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秘书职责工作总结(优秀13篇)

秘书职责工作总结(优秀13篇)



通过总结,我们可以更好地认识自己的成长和改进空间。写总结时可以采用一些图表、表格等形式来展示数据和结论。在这里,我们为大家搜集整理了一部分总结的样本,希望能给大家带来些许帮助。

秘书职责工作总结篇一

一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮忙下,我紧紧围绕xx党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告状况,变个人行为为乡人民政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。

三是体察民情,为群众服务突出用心性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。

二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每一天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

秘书职责工作总结篇二

转眼已迈进20xx年,时间的车轮一路前行从不停歇。岁末年初,温故知新。20xx年,对国家而言,是十二五规划收官之年,是全面深化改革开局之年;对公司而言,是转型发展改革重组之年,是行业冰冻期破冰前行之年。20xx年是我在秘书岗位上历练的第五年,也是我到公司秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事的指导、关心和帮助下,我较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

在秘书科工作的这一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。通过这一年的磨练,我熟悉了公司的各部门领导、同事,自己对工作的认识更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。

1、强化三个环节,切实提高工作效能。一是把握规律。秘书工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,努力做到心中有数、驾轻就熟。二是前置学习。根据秘书工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕公司中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完整的脉络体系,做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。三是沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处;与总公司沟通时,做到“两个明确”,明确具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保任务完成的基础上,争得各部门同事的理解,保持良好的关系。

2、统筹三个关系,合理把握秘书工作节奏。一是主与次的关系。面对纷繁的工作,自己通过旁听会议、关注领导主要活动、研究各类文字材料等,抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。二是轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、日程安排、催办反馈等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于重要讲话、汇报材料、经营活动分析会纪要等重要的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,抓好全面,突出重点。三是急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,请示领导后尽快布置;对时间要求比较紧的反馈材料,又恰逢领导出差等特殊情况,首先保持头脑冷静,选择合适的方式请示领导,在布置给专业单位时,要尽最大努力去协调相关单位配合,保证在时间节点内完成。

3、增强三个意识,始终保持好的工作状态。搞好秘书工作必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够对解决问题拿出最好的方案。在这方面自己重点强化了三种意识。一是责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,不断增强主动性,积极提高工作水平;另一方面是进取,时刻牢记自己是办公室秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。二是和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。三是团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。

工作进步来自锲而不舍地努力。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好秘书工作,必须将学习作为一种习惯。学习是秘书的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。领导获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生与领导之间的信息不对称,自己的工作必然达不到领导的要求。

境界提升来自持之以恒地修炼。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为一名秘书,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注工作、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

对照“三严三实”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下两点不足:一是在细节的处理上还需要精益求精。对于领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,个性化、精细化服务水平还有待提升。二是在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.过程。

市经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给公司带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能力。另一方面,思考公司面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握公司发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯。认真对待每一个公文、每一件事情,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使自己经手的每个公文、做的每件事情都经得起推敲,把好每道关,做好每件事。四是勇于创新。因时制宜、因地制宜地发挥好参谋助手作用,不断增强秘书工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的服务。

秘书职责工作总结篇三

20__年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。

一、做好文秘工作,为领导决策参好谋。

坚持把参谋服务放在核心位置,提出了“文字无差错、材料创精品”的要求,悉心做好公文和各类文稿的起草、审核工作。全年共审核、制发各类文件221个,起草领导讲话发言材料15份,各类汇报、调研、总结以及经验材料等56份,约45万余字,其中5000字以上的大型综合材料共12份。起草了市_届六次会议、全市法院院长会、全市法院工作汇报会、全省法院“大学习、大讨论”院长论坛等重要会议的工作报告和领导发言,8月起草的我院审判工作情况汇报,得到市委领导充分肯定,并作出了重要批示。

围绕党组中心工作,加强决策调研和督查。9月,由徐院长带队,深入到各区县法院,对两庭建设情况进行了全面的检查和调研,形成调研报告,就全市人民法庭修建情况、存在问题以及有关建议,向院党组、市委政法委、省法院作了汇报。考察眉山、雅安中院信息化建设,制定了我院计算机网络建设初步规划。全年完成上级机关和院领导交办事项督查督办15件。

