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一直以来,医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求,图书馆使用计算机来管理成为必然。
1.1系统体系结构。
基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求,系统采用了以c/s结构为主,b/s结构为辅的混合模式框架。
其中,管理人员需要完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能,采用c/s架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书,采用b/s架构技术,在查询过程中,读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息,操作简单方便。
1.2系统总体结构设计。
1.2.1网络系统配置。
整个系统使用了数台微机和1台数据库服务器,1台web服务器。
(为了保证访问的速度和系统安全,数据库服务器和web服务器放在不同的物理服务器上),网络采用星型连接构成医院局域网。
1.2.2基于c/s模式的图书管理系统功能设计。
根据对图书管理业务流程的分析和研究,基于c/s结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能:基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。
(1)基础信息维护。
基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置,这些设置一般不轻易改动。
(2)读者管理。
读者管理模块用于管理与读者相关的信息,包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。
(3)图书管理。
图书管理模块用于管理图书相关的信息,包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。
(4)图书流通管理。
图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息,包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。
(5)图书统计分析管理。
图书统计分析管理模块包含了各种数据报表,包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等,通过这些清晰的报表数据,可以为图书管理人员的分析决策提供依据。
(6)系统维护管理。
系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同,对其操作权限进行任意组合。
1.2.3基于b/s模式的网上查询系统功能设计。
b/s模式的.网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能:图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询,即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。
1.2.4系统安全设计。
(1)系统的保密机制。
为方便图书管理人员的工作,系统的设计采取了保密措施,主要表现在如下几个方面:
设置操作权限:系统设置不同的操作用户,不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限,才能操作相应的软件功能模块,从操作上防止非法用户进入系统。
设置密码:系统用户登陆密码采用md5加密后存入数据表,用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码,这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码,密码丢失后,管理员只能将此用户删除后重新建立,极大提高了系统的安全性。
(2)数据的完整性。
数据的完整性主要体现在以下几个方面:
日志记录:对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除,当系统做了非法操作或是误操作,可以实现实时的跟踪和及时的恢复。
