关于购置办公设备的请示
委领导:
哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
办 公 室
二〇一二年八月十八日
关于购置办公设备及办公桌椅的请示
管委会办公室:
滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:
1、 佳能激光打印机 型号:LBP3500
2、 板台1套 规格:米
3、 板椅2把
4、 电脑3台 标配
5、 笔记本电脑1台 标配
6、 板台1套 规格:米*米 棕红色
7、 传真机1台 一体机
8、 打印机1台 含彩色打印、扫描功能一体机
当否,请批示。
滨河生态新城管委会综合管理办公室
20xx年x月x日
关于申请购置网络设备的请示
处长:
近期,因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门网络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现网段不通或整体网络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通网络,避免因网络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。
托否,请批示。
信息技术科
8月7日
xx部门(上级):
我单位是xxxx(性质和任务),现有科室部门xx个,人员xx人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑xx台。现因工作需要补充购置笔记本电脑xx台,购置理由主要简述如下:
随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的`需求在逐步增多。
为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本xx台。
经费预算:
以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,xx台共计xxx元。 特此申请,当否,请批示。
申请人:
日期:
“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
一、请示的结构与写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
1、原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
2、事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
3、结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、请示的写作原则
(一) 一文一事
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
(二)不多头请示
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
(三)不越级请示
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
(四)不得抄送下级机关
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。
xxx教育局:
我于从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾 等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
12月,我与在x县上班的爱人结婚。我们按揭在xx巷购置了房屋。我的父母在xx市居住,爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。
敬礼!
申请人:xxx
申请日期:
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请示、报告都是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种,在撰写公文时要特别注意、分清它们之间的区别。
请示、报告八区别
请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文;报告的使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。“请示”和“报告”都是上行文,极易混淆,主要有以下8点不同:
一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
尊敬的.连锁公司领导:
因长期开展培训和会议,我司现有两个无线话筒(已使用十余年),现已出现网头脱落、音质差、有啸音、信号干扰大的问题,已无法满足正常工作需要。为便于日后重要会议、培训工作的顺利开展,达到更加满意的效果,现特向公司申请无线话筒一对、话筒架两个。经过考察与对比,从国内排名前十的麦克风品牌中罗列出以下三款产品:
经过对比分析,舒尔UK666性价比较高,推荐选择购买,即818元/对。
当否,请批示。
申请人:
日期:
关于购置复印机的请示
公司领导:
行政部现有复印机(购买,价值约3万元)己使用多年,磨损情况非常严重,现已不能满足日常办公需要且已无维修价值。根据工作实际,结合购置预算,需购置新复印机一台。
以综合性价比考虑,经多方考察,暂选型号为夏普AR-M258复印机,约27000元(含双面装置及部分耗材),建议由物资管理部购买。
妥否,请批示。
20xx年x月x日
组织生活请示报告
根据北教体委群教办29号、31号文件精神和要求,为认真学习贯彻党的党的群众路线教育实践活动精神,开好组织生活会,支部决定要在近期召开一次专题组织生活会。现将有关事宜请示如下:
一、组织生活会主题
紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真深入理解形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,并解决相关问题,促进党员牢固树立宗旨意识和马克思主义群众观点,切实改进作风,使全体党员的学习作风、生活作风、工作作风有积极变化,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,有效做好查摆问题开展批评工作,促进学校整体风气。
二、会前准备
1、梳理征求的意见。通过多种方式、多种渠道征求学生家长群众对学校发展的意见和建议;征求学生家长群众对党支部或学校党员的意见和建议,并进行汇总和梳理分类。
2、反馈意见。将梳理的意见建议书面向学校反馈。
3、党员查摆问题。对照征集上来的意见和建议,深入查摆存在的问题。
三、时间安排
本次组织生活会由支部组织领导,具体时间以局党委党的群众路线教育实践领导活小组办公室批复为准。
四、参会人员
1、主持人:支部书记——张桂林
2、参加人员:党支部全体党员;
3、列席人员:至少邀请2名非党员列席会议——盛川;罗永惠
4、督导人员:督导组组长——陈海光,参与组织生活会,并进行指导。
五、组织生活会议程
1、支部书记简单叙述会议前期的准备情况并宣布会议开始;
2、支委汇报前期征求到的意见建议情况;
3、支部书记做对照检查分析。之后,党员提出批评和建议;
4、支委做个人对照检查分析。之后,其他党员对其提出批评和建议;
5、其他党员依次做个人对照检查分析。之后,其他党员对其提出批评和建议;
6、校长代表班子作对照检查分析。
四、相关要求
1、党支部要认真做好会前准备工作。
2、支委成员要带头查摆问题,开展批评与自我批评。所有参会人员在自我批评过程中要严肃,要深入谈学习、工作、生活等各方面的形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风问题,正视矛盾和问题,并提出改善意见。
3、切实加强对党党员的组织领导和指导,组织关系在本单位,人在异地的'党员要提前联系,积极参加。
4、会议召开期间要有专人负责记录,会后要将会议召开情况形成书面报告,及时上传信息。
程校长:
为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下:
1、教学档案柜:4个×500元=xx元
2、卷柜:3套×500元=1500元
3、办公桌:3个×900元=2700元
4、电脑:6500元×2台=13000元
5、音响柜(调音台):1个×700元=700元 共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整) 妥否,请批示。
教务处
20xx年xx月xx日
尊敬的xxx领导:
xxx区经济适用房开发中心,共有员工xxx名,我中心目前因施工量增大,而所处工地又分别位于西水湾,巩固,桥林三地。三处工地之间的距离相隔太远,为方便工作,中心工作人员出门时均要使用汽车办公,但目前,我中心原有的两辆xxx牌的.办公汽车已使用xx年,车辆损坏严重,并经常发生机械故障,且汽车耗油量巨大,给中心工作人员的出行带来了巨大的麻烦,严重影响了中心工作,从去年xx月起至今年4月份,我中心办公汽车共维修xx次,花费维修费用xxx万元,为了保证中心人员能按时完成工作的需要。
中心领导经开会商议决定,现欲购置xxxx牌子轿车一辆,车辆价格约为xxxx万元人民币。由中心xx和xx负责办理此事。
特此申请!