二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力。

健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。全年编辑《法院工作简报》60期158条,同比分别增加46、3%和29、5%,被省高院、市委办、市委政法委等采用47篇。

加大与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质装备建设的工作成就;积极宣传全市法院广_积极践行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、遂宁电视台等媒体上刊播了宣传法院工作的图片16张、稿件53篇;策划、制作“三大主题活动”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动展板4期,各类宣传标语12幅。协助中央电视台《中国法制报道》、《今日说法》栏目对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道,扩大了办案的社会效果。

三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路。

发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑事、民商事、行政、执行等各类会议20余次。尤其在今年3月省法院刘玉顺院长和9月省委常委、省政法委书记王怀臣到法院检查指导工作,在时间紧、人员少、头绪多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了会议和接待工作,受到市委政法委的表扬。进一步规范接待工作,全年共接待来人来客146批次,1800余人次,累计接待会议87次,保障干警午间安全、卫生用餐252次,15120人次。做好机要保密和公文处理工作,收发中省市各类文件材料、机要信件500余件,及时传送文件、电报400余份,未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部门的协调,认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导,促使其职能更好发挥。

四、做好_络工作,为内外沟通搭好桥。

_表的联络工作是增进_表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受_其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局人员,陪同市_主任张忠慧等一行深入到各区(县)法院进行执行工作调研,并向市_委会主任会议专题报告了全市法院执行工作情况,有力推动了我市执行工作的开展。完善与_表、政协委员的联络制度,定期通报法院工作情况,召开座谈会5次,致函征询意见125份;认真督促办理代表建议和市_委会交办督办件6件;一年来邀请_表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大案件庭审等160人(次)。

五、做好后勤保障工作,为审判工作服好务。

坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。合理安排调度车辆,保障了审判和其他工作用车,驾驶人员任劳任怨,不计得失,全年安全行车累计44万多公里,共消耗油料543653升。同时厉行节约,驾驶人员擦洗车辆2350余次。全年整理各类档案210卷,办理调档查阅780余次。依法对外委托司法鉴定、评估、拍卖29件,标的金额5744万元。

严格财务管理。狠抓财务制度落实,强化内部机制管理,做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理;草拟各类拨款请示和经费申请30余份,上报各种财务报表、报告1300多份。1-11月份,总支出1488、15万元,其中拨入基建、偿还基建借款740万元,专项支出1,220,189元,共收诉讼费2,357,642元,收罚没款601万元,退诉讼费23、52万元。案件款往来500余笔,新增案件款6、94亿元,已支出6、95亿元,现有余款9,786,562元。同时积极与财政协调,为困难干警争取解决医疗费用5万元。20__年被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体”。

努力改善办公设施。改造办公室12处24间,制作隔断42个,铺设各类线路1600余米,安装窗帘200平方,整改卫生间8个,衣帽间6个;改造了新闻发布室、阅览室、档案室和6楼会议室,建造了健身房、羽毛球场等运动场所,并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调24台、文件柜23个,办公桌椅6套,会议桌椅126件对机关大院的各类设施和配套附件,做到随时巡查、清点和维护,对各类管道、管线进行疏通、维修40余次。积极参与创卫,使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对中央政法专项补助我市法院价值220余万元的物资装备,如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等,发放到各基层法院,大大改善了基层办公、办案条件。

做好抗震救灾工作。按照院党组安排,第一时间抢购饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资,价值5万余元,连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安巡逻值勤、守护饮用水源23人(次),为夜间值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了3次全面的安全检查,对因地震损坏的和平路家属区房墙维修、加固80余平方米。

六、做好队伍建设工作,为事业发展固好本。

以开展主题教育活动为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展“三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识,加强理论学习,开展深入讨论,先后召开支部党员学习大会12次,干警均写出了心得体会和自查报告。一年来,办公室干警的政治素质、业务素质和职业道德素质不断提高,政治意识、大局意识、责任意识进一步牢固树立。

同时在部门内积极倡导实干奉献精神,营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育,使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨,经得住工作艰苦,耐得住生活清苦。二是注重整体团结,强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。今年以来,办公室人员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境,心齐、气顺、劲足,促进了全年工作任务的圆满完成。

秘书职责工作总结篇四

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。以下是小编整理给大家的关于秘书工作总结,希望能给大家带来帮助!

