国际邮件书写格式及信封要求
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的'一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
叶总、王总,你们好:
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永,caiyong@
20__年_月_日
叶总、王总,你们好:
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永,caiyong@
20__年_月_日
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___先生/女士,您好
新年快乐!
为庆祝公司成立两周年,本公司特地推出两款产品以成本价促销,回馈新老客户两年来的支持!
一,促销产品型号
A:ZWD120W(55_3W)LED植物灯
(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K,比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)
B:SZD120W(55_3W)LED水族灯
(波长,色_:460nm,W:1K,白光色温最高可以做到18000K,比例:B:W=25:30,B:W=30:25)
,灯珠发光角度可选60/90/120°
二,促销价A:70USD,B:86USD
原件A:93USD,B:105USD
三,促销时间:20__年1月1日—20__年-2月15日
四,售后服务:1)本公司所有产品自购买日起质保两年,全球保修,如果产品本身出现质量问题,本公司负责所有的费用。
2)非本公司的产品,我们也会安排工程师指导和协助维修。
五,产品制作细节:所有配件经品质部检验后投入生产,主要配件之间是拔插式连接,简易安全,方便拆卸,所有半成品点亮测试12小时,成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护,充分保证产品的质量,灯珠工作温度48℃,散热良好,灯珠光衰低,寿命长达50000小时,电源的电容是红宝石品牌,寿命比普通电容长一倍,恒流电源,稳定安全!
六,促销时间内购买并付款的客户享有此优惠,过期购买原件出售!
七,___特别质量保证方式,为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务,
如果客户一次性下单单金额超过3万RMB,公司将给予客户5%的质量保证金,最高额度不超过1万RMB(除促销产品外),这种质量保证方式,是全世界LED植物灯,LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任,和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金,质保金投放时间:20__年1月1日--20__年1月1日.
祝你在新的一年身体健康,工作顺利!
最好的祝福!
___
深圳市___有限公司
网站:..........................
联系人:钟长明...........
邮箱:
手机:+86-____
MSN:growsunlight@
SKYPE:
QQ:__
From: ___(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:__,__(你的公司地址)
Tel.: +86-______
Fa_: +86-_____
E-mail: ______
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在___网上看到贵公司有生产和销售____产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
___(你的名字)
一封优秀的外贸英文邮件可以给顾客留下好印象,也能凸显一家企业的实力。那么,写外贸英文邮件需要注意哪些问题呢?
一、Courtesy 礼貌
语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。
例如:
We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.
You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.
二、Consideration 体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。
例如:
“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。
三、Completeness 完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity 清楚
意思表达明确,要注意:
(一)避免用词错误:
例如:As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.
此处bimonthly有歧义:可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了,可以改写为:
have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.
have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.
(二)注意词语所放的位置:
例如:
1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.
2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.
前者则有两种商品以上的含义。
(三)注意句子的结构:
例如:
sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air.
sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20.
五、Conciseness 简洁
(一)避免废话连篇:
例如:
wish to acknowledge receipt of your letter...可改为:We appreciate your letter...
herewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...
(二)避免不必要的重复:
(三)短句、单词的运用:
Enclosed herewith----->enclosed
at this time----->now
due to the fact that----->because
a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000
___,
您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、_电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
___有限公司
1、晨曦出现的第一缕阳光是我对你的深深祝福,夕阳收起的最后一抹嫣红是我对你衷心的问候,在新年来临之际,送上我最真挚的祝福:新年快乐!
2、新年到、新年到,贴春联、放花炮,喜气洋洋真热闹!发个短信问声好,升官发财步步高!
3、春节快乐!万事大吉!合家欢乐!财源广进!恭喜发财!春节祝你乐开花:美丽胜鲜,浪漫如樱花,吉祥似雪花,运气逢桃花,富贵赛牡丹花,打麻将杠开花!
4、除夕悄然降临,春节即将到来,身处寒冬腊月,为你送上温暖,真情流露指尖,短信传来祝愿:愿新年的喜悦永远缠绕你心间,愿美好和快乐永远伴随你身边。
5、新年到、春节到、有成绩、别骄傲、失败过、别死掉、齐努力、开大炮、好运气、天上掉、同分享、大家乐。天天好运道,日日福星照!
