通过提纲,我们可以先行规划文章的结构,然后再进行详细的论述和拓展,从而使文章更加有条理和严密。提纲的编写过程中,要注意将各个要点按照逻辑顺序进行排列,确保文章的条理性。现在,让我们一起来看看一些经典的提纲示范,希望能够帮助你更好地理解和应用。
她时常说,自己只是做好了一名政法干警的本分,谈不上优秀更称不上伟大。可正是因为有这样一群默默奉献的法院幕后英雄,在综合岗位上兢兢业业、埋头苦干,甘当绿叶衬红花、默默付出献青春,才有了法院工作的全面发展和进步。没有豪言壮语,也没有惊天动地的事迹,x年来,她用努力办好每一件事的决心和行动表达着对事业的忠诚、对岗位的热爱。每当有人问她,你到法院这样的业务单位,每天干些这样的杂事不觉得枯燥乏味和没有价值吗?她总是微笑不语。因为在她心里,干一行爱一行精一行的价值理念从来不曾动摇。正是这种不为名利、朴实无华的品格,感动着身边的每一位干警,也赢得了他们的尊重和肯定。
“事业不是喊出来的,而是干出来的”。他总是积极学习,主动对接,探索了一套“gdp法则”,优化工作理念,g代表gain,把后勤保障工作赋予使命感,让工作获得感成色更足;d代表daily,把服务育人融入到日常工作生活的每一天;p代表plan,让工作有计划,行动有方案,步步有确认,事后有总结。
杨钦祎,男,中共党员,现任代理综合事务办公室副主任。他锐意进取、苦干实干,在岗位上挥洒热血,用奋斗书写华章。凭借自己付出和努力,先后获取校级及后勤协会荣誉4次,后勤保障部年终优秀4次及2021年后勤保障部“十佳青年”称号。
服务上突出“细”字。2017年7月5日,有幸参与了温家宝总理前往周口店实习站重温地质路线、给在站师生讲授《我的大学》等活动的后勤保障工作;作为后勤的一名年轻员工在第一时间接到通知需要到周口店实习站协助做好站内各项后勤工作,在五天工作中,每天早上6点起床开始工作到晚上11、12点有时甚至做到转钟,最后得知是校友温总理要来时,心里激动万分,一切的服务保障工作的幸福感、自豪感油然而生。经过这次的洗礼使他深刻认识到后勤工作的重要性,也渐渐懂得了责任与担当。
品格上彰显“韧”字。在借调至教育部经费监管事务中心工作一年的历练中,工作能力得到了显著提升,在这一年里明白了什么是格局、站位以及作为一名11年党龄党员的政治敏锐性,人变的更稳重了,同样工作更脚踏实地了。他讲到借调期间的经历:用七个字形容,“弥足珍贵铭我心”,以安心、精心、专心的导向积极工作,主动请教,不断丰富完善自我,扎实工作,踊跃参加各项活动并为中心贡献微薄之力获得各项荣誉,并得到了教育部财务司及经费监管事务中心领导们的一致肯定,同样也得到了各位同事的“喜爱”,让自己交到更多的良师益友,收获颇丰。这段经历将是他人生的宝贵财富,使他开阔了视野,增长了见识,拓宽了思路。
管理上坚持“严”字。从事办公室工作的他,为了尽快掌握管理知识和实践经验,主动向领导和老同志求教,认真向书本学习,边学习边实践,注重在实际工作中发现问题,在制度创新中解决问题。进入接待工作后,快速进入“角色”,汲取借调期间的工作经历,将学习的先进经验快速融合到本职岗位。为了各项工作的高效落实,参与编制中心《贯标工作手册》并多次进行修订和完善,配合做好震旦园餐厅后厨改造及危房区域改造工程,落实中心“十三五总结和十四五规划”方案等,做到“以做促学,以学促干”,不断提升工作效能。在他的办公桌的便利贴有这么几个字“想在前、做在前、走在前”。他把每次的新情况、新问题,看作是提高辅助决策的能力和参谋助手的高度的途径,真正做到谋划全局、统筹兼顾、保障有力。
物资分拣,配送磨破“鞋底子”。2020年1月下旬,当大家都还沉浸在新年节日的氛围中时,他从接到防控疫情通知的那一刻起,就一心想着回到自己的工作岗位,与大家一道抗击疫情。通过层层关卡自驾千里赶往武汉加入学校抗击疫情的一线,坚守岗位,牢牢守住自己的工作阵地。疫情防控刻不容缓、大家争分夺秒与时间赛跑。面对巨大的物资发放压力,党员冲锋在前,当好防疫工作的“保障者”。投入到物资发放一线,撸起袖子、全身心投入到收货、分拣、装袋等工作当中。他总是洋溢着笑容似乎不知疲倦,能搬三箱物资绝对不搬两箱,提不动就搬,搬不动就抱,抱不动就抬.....一箱箱、一件件、一捆捆,弯腰、抱起、传递,“再给我两箱!”,“这边给我一捆!”队友们称他为“不知疲劳的小牛犊”。牢牢守住了自己的工作阵地,守住了学校师生的“生命盾牌”。
