行政管理助理的工作职责和技能要求大全（17篇）

任何事情都需要有一个总结，以便我们能够更好地反思和提高。总结时要客观公正，不要过于自我标榜或自卑。现在来看看一些成功人士的总结经验和心得体会。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇一

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。

7、负责公司企业文化建设;。

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇二

4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。

5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、负责员工工资核算;。

8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。

9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。

11、上级领导安排的其他工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇三

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇四

所属部门：行政人事部。

岗位级别：一般职员。

岗位人数：1人。

直接上级：行政总监。

直接下级：无。

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的`办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇五

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。

6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。

7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;。

8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;。

9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。

10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。

11.完成直接上级安排的其它工作任务;。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇六

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

出处 FAnwEn.ChaZIDIAn.Com

行政管理助理的工作职责和技能要求篇七

3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;。

4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;。

5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;。

6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;。

7、完成上级交办的其它任务。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇八

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司。

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作。

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记。

6、执行采购流程数据在erp系统各环节录入工作。

7、上级领导安排的其他工作任务。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇九

1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。

2、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

4、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十

1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值，为客人提供增值服务。

3、在客人入住，离店和逗留过程中，通过立即，有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。

4、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店。

5、回答客人关于酒店的的问题。

6、为客人提出的特殊要求作出安排。

7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展，为下一班更新工作日志。

8、通过和行李房，客务部，预定部和客房服务等部门合作，安排完成客户服务。

9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。

10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用。

11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。

12、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性13、证实预定入住的所有信息，姓名，地址，付款方式等。

14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称，地址，以及批准代码。

15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。

16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。

17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。

18、展示所有酒店服务和设施的工作知识，并有效地协助酒店客人。

19、正确处理客人的邮件，信息，和包裹，保证客人收到这些物品。

20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十一

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;。

5.起草采购合同并上报;。

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;。

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;。

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十二

3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;。

4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;。

5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;。

6、完成上级交办的其它工作;。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十三

3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;。

4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;。

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;。

6、协助部门经理完成其他任务。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十四

3.负责询价工作及样品申请，配合研发工程师完成新项目开发;。

4.负责订单下发，收货及发票核对，核对货款余额，完成货款支付流程;。

5.负责供应链的建立与管理;。

6.负责仓库管理，产品出入库登记;。

7.配合部门主管日常事务性工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十五

2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;。

4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;。

7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)。

9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十六

1、负责到各税务局发票业务，如发票领取、发票增量、发票代开等事宜。

2、负责整理、分类及黏贴票据，打印、装订凭证;。

3、负责完成收、付类型凭证，完成账务处理。

4、完成上级安排的其他工作。

5.能全盘处理账务，熟悉财务核算各个环节。

行政管理助理的工作职责和技能要求篇十七

1、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

5、完成上级领导交付的其他工作。