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计算机文件管理教案范文(19篇)

计算机文件管理教案范文(19篇)



教学工作计划是教师教学的重要组成部分,它能够帮助教师更好地组织教学内容和过程。教学工作计划的范文中展示了教师的教学思路和教学方法,可以为教师提供参考和借鉴。

计算机管理文件心得体会

随着信息技术的快速发展,计算机已经成为我们生活中不可或缺的一部分。在计算机的使用过程中,文件管理是每个人都需要面对的重要任务。通过对文件管理的学习和实践,我逐渐领悟到了一些心得体会。在这篇文章中,我将就计算机管理文件的重要性、文件整理与归档、电子文件的备份与恢复、文件命名规范以及对电子文件分类与整理的思考进行探讨。

首先,我认识到文件管理的重要性。无论是个人用户还是企业机构,文件管理都至关重要。好的文件管理能够提升工作效率,减少信息的遗漏和丢失。在计算机上,使用适当的文件夹结构和命名规范,能够迅速找到所需的文件,提高工作效率。因此,我们需要认识到文件管理对于日常工作和生活的重要性,并付诸行动。

其次,我开始重视文件整理与归档。在使用电脑的过程中,文件会不断积累,如果不及时整理和归档,很容易造成文件混乱和查找困难。我总结出了一套文件整理和归档的方法,首先是根据文件的类型进行分类,然后在每个分类下创建对应的文件夹,将相应的文件整理至相应的文件夹中。在命名方面,我采用了简洁明了的方式,能够清楚地表达文件的内容和属性。这样的整理和归档方式让我在找文件时事半功倍。

第三,我开始重视电子文件的备份与恢复。计算机硬盘出现问题、病毒攻击或人为删除等问题时,文件丢失的风险都会增加。为了避免出现不可预知的意外,我开始定期对重要的电子文件进行备份。备份可以使用云存储、外接存储设备或其他备份工具。在备份时,我会选择将文件进行压缩和加密,以避免被恶意攻击或泄露。备份的文件需要妥善保管,并经常进行恢复测试,以确保备份的有效性。

第四,我开始重视文件命名规范。文件命名规范是文件管理的重要环节。一个好的命名规范能够让文件更易于识别和查找。我采用了简洁明了的文件命名方式,比如按时间先后顺序命名,或者按文件内容关键词命名。除此之外,我还注意尽量避免使用特殊字符和过长的文件名,以免影响文件的识别和查找。

最后,我开始思考电子文件的分类与整理。根据不同的需求和目的,我开始思考如何对电子文件进行更细致的分类和整理。我将一些常用的文件分类为日常文件、工作文件、学习文件以及娱乐文件等。在每个分类下,我又细分出了更多的文件夹,以适应多样化的需求。同时,我也会根据文件的重要性和紧急程度,将文件放置在对应的优先级文件夹中。这样的分类和整理方法能够帮助我快速定位文件,提高工作效率。

综上所述,通过对计算机管理文件的学习和实践,我不仅认识到了文件管理的重要性,还总结出了一套行之有效的文件管理方法。我将文件整理和归档、电子文件备份和恢复、文件命名规范以及文件分类与整理等方面纳入了我的文件管理体系中。我相信,在今后的使用中,这些经验和心得将继续发挥重要的作用,提高我的工作效率和生活质量。

计算机管理文件心得体会

在计算机时代,文件管理是任何一个使用电脑的人都会面对的问题。文件管理的质量直接影响着个人和组织的效率和效益。文件管理不仅体现了计算机使用者对信息的把握能力,更关乎个人和组织对信息资源的利用和保护。因此,明确文件管理的重要性是我们进行文件管理的第一步。

二、采用合理的文件分类和命名策略。

一个好的文件管理系统要求我们采用合理的分类和命名策略。合理的分类和命名,有助于我们快速准确地找到需要的文件,并在未来轻松维护和管理这些文件。一种常见的分类方法是按项目或任务进行分类。另外,对文件进行命名时,可以采用有意义、简洁明了的命名方式,避免使用过于复杂或含糊不清的名称。

三、建立规范的文件存储结构。

一个良好的文件管理系统需要建立规范的文件存储结构。规范的文件存储结构可以帮助我们更好地管理和组织文件,提高效率。在建立文件存储结构时,可以根据实际需求制定目录结构,使其具有层次清晰、易于扩展和维护的特点。合理的文件存储结构还需要定期进行优化和整理,以防止出现冗余和混乱。

四、注意备份和保护文件的安全性。

文件管理的一个重要方面是对文件的备份和保护。在计算机使用过程中,意外损失或不可预见的事件随时可能发生,如硬件故障、病毒感染等。及时备份文件能够保护重要的信息和数据不被丢失。同时,为了确保文件的安全性,我们还需要做好文件的保护工作,采取密码加密、访问控制等措施,防止未经授权的人员访问和篡改文件。

五、不断学习和改进文件管理方法。

文件管理是一个不断学习和改进的过程。我们需要关注新的文件管理技术和方法,不断更新自己的知识和技能,以适应不断发展的计算机环境。同时,我们还需要积极参与讨论和交流,了解他人的文件管理心得体会,从中借鉴经验,提升自己的文件管理能力。

综上所述,计算机管理文件对于个人和组织来说都是至关重要的,而一个好的文件管理系统需要采用合理的分类和命名策略,建立规范的文件存储结构,注意备份和保护文件的安全性,并不断学习和改进文件管理方法。只有不断提升自己的文件管理能力,我们才能更好地利用和保护信息资源,提高个人和组织的效率和效益。

计算机管理文件心得体会

计算机已成为现代社会的重要工具,无论是在工作还是生活中,文件管理都是我们每天都要面对的任务。文件管理的好坏直接影响到工作效率和数据安全。在长期的计算机文件管理过程中,我积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。

首先,建立清晰的文件分类系统是有效管理文件的基础。在计算机中建立起清晰的文件夹结构,可以将不同类型的文件予以区分。可以按照不同的项目或者主题建立文件夹,然后将相关文件整理归档到对应的文件夹中。这样一来,不仅方便我们快速找到需要的文件,还能够避免文件的混乱和丢失。

其次,注重文件命名规范性和可读性。文件命名要具备明确的含义,能够准确描述文件内容。避免使用过于简单和含糊的命名,比如使用“文档1”、“文稿2”等。可以使用项目名称、文件类型、日期等关键信息进行组合命名,让文件具备一定的辨识度。同时,文件名也要尽量保持短小精悍,方便浏览和查找。