同舟共济,关心不靠“嘴皮子”。最是风雨见初心。在学校实施封闭管理期间,敢于担当,冲锋在前,连续工作60余天,除了每日保障全校在校教职工基本生活物质配送提供力量,每天一早还需独自一人“全副武装”前往隔离点收取隔离人员日常垃圾;将师生安全放在首位、护在身后,用实际行动构建安全校园,守护师生们的生命健康。
义无反顾,志愿戴起“红袖子”。疫情常态化下,不忘初心使命,组织有需要他总是站在前线贡献自己力量。戴着口罩,一边拿着小喇叭不断提醒大家:“请大家打开健康码,保持一米线距离,慢慢来,排好队……”一边现场维持秩序,协助扫码验证等,进行核酸检测信息录入工作,保证信息准确无误;开展现场秩序维护,让检测顺利快速推进,引导师生保持安全距离,安抚师生情绪。每次核酸检测连续作战数小时,坚持志愿一线服务,齐心协力、众志成城,为核酸检测的顺利进行提供有力保障,彰显了党员的使命和担当。
以匠心致初心,在平凡处非凡。在岗位上踏踏实实地工作,不断提升自己,承担岗位职责,是杨钦祎追求的目标。他将继续努力,不断前行,发挥“坚强前哨”和“巩固后院”作用,真正“于无声处响惊雷”,彰显青年力量,筑牢青春堡垒。
aaa同志先进事迹aaa,男,33岁,大专文化,1998年9月参加工作,2003年12月加入中国共产党。他既没有使人崇拜的地位,也没有令人羡慕的钱财;既没有高深的文凭学历,也没有瞩目的惊人之举。他只是一个普通平凡、事无巨细、事必躬亲的办公室主任。然而,不论是在党员干部,还是在职工群众中,他都得到了常人所得不到的理解、尊重和称赞!
第一,强化形象,提高素质。aaa同志在日常生活和平时的工作中,时时刻刻用党员的标准严格衡量、约束自己的言行。由于办公室人手较少,他既当“教练”又当“运动员”,除了完成全局千头万绪的事务性工作外,还撰写了大量的总结、汇报、经验交流、领导讲话等文字材料。虽然整天没日没夜加班加点,但他毫无怨言,用自己的一言一行来践行一名共产党员的先进性,给领导当好参谋,也因此成为同志们心目中合格的办公室主任。
第二,锐意进取,开拓创新。作为办公室主任,aaa积极履行职责,进一步解放思想,与时俱进,模范地执行党的路线方针政策,努力实践党的全心全意为人民服务的宗旨,不断开创办公室工作新局面。他把办公室定位于“机关的枢纽,对外的窗口,领导的助手”,坚定“没有最好,只有更好”的信条,不断勉励自己和要求部属一定要做到“参谋服务质量更高一点,办文办会考虑更精细一点,协调关系能力更强一点,与上下左右联系更紧密一点”,以特有的细致和聪慧,在千头万绪中抓住决定性环节,从加强机关管理入手,以敏锐的思路和干练的作风赢得了上下一致的好评。
第三,严于律已,率先垂范。虽然办公室工作琐碎繁杂,但他总是细心周到地处理着全局上下的每一件事情,大到安排一次会议,起草一个报告,小到接听一个电话,传递一份文件,都做到了严谨细致,一丝不苟,快速高效。aaa同志对自己各方面要求都十分严格,处处以党员干部的标准对照、检查、规范自己的行为,勤奋学习科学文化知识,熟练掌握本职岗位所需的业务技能,以身作则,做好表率。在他的带动下,办公室的服务水平大大增强:办文提高质量,实现“零差错”;办会提高水平,做到“零缺陷”;办事提高效率,实现“零投诉”,办公室也成为了全县水利系统的一个标杆、一面旗帜。
第四,淡泊名利,甘于奉献。aaa同志对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、朴实、求实、脚踏实地的埋头苦干。在工作中,以制度纪律规范自己的一切言行,带头严格遵守机关各项规章制度,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见和建议,不断改进工作。坚持做到不利于机关的事不做、不利于机关形象的话不说,积极维护机关的.良好形象。
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
她时常说,自己只是做好了一名政法干警的本分,谈不上优秀更称不上伟大。可正是因为有这样一群默默奉献的法院幕后英雄,在综合岗位上兢兢业业、埋头苦干,甘当绿叶衬红花、默默付出献青春,才有了法院工作的全面发展和进步。没有豪言壮语,也没有惊天动地的事迹,x年来,她用努力办好每一件事的决心和行动表达着对事业的忠诚、对岗位的热爱。每当有人问她,你到法院这样的业务单位,每天干些这样的杂事不觉得枯燥乏味和没有价值吗?她总是微笑不语。因为在她心里,干一行爱一行精一行的价值理念从来不曾动摇。正是这种不为名利、朴实无华的品格,感动着身边的每一位干警,也赢得了他们的尊重和肯定。
(一)
尊重的老师:
你好!
