关活动 主题:丽水湾的生活故事内容: 丽水湾威士忌餐酒会 主题音乐会现场活动气氛营造,休闲场景策划,报纸广告杂志发散,现场看实景
促销活动 “老带新“优惠措施
尾盘期 (20XX. —)
主题 阶段目标 营销手段 推广内容、主题、媒体、具体时间 备注
享受就是生活 经过近一年的市场销售,总结前期销售过程中出现的问题,调整对策,对前期观望客户和新客户,采取各种优惠政策,迫使其尽快落定成交。
针对特殊客户的需求,调整销售策略,消化潜在客户。
此阶段主要利用细节卖点做宣传,销售手法上应该采取灵活的'方式,注意收集客户反映的情况为后期价格制定做出准确的判断。
利用业主网络和少量的市场宣传,吸引用家的注意务求将所有单位售清。
宣传活动 待定
广告 待定
公关活动 待定
促销活动 待定
(二)3—6月活动方案提案
活动一:“仙葫人居”论坛
主题:关注仙葫 关注丽水湾
——山水住宅的发展与演变
目的:配合《南国早报》炒作仙葫片区
初步亮相,先期展示项目形象和发展商形象
提前预告项目的基本情况,唤起市场注意
时间:3月25日(周二)
地点:售楼处
形式:由媒体牵头,目的在于宣传,通过论坛的高度,邀请业界人士共同探讨仙葫片区及山水住宅的发展和演变。
内容:对山水居住的新时代理解
效果预测:达到让更多的市民了解仙葫片区,关注丽水湾,为开盘活动做前期铺垫。
费用:1万
活动二:开盘活动建议
主题:南宁新别墅时代来临
——丽水湾水上开盘活动
时间:4月19日星期六
地点:丽水湾现场
活动内容:
(一)公关活动分三部分
1、水中花——举办“山水·游艇·泳装秀”(可以考虑和“明日号”游轮合作)
40岁的人喜欢听谭咏麟的歌,喜欢看金庸的小说,喜欢别墅、名车、游艇,还有美女……
水中花与丽水湾主题、意境相贴近
客户喜欢的,也是我们想做的。
2、开门红——开盘红酒会
丽水湾是尊贵的、高雅的,应该和红酒共品。
3、龙狮会——传统龙狮表演
传统的风水宝地结合中国传统的文化,相得益彰。
(二)促销 活动
1、当天购房额外优惠2万元/栋,一周内购房优惠万元/栋;
2、邀请客户赠送精美礼品一份。
效果预测: 通过别开生面的水上开盘活动吸引目标客户,制造现场气氛,制造人气,展示丽水湾的内涵与魅力,并配合促销活动的实施,让客户迅速从心动到行动
费用预算:5万
活动三:房博会活动
时间:5月1日—3日
地点:人民会堂
主办单位:《南国早报》
参展目的
房地产展销会是一手商品房市场的交易盛会,每一家地产公司只要报名参加展销会,都希望能够在交易会上脱颖而出,成为媒体追踪的对象以及市民争相购买的热销楼盘。
本次展销会由《南国早报》举办,在去年房展取得成功的基础上,本次博览会将再一次掀起市民关注的热潮。
丽水湾项目蓄势已久,本次博览会在时间上正好是项目即将面市的时间,我们可借助这一次的空前地产盛会,精心策划、完美包装,推出我们的丽水湾项目,力争一炮而红,为项目前期的市场推广带个好头,进而一步步塑造出 丽水湾卓尔不凡的品牌形象。
展示主题:生活享受家
本次展销会的主题旨在贩卖一种时尚的别墅生活方式,故为了围绕这个主题,可以在展位布置上尽量体现贴近自然、宁静休闲的居家概念。
如利用生动自然的道具吸引民众关注,相信这种与众不同的展示风格能够从众多参展楼盘中凸显出来。
展位的装修及装饰设计上仍旧以“山水景观”为主导思想来延展,做到风格与内容的和谐统一。
费用预算:3万(不含展位费)
活动四:“风水下午茶”活动
目的:挖掘和发挥项目优势,为了更好的与业主(及准业主)联系与沟通,扩大公司及项目品牌感召力,促进销售。
