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:有效结合技术与管理,合理配置设备、人员环境与信息等各种生产要素,将专业工程所提供的新工艺、新设备和新技术转变为现实生产力,使工业生产率以及社会效益实现大幅度提升的技术体系即为现代工业工程。工业工程也称为ie,它能够使技术和管理相结合,充分实现技术与设备生产力的最大化。本文对现代工业工程的特点及未来发展情况进行分析,重点研究基于现代工业工程的人力资源管理相关措施,希望能够促进我国相关行业的蓬勃发展。
自改革开放以来,我国现代科学技术与生产力发展的速度越来越快,尤其在近几年更是涌现了诸多发展成果,在这种大环境下,高新技术获得更广阔的发展空间,人们的生活质量也随之提升,经营环境与条件也处于不断的变化当中。越来越多的高新技术与学科知识应用于现代工业工程当中,包括自动化技术、信息技术、仿真技术、优化理论以及计算机技术等等,这些先进技术与理论为现代工业工程的发展和进步提供了巨大的推动力。
提升质量、保证工作效率和最大程度降低成本是工业工程的关键也是其发展的主要目标,其主要体现的是最优的经济效益和优化整体系统。当前现代工业工程的发展领域已经逐渐涉及到整体生产与经营的管理体系,在参与社会生产的各个行业都有所渗透。现代工业工程应用的范围不仅仅局限于制造过程,在企业资源计划、计算机集成制造系统以及零件制造方面都有所应用。就供应链、金融工程以及逻辑管理方面对其的应用来看,互联网和企业内部网等通讯技术是其应用的平台,通过这些平台来链接生产商、供应商、银行、经销商以及用户,将其作为统一的体系来进行分析[1]。现代工业工程的企业经营战略主要是以信息技术为主,将信息的采集、整合、处理和传输通过计算机加以强化,加大力度对管理信息体系与决策支持体系等辅助计算机完成管理工作的系统进行开发,使制造系统变得更加智能化和信息化,保证信息网络构建的完善性,能够让信息在第一时间进行传递与反馈,从而促使企业管理工作水准和工作质量,使自身企业的竞争优势更加凸显,或者抑制对手竞争力的提升。人的作用和主体地位在现代工业工程中受到越来越多的重视,使研究人和设备之间的配合更加优化。人是当前现代生产与经营管理系统的关键要素,对复杂的系统能够发挥决定性的作用,智力和知识逐渐成为当前的主要竞争力。很多工业方面处于发达阶段的国家,将人力资源的开发作为工业工程发展的重要内容。在未来,生命科学将是现代工业工程发展的重要组成要素,将发展的重点放在提升脑力劳动的效率以及加强准确性方面,重点研究如何使科学技术工作更富有创新性,并且使科技人员管理工作科学性有所提升。
全球竞争过去的重点为硬资源即为物质资源,当前已经逐步趋向软资源竞争,主要包括技术、资金、人才与信息等,其竞争的内容不仅仅是拥有这一系列的资源,最主要的是对这些资源的合理应用以及使其资源的配置更加优化[2]。这也是当前现代工业工程行业最为主要的研究课题,其主要是系统分析人员、事件和人事之间的充分配合,促进每一环节潜能的充分发挥。开发和管理人力资源,为解决以上问题提供了根本性的解决途径,也提供了智力方面的有力支持,人与事之间的配合是人力资源管理所探索的主要内容,最后的目的就是实现让最适合的人来从事最合理的工作,所以在现代工业工程应用的大背景下,构建合理、科学、有效的人力资源开发管理体系,是当前企业需要研究的具体工作。
(一)将现代工业工程思想进行充分运用,并保证人力资源管理规划的合理性。
现代生产系统在产品设计、产品定制等方面逐渐趋向自动化的方向发展,其原因就是应用了现代工业工程,在这种情况下企业一定要提升自身的快速响应能力,人力资源的需求在应用新生产设备、创新技术以及创新管理等工作的影响下,逐渐发生改变[3]。企业在制定人力资源计划时,必须要将企业自身发展的战略目标和内外部环境变化趋势作为主要的制定依据,制定的内容有人力资源开发、人力资源补充、人力资源使用以及减员等,使人力资源的开发和管理工作能够符合企业发展的需求。
(二)构建完善的人力资源信息体系,促进人才资源的开发。
随着当前经济的发展和社会的进步,许多公司的发展规模越发扩大,拥有的员工数量也逐渐增加,传统的人力资源管理办法在人工信息收集、信息处理方面都存在着很多限制,很难满足当前发展的需求,所以为了更好地进行人力资源管理工作并且减轻人力资源管理的工作量,企业必须要构建完善、全面的人力资源信息体系,通过这一体系来对人力资源活动进行管理,包括储存人事档案、人事考核、薪资情况等等。
(三)将以人为本作为管理宗旨,组建高素质职工团队。
现代工业工程在应用过程中,对于人才素质方面的要求较高,企业员工不仅需要有扎实的专业基础和操作技能,更要有一定的管理能力和经验,虽然在招聘员工期间会对员工的素质有所考核,但是仍要加强后续对员工的培养和教育,不断地开发员工的专业技能,挖掘员工的各项潜力,使其综合素质和水平都有所提升,从容地面对外部因素所带来的压力[4]。从某一层面来看,对员工进行培训和教育也是生产经营活动的重要内容,做好这一工作会收获巨大的回报。
在当前日益激烈的竞争市场中,产品是企业最根本的生产力,而人才是制造产品的根本要素。促进人与事之间最优化配合不仅是现代工业工程的发展目标,同时也是开发与管理人力资源的根本性追求。因此,将现代工业工程理念应用于企业人力资源的管理中,会对企业的管理产生巨大的影响,企业的未来发展之路也会更加广阔。
[1]付敏.现代工业工程下的人力资源管理探讨[j].建筑工程技术与设计,20xx,(22):2580.
[2]毕成林.电力企业人力资源管理在中国现代工业工程生产模式中应用研究[j].中国科技投资,20xx,(29):132.
[3]王朝珠.论人力资源管理对于企业的重要性[j].科技与企业,20xx,(24):29.
在高速发展的当代,经济全球化趋势越来越快,科学技术的飞速发展,结构产业化调整步伐加快,国内、国际竞争日趋激烈。这些竞争是人才数量和质量的竞争,说到底是人力资源能力的竞争,也是人力资源开发水平和人才选用机制的竞争。人力资源已成为社会的第一资源,人力资本已高于物质资本。人力资源能力的培养和提高对整个社会经济的可持续发展起着一种基础性的支撑作用,人力资源能力建设必将成为推动新一轮社会财富增长的核心,人力资源能力建设关乎大局。在这种形势下,探讨人力资源新的管理理论和管理方式,借以促进人力资源能力建设战略的顺利实施,无疑具有积极的现实意义。
2.1基本信息开发。
员工的基本信息如:姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照、二代身份证扫描、最高学历证书扫描)需要在系统显示出来,除此之外,还可以选择定义院系、有何专业特长等等,简单的员工基本信息需求字典如表1所示。
表1当前用户表。
2.2员工履历管理需求。
记录员工履历信息,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况。对于十二师信息中心来说,有以下需求:人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
2.3员工合同管理需求。
十二师信息中心的人力资源管理系统提供标准的合同管理台帐,如和员工签订的劳务合同、与银行签订的借贷合同以及这些合同的修改、续签等活动。它主要包括合同类型设置、合同信息管理、合同数据分析等。
3设计目标。
十二师信息中心人力人力资源管理系统的设计目标是要以开放的建设思路为设计总目标,在系统建设过程中,坚持统一设计,均匀设计,模块化结构,便于扩展,分步实施的设计理念,确保高度的可扩展性,开放性。具体的系统设计的总体目标如下:
3.1灵活的资源分类系统。
3.2完善的后台管理系统。
系统应提供操作性好、安全性高的人力资源管理平台,使管理员可通过该后台对人力资源进行编辑资源、添加资源、删除资源以及资源整个文件的上传等通用操作,并针对一些用户上传大量人力资源的需要,可以提供人力资源的批量上传的功能。
3.3可靠的用户认证系统。
使用户在网络平台上可以注册用户,管理员可以对注册的用户检查认证。管理员可以对用户进行添加、删除、修改等功能。
3.4全面的权限管理系统。
权限管理是人力资源管理系统管理重要的一个方面,根据的用户的不同,权限也不相同,比如对管理员用户可以删除全部资源,而会员只能删除自己上传的资源,而普通用户只具有浏览资源的权限。
3.5基本的交互功能。
3.6系统安全。
安全性是任何应用系统都必须重点考虑的问题,在方便管理以及使用的前提下,应提供尽可能完善的安全管理方案。
3.7功能模块开放性。
4结语。
参考文献。
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摘要:军事信息系统综成是军队信息化建设的重要环节,数据资源是军事信息系统建设的基础,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,针对这些问题以及相应的对策进行探讨。
关键词:系统集成数据资源管理军队信息化。
军事信息系统是军队信息资源开发利用的重要组成部分,是组织、运用和管理“数据资源”的系统。军事信息系统综合集成是实现军队各要素一体化的基本途径,也是军队信息化建设的重要环节。数据资源是军事信息系统建设的基础,解决军队内部信息资源整合,促进各信息资源集成应用,其核心是数据资源管理,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,本文针对这些问题以及相应的对策探讨如下。
1存在的问题。
我军信息化建设起步较晚,对于信息化建设的认识还不全面,在军事信息系统建设和应用方面还存在诸多问题和不足,从数据资源管理方面来分析,突出表现在以下两个方面。
1.1缺乏全军统一的标准。
长期以来,我军各军兵种、各大单位在建设军事信息系统时基本是各自建设,不与外部互联互通,导致目前全军大多数信息系统都不能互相兼容,严重影响了军队信息化建设的协调发展。由于军队信息系统建设的现状,各单位数据库软件使用也不统一,数据资源管理既没有建立全军统一的数据资源管理机构,也没有统一规范的标准。
全军数据资源管理存在的主要问题是:信息系统缺乏统一的开发标准与平台,信息系统的平台多样化,开发出来的系统数据共享性差,数据资源共享程度不高;信息应用系统多样化,且系统间的关联性差,数据口径指标体系多元化;缺少全军统一的信息编码标准和规范,缺少全军统一的数据安全标准;同时仅重视信息系统替代手工操作的功效,而忽视了数据资源的共享和数据资源的有效挖掘和利用;数据梳理、加工、优化和更新措施不及时,很多数据停留在文字和表格层面上,这些情况导致了数据资源难以实现实时传输和实时控制,集成难度大,更难以满足一体化联合作战要求。
1.2重硬件轻软件建设。
在军队信息化建设过程中,重硬件轻软件、重系统轻数据的趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,导致现有的信息系统缺少有效的数据支持,现有的信息系统工作效率和利用率都不高,数据资源管理成为我军信息系统建设的薄弱环节,这种状况制约着我军信息化建设的发展。
近年来,我军自行开发的野战指挥系统、作战指挥中心以及正在建设中的数据中心等项目,硬件档次越来越高,但是相应的数据资源应用软件并没有同步跟上,大量计算机主要用作办公、局域网上网等,并没有发挥出更多的作用,已建硬件设施效能得不到充分发挥,信息资源的开发没有依托。目前我军使用的商用软件品牌众多、类型众多导致数据库互联互通受限,仅仅使用数据库的商用功能,并没有根据军事数据、军事信息等的储存特点开发更多具有军事特色的数据库功能,缺乏数据资源转换、共享和集成机制,也无法满足军事信息系统的安全需求。
2相应的对策。
数据资源管理的现状制约了我军信息系统整体效能的发挥,已经成为制约我军军事信息系统建设的短板。结合我军信息化建设规划和现状,必须高度来重视数据资源管理的建设,做出相应的对策。
2.1制定统一的数据标准,加快信息系统整合。
今后要加强数据标准建设,尽快统一全军数据资源存储标准以及不同系统间的数据转换交流机制和标准,建立起部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制,从系统标准上、体制机制上规范我军数据资源管理,解决不同系统间的兼容难题,推动军队管理专业化、信息化、规范化和科学化的发展。
从长远来看,我军应该从几个方面加快信息系统整合。整合网络基础:在军队信息化网络建设上遵循一体化、兼容性和共享性的原则,建设集成、整合的全军统一的军事信息系统,统一的基础设施建设与运维管理是军事信息系统集成的基础;整合数据基础:统一的基础信息编码与标准是保障,开放的共享、共建数据资源建设模式是军事信息系统集成的核心;整合应用基础:本着统一领导、统一规划、统一标准、分步实施的原则,对现有软件进行整合、升级,形成统一的、科学的业务应用系统,这是军事信息系统集成的关键;数据中心整合:在上述整合的基础上建立功能强大的数据中心。
2.2改变重硬偏软的认识,加快信息系统建设。
经过多年的发展,军队信息化建设取得了快速的发展,从最早期的单机应用阶段开始,经过基础网络化阶段,目前已进入应用普及阶段,并开始展开应用集成。在此阶段要坚持“硬件、软件两手抓”,在加强硬件投入的同时逐步深入推进软件建设,以此来提升军队信息化建设、服务及管理水平。
目前军队系统的办公软件越来越多样化,被装油料、财务工资、干部人事、公文处理等软件之外,协同办公、移动办公、内容管理、云计算平台等系统也开始逐步使用,军事信息系统的集成势在必行。要在军事信息系统集成的过程中真正做好数据资源建设,就要从思想上提高对数据资源管理工作的认识,真正重视数据资源管理工作。要加强跟数据资源管理相关的硬件基础设施建设,包括数据传输及通信网络建设、数据存储设施建设等;同时还应该建立相应的数据共享管理机制,加强数据安全建设、数据灾备中心建设等;更要加强数据共享环境建设,包括数据库软件、数据分发工具、数据处理工具、数据挖掘工具等建设。
3小结。
以信息技术为核心的新军事变革正火热进行中,我军必须借此机会,大力应用先进的信息技术为军队现代化服务,不断提升综合军事能力。数据资源管理工作作为军事信息系统建设的基础,必须放在首要的位置来建设,以确保我军数据资源管理的建设能满足未来一体化联合作战和打赢现代化战争的需求。
[2]曹雷.指挥信息系统[m].北京:国防工业出版社,20xx.