我是人文学院法学091班,***,男,现任班体育委员、院办公室部委、校纪检部部委。在此学生会干部换届之际,我申请办公室副主任一职,以更好的锤炼提高自己各方面的能力,从而更好的为同学服务。
自卑一开学以来,学生会的生活就成为我生活中不可或缺的一局部,其中有苦亦有乐。当你面对别人曲解、冷眼傍观,却又不能做过多说明时,缄默也就成为必定。曾经有很屡次想废弃,然而当我看到舍友、同学激励的眼神,感触到学长期望的表情,听到老师的称颂的话语时,扫兴冷清的心突然间变得炽热起来。于是在一直的总结过错,吸取经验教训的进程中,一点一滴的提高着自己的能力。我想做一名好的学生会成员,这一点能力是远远不够的,我不得不制订详细规划以更好提到自己。在工作中,持续坚持当真负责,踏实肯干的风格。同时在学长、同学的斧正下谨小慎微,发挥长处,填补不足;生活中,不仅要扩大同学友人间关联的深度,也要留神交际的广度。与此同时,培育自己各方面的兴致,丰盛自己的课余生涯;学习上,固然目前不通过四级测验,但我对自己有信念,搞好自己的专业课程的同时浏览其它学科,完美不足之处,丰硕自己常识;思维上,在学习党课的同时,时常找老师学长学姐同学谈心,发泄心中不快,以端正自己立场。因而,经由一学年的实际,能力有了必定的晋升。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。从我自己心坎来说,我须要一个更辽阔的空间来展现本人的能力。“欲穷千里目,更上一层楼”只有站得更高才会看的更远,我盼望自己可能站在更高的地位施展应有的才能,去把学生会办公室的工作做好。假如我入选,我会依照我的工作打算:在办公室与老师方面:在明确老师的唆使下,做好上传下达工作。同时,在第一时光内把校、各学院送来的文件、邀请函等投递老师手上。最后,在老师的领导下,再次明白各部职责,从而提高各部办事效力。在办公室与各部方面:首先,增强办公室与各部之间的交换互动,从而带动各部之间的交流互动,以进步信息的传布效率,争夺把力使在一起。其次,踊跃配合各部工作,努力把每一次活动搞好。最后,及时转达校、各院的运动通知、邀请信等。在办公室与各班同学方面:在做好统计放假学生名单及告诉领守信件包裹的同时,加强办公室成员与同学的交流,听取采用同学的倡议批驳,汲取教训教训,发挥优点,补充不足,从而更好的为同窗服务。
愿望您信任我,我会把办公室工作做好。
申请人:***
(二)
各位领导、同志们:
大家上午好!我竞聘的是办公室主任。
我个人认为,作为一名机关干部,工作中只要具备了三方面的思想意识,就一定能做好本职工作。这三方面的思想意识为:一要对得起自己的工资,二要对得起自己的良心,三要对得起机关干部这个称号。这也是最基本、最起码的基本素质。
作为自身而言,要想做好新时期的办公室工作,在思想上,必须要牢固树立踏踏实实办事,堂堂正正做人,勤勤恳恳兢业的意识;在工作中,必须要做好四方面工作,即:围绕一个中心,强化两个职能,搞好三个服务,处理好四个关系。只有这样,才能适应不断发展变化的社会新形势,才能做好新时期的办公室工作。
一、围绕一个中心,抓好自身素质的提高
党委、政府的中心工作就是办公室工作的中心任务。作为自身而言,就是要立足办公室工作搞好服务,围绕服务抓好自身素质的提高。首先要增强事业心、责任感。因为办公室人员在一定程度上代表着党委、政府的形象,自己的一举一动直接会影响到机关在群众中的威信。工作中要练好四个基本功,力求高标准,创一流。一是能说。对事情和问题,要说准,说到位,说得科学,说得让人接受。浯言表达要简明扼要,要在有限的时间里,把要说的内容有条理、完整地表述出来。给领导谏言如此,服务协调有关问题也是如此。二是会写。写比说更重要,写是个人思维能力的反映。办公室工作人员要会写,包括做事务性服务的同志,也要勤动笔,这是最基本的功夫。经过几年来的锻炼,自己的文字水平虽比以前有较大提高,但离领导的要求仍有很大大差距。要坚持做到笔耕不止,多学习,多练习,不断提高自身的文字水平。功,才能更好地开展工作。三是多思。要多思多想,学会辩证思考,要培养观察问题、分析问题和处理问题的能力。要多进行换位思考,学会站在领导的高度看问题。同时,也要善于站在部门和人民群众的立场、观点上去分析、认识问题。学会辩证思考,不断地总结自己的工作,不断地改进自己的工作。四是善干。善干就是会干,要干到工作需要处,要办到部门和群众的需要处。办公室无小事。往往因一点点的马虎和疏忽,就会给领导造成被动。因此,在工作中,一要倡导严谨细致的作风,对待领导交办的每一项任务,起草的每一份文件,处理的每一件事情,坚持既严密,又慎重,努力做到大事不轻率,小事不马虎,在工作具体环节、程序上力求不出纰漏。二要提倡雷厉风行的作风,工作中做到高效率、快节奏,遇事坚持急事急办、特事特办、马上就办,不推不拖,不压不误,确保一流的工作效率。三要提纲求真务实的作风。工作中不说空话,多干实事,无论领导交办还是基层反映的事项,都要一丝不苟地抓好落实,真正做到事事有回音,件件有着落,让领导放心。
二、强化两个职能,当好领导的参谋和助手
办公室工作的主要职能,一是参与政务,二是管理事务。做好办公室的工作,要在这两方面下功夫。重要的是参与政务,当好参谋助手。现在看来,自己这方面做得还不够,其原因既有重视不够的问题,更有情况研究不透的问题。就第二个原因来说,一是研究上情不够,对党和国家的大政方针,尤其是发展政策研究不透彻,运用得不好。二是下情摸得不透,工作中忙于日常事务,深入调查研究不够,掌握情况不全面、不具体。因此,今后工作中,要以“作风建设年”为契机,多深入农村,多深入群众,多深入企业,努力提高政务服务水平。要制定和落实好自己的调研计划,力争每月出一个调研成果。同时,还要抓好信息反馈,为领导当好耳目。关于事务管理,除特事特办外,要坚持公开、公平、公正、公道的原则,按章办事,做到对工作像夏天般的.火热,对同志像春天般的温暖,使办公室工作有序、高效运转,减少琐碎事务对领导工作的干扰,以确保领导集中精力,想大事,议大事,办大事。
三、搞好三个服务,树立党委、政府对外形象