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌,选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤,会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17 次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

三 、学生会大记事

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx 届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

一、 沟通面窄

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、 会议通知

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信” “捎个话”类似现象的发生。

三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条:

4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:

1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的`指示,这期间我院无一意外事件发生。

三、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

1、成员调整:在201x届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。

五、其它

日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好 20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

秘书职责工作总结篇五

10月,在学生会的领导下,秘书处继续着细致的工作。有了08级新特工的加入,我们部门的工作开展得非常顺利,成员之间关系密切,感情融洽,联络网络一直保持畅通。这为今后的工作打下了可喜的基础。

10月初,按照惯例,我们提醒各部门上交本学期的计划,新干事完成了计划的修改和提交。在这个过程中,副部长和官员之间的工作经验交流更加密切,官员们也积累了更多关于部门秘书处的工作经验。

运动会即将召开,秘书处承担了为运动会征集稿件的任务。任务由部长分配,再由副部长分配给主任,主任在部门内进行宣传,收集、筛选稿件。工作进行得非常顺利。

新官员参加了监察部的会议,并详细记录了会议内容。这是新干部第一次独立参加其他部长级会议,履行秘书处职责。

经过一个月的磨合,我们成员的工作有了很大的提高,但还是有一些不足。

收集各部门工作总结和计划时,修改和提交没有全部在规定时间内完成。造成这个问题的原因有两个:第一,军官是新来的.,对自己工作的细节不够了解,和自己负责的部门联系人联系不紧密;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结和计划的过程中浪费了太多的时间。对于这两点,我们会在以后的工作中努力改进。副部长们将更多地参与官员们的工作,给予他们帮助和指导,以便他们能够尽快胜任秘书处的工作。

我们将吸取经验教训,继续发挥优势,使秘书处成为一个更高效、更和谐的学生会部门。

秘书职责工作总结篇六

你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。立足本职岗位,发挥主观能动性。

秘书职责工作总结篇七

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:。

一、办公室的日常管理工作。作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。*认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。*做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

秘书职责工作总结篇八

1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

秘书职责工作总结篇九

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。

第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。

第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度

并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。

第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。

第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告;

第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理;

第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地;

第十一条:负责平时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作;

第十二条:秘书处直接对会长负责。

第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;

第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定;

第一条:对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条:重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记;

第三条:成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

秘书职责工作总结篇十

我自去年12月份到秘书科工作以来,在各位领导、同事的关怀和关怀下,对新的工作环境由生疏到熟识再到慢慢生疏,努力做好领导交办的每项工作,各方面都取得了确定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在学问、力气上有很大差距,自己照旧要加强各方面的学习,下面谈谈我这几个月的工作感受。

一、在县委办公室,我感受了一种家的氛围。在秘书科工作的这几个月里,我感受到来自领导的谆谆训练和同事们无微不至的关怀。科室领导定期要求我们两位新人写工作总结,不定期对话谈心,就像家长一样时刻关注并指引着我们新人的每一步成长,让我有了一种温馨的感觉:这就是我家。在他们手把手的传、帮、带下,我得以快速适应新的环境,尽早进入工作状态,使自己成为办公室大家庭中的一员。在自身各方面力气得到熬炼的同时,也为办公室各项工作高效运转尽了一份力。