随着社会科技的发展,网络时代的到来为人们提供了更加便利的生活。这也使得计算机网络信息技术受到更加广泛的应用,无论是人们的生活娱乐还是工作,都离不开计算机。网络的快速发展,受到改变的不只只是人们的生活,对于行业的发展改变也有着很大的推动力,特别是医院的管理系统。对于医院的管理系统来说,不仅包括了所有的医学科目、医学信息,还有管理学和信息技术等各个方面的融合问题,人们利用边缘化的科学方式使之融合到一起。而这种边缘化科学很早之前就被国外引用了,也为其国家做出了很大的贡献。医院的计算机网络信息资源作为一个医院最重要的信息,对于医院的运营以及发展都有着很大的影响,所以本文通过对在互联网时代下医院信息资源的管理,来分析了一下怎样利用网络时代的便利,来方便医院对信息资源的管理。
在这个网络当道的时代,怎样安全的利用网络是一个重要的问题,所以建立相对安全的计算机网络信息资源管理环境是非常必要的。建立一个制度完善、体系健全的计算机网络信息资源管理,对于医院的信息化建设和医院的发展都是非常具有意义。虽然随着网络的发展,医院在计算机网络信息资源管理有了很大的突破,但是也存在一定的漏洞,所以各种问题叠加在一起,对于医院建设安全的计算机网络信息资源管理是有着很大的影响的。
医院的计算机网络资源是怎样定义的,大致我们可以分为两个部分来进行理解。首先是我们通常的理解,医院计算机网络的信息资源一般就是医院的文献资料,还有一些相关的数据,或者是医院里各种设备的一些资料等等一些能够看的见文字记载的内容。还有一种,医院计算机的网络信息资源,包括了医院所有的活动过程,都有着详细的记录,这里面也不乏一些恶劣的信息,也有医院所有人员或是设备的资料,甚至是医院资金的资料都可能记录在册。但是因为信息资源网络化是时代的必然发展,所以在资源的分布还是数量上都不同于传统的信息资源管理,而这些新的特点,也被人们逐渐的接受并且应用。
2.1医院组织的不到位,医院的信息资源管理最重要的是管理两个字,而计算机网络下的信息资源管理却因为医院的组织工作不到位,而不能充分的发挥出管理的作用。因此,在互联网遍布每家每户的今天,怎样健全医院计算机网络信息资源的管理工作,是能否发挥网络信息的重要工作。但是,实际的情况却是,医院对于管理机制的完善、网络信息资源的控制以及管理组织上都存在很大的问题。除了医院对于网络信息资源管理不够重视意外,对于网络信息资源的质量控制的力度也是不够的,这就导致了管理机制的缺少、信息的组织化程度不够、资源混乱等各种问题,这不仅不能对医院的计算机网络信息资源管理起到优化的作用,对于建立健全网络信息资源也是一个很大的影响所在。所以怎样能够使得医院的计算机网络信息资源更加的便于管理,最重要的是要优化网络信息资源的组织管理方式,利用完善的管理制度来达到更好的推进医院信息建设的目的,也能够进一步的贴合时代的发展,使得医院的发展更加的长远。
2.2医院计算机网络信息资源管理的功能不够健全,指的是医院网络信息资源的检索功能不够尽善尽美,信息资源的使用产生了很大的影响。医院想要一直发展下去,就必须紧跟形势,而医院想要现代化的发展,计算机网络信息化建设是必不可少的一个措施。因此建立一个完善的计算机网络信息资源的检索工程是非常必要的,只有完善了医院信息资源的功能,才能够更好的使医院的计算机网络资源被使用。但是就目前来说,医院普遍存在着检索功能单一的问题,局限性也是比较大的,这就很大程度的影响了医院信息化的发展,对于信息资源的利用程度也会降低的。所以,怎样建立更加完善的计算机网络信息资源的检索功能,是现代化医院想要发展所面临最重要的问题。
2.3网络信息的规范性不够,规范的网络信息是需要完善的网络信息资源管理和技术控制的,这对现在的医院计算机网络信息资源管理是非常缺少的。但是,规范的网络信息活动,不仅仅依靠医院的网络系统,很大的程度也取决于用户良好的行为规范和管理工作的健全以及良好的计算机网络信息资源环境,这些都是不能缺少的。这就要求,医院在建立计算机网络信息资源管理的时候,健全管理体系,尽量避免在管理上存在缺陷,并且对于网络信息的行为规范也要加以监控,避免对医院的网络信息资源造成破坏。同时,在技术监控的一方面,就目前我国的情况来看,还是存在很大的局限性的,并且对于监控的形式也是不够到位的。这就需要医院优化自身的安全管理,利用新的技术方式来进行网络信息资源的管理,尽量避免出现不必要的技术问题。
目前的情况来看,医院想要更好的发展,信息化建设是一个必不可少的措施,所以这就要求医院建立一个安全的计算机网络信息资源环境,并且提高信息资源的使用率,这才是发展医院的关键。管理机制的缺乏、管理体系不够完善是计算机网络信息资源比较容易出现的问题,这就需要建立了计算机网络信息资源的医院能够提高信息的使用效率,并且更加的优化自己的信息建设。在建立健全管理机制的情况下,能够很好的执行;建立良好的信息资源环境,有效的提高信息的使用情况;并且利用新的科学技术结合网络发展,来进一步的为自己医院的计算机网络信息资源提供更加坚实的技术支持,为了建立更好的医院计算机网络信息资源管理,笔者提出了自己的几个建议:
3.1建立健全管理制度,并且依靠完善的管理制度,来提高管理效率。同时也要强化医院计算机网络信息资源的管理,依靠管理机制来落实管理,使得管理制度更加的有效。这就需要,医院要有一个健全的管理机制,在各个方面都有切实可行的管理制度,为医院的信息共享创造一个好的使用环境。并且也要将医院的每一个部门都参与进来,加快医院信息的交流。
3.2建立更加完善的网络信息资源的检索功能,这就需要依靠检索引擎来完成,从而提高资源的使用率。对于医院来说,也应该重视网络信息的检索功能,利用更加完善的检索功能来提高信息资源的建设情况。目前,我国医院计算机网络信息资源的最大缺点,在于检索的引擎体系,所以需要医院建立一个安全的检索引擎体系来供医院使用,提高网络信息资源的使用情况。在这个基础上,建立一个高质量的数据库,通过对数据的完善来提高医院计算机网络信息资源的利用率。通过这些可以说明,想要进一步的强化医院的计算机网络信息资源管理,就需要进一步的强化检索功能以及数据的完善,为计算机网络信息资源管理提供一个好的环境,从而保障医院的计算机网络信息得到最大的使用效率。
通过上面的说明我们能够知道,医院想要更好的发展,积极的建立计算机网络信息资源管理建设是非常必要的。但是因为医院的计算机网络信息资源管理存在的问题,怎样对其进行优化是一个非常必要的措施。
[1]董怡松.论医院计算机网络信息资源管理[j].中小企业管理与科技(下旬刊),20xx,04:214.
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[5]周宾.我市医院计算机网络信息资源管理现状分析[j].科技展望,20xx,03:1.
:随着信息技术的发展,电子商务这种新型的商务营销方式,对信息资源的依赖性逐渐强烈,研究企业信息资源管理机制,对企业信息资源进行有效的管理,已成为当务之急。本文结合现有的信息资源管理理论研究成果,对电子商务中信息资源的特点进行分析,提出了在新的环境下,信息资源管理手段创新——价值链管理模式。
人类社会进入到21世纪之后,随着计算机网络技术、通信技术的日益发展和融合,企业信息化建设迅猛发展,作为企业信息化的高级形式——电子商务已悄然兴起,面对日趋激烈的市场竞争,这种新型的营销方式,必将越来越拥有巨大的市场功能和广阔的市场空间。因此,企业要在竞争中领先一筹,不失时机地抓住机遇,关键是要占有信息资源、管理和运用信息资源,通过发现顾客需求的变化,适时地提出和实施满足顾客新需求的战略,不断为顾客创造价值。
企业电子商务活动的成功,在很大程度上取决于信息资源管理的水平和质量。要保证信息资源在电子商务活动中处于战略性资源的地位,必须制定科学的管理机制,否则,将导致信息冗余、信息污染、信息隐患等问题。因此,企业电子商务活动中的信息资源管理是集技术管理、经济管理、人文管理于一体的高层次、战略性的综合管理模式。
(1)技术管理模式。
是保证信息技术在企业电子商务活动中有效应用的管理手段。管理的重点内容是采用信息网络和多种信息系统来保证各类营销信息的获取,存储、加工、传递,并产生有效的决策信息;采用防火墙、信息加密技术等措施,增强营销信息的保密性和安全性。
(2)经济管理模式。
是保证企业电子商务活动通过信息资源管理创造经济增长点的管理手段。管理的重点内容是合理配置信息资源,评估信息网络、信息系统的经济效益,分析信息成本,确定信息商品价格,预测信息资源的经济效益,预测企业电子商务的发展方向,研究竞争对手,了解商贸政策等。
(3)人文管理模式。
是完善电子商务的信息安全环境,保证企业电子商务正常运营的管理手段。管理的重点内容是企业员工的信息素质教育,企业信息人才的配备,规划电子商务的信息战略,制定信息政策保证信息资源(营销息、信息人才、信息技术、信息设备等)发挥最大效益,利用相关法规解决电子商务的信息安全隐患等。
电子商务就是用英特网等信息技术作为工具,通过网络将买卖双方的商务信息、产品信息、销售信息、服务信息以及电子支付等商务活动,按相互认同的交易标准进行商务活动的总称。它将利用各种技术手段来改善企业的运作模式,增加企业收入,提高企业运作效率,并且降低经营成本,帮助企业与企业、企业与客户以及企业和中介机构建立更密切的合作关系。电子商务是网络时代企业信息化的最终目标,电子商务理念与方式的引入是网络技术给企业信息化带来的一次重大创新。网络时代使企业面临更为激烈的市场竞争,要想在竞争中立于不败之地,企业必须提高市场反应速度、提高客户服务水平、降低产品成本。
这就要求企业通过企业信息化的建设,使企业内部生产管理过程与外部的市场经营过程构成一个完整的信息化管理过程,为企业的全部生产经营活动构建一个完整的虚拟环境。
电子商务下的信息资源管理主要是管理过程各环节充分利用信息技术手段去搜集、加工、开发利用各种电子信息资源,从而创造信息增值,做出新的决策。
电子商务下的信息资源管理的实质是对电子信息资源生产、信息资源建设与配置、信息整序开发、传递服务、吸收利用的活动全过程中各种信息要素(包括信息、人员、资金、技术设备、机构、环境等)的计划、组织、指挥、协调、控制,从而有效满足企业商务活动信息需要的过程。
随着数字技术、网络技术的发展,世界自由贸易与全球一体化进一步发展,现代企业的生存和竞争环境不断变化,在传统的3大资源———土地、资本、劳动力的基础上,信息将成为企业的第4大战略资源,并作为生产要素的重要程度日益增大。
以信息资源为基础的企业信息资源管理成为企业增强竞争力的重要条件。而不管是生产性的还是服务性的行业,企业的基本活动都可以用价值链来表示,笔者认为,企业的信息资源管理能从价值链的角度对信息资源管理手段进行创新,构造信息资源管理的价值链管理模式。
信息资源管理的价值链管理模式,是企业通过信息资源价值链的透视,寻求高收益的业务领域,实施业务的战略选择,为顾客创造价值,从而获得竞争优势。数字化时代的到来,意味着公司必须重新思考如何向其顾客传递价值,企业应该用因特网取代传统的渠道,加强与商业伙伴的战略联合,增加顾客价值。一些学者提出了新价值链概念:新价值链是由虚拟企业构成的网络,而不是由增加价值的成员构成的价值链,称之为价值网。价值网依赖于媒体技术,把相互独立的客户,或是不同时空中的顾客相互联系起来,企业本身不是网络,而是提供网络服务。以电子方式联系和推动所有成员,使各成员按日程表合作,共享资产(包括数据、信息和知识),利用彼此的互补优势和资源,一起开发、追求和完成任务,为顾客创造价值。价值网强调联系顾客的网络是任何顾客价值链的决定性因素。
在电子商务时代,企业信息资源在企业的发展中将日益占据主导地位,企业信息资源的管理水平将直接影响到信息资源的合理利用,只有对企业信息资源进行有效的管理,才能使企业信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大优化,提高企业自身的竞争力,对建立现代企业制度,适应市场经济体制的要求,起着举足轻重的作用,不容忽视。
[1]刘跃:电子商务下的企业信息资源管理新模型[j].20xx年9月,89~90。
在大数据环境下,网络信息资源管理是一项复杂且体系庞大的工程。随着信息时代的到来,网络信息资源得到很大程度上的扩充与发展,越来越成为人类生活不能离开的重要部分。但凡是都有两面性,大数据时代的到来,虽然给人类生活带来便捷,为企业管理提供资源信息技术载体等,但也给网络信息资源管理造成了信息资源丢失、信息资源被恶意篡改、被泄露等问题。本文阐述大数据的含义与网络信息资源管理在大数据环境下的具体内容,对管理实际过程中遇到的问题进行分类分析,提出大数据环境下网络信息资源管理应采取的对应策略与利用方法,以期参考。
网络信息技术飞速发展的大数据环境,虽然提高了人们生活与生产活动的效率与质量,但也正因为网络信息资源的强大,信息数据的成倍增加,无法对信息资源来源进行严格筛选,考究与编辑,使得毫无营养,负能量,甚至传播人性丑陋的信息大量充斥,造成利用网络信息资源出现障碍,网络环境纷繁复杂。因此,在这样的大数据环境下,有必要对网络信息资源管理的特点,问题等进行分析,从而给出应对的策略建议,以便于网络信息资源能得到更好的利用,以便于人类生存发展在依赖大数据网络环境下,得到更健康更有效的信息资源载体的支持。
信息技术迅猛发展带来的大数据环境指,网络上经过一定程序优化,具有多元化性质及很强适用实时性的信息资源数据的总和。对大数据的采集,分析,挖掘,管理等都离不开云技术。大数据的主要特点是需要信息资源的不断扩充,然后利用云计算对信息资源进行分布排列,归档和储存,具有信息海量、传播快速、价值深远与形式多样四个特质。目前世界各行各业都引进了大数据并与之相融,尤其是在企业的决策方面,大数据扮演者提供资源参考的角色。为企业发展,社会进步,人类生活方式水平的提高作出突出贡献。
网络信息资源管理的内容范围较广,包括以人员、信息、技术、环境、资金等为基础的信息资源挖掘、收集、筛选编辑、信息资源布局分配、传播、利用等所有信息要点。对这些信息要点进行业务规划,组织、调控,以便于达到信息资源满足网络环境要求的需要。网络信息资源的管理,根据其管理信息的内容、中间媒介等的不同,采取不同层次的管理方法,根据社会的不断发展,形成不同的管理阶段。然而,网络信息资源管理具体的信息内容不同,行业领域不同,实现的管理手段也因此而不同。但是无论网络信息内容如何演变和发展,终归是对这些要素进行管理,以满足信息网络资源适用于网络的要求。
4.1数字化的储存形式。传统信息资源,以文字形式储存保留下来;而网络信息资源则以光信息或电磁信号等方式进行储存,具有储存空间大,储存信息量多,及重复储存更新等特点,使得信息储存,传播,与查询更加便捷,具有很大灵活性。网络信息资源这种数字化的储存形式,还能使得其在信息系统中运行的速度更快,并实现信息的远程输出与传入。4.2多样化的表现形式。传统信息资源主要以书面的文字,符号或图像形式表达,而网络信息技术能在此基础上实现更多样化的表现形式,例如:视频、软件、数据系统等形式。多样化的表现形式可以将网络信息资源应用到教育、医学、法律、科研、经济等各行业领域。其应用到具体行业中的表现文献有电子化书刊,电子商业工具书、电子新闻、电子目录、电子地图等。4.3以网络为传播媒介。传统光信息资源以报纸,书籍,光盘等媒介将信息储存传播;而在信息技术高速发展的今天,信息资源以网络为媒介,将具体实在的传统进行用虚拟化的形式表现出来。人们可以通过网络将资源实现共享,再也不需要通过磁带出租转借等方式来获取资源。
4.4数据海量且高速增长。据记载,我国在20xx年提出网络信息资源是由一个独立的整体,逐渐分裂并得到信息的同步扩充,最后发展为趋近与人脑结构的组织系统。20xx年,我国在网络资源数据海量并成倍增长的基础上了,迎来了网络资源的大数据时代。这足以证明网络信息资源信息量大也随着高速的传播速度,实现了数据的超速增长。据相关报告显示,目前为止,我国的网站数量已达到上千万个,近年来兴起的手机网络app数量已超百万。
4.5动态的传播方式。以网络为媒介的信息资源,对社会公众刺激直观,使得其反应迅速。不同的信息资源热点,营造不同时段的反馈效果。因此网络信息资源的传播是适时性的,也是动态性的。电子信息资源传播的工具,比如,电子邮箱,电子社交软件已彻底取代书信,文件物流,手机短信等,为增加人们之间的联系,加快了速度。有时网络资源的传播,只需短短数秒就能做到家喻户晓。