“三个服务”,就是为党委、政府服务,为基层、部门服务,为人民群众服务。办公室工作主要表现在协调和服务上,没有服务就没有协调权,没有协调就谈不上做好工作。搞好协调是办公室工作的基本功。那么怎样评价协调和服务效果呢?不能看自我感觉如何,要以“三满意”,即领导满意、部门满意、基层和人民群众满意为评价的最高标准,牢固树立服务对象第一的思想,用服务对象是否满意为标准来改进我们的工作。因此,今后工作中要充分认识到,办公室工作必须百分之百地做好。办公室工作无小事,办任何事情都要精益求精,力求办得更好。要树立全局观念、一盘棋思想,从讲政治的高度,搞好全方位的服务、多层次服务。尤其要杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良倾向,积极、热情、主动地为基层和群众服务。
四、处理好四个关系,当好全局工作的“中枢”
一是对上负责与对下负责的关系,树立大胆负责的精神。讲政治,实际上就是讲两者的统一性,要把对上负责和对下负责统一于办公室的工作实践中。领导决策要充分体现民情、民心、民意,办公室工作要为此搞好信息服务,当好参谋。同时,也要通过办公室的工作,让广大干部群众真正了解和掌握领导的意图,以便于把领导的决策变成广大干部群众的自觉行动。二是主动与被动的关系,树立争创一流的精神。今后工作中,自己将充分认识办公室工作的重要性和特殊性,增强压力感和紧迫感,不满足于点滴成绩而沾沾自喜,纵比求进步,横比求位次,无论办文办会还是办事,都坚持高标准、严要求,争创一流,永不松懈。一般来说,领导是主动的,办公室是被动的。如何在被动中求主动,是自己面临的一个重要课题。要在主动服务上下功夫,不能被动应付。要做到领导未谋有所思,领导未行有所动,领导未闻有所知。一些服务,如提包、倒水、开门、文电呈阅、事项报告、迎来送往等,这些应时服务要按时、保质、保量地做好。应时服务需注意的是条理性,不能越忙越乱,越乱越忙。在搞好应时服务的同时,更要注重搞好超前服务,多做调查研究,多掌握第一手资料,善于预测,才能有备无患。三是独立作战与打团体战的关系,树立团结协作的精神。办公室需要协调和运作的事情很多。工作中,自己要自觉做到大事讲原则,小事讲风格,严以律己,与人为善,在同志与同志之间树立起相互信任、相互谅解、相互关心的良好风气,努力争取同志们的理解和支持。四是家庭生活与积极工作的关系,树立甘于奉献的精神。办公室工作比较繁忙,需经常值班加点。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。因此,自己除了要“俯首甘为孺子牛”默默无闻地奉献外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。自己将牢固树立全心全意为人民服务的精神,始终保持强烈的事业心,尽职尽责,兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干,真正让领导放心,让基层满意,让同志们理解和支持,从而使办公室工作在新的一年有一个新的气色。
总之,办公室工作虽比较苦,也比较累,但却很光荣,也是最出息人、最锻炼人的地方。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,及工作作风。建议机关年轻同志,在条件可行的情况下,可以尝试以下办公室工作,这样虽会辛苦一时,但会收益一生。
以上几点是自己在办公室实践中的肤浅体会,不当之处,请领导和同志们批评指正。
(三)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
今天,随着政府办干部人事制度改革的全面推进,我们又迎来了崭新的机遇和挑战,我本着锻炼、提高的目的走上讲台,积极响应组织号召,积极参与竞争,展示自我,接受评判,希望通过这次难得的竞岗机会,让大家更多地认识我、了解我、帮助我实现人生最大的价值。
我叫****,两年前,我很荣幸的考入政府办这个人材济济、团结而又温暖的大家庭,与大家共事以来,我感到了不小的压力,但更多的是领导的厚爱和同事们的关心和帮助,更多的是成功的喜悦:《着眼未来大规划--谈行政中心东进的重要性》一文得到了原书记***的肯定;《荣登百强县龙虎榜》的新闻稿荣获***省新闻工作协会三等奖;被评为**年度全县办公室工作的先进个人等,在此,我衷心感谢各位领导多年来对我的教育和培养,感谢与我同舟共济、朝夕共处的同事对我的帮助和信任。您的关心和帮助我会念念不望,铭记在心。
今天,我竞争的岗位是政府督查室主任。竞岗的理由有以下三点:首先我有一定的政治素养,平时比较关心社会生活中的大事,能够始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性。其次有一定文字基础,在综调科工作二年多,我原来最不擅长的文字写作能力有了很大的进步,所负责的信息工作在全市考核中位居第二名。第三,我热爱督查工作,爱因斯坦说过:“热爱是最好的教师”,我坚信能从事我热爱的工作会激发我最大的潜能,会以最好的成绩回报组织和大家。
假如我有幸竞聘成功,我将笨鸟先飞,不负众望,不辱使命,做到“以为争位,以位促为”。我将紧紧围绕、县政府的中心工作,及时了解情况,维护政令畅通,确保、县政府的各项决策、工作措施的贯彻落实。我将依法督办、客观公正、完善工作制度、注重实效。
各位领导、各位同事:能否干好督查室主任,最离不开的是领导的关心和大家的理解与支持。以往非典督查等经验告诉我在督查这个岗位上怕得罪人就出不了成绩,但我想我会处理好、也能处理好全局利益与个人利益的关系,因为在领导身边工作,我一直深感领导都很英明,他们的决策如能不折不扣地落到实处,全县跨越式的发展会更快一些,全县74万人民的生活会更富裕一些。所以,在思想上我已作好了迎战的准备。
各位领导、各位同仁:成绩和荣誉已属于过去,未来离不开您一如既往的支持与理解,请为我投上您神圣的一票。相信我,给我一个舞台,我会还您十份精彩。
谢谢大家!
