叶总、王总,你们好:
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永,caiyong@
20__年_月_日
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职场新人在办公室除了听到电话铃就“心惊胆战”外,必定还会听到的两句话就是:“你发个传真过去吧”,“你email我就行”。发传真、写邮件是职场必备招式,不会这些,怎么混职场?
1.发传真必备第一句:你能把它传真给我吗
经典表达:
Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?
你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗?
举一反三:
Would you like to fax XXX to me?
Please send me a fax. My fax number is XXX.
传真机号码的构成
国内传真号码:区号(北京010,广州020,上海021,天津022,重庆023)+传真号码
国际传真号码:国际代码(00)+国家代码(中国86,美国1,日本81,德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码
2.发传真必备第二句:我要给XXX发传真,请给我个信号。
经典表达:
I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.
我要给XXX发传真,请给我个信号。
举一反三:
I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.
发传真一般步骤
Step1:把要传真的纸张,一般有字的一面朝下(各传真机不同,请根据指示操作)放入传真机;
Step2:拨号。
(1)有单独的传真号码时:拨号,在电话接通后,听到“嘀”一声后,按启动键;传真机显示“send”状态后,放下话筒,听到“嘟”一声后,说明传真已发送完成。听到忙音,则重新拨号。
(2) 电话和传真机共用一个号码时:拨号,在电话接通后,请对方给你一个传真信号,听到“嘀”一声后,按启动键;后面步骤同上。
3.发传真必备第三句:传真已发,请查收。
经典表达:
I have faxed you XXX. Please have a check.
我已经把XXX传真给您,请查收。
举一反三:
It would be great if you sign it and fax it back to me.
有些文件需要对方在收到传真后签名、批注,那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。
4.发传真必备第四句:传真有些问题,请再发一次。
经典表达:
I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?
传真已收到,不过有缺页,请再发一次。
举一反三:
There were some pages too blurred to read. Please send it again.
I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?
5.写邮件必备:详细信息我会发电邮告诉你。
经典表达:
I’ll email you tomorrow with the details.
我明天发电邮说明详细信息。
举一反三:
I’ll send an email to the parties concerned ASAP.
I’ll write an email to explain the details.
Let me check the email and report to you later.
外企邮件制度
TO:收件人,主要阅读邮件的人。
CC:CC的全名是Carbon Copy,即抄送。只要是和该邮件所涉及信息相关的人,需要了解该邮件信息的人都要去CC。
BCC:BCC的全名是Blind Carbon Copy,即加密抄送。BCC一般用来放你的下属。
FW:FW的全名是Foward,即转发。你在发邮件给某人的时候,同时转发给其他很多人。
××月××日公司办公室协同研发中心副总经理对各中心、各项目考勤进行了突击检查,现将检查情况通报如下:
综合管理中心:××请假,××外出培训,已请假。
项目研发中心:××外出培训,向中心负责人请假,未向办公室请假。
项目管控中心:××外出培训,向中心负责人请假,未向办公室请假。
成本管控中心:××外出集团公司,未向办公室请假。
××项目:××不在岗,未请假。
××项目:××外出培训,已请假; ××、××、××参加完信息化录入,未回项目,未请假; ××事假超过15天,未向总经理履行请假手续。
××项目:××、××、××、××参加完信息化录入,未回项目,未请假。
××项目:××、××、××回××办事,已请假。
对公司各中心外出办事,向中心负责人请假而未向办公室请假的,此次进行通报,下次外出未向办公室请假的视为未请假,按照考勤管理办法进行乐捐。
对于项目上无故不在岗,不请假的人员,将按照考勤管理办法进行乐捐,乐捐款直接在××月工资中扣除。
在百忙之中打扰您真是不好意思,我是“世界财富小姐英才大赛”项目组的许彦威,看了**的相关介绍,感觉和我们这次大赛有很大的相关结合点,不知道我们能否有机会合作。给您发的是世界财富小姐英才大赛活动方案,我们的大赛不同于以往的大赛,我们的参赛选手都是各企业推荐的精英,大赛的核心概念是“美丽、时尚、智慧、财富”是一次外表与内涵的重大展示活动,目前我们进行到邀请企业免费推荐选手参加,如果您有兴趣麻烦看下,谢谢。
本次活动是由国际选美协会授权,香港卫视携手我公司联合主办的,合作媒体有南广卫视、凤凰卫视、深圳电视台、澳亚卫视等多家电视媒体及平面媒体、网络媒体跟踪报道本次活动,推荐的选手代表企业参加活动,会企业进行一些免费宣传。我们会在北京机场安检出入口广告牌 T3航站楼LED显示屏 全国铁路售票窗口 全国中石化加油站易捷便利店LED显示器 等进行宣传,企业也可以参与到大赛中来,进行更深一步的合作。
“界财富小姐英才大赛”是面向商界精英女性的一场高层次、高品味、外表与内在涵养并重的大型展示活动,其参与进来的各界人士均为社会主流财富阶层。
中国区赛事已于2011年1月8号在深圳东部华侨城成功举办了“深港赛区”的赛事,大赛的吸引了“万泽地产、永生源、天地一号”等知名企业的参与支持。
全国总决赛启动仪式已于2011年10月末在香港卫视制作基地正式启动。 以下是相关的报道
香港卫视
世界财富小姐大赛官方网站
世界财富小姐大赛深港晚会现场视频
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