4.6复杂的信息源。网络信息资源系统的门槛是开放的,没有具有现实意义的报刊编辑审核等部们。每个人都可以利用网络的储存优势及传播优势,去表达或宣扬自己的信息观点。这些具体信息没有经过严格审核,便公布于众。因此,大量不量信息或垃圾信息涌现各网络终端,影响网络环境的健康,同时也给信息资源管理带来了思考与挑战。比如,最近网络热搜上甘肃女孩不满社会现状,在自杀过程中,因为手机频频震动,手机网络中大量希望她结束生命等信息迅速传播,使得她对社会决绝,挣脱了消防员的手,毅然离开这个世界。这此事件,足以证明网络信息来源复杂的可恨。
随着大数据网络的到来,网络信息资源的内容与范围正成倍扩大。人们可以利用网络信息资源来提高生活生产效率的同时,也应该去寻找影响网络资源管理的影响因素,以便于大数据环境下,网络信息的健康高效传播。以下为对具体的影响因素分析:
5.1新工具的因素影响。网络资源管理的影响因素是在大数据环境下使用好新工具。随着信息技术的不断发展,虚拟信息数据量不断增加,传统的信息数据库已经不能满足网络对虚拟信息进行分析的要求。为了尽量达到这一目标,目前,我国已有部分网络企业已经着手研发对虚拟信息进行挖掘收集等的软件工具。由此可想,未来世界的虚拟网络信息系统,还将引进金融管理工具,政法分析工具等等,从而使得网络信息资源得到适用性的扩充,满足经济发展的需求。
5.2新技术的因素影响。网络信息资源管理还要对大数据环境下不断涌现的各项新技术做好把控,应用在经济行业的企业财务数据,与应用在医学单位等的流程数据,在性质与功能上是完全不相同的,要做好各行业的信息数据管理,首先要将他们区分开来,运用科学技术手段对资源进行整合,从而使得大数据发展为大资产。与此同时,也要从中寻找各类技术的相似性与互通性,网络信息资源海量,形式结构复杂。目前,网络工程师已经利用云技术在资源的布局,资源共享等方面取得了相应的成就,未来还将利用云技术,对网络资源管理方式进行创新。人们应该认识到,大数据只是对网络资源进行扩充,对其管理进行改善。在利用大数据分析技术的同时,还应注重对保护好已有的资源管理团队,加强凝聚,使得内部信息资源的价值能被最大化的体现出来。相关信息资源管理工作者应在原有的数据管理或数据分析上,对大数据的分析,管理应用进行明确布局,使得其尽早运用到网络信息数据管理中去。
6.1对网络信息资源管理的重视度不够。世界其他发达国家,相比我国对网络信息资源管理的重视要多得多。尤其是美国政府近年来对网络信息资源管理的重视度很多,他们不但不计投资的研究大数据及其应用在美国政府本身的发展规划,还在科研事业与教育事业的网络信息资源管理中取得了显著的成绩,使其整个国家的网络信息安全更上了新的层面。而我国的网络信息资源管理的重视度不够,对网络信息资源管理的内容也只是在信息资源的特征、信息资源的管理结构以及利用信息资源的现状与策略分析等表层理论上。在信息技术不断发展的现在,特别是信息资源对各行业各领域发展产生的作用不容小觑,因此,加强对网络信息资源管理的重视度是提高其管理能力级水平的基础。
6.2网络信息资源管理水平太过传统,没有及时更新。目前为止,我国还在沿用世界其他先进国家以前的网络信息资源管理与利用方式,并没有从我国国情出发,根据我国信息技术的发展规律及特点,采取管理与利用手段的更新。从而造成我国信息资源大数据管理的能力水平有限,储存与处理能力不够,大数据适用性不强等现象。目前看来,根据我国在信息资源管理从传统型转入到网络信息资源时代的发展过程中,可以看出我国对网络信息数据管理,应该加大对大数据的开发利用与管理,利用信息数据在各个产业的应用与发展,对我国各产业的质量与经济发展作出有效改善,从而存进我国的社会和经济发展能实现快速稳步提高。对网络信息资源管理的内容也应全面到大数据的储存,视频智能技术的分析,以及大数据的挖掘收集中去。
6.3网络数据挖掘,及数据库更新理论难以付诸至实际行动。我国网络信息资源管理现状中,还有一大难题。我国一直以来对网络资源管理的主要研究方向是大数据库及数据收集挖掘等,以及与其配套的检索技术,元技术基于数据库指引技术。但至目前为止,我国虽然从这些研究中得到了一些网络数据收集挖掘,数据库更新的理论学术管理,却没有从资源管理方面找到适合我国信息技术高速发展的方法与手段,因此导致暂无法将这些学术理论,付诸于实践。这一难题,成为我国在网络信息资源管理发展方面遇到的瓶颈。
在大数据环境下,政治、经济、法律、商业等各行业领导对网络信息资源的依赖越来越大,他们将在未来面临网络信息资源的一个共同问题,就是如何管理与利用好它。因此,我国信息技术工程师应根据网络信息资源对数据的储存处理、传播挖掘等功能特点,建立一套科学全面的数据管理系统,从而利用系统内的网络资源信息数据,去挖掘更多更有意义的信息,将这些信息的适用性发挥至最大。目前我国对网络信息资源的宏观调控有法律手段及行政道德手段,有技术手段也有相应的经济手段。若根据资源管理的具体范围,还可将网络信息资源分直接管理或间接管理。根据我国在网络资源管理中的现状分析,我国应先以网络技术管理为主,对信息资源数据的挖掘和收集进行不断开发与利用,从而对虚拟信息与显性化信息资源的知识进行管理,以促进对网络资源进行有效管理及利用。以网络为主的技术手段,能将资源信息进行集成管理,能更好的做好信息资源的优化整合工作,从而建立一个具有个性特色的信息资源服务系统。信息技术对信息资源的优化整合能产生较好的效果,它可以将信息资源管理技术及相关学术理念实现更好的体现。通过信息技术的应用,能大大提升我国信息网络的安全管理水平,实现网络资源管理效率的有效提高。
我国是世界上人口最大的国家,产生的活动与得到的信息资源应该也是最多的,但有数据显示,我国截止在20xx年,产生的信息数据量相比世界其他发达国家少之又少,只占美国得到信息资源的十分之一,占人口数量只有1亿多的日本的信息资源量的五分之三。这些数据告诉我们,我国在对信息资源数据的搜集方面还存在严重不足。因为信息搜集手段或方式的原因,导致更多的信息数据量没有被得到搜集。因此,我国应注重网络媒介这条渠道,通过多种方式与手段来搜集信息。搜索引擎等网络等级检索工具,可以帮助搜集更多信息数据。因为信息资源分布之间存在很大的关联,检索工具可以结合电子数字图书馆,实现海量信息资源的获取。另外,信息资源数据在搜集的同时,不但要注意对信息资源扩充量的增加,还需要保持信息资源数据的有效质量。我国在互联网近年来研发投用的网络商务信息平台,已被人们慢慢认可并使用。对于信息资源的有效搜集,可以将这样的形式进行研究改善,从而使得数据量在不断检索的过程中,能得到质量与数量的同步进步。
8.1将信息资源进行有效整合。要想对网络信息资源进行优化与有效整合,当网络用户在信息检索,数据使用等方面困难时,这些具体的问题应被认真详细的记录下来,将问题分类进行解决,引导用户正确使用信息检索查询等方法,从而掌握科学的信息检索方法与技巧,以便于及时获取信息资源;从网络信息检索方面可以逐步实现对信息的分类,积累等,进而为信息资源进行有效整合打下基础,另外通过对这些信息资源进行加工处理,优化分类等的过程来实现对信息资源的有效整合。一方面能继续为用户搜索信息资源提供更好的服务,另一方面信息资源进行有效整合,还能逐步实现信息资源量的有效扩充。
8.2实现信息资源的有效储存。网络信息资源管理的实质,其实就是对大数据库进行管理。目前大数据技术应在在各行业各领域实现了较为广泛的应用。大数据技术在一定程度上减少了网络信息资源管理的成本,提高了互联网系统的服务水平,提升了互联网工作人员的效率,实现了信息数据资源的共享。近年来,我做自主研发的方方数据,维普数据,百科期刊等学术数据,也得到了较大范围的应用。但我过国土庞大,人口集聚增多,这些研发的现有数据库针对全国信息数据库,只占很小一角,因此产生的数据空间与价值也比较低。因此,在有信息数据进行有效开发时,应按照具体的学科学术要求,根据用户对信息资源的需求重点内容进行开发,从而保证开发出来的数据价值与意义,建立起用户满意度高的信息数据系统。
8.3实现信息资源的有效共享。“信息孤岛”现象的存在限制了信息有效共享的发展。随着各类新技术软件在各单位企业的应用,因为技术系统之间不存在任何相关与通用性,从而造成信息资源无法得到有效共享,出现资源浪费等现象。在大数据环境下,我国相关政府应积极配合,对这些各自为政的网络信息建设平台或软件要采取应对措施,解决单位企业在工作中无法对信息资源进行共享与互动的问题,从而促进实现网络信息资源有效共享的同时,增加信息资源的利用效率。
8.4将信息资源的安全与产权进行保护。网络信息资源能为人们提供便捷的同时,也给人们带来了一定的隐患等负面影响。针对网络信息被恶意篡改,丢失等现象,应建立一个信息资源的安全管理系统,打造一个安全的网络环境。因此,要加强对信息资源的安全管理措施,防止电脑高手或病毒的入侵,保证信息资源的安全。另一方面还要加大对用户的网络法律相关知识的宣传,对信息资源产权进行有效保护。最后,对于网络资源信息源的编辑筛选审核方面,应加大力度,防止不良信息的大量入侵,对人们健康的网络生活造成影响,防止毫无营养,甚至扭曲人性的信息利用网络的高速传播,给人类的正常生活与生产带来负面影响。总的来说,大数据环境下的网络信息资源已对人们的生活生产做出了很大的贡献,而且其应用价值空间是无限的。因此,对信息资源的管理与有效利用应逐步加强,以实现我国信息技术的稳固发展。
[3]余杰.网络信息资源归档研究[d].华中师范大学,20xx.
随着互联网技术的发展,信息资源的作用越来越显著,如何管理和有效利用好各个单位的信息资源,是当前信息管理技术研究的重点。本文以信息资源为管理对象,提出实现某部队区域网群的组织方式和层次结构;同时设计了在区域网群模式的信息资源管理系统的结构、实现方法和主要功能。
关键词。
1引言。
2区域网群的层次结构。
构建一个全单位范围的区域网群,在网络硬件设施、信息资源管理、信息管理系统平台、使用人员和信息访问连接关系等方面都有严格复杂的层次结构。信息资源管理:区域网群的信息资源采用分级、分层方式进行分布和管理;信息资源根据重要性等因素进行分级,按照一定的层次分布在中央信息中心资源库、区域信息中心资源库,并在各信息中心设立专业性的搜索引擎进行信息检索。图2信息资源分布结构信息管理系统平台结构:在区域网群的各个信息中心配置信息管理平台和应用系统,这些平台和应用系统相互配合,信息相互交流、协同工作,共同完成区域网群的群体功能。因此,在设计应用系统和管理平台软件时,要按图3所示的层次结构进行。
信息访问链接关系:为了资源访问的便利,中央信息中心与一级区域信息中心通过web服务器的连接,组成一个平面的网格链接关系,见图4所示。而一级区域与本地区的.二级区域信息中心也构成平面的访问结构。
区域网群的核心平台是信息资源管理系统,建设目标是构建一个开放的、高效的、可扩展的、安全可靠的内容管理平台,实现信息制作过程中各个业务处理环节的自动化管理,使不同岗位的工作人员直接参与信息的制作流程;系统支持不同的用户同时使用平台的信息处理功能,并在处理过程中实现信息维护管理与操作流程管理的独立性及个性化,使不同类型的多个用户同时使用;系统将提供强大的信息发布功能,使处理审核后的信息可根据用户的不同需求,部署到指定的目标系统(包括网站、文件系统等)中。
系统实现的具体功能包括:
(1)实现信息内容的可视化制作:建成后的平台将提供一个集成的、可视化的信息制作工作环境,实现业务人员使用通用的编辑工具直接参与信息的制作过程。
(2)实现灵活的制作流程管理:信息在编辑、审核、发布的过程中,会涉及不同的业务管理岗位,不同类型信息也将对应不同的管理流程。建成后的平台,应提供灵活的流程管理配置手段,通过可视化配置界面,实现不同类型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及协作管理机制:系统分支管理可支持多个用户单位同时使用内容管理平台的功能,每个用户单位将被作为一个分支,独立使用平台的功能对信息进行制作、处理,包括可视化的协同制作环境、不同的信息处理流程管理以及发布管理等业务,不同的分支之间互不影响;协作管理是在某一分支下,系统管理员设置不同的信息,不同的团队之间进行协作处理。协作管理可实现信息制作过程中不同业务部门的并行处理,提高处理效率。
(4)建立分布式信息部署管理机制:使不同的用户在通过平台进行内容的制作后,自动实现信息从管理平台到目标网站的发布、更新。信息的部署管理将隶属于不同的分支,不同的用户单位自行定义业务信息发布规则。
(5)建立信息内容版本管理机制:平台将在制作过程中对信息内容进行有效的版本控制,对信息本身各时期、各阶段的变化进行记录和管理。版本管理将隶属于不同的分支,使不同的用户单位自行定义维护信息内容。
(6)用户权限、角色管理:整个系统设置一个具有最高权限的管理员,负责对系统用户设置用户名、口令、对应的稿件存取权限以及身份区分;根据用户的需要设置网站管理员、模板管理员、审核员、编辑等不同的角色,分别负责不同的部分;根据不同的权限设置专门的发布人员,或授权管理、发布不同的栏目。
(7)日志、安全管理:提供详细的登录、检索、修改日志,系统日志管理中提供了相关的详细信息,并以不同的图标区分,方便用户掌握目前系统的操作状态,日志信息也用于以后的系统统计。提供密码存储保护功能,每个用户的密码在数据库中加密存储,即使系统管理员也无法看到密码明文,强化了系统的抗攻击能力。同时,可以设置数据库的自动备份功能实现数据的定时备份。
3.2信息系统平台逻辑拓扑设计。
鉴于以上建设目标,拟采用的平台逻辑拓扑设计如图5所示。
图5管理平台逻辑拓扑。
用户层包括了平台建成后的不同信息采编和审核人员。信息中心以组为单位的采编人员和审核人员可以通过网络与内容管理平台相连接,通过浏览器使用平台所提供的不同处理功能,实现信息的编辑、审核及发布管理。内容管理平台实现可视化编辑、工作流管理、协作管理、版本控制及内容部署等功能,并在用户单位使用信息制作管理过程中,对信息本身进行存储管理。
应用层的应用子系统包括信息发布子系统、领导办公管理子系统、管理子系统。
4结语。
[1]高玉雷.中小型局域网组建与管理教程.机械工业出版社,5月。
[2]张蒲生.局域网组网技术与实训.清华大学出版社,9月。
(1)企业人力资源信息管理缺乏系统性。今天,我们把能够利用计算机技术,对数据进行自动处理的程序都理解为信息技术的应用。目前,专为企业设计的各种各样的包括人力资源系统在内的信息管理系统比较多,但企业在使用的过程中,却遇到不少的问题。如设计人力资源系统时,采用的信息标准不统一,出现了共享性差、可交换性差等情况。根据相关调查,大多数企业都已采用信息技术进行人力资源管理,可应用程度却还停留在初级阶段,相当部分的企业根本没有形成一套完善的人力资源管理系统。
(2)企业缺乏专业的信息人员。企业在信息化过程中需要对信息系统、人力资源管理流程都较为了解的专业人员,但大多数人力资源管理者的it工作能力有限,人力资源管理系统得不到最大程度的发挥。
(3)企业管理人员观念落后。不少中小企业的管理者认为,企业还处于创业发展期,资金实力不够,没有必要采用人力资源管理系统。但这些企业大多配备了计算机与办公软件,只是没有对信息资源进行规范的整理与完善,使得企业难以实现快速发展。
(1)企业管理者要转变人力资源管理观念。企业人力资源管理的改革需要企业管理者转变观念,树立现代管理观念,重新认识人力资源管理的优越性。把企业的人力资源管理上升到企业战略规划的高度,确立其现代企业管理的核心地位。作为企业的决策者,要参与到人力资源管理信息化的设计规划的过程中,运用现代管理理念提高管理水平,使得人力资源管理信息化的有效进行。
(2)提高人员素质,积极培训。先进的管理理念和全新的信息处理系统都需要信息化处理能力,在现代人力资源管理中,人才是企业的竞争的主要手段,企业决策者本身具备或通过培训,培养一批具有专业能力的人才是非常有必要的。通过开展针对性培训,由浅入深、由基础到系统的培训,使每个工作人员通过听课、交流、考核等方式达到掌握系统应用的程度,掀起学习信息技术的热潮,从而提高全体人员素质。
