充分利用数据分析审计方法,创新审计思路,节约审计时间,提高审计效率。该单位为行政事业单位,主要资金来源是财政拨款收入,支出主要是办公、交通、差旅等日常经费开支方面。通过分析、对比各年度办公费、交通费、招待费开支规模,发现该单位各年度支出项目出现大幅增减现象,可能存在变相列支费用问题。对此,审计组展开对此项重大问题的关注,对各项支出重新进行详细分类,累计支出明细,核算实际使用情况,与相关经办人员进行沟通、谈话,发现、突破串联防线,了解到各类变通支出资金使用去向,取得第一手证据材料。通过此次审计探索,为今后审计行政事业单位财务支出的真实、合理提供了新的思路和方法。
在审计过程中,审计组通过实地查看该单位门面房出租情况,发现该局门面房出租管理不规范。审计组利用周末走访部分租户,了解周边租金行情,发现该单位除正常收取租金外,还按照实际用量收取租户水电费,但在财务账内未发现该笔收入。通过突击盘点,发现出纳处存有银行存折1本,内存近年来收取租户交纳的水电费2万元。在证据面前,出纳不得不道出收取租户水电费未入账也未上缴县财政的事实,该资金主要用于单位日常经费周转。对私存私放资金问题,审计组按规定进行了处理。
2018年,该局在财务管理和费用报销方面出台了《××县××局财务报账审签制度》等八项制度的通知,进一步规范单位财务管理,堵塞漏洞。如针对审计报告中反映的“公务接待费支出不规范”问题,制定出台了《××县××局公务接待制度》,要求公务接待一律由局办公室出具公务接待函, 坚持“不铺张不浪费”及“谁主管,谁陪同”的原则,严格控制陪餐人员名额。审计报告中反映的“支出依据不充分”问题,制定出台了《××县××局办公用品使用管理制度》,要求办公用品由局办公室工作人员负责登记,要登记清时间、用品数量、用途和经办人,购买实行月结制度,不得累计,每月20日前由后勤股出纳负责结算,以清单为准,登记不清者,不予报账。
1.审计揭示的未缴税金及附加问题,引起了该局现任领导的高度重视,要求财务人员对漏缴税金问题及时与税务部门对接,核算欠缴税款及滞纳金事项。同時,该局积极筹措资金补缴税款,维护国家税收安全。
2.审计揭示的收入未入账问题,该局在审计期间将未入账资金上缴县财政,并将资金补记入账。
3.审计揭示的重复列报支出问题,通过抽查2016年度差旅费支出情况,发现单位差旅费支出中存在同一人员重复列报同日下乡或出差伙食补助费现象。该局在审计期间收回多报差旅费并上缴县财政。
4.审计揭示的变相列支费用问题,县审计局以《审计专报》形式向县领导反映,县领导进行了批示,“请各单位举一反三,严格加强财务管理,确保各项支出真实合理,严肃财经纪律,杜绝浪费,严禁变相支出,切实提高资金使用效益”。同时,审计组主审受县纪委监委邀请以审计案例[内审网注:更多审计方法案例搜索关注公众号内审网]的形式对部分县直单位进行培训和业务指导,培训会情况在有关媒介上得到宣传。
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