第三,定期进行文件整理与清理。随着时间的推移,我们计算机中的文件会逐渐增多,文件夹和文件的数量也会不断增加。而有些文件可能在某个项目或任务结束后就不再需要了,这时候我们就需要及时将这些文件进行删除。同时,对于一些长时间未使用的文件,也要考虑进行归档或者备份,以释放计算机存储空间,并且能够将重要资料存储在更安全的地方。

第四,注意保护文件的安全性。在计算机管理文件过程中,我们不仅要关注文件整理、分类和清理,还要重视文件的安全性。首先,我们要定期进行数据备份,以防止文件的意外丢失或损坏。其次,我们要为重要文件设置密码,以防止他人的未经允许访问。此外,合理使用杀毒软件和防火墙,可以有效的抵御病毒和网络攻击。

第五,借助优秀的文件管理工具提高效率。如今,有许多优秀的文件管理软件和工具可以帮助我们更好地管理文件。这些工具可以提供快速的搜索能力、自动整理文件夹、数据同步等功能,极大地提高了我们的工作效率和文件管理的便捷性。在选择文件管理工具时,我们可以根据自己的需求和使用习惯进行选择,并且熟练掌握工具的使用方法。

综上所述,计算机管理文件是我们日常工作中必不可少的一部分,良好的文件管理能够提高我们的工作效率和数据安全。建立清晰的文件分类系统、注重文件命名规范性和可读性、定期进行文件整理与清理、注意保护文件的安全性、借助优秀的文件管理工具提高效率,都是我在长期的文件管理过程中总结出的心得体会。希望这些经验能够在大家的文件管理中起到一定的指导作用,帮助大家更好地管理自己的文件。

计算机文件的教案

(1)了解文件与文件夹的基本操作有哪些内容。

(2)了解编辑菜单有哪些常用命令。

(3)了解文件的移动、复制和删除的概念。

(4)学会文件的移动、复制和删除的操作。

(5)学会文件夹建立的操作。

(6)通过上机实习,体验文件移动与文件复制的区别。

1、理解文件和文件夹的含义,了解多种文件类型。

2、为文件夹命名。

3、文件的移动、复制和删除的基本操作。

4、文件的移动与复制的区别。

本节课的教学内容是应用计算机的最基本的知识与操作技能之一,内容都、难度较大。在教学活动中要加强直观教学,采用比喻方法讲解文件与文件夹的概念及其简单操作的方法,还要突出学习的实践性、自主性和合作性的特点。本教学设计采用讲解、演示法、发展式教学法、讨论法进行教学。

1、认识电脑中的文件和文件夹:

图像展示多种文件类型。

图像文件、文本文件、声音文件、程序文件等。了解到文件都有一个名字,文件名字的后面是“扩展名”(类型名),表明了这个文件的属性。如:txt,文本文件;bmpjpgjpeg,图像文件;zip;rar,压缩文件;mp3,声音文件;swf,动画文件;flvavi,视频文件.

学生找一找,自己电脑中的文件,你知道哪些类型的文件。

2、文件的移动:

(1)演示文件的移动操作,利用课件辅助教学。(2)请学生口述操作步骤,教师板书。

5、文件夹的建立:展示文件夹的图标。

了解到文件夹都有一个名字,同一等级系统中的文件夹,不能够重名。如果我们想把一些文件放在一起,以便管理,就需要建立一个新的文件夹,你们想知道怎样建立一个文件夹吗?a、请学生通过自学后示范建立文件夹。b、全班练习建立文件夹。(你觉得你已经学会建立文件夹的同学,请举手。你觉得你还需要别人帮助的,请举手。)。

总结课堂学习内容,依据学生的课堂教学任务的完成情况,教师进行简评,表扬先进,督促后进生。

《计算机网络管理交换机》教案

未经网络管理人员批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备的布置和参数的配置。

任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

任何人不得在校园局域网上利用计算机技术侵占其它用户的合法利益,不得制作、复制和传播妨害单位稳定的有关信息。

各部门要定期对本部门计算机系统和网络系统中的本部门数据进行备份,以便在发生意外时进行数据恢复。

任何人不得在学校局域网上制造传播计算机病毒,不得故意引入计算机病毒。

计算机及网络使用者发现计算机病毒,应使用现有手段即时进行杀毒处理,不能处理的应立即向管理人员报告,以便及时安排技术人员进行处理。

网络设备(服务器等)的病毒防治工作由网络管理中心负责,各部门计算机的病毒防治工作由各部门指定专人负责,网络管理人员进行技术指导和协助。

各部门应定期查毒(最好每周一次),网络管理人员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行升级。

学校局域网计算机操作人员都要经过相应的操作培训,合格后才有权操作计算机。未经培训的人员不得操作计算机。

计算机操作人员要设置自己的用户名和密码,并妥善保存。由于密码保管不善造成的问题由本人承担。

用户进入学校局域网要填写“用户入网申请表”,并经部门领导签字后交网络管理人员办理。当用户调动或离职时,各部门应及时通知网络管理人员,以便及时注销或调整其账号权限。

网络管理员根据用户的工作要求对账号进行管理,并对用户存储在网络上的数据的安全和保密负责。存储在本地计算机上的数据由用户自己负责。

任何人不得通过学校计算机在互联网上从事违法活动;在学校计算机上浏览非法网站和色情网站。各部门要对本科室的计算机严加管理,切实督促本科室人员严格遵守有关规定,并对本科室计算机承担具体管理责任,网络管理人员对此进行技术指导和协助。

任何人不得在工作时间内,在办公室计算机上从事与工作无关的事务;不得在计算机上打游戏。各部门对本科室计算机的使用承担具体管理责任,网络管理人员对此进行技术指导和协助。

各计算机课程的任课教师要对任课班级的上机活动承担管理责任,不得对学生的上机活动放任自流,不得在学生上机时间离开计算机教室,一经发现,将按学校有关规定处理。任课教师要对学生的违法、违规活动及时制止,严格管理学生的上机活动。

凡因教学和办公业务需要使用学校绘图仪及打印机等设备的教职工,需持所在科室领导及教师机房负责人签字同意的申请,在机房登记备案后安排使用。未经同意的使用申请,机房不予安排,机房不得向任何人提供纸张、墨盒等消耗材料。

《计算机网络管理交换机》教案

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《计算机网络管理交换机》教案

我校计算机网络,属我校重要设施。现已基本实现校园计算机联网,信息资源共享,并与互联网(internet)相连。其服务对象为本校教职员工和学生。为了充分发挥校园网的作用,保证校园网的安全运行,使其更好地为教育服务,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,特制定本规定。