(3)进行差别化管理和人性化服务。信息技术让企业人力资源管理者能够掌握和运用更多的信息,让企业差别化、个性化的人力资源管理成为可能。通过信息系统,人力资源管理者可及时了解员工的需求,并为员工提供个性化的服务;建立了一个良好的交流平台与沟通渠道,有利于形成良好的企业文化,营造有亲和力的人文氛围。
(4)坚持人才的长期规划与科学发展。科技进步日新月异,人才资源已成为企业在竞争中处于不败之地的重要的战略资源,企业的生存和发展与人才资源的开发成功与否有直接关系。北京大学人力资源开发与管理研究中心主任肖鸣政指出:制定人才战略与规划是实施人才强国战略的要求。人力资源规划是企业战略目标的重要部分,正确分析现有人才基础,综合考虑外部环境,制订科学的人才发展战略,优化人才资源配置。
人资管理作为一个企业发展的重要组成部分,必定要对人资管理的具体工作给重视起来,以便让人资管理在企业的发展中发挥出更大的作用,确保企业的长远发展。为了满足企业发展的需要,对于人资管理实施的具体步骤一定要有一个层次性:明确目标,指明方向,开拓进取,展望未来。一个健全的人资管理系统,能带动企业发展的整体趋势,使企业在一个有章可循的经营模式下顺利开展工作。针对企业人资管理工作的层次性,现做以下分析阐述:
1.对于企业而言,如果在经济快速发展的今天,市场竞争激烈的商战中占有一席之地,必然要给企业制定出比较明确的目标,让人资管理工作者把公司的主导思想给传播到企业的各个角落,让每一名员工都按照企业的目标不断努力,共同实现企业发展的目标。
2.企业的目标确定之后,必然要有一套完善的人资管理系统来为企业目标的实现做监督工作。作为一个企业,如果企业没有规章制度的约束,那么企业的生产现场将是一片混乱,对于企业的发展起到阻滞性,因此,企业人力资源管理必须加强对企业内部规章制度的重视,把企业的规章制度给落实到企业的每个员工,让企业员工在一个有章可循的模式下为企业效力,最终达到企业快速发展的目的。
3.企业规章制度的建立,后期工作将是对规章制度的有效执行,在人力资源管理的日常工作中主要包括人力资源计划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等,这些工作都是人资管理例行性工作的表现,每天重复同样的工作,没有创造性可言,但它又是一个企业必不可少的工作环节。
为了能够更好的将信息技术运用做到人力资源管理工作中,我们将会把人力资源管理工作氛围两大类,即定性和定量。定性的工作都是一些具有一定的创造性的工作,这方面的工作需要通过人的主观思考以及分析判断才能完成,包括相关制度的制定工作、业务流程的规划、招聘面试、同员工间的交流等;定量的工作是指那些依据已有的制度或者是流程而进行的工作,比如工资的计算,这方面的工作需要占据大量的时间,对人力资源管理的效率有很大的影响。
1.信息技术用于对所有定量工作的处理。信息技术在处理定量工作时更具有优势,例如考勤、工资计算等,和人工管理相比,信息技术的运用将会大大提升工作效率,大幅减少人员占用比例。人力资源管理系统正是可以大幅提高工作效益才会被大量的应用的。
2.网络技术可以提供给员工很多的自助服务。网络技术可以给企业员工和管理人员提供多元化的自助服务。例如公司的管理层可以通过网络来查看企业人力资源的配置情况、一些特殊员工的情况、成本分析以及绩效等。中层领导可以通过网络来对自己的部门实现日常管理,如对员工的考核、审批休假申请等;企业员工可以通过网络查询自己的工资、福利、公司内部招聘信息、相关的职能培训等相关信息。
3.内部局域网可以充当企业员工和公司对话的桥梁。企业人力资源管理人员可以通过局域网来了解企业基础的实际状况,包括存在的问题和矛盾,这样企业的管理才可以及时准确的掌握基层的实际情况,可以及时发现问题并及时解决问题,可以提高企业的管理效率。而企业员工也可以通过局域网直接向公司咨询或汇报一些事物,保证了企业内部信息的通畅。
信息技术的应用可以为企业的人力资源管理节省大量的人力,大幅提高管理效率,对人力资源的管理流程进一步的优化,改善人力资源管理为企业和员工的服务质量,保证信息的准确性和及时性。信息技术的进一步发展会让其在人力资源管理中的运用更加全面,届时,会有一个全新的人力资源管理模式展现在我们的面前。
摘要:我国各大企业在发展的过程中逐步的认识到了人才的促进作用。企业在发展的过程中企业自身的人力资源管理水平的高低会直接影响到企业的发展速度,随着信息化时代的到来,企业要想进一步的提升自身的核心竞争力就应当重视信息化在企业人力资源管理中的应用,本文将从信息化在企业人力资源管理中存有的主要问题入手,并提出一些改进建议,希望对企业的发展有所帮助。
关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略。
我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。
随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。
2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低。
企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。
1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识。
当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与ppt对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。
2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向。
随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。
三、结语。
总而言之,随着我国社会生产力水平的不断提升,我国进入到了发展的黄金时期,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,当前我国部分企业在开展信息化人力资源管理的过程中还存有着很多的问题,本文主要针对当前的突出问题,提出了一些改进的建议,希望对企业的发展有所帮助。
参考文献:
[1]高奇峰.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[j/ol].现代营销:下旬刊,20xx(1):181.
随着互联网技术的发展,信息资源的作用越来越显著,如何管理和有效利用好各个单位的信息资源,是当前信息管理技术研究的重点。本文以信息资源为管理对象,提出实现某部队区域网群的组织方式和层次结构;同时设计了在区域网群模式的信息资源管理系统的结构、实现方法和主要功能。
关键词。
1引言。
2区域网群的层次结构。
构建一个全单位范围的区域网群,在网络硬件设施、信息资源管理、信息管理系统平台、使用人员和信息访问连接关系等方面都有严格复杂的层次结构。信息资源管理:区域网群的信息资源采用分级、分层方式进行分布和管理;信息资源根据重要性等因素进行分级,按照一定的层次分布在中央信息中心资源库、区域信息中心资源库,并在各信息中心设立专业性的搜索引擎进行信息检索。图2信息资源分布结构信息管理系统平台结构:在区域网群的各个信息中心配置信息管理平台和应用系统,这些平台和应用系统相互配合,信息相互交流、协同工作,共同完成区域网群的群体功能。因此,在设计应用系统和管理平台软件时,要按图3所示的层次结构进行。
信息访问链接关系:为了资源访问的便利,中央信息中心与一级区域信息中心通过web服务器的连接,组成一个平面的网格链接关系,见图4所示。而一级区域与本地区的二级区域信息中心也构成平面的访问结构。
区域网群的核心平台是信息资源管理系统,建设目标是构建一个开放的、高效的、可扩展的、安全可靠的内容管理平台,实现信息制作过程中各个业务处理环节的自动化管理,使不同岗位的工作人员直接参与信息的制作流程;系统支持不同的用户同时使用平台的信息处理功能,并在处理过程中实现信息维护管理与操作流程管理的独立性及个性化,使不同类型的多个用户同时使用;系统将提供强大的信息发布功能,使处理审核后的信息可根据用户的不同需求,部署到指定的目标系统(包括网站、文件系统等)中。
系统实现的具体功能包括:
(1)实现信息内容的可视化制作:建成后的平台将提供一个集成的、可视化的信息制作工作环境,实现业务人员使用通用的编辑工具直接参与信息的制作过程。
(2)实现灵活的制作流程管理:信息在编辑、审核、发布的过程中,会涉及不同的业务管理岗位,不同类型信息也将对应不同的管理流程。建成后的平台,应提供灵活的流程管理配置手段,通过可视化配置界面,实现不同类型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及协作管理机制:系统分支管理可支持多个用户单位同时使用内容管理平台的功能,每个用户单位将被作为一个分支,独立使用平台的功能对信息进行制作、处理,包括可视化的协同制作环境、不同的信息处理流程管理以及发布管理等业务,不同的分支之间互不影响;协作管理是在某一分支下,系统管理员设置不同的信息,不同的团队之间进行协作处理。协作管理可实现信息制作过程中不同业务部门的并行处理,提高处理效率。
(4)建立分布式信息部署管理机制:使不同的用户在通过平台进行内容的制作后,自动实现信息从管理平台到目标网站的发布、更新。信息的部署管理将隶属于不同的分支,不同的用户单位自行定义业务信息发布规则。
(5)建立信息内容版本管理机制:平台将在制作过程中对信息内容进行有效的版本控制,对信息本身各时期、各阶段的变化进行记录和管理。版本管理将隶属于不同的分支,使不同的用户单位自行定义维护信息内容。
(6)用户权限、角色管理:整个系统设置一个具有最高权限的管理员,负责对系统用户设置用户名、口令、对应的稿件存取权限以及身份区分;根据用户的需要设置网站管理员、模板管理员、审核员、编辑等不同的角色,分别负责不同的部分;根据不同的权限设置专门的发布人员,或授权管理、发布不同的栏目。
(7)日志、安全管理:提供详细的登录、检索、修改日志,系统日志管理中提供了相关的详细信息,并以不同的图标区分,方便用户掌握目前系统的操作状态,日志信息也用于以后的系统统计。提供密码存储保护功能,每个用户的密码在数据库中加密存储,即使系统管理员也无法看到密码明文,强化了系统的抗攻击能力。同时,可以设置数据库的自动备份功能实现数据的定时备份。
3.2信息系统平台逻辑拓扑设计。
鉴于以上建设目标,拟采用的平台逻辑拓扑设计如图5所示。
图5管理平台逻辑拓扑。
用户层包括了平台建成后的不同信息采编和审核人员。信息中心以组为单位的采编人员和审核人员可以通过网络与内容管理平台相连接,通过浏览器使用平台所提供的不同处理功能,实现信息的编辑、审核及发布管理。内容管理平台实现可视化编辑、工作流管理、协作管理、版本控制及内容部署等功能,并在用户单位使用信息制作管理过程中,对信息本身进行存储管理。
应用层的应用子系统包括信息发布子系统、领导办公管理子系统、管理子系统。
4结语。
[1]高玉雷.中小型局域网组建与管理教程.机械工业出版社,20xx年5月。
[2]张蒲生.局域网组网技术与实训.清华大学出版社,20xx年9月。
企业在信息化的人力资源管理过程中出现滞后性的发展原因是,企业中的相关管理人员其管理意识仍处在传统的思想领域,没有充分认识到信息化人力资源的管理在企业发展过程中所占的重要地位,所以导致企业中人力资源的管理模式逐渐面临着紧张的发展局面。虽然在一些企业的相关管理人员逐渐认识到信息化人力资源管理的重要性,但只是重视相关的经济利益现象,对于需要开发的经济利益认识片面。此外,一些企业的领导人没有形成良好的人力资源管理意识,难以将资金投入到信息化人力资源的管理之中。这种现象对企业中信息化人力资源管理模式的发展产生了一定的影响。
企业在发展过程中最主要的工作内容是提高人力资源管理的信息化模式,为企业的发展奠定良好的基础。在人力资源的管理过程中,管理人员应该认识到信息化管理制度的基本模式,并不是为了通过网络化的管理实现制度的建立,而是通过信息化平台的建立对相关的数据进行整合,从而实现企业中的信息管理,制定出相关的人力资源管理制度。人力资源管理部门中的人员要具有主体意识,促使员工在工作中充分的发挥主体性,为企业的发展提供宝贵的意见,以便及时调整发展方向。企业中的管理人员一定要有风险的防范意识,主要是指在企业的运营过程中,及时地发现潜在的风险,优化企业中人力资源的管理办法,实现信息化的企业运营模式。
企业在实现信息化人力资源的管理过程中,可以采取不同形式的管理内容创新人员的管理模式,实现企业员工的全面性发展。首先,应该对企业中的员工实行差异化的管理模式,在一定程度实现人性化的管理。相关的人力资源管理者可以通过信息化模式的建立,记录每个员工的详细信息,也可建立交流平台,从而可以及时反馈员工的工作信息以及思想的变化,以便促进人力资源的优化管理。其次,企业中的人力资源管理人员可以通过仓库数据的储存模式,记录员工的相关信息,包括员工的家庭信息、业务信息等基本内容,根据员工状况的综合性分析可以详细地了解其整个工作过程,以此制定优化的培训制度,促进企业的发展。
3.提升员工的信息化技能。
企业在人力资源的管理过程中,不仅要具备信息化管理模式,相关的管理人员也要具备相应的信息技术操作能力。其中信息化的技术形式主要是以网络技术为核心内容,将传统的人力资源管理模式转变为数据化处理形式,这就需要相关管理人员在工作中逐渐掌握信息的处理技巧、信息化的服务模式以及管理能力,从而使企业中的人力资源管理在真正意义上实现信息化的处理模式。综上所述,在信息化人力资源的管理过程中,通过管理制度的创新,可以优化企业员工的信息管理,为企业中的人力管理提供充分的保证,能够激发员工的工作意识,提高企业的运营效率。因此,通过信息化人力资源管理模式的建立是顺应时代的发展,为我国社会主义市场经济的建立奠定良好的基础。
[摘要]学校是教师教书育人的主要场所,也是孕育人才的最主要教育方式。对于学校而言人才是最宝贵的财富,这既是学校赖以生存的基础,同样也是学生获取知识的传授者。在学校开展人力资源管理是充分发挥学校人才优势、有效利用学校资源的必经之路。人力资源管理的信息化已经逐渐在很多行业顺利推进,有效促进了各个行业人力资源管理水平的提升,本文主要对学校人力资源管理信息化展开研究。
[关键词]学校;人力资源管理;信息化。
信息化高速发展引起了全社会的注意,信息技术在各个领域已经开始了全面应用。人力资源是二十一世纪最重要的资源,人力资源是推动各个领域发展的最根本动力,人力资源信息化已经成为这个时代发展的必然方向。
1学校人力资源信息化的内涵。
人力资源信息化是一项系统工程,一方面它是指利用现代化的信息技术转变人力资源管理方式,将原先全部由人工完成的管理工作转变为由信息技术进行电子化处理。另一方面则是指运用信息化思维开展人力资源管理工作,充分利用当下的大数据模型开展人力资源管理,将人力信息转化为数据,通过信息技术对这些数据进行分析处理,从中选取最适合学校需要和适合学生需求的人才,使得每一个教师人才都能够发挥自己的优势,同时也能够保证学生们获得最有效的教学资源。学校人力资源信息化管理是建立在现代化的信息技术和充分的信息数据基础上的,学校可以利用先进的硬件和软件对人力数据进行处理,运用信息化的管理思维对处理结果进行有效分析和利用。在管理过程中应该坚持信息化原则、人尽其用原则和成本有效性原则,避免人力资源浪费,同样也要避免由于人力资源不足而导致的教学效率偏低和学校运行较差等问题。学校人力资源管理首先要从管理的理念转变开始,其次要加强硬件设施建设,最终要将人力资源管理信息化的管理行为贯穿始终。
学校人力资源管理信息化过程要根据学校的实际情况展开,同时也要考虑现有人力资源的实际情况,它的一般流程如下:
2.1系统规划。
人力资源信息化管理系统规划是开展学校人力资源信息化管理的首要步骤,每一个学校所面对的学生有所不同,教学教学目标有所不同,学校的人力资源情况也有所不同。学校人力资源管理者首先要明确本学校人力资源管理的目标和人才队伍建设目标,制定相关管理规划和远景预期,明确要将人力资源管理向信息化方向发展,制定切实可行的实施战略。
2.2明确需求。
