新闻发布会的策划与组织（模板15篇）

通过总结，我们可以发现自己的优点和不足，为未来的发展提供借鉴。总结时可以结合自己的实际经验，加入一些个人见解和感悟。总结的范文可以帮助我们更好地了解总结的格式、框架和语言表达，但我们要根据自己的经历和情况进行适当的调整。

新闻发布会的策划与组织篇一

诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。

余旭东。

余旭东，男，11级广播电视新闻学专业。

1、历任职务。

校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。

2、获得荣誉。

湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。

3、相关经历。

**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。

多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。

**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。

时间、11月6日14:30——15:30（国奖评选后一天）。

地点、校圆形报告厅。

校外媒体、湖北日报大学生记者团代表。

校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，vip电子杂志社，各大校媒代表。

1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？

2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？

6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢？

9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何打算？

11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。

1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。

2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。

3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示ppt，视频影像资料等。

4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。

5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。

6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。

新闻发布会的策划与组织篇二

（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。

（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。

（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：

一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。

二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×xx发布会”字样。

三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。

（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。

（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。

（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。

现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。

（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。

在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。

整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

新闻发布会的策划与组织篇三

邀请函。

发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定。

合同。

拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和。

请柬。

确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息制定参会详细名单以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密有专人负责适当放大邀请名单对重要人物实施公关和追踪并预备备用方案确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的。

发言稿。

新闻通稿现场的音乐选择会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

二、模拟过程。

1、主办单位：

3、发布时间、地点。

（2）发布地点：

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体  2、有关领导。

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

8、发布会前宣传氛围的宣染：

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。

（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

新闻发布会的策划与组织篇四

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编精心整理的新闻发布会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的.数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

1、主办单位：

2、发布主题：

3、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：

（2）发布地点：

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

8、发布会前宣传氛围的宣染：

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

新闻发布会的策划与组织篇五

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉宾。

1）香奈儿香水现行设计师。

2）香奈儿香水明星代言人。

3）香奈儿赞助商。

2、与会媒体。

1）中国媒体。

2）信息媒体。

3）河南主流媒体。

4）羊城晚报。

5）郑州大河报媒体。

6）开封传媒。

7）佛山日报。

8）新京日报。

9）南方都市报。

3、企业相关内部人员。

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

宣传形式：

1）因特网。

2）tv。

3）宣传展板。

4）海报。

5）条幅。

6）宣传单。

7）宣传册等。

1、前期准备。

现场布置。

1）主席台设置和大小（10米×1.5米）。

2）主题板的设计与布景。

3）投影仪设备和电源。

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。

5）茶水与果点。

6）纸巾。

7）服务人员的到位。

出自 FanWen.ChAzIDIan.COM

8）签到薄与笔等相关物品准备。

9）桌子的摆放。

室外布置。

1）横幅。

2）条幅。

3）飘空气球。

4）拱形门。

迎宾指引布置。

1）两个迎宾台。

2）八个迎宾小姐。

3）具体地点指示牌、指示语。

保安及咨询人员。

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。

2）设备调试技术人员1名。

3）保安4人。

4）咨询人员2人。

医疗人员：幕后医疗人员4名。

新闻通稿及相关资料准备。

1）会议议程。

2）新闻通稿。

3）演讲发言稿。

4）公司宣传册。

5）有关图片。

6）纪念品（或纪念品领用券）。

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

1）开场前。

新闻发布会的策划与组织篇六

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会的策划与组织篇七

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的'无比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉宾。

1）香奈儿香水现行设计师。

2）香奈儿香水明星代言人。

3）香奈儿赞助商。

2、与会媒体。

1）中国媒体。

2）信息媒体。

3）河南主流媒体。

4）羊城晚报。

5）郑州大河报媒体。

6）开封传媒。

7）佛山日报。

8）新京日报。

9）南方都市报。

3、企业相关内部人员。

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体xxx的xxx先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