一、校园网的所有用户必须遵守国家有关法律、法规;遵守学校网络管理的有关规定。严格执行安全制度。自觉维护校园网的安全运行。

二、任何人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动,不得查阅、复制和传播有碍社会治安、伤风败俗的信息。

三、校园网的所有用户必须配合学校的监督检查学校有权对校园网内的所有用户进行运行监督,并不定期检查所有用户的'使用状况。

四、学校负责对学校主干网和网络资源进行管理;

五、严禁任何用户擅自接入校园网。未经学校许可,擅自接入校园网的用户,学校有权不予提供连接。

六、学校负责并及时检查和监控校园网,由专人负责检查上网信息,阻止不良信息的传播和扩散。

七、学校上网信息由学校组织审查,并指定专人录入和制作,并对提供的信息负责。

八、校园网用户在网上发现有碍社会治安和不健康的信息,有义务及时上报网络管理人员,及时处理,以防造成更大的影响。

九、学校设专(兼)职网络管理员,[本文发布于转载请注明]负责相应的网络安全和信息安全工作,并定期对网络用户进行有关信息安全和网络安全教育。

十、网络客户端设专人负责维护;网络终端用户应遵守网络使用公德,不得随意更改网络配置,由于非法使用网络所造成的后果由用户承担。

十一、任何人都有爱护校园网网络设备的责任和义务,禁止任何破坏网络设备的行为;未经学校的批准,不得更换、修理网络设备;由于客户端不正当使用网络及其资源所造成的设备破坏,由客户端维护人和使用人根据破坏程度予以赔偿。在使用过程中,如发现问题,及时向学校反映。

十二、违反本规定,有下列行为之一者,学校将对其提出警告,停止其网络使用;情节严重者,提交有关行政部门或有关司法部门依法处理。

1、查阅、复制或传播下列信息:

(1)煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结,推翻社会主义制度,xxxxx领导;

(2)煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规的实施;

(3)捏造或者歪曲事实,故意散布谣言,扰乱社会秩序;

(4)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;

(5)宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等。

2、破坏、盗用计算机网络的信息资源,危害计算机网络安全的活动。

3、盗用他人帐号进行非法通讯;私设或非法使用他人ip地址参与网络活动。

4、私自转借、转让用户帐号造成危害。

5、非法进入他人计算机,浏览、篡改、删除、复制信息资料。

6、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。

7、擅自接纳网络用户,私自架设和连接。

8、上网信息审查不严,造成严重后果。

文档为doc格式。

中职学校计算机教学方法初探以《文件管理》为例

我国是农业大国,水利建设是农业发展的基本条件.但长期以来我国水利都是重建设轻管理,造成水利管理的'混乱,严重影响了水利公共服务功能的发挥.笔者在对湖北x县进行实地调查的基础上,分析当前农村水利管理单位存在的问题,并提出农村水利管理单位改革的建议.

作者:张莉作者单位:华中师范大学中国农村问题研究中心刊名:现代农业英文刊名:modernagriculture年,卷(期):“”(12)分类号:f3关键词:水利管理单位水利管理单位改革。

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

下面是一篇关于oa中计算机信息处理技术的应用的论文,对正在写有相关论文的写作者有一定的参考价值和指导作用!

摘要:21世纪人类全面进入了信息时代,计算机在人们的生活和工作中便起到了至关重要的作用。本文通过介绍信息技术和办公自动化,对办公自动化系统中计算机信息处理的主要技术进行了论述。最后归纳与总结,对未来办公自动化的发展趋势展开了讨论和预测。

关键词:信息时代;办公自动化;信息处理;发展趋势。

随着计算机的发展和普及,计算机应用已经全面闯入了人们的生活与工作当中,在一定程度上它成为了人们娱乐、学习、工作于一体的重要工具设备。企业为了提高员工的工作效率与质量,在员工工作中普遍都引进了办公自动化技术。基于计算机使用办公自动化技术不但能够提高员工的工作效率和质量,而且还能优化企业的组织、管理机构。给企业的经济带来全新的突破和飞跃。

1信息技术和办公自动化的概念。

1.1信息技术的概念。

信息的获取、传送、检测、处理、分析和使用便形成了信息技术。管理和处理信息是信息技术的主要作用。它之所以被常称为信息和通信技术或者是现代信息技术,是因为它是由传感技术、通信技术、微电子技术和计算机技术结合而形成的。

1.2办公自动化的概念。

随着计算机技术以及整个网络技术的日益发展,便有了办公自动化的概念,所以可以理解为办公自动化是计算机技术发展的产物。对于办公自动化而言,它是一个整体的系统,整体中可分为操作人员和计算机本身;在这个整体的系统中,操作人员和计算机是不可分割的。办公时,计算机里的软件与硬件设备都必须确保齐全,这为操作人员提供了方便。

企业基于计算机实现办公自动化提高员工工作效率、保证员工工作质量的同时也实现了对企业组织与管理机构的.优化,并带动企业的经济,让企业在竞争中站稳脚跟。

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的.数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件.

作者:黄春艳作者单位:北安垦区尾山供电局,黑龙江,北安,164142刊名:黑龙江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):“”(7)分类号:g27关键词:企业文件档案管理计算机技术。

中职学校计算机教学方法初探以《文件管理》为例

我们都知道:比陆地更大的是海洋,比海洋更大的是天空,比天空更大的是心灵.未来的社会竞争,不但是知识和创新的竞争,也必将是“心灵”的竞争.随着教育部关于加强中小学生心理健康教育的`基本意见的颁布,开展学校心理健康教育,提高学生的心理素质,已成为素质教育的重要内容和任务之一.然而,面对急剧变化和迅速发展的现代社会,青少年成长的生态环境日趋复杂,身心健康所受的负面影响日益增大,致使青少年学生心理问题不断产生,心理健康水平逐步下降,心理素质越来越令人担忧.