6、有缘相遇,无缘相聚,天涯海角,但愿相忆;有幸相知,无幸相守,沧海明月,天长地久。我永远默默地祝福你,祝你幸福。新年快乐。
7、春节即将来到,信息不能迟到;好友前来报到,祝福提前送到:爱情浪漫美好,友情温暖笼罩,亲情时刻围绕,工作业绩攀高,生活幸福欢笑,来年更美好!
8、新年到百花香,一条信息带六香。一香送你摇钱树,二香送你贵人扶,三香送你工作好,四香送你没烦恼,五香送你钱满箱,六香送你永安康!祝春节快乐!
9、送你一件外套,前面是平安,后面是幸福,吉祥是领子,如意是袖子,快乐是扣子,口袋里满是温暖,穿上吧,让它相伴你的每一天!新春快乐!
10、春节的钟声响,新年的脚步迈,祝新年的钟声,敲响你心中快乐的音符,幸运与平安,如春天的脚步紧紧相随!春华秋实,我永远与你同在!
11、开心锣鼓敲起来,过年就是要愉快。烟花爆竹点起来,围观必须要喝彩。小品相声上春晚,诗词歌赋入春联。亲朋好友共团圆,幸福快乐过大年。新年快乐!
12、感谢你的关怀,感谢你的帮助,感谢你对我做的一切……请接受我新春的祝愿,祝你平安幸福。
13、祝你在新的一年里:事业正当午,身体壮如虎,金钱不胜数,干活不辛苦,悠闲像老鼠,浪漫似乐谱,快乐莫你属。
14、一年又一年,风风雨雨;一日又一日,日落日起。母亲的厚爱渗入我的心底。在这新春之际,敬上一杯真挚的酒,祝母亲安康长寿,欢欣无比。
15、衷心感谢你在过去一年为公司做出的贡献,祝新年快乐,万事如意!
16、告别旧年,走向新岁,动情地对你说一声:新年如意,身体健康!
17、这一刻,有我最深的思念。让云捎去满心的祝福,点缀你甜蜜的梦,愿你拥有一个幸福快乐的新年!
18、祝:年年有今日,岁岁有今朝,月月涨工资,周周中彩票,天天好心情,日日好运道,白天遇财神,夜晚数钞票。
19、正月初一是新年,号称中国第一节,万物复苏草木发,载歌载舞迎春节,家家户户备年货,大红灯笼高高挂,辞旧迎新鞭炮响,欢乐团圆聚亲人!
20、祝您:☆开心每一秒,快乐每一天☆☆幸福每一年,健康到永远,新春快乐!
21、福开新运,财源广进!
22、过去的一年我们合作得都很愉快,谢谢您的关照,祝您全家欢乐,心想事成!
23、新年到,送你一个饺子:平安皮儿包着如意馅儿,用真情煮熟,吃一口快乐,两口幸福,三口顺利,然后喝全家健康汤,回味是温馨,余香是祝福!春节快乐!
24、新年来了,我多么得想念你、挂念你;多保重,我的爱人!
25、新年之夜,我梦见了你。给你拜年了:新年好!一个喷嚏从梦中惊醒,我知道是你想我了,所以马上打电话对你说红包拿来!
26、每逢佳节倍思亲。爸爸、妈妈,新的一年你们多保重身体。
27、老朋友,祝你佳节如意,一年到头走好运。
28、在这快乐分享的时刻,思念好友的时刻,美梦成真的时刻,祝你新年快乐,佳节如意!
29、祝你财源滚滚,发得像肥猪;身体棒棒,壮得像狗熊;爱情甜甜,美得像蜜蜂;好运连连,多得像牛毛;事业蒸蒸,越飞越高像大鹏。
尊敬的先生或女士:
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣,我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生,我的汉语和英语都十分流利,而且还会基本法语,因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是,我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此,我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会,我将感激不尽。
您真诚的,
From: ___(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:__,__(你的公司地址)
Tel.: +86-______
Fa_: +86-_____
E-mail: ______
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在___网上看到贵公司有生产和销售____产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
___(你的名字)
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