各位领导
首先向您介绍一下我的经历
一是具有良好的思想素质。我在师专毕业前夕光荣地加入了中国共产党。多年来,政治思想积极上进,坚持党的路线,方针,政策,党性较强。始终恪守以德立人的信条,诚实做人,踏实做事。
二是具有较为扎实的专业知识,终身学习的观点督促我多读书,勤思考,参加工作以后,教文选和写作课;进过校,省级公开课,发表过多篇论文。95年参加了东北师大举办的研究生进修班离职学习一年,感觉自己收获颇丰,提高很大,近几年,又进一步学习了计算机。
三是具有一定的实践经验。我是97年开始到校长办公室工作的。几年的工作,深知办公室工作在学校工作中的地位,作用,熟悉办公室工作的职责,任务;很清楚办公室人员应具备的素质和要求;在学校管理,参谋决策,沟通协调,信息传递,日常服务等方面做了大量工作,总结积累了一些做好办公室工作的方法和经验。
四是具有一定的工作能力。到办公室工作以后,在领导的大力帮助的指导下,自己的公文写作能力,知识综合能力,组织协调能力等都提高很多。
如果我能竞争上院长办公室主任,我将从以下几个方面加强办公室工作。
一、内强素质,外塑形象。由于我们正处在建院之初,很多工作处于起步阶段,我将根据我院的实际,制定规章制度,明确职责,严格管理,提高办公室人员的整体素质,对内做好部门的表率,对外充分发挥办公室的窗口作用。积极探索学校的政务公开、 开拓性地开展办公室的工作。
二、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校的决策,加强督办检查,促进决策的落实。认真科学地搞好领导,各职能部门间的沟通协调工作,避免互相推诿,出现工作空档,确保我院职前培养和职后培训一体化工作落到实处。
三、当好参谋助手,服务领导决策。我将以大局为重,从学校整体利益出发,准确地掌握学校各方面的工作思想动态,既要及时向领导反馈各方面信息,又要直言进谏,为领导决策提供可靠依据。维护班子团结,维护领导形象。
四、加强个人修养,练好基本功。我将刻苦学习有关的管理知识,进一步丰富完善自我,增强工作的事业心和责任感;我将进一步学习信息技术和管理科学,实现办公室管理工作的高效化;调动办公室人员的工作积极性,增强服务意识,变被动为主动。提高服务质量,实现办公室工作的标准化。
能任办公室主任,我将在工作中增强动力,在创新工作中发展提高。我有信心有决心为领导做好服务工作。
此致
敬礼!
自荐人:cnrencai
xx年x月x日
尊敬的各位领导、同志们:
这次能被公司党组织推荐到综合办公室主任这个的工作岗位,首先,衷心感谢组织多年来的教育和培养,感谢各位领导的器重和厚爱,感谢公司同事对我的信任和支持!这次任职对我来说,不仅是一种认同与肯定,更是一份希望和重托。我将把今天作为一个新的起点,认真履行职责,注重服务意识,扎实工作,创新实干。在今后的工作中,我将努力做到以下几点:
一、“三个”做到。
做到“守初心”。不断运用党的最新理论成果武装头脑、指导实践、推动工作,把学习教育抓实抓细抓常,进一步筑牢信仰之基、补足精神之钙。
做到“守规矩”。在工作和生活中做到自重、自省、自警、自励,慎独、慎言、慎行,严肃工作圈、纯洁社交圈、净化生活圈,切实管住八小时以外的活动圈,自觉抵制奢靡之风、享乐主义等不良习气的腐蚀。
做到“守底线”。以党规党纪作为学习教育的重要内容,熟悉纪律规定,自觉做到知敬畏、存戒惧、守底线,自觉用党规党纪来约束自己、守住底线。
二、“三个”做好。
做好“三个角色”。一是当好领导的左右手。做到组织上服从而不盲从,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主动而不盲动,当助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重领导,帮忙领导排忧解难。二是当好办公室的“小雷达”,与员工多沟通,熟悉分管部门的工作状况,像“小雷达”一样不停找准工作重点和难点,制定出有效的工作计划和目标,有的放矢地开展好工作。三是当好职工的知心人,在工作中和生活上多关心职工,急职工之所急,想职工之所想。
做好“办文、办事、办会”。始终坚持工作上求真务实,坚持围绕公司中心工作,认真做好办文、办事、办会等工作,主动发挥好综合协调、参谋助手、督促检查的作用,着力提升“三服务”工作的能力和水平。
做好“交流沟通”。在公司领导的坚强领导下,带领并依靠办公室全体职员努力工作,努力形成一种思想上互相学习、组织上互相监督、作风上互相促进、工作上互相支持的良好氛围。在工作中处理好方方面面的关系,多站在对方角度想问题,大事讲原则,小事讲风格,切实推动各项工作落到实处。
同时,对于我个人的不足,希望领导和同志们随时批评提醒,我一定认真加以改正,不断提高自己的工作能力。我定当不负重托,永不懈怠,忠实履职,保持拼搏奋斗的精神、以饱满的热情投入到工作中去,“人生万事须自为,跬步江山即寥廓”,希望我们在座的中层干部一起携起手来,昂首阔步、砥砺奋进,为公司的全方位高质量创业发展作出应有的贡献!