学校管理者要明确本学校的人力资源管理需求,不能为了追求潮流而开展信息化管理,而是要在认真思考本学校需求后在开展信息化工作,人力资源管理信息化是为这个管理目标而展开的,不能只从技术上实现了信息化,而为能够真从思想和需求上实现信息化。
2.3开展设计。
学校人力资源管理信息化系统是建立在信息化管理管理目标、管理需求和人才队伍实际情况基础上研发出的一种管理架构,其中既要包括人力资源数据库,同样要包括一套系统性管理方法,例如可以包括人才招录、绩效考核、职称评定、晋级评定等等内容,管理系统的有效应该有助于真正实现人力资源管理信息化。
2.4应用改进。
人力资源管理信息化系统在设计完成后即可开始全面应用,管理者在应用初期要结合自身经验来验证系统的有效性,对于系统中出现的一些问题要进行及时修正,提出更多符合管理事情情况的改进意见,并在信息化管理系统中对这些问题进行改进,促进人力资源信息化水平的不断提升。
3学校人力资源管理信息化建设中存在的问题。
3.1管理观念落后,缺乏信息化管理意识。
学校人力资源管理工作涉及到人和部门较多,不但要对教师进行管理,同样也要对管理人员、后勤人员等进行管理,所有员工需要相互合作共同努力才能够更加高效的完成本职工作和教育教学工作。但是就目前情况来看,大部分学校管理者对于人力资源管理缺乏足够重视,将更多的关注度集中于教育教学工作本身。他们未能够认识到人力资源管理信息化对于学校人力资源管理工作和教育教学工作的巨大推动作用,这也严重制约了信息化发展的进程,信息管理意识缺乏也导致学校人力工作长期滞后,整体管理水平不高。
3.2资金投入不足,软硬件设施落后。
学校人力资源管理信息化既依赖于管理者管理意识的转变,同样也依赖于信息化设备的建设与投入,我们要建立起一套数据库和管理系统,利用信息化平台开展人力资源管理。这就需要学校投入较多资金建立信息化管理平台,加强软硬件建设,但是很多学校资金有限,没有能力投入更多资金进行软硬件设施建设,学校人力资源管理设施建设不足导致人力资源管理信息化开展和推进进度缓慢。
3.3急于求成导致缺陷较多。
部分学校在人力资源管理信息化建设过程中急于求成,希望可以在一次投入和尝试后即能完成人才队伍建设,却忽视了后期完善及改进的过程,这就导致这些学校人力资源管理信息化存在诸多问题。既不能够有效完成人才队伍管理,同样又很容易出现管理行为与实际需求存在偏差,不但未能有效促进人才队伍建设,反而导致人力资源出现严重浪费,违背了人力资源管理信息化的初衷。
4.1转变观念,正确认识人力资源信息化。
教育改革和学校改革正在不断深入推进,学校管理者需要从根本上转变自己的观念,既坚持紧抓教育教学工作不动摇,同时也要提高对人力资源管理的重视程度。在管理过程中不断转变自身观念,正确认识人力资源管理的重要性,并且认识到信息化对于人力资源发展改革的重要性,对本校的发展目标和教学宗旨进行衡量,并根据这些内容开发出一套适合本学校需求的软件,加大资金投入力度,在申请上级拨款的同时充分利用本校现有资金开展软硬件设施建设,扎实推进人力资源信息化发展力度。
4.2重视人才培养,有效引入复合型人才。
人力资源管理信息化建设过程中需要更多全面的复合型人才,这些人才既要具有较强的人力资源管理能力,同样也需要能够熟练运用信息化技术,在信息化管理平台建设完成后能够有效利用这个平台开展人力资源管理工作。因此学校需要重视人才培养,有效调动本学校的人才,引入更多高层次的复合型人才,对原有的人力资源管理者进行二次培训,提高其管理意识和管理能力,从根本上解决学校人力资源管理信息化过程中的人才短缺问题。
4.3加强技术支持,完善信息化管理手段。
学校在人力管理信息化过程中需要用到很多信息化技术和人力资源管理技术,这就要求学校方面获取更多的技术支持,对整个管理平台进行有效维护,确保它能够长期稳定运行。同时在信息化人才管理工作开展过程中,人力资源管理者要随之把握人力资源变化情况,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列问题,确保信息化管理能够得到有效实现。
总结。
在信息化时代,人才是含金量最高的资源,人力资源管理已经渗透进入社会的各行各业,而信息化高速发展使得人力资源管理发生了很多变化,信息化不但能够促进人力资源管理的形式发生改变,同样可以利用信息化优势使得人力资源管理的内容更加丰富、管理流程更加科学化和有效化,学校作为以人力为基础培养人才的场所更需要采取有效措施充分发挥人力资源管理信息化的优势。
参考文献。
[2]任志花.人事档案管理在学校人力资源管理中的作用[j].办公室业务,20xx,21:90.
随着计算机信息技术的飞速发展,应用计算机信息技术可以帮助事业单位实现档案资源管理由传统的手工录入或扫描方式转变为自动处理信息的管理模式,并方便提供利用档案信息。因此,事业单位在档案资源管理中充分地应用计算机信息技术已经成为档案工作迎合信息社会的必然选择。
一、计算机信息技术在档案管理中的作用。
(一)有效拓展了档案管理的范围。受信息传送技术的限制,传统的档案资源开发对象主要是针对小范围内的资源或者企业事业单位现有的资源。但如果将计算机信息化技术引入档案资源管理系统中,便很好地解决了空间与时间限制这一难题,事业单位可随时随地进行档案管理工作或者提供服务。(二)实现了档案资源管理的系统化。采用信息化技术不仅能够有效拓展信息存储量,提高信息存储的可靠性,还可使得档案资源管理更加系统化。拥有一套良好的信息化系统可将档案管理的所有信息存储在内,覆盖所有范畴的档案资源管理内容,确保数据的统一。(三)促进事业单位管理的精细化。将信息化技术引入档案资源管理系统中,可进一步加强事业单位的精细化管理。将所有的档案资源信息以电子版的形式存储起来,以便随时查阅。事业单位的档案资源管理性质从服务转为战略发展,这对事业单位的改革与发展大有裨益。
二、事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用。
(一)提高信息化水平。目前,大多数事业单位忽视了档案资源管理工作,然而,随着科技的进步和时代的发展,档案资源管理在事业单位发展中发挥的作用越来越重要。因此,事业单位档案资源管理中计算机信息技术有效应用的第一步就是提高信息化水平,加强信息化建设。事业单位在信息化档案管理模式构建过程中,应该充分考虑资金基础和实际需求,确定科学合理的信息化建设思路。比如,当事业单位资金缺乏时,可以通过租赁云端服务器来进行信息化建设,将档案信息存储在所租赁的云端服务器中。值得注意的时,事业单位在选择租赁云端服务器时,一定要确保云商的可靠性,从而保证档案的安全性;当资金充足或所需要处理的档案数据量较为庞大时,事业单位可以选择购买服务器,构建档案资源管理数据库,但要注意尽量选用系统结构稳定、性能好、档案数据处理速度快的服务器。(二)建立全面的电子档案资源管理系统。电子档案管理系统能够按照档案的规格、类型和时间等不同标准对相关档案进行详细的记录。电子化信息资料具有及时更新的特点,能够实时记录事业单位某一时间段发生的各项业务,为事业单位的领导未来工作的计划和部署提供可靠的数据依据。此外,电子化信息资料的记录更加便捷,与传统的手工作业相比,不仅减少了人工管理成本,更重要的是极大地提高了档案管理工作的效率,推动着事业单位的档案管理更加科学、规范、标准和便捷。(三)提高档案加工和利用效率。传统纸质档案的保存与管理需要消耗工作人员大量的时间和精力,且档案文献存放的时间越长就越容易出现破损,需要后期维护。传统纸质档案的查询仅仅依赖人工来进行检索,再加之档案的种类繁多、时间跨度长,难以满足时代发展的需要。然而,通过应用计算机信息技术将档案信息保存为电子档案,不仅减轻了档案资源管理工作人员的工作量,提高了档案加工的效率,同时也使得档案信息检索和查询更加方便快捷、(四)提升管理人员的专业素养。事业单位档案资源管理信息技术应用过程中,提升管理人员的专业素养也是非常重要的举措。一方面,事业单位可以积极引入高素质、高学历的档案管理人才。另一方面,注重对相关档案管理人员的培养,全面提升档案管理队伍的专业素养和信息化技能。这样才能保证信息技术的有效应用,提高了档案管理工作的质量和效率,避免问题的发生,有效增强了档案管理的可靠性和安全性。
三、结语。
计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用有效地拓展了档案管理范围、实现了档案资源管理的系统化、促进事业单位管理的精细化,信息时代背景下,事业单位通过加强档案管理中的信息化建设、系统梳理档案资源体系、提高档案加工和利用效率及提升管理人员的专业素养等途径,可以实现电子化档案管理机制的构建,只有这样才能保证企业经营发展的竞争实力,促进企业的快速稳定发展。
【参考文献】。
[2]吴秀娟.信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨[j].办公室业务,20xx(11):40.
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由于现在各行各业信息化的程度是越来越高,企业管理层次是变得越来越少,今后矩阵式以及扁平式的组织结构是大多数公司的管理组织形式。当新的环境以及新的发展战略出现在人力资源管理系统之中,就需要将之相配的信息化人力资源管理系统建立起来,从而对其内部的机制以及组织结构进行科学合理的调整,以适应新的时代以及价值体系。而对组织结构进行调整以及业务流程进行规范是改进的重点,但是对它们进行调整是需要一定的原则:第一,人力资源软件的实施不能仅仅只是计算机化现有的报表和制度,要对本企业的相关信息与政策进行回顾,将不合理的部分去掉,向决策层报告改进后的建议,随之进行实施;第二必须对配置资源效率的改善、新的发展规划以及核心竞争力的培养进行坚持,以企业战略作为依据对组织结构以及部门职责进行有效的调整。
2.对基础管理进行规范,从而为企业实施信息化创造条件。
企业人力资源管理信息化的实现需要以下两个条件:第一个就是企业人力资源管理信息化建设存在基础;第二个就是企业本身拥有一定的人力资源管理水平。一方面只有当企业自身自身拥有一定的人力资源管理水平,信息化的实现才能够更好地与企业当前的人力资源管理进行有效的融合,进而通过实现信息化的手段来将企业的工作效率提升起来。而要企业的管理水平的提升需要做好基础管理工作,因为规范的基础管理工作是企业人力资源信息化实现的基础。另一方面为了降低企业项目的风险以及成本,企业可以请人力资源管理领域的专家学者以及有着非常丰富人力资源管理经验的资深人士到企业中进行调研与交流沟通,让他们提出一些有建设性的意见。
3.将人力资源管理健全的信息库建立起来,将工作效率提升起来。
现今企业在人力资源实时监控与流程管理方面现对而言还不够完善,教育培训、组织结构等还没有网络化,这对于企业工作效率的提升以及内部监管的强化非常不利,这对企业来说无法对全系统人员的基本情况做到及时的了解无法及时的将基础资料提供给管理和决策层。现今企业的重点工作就是将人力资源管理信息库建立起来,要将企业人力资源的信息化进行催化,这需要对专业有效的人才档案信息进行搜集整理,关键就是就是对电子文件的归纳与整理,进而完善企业数据库。在此过程中,企业应该是需要对相关的技术引起足够的重视的,进而可以让高效的数据库得到实现,这样既提升了资源的利用率,又对人力资源信息化的建立进行了强化。
二、结语。
信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在,人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体,将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大,而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
信息化的实现大大减少了管理人员的工作量,让查询、统计等高强度工作得到了简化,尤其是信息系统数据库的建立让各种资料的保存更加科学规范,并且伴随一系列基础设置的完善,信息化人力资源管理系统的雏形基本出现,避免了管理人员因为主观性导致工作疏忽,有高速、准确、大容量的优势,使得理论和实际紧密结合。在传统的管理中,发放工资、人员招聘及培训都依靠较多的管理人员开展,不仅浪费了时间,效率也较为低下,并且还容易出现问题,因此有必要利用信息化技术降低管理成本,避免人员的过度流动,最终提高人力资源管理的性价比。
信息化管理系统是否完善主要是观察管理系统和技术系统是否相结合,其内容主要包括管理理念、人才及技术。管理理念必须依靠技术支撑,并且根据市场的实际情况进行优化,对此企业应该引进先进的管理理念,摒弃传统管理理念的束缚,结合企业自身的发展,采取有效的措施实现资源的优化配置,最终提高企业的经济效益;技术的重要性同样是因为信息化的特性,信息化人力资源管理尽管更加便捷,但是其技术要求也较高,如果信息的使用和维护出现错误,那么可能导致信息泄露或者丢失,所以,必须加强技术手段的优化,以保证信息化建设的顺利进行。
当信息化系统建成后,还需要人员的正确操作才能发挥其实际作用,对此应该不断强化人员的信息管理意识,为信息化的实施构建良好的环境。另外还应为信息化的建设提供充足的资金支持,与软件供应商建立良好的关系,以保证可持续发展。
信息化必须融入到人员工作的各个部分当中,以实现全面的信息化管理。首先应该规范工作流程,脱离行政工作的束缚,尤其是要把招聘、培训等工作纳入到信息化系统当中,简化工作流程,不断提高工作效率,同时设立专项模块,例如,职员信息管理模块、薪酬绩效模块等,以此来提高人力资源管理的效率。另外,以增值业务为员工提供多样化的服务,在招聘任务的制定时必须结合企业的实际情况,并对相关信息进行分析,了解员工的实际需求,最终以完善的考核制度来提高人员的工作积极性,并结合员工的特长设置其工作岗位,并使培训多样化,不断充实信息化管理系统。
3结语。
综上所述,在经济全球化的形势下,企业的人力资源管理已经成为企业发展的重点之一,企业应该深刻认识到人力资源管理信息化能够促进人力资源的升级,并显著提高管理效率,为企业员工提供更全面的服务,对于管理人员来说也能够减少其工作量,避免管理人员过多导致资金损失和管理混乱。目前,对人力资源管理信息化的应用还存在很多不成熟之处,主要体现在管理系统不完善、信息化意识薄弱及人员素质有待提高,对此企业应该客观分析管理中存在的问题,采取有针对性的解决措施,只有这样,才能体现人力资源管理信息化的价值,实现企业经济效益和社会效益的双赢。
【文章摘要】本文在介绍网络信息资源含义和特点的基础上,从多层次对网络信息资源进行阐述。
随着计算机技术和现代通讯技术的发展人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代,为了保持我国的国际竞争能力,特别是提高我国的创新能力,我们政府特此制定了由“知识成产系统,技术生产系统,知识传播系统和只是应用系统”4个良性循环的子系统所形成的国家创新体系中的知识传播系统,已经被纳入国家创新体系当中。
目前关于信息资源的含义有很多中不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是侠义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字,声像,印刷品,电子信息,数据库等,这都是限于信息本的身。而是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员,设备,技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的细细资源相比,网络信息资源在数量,结构,分布和传播的范围,载体形态,内涵传递手段,等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质,光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有;连入因特网的信息资源。
2、1存储数字化。
信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。