1、紧急的感受。作为县委综合协调的办事机构,办公室扮演着县委“调度员”的角色,而秘书科“每战”必定是站在一线的位置。每次遇到全县性大会总是最紧急的时候,秘书科担当着会场布置、会议通知、座位支配、会场签到等诸多事项。为了确保每一次会议井然有序,不出差错,分管领导带着我们紧绷神经,加班加点,每一次经受都值得牢记。在秘书科,我不敢抱有马虎的心理,不敢表现稍有懈怠的状态,不敢享受忙里偷闲的时刻,由于总能发生这样或那样的突发大事,比如:领导突然要召开一个紧急会议,临时找一份文件,甚至是一个电话,这些总能立刻让我紧急起来。“召之即来、来之能战”是对我的要求,所以,我不得不时刻保持糊涂的头脑,才能尽量不出错,不误事。“压力出动力,动力促成长”,这几个月是在紧急中度过的,但毋庸置疑的是,我始终在压力中进步。

2、清苦的感受。记得我们十五个新人第一次到单位时,办公室领导就提示我们,县委办是一个清苦的单位,在这里工作,必需“守得住清贫、耐得住孤独”。“5+2”、“8+1”工作制度是我们办公室保持多年的优良传统,尤其是在秘书科这样的股室,加班加点更是家常便饭。我负责的收文是一项随机性很强工作,“特提”是我的指挥官,每每看到它,总能够让我放下手上的工作,随叫随到。办公室、卫生区卫生清洁作为我的必修课,必需在每天上班前完成,这使我养成了早起的习惯。我像办公室很多领导一样,也似乎变成了一个以办公室为家的人。从表面看来是“付出多,收获少”,但仔细想来,作为一名年轻的工作人员,年轻是我们的资本,经受是我们的财宝,前途是我们的动力。“年轻吃苦不是苦,老来得福才是福”,现在不吃苦,哪来的进步。我必需树立“以清苦为考验,以孤独为历练”的理念,连续发扬年轻人能吃苦、肯干事的精神,随着道路连续前行。

1、写作力气。文字功底始终是考量办公室政务人员是否合格的第一指标,为了让我们尽快成为一只笔杆子,办公室领导可谓是用心良苦。全员信息制度、成立写作小组、定期搞调研活动,下任务、定指标,都是为包括我在内的全部政务人员创作写作机会,只有多写多练,才能提高写作水平。在办公室领导的督促和指导下,我从写信息开头,熬炼领导讲话、尝试调研文章,接触并初步把握了各种文字材料的样式和写法。应当说,写作力气得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委办公厅信息处跟班学习期间,我有幸接触到了省委部门的工作方式方法,对信息写作有了全新的熟识,在关怀乐平市委办上稿得分的同时,也让我的写作力气有了一个很大的提升。

2、表达力气。个人话不多,比较寡言少语,依据俗话说,就是个“二愣子”。在秘书股,工作性质准备了我每天都会接触到很多人,说很多话。面对不同的相互沟通人群,我会尝试各种不同的相互沟通方法,表达出最清晰的想法。在每一次电话通知会议时,我总是尝试并熬炼着以简短和迅速而灵敏的语言来表达最完整的信息,虽然每一个电话只是短短几十秒,但每一个电话总能成为一次熬炼语速、语气的机会。在这一年的时间里,有赖工作性质需要和自身不断的努力,语言表达力气在潜移默化中得到很大提升。

3、协调力气。“遇事能办”是党委办公系统工作人员的重要力气之一。两年的村官经受让我了解到农村基层的办事方法,在市委办公室,我学习了市委机关的处事原则。办公室工作总结起来就是四个字:综合协调。协调领导、协调单位、协调人员,快速贯彻落实市委领导的决策支配。一个全市大会支配,我们协调落实时间支配、参会人员、会议议程、会场布置、会后贯彻落实等一系列流程,靠一个办公室是完成不了的。统揽全局,调动各部门通力合作,就是我办公室的职能,也是我这一年来对办公室工作性质最为深刻的体会,深化了协作意识,强化了协调力气。