谢谢大家!
陈育,男,土家族,1982年12月出生,中共党员,2008年到酉阳县法院工作,现任综合办公室副主任。参加工作13年来,陈育同志不忘初心,践行服务宗旨,兢兢业业,任劳任怨,承担着办公室信息化建设、管理、维护以及办文、办会等各项工作,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩,先后被重庆市高级人民法院、县委政法委和县人民法院评为信息化建设、政法综治工作先进个人。2017年至2020年连续四年被评为优秀公务员。
陈育同志政治坚定,善于学习,刻苦专研,始终以饱满的热情、扎实的作风全身心投入到工作中。在政治素质方面,他认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观及习近平新时代中国特色社会主义思想,积极参加支部学习教育,在大是大非面前同党中央保持高度一致。在业务素质方面,陈育同志紧紧围绕大局思考、谋划工作,始终坚持以复合型人才标准严格要求自己。信息化建设是一项专业性很强的基础性工作,为了更好完成法院信息化建设工作,他努力钻研专业基础知识,不断提高专业素质,成功通过“注册信息安全工程师(cise)”测评,获得由中国信息安全测评中心颁发的注册信息安全专业人员证书。
为了推动办公室工作不断取得新成效,陈育同志始终坚持严谨、细致、周到、节约原则,忠于职守,攻坚克难,有为担当,认真负责做好各项本职工作。按照法院信息化工作需要,成功完成了全院信息化基础设施建设工作,协助配合完成了审判管理系统、档案管理系统、政务办公系统、司法行装综合管理系统、数字庭审系统、视频会议系统、远程执行指挥系统等各业务系统的建设及推广应用。加强互联网直播系统建设,协助完成6446件案件的庭审,有力保障了全院的司法公开工作,提升了司法公信力。牵头制定了信息安全保密工作规章制度,加强信息安全保密宣传培训,有力保障全院信息安全保密工作。牵头完成重庆市节约型公共机构、国家级节约型公共机构示范单位、节水型单位、无烟机关等创建工作,有效提升了全院公共服务管理水平。尽管工作纷繁复杂,事无巨细,加班加点已成为常态,但他爱岗敬业,任劳任怨,从未有抱怨。十余年间没有休过一次公休假,为了更好的投身于工作,他主动放弃了婚假和第一个孩子出生的护理假。
作为一名中共党员,在工作、生活中,陈育同志始终从本职工作做起,遵守法律法规及法院各项规章制度,以良好的作风投身于司法事业,起到党员先锋模范带头作用。始终加强自我约束,守正求真,严格遵守规章制度,始终保持高度警觉和清醒头脑,时刻把握好自己,自觉抵制各种不良倾向,把纪律挺在前面,把规矩落到实处,用自己的实际行动树立党员的良好形象。
主要职责与工作任务:。
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
权力和责任:。
权力:。
公司印章使用的审核权。
对重大会议根据需要有现场指挥权。
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。
责任:。
对本部门的整体工作绩效负责。
对印章的合理使用负责。
对所组织会议的执行效果负责。
对下属人员的工作负直接领导责任。
考核指标:。
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。
面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,邹坞镇综合行政执法办公室党支部严格按照上级关于疫情防控动员部署和相关工作要求,第一时间设立2个执勤小队积极参与全镇疫情防控工作,用实际行动诠释了基层党组织的初心使命。
邹坞镇综合行政执法办公室党支部充分发挥自身职能作用,以辖区内“五小行业”为突破口,配合卫计、市监等相关部门第一时间对全镇40余家零售药店、生活超市、农贸市场、餐饮酒店等人员密集场所进行严格检查,责令相关企业和单位严格按照工作要求停止营业,切实将疫情防控各项工作要求落实、落细。同时,严格管理好辖区秩序,先后出动100余人次组成巡回检查车队,对镇驻地及甘陈路沿线进行细致排查,宣传疫情防控知识,累计发放明白纸、倡议书等相关宣传资料1200余份,累计劝阻不遵守防疫规定的流动商贩和外出群众2000余人次,最大限度地避免人员聚集,消除了防控工作隐患。
执法办负责的西外环卡点是出入邹坞镇的主干道,车辆行人流量极大。为了确保防控工作不出问题,党支部全体党员克服了交通不便、气候恶劣等困难,按时到岗到位,24小时昼夜分班执守,严格按照疫情防控一拦、二问、三测量、四登记、五消杀的“五步工作法”要求,积极对出入人员进行体温监测,对卡点周边进行除菌消毒,对本镇人员进行详细排查登记,对进出车辆加强检疫管控,对外来人员进行劝返,有效阻断了病毒传播路径,杜绝输入型疫情发生,全力守护人民群众安全。
综合行政执法办公室党支部书记张延安同志带领全体党员干部向疫情宣誓,在疫情防控一线表初心、勇担当,全力做好疫情防控各项工作任务。他告诫全体工作人员,看好自己的'点,管好自己的事,不出问题就是最大的贡献。14名党员主动放弃春节与家人团聚的宝贵时光,主动请战参加全镇疫情防控攻坚战,每天轮流在卡口值班,用无私奉献的精神默默守护着邹坞镇数万人民群众的生命健康安全。他们虽然没有什么豪言壮语,但他们用自己的行动和足迹做实了疫情防控工作,守卫一方百姓平安。
疫情防控工作开展至今,邹坞镇综合执法办公室的所有党员干部坚持奋斗在一线、吃住在现场、奉献在卡点,战风雪、斗严寒,共同筑起了全面防疫抗疫的“钢铁长城”,用责任和担当展现了新时代执法人的最美风采。
2020年1月25日(大年初一)下午四点,xx接到马厂湖镇卫生院的紧急通知,要求全院职工提前结束休假,投入到防控疫情的工作中。1月26日早8点,医院召开全体职工会议,院长讲解了此次疫情的严峻性,动员大家做好疫情防控工作。会后,身为办公室主任的他,积极配合领导,立即制定了新型冠状病毒感染性肺炎的一系列红头文件,例如成立疫情防控领导小组、医疗救助小组、收集消杀流调小组、后勤保障小组、心理疏导小组等等,在面对这突如其来的疫情面前,更是以责任为重,视疫情如命令,视防控如责任。
在城前村执勤时,看到卫生室门口两侧有四桌群众20余人在打牌,立即上前制止了这种聚众的情形,由于都是60岁以上的老年人,对新闻关注少,不了解疫情,便耐心的.讲解了当前疫情的严重性,让其回家尽量少出门、不出门,出门必须带上口罩等措施,等疫情过去后在好好的聚一聚。他指导村级卫生室对就医人员做好登记,随时对卫生室的环境进行消毒;督导村委执勤人员对出入人员进行登记排查,宁可十防九空不可失防一人,这是他对值班人员经常说的一句话。他还经常随消杀小组对公共场所及人员密集的地方进行消毒。
2020年2月2日晚上他们一行四人去罗庄高速执勤,当晚对过往的二百多辆车近五百人进行了体温测量及登记,有效的对外来人员进行了排查;2月4日下午去高新区亿盛铝业接收企业捐赠的84消毒液,回单位后又带领值班人员去物流公司把运送集装箱送到武汉“火神山”医院的志愿者送到罗西四季家和旅馆进行医学隔离;2月5日中午又被借调到马厂湖镇党委疫情防控应急物资管理站直至疫情结束,一起进行物资接收、发放、管理等。
他的妻子是医院的一名护师,同样起奋战在一线,一直在忙着护理病人,两人每天高强度的工作,只能把年幼的女儿和儿子全部都交给年近70岁的爷爷奶奶照看,他们将对家人的愧疚化为工作的动力,继续坚守在工作岗位上,坚决打赢这场没有硝烟的硬仗。
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作。
工作责任:
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;。
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等。
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;。
一、负责办公室的各项工作。
1、熟悉国家和地方有关的法律法规和条例。
2、制定外来文件及内部往来文件的收发登记制度。
3、管批有关领导需阅的文件,制定文件归档办法,已备查阅。
4、负责对外接待事宜,为一线职工创造良好的工作、生活环境。
5、制定办公用品及备品的购买计划,经理批准后购买。
6、负责考勤、门卫、食堂和宿舍的安全、卫生等的检查工作。
7、派专人做有关会议记录,必要时整理为会议纪要,下发或归档备查。
8、劳动人事档案的建立及管理。
二、负责项目部安全生产检查工作,对各施工单位人员进行安全教育落实各施工单位安检员,制定安全管理制度,以书面的形式下发安全生产整改书。
三、
制定本部门工作制度及其人员岗位责任制。
四、完成经理交办的其他工作。
华通路桥集团有限公司。
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、完成企业领导交给的其它工作。
(1)现金收付和银行结算业务。
(2)办理各种票据的收付业务。
(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
(4)保管库存现金和各种有价证券。
(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。
(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。
(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。
(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。