2、2表现形式多样化。
传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的.信息。而网络信息资源则可以是文本,图像,音频,视频,软件,数据库等多种形式存在的,涉及领域从经济,科研,教育,艺术,到具体的行业和个体,包含的文献类型从电子报刊,电子工具书,商业信息,新闻报道,书目数据库,文献信息索引到统计数据,图表,电子地图等。
2、3以网络为传播媒介。
传统的信息存储载体为纸张,磁带,磁盘,而在网络时代,信息的存在是以网络为载体,以虚拟化的姿势状态展示的,人们得到的是网络上的信息,而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体系那了网络资源的社会性和共享性。
2、4数量巨大,增长迅速。
cnnic一年两次发布的《中国互联网络发展状况统计报告》,全面反映和分析了中国互联网络发展状况,以其权威性著称。从本次报告中可以看出,截至到20xx年12月31日,我国上网计算机数量为20xx万台;cn下注册的域名数量达到17。9万个;网站数量达到了37。1万个;国际出口带宽总量为9380m。
2、5传播方式的动态性。
网络环境下,信息的传递和反馈快速灵敏,具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速,电子流取代恶劣纸张和邮政的物流,加上无线电和卫星通讯技术的充分运用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的没一个角落。
网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界,给用户选择,利用网络信息带来了障碍。
在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,节省开支,提供系统的反映能力,工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有万余个,总记录数几十亿,这些数据库通过发达的网络向机关,团体,学校,公司以及个人提供各类科技信息,金融信息,商业信息,文化信息等。从目前的状况堪,我国可供服务的信息资源显的比较匮乏,我国现在有可读的信息资源还是很少,占世界数据库总量和总记录数的百分之几。
虽然与发达国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如:国家科委西南信息中心,重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。
20世纪90年代初,卢泰宏教授提出,irm是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理,信息资源的技术管理,信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们分别对应不同的背景,即信息技术,信息经济和信息文化,三个的集成构成irm的三维构架。
从技术角度来看,人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性,网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外,主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统,信息媒介和利用方式。
从经济学的角度来看,高速信息网络是一个巨大的社会经济系统,这个系统将计算机,通讯网,信息资源网,信息生产者(提供者),信息消费者(用户)融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产,分配,流通和利用模式。引起整个信息产业革命,以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征,过程和媒介。存在着供求关系,投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论,原理,原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要按照经济规律,遵循经济规律,运用经济杠杆,对网络信息活动进行经济管理,使网络信息资源的实现最优配置,获得最大限度的利用,发挥最佳效益。
从人文角度来看,人们试图通过政策,法规,伦理道德的相互协调,将行政手段,法制手段,和精神文明的力量结合起来,实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理,形成有机体系和健康的网络文化,以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20世纪60年代以来的形成的单依靠技术的单一模式,解决了许多技术手段无力解决的问题,有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端,创造和谐,均衡,有序的信息环境,并使技术发挥更大的效能。
网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位,网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用,只有对网络信息资源进行有效的管理,才能使网络信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大优化。
【参考文献】。
沙勇忠。《信息资源管理的发展趋势》情报资料工作,20xx。1。
摘要:军事信息系统综合集成是军队信息化建设的重要环节,数据资源是军事信息系统建设的基础,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,针对这些问题以及相应的对策进行探讨。
关键词:系统集成数据资源管理军队信息化。
军事信息系统是军队信息资源开发利用的重要组成部分,是组织、运用和管理“数据资源”的系统。军事信息系统综合集成是实现军队各要素一体化的基本途径,也是军队信息化建设的重要环节。数据资源是军事信息系统建设的基础,解决军队内部信息资源整合,促进各信息资源集成应用,其核心是数据资源管理,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,本文针对这些问题以及相应的对策探讨如下。
1存在的问题。
我军信息化建设起步较晚,对于信息化建设的认识还不全面,在军事信息系统建设和应用方面还存在诸多问题和不足,从数据资源管理方面来分析,突出表现在以下两个方面。
1.1缺乏全军统一的标准。
长期以来,我军各军兵种、各大单位在建设军事信息系统时基本是各自建设,不与外部互联互通,导致目前全军大多数信息系统都不能互相兼容,严重影响了军队信息化建设的协调发展。由于军队信息系统建设的现状,各单位数据库软件使用也不统一,数据资源管理既没有建立全军统一的数据资源管理机构,也没有统一规范的标准。
全军数据资源管理存在的主要问题是:信息系统缺乏统一的开发标准与平台,信息系统的平台多样化,开发出来的系统数据共享性差,数据资源共享程度不高;信息应用系统多样化,且系统间的关联性差,数据口径指标体系多元化;缺少全军统一的信息编码标准和规范,缺少全军统一的数据安全标准;同时仅重视信息系统替代手工操作的功效,而忽视了数据资源的共享和数据资源的有效挖掘和利用;数据梳理、加工、优化和更新措施不及时,很多数据停留在文字和表格层面上,这些情况导致了数据资源难以实现实时传输和实时控制,集成难度大,更难以满足一体化联合作战要求。
1.2重硬件轻软件建设。
在军队信息化建设过程中,重硬件轻软件、重系统轻数据的趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,导致现有的信息系统缺少有效的数据支持,现有的信息系统工作效率和利用率都不高,数据资源管理成为我军信息系统建设的薄弱环节,这种状况制约着我军信息化建设的发展。
近年来,我军自行开发的野战指挥系统、作战指挥中心以及正在建设中的数据中心等项目,硬件档次越来越高,但是相应的数据资源应用软件并没有同步跟上,大量计算机主要用作办公、局域网上网等,并没有发挥出更多的作用,已建硬件设施效能得不到充分发挥,信息资源的开发没有依托。目前我军使用的商用软件品牌众多、类型众多导致数据库互联互通受限,仅仅使用数据库的商用功能,并没有根据军事数据、军事信息等的储存特点开发更多具有军事特色的数据库功能,缺乏数据资源转换、共享和集成机制,也无法满足军事信息系统的安全需求。
2相应的对策。
数据资源管理的现状制约了我军信息系统整体效能的发挥,已经成为制约我军军事信息系统建设的短板。结合我军信息化建设规划和现状,必须高度来重视数据资源管理的建设,做出相应的对策。
2.1制定统一的数据标准,加快信息系统整合。
今后要加强数据标准建设,尽快统一全军数据资源存储标准以及不同系统间的数据转换交流机制和标准,建立起部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制,从系统标准上、体制机制上规范我军数据资源管理,解决不同系统间的兼容难题,推动军队管理专业化、信息化、规范化和科学化的发展。
从长远来看,我军应该从几个方面加快信息系统整合。整合网络基础:在军队信息化网络建设上遵循一体化、兼容性和共享性的原则,建设集成、整合的全军统一的军事信息系统,统一的基础设施建设与运维管理是军事信息系统集成的基础;整合数据基础:统一的基础信息编码与标准是保障,开放的共享、共建数据资源建设模式是军事信息系统集成的核心;整合应用基础:本着统一领导、统一规划、统一标准、分步实施的原则,对现有软件进行整合、升级,形成统一的、科学的业务应用系统,这是军事信息系统集成的关键;数据中心整合:在上述整合的基础上建立功能强大的数据中心。
2.2改变重硬偏软的认识,加快信息系统建设。
经过多年的发展,军队信息化建设取得了快速的发展,从最早期的单机应用阶段开始,经过基础网络化阶段,目前已进入应用普及阶段,并开始展开应用集成。在此阶段要坚持“硬件、软件两手抓”,在加强硬件投入的同时逐步深入推进软件建设,以此来提升军队信息化建设、服务及管理水平。
目前军队系统的办公软件越来越多样化,被装油料、财务工资、干部人事、公文处理等软件之外,协同办公、移动办公、内容管理、云计算平台等系统也开始逐步使用,军事信息系统的集成势在必行。要在军事信息系统集成的过程中真正做好数据资源建设,就要从思想上提高对数据资源管理工作的认识,真正重视数据资源管理工作。要加强跟数据资源管理相关的硬件基础设施建设,包括数据传输及通信网络建设、数据存储设施建设等;同时还应该建立相应的数据共享管理机制,加强数据安全建设、数据灾备中心建设等;更要加强数据共享环境建设,包括数据库软件、数据分发工具、数据处理工具、数据挖掘工具等建设。
3小结。
以信息技术为核心的新军事变革正火热进行中,我军必须借此机会,大力应用先进的信息技术为军队现代化服务,不断提升综合军事能力。数据资源管理工作作为军事信息系统建设的基础,必须放在首要的位置来建设,以确保我军数据资源管理的建设能满足未来一体化联合作战和打赢现代化战争的需求。
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【】目前,计算机信息技术已经被广泛地应用于事业单位档案资源管理中,先进的计算机信息技术提高了事业单位档案资源管理工作的效率与质量,推动了事业单位综合信息品质的发展。在此背景下,本文将针对事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用进行具体分析,研究了档案资源管理中计算机信息技术的作用,事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用,旨在提高事业单位档案资源管理水平,更好地服务于人民。
随着计算机信息技术的飞速发展,应用计算机信息技术可以帮助事业单位实现档案资源管理由传统的手工录入或扫描方式转变为自动处理信息的管理模式,并方便提供利用档案信息。因此,事业单位在档案资源管理中充分地应用计算机信息技术已经成为档案工作迎合信息社会的必然选择。
(一)有效拓展了档案管理的范围。受信息传送技术的限制,传统的档案资源开发对象主要是针对小范围内的资源或者企业事业单位现有的资源。但如果将计算机信息化技术引入档案资源管理系统中,便很好地解决了空间与时间限制这一难题,事业单位可随时随地进行档案管理工作或者提供服务。(二)实现了档案资源管理的系统化。采用信息化技术不仅能够有效拓展信息存储量,提高信息存储的可靠性,还可使得档案资源管理更加系统化。拥有一套良好的信息化系统可将档案管理的所有信息存储在内,覆盖所有范畴的档案资源管理内容,确保数据的统一。(三)促进事业单位管理的精细化。将信息化技术引入档案资源管理系统中,可进一步加强事业单位的精细化管理。将所有的档案资源信息以电子版的形式存储起来,以便随时查阅。事业单位的档案资源管理性质从服务转为战略发展,这对事业单位的改革与发展大有裨益。
(一)提高信息化水平。目前,大多数事业单位忽视了档案资源管理工作,然而,随着科技的进步和时代的发展,档案资源管理在事业单位发展中发挥的作用越来越重要。因此,事业单位档案资源管理中计算机信息技术有效应用的第一步就是提高信息化水平,加强信息化建设。事业单位在信息化档案管理模式构建过程中,应该充分考虑资金基础和实际需求,确定科学合理的信息化建设思路。比如,当事业单位资金缺乏时,可以通过租赁云端服务器来进行信息化建设,将档案信息存储在所租赁的云端服务器中。值得注意的时,事业单位在选择租赁云端服务器时,一定要确保云商的可靠性,从而保证档案的安全性;当资金充足或所需要处理的档案数据量较为庞大时,事业单位可以选择购买服务器,构建档案资源管理数据库,但要注意尽量选用系统结构稳定、性能好、档案数据处理速度快的服务器。(二)建立全面的电子档案资源管理系统。电子档案管理系统能够按照档案的规格、类型和时间等不同标准对相关档案进行详细的记录。电子化信息资料具有及时更新的特点,能够实时记录事业单位某一时间段发生的各项业务,为事业单位的领导未来工作的计划和部署提供可靠的数据依据。此外,电子化信息资料的记录更加便捷,与传统的手工作业相比,不仅减少了人工管理成本,更重要的是极大地提高了档案管理工作的效率,推动着事业单位的档案管理更加科学、规范、标准和便捷。(三)提高档案加工和利用效率。传统纸质档案的保存与管理需要消耗工作人员大量的时间和精力,且档案文献存放的时间越长就越容易出现破损,需要后期维护。传统纸质档案的查询仅仅依赖人工来进行检索,再加之档案的种类繁多、时间跨度长,难以满足时代发展的需要。然而,通过应用计算机信息技术将档案信息保存为电子档案,不仅减轻了档案资源管理工作人员的工作量,提高了档案加工的效率,同时也使得档案信息检索和查询更加方便快捷、(四)提升管理人员的专业素养。事业单位档案资源管理信息技术应用过程中,提升管理人员的专业素养也是非常重要的举措。一方面,事业单位可以积极引入高素质、高学历的档案管理人才。另一方面,注重对相关档案管理人员的培养,全面提升档案管理队伍的专业素养和信息化技能。这样才能保证信息技术的有效应用,提高了档案管理工作的质量和效率,避免问题的发生,有效增强了档案管理的可靠性和安全性。
计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用有效地拓展了档案管理范围、实现了档案资源管理的系统化、促进事业单位管理的精细化,信息时代背景下,事业单位通过加强档案管理中的信息化建设、系统梳理档案资源体系、提高档案加工和利用效率及提升管理人员的专业素养等途径,可以实现电子化档案管理机制的构建,只有这样才能保证企业经营发展的竞争实力,促进企业的快速稳定发展。
【】。
[2]吴秀娟.信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨[j].办公室业务,20xx(11):40.