备份数据库:设置数据库定时自动备份作业,当系统或者数据库出现故障时,可以及时恢复数据库备份,使系统正常运行。
防病毒和防火墙软件:在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件,进行系统的实时监控,防止病毒和害客侵入,保证系统的正常稳定运行。
(3)数据库设计原则。
在数据库设计过程中,满足以下设计原则:满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。
2结束语。
系统目前已经投入使用,运行结果证明,基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率,强化了业务管理。
在现代信息科技的整体推动下,越来越多的领域与行业都将信息系统的完善设计与应用作为发展规划的重要内容,旅游业作为与人们生活息息相关的朝阳产业,信息系统的有效应用更具有实际价值。基于此,本文就旅游管理信息系统的设计与应用展开分析,其中,系统设计方面主要介绍了设计原则、模块与操作流程的设计方式,在系统应用方面,通过模拟应用介绍了应用优势等内容。
引言。
旅游产业是我国第三产业的重要组成部分,随着人们生活水平的不断提升,对精神生活的不懈追求,促使旅游业拥有了十分广泛的发展前景。旅游企业由于成立与运营成本较低,运营模式较为简单等特点,导致旅游市场的竞争十分激烈,在这一发展形式下,旅游管理信息系统的完善设计与应用,能够显著提升自身的竞争力。因此,要充分利用旅游管理信息系统对旅游业经营模式、管理模式、业务开展等的.影响作用,推动行业的整体发展,满足游客的需求。
旅游管理信息系统作为辅助企业经营与管理的信息化工具,作为旅游管理信息化的实现基础与管理,信息系统的完善建立能够在很大程度上提升企业竞争优势。在设计过程中,要充分考虑到适用性与实用性原则。旅游企业的经营具有一定的特殊性,其利润获取方式较为单一,是一种“积少成多”的方式,将每一位旅游参与者的团费减去组织成本,再乘以参团人数即为最终利润,所以,利润水平与成本控制具有极大的关联。因此,在设计系统的过程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、满足游客需求为核心,这样才能更好地适应旅游业的发展需求、游客的使用需求。
旅游管理信息系统的模块包括五个,一是数据收集模块;二是人机交换模块;三是操作执行模块;四是中央处理器模块;五是通信模块。这五个模块的功能各有不同,但存在一定的内在联系,是系统正常工作的基础。数据收集模块即数据库,在旅游管理活动中,大量的数据是管理工作的主要支持,比如景点人数、导游数目、经济效益等,管理需针对上述情况具体开展。人机交互模块是指人员与计算机进行交互的程序,人员输入的指令通过该模块实现,如人员输入“九寨沟”,信息系统可以给出九寨沟的基本情况,包括主要景点、门票价格等。其他模块的功能也与此类似,均是在满足使用的前提下,进行设计和集成的。
旅游管理信息系统的工作流程,以简单、快捷为基本原则,因此减少了层次,将执行层(输出层)、交互层(输入层)与中央处理器(控制层)直接进行连接,但输入和输出系统是分离的,不会相互影响。当人员将相关内容输入后,中央处理器会直接做出反应,给出相关内容,这一流程大大简化了工作内容,提升了效率。
旅游管理信息系统的应用优势包括两个方面,一是效率优势;二是资源优势。效率优势主要体现在其工作流程和模块设计上。上一小节中,给出了旅游管理信息系统的工作流程,即输入-控制-输出两个基本层次,一切指令的反映速度均得到了有效保证,这一设计好比高速公路,分离的输入和输出层,就像双向通行的快车道,信息读取和反馈速度得到了保证。资源优势主要建立在数据库方面,在旅游管理信息系统中,收集了大量的相关数据,无论人员想了解旅游地点何种信息,均可以得到有效满足,包括美食、车辆、景点、文艺特色等,这是旅游管理信息系统又一个突出的应用优势。