申请人:
日期:
尊敬的公司领导:
随着我公司业务的'不断增多、业务范围的不断扩大,综合管理部办公室内的打印机(型号为xx)已不能满足办公室工作需求,一是打印效率低下,且不能双面自动复印;二是机器容易出现卡纸等故障,浪费纸张。特申请购置打印机(型号为京瓷xx)一台,主要有以下优势:双面自动复印;分辨率高,1200xx1200dpi;打印速度快,A4:25cpm。可大大节约时间与纸张。购置费用预计万元。
另外由于公司接待任务日益繁重,拍摄公司领导接见来访客商、xx领导、上级领导等照片的需要加重,特申请购置佳能EOS 600D一台,购置费用预计5400元。
两项设备购置费用预算为万元。 请公司领导批示。
xx部门
20xx年xx月xx日
尊敬的院领导:
为了全力配合学院的“创建文明校园”工作,全院学生干部在院团委的指导下,积极主动的.开展各项有利于文明校园创建的日常工作。但是,各院系团学会的办公、卫生清扫工具严重缺少,为了能更高效的完成各项工作任务,特向院领导申请购买如下工作用品:
一、 团学办公室门牌(4张):
建筑工程学院团学会、软件工程系团学会、基础教育系团学会、社团联合会
二、 文明督查岗红袖章(56个)
三、 棕扫把(16把)
四、 铁撮箕(11个)
五、 火钳(12把)
特此申请,望予以批复为盼!
申请人:院团委学生会
xx年x月x日
关于购置照相机的请示
市领导:
办公室目前所用照相机购置于20xx年7月,因使用频繁、工作量大,已维修2次(目前因镜头光圈故障正在维修)。
随着全市工作的又好又快发展,上级单位和领导来考察调研、召开各类会议、举办各种活动、新闻媒体各类图片约稿越来越多,留存高质量的照片资料和档案也显得更加重要。为保证日常工作拍摄照片需要,拟购置单反照相机一部,约需7万元左右。
此请示,当否,请批示。
附件:照相机参考型号
办 公 室
20xx年x月x日
团代会请示报告
团市委:
xx学校于2002年9月召开第三次代表大会,至今届期已满。根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定,需要召开团员代表大会进行换届改选。现将改选工作请示如下:
一、团代会的主要任务
认真总结xx学校第三次代表大会以来的工作,讨论制定今后三年共青团的工作任务,动员和带领全校广大团员青年刻苦学习、勤奋工作,勇于创造、自觉奉献,为我市实现两个“率先”做出应有的贡献。
二、团代会主要议程
(一)听取和审议xx学校第三届委员会的工作总结;
(二)选举产生xx学校第四届委员会。
三、会议时间和地点:拟定于2005年9月29日下午2时在我校行知楼二楼报告厅召开团员代表大会,进行换届选举。
四、团委委员会组成及选举方法
经校党委建议,团委委员会由11名委员组成。在团委委员由上届团委在民主推荐、充分酝酿基础上,提出11名候选人(名单附后),报党委和团市委同意后,提交团员代表大会采用无记名投票方式进行等额选举。并召开第一次全体委员会议选举产生团委书记、副书记,并进行委员分工。
以上请示,如无不当,请予批转。
xx学校委员会
尊敬的局领导:
由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的`教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。介于以上原因,请示购置以下办公用品:
一、100套课桌椅,计1万元
二、照相机1个,计2024元
三、多功能录音机一台,计1000元
四、电子琴1架,计1000元
五、电脑1台,计4000元
所需资金约万元。
以上请示,请审批。
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