这一年来,我基本把握了办公室各项工作技能,个人素养不断得到完善。但与办公室领导相比,与身边的同事相比,甚至是一同进来的`三位新人相比,我照旧看到了不足。

1、文笔力气还有待提升。办公室领导多次说过:半年,最多一年时间,要让我们四个新人成为笔杆子。现在看来,领导的良好愿望并没有完全实现,至少从我个人来讲,离这点要求还是有很大差距,这也让我时常感到惭愧,虽然我也熟识到文字水平是政务人员立身之本、进步之源。秘书股杂事很多,总是能成为我协作机会不多、文笔力气进步缓慢的借口。尤其是信息这块,我并没有发挥在省委办公厅信息处跟班学习的优势,与之前相比,信息数量和质量并没有大的提升。在今后,提高文字水平照旧是我的首要任务目标,我会以信息为突破口、以各类综合文稿为途径,加强学习,克服秘书股工作环境造成的困难,尽快达到领导的要求。

2、主动意识还有待强化。工作中缺乏主动性,也是我面临的毛病之一。这体现在有些文件处理不准时、材料写作仓促应付、工作汇报不勤等,没有很好的体现年轻人奋勉向上的精气神。在办公室,我熟识到很多事是不能等的,准时高效是我们追求的目标,也是办公室整体正常运转的基本要求。做事要主动,追求进步也要主动,不能像老骡子,抽一鞭,走一步,等到领导“催账”时才发觉工作没有完成。在下一步,我会时刻提示自己,万事要想在前头,做在前头,自我加压,按时完成各项工作任务。

3、工作阅历还有待磨练。从农村来到市委机关,我已经完成了从一名高校生村官到机关公务员身份的转变。但是,经过这些时间的所看所想,自己在很多方面还不够成熟,想法还很稚嫩,做事手段还不够丰富,离领导的眼界高度还有很大差距,以至于对于领导的一些阅历想法和做法不能全面理解,贯彻落实就打了折扣。连续脚踏实地、急躁接受岗位磨练是成长的必由之路,对于领导的想法和做法,我会多看多想,仔细揣摩和推敲,留意发觉和总结工作方法和规律,使自己真正在工作阅历方面不断磨练成熟。

一年来,领导的关怀让我感受到了家的温和,劳碌的工作让我体会到了紧急的氛围;事务的熬炼让我提升了各项力气;横向和纵向的对比让我认清了自身的不足。立即,我就要经过组织考核成为一名正式公务员了,我将看到更多的学习工作机会,而过硬个人力气和综合素养是抓住这些机会的前提。在这个新的起点,我将着眼于自身不足,明确进展方向,重新动身,勤学习、多做事,多思索、少犯错,让自己真正成长为一名优秀的党员干部。

秘书职责工作总结篇十一

1.在会长、副会长领导下,主持办事机构的日常工作。

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事i会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织i工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。

出处 FanweN.chAziDIaN.Com

8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。

9.负责重要内外宾客的接待组织工作。

10.完成会长交办的其他事务。

秘书职责工作总结篇十二

教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋,是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下,协助抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作。

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表;

3、负责医学院日常有关调课事宜,并报教务处备案;

4、发放并收取医学院各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;

5、制作并发放各班级教学日记、点名册;

6、组织、安排各类考试,发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况;

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍管理工作。

1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;

2、协助做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;

3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作;

5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

三、教学质量管理工作。

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系,告之其上课的具体时间和地点,并开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。

4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

四、教材工作。

1、根据后勤总公司教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作;同时注意落实各学期的教材补订工作。

2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间;

4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作。

1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;

2、做好教学资料的整理、归档工作;

3、完成院系领导交办的其它工作。

教学档案的范围:

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;

2、教学基本建设的各种规划和计划;

5、课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书,优秀毕业设计(论文);

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;

8、教师业务档案,各种奖励及成果;

9、教师评教材料,督导组活动材料,教学工作会议纪要及有关资料等;

10、其它教学文件。

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秘书职责工作总结篇十三

xx年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。

目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

精心选择培育,着力挖掘上市后备资源。

1、抓政策引导,营造企业上市氛围。为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。

《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展,8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

2、抓组织培训,增强感性认识。为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。

12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

3、抓上市培育,积极储备优质资源。在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”、“五新”的标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技、高成长,新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。

选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。

同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市)、区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。

按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。

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