以武侯祠旅游为例进行模拟,人员进入成都后,向系统输入关键词“武侯祠”,可以得到相关信息包括武侯祠距离、门票价格、游客状况(淡/旺季)、最佳路线、旅游指导、附近景点等,游客按照相关信息进入景区后,又可以通过系统了解相关资料,包括诸葛亮生平、纪念馆建设等。文字资料、视频资料和语音资料在系统中兼容,可供游客自由选择,同时游客可以随时调节声音、控制播放速率、暂停播放等,应用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系统的应用中,系统具体较高的可操作性。就我国旅游业的发展形势与发展趋势来看,旅游业国际化将是所有旅游企业的共同发展目标,因此,在系统设计的过程中兼容了多种语言,外国游客可以选择英语等语言应用系统辅助旅游。模拟应用中,这一设计的效果也非常良好,兼容的英语、法语等发音准确,且文字清晰,能够很好地满足外国游客的需求。
三、结语。
对旅游管理信息系统的设计与应用进行分析,有利于促进旅游业整体发展水平获得显著提升。通过相关分析,能够明确旅游管理信息系统的应用价值,充分利用现代互联网技术、数据库技术以及集成技术等,推动旅游产业中的信息技术革命,进而更好地满足游客的使用需求。随着科技水平的不断提升,旅游管理信息系统的设计与应用将逐渐成为顺应时代潮流与行业发展的必然选择。
在族谱信息系统中需要大量的递归查询操作,而且系统对数据存取的实时性要求比较高,只依靠基于磁盘的传统数据库系统无法满足族谱信息系统的要求。为了保证数据处理的实时性和可靠性,族谱信息系统中采用内存和外部存储设备(如磁盘)共同作为数据的存储介质。族谱信息系统将实时或关键性数据的操作放在内存数据库中进行,由于内存的数据存取速度比磁盘快,引入内存数据管理技术会使族谱信息系统更高效,更迅捷。
4。1族谱信息系统结构。
在族谱信息系统的业务逻辑中,系统的运营商负责分配录入任务给各个代理商,各代理商再将任务分割为多个子任务,并组织多位录入人员进行录入。为了增加子系统的可靠性和灵活性,族谱信息系统采用分布式结构[16](如图2所示)。系统中包括了一个中心数据节点和多个分布数据节点。中心数据节点储存了所有的族谱数据;而每个代理商拥有一个分布数据节点,存储了本代理商代理录入完成的族谱数据。
每个分布数据节点都是由一个磁盘数据库和一个内存管理单元组成。其中内存管理单元包括内存数据库、用户请求处理模块、接收队列、发送队列、节点状态管理模块、资源管理模块和数据同步模块,内存数据库采用列存储模型来实现存储。用户请求处理模块主要是接收用户请求,并根据用户请求进入不同的处理分支。接收队列用于接收用户提交的新增的数据或者是修改的数据。发送队列用于发送给用户所要求的查询结果数据。数据同步模块用来维持分布数据节点和中心数据节点的数据同步。资源管理模块主要是对内存资源进行分配和回收。
4。2数据录入功能的内存管理策略。
在数据录入功能中,每个录入用户登录之后首先会选择自己要录入的族谱,系统自动连接该族谱隶属的代理商的分布数据节点。
当用户插入新元组时,新元组会加入到系统的接收队列,分布数据节点会把新增元组加入到内存中存储;当用户需要请求检索数据时,对应分布数据节点会根据索引快速定位数据位置并返回给用户;当用户修改数据时会把修改后的数据加入到系统的接收队列,分布数据节点会把接收队列中的数据依次更新;当用户删除数据的时候,分布数据节点会通过索引定位到该数据并执行删除,同时内存资源管理模块进行内存资源回收。
4。3数据服务功能的内存管理策略。
由于在数据服务功能中主要是对世系数据的大量结构化查询,分布数据节点采用t树索引结构来存储元组信息。其中每个节点的数据中都含有人物对象的详细信息和分别指向父亲、母亲、过继或兼祧父亲、过继或兼祧母亲的四个指针。同时建立哈希索引(同第4。2节)。
当数据录入导致本族谱世系数据发生改变的时候,会对内存t树索引和哈希索引进行更新,分为以下几种情况。
(1)如果需要增加新的元组,系统会对t树索引做插入操作并更新哈希索引;
(3)如果需要删除某个元组,系统会先通过t树索引找到该元组然后删除该元组,更新t树索引和哈希索引,同时资源管理模块进行内存资源回收。
在数据服务功能中,当用户请求一键寻祖的时候输入要寻祖的人物谱名和祖先的世代数(可以不输入,默认为族谱中最小的世代数),分布数据节点会首先通过哈希索引找到t树索引中对应的人物对象元组节点。如果存在多个重名的人物对象则会返回几个人物对象的具体信息供用户选择;如果该谱名只对应一个人物对象或者用户从重名人物中选择了一个人物对象,则分布数据节点会从世系树中该人物对象节点开始循环地通过父亲或兼祧父亲指针寻找祖先节点;当该祖先的世代数等于用户输入的值,则停止循环并返回该祖先节点元组给用户。
4。4数据输出功能的内存管理策略。
在数据输出功能中,每个用户需要首先选择族谱,分布数据节点把对应的族谱数据作为热点数据载入到内存数据库中,在后续的族谱编排和族谱生成中可以直接访问分布数据节点的内存,并建立t树索引(同第4。2节)。