宣传形式：

1）因特网。

2）tv。

3）宣传展板。

4）海报。

5）条幅。

6）宣传单。

7）宣传册等。

1、前期准备。

现场布置。

1）xxx台设置和大小（10米×1.5米）。

2）主题板的设计与布景。

3）投影仪设备和电源。

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。

5）茶水与果点。

6）纸巾。

7）服务人员的到位。

出自 FanWen.ChAzIDIan.COM

8）签到薄与笔等相关物品准备。

9）桌子的摆放。

室外布置。

1）横幅。

2）条幅。

3）飘空气球。

4）拱形门。

迎宾指引布置。

1）两个迎宾台。

2）八个迎宾小姐。

3）具体地点指示牌、指示语。

保安及咨询人员。

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。

2）设备调试技术人员1名。

3）保安4人。

4）咨询人员2人。

医疗人员：幕后医疗人员4名。

新闻通稿及相关资料准备。

1）会议议程。

2）新闻通稿。

3）演讲发言稿。

4）公司宣传册。

5）有关xxx片。

6）纪念品（或纪念品领用券）。

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

1）开场前。

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新闻发布会的策划与组织篇八

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、 组织发展简史；

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、 发言人个人介绍及照片；

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

新闻发布会的策划与组织篇九

大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：

a、政治性-类-严肃感。

b、高科技产品类――正规中带有活泼。

c、农业类别――亲切、环保。

d、文化类别――文化感、历史感。

e、一般工业品类――科技感、品质感。

f、娱乐类――活泼，前卫。

g、时尚产品类――经典中带有时代气息。

h、工艺品类――经典、古拙。

i、其他类别――相应的风格。

新闻发布会的策划与组织篇十

1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌。

4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动。

5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花。

6.装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名。

7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音。

1、邀请领导。

2、邀请企业家。

3、大学生。

4、创业人群。

5、其他。

6、邀请媒体10人。

新闻发布会的策划与组织篇十一

a、记者招待会。

c、酒会。

一般来说，酒会更自由随意、非正式一些，气氛也相对轻松一些。它可以单独召开，也可以附属于其他形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。

记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。

另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。

以上3种形式中，最为常见的是新闻发布会。

a、目的。

b、信息发布的.目标受众。

c、拟邀请对象。

d、发布会规模。

一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分：

a、活动策划与主题确定。

b、节目策划与议程安排。

c、资料准备。

d、与会人员邀请、沟通与确定。

e、时间、场地落实与场景布置。

f、产品展示、演示与信息发布。

g、现场气氛控制。

新闻发布会的策划与组织篇十二

（三）发布会结束后，自由采访。

（一）中英文会标：大型活动策划方案

（二）场地规模：

（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

（四）提供资料陈列、发送场地

（五）会场供应饮料

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

（一）讲话稿；

（二）发布稿；

（三）介绍材料

新闻发布会的策划与组织篇十三

（一）。

女士们，先生们，晚上好！今晚我们邀请市政府副秘书长、市政府新闻发言人俞丹桦先生和市公安局副局长、局新闻发言人李谦先生，市劳动和社会保障局副局长、局新闻发言人王晓光先生，市交通局副局长、局新闻发言人张延先生，市规划局副局长陈鸣达先生，市建设委员会副主任、委新闻发言人银良先生，通过中国宁波网这个平台，向大家发布我市近期将开展缓解中心城区“出行难”改善交通环境系列行动的有关情况。新闻发布会从现在开始，到九点半结束，大约2小时。在这段时间内，各位可以就各自关心的话题与新闻发言人进行交流。

首先请市政府新闻发言人俞丹桦先生向大家介绍一下此次宁波市委、市政府开展缓解中心城区“出行难”改善交通环境系列行动的基本情况。

下面，请大家提问。

这个问题请……回答。

网民朋友们，由于时间限制，我们此次网上新闻发布会就要结束了，可能不少网民还有其它问题想与我们交流，事后大家可以直接向政府部门进行咨询。这次网上新闻发布会十分成功，据不完全统计目前已有人次的网民朋友参与了提问交流，相信在广大市民的关心、配合、支持下，这次改善交通环境系列行动一定会取得成功，广大市民的“出行难”问题一定会得到初步缓解。

谢谢大家！

新闻发布会的策划与组织篇十四

在《南方周末》上有一篇名为《行走的苦难教育》的新闻特写引起媒体和和百姓的关注，学校创办人徐向洋是因为自己有个“问题儿子”而悟出这套教育方法的。他的儿子在小学四五年级时，贪玩调皮，最后辍学，靠家庭教育走出了一条路子。徐向洋说“行走教育”是没办法的办法，他也不忍心看孩子们这么苦，这么难。不过这些孩子很多已经到了临界点，再往前一步就是深渊。他说“我们先抓住他最主要的毛病，帮他克服解决。”

1、 更加深入的了解这种近乎残忍的“行走教育”

2、 探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理

3、 把学生真实的生活状态展现给社会，并与学生进行交流

4、 做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程

由记者，自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”，一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格：真实；体裁：记录片；充分运用同期声和现场采访，淡化主持人。