作者:杨健莺作者单位:云南经贸管理学校教务处,云南昆明,650106刊名:湖南中学物理・教育前沿英文刊名:cuttingedgeeducation年,卷(期):“”(12)分类号:g444关键词:。

中职学校计算机教学方法初探以《文件管理》为例

论文搞要:“杜郎口模式”的课堂教学活动,有针对性地解决了中职学校课堂教与学的矛盾,取得很好的课堂教学效果。但对中职学校现有的软、硬件条件提出了更高的要求,而课堂教学改革的进行和深入需要引入新的考核和激励机制。

4月初,笔者有幸参加了湖北省一个中职学校课堂教学改革现场会,听取了几个学校的典型发言,观摩了几节公开课,对“杜郎口模式”感触很深。它是当前课堂教学改革的一个热点,其经验对于中职学校很有借鉴意义。经过三周的理论准备与学情调研之后,松滋市经委学校(以下简称“我校”)启动了“引人杜郎口模式,提升课堂效率”的课堂教学改革活动,经过一年的摸索,积累了不少宝贵的经验。

一、在中职学校推广“杜郎口模式”课堂教学活动的意义。

在中职学校推广“杜郎口模式”的课堂教学活动,改变了传统的课堂教学模式,丰富了课堂内容,活跃了课堂气氛,融洽了师生关系。

在传统的教学模式下,教师在上面讲,学生在下面听。偶尔也会有教师提问、学生回答或学生演板等双边活动。但大多数情况是,不管教师在讲台上讲得多么精彩,但依然吸引不了学生。特别是在中职学校,大多数学生在初中时就养成了不好的学习习惯,不擅于学习,基础不牢。课堂上看无关书籍的有之,讲小话的有之,睡觉的有之,逃课的有之,认真听课的学生少之又少。长此以往,教师上课无激情,时不时还得把课停下来维持课堂纪律。学生上课越来越听不懂,厌学现象越来越严重;更有甚者,退学、辍学时常发生。中职学校面临的教学压力越来越大,这已成为一个不争的现实。

而采用“杜郎口模式”的课堂教学,则可以很好地调动学生的学习主动性。展示课环节中,采用“35+10”的模式,.将学生分成几个学习小组,自己提出问题、分析问题、解决问题。课堂上,学生活动要占35分钟甚至更多,学生才是真正意义上的学习的主人,其主体地位得到了充分展示,而教师只需起一个导引作用,只需努力践行“把课堂还给学生”。课堂上,学习小组之间有分工,有协作;小组内的每个学生也各自有分工和协作。这种新的课堂教学模式,不仅使学生的学习主动性高涨,而且可以充分暴露他们欠缺的知识点,教师也能很清楚地发现自身教学的不足之处,从而能有的放矢地修正教学内容,完成教学任务,达到教学目标。在新的课堂教学模式下,教师走下了讲台,走到了学生中间,无需刻意维持课堂教学秩序。教师与学生之间的距离感在逐步消失,此消彼长,取而代之的是师生问融洽的朋友关系。

一年来,教师在课堂教学改革中尝到了甜头,越来越多的教师尝试运用“杜郎口模式”。近期,在学校组织的两轮研究课中,采用这种模式授课的比率分别到达67%与75%,掀起了我校进行课堂教学改革的热潮。

二、运用“杜郎口模式”课堂教学活动应注意的问题。

“杜郎口模式”课堂教学活动,对中职学校现有的软硬件、教师的业务素养、学校的考评机制等方面提出了更高要求。推行“杜郎口模式”必须认识和解决好以下问题。

众所周知,中职教育是培养服务于生产第一线的技能型人才。让每一个中职学生毕业时具有一技之长,是中职教育的培养目标。因此,大多数中职课程的操作性很强。要想在展示环节中取得很好的教学效果,必须事先抓好、落实预习环节设定的各项内容,否则,展示过程如同走过场,达不到应有的效果。

首先,指导学生预习的环节中,学校的教学硬件设施是否能满足需要成了第一要素。以计算机应用专业为例,大多数学校开设了动画制作、图形图像处理等课程。这些课程的预习不能停留在书面上,需要他们动手做。这就至少需要几台计算机,以满足几个学习小组同时预习的需要。这些设备最好放在学生教室,而不是学校的计算机室。据笔者所知,松滋市很多中职学校还达不到这一要求,能保证每班一套多媒体教学设备(即一台计算机、一台投影机或电子黑板)的学校屈指可数,更不用说一个班再配几台计算机供预习用。这就需要学校进一步加大对教学设施的投人。

其次,在指导学生预习的环节中,教师的备课重点将由传统的备知识点转为现在的备学生行为。在展示环节中,学生可能提出各种各样的问题。教师要事先设计好,准备好。专业教师不仅要理论底蕴深厚,更要具有一定的动手能力和实践经验。而现阶段一般的中职学校,比较突出的问题就是师资结构不合理,专业教师、特别是“双师型”专业教师奇缺。这就需要学校采取强有力的措施,建设一支有战斗力的师资队伍。可以利用现有政策,大力培训、培养骨干教师,让教师“走出去”;也可以不拘一格引进人才,考虑引进企业中具有丰富工作经验的工程师、技师,或招聘应往届立志职业教育的大学生来校任教,把教师“请进来”,不断充实教师队伍。当然,也需要学校作大量的工作,不仅要“请得来”,还要“留得住”,因为一支稳定的教师队伍是教学质量得以保证的关键。

最后,课堂教学改革的`进行和深人需要引人新的考核和激励等机制,学校领导要统一认识,学校各项规章制度要跟上形势的变化。比如,传统教学方式下,有经验的教师备两节课的教学内容,可能只需要花半小时或一节课的时间。但在新型的课堂教学模式下,同样内容可能需要半天或更长的时间。势必导致有的教师不愿意采用新的教学方式,或者采取敷衍的态度,还可能出现反对新的教学模式的现象。在推行过程中,必然会出现有的教师做得好,有的教师做得差。因为教师的知识、能力、水平和工作经验等是有差异的,教学效果必然会出现差异。如此种种,矛盾会很多,有些矛盾处理起来还会很棘手。要解决和处理好这些矛盾,引人新的考核机制和激励机制是非常必要的。这就要求学校领导班子,特别是学校的一把手要有足够的认识,课堂教学改革不仅仅是单一内容的改革,它会牵一发而动全身。因此,需要有“不换思想就换人”的胆识和气魄。否则,课堂教学改革会流于形式,不会取得真正意义上的成功。

虽然目前中职学校的课堂教学现状不尽如人意,但是,已有越来越多的领导和学校开始重视这个问题,并作出了大胆的尝试和有力的榜样。尽管课堂教学改革的困难和阻力会很大,但只要坚定信念,不懈努力,一定会在中职学校课堂教学改革上取得更大的成绩。

《文件管理》的教案

了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作,如新建、重命名、移动等;掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。

1.知识目标:

(1)新建、重命名文件夹。

(2)移动文件或文件夹。

(3)学会撤销错误操作。

2.能力目标。

以具体的任务为驱动,在教师的引导下,培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。

3.情感目标。

通过系列实践任务,初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。

1课时。

重点:(1)新建、重命名文件夹。

(2)移动文件或文件夹。

(3)学会撤销错误操作。

难点:掌握移动文件或文件夹的各种方法。

硬件准备:计算机房。

软件准备:多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。

创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法。

导入。

播放动画1:随着神舟十一号载人航天飞船的圆满成功,人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行,出发前图图遇到了他的烦恼:不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生:“如何帮助图图快速的整理好?”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识,体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。

2新授。

一、新建文件夹步骤如下:

(1)在指定的位置单击鼠标右键,出现一个菜单。

(2)选择新建。

(3)把鼠标移向文件夹。

(4)在空白处单击鼠标。

二、重命名文件夹步骤如下:

(1)把鼠标移向需要重命名的文件夹。

(2)单击鼠标右键。(3)输入文件夹新名字。

(4)在空白处单击鼠标。

在这里主要介绍单个文件和多个文件的移动方法。

1.单个文件的移动。

关卡1:图图在太空站为大家带回了好多礼物,有外星球的照片还有培育的花草和农作物,请同学们把“百日菊”文件放到“花儿”文件夹,也就是移动,顺势解释移动的概念。

由同学上台演示,再请同学总结步骤,学生自主练习。由小组长检查完成情况。

2.两个文件的移动。

学生一般会使用上面介绍到的“选定、拖动”的方法,我会提问大家:如果需要移动的两个文件在位置上不连续有间隔或者需要移动几十个文件时,这种方法好不好?学生意识到这种方法的缺点:只能移动连续的文件且数量较少。这时我会提醒大家大飞鸟博士不是这么做的,请同学们听语音。

学习了“ctrl”键的使用,请同学们使用新方法完成此关卡,但是现在“大麦”、“生菜”已经移动到“农作物”文件夹了,怎么办?同学们在上学期画图软件中已经学习过撤销快捷键ctrl+z的使用,这里作为复习。

3.移动多个文件。

关卡3:请同学们将“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同时移动到“外星球”文件夹。

此环节我会先请同学们用ctrl键来移动这四个文件,提出关键问题:使用crtl键时,每点一下鼠标选中几个文件?(一个)。

4这两个功能键在哪种情况下更适用?

小结。

1、ctrl:不连续(间隔)的文件。

2、不管在学校还是家庭都要养成分类整理的好习惯。

作业:课后练习5。

板书设计:

一、新建文件夹。

二、重命名文件夹。

三、移动(选定拖动)。

四、ctrl:不连续。

shift:连续。

文件多了要管理教案设计管理大量文件可以使用工具

1.选择“剪切”

在“dnzs123”文件夹上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“剪切”。

弹出的菜单中选择-剪切。

2.选择“粘贴”

双击“图片收藏”文件夹,打开这个文件夹,并在空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。

3完成操作。

这时,“bkill”文件夹就被移动到“图片收藏”文件夹中了。大家会发现原来在“我的文档”里的“bkill”文件夹已经不在了。

按照这样的方法也能移动文件。以上步骤中的“剪切”、“粘贴”操作分别可以用快捷键“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。

二利用任务窗格移动文件或文件夹。

利用这种方法能简化操作步骤,也更清晰明了。

1.移动文件夹。

选中“bkill”文件夹,然后单击任务侧边栏中的“移动这个文件夹”。

移动这个文件夹。

2.选择移动路径。

选择移动路径。

三.“拖曳法”移动文件或文件夹。

这种方法主要是利用windows的资源管理器用鼠标操作来完成。

1.打开资源管理器,打开资源管理器的方法主要有两种。在“我的文档”窗口工具栏上点击“文件夹”。这时左窗格就会出现文件夹列表,可以通过点击文件夹前的“+”来展开它。现在我们就可以利用这个文件夹列表来进行移动、复制文件或文件夹等操作了。

在桌面上用鼠标右键单击“我的文档”,在右键菜单中选择“资源管理器”即可。2.找到目标文件夹。

确认左窗格中的文件夹列表中有目标文件夹“图片收藏”。如果没有,可以通过点击“我的文档”前的“+”展开,并通过拖动窗格右侧的滑动条将文件夹的名字调整到左窗格合适的位置。下面就具体讲述如何利用资源管理器来移动文件或文件夹。

在右窗格中单击“cpcfan”文件夹,并按住鼠标左键不放,将文件夹“bkill”的图标虚形拖至“图片收藏”文件夹的名字上方,这时“图片收藏”名字上会出现蓝色色块。松开鼠标左键“bkill”文件夹就被移到“图片收藏”文件夹里了。拖动到“图片收藏”上后松开鼠标。

这个方法只能移动在同一个磁盘分区里的文件或文件夹,如果按照这样的方法将文件或文件夹拖至其他分区的文件夹里,就不是移动而是复制了。那么当我们想要移动文件或文件夹到其他磁盘分区时应该怎么操作呢?很简单,在拖动的同时,按下键盘上的shift键就把文件从一个分区移动到另一个分区上。

中职学校计算机教学方法初探以《文件管理》为例

信息化是当今社会发展的必然趋势,以计算机技术为代的信息技术已经成为拓展人类能力不可缺少的工具,具有越来越重要的地位。中职学校在培养未来的高素质劳动者和技能型人才时,使学生掌握必备的计算机应用基础知识和基本技能,不仅可以提高学生应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力,还可以为学生职业生涯发展和终身学习遵守基础。中职学校计算机教师的教学理念与方法应更新换代,在教学中更应体现人机互动的特点,努力培养学生的动手动脑能力、创新能力、分析问题解决问题的能力,增强学生的计算机文件意识,内化学生的信息道德规范。

就目前中职生来看,多数学生表现为学习困难,学习比较被动,自主学习能力比较差,往往容易沉浸于自己的兴趣之中。学生来源不同,技能基础参差不齐,个性差异较大。高一的学生刚接触软件使用不久,一般还没有真正掌握学习应用软件操作的方法。这些新生刚刚开始学习计算机时,多数学生都有兴奋、好玩的心理,甚至以为上计算机课就是上网、玩游戏、聊qq等,但随着学习的不断深入,需要理解记忆的知识增多.这让不少学生学习兴趣大大下降,感觉学习枯燥无味,学习效率不高。看到这样的情况,作为一名计算机教师,在教学过程中不断探索教学方法,激发学生学习兴趣,体现”做中学,做中教”的教学理念,设定教师讲授和学生学习操作的教学环境以计算机机房为主,体现计算机教学的特点,有利于学生模仿教师对计算机进行操作,从而保证课堂教学有较高的效率。因此,在教学过程中,充分发挥多媒体教学的作用,针对不同的教育对象、教学内容,分别采取不同的教学方法,并且考虑多种教学方法,让学生自主学习,选择性学习,对于表现良好的学生及时给予表扬和鼓励,让他们体验成学习的乐趣,品尝成功的喜悦,在学习上找到自信。另一方面,安排的任务要符合学生学习实际,还要注意任务的层次性:有可能因实际情况而灵活调整教学进度和深度,从而保证每位学生学有所获,学有所得。