当用户对世系数据进行分组(可以按照个人或者是世代分组)时,分布数据节点会通过t树索引检索对应人物更新其分组号;当用户按照需求对世系和文档进行分卷时,会对世系分组和文档数据进行排序用于生成对应的电子族谱,同时分布数据节点会按照用户的编排顺序对内存中的数据进行排序;当用户选择相应的模板请求族谱生成的时候,分布数据节点会根据模板的格式生成族谱并返回给用户。
4。5数据同步策略。
在族谱信息系统中,每个分布数据节点的内存数据库保存着实时数据,但是内存属易失性存储,为了提高数据的可靠性,必须和外存数据库进行数据同步。同时中心数据节点作为所有分布数据节点族谱数据的副本也需要和分布数据节点进行数据同步。
4。5。1分布数据节点内外存数据同步。
分布数据节点内外存数据同步属于单向同步,除了内存数据初始化外,数据都是从内存数据库传输到外存数据库当中。
在族谱信息系统中,分布数据节点的内外存数据同步是由常驻后台进程mmsyn来实现的。分布数据节点启动后,mmsyn进程就会自动启动。mmsyn进程启动时需要初始化系统设置的同步周期时间和进程数阀值。mmsyn进程在上次同步操作完成和下次同步操作开始之间会休眠一个同步周期。每次mmsyn进程被唤醒之后,会通过事务日志来检测是否存在数据更新,如果有而且当前的进程数低于阀值就进行数据更新,否则mmsyn进程继续休眠。mmsyn进程在数据更新过程前会读取存储的上次完成同步的事务日志序列号,从下一事务日志开始在外存里重做事务操作从而完成同步。
4。5。2分布数据节点与中心数据节点的数据同步。
分布数据节点分散存储着各个代理商代理录入的族谱信息,而中心数据节点作为稳定的中心数据备份必须和分布数据节点进行数据同步。分布数据节点与中心数据节点的数据同步属于单向同步,除了分布数据节点崩溃从中心数据节点恢复以外,数据都是从分布数据节点传输到中心数据节点当中。
在族谱信息系统中,分布数据节点与中心数据节点的数据同步是由分布数据节点常驻后台进程dsyn和中心数据节点常驻后台进程csyn来实现的。在族谱信息系统启动后,csyn和dsyn进程会自动启动。
中心数据节点一旦启动,就会开启csyn进程。当分布数据节点发送过来日志序列时,csyn重做事务操作从而完成同步。
5结论。
本文设计并实现的族谱信息系统采用了b/s架构,能更好地支持族谱数据的分散录入以及集中共享的现实需求。在族谱数据管理方面采用了分布式结构,其中包括中心数据节点和分布数据节点。中心数据节点存储全部族谱的数据,分布数据节点存储对应代理商录入的族谱数据,通过同步策略实现中心数据节点和各个分布数据节点的数据同步,大大加强了系统的可靠性和灵活性。
分布数据节点引入了内存数据管理技术,采用列存储模型存储结构,并根据用户具体的请求初始化热点数据,建立索引。用户的操作在分布数据节点内存中进行,加快了系统的响应速度。同时,系统利用事务日志进行分布数据节点的内外存同步和内存数据库恢复,增强了系统的可靠性。
未来的工作还需要考虑热点数据的优化选择、分布数据节点负载均衡等问题。
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高校信息管理系统是以学校学生的实际需求和信息管理人员以计算机管理信息化为背景。将学生的信息管理流程化,科学化。以新的信息管理系统来代替原来手工的管理。本着让用户操作简单,直观,使用方便的原则,用的开发工具是非常适合本系统开发的。信息管理系统主要指的是管理活动中的各种信息技术设备和相应的信息管理软件,而高等学校信息技术主要包括了管理上面的观念以及管理上面信息技术的技能等方面。信息技术主要是高校通过对学校的各种管理信息的采集、处理以及分析等技术手段来实现对高等学校的信息管理的。信息技术在高等学校的日常管理中具有很多特点。譬如信息的全面收集、信息的准确处理、信息的快捷传递、信息的科学分析等等。所以信息技术在高等学校管理中的全面应用是高等学校迈入信息管理现代化的重要标志。如果用科学的信息系统这一观点来看待,高等学校是社会信息化这一个大的系统中的一个小子系统,构造高等学校这个小子系统的主要因素有人和事以及信息。系统中的主要要素中的人包括教育和被教育这两个方面,这个要素通过科学的信息技术环境的作用从而形成完善的高等学校的教学以及管理等等系列的活动;财产与物品是指为了能够更好地满足高等学校的各种活动所必须的资金和高等学校的基础设施以及教学材料等。这些财产和物品都是通过信息技术手段的使用才能够实现物尽其用的。网络信息指的是和高等学校的各种活动所相关的数据以及资料和知识内容。高等学校中的各种信息数据只有通过快捷、准确的处理才能够实现高等学校的科学管理教程。