整个行程从江苏淮安出发。经安徽，湖南，湖北和重庆，抵达成都附近的温江，走了2800多公里，每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来，并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。

采用eng电视制作模式，因为是全程跟踪采访，并且时间跨度比较长，不可能采用直播的形式。拍摄完成之后通过后期剪接制作成电视新闻节目。

“行走教育”本身就是一次充满争议的活动，有人认为：学校对学生采取严厉的军事化管理，尤其是体罚和变相体罚，与现行教育法规背道而驰，是对孩子心灵和身体的伤害。不过还有另一种声音：陶行知研究会会长方明认为，行走学校是陶行知极力倡导的“生活即教育，社会即学校”的再现，人生有这么一段时间专门用来走路，对孩子来说太难得了。让孩子们一起吃苦，是对人生的磨砺，让他们早日学会生存，明白人生。所以整个活动我们会把最真实的教育展现给社会，让学生们和孩子家长来评论这样教育方式的好坏。

（1）第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议

（2）第二阶段宣传本次活动的本身，以此引起社会对“行走教育”的关注和重视

（3）第三阶段是观众互动，通过对社会教育机构和孩子家长的采访，把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。

（1）举行新闻媒体发布会，重点针对宣传前期的第一阶段

（2）在新闻媒体进行宣传本次活动，时间为宣传前期第二阶段

（3）赞助商以及观众互动时间，机动安排

（2）播放前期调查采访的片段，让观众听一下孩子家长的声音

（3）继续播放前期调查，看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度

（8）采访围观的群众，问：你们对行走教育有什么看法？是利大于弊还是弊大利？

（9）深入学生调查采访，看大多数学生对此有何看法

（10）采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度

1、 这是一个纪实性的记录片，通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”

2、 记录一个非常真实的故事，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人

3、 和观众互动，在拍摄过程中采访围观的群众，以此知道平民的想法

4、 和社会教育机构以及社会各阶层互动，对于“行走教育”发表他们的看法

5、 深入学生中间，获得学生们的想法，看大多数学生对“行走教育”持何种态度

6、 采访并且深入了解学校领导对此是什么态度，互动性比较强，且非常广泛

这是一个纪实性较强的记录片，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人，所以要求主持人有很高的思维和前期准备，并且主持人有不同与常人的思考问题方式，充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法，提出意见。活动中有很多现场采访调查，要求主持人善于变通，头脑灵活。

因时间跨度较大，且行程非常远，摄制组不宜带太多的人。记者（即主持人）一名，导演，师和一名后勤（专门负责摄制组的生活以及行程安排）

1、 前期的宣传和调查，拍摄现场采访和调查

2、 活动内容，地域和时间跨度都比较长，所以采取全程跟踪拍摄

3、 采景，后期剪辑需要镜头

4、 后期制作和播出，至此制作全部完成

新闻发布会的策划与组织篇十五

基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。

考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。

前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：

1、策划部负责记者等媒体人员；

2、招商部负责商户、业户及意向客户；

3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。

邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5mx11m，每平方米8元）

条幅三条（规格：9.5m —条7m两条，价格：三块/米）

大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）

宣传单页（三百张）

企业简介（三百份）

新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）

商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）

签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。

时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。

详见名单（附一）

嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。

形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。

具体流程：

1、主持人宣布会议开始

2、播放3d宣传动画

3、介绍在座的嘉宾

4、区政府领导简短发言

5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）

6、银行、税务等行政单位领导发言

7、嘉宾发言

8、商户签约仪式

9、回答商户以及媒体提问

10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）

11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。

公司领导：

策划部：招商部：

人力资源部：

建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。

通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。

基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。

策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：

1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。

2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。

考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。

这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：

齐鲁晚报全省发行版

a版四分之一版价格为

30000（黑白）———42000（彩色）

b版四分之一版价格为

27000（黑白）———38000（彩色）

c版四分之一版价格为

23000（黑白）———31000（彩色）

鲁中晨报

a版四分之一版价格为

18000———8000

b版四分之一版价格为

8000———6000

c，d版价格为6000

鲁中晨报软广告按标准字间距

a版（a1、a16版除外）为36元/c m2

b版（b1除外）28元/c m2c、d版24元/c m2

（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。

3、电台方面：

建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。

而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。

4、网站方面：

建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为a1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。

经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）

记者红包：

2500元（50/人计划邀请50人）

大巴汽车费用：400

会议背景板、条幅制作费用：

289

15000

15000

餐费：

电视广告费用：

7200

鲁中晨报广告费用：

24000

网站费用：

总计：

4800元

57189元。