一是项目已经购房的客户,通过活动营销搭建友好的客户平台,于此同时,更重要的是吸引这部分老业主向其亲戚朋友推荐”丽水湾”,这样的功效大大胜过报纸广告的作用。
其二是扩大项目的市场影响力,吸引更多的潜在客户到销售现场来
时间:20XX年5月16日(周六) 下午15:00-17:00
地点:售楼部
内容:通过茶座的方式推广风水择居观念。
形式: 风水讲座,古筝、二胡表演,抽奖
意义: (1)扩大项目的品牌度、支持度;
(2)建立交流平台,增加良性互动。
费用预算:5千元/期
·20XX年度宣传推广费用估算
销售宣传费用 计划(万元) 备 注
一、媒体投放费 万元
1.报纸 90 按1年销售周期分配投放
2.电视/广播 10 2个月投放
3.路牌 20 市区内或公路旁1年投放、项目附近引导
4、其它媒体 20
二、楼书等宣传品设计制作 万元
三、工地现场包装 万元
四、公关宣传活动 万元
六、其他费用 万元
合 计 万元
说 明 不含房博会、样板房装修、沙盘及已经投入的费用
以上计划的制定目前是结合初步确定的销售进度和工程进度进行的,而且,对于每个阶段具体媒介的运用以及费用的最终核算还有待商榷,在以后的工作沟通过程中,本计划将逐步细致和完善。
其次,在项目推盘过程中,结合具体工程进度,比如开盘、封顶、出外立面、入伙等大事件事,我们将会进一步列出单项推广方案,以配合销售进行。
“丽水湾”项目组在总结20XX年度工作基础上,主要针对对该项目在20XX年度1、2季度推广暨市场引导期及开盘强销期所整合之行销方案。
谨以领导斧正后予以贯彻实施。
盈创置业·丽水湾项目组
20XX年3月10日
项目实施方案
项目实施方案
年末岁初,新一轮的政府购买社会组织公共服务项目的答辩会在各街道和相关部门相继举行。项目答辩会是通过购买方提出项目需求,项目要求,承接的社会组织详实地、具体地介绍实施方案,通过街道或部门领导和有关专家针对性提问,社会组织做出合乎实际、合乎逻辑、合乎要求的解答,确定是否由该组织来承接的一个公开透明的,了解、说明的过程。答辩会可以防止主观臆断,暗箱操作,同时也使购买方对社会组织具体承接项目的能力、实施的步骤、方案的可行有一个全面、直接、深入地了解。可以说答辩会是一种双向了解、也是社会组织展示自身,争取项目的比较好的形式。
各街道和有关部门对答辩会都十分重视。街道和部门领导亲自参加,听取社会组织项目实施方案的介绍,提出指导意见,有关专家从专业的角度对方案需要完善和改进之处提出针对性的意见和建议。答辩会起到了展示自我,阐述方案,听取意见,改进方案的作用。但是,在答辩会中也发现一些社会组织由于对这一做法的不了解,准备不充分,存在以下一些问题,需要引起注意,亟待改进。
一、个别社会组织不提交项目实施方案或提交的方案要素不全,制作粗糙、简单,或将购买方的项目申请书的项目要求全盘照搬,不加细化,明显缺乏项目实施的准备。有的方案只是活动的堆砌,预期目标模糊不清。
二、一些已实施多年的项目,方案老套历年雷同,缺乏新意。
三、有的项目的实施方案没有量化指标,有的针对服务对象的具体方案没有风险控制的意识和相应的措施。
四、实施方案的经费预算缺乏科学性,大量是活动费用和志愿者补贴。项目人力资源成本欠合理;培训的课程、课时、参加人数、达到的要求都没有明确表达。拟承接方的预算与购买方存有较大的差额。
针对上述存在的问题,笔者认为写好项目实施方案,真正使方案成为项目的计划书、执行书并指导项目实施的全过程,
必须注意以下几点:
一、制定出规范的项目实施模板。
规范、完整、可行的项目实施方案,是取得项目来源的重要前提。项目实施方案应包括:
(一)社会组织基本情况:组织名称、行业主管部门、注册地址、办公地址、邮编、法定代表人、业务范围、注册资金、联系人、电话等基本要素。
(二)项目基本信息:项目名称、周期、受益人群、拟报预算金额。
(三)服务对象人群经需求调研后基本数据,需求及短板现状,项目实施能产生的结果及服务效益。
(四)项目团队组成:项目主管、项目执行、工作人员、财务的`姓名、职务、职称。
(五)同类项目业绩及以往从事类似项目的情合作况及成效。
(六)项目实施阶段分目标所开展的活动的名称、时间、规范、主题、参与人数、预期成效。
(七)项目经费预算按活动内容逐一列出。
(八)项目风险及应对预案。
(九)项目可持续性分析:经费来源、人群需求、服务模式、服务提供机构等。
二、根据项目的申请书实施方案应做到:预期目标要清晰、具体、服务人群、服务频次、服务时间要量化;团队人员分工要明确,责任到人;活动内容要紧紧围绕方案的总目标;对实施过程可能发生的意外要有风险控制和应急预案。
三、项目的经费预算是方案的重要组成部分,也是项目结束后进行财务审计比对的重要依据,预算要根据项目的活动内容精心预算。其主要分为业务活动成本、管理费、税费三大部分。一个社会组织同时承接几个项目,预算各自独立,支出各自单列,不可混淆。项目正式签订后,购买方要按照合同付款的要求,分期足额支付,保证社会组织不因资金断档,影响项目的实施。要注意项目费用的逻辑和钩际关系。
四、项目方案要附社会组织的“三证”复印件。社会组织法人登记证、组织机构代码证、税务登记证,现在实行“三证合一”,则仅需要新版证书即可。所有证书要在有效期内,并加盖社会组织印章。方案落款要有日期并加盖印章。
五、一旦合同签订后,承接方在项目实施过程要注意收集、积累、保存有关项目运作所有的资料、记录、信息、照片、文字、并落实专人负责,保证材料真实、连贯和衔接。在项目实施过程中服务对象的受益状况,项目实施前后的变化,服务对象的反响、满意度是项目绩效的重要指标,可通过意见反馈、测评、访谈等多种形式予以汇总分析。
总之,项目方案的设计、撰写是项目实施前的重要步骤,完美详实可行的方案是项目运行成功的一半。社会组织答辩会,通过介绍项目实施方案,不仅提升了自身的能力,也为赢得项目加分,必须予以充分重视。
冬季滑雪项目品牌推广方案
级推广策略(1万元)
1、为企业提供标准展位(1个);
2、现场为企业单位制作拱形门广告(1个);
3、在通道的人流密集区 设置易拉宝广告(2个);
级推广策略(3万元)
1、为企业提供标准展位(1个);
2、现场为企业单位制作拱形门广告(1个)、横幅标语(2条)、空飘广告(2个);
3、在通道的人流密集区设置易拉宝广告(4个)。
4、在人流集中区域开辟“滑雪场形象展示专区”,将企业形象进行展板展示,提高企业知名度;
5、展会后向企业赠送活动全套印刷品、DVD光盘、照片、证书等存档纪念;
6、将企业宣传信息收录《旅游景点集锦》,并安排专门人员现场发放。
级推广策略(5万元)
1、享受二星级推广策略的全部服务内容;
2、为企业提供 27m2的特装设计及展示;
3、授予20XX北京及周边地区旅游景区(点)展示推介会“协作支持单位”称号,并由组委会颁发荣誉铜牌。
级推广策略(10万元)
1、享受二星级推广策略的全部服务内容;
2、为企业提供54m2的特装设计及展示;
3、获本活动总冠名权,并授予20XX北京及周边地区旅游景区(点)展示推介会“冠名单位”称号,由组委会颁发荣誉铜牌。
4、活动所有对外宣传资料均体现冠名单位的名称等标识。
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