(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。
(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。
(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。
(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。
(6)负责企业各项财务分析工作。
(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。
(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。
(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。
(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作。
库房管理制度与规定。
本标准规定了xxxx有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于xxxx有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2规范性引用文件。
究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》。
《会议纪要》。
《会议签到表》。
3要求。
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行。
3.1会议组织。
部门分别负责组织召开。
会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。
座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2会议的安排。
3.2.1例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)。
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼。
培训中心班组长以上干部人员。
员
特邀人员。
员
3.2.2其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政部取得联系,以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。
3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。
3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。
3.2.9与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。
程序》执行。
3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。
3.2.12八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。
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1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,
明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,
定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
岗位名称:综合办公室主任
直接上级:项目部经理
直接下级:文秘、公寓管-理-员、小车司机
本职工作:负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任:
(1) 组织编制办公室管理系统文件,并上报经理审查。
(2) 办公室管理系统文件的贯彻执行,并对其提出修改建议。
(3) 编制办公室年度工作目标和工作计划,经批准后组织实施。
(4) 提交办公室预算草案,经批准后进行成本控制。
(5) 组织项目部会议,定期参加项目部月度大会,并参加相关会议。
(6) 负责项目部管理系统文件的管理。
(7) 负责项目部的公文处理、文书档案管理。
(8) 负责项目部印信管理。
(9) 负责项目部接待管理。
(10) 负责项目部的后勤服务管理。
(11) 对所属下级工作争议及时做出裁决。
(12) 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
(13) 指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况。
(14) 审查办公室物资需求计划。
(15) 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。
(16) 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。
(17) 完成项目经理交办的其他工作。
(18) 负责项目部党群事务工作。
(19) 建设双欣项目部的企业文化,塑造吉林电建品牌。 领导责任:
(1) 对办公室的成本控制负责。
(2) 对办公室各项考核指标的完成负责。
(3) 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。
(4) 对办公室管理文件的执行效果负责。
(5) 对涉及项目部的秘密负责。
(6) 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。
(7)
(8)
(9)
主要权力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管辖范围:
(1)
(2)
(3)
对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。
1、在经理的领导下和上级部门的指导下,负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。
2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。
3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。
4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作,掌握十一大员、特殊工种证书台帐,及时、准确上报有关报表及业务资料。
5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。
6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。
7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作,抓好员工食堂管理,提高饭菜质量,积极改善员工的生活条件,保证员工的身体健康。
8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。
9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。
10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。
11、完成领导临时交办的工作任务。
1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、 完成总经理交给的各项工作与任务;
4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的.管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
市场部经理岗位职责
1、 全面负责公司市场的管理与规划;
2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责
1、 协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、 负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、 改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、 经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、 完成企业领导交给的其它工作。
出纳岗位职责
(1)现金收付和银行结算业务。
(2)办理各种票据的收付业务。
(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
(4)保管库存现金和各种有价证券。
(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。
(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。