下面我选用高等教育出版社出版的《计算机应用基础》,其中的第2章第2节《文件管理》为例,谈谈我对这一节课程的教学方法探讨。本节知识是在学习了文件和文件夹的相关知识基础上,导入了文件和文件夹的操作,主要是为了便于文件管理。文件管理是windows操作系统的重点,是学生必须熟练掌握的基本操作技能之一。

首先,设定教学目标。一个有效的教学设计总是从教学目标开始的,它是有效教学的起点。根据计算机教学大纲和新课改理念,从学生的学习兴趣、生活经验、认知水平出发并结合本课教学内容及学情分析,我将本课的学习目标设计为:

(1)情感目标:培养学生良好的职业道德观,认真的态度等:

(2)知识目标:学会在资源管理器中管理文件和文件夹,熟练掌握文件和文件夹的操作方法。

(3)能力目标:分析问题解决问题的能力,合作能力,探索发现能力等。

根据以上教学目标和对教材的分析,针对信息技术的特点,首先给学生创设情境,激发学生的学习兴趣,让学生在自主合作、分组讨论、探索发现等一系列活动中,掌握运用知识点逐步突破重难点,最终实现本课的教学目标。

教学方法设计理念:努力贯彻教学大纲的要求,力求体现”做中学,做中教”的职教理念。根据本节课的特点和要求,设计以下教学方法。

l复习导入法。

复习前面知识,为新课讲解打下基础:我设计了的问题是:(1)如何打开资源管理器?2、文件和文件夹的命名规则?这两个问题,具有承上启下的作用。如,在新知识里面有新建文件和文件夹,其中一个重要的步骤就是为文件和文件夹命名,很显然,明确文件和文件命名规则能够为新知识的讲解打下基础。

在回答问题的时候,我要求学生一边讲解,一边操作,()让学生在语言表达和动手能力等方面都能得到锻炼。

2案例教学法。

明确本节课中包含的任务,学生以完成此任务为目标,通过自主探索,进行完成任务的实践。通过任务驱动法可以使锻炼学生的自主学习、培养创新能力的目标。

首先,告诉学生能够完成文件和文件夹的移动与复制的方法有四种,教师可选择其中的两种方法进行演示,让学生自己完成另外两种操作方法,通过边讲授边演示,让学生学会操作的步骤和方法,并提示学生观察移动和复制文件和文件夹,粘贴完成之后有何区别,为突破难点奠定基础。充分体现教师为主导,学生为主体的教学思路。

4情感交流法。

我讲授文件和文件夹的移动与复制时,向学生提出”如果说没有源文件,还能完成移动与复制吗”,答案是不言而喻的,由此告诉学生世界上没有”无源之水”,要有一颗感恩的心:当学生通过ctr-i+c、ctr-i+v,完成任务时,我再次提问:这样的操作简单吗,人生也能通过通过ctr-i+c,ctr-i+v来完成吗,没有努力,照搬照抄别人的东西,能够完成人生目标吗。

我在讲授删除或恢复文件和文件夹时,文件和文件夹被误删了,可以去回收站找回来,就像你们一样,允许你们犯错,也有机会让你们改正错误。这种人性化的设计,体现了以人为本的设计理念。但是,如果是犯了严重的错误,譬如触犯了刑法,就像是清空了回收站,再也回不去了,你的人生轨迹也会由此发生改变。从而帮助学生树立正确的人生观世界观以及良好的职业道德观念。

5自主学习法。

自主学习法是学生在教师的指导下进行学习的方法,充分体现”教师主导,学生主体”的教学方法,旨在培养学生的自学能力,通过学生发挥自身能力,让他们获得理论知识和相关技能。自主学习法可以有效避免把学生当作灌输对象,禁锢学生的创新思维。在教学过程中,本人会有针对本节本单元的难点和重点安排学生自学,给学生提供相应内容的思考问题,让他们带着问题去阅读、理解,以启发学生进行独立思考的能力,从而激发学生的学习热情,充分地调动了学生学习的积极性和主动性,为学生提供了张扬个性的空间和条件,有利于学生的主动探索、主动发现的能力,有利于培养学生的创造能力。如在学习复制与粘贴的区别时,可以学生自己阅读教材、思考,再通过上机操作,找出复制与粘贴的区别。再譬如如何设置家庭组,实现网络文件的共享,可让学生利用已掌握的知识和技能,大胆尝试。通过这种教法能够增强学生的自主性,使学生由他律变为自律,从而形成一种良好的自主探索、领悟、发现的习惯,并促进他们创造思维能力的发展。培养自学能力可谓”授人以渔”,使学生终身受益。

总而言之,计算机知识更新较快,知识面广,中职计算机教学面临着严峻的挑战,也面临发展和创新的机遇。作为计算机教师就应与时俱进,紧跟时代步伐,更新教育观念,不断提升教学能力,探索和创新教学方法,让学生真正掌握计算机专业技能,增强他们的社会适应能力,从而为社会培养合格的高素质技能型人才。

中职学校计算机教学方法初探以《文件管理》为例

摘要:基于blackbord课程平台,以大学《计算机基础》课程为例,突出信息化应用在教育、教学中的优势,采用信息化的教学管理手段,发挥信息渠道的多元化、课堂教学的开放化、教学手段的智能化、教学过程的情境化等特点,构建“线下教学、线上学习、在线考核”三位一体的混合教学模式,融合“线上、线下、课前、课中、课后”管理的连贯性,促进课程持续性、系统性的建设和发展。

关键词:三位一体;教学策略;混合教学;

教学情境在“互联网+教育”的模式下,传统教育教学模式已经逐渐发生转变,信息化的教育教学改革迅速发展,基于各类网络课程平台构建的计算机辅助教学(computeraidedinstruction,简称cai)已经成为一种教学新形态,即在计算机辅助下开展教学活动,为学生提供一个良好的个人化学习环境,能有效地提高教学质量和教学效率。