对于高等学校在管理中实现既定的目标管理的时候,还要做到对高等学校的管理方法以及手段的运用的现代化。高等学校的管理方法和管理手段运用的现代化,不仅仅是能够保证高等学校在管理活动中管理思想的现代化,也是从高等学校的实际情况出发,确立同现代化教育相互适应的,能够融入进当前信息化技术管理理念的现代管理思想;其次就是高等学校中的管理方法运用的现代化。高等学校管理中理应正确的使用当前流行的系统论以及控制论等等先进的管理理论和管理思想,从而借鉴现代管理科学中所取得的成果来对管理思想进行有目的性的充实和发展;高等学校的管理手段的现代化是不能够忽视的,随着当今社会现代化的发展和教育信息现代化脚步的加快,高等学校在日常管理中的信息量也在不断地增加,当前高等学校对管理信息处理的及时性的要求以及信息管理中的复杂程度都在的不断提高,在当前这种情况下,我国高等学校只有努力运用,充分运用最先进的信息管理技术来辅助高等学校进行管理,才能够更好地处理大量的信息,才能够让信息更加准确、及时地进行,从而使当前现代化的管理思想以及管理方法一一实现。所以从以上几点可以说,网络信息技术的运用是高等学校进行核实施现代化信息管理的一个非常重要的标志。
高等学校在日常的管理活动中所涉及到的管理信息主要可以分为以下几种类型。主要是教职员工的`工作信息、学生日常生活学习的信息、平时各种组织活动的信息以及高等学校财务,设施和科研活动的信息这五种类型。教职员工的工作信息主要包括教职员工的基础档案和工作信息等;学生信息通常主要包括学生平时的基本生活情况,德智体的学习情况,学习成绩的分数以及生活情况和健康情况等等。各种组织活动信息主要指的是高等学校平时组织举办的的各种类型的课内外的活动等等。以上的这些信息和它们的管理信息的结果能够反映出高等学校的平时日常的教学工作和高校平时日常的行政管理工作的一些基本状况,然后可以为高校的高级管理人员提供出一些决策的依据。高等学校的财务和基础设施物品这些信息主要指的是上级教育管理的行政部门平时的正常教学拨款以及日常里各种渠道对高等学校的捐款、这些信息的收集和整理才能够更好地运用信息管理,对其进行使用。通过对上述这些管理信息的收集和整理以及对其进行的分析和运用,这些都可以通过高等学校在校园中德网络电视信息系统以及通过学校的计算机系统或者高校的校园网进行运用和传播使用。只有运用好以上这些网络信息技术管理手段。才能够更好地处理高等学校管理信息。正确的运用这些信息管理系技术要比传统的人工处理要更加的精准和更加的有效率。
信息化是社会发展走向成熟的重要标志。随着网络信息技术在传媒市场的日益传播,网络信息技术在市场中的使用机率越来越频繁,已成为各事业单位、企业公司拓展本公司业务的重要手段。旅游公司也不例外。旅游业汇集世界各地的旅游信息资源,优化与整合旅游信息,开源节流,丰富旅游信息管理经验,旅游公司顺应新科技信息的流行趋势参与竞争,接受挑战的关键。本文从以下方面着手,对当前旅游管理信息化的重要意义及发展概况做出简要阐述,以便为旅游管理信息化提出几点相关的建议。
创建erp旅游管理系统,有利于聚合企业顾客资源,扩充旅游市场,加速企业经济增长,推动社会城市化进程,进而提升整个社会的经济增长比率。在社会信息化大环境中,市场竞争日益剧烈,旅游业经营者最先了解信息的可靠来源并灵活运用旅游信息技术发展的含量,保证旅游信息资源的安全有效,就等同于是旅游企业管理者抓住了本公司经济的发展命脉。
网络信息技术与旅游管理信息化相互印证,相互作用。网络信息技术是检验旅游管理信息化的主要来源,旅游管理步入正确的信息化轨道,需要依靠网络信息技术的普及推广和实际应用。旅游信息数据一般包括旅游产品、旅游景点、服务设施、交通路线等各方面的内容。旅游信息化产品目前在社会经济活动中仍占有大量市场,持有可观的提升空间,在市场经济中占先机。旅游公司利用先进的网络信息技术和电子设备创建本公司的erp系统,打通市场信息的大门,适时精准、迅速高效地搜集需要的旅游信息,加强了各行业公司旅游信息的融通共享,减少了员工的工作任务量,提升了本公司在旅游行业中的强度较量。