摘要:随着现代经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业要想取得竞争趋势,人力资源是非常重要的一个方面,人力资源管理的观念也发生了很大的变化,信息技术的应用为人力资源管理的发展带来了巨大的机遇。企业人力资源管理信息化建设应根据企业自身现有条件和企业各个层面的需求综合分析,是人力资源管理信息化适应企业自身发展的需要。未来人力资源发展的重要趋势之一就是局域网络的人力资源信息系统的发展。
关键词:人力资源管理信息系统;现状;发展阶段;发展趋势。
一、人力资源管理信息系统的定义及内容。
1、人力资源管理信息系统(hris),是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。人力资源管理信息系统是指软件系统,也就是人力资源管理软件,就是把日常的工作信息化,比如人力资源管理制度,作业流程等。而把人力资源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,规范业务流程,为企业员工、管理层、决策者提供增值服务等。
2、人力资源管理信息系统的内容包括三个方面:一是企业战略、经营目标及常规经营信息。二是企业外部的人力资源供求信息以及这些信息的影响因素。三是企业现有人力资源的信息。
1、基础计算工具阶段。20世纪70年代初,随着计算机系统在管理中的普遍应用,国外一些应用软件企业开始对人力资源信息化进行研究。和其他的应用系统相同,最初的人力资源信息化是针对人力资源管理工作中最基础、复杂的部分进行。对当时的人力资源管理来说,针对的部分就是职员信息的管理和职员薪资的计算。在这个阶段,计算机运算处理技术是整个人力资源信息化的关键技术。受当时技术条件的限制,人力资源信息化系统只不过是一种自动计算薪资的工具,只能完成数据录入后的自动计算,而且不能保留历史数据,没有报表生成功能和薪资数据分析功能。这就是最早的人力资源信息化系统。
2、信息数据存储阶段。20世纪80年代中,计算机技术有了很好的发展,硬件性能提高,软件技术的发展和数据库技术兴起,使人力资源管理信息化发展到新阶段有了可能。在这一阶段中,由于技术上获取了支持,人们开始关注员工信息和薪资数据的保存和管理,在此基础上,报表生成功能和薪资数据分析功能也都有了比较大的改善。这是第二代的人力资源管理信息化系统。但是,这阶段的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,其设计思想是技术领先,没能系统的考虑到人力资源管理方面的需求。这阶段系统的主要目的在于信息的存储和保护,主要的功能仍然是职员管理和薪资计算,没能覆盖到企业人力资源管理的其他业务。
3、全面业务管理阶段。到了20世纪90年代,企业管理思想开始逐步成熟,人们开始认识到,人力资源管理是企业生存和发展的关键。各式各样的方法和理念开始产生并被应用到管理中。这时,人们开始关注、考虑怎样改善企业人力资源的内部管理状况,如何使企业的人力资源管理得到规范、最优。这种变革慢慢的延伸到了人力资源信息化,促使了人力资源信息化发展到第三个阶段,将人力资源管理中的业务更全面的纳入信息化系统中,从而进行管理。
三、发展现状及趋势。
(一)发展现状。现在越来越多的企业意识到,要想让人力资源变成企业的竞争优势,需要建立完善的管理策略和管理信息系统等技术手段来保障策略的有效性。21世纪人类进入了一个以知识为主宰的全新时代,知识和知识管理逐渐成为企业核心竞争力的内核,人力资源管理也正经历着巨大的挑战和冲击,呈现出一些新的趋势。但是国内真正对人力资源管理信息化建设有深入研究的专家学者并不多,国内企业人力资源管理信息系统发展现状可以说是应用早、发展慢。主要原因是这类人员大多是非技术出身,而专业的技术科研人员又不懂人力资源。
(二)发展趋势。在信息技术、知识经济的社会条件下,企业管理的信息程度将越来越高,知识在企业管理中的作用也越来越重要。在新的经济法律环境下,企业对人力资源管理有了更迫切的需求,企业门户已经发展成为提高员工生产效率的工具。企业将会继续在人力资源管理系统方面进行创新,使更多的员工与网络接轨,为更多员工提供利用技术的机会,使他们能有更多的机会进入道企业信息系统和人力资源管理信息平台。优化现有的人力资源管理信息化系统,改善旧的系统,使孤立的各个系统连接起来。仔细、认真地选择人力资源管理信息化系统所运用的技术,以便满足企业的各种需求,并认真检查系统供应商提供的服务是否可以与其他解决方案进行捆绑。人力资源部门为企业整体经营谨慎选择各项技术,并且考虑各供应商的服务能力,其对供应商服务能力的评估和其技术与其他方案的兼容性是关键因素。
综上所述,人力资源管理信息系统作为一种新的人力资源管理思想和模式,是随着计算机及其网络的发展和人力资源管理实践的发展而产生的。它在我国的发展目前面临着诸多挑战,我国人力资源管理信息系统的发展仍然任重而道远,需要政府、企业和整个社会的通力合作,共同努力。
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[摘要]学校是教师教书育人的主要场所,也是孕育人才的最主要教育方式。对于学校而言人才是最宝贵的财富,这既是学校赖以生存的基础,同样也是学生获取知识的传授者。在学校开展人力资源管理是充分发挥学校人才优势、有效利用学校资源的必经之路。人力资源管理的信息化已经逐渐在很多行业顺利推进,有效促进了各个行业人力资源管理水平的提升,本文主要对学校人力资源管理信息化展开研究。
[关键词]学校;人力资源管理;信息化。
信息化高速发展引起了全社会的注意,信息技术在各个领域已经开始了全面应用。人力资源是二十一世纪最重要的资源,人力资源是推动各个领域发展的最根本动力,人力资源信息化已经成为这个时代发展的必然方向。
1学校人力资源信息化的内涵。
人力资源信息化是一项系统工程,一方面它是指利用现代化的信息技术转变人力资源管理方式,将原先全部由人工完成的管理工作转变为由信息技术进行电子化处理。另一方面则是指运用信息化思维开展人力资源管理工作,充分利用当下的大数据模型开展人力资源管理,将人力信息转化为数据,通过信息技术对这些数据进行分析处理,从中选取最适合学校需要和适合学生需求的人才,使得每一个教师人才都能够发挥自己的优势,同时也能够保证学生们获得最有效的。
教学。
资源。学校人力资源信息化管理是建立在现代化的信息技术和充分的信息数据基础上的,学校可以利用先进的硬件和软件对人力数据进行处理,运用信息化的管理思维对处理结果进行有效分析和利用。在管理过程中应该坚持信息化原则、人尽其用原则和成本有效性原则,避免人力资源浪费,同样也要避免由于人力资源不足而导致的教学效率偏低和学校运行较差等问题。学校人力资源管理首先要从管理的理念转变开始,其次要加强硬件设施建设,最终要将人力资源管理信息化的管理行为贯穿始终。
学校人力资源管理信息化过程要根据学校的实际情况展开,同时也要考虑现有人力资源的实际情况,它的一般流程如下:
2.1系统规划。
人力资源信息化管理系统规划是开展学校人力资源信息化管理的首要步骤,每一个学校所面对的学生有所不同,教学教学目标有所不同,学校的人力资源情况也有所不同。学校人力资源管理者首先要明确本学校人力资源管理的目标和人才队伍建设目标,制定相关管理规划和远景预期,明确要将人力资源管理向信息化方向发展,制定切实可行的实施战略。
2.2明确需求。
学校管理者要明确本学校的人力资源管理需求,不能为了追求潮流而开展信息化管理,而是要在认真思考本学校需求后在开展信息化工作,人力资源管理信息化是为这个管理目标而展开的,不能只从技术上实现了信息化,而为能够真从思想和需求上实现信息化。
2.3开展设计。
学校人力资源管理信息化系统是建立在信息化管理管理目标、管理需求和人才队伍实际情况基础上研发出的一种管理架构,其中既要包括人力资源数据库,同样要包括一套系统性管理方法,例如可以包括人才招录、绩效考核、职称评定、晋级评定等等内容,管理系统的有效应该有助于真正实现人力资源管理信息化。
2.4应用改进。
人力资源管理信息化系统在设计完成后即可开始全面应用,管理者在应用初期要结合自身经验来验证系统的有效性,对于系统中出现的一些问题要进行及时修正,提出更多符合管理事情情况的改进意见,并在信息化管理系统中对这些问题进行改进,促进人力资源信息化水平的不断提升。
3学校人力资源管理信息化建设中存在的问题。
3.1管理观念落后,缺乏信息化管理意识。
学校人力资源管理工作涉及到人和部门较多,不但要对教师进行管理,同样也要对管理人员、后勤人员等进行管理,所有员工需要相互合作共同努力才能够更加高效的完成本职工作和教育教学工作。但是就目前情况来看,大部分学校管理者对于人力资源管理缺乏足够重视,将更多的关注度集中于教育教学工作本身。他们未能够认识到人力资源管理信息化对于学校人力资源管理工作和教育教学工作的巨大推动作用,这也严重制约了信息化发展的进程,信息管理意识缺乏也导致学校人力工作长期滞后,整体管理水平不高。
3.2资金投入不足,软硬件设施落后。
学校人力资源管理信息化既依赖于管理者管理意识的转变,同样也依赖于信息化设备的建设与投入,我们要建立起一套数据库和管理系统,利用信息化平台开展人力资源管理。这就需要学校投入较多资金建立信息化管理平台,加强软硬件建设,但是很多学校资金有限,没有能力投入更多资金进行软硬件设施建设,学校人力资源管理设施建设不足导致人力资源管理信息化开展和推进进度缓慢。
3.3急于求成导致缺陷较多。
部分学校在人力资源管理信息化建设过程中急于求成,希望可以在一次投入和尝试后即能完成人才队伍建设,却忽视了后期完善及改进的过程,这就导致这些学校人力资源管理信息化存在诸多问题。既不能够有效完成人才队伍管理,同样又很容易出现管理行为与实际需求存在偏差,不但未能有效促进人才队伍建设,反而导致人力资源出现严重浪费,违背了人力资源管理信息化的初衷。
4.1转变观念,正确认识人力资源信息化。
教育改革和学校改革正在不断深入推进,学校管理者需要从根本上转变自己的观念,既坚持紧抓教育教学工作不动摇,同时也要提高对人力资源管理的重视程度。在管理过程中不断转变自身观念,正确认识人力资源管理的重要性,并且认识到信息化对于人力资源发展改革的重要性,对本校的发展目标和教学宗旨进行衡量,并根据这些内容开发出一套适合本学校需求的软件,加大资金投入力度,在申请上级拨款的同时充分利用本校现有资金开展软硬件设施建设,扎实推进人力资源信息化发展力度。
4.2重视人才培养,有效引入复合型人才。
人力资源管理信息化建设过程中需要更多全面的复合型人才,这些人才既要具有较强的人力资源管理能力,同样也需要能够熟练运用信息化技术,在信息化管理平台建设完成后能够有效利用这个平台开展人力资源管理工作。因此学校需要重视人才培养,有效调动本学校的人才,引入更多高层次的复合型人才,对原有的人力资源管理者进行二次培训,提高其管理意识和管理能力,从根本上解决学校人力资源管理信息化过程中的人才短缺问题。
4.3加强技术支持,完善信息化管理手段。
学校在人力管理信息化过程中需要用到很多信息化技术和人力资源管理技术,这就要求学校方面获取更多的技术支持,对整个管理平台进行有效维护,确保它能够长期稳定运行。同时在信息化人才管理工作开展过程中,人力资源管理者要随之把握人力资源变化情况,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列问题,确保信息化管理能够得到有效实现。
总结。
在信息化时代,人才是含金量最高的资源,人力资源管理已经渗透进入社会的各行各业,而信息化高速发展使得人力资源管理发生了很多变化,信息化不但能够促进人力资源管理的形式发生改变,同样可以利用信息化优势使得人力资源管理的内容更加丰富、管理流程更加科学化和有效化,学校作为以人力为基础培养人才的场所更需要采取有效措施充分发挥人力资源管理信息化的优势。
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摘要:我国各大企业在发展的过程中逐步的认识到了人才的促进作用。企业在发展的过程中企业自身的人力资源管理水平的高低会直接影响到企业的发展速度,随着信息化时代的到来,企业要想进一步的提升自身的核心竞争力就应当重视信息化在企业人力资源管理中的应用,本文将从信息化在企业人力资源管理中存有的主要问题入手,并提出一些改进建议,希望对企业的发展有所帮助。
关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略。
我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。
随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。
2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低。
企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。
1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识。
当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与ppt对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。
2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向。
随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。
三、结语。
总而言之,随着我国社会生产力水平的不断提升,我国进入到了发展的黄金时期,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,当前我国部分企业在开展信息化人力资源管理的过程中还存有着很多的问题,本文主要针对当前的突出问题,提出了一些改进的建议,希望对企业的发展有所帮助。
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如今的时代是一个高度重视管理的新经济时代,科学的管理手段不仅可促进科学技术向生产力转化,同时科技与管理的共同发展,更加可以促进新经济的快速发展。近几年来,我国医疗机构改革不断深化,在日益激烈的市场竞争中,人力资源管理水平和人才素质在一定程度上成了决定医药企业竞争力的关键因素。在此基础上,人力资源管理系统因其独有的隐蔽性、价值性、难以复制性和路径依赖性等特征,成为各医药企业获取竞争优势的重要来源之一。因此,人力资源管理的应用研究在医药行业中,不仅是一个具有研究价值的研究范本,还对我国医药行业竞争力的构建具有不可小觑的价值。
1当前医药行业的人力资源管理。
相关资料显示,在医药行业的人力资源部门中,本科及本科以上学历人员在整个从业人员中占60%,参加过相关培训的人员占将近20%。但有一个普遍情况是,大部分从事人力资源管理的人员都是从基层提拔上来的,他们在工作中往往依靠的是自身累积的工作经验,在人力资源管理方面缺乏专业的理论基础和经验。
1.2招聘方式。
(1)校园招聘。校园招聘成本低,且可以直接、大量、便捷的招到所需人才,所以校园招聘是各医药企业员工招聘的主要方式。
(2)网络招聘。网络招聘是随着互联网的兴起而发展起来的,其可以面向社会广泛进行招聘,且可以定向、定时进行招聘,不受招聘专业的限制。
(3)招聘会。招聘会是比较传统的招聘方式,其优点是可以与面试者面对面交流,从而快速对面试者作出评估并了解其信息。
(4)中介机构招聘。通过中介机构招聘的员工基本上都已经过筛选,其招聘成功率较高,上岗的效果较其他方式也显著。
(5)媒体广告招聘。媒体广告招聘是在报纸、杂志、电视、广播等传媒工具上进行相关信息的发布,其优点是覆盖率较广,短时间内可以获得相关信息,可以有更多的选择,还可以提高企业知名度,在招聘员工的同时又可为企业做宣传。
1.3员工培训。
医药行业在培训方面有三个特点。一是岗前培训,时间为10~30天,大多是企业历史、目标、宗旨以及所在岗位职责任务等的介绍。二多为自我培训,大多都是由本岗位的领导者或者本企业的培训机构进行培训。三是对员工缺乏长远的培训计划,不利于员工的长期发展。
1.4业绩考核与评估。