一、《计算机基础》传统教学面临的问题。

《计算机基础》是一门公共基础课程,其开设目的是普及计算机应用基础知识,培养大学生的计算机理论素养,为利用计算机这一强大工具处理、解决今后学习和实际工作中的专业问题奠定良好基础,不仅要求学生能够熟练地操作计算机,还要求学生能够掌握一些基础的计算机理论知识。该课程内容分散,知识点涉及面广,而学生的层次水平参差不齐,教学内容与专业的结合较薄弱,不少学生认识片面,重视程度和学习积极性低。传统课程教学方法多以“一刀切”式的教学为主,无法兼顾各个层次学生的求知需求。在《计算机基础》混合教学探索中,笔者选择了专门用于辅助课堂教学并提供互动、交流的blackboard网络课程管理平台。该平台是目前市场上唯一支持百万级用户的教学平台[1],有着出众的课程管理功能。作为课堂教学的补充,该平台集成了在线学习环境中“教”与“学”活动,通过简单易学的操作界面实现集课程管理、实验教学、教学资源、交流讨论、辅导答疑为一体的网络课程平台,为教师的施教、学生的学习提供了强大的在线虚拟环境[2]。

二、三位一体混合教学模式的构建。

(一)线下教学分析定位。

线下教学的优势主要体现在三个方面:一是教师都接受过专业训练,能按照教学论原理以班级组织和课堂教学形式,有目标、有计划、有重点地开展教育、教学活动,以保证学生顺利地学习;二是各学科教学十分重视知识的系统性,可以使学生获得比较系统、扎实的基础知识;三是师生之间的教与学是在面对面的过程中进行的,教师的语言、行为、举止,对于学生都具有潜移默化的作用[3]。在计算机基础课程教学中,正是在保留传统课堂授课环节优势的前提下,把学生的课前、课后的其他教学管理,以及学习任务分配都迁移到构建的课程网络教学环境中完成,并运用信息化手段进行监控和管理,形成线下教学与网络教学优势互补。

(二)在线学习环境的构建。

基于blackboard课程平台的计算机基础在线教学环境的构建,目的是为师生提供一个多功能互动的教学环境,用bb平台呈现优质、丰富的数字化课程资源和相关延伸资源,以满足学生更深层次的求知需求。学生学习不再受空间、时间限制,可主动参与到网络教学环境中学习并完成教师指定的学习任务。

在bb平台的课程教学环境中,学生对于在传统课堂上没有搞懂的知识点可重复性学习,对于课程习题、阶段测试可反复在线练习,有效地调动了学生学习积极性和主动性,增强学生学习的灵活度,潜移默化地提升其学习能力和学习自主性。1.课程资源体系设计课程资源体系是教学环境的主要构成部分,是一个系统性的工程,设计应体现灵活性、多样性、趣味性、针对性、引导性,要方便教师和学生对资源进行快速检索,为广大师生提供一个优良的资源组织线索。由于传统的网络课程资源存在着资源数据的生产不规范,资源实用性不强,资源的组织线索和分类方式单一等问题[4],因此课程资源设计时应避免诸如此类问题。大学计算机基础课程内容一般由计算机基础知识、计算机中信息的表示、操作系统、办公软件、计算机网络基础、多媒体几大部分组成,知识涵盖面广,各部分内容相对独立。在设计资源时,以教师教学和学生学习为中心,充分考虑资源的日后更新、延伸和维护,明确各类资源用途,首先把资源分为“静态资源”和“动态资源”,再以从大到小逐步分解的方法划分教学单元、知识结构等资源大类,以学习单元、知识点为资源子类,再以模块化、碎片化和开放化的数字化资源展现到课程教学环境中。

课程资源的“动、静”分类,规范了教学环境中的资源结构,使其用途清晰明了,有利于教师基于线上环境实施教学策略,是引导、驱动学生完成学习任务的重要保证,有利于学生快捷地检索到各知识点进行自主学习.2.教学策略的实施教学策略的实施是通过教学思想、方法模式、技术手段等来制定教学过程实施的整体方案,包括合理组织教学过程和设置教学情境,选择具体的教学方法和材料,制定教师与学生所遵守的教学行为程序。基于blackboard平台的教学策略实施应充分考虑平台的功能特点和教学策略本身具有的综合性、可操作性和灵活性,分析“线下”和“线上”教学的特点,有针对性地选择教学组织形式、教学方法和技术组合等相关的教学内容,使其形成特定教学方案。基于blackboard平台的计算机基础课程教学目的是通过传统的课堂教学和线上学习环境相结合,运用支架式教学、随机访问教学、抛锚式教学[5]、自上而下的教学、非直线式的教学情境等来构建课程在线学习环境,提出符合教学规律的教学策略。

在《计算机基础》的混合教学中,除应用传统的教学策略外,教学策略的实施更多地需要借助blackboard平台功能来构建各类教学情境。如运用自上而下的教学情境设计时,运用平台的“适应性发行”功能,设置部分当前学习任务是开启或完成后置任务的前提,学生只有认真地学习完成教师指定的线上学习任务,并达到教师设定的相关参数时,后续的学习任务或课程习题才会由系统自动开户;运用支架式教学情境时,利用平台的“选择日期和时间限制”功能按教学进度出现分解后的学习任务,让学生逐步由浅到深地理解学习等。教师还可以结合平台本身具备的功能,开展产生式教学、独立学习与小组学习、竞争与合作学习等策略的实施。

(三)课程考核机制的设计。

《计算机基础》课程传统考核机制主要分为平时成绩和期末考试成绩两大部分,分别占总评成绩的40%和60%,平时成绩的考核主要以课堂表现、出勤率和纸质作业的完成情况为依据,教师批阅作业量大,考核标准单一,缺乏对学生学习过程、学习效果等监控数据;期末考试多采用纸质试卷统考,考试成本高,课程内容考核面窄,保密性不高,存在教师在阅卷上投入的精力较多、效率低等弊端。在线考核不仅注重学生的学习结果,更注重学生学习过程的表现,平时成绩的考核由线下的课堂教学和线上的学习过程共同组成,分配比例为线下平时成绩占30%,线上教学平台占70%,线下平时成绩参照传统教学评定方式计分并录入平台管理;线上平时成绩是通过blackboard平台“测验”模块中的“学业表现统计”及“课程统计”功能得出每个学生内容区访问、小组访问、论坛访问及发帖量等统计数据[6]获取学生在平台上的`学习数据,教师还可通过后台即时查看学生是否完成各项学习任务,以及完成任务的进度、效果和质量等,生成详细的学习动态报告,全面掌握学生全过程的学习状态和学习效果,以此为依据评定的线上平时成绩具有更高的客观性和公正性。在blackboard平台课程教学环境中动态资源“题库”的支撑下,课程考试由纸质试卷转为无纸化的在线考试,试卷的生成则由平台的“创建随机组卷”功能实现,命题人员只需设定课程考核范围、题型和题量、分值等参数即可生成抽卷请求。在线考试时,试题是从题库中随机生成,在题量达到一定规模时,可确保每份试卷的唯一性,增强了试卷的保密性和考试的公平公正,不受命题人员和教师主观因素影响的无纸化考试,很好地实现了“教考分离”。

