通知的撰写还需要注意术语的使用,要确保使用的术语能够被接收者所理解,避免术语过于专业化。善用这些通知范文,可以使您的通知写作更加规范、得当,更容易被接收者接受和理解。
(欠款公司名称):。
至年月日贵司已累计欠我司货款计人民币元,已超过了双方约定之付款期限。
现我司郑重的请求贵司于年月日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响,请慎重思考,多谢!
特此函告!
xx公司。
附件一(附收款银行资料)。
附件二(附收款明细)。
回执(请务必回传此单)。
(催款公司名称):
我司收到你司年月日发出的"催款通知书"一份。我司将于年月日之前(支付/不支付)此笔货款。
特此函告!
公司签章或签名:。
尊敬的xxxxxxx公司:
您好!
从20xx年11月15日开始,我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每位业主的义务,也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修,以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。
如您不能按时足额交纳物业费,将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时,也侵犯了已交费业主的切身利益。至20xx年3月30日,贵公司欠款总额为:xxxxxxxx元。
在此,我管理处郑重提醒,请贵公司尽早缴纳欠款,如再拖延,我管理处将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金,并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定,诉诸法律,采取诉讼、强制执行等方式,通过法律手段追究您的法律责任。届时,您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金,还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用,请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果,及时支付拖欠的物业费,以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合!
xxxxxxxxx有限公司。
20xx年x月x日。
___(对方名称):
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:
__年_月_日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《____合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于____年_月_日偿还欠款__元)。__年_月__日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款__元)。
本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于__年_月_日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼!
___
年 月 日
_________公司:
贵公司于20______年______月______日与本公司就贵公司承建的工程的钢管架搭设事宜签订了《合同书》,合同约定:
1、贵公司租赁我公司的钢管、扣件等建筑材料,用于工地。
2、租赁期限,自20______年______月______日至20______年______月______日。
3、租金每月结算一次,每月______日为租金结算日,在每个月结算日后15天内,贵公司应将租金交付至我公司,逾期将按所欠租金总额的日万分之十收取滞纳金,全部或部分拖欠租金达三个月的`,我公司有权解除合同并收回租赁物。合同签订后,我公司按约向贵公司提供了租赁物,但贵公司却多次拖欠我公司租金,截止到20______年______月______日,贵公司共欠我公司租金元,滞纳金元。
鉴于贵公司的表现,我公司郑重催告贵公司:敬请在收到本函后三日内付清拖欠的租金元,滞纳金元,逾期我公司将单方解除合同,并提前收回全部租赁物。
如果对本函内容有任何异议,请于三日内向我公司书面提出,逾期视为同意。
特此函告。
________公司(印章)。
______年____月____日。
尊敬的______(先生/女士):
您好!您购买位于______县唐庙乡______置业时代广场的______物业,按合同约定,应及时补交房款。目前您已交房款元,剩余房款______元,请务必在接到本通知起10天内(20______年______月______日前)补交房款元,达到应缴房款总额的______%,剩余房款______元,预计在20______年______月______日左右正式通知交房时结清,请提前准备。
逾期未交款,又未前来______置业时代广场售楼中心,与开发商达成书面解决协议的,将视为您合同违约,我方将依照合同约定,单方面解除合约,有权将您所购房源转售他人,并按合同约定,从您已交房款中,追罚违约金元。
________公司(印章)。
______年____月____日。
大连文路置业有限公司:
根据贵司与我司于20xx年4月1日签订的《装饰施工合同》(以下简称原合同),根据原合同约定贵司应于20xx年10月1日支付我司合同价款壹仟贰佰伍拾万元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致我司在交付产品后x日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:xxxx;开户行:xxxx;帐号:xxxx)。顺祝商琪!
xxxxxx公司。
催款书可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:
标题和编号标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。
催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
×××厂财务部:
你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。
×××厂财务部(盖章)。
××年×月×日。
大连文路______有限公司:
根据贵司与我司于20______年4月1日签订的《装饰施工合同》(以下简称原合同),根据原合同约定贵司应于20______年10月1日支付我司合同价款壹仟贰佰伍拾万元,余款于年月日之前付清。贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元。显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致我司在交付产品后______日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:____________;开户行:____________;帐号:____________)。顺祝商琪!
________公司(印章)。
______年____月____日。
_____________________(对方公司名称):
贵公司自20______年___月___日至20______年___月___日止尚欠我公司货款共_________元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在20______年___月___日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后___天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:___________________________;开户行:_________;帐号:______)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
________公司(印章)。
______年____月____日。
xxx(对方公司名称):
贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共xx元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:xxxx开户行:xxxx帐号:xxxx)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。
祝:
商祺!
xxxxxx公司。
上海__________________有限公司:
贵公司于20______年5月7日从本公司采购的____________,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20______年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王______联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20______年___月______日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光,以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
________公司(印章)。
______年____月____日。
xxx:
根据我行与贵单位签订的借款合同的约定,我行向贵单位发放的'借款实行按月(季)结算,月日为结息日。截止月日,贵单位从我行借入的借款总额为万元(大写),预计本月(季)应计利息为元,请抓紧筹措资金,并于结息前一日存入贵单位在我行开立的存款帐户,保证按期足额付息。
借款人公章:
贷款人公章:(或签收人签字):
xx年xx月xx日。
xxx:
根据我行与贵单位签订的借款合同的约定,我行向贵单位发放的借款实行按月(季)结算,月日为结息日。
截止月日,贵单位从我行借入的借款总额为万元(大写),预计本月(季)应计利息为元,请抓紧筹措资金,并于结息前一日存入贵单位在我行开立的存款帐户,保证按期足额付息。
借款人公章:贷款人公章:
(或签收人签字):
年月日年月日。
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