相关资料显示,有60%左右的医药企业会对员工进行定期的业绩考核,考核的办法主要有民主测验、观察法以及标准参照法,还有一些企业采取考试法、要素评定法、情景模拟法等。可以肯定的是,医药企业在对员工的评估考核方面较以往跨出了一大步,不仅对生产等岗位进行了量化考核,而且对科研、管理等岗位的量化考核方法也进行了探讨。但不得不提的是,医药企业内工作岗位的评价系统多以经验性为主,考核标准缺乏科学性。
我国医药行业的员工薪资结构较为简单,与其他行业相比,底薪高、福利低,相关薪酬奖励制度少。在这其中,人力资源部门员工收入往往达不到企业50%的分位,人力资源部门的收入水平也有待提高。另外,医药行业对销售部门较为重视。企业销售部门员工的收入也会随着其等级的提高而提高。同时,国内医药企业的薪资水平同外国制药企业相比,也存在着较大的差异。
2普遍存在于医药行业人力资源管理中的问题。
2.1对员工培训不够重视大部分医药企业在人事管理方面会忽视员工的培训。首先,培训投资大幅度减少,近几年参加培训的人数占从业人员的比例正逐渐呈现出下降的趋势。其次,对管理人员重使用,轻培养。2.2管理缺乏制度化管理缺乏制度化是当前我国医药企业普遍存在的一个问题。很多医药企业的岗位都不是按实际需求设置的,也不能做到按实际能力进行人员安排,有些部门领导也不完全按章办事,对违规违章的现象没有制定出一套合理的一对一惩戒制度,即使有也极其模糊。2.3人力资源的构成不合理,缺乏高层次研究人员国有医药企业普遍缺乏科技人员,大多数本科生毕业后都选择销售一类的工作,选择读研深造的也并非全是为了从事科研工作,而科研人员中从事新药研究工作的人员少之又少。
3针对医药企业存在问题的建议。
3.1建立严格的规章制度医药企业应建立一套完整的规章制度,严格做到用制度管人,不能以人情关系选人任职,要重视员工的能力,选贤任能,各项工作都要做到公平、公正、公开。3.2加强员工培训各医药企业要加强员工的培训,不仅要对员工进行能力训练,还要加强员工的人格培养,培养其正确的价值观,同时要提高员工的心理素质,良好的心理素质有助于员工工作能力及效率的提高。3.3抓紧人才培养人才培养不仅仅在于前期的培训,更重要的是长期培养。各企业要统筹兼顾,前期培训时做好岗位适应培训,强化员工的素质。后期可以安排定期培训、成果交流、外出学习等,根据员工的能力、兴趣制定相应的政策,努力打造一个人尽其才、才尽其用的工作环境。
当今时代,信息化愈加重要,而人力资源管理中,信息化建设更是非常关键的一步。
信息化人力资源管理模式可以缩短各级员工的反馈时间,开辟更加丰富的沟通渠道,员工可以通过信息化和各部门沟通交流,有利于整合资源,提高管理效率,降低管理成本。此外,随着互联网的发展,传统的人事管理已经不能适应市场经济的高速发展,所以信息化人力资源管理模式的构建势在必行。
4.2构建人力资源管理信息化模式的途径。
医药企业各部门首先要协调运作,部门彼此之间的信息要做到及时传达、及时核对,减少因各部门信息不对称带来的损失,其次要建立一套内部控制系统,对企业各项支出、资金等进行一定程度的控制,减少不必要的支出。同时,要完善加强预算制度,避免出现预算可有可无的情况。
4.2.2人力资源管理信息系统的全面性构建。
尽管医药行业有其特殊的管理运营模式,但在人力资源管理信息系统的建设中,其应结合国内外各企业的运营模式,取长补短,构建一套属于自己的人力资源管理信息系统。各医药企业可以借助互联网平台,构建一套全面覆盖的信息化管理平台,以平台标准化的管理流程,对人力资源进行管理,改善当前医药行业人力资源管理中的一些不足之处。同时,通过这一信息化平台,能实现医药行业流程、咨询实施一体化、财务运作一体化、管理流程运作一体化。此外,结合医药机构的实际情况,运用企业管理模式,还能构建统一的信息集成管理平台,并以此形成准确、高效的管理模式。人力资源管理信息系统全面性的构建对医药企业的发展具有以下的好处。
(1)更好地管理组织机构。人力资源管理信息系统可以自动生成组织机构图,更简便、快捷地帮助医药企业进行组织管理。
(2)更好地进行绩效管理。绩效管理与激励体系相结合可以更高效地督促各部门及员工进行自我提升,使其发挥主观能动性,从而提高工作效率。在医药行业总体战略的指导下,人力资源管理信息系统可构建出一套基于平衡计分卡为主导的多维度绩效考核体系,在绩效管理、奖金管理等方面起到一定的作用。
(3)员工人事信息的管理。人力资源管理信息系统对员工的人事信息有维护功能,在国家人事档案信息标准的基础上,可自行对员工资料进行修改及补充,可对其他人事管理机构提供员工任职全过程的人事事务处理。在员工进行入职、调动、辞职、辞退、档案维护等业务处理时,人力资源管理信息系统可对大批量职员进行集中、快速的处理,保证企业人事管理的有序运行。
(4)符合我国国情的不在职、离职、离退休职员管理。人力资源管理信息系统对员工离职、离退休、不在职等情况,具有数据维护、信息分类查询管理等功能,这不仅可以对离职面谈记录进行管理,还对离职人员的生日、信息维护、重新入职黑名单定义等均有预警,高效、便捷地帮助医药企业分类处理和记录不在职、离职、离退休人员的各种事务。
5结语。
人力资源是医药企业发展的前提和基础,它是积累和创造物质资本,促进和发展国民经济的重要力量。所以,相关人员要尽快建立起一套完整的人力资源管理信息系统,只有采用“适合国情,突出特色”的现代人力资源管理模式,医药企业才能更好地生存和发展,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
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摘要:20xx年7月,我参加了某大型三级甲等医院信息系统升级项目,并有幸担任项目经理一职,负责项目的实施,该项目是将该三甲医院从局部化网络升级为全院信息化网络,包括了医院管理信息系统(his)和临床信息系统(cis)的升级工作。本文结合作者的实践,以该项目为例,讨论了项目的人力资源管理,包括人力资源计划,组建、建设、管理项目团队的各个流程,文章认为人力资源管理的最终目的是建设高效团队,达到项目成功,因此根据马斯洛的需求层次建立多种激励方式,利用多种方式加强绩效考核;加强人员培训,培训贯穿于项目的始终,以培养团队为目标;根据个人的不同的情况,性格和领域分配适合的工作。项目于次年8月正式上线,运行情况良好;并且培养了一支优秀的项目团队。
我于20xx年7月参加了某大型三级甲等医院信息系统的升级项目,并在项目中担任项目经理,该系统采用java语言开发,mvc三层结构,数据库是sqlserver数据库,此医院原来的信息系统仅仅包括门诊、住院、药房等基本系统,通过此次系统升级,该院要实现全院联网的医院管理信息系统,该系统能够利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门,例如医务科、护理部、临床科室等提供病人诊疗信息和行政管理信息的手机、存储、处理和数据交换的能力,并能满足医院所有操作人员的功能需求,通过此次升级,该院拥有的系统有医院管理信息系统(his)、临床信息系统(cis)、医学影像系统(pacs)、实验室信息系统(lis)、电子病历系统(epr)等,通过以上系统,实现了各类病人的医学信息能够进行采集、存储、处理、传输、查询等,并能实现各类医保病人在出院时能够实时报销,真正减轻了医院医生和护士的劳动力,方便了患者。
人力资源管理主要是对于项目团队成员管理,从项目伊始的人力资源计划的编制,到组建项目团队,建设项目团队,管理项目团队,最终的目的是打造一支高效、成功的项目团队,从而使得项目顺利成功完成。
因为该系统涉及的人员比较多,而且医院操作人员计算机知识比较薄弱,涉及的科室也比较多,背景比较复杂,因此在项目实施过程中人力资源管理显得尤为重要,为此,我们总计投入12人,投入的技术力量也比较充足,都为技术精英,在整个项目的管理过程中,主要从以下几个方面进行了管理:
一、编制人力资源计划,合理描述人力资源。
人力资源计划编制时决定项目角色、职责以及报告关系的过程,通常往往还会同时创建一个项目人员的配备管理计划,包含了什么时候以及用什么方式得到所需的人力资源,以及什么条件释放人力资源,以及培训、认可、奖励、约定扥内容,在该项目计划阶段,我和人力资源部经理根据现有条件共同制定了人力资源计划,使用矩阵图的形式描述了组织和结构图和职工描述,主要包括:网络集成人员4人,his升级组2人,cis升级组6人,由于该院信息科人员在软件技术上知识欠缺,因此安排他们参与需求分析和测试收尾阶段,同时在人员配备管理计划中明确时间表,释放标准,培训等。
二、组建项目团队,建立资源日历。
组建项目团队主要是获得人力资源的过程,确保选择的人力资源计划能达到项目的要求,在此项目中,有10名实施人员为单位各部门职工,在项目实施之初,由部门经理事先指派进入项目组中,另外由于网络集成部成员有限,新招聘两名毕业大学生负责网络安装,网络布线等基础性的工作。
项目组成立后,项目团队成员之间不甚了解,尤其是我们项目族中都是从各个部门指派过来的,因此建设项目团队成为管理中的重中之重,建设项目团队成员第一要提高团队成员的个人技能,第二加强互相了解,提高凝聚力,从而达到有效的工作,在建设项目团队过程中,我应用了激励理论,相信每个成员都是好的,热爱工作的。在和部门经理申请后,做了一些团队建设活动,在项目成立之初,我们整个项目组在一起聚餐,互相认识,在某个周末开展远足活动,带着小组成员们一起排山,使得小组成员们互相有一定的了解,给项目组成员们日后的工作配合开了一个好头,由于我们组中的两名成员还兼任着别的医院的工作,偶尔出差,在我们遇到问题时,只能采取网络、电话办公,但是只要回来一有空就要一起聚餐。
四、管理项目团队,全面推行绩效考核管理在管理。
1、项目成员积极性不高,建立多种激励机制,加强绩效考核。
在项目开始之初,由于我们单位刚刚经历一个不算成功的项目,因此对于项目的积极性不高,我发现这点后,采取了多种激励机制,比如,薪酬激励、发展激励、感情激励等,比如,在对于项目阶段的完成情况进行评估,邀请公司领导一起召开绩效会议,评选出优秀员工,给予现金奖励,同时因为公司领导在场,为员工的日后升值提供了很好的机会。我把项目按照阶段划分为四个阶段,每个阶段末尾都会带领组员进行一次集体活动,包括吃饭、郊游、拓展等,我同时还对组员的日常生活和情绪时刻关注,为他们提供一些力所能及的帮助。比如我们组有个新来的同事,一直表现不佳在第一次阶段评选上排名倒数第一,他为人也比较沉默,不爱和同事交流,我多次主动和他交流下班时候叫着他一起同路回家,渐渐了解到,他是因为家里的一些原因郁郁寡欢,我知道,根据马斯洛需求层次理论,按照生理、安全、社会、受尊重、自我实现的层次,只有让员工解决了安全社会雪球,尊重和自我实现才会成为激励因素,我们群策群力帮助他,使他的个人技能和团队合作都有了大幅度的提高,并且拿到了进步最快奖。
2、项目员工水平残差不齐,分配给不同员工适合的任务,加强培训。
在项目实施过程中,由于各部门的水平参差不齐,因此在实施过程中,将不同的任务分配给不同的员工,同时因为公司人手不足,因此招了几个新员工,新员工都有几年的开发经验,但是对于业务流程不太熟悉,因此指定老同事培养新员工,每个新员工都有一个老同事作为培养人,在项目进行过程中,如果有相关的问题,老同事负责帮助解决,同时为了激励老同事培养新人的积极性,给予老同事的项目奖金中就有培养奖金,此外每周召开的项目例会中,有一项内容就是技术交流,在这里,任何人都可以提出自己的问题,大家集思广益,共同进步。这些举措很好的加强了团队的凝聚力。
以上是我在医院信息系统系统升级项目人力资源管理中的一些体会和措施,通过在医院管理信息系统的人力资源管理,使我在实战中积累了经验和教训,也使我深深的体会到项目复杂、干系人众多的大型项目,有效的人力资源对项目顺利实施至关重要,在以后的项目管理过程中,我将不断的总结学习,多和业界同事交流,努力提高自己的项目管理水平,能够很好的完成项目管理工作。
参考文献:
[1]李包罗《医院管理学信息管理分册》20xx,05。
[2]柳纯录《信息系统项目管理师教程》20xx,01。
摘要:随着计算机网络信息技术的发展,其在不同领域中的应用也越来越广泛。对于医院来说,做好计算机网络信息资源的管理是其适应现代化社会发展的重要环节、是实现稳定运营的基础条件。除此之外,实施计算机网络信息资源的管理还能提高医院的管理水平、创造更高的经济效益。笔者首先探讨医院计算机网络信息资源管理的内涵与特点,然后分析强化管理的方法和策略。
计算机网络信息化技术的应用是现代社会的重要特征之一,随着电子科学技术的不断的发展,人类已经进入到数字化信息时代。在这种大环境的影响下,医院开始改变原有的信息管理方式,逐渐进入网络信息资源管理发展时期。计算机网络技术的应用让医院的管理水平以及管理效率有了很大程度的提升,让医院能够更好的服务于人民和社会。
1.1医院计算机网络信息资源管理的内涵医院实施计算机网络信息资源的管理有两种解释,其一是狭义的理解,认为医院计算机信息资源的管理就是对医院中的数据资源、文献资源,人员、设备及各种媒介形式的文字、印象、印刷制品、电子信息资源的管理,限制于对资源信息本身的管理;而广义的理解则认为医院的信息资源是医院全部信息活动因素的总称,包含了与信息资源相关的设备、技术及资金的管理。
1.2.1信息资源存储的数字化在计算机网络技术没有应用到医院的资源管理中之前,通常采用人工文字记录的方式实施信息的存储和管理,耗费的人力物力资源较大、资源的存储量较小、同时受环境和人为因素的影响较大、误差较大,数据信息管理水平较低。而使用电子信息化的技术对资源进行管理,让记录和存储的过程更加简洁,信息不容易丢失。资源以数字化的形式保存在计算机网络系统中,工作人员能够通过计算机对系统中的信息资源实施分析和处理,同时还能实现信息的共享。
1.2.2资源形式的多元化在传统的医院信息资源记录管理中,只能够通过文字语言对信息进行存储。而使用计算机网络系统进行管理,信息资源的形式不仅仅可以是文字,对于音频、视频、图像等形式都能够实施存储。
医院中的信息资源管理包括对内部和外部多种信息资源的管理,现代化的计算机技术能够提高医院资源的使用效率、推进医院信息化管理的脚步,需要从以下几个方面加强对医院计算机网络信息资源的管理。
2.1加强对网络信息数据库的建设数据库建设试点医院计算机网络信息资源管理中的重要环节。数据库是医院的信息资源实施存储与整合的地方,也是实施资源管理控制的源头。良好的数据库建设能够有效的减少医院数据信息管理带来的成本,提高计算机系统的反应速度和管理效率,能够促使网络信息资源管理发挥出最大的效用。此外,医院数据库的建设水平,不仅仅对当前环境下医院的管理水平产生影响。从长远发展的角度来看,数据库建设优劣还会对医院未来的发展以及管理水平产生影响;不仅体现出当前的管理效率的高低,更决定了今后的管理效率。所以,医院应当以数据库建设为核心,制定良好的服务策略,在客户心中留下良好的印象。
2.2强化网络信息资源的管理和利用计算机网络信息技术的应用让人们同时能够利用网络信息资源进行娱乐、开展工作、学习技术等。随着计算机网络信息技术在医院信息管理中的渗透,计算机成为提高医院的管理水平以及临床诊断、治疗过程中不可或缺的重要环节,信息系统优良的存储性能能够保存医院相关的医疗信息,医院中的医务工作人员、患者、管理人员都能够快速、准确的获取需要的信息,合理使用网络信息资源能够有效的提高医院的服务水平,使医院中的信息资源发挥出最大的作用。
2.3提高外部信息资源的利用效率医院信息管理系统的核心思想就是实现医疗信息的共享服务,拥有权限的网络用户能够进行信息查询。必须提高对外部信息资源的利用效率,充分发挥网络优势,提高医院的服务水平及医务人员的医疗水平。如使用远程方式帮助建立合作关系的医疗单位等制定科学的工作方案。
2.4加强历史信息的维护工作医院的历史信息是医院不同时段见证,能够很好的反映出医院当前的管理水平,对医院的发展方向具有重要的指导意义。通过采取相应的手段让计算机网络信息资源的管理覆盖到对历史信息资源的维护,统一整合医院发展过程中的不同因素和资源,为下一步的数据统计和分析提供依据。历史信息的维护处理能够降低管理带来的成本,提高管理质量。
3结语。
随着计算机网络信息资源在医院管理过程中的地位越来越重要,强化资源管理建设的脚步也在不断加快。但是这一领域中仍然存在许多不完善问题,需要管理工作者进行探索和研究。随着人们对网络信息资源管理的重视程度不断上升,医院计算机网络信息资源的管理研究也会逐渐深入,其成果也将推进我国医疗事业不断向前。
参考文献[1]刘杰.医院计算机网络信息资。
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