三、“三位一体”

混合教学优势基于blackboard平台的计算机基础混合教学探索,保留了传统课堂授课优势,利用平台功能和易于管理和维护特性,构建了以“动、静”资源相结合的计算机基础课程在线教学环境,实现了传统教学与现代信息技术的融合,其最大的特点是保留了传统教学优势,体现出网络教学的开放化、教学手段的智能化、教学过程的情境化。课程的网络化“教、学”,充分发挥了信息渠道的多元化、课堂教学的开放化、教学手段的智能化、教学过程的情境化等特点,达到“线上、线下、课前、课中、课后”教学管理的连贯性,从而形成“线下教学、在线学习、在线考核”三位一体的混合教学模式,实现了课程在线学习、信息化教学管理和质量评价相结合,为课程的系统性和持续性建设奠定了基础。混合教学形成后,对教师而言,可灵活运用教学策略引导、驱动学生参与到课程学习环境中完成学习任务,并对其学习过程和效果进行在线考核;课程的考核信息化、无纸化管理,也让教师从繁琐的传统教学、教学过程管理及学习结果考评中解脱出来,投入更多精力到科研中去。对学生而言,在不受时间和空间限制的网络学习环境中自由地学习和完成学习任务,有效地提高其信息化应用能力和学习积极性,可潜移默化地培育学生借助信息化平台形成使其终身受益的自主学习习惯。

参考文献:

[2]李兴德,张所娟,于守宁,等.基于blackboard平台的计算机基础课程教学实践与思考[j].软件导刊教育技术,2011,10(4):82-84.

[4]唐清安,韩平,程永敬.网络课程的设计与实践[m].北京:人民邮电出版社,.

文件多了要管理教案设计管理大量文件可以使用工具

一、加强领导,落实责任。

我局成立了由局党组成员、总工程师陈进同志为组长,各科室负责人为成员的规范性文件清理领导小组,明确清理工作的责任科室及责任人,由局机关办公室具体负责清理工作。对照文件要求,严格按照清理的目标和范围,认真排查局机关起草的文件,确保清理工作落到实处。

二、精心组织,明确重点。

为认真落实规范性文件清理的工作任务,尽可能做到汇总的文件全面,规范性文件清理领导小组对局机关从xx年3月1日至xx年8月1日制发的文件进行严格自查,做到件件有着落。

三、认真清理,汇总上报。

局机关规范性文件清理领导小组,按照xx年3月1日至xx年8月1日这个时间段,对30份文件进行了自查清理,未出台任何行政规范性文件。

特此报告。

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

网络通信技术主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输,它能让信息资源达到共享的效果。

2.2文字处理技术。

文字处理技术在历史上有着演变的过程,按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果,所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。此项技术可有效地提高企业工作人员的工作效率,保证工作质量。

2.3数据管理技术。

数据管理技术的主要作用是对数据进行规范的收集、组织、存储、加工、传播和使用。在该项技术的主要作用下,能够获取精准有效的处理结果,也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。直观的图标和清晰独立的数据在开展一些执行活动便确保了顺利和完善。

2.4电子邮件技术。

电子邮件技术的特点是方便、敏捷、高效、经济等等。它是实现无纸办公的保障。电子邮件技术的传输效率也非常大,传输可针对“一对一”传输,也可以针对“一对多”传输。它所支持的多媒体信息传输非常广泛,例如:声音、图像、文字、数据等等。它只需要下载客户端,工作人员登录后即可查收文件。这样敏捷性的特点是传统的办公方式无法实现的。

2.5决策支持技术。

决策支持技术主要体现在管理人员在对方案的决策与工作计划的制定上,办公自动化系统根据相对应的工作需求,收集资料、分析信息,进而刷选和处理信息,一系列工作完成后便可出方案作出最优化的决策,也可制定出更完善的工作计划。

3办公自动化未来发展趋势。

3.1应用视频技术的广泛使用。

近年来,压缩技术和视频技术发展迅速,使用方面主要体现在聊天、工作会议上,通过摄像头能够清晰地看到对方,识别对方的表情,为沟通和交流提供了便利。在技术不断的改善下无线视频技术必定能发挥重大作用。这种技术能在交流和沟通方面提供便利,同时也能节约时间、提高工作效率。

3.2无线办公环境。

网络技术的高速发展下,无线wifi已经企业中基本实现。但现在无线wifi区域覆盖不建全面,未来随着wifi技术的不断改善,将实现无线办公环境,覆盖面积将越愈加大。例如:酒店、饭店、机场、家中等等。在安全方面,根据企业会设置相应的应用程序,确保用户的拥有权。无疑,无线办公环境的实现能让办公环境得到改善,并提高工作的效率。

3.3灵活的工作程序。

我们拿电子传输和纸质文件传输作比较,可以得出结论电子传输的速度是非常具有高效性的。不仅如此,电子传输还是集文字、音频、视频于一体的优良传输技术。这种技术不仅丰富了文件传输的形式,也为计算机节省了很大的空间。

3.4办公的非专业形式。

随着商务环境的发展,对于一些办公软件,一般的工作员工是都很容易掌握,如果办公自动化能够得到完善,让一般的工作员工通过数据和知识的输入,然后制作出相应的文件,上传网络,让文件能够得到快速的传输效果。或许,质量方面是我们所欠缺考量的,但在数量上,绝对是一个全新的破图口。

参考文献:

中职学校计算机教学方法初探以《文件管理》为例

摘要:随着计算机技术的发展,在中等职业学校,计算机专业越来越重要。然而由于中职学校学生素质差别较大,且计算机专业技术更新快,对中职学校计算机教学的要求更高。这与中职学校目前较为落后的教学方式相矛盾。针对以上问题制订出一套合理的教学方法,以提高中职学校计算机教学效率。

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