(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。
会计岗位职责
(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。
(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。
(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。
(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。
(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。
(6)负责企业各项财务分析工作。
(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。
(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。
(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。
(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作
库房管理制度与规定
本标准规定了xxxx有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于xxxx有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2 规范性引用文件
究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3 要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1 会议组织
部门分别负责组织召开。
会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。
座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2 会议的安排
的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)
1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼
培训中心 班组长以上干部人员
员
特邀人员
员
以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。
3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。
3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。
不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。
程序》执行。
3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。
3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。
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20xx年团发展比较关键的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团的综合职能部门,综合办公室在公司领导的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了文字工作、会务工作、投资管理、维稳工作、爱卫工作、信访工作、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、督促制度执行等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
20xx年对于我公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和20xx年工作计划,以、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)日常主要工作。
1,加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过xx年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月召开一次办公室会议,总结个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。20xx年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,办公室组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
3,认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。20xx年xx月至xx月,按照集团公司要求共拟定申请、报告42份;拟定各类综合性文件28份;整理对外发文36份;整理外部收文83份。
4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导及基层单位相继完善了《宁夏华盈集团管理制度》,并根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5,做好企业宣传及活动组织工作。
20xx年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,综合办一方面组织人力做好活动组织工作,明确分工,把握细节,做好各项服务工作。截止12月,组织各类活动30次。公司大型活动5次,4月28日金凤工业园区奠基仪式,xx月xx日金凤区工业集中区第一届运动会,xx月2xx日xx市县域经济观摩团,xx月xx日张记视察,xx月xx日镁业大会的召开,都取得了圆满成功。另一方面加大企业宣传,做好新闻报道工作。积极配合镁业分公司做好各项宣传工作,充分发挥宣传的鼓动作用,为镁业分公司的生产工作服好务。为营造利于集团稳步发展的良好氛围,综合办坚持及时更新公司门户网站相关内容的同时,注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能邀请电视台、各报社等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对华盈集团的宣传力度。截止12月份在网刊登新闻3篇,报刊登新闻2篇,xx晚报刊登新闻1篇。电视台播报电视新闻2篇,公司门户网站刊登10篇。这些稿件内容涵盖了公司在生产经营、发展战略、企业文化、扶危助困等诸多方面,向社会展示了华盈集团的新形象。
6,认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。今年11月份完成锅炉房的改建工程,保证了公司员工冬季按时取暖。12月份完成公司地下水的维修工作,保证了公司自来水的正常运转。同时完成各部门办公室、办公区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作60余次。
(二)后勤管理。
1,车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆12部,其中小轿车10部,货车1部,通勤车1部。在管理方面,综合办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次办公室会议,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年费用的标准下,继续以降低油料费、维修费为主要目标,截止12月底全年公务用油共计104690.6元,对维修成本投入较大及车型过旧的车辆及时上报董事长进行停用及报废处理。在队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的司机队伍,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强了,服务的热情更高了,并自觉全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人数在35人左右。在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生工作。在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标准的情况下,保证饭菜营养充足。
3,卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司车库、场区、办公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应处罚。
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的'学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
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