当前,我国旅游业的发展体系尚未完全成熟。旅游业涉及的信息比较广泛,导致信息收集的难度较大。旅游信息软硬件设施的不齐全,导致信息检索范围广,速度慢;旅游信息设备的不完善,旅游信息机制不合理;实现旅游信息化进程缓慢,人口的增长导致环境承载力的不断下降,以及其他人为因素和自然因素,都是阻挠我国旅游业管理信息化发展的瓶颈。因此,根据我国旅游业市场的拓展手段,消弭旅游业发展的残留问题,保证旅游业的可持续发展,由此,就为旅游管理部门加速旅游管理的信息化建设进程提供了方法论断。
各行业的激烈竞争都离不开有效的信息资源。旅游管理信息化的重要举措将推进旅游业的全面综合发展。
4.1建立信息资源数据库。
信息数据库中包含旅游业务的大量信息资源。旅游业务经营者管理本公司的人力、财力、物力,就需要建立强大的旅游资源信息数据库。旅游行业内部应该保证数据库内容的适时更新与分类整合,要对旅游过程中的`具体情况应当做有详细的介绍,尽量图文并茂,体现信息资源的有效性,避免垃圾信息的传递。对于旅游时应该注意的相关危及游客生命、财产的事宜,旅游信息管理者不能隐瞒事实真相,不报或漏报。再言之,信息数据库的集合性,将旅游信息通过客户端或以网页的形式呈现给用户,旅游业务使用者可根据自己所需要检索的内容或关键字,在网上寻找相对应的旅游信息,方便旅游业务操纵者迅速查找信息来源,推动旅游事业在整个旅游业的整体发展。
4.2创建软硬件设施的保障体系。
网络技术在旅游行业的应用,需要优质可靠的软硬件设施做支撑。软硬件设施为旅游信息的承载存储搭建平台。旅游部门应该储备大量的技术型人才,实施人才培养战略计划,提高在职人员的岗位素质,树立责任道德意识,结合旅游管理信息化的要求,顺利完成旅游软硬件设施的构建工作体系。
4.3建立“三位一体”的旅游体系。
“三位一体”是指旅游管理部门借助遥感技术、gis(全球地理信息系统)技术、gps(全球卫星定位系统)技术,实现旅游信息的数字一体化。旅游公司应该从多维角度经营公司的理念出发,加强与旅游管理部门的信息互动与交流,整合旅游信息资源,为旅游信息使用者提供旅游信息的风向标。
4.4加强旅游信息资源的监督。
鉴于各行各业的竞争激烈态势,旅游信息在旅游行业营运过程中应当兼具保密性的特征,这就要求旅游管理者加强对旅游信息系统的管理和规章制度建设,同时需要旅游公司内部的执行者共同遵守,相互监管,达成内部信息的保密协议。
5结束语。
运用先进的网络信息技术推动旅游管理的信息化,使旅游公司在参与激烈社会竞争的实践当中,优化旅游管理策略,提高旅游信息管理水平,实现旅游业务发展最大化、旅游经济效益化成为可能。
现在的旅游信息管理,是需要有管理系统的,这个系统主要是处理旅游信息的系统;首先是把旅游信息进行收集、整理、存储、传输等程序,最后才是旅游者进行信息检索,这些旅游信息供旅游者参考,也可以帮助他们进行旅游线路的决策等。基于这些要求,就要求旅游信息必须具备时间要及时,有新的消息需要随时更新等。
1对不同时期的旅游信息进行分析。
早在20世纪80年代,我国就有旅游管理信息系统了,在1981年的时候,中国国际旅行社,到美国引进了prime550型旅游信息管理系统;在1984年的时候,也去美国引进了关于饭店的计算机管理系统。通过逐步发展,很多行业都是采用了计算机信息管理系统,例如航空公司也是采用了这种订票系统,方便了乘客,订票不用去机场,在家里就可以直接定票了。进入21世纪后,计算机信息技术的不断发展,传统的旅游业和信息技术之间互相结合,对于旅游行业来说,这既是一种机遇,更是一种挑战。早在前,国家旅游局在一次工作会议上,就提出了要建设“金旅工程”通过旅游界人士的不断努力下,有了相当大的进步,旅游管理信息系统得到进一步的完善,例如酒店、旅行社、景点等,可以很容易查到。尽管这些在国内已经是取得了相当大的进步,但是和发达国家相比,就显得非常滞后了。主要存在以下几方面的问题:。
(1)旅游管理系统系统相当封闭。对于很多旅游信息管理系统,他们之间是无法进行信息的共享,互相之间利用的非常少,显得有点闭关自守。
(2)旅游管理系统在开发是没有考虑空间信息。开发者在进行开发时,没有考虑周全,对空间信息忽略了,因此,旅游者在查询时,不能很直观地看到空间信息。
(3)旅游管理系统的内容单一。旅游管理系统,里面的内容多数是静态的,没有考虑到消费者的需求,缺乏吸引力。
针对当前我国旅游管理系统现状,与先进的信息技术进行结合,设计出分布式信息管理系统。从消费者的需求出发,把旅游管理系统的功能、数据库、输入界面和输出界面等,进行进一步的设计,设计出适合消费者需求的,本文采用asp程序,开发出适合的软件,对于一些旅游规划的子系统来说,要考虑到游客的需求,例如旅游时间、费用等这些限制条件,再把这些需求转化为背包,或者不对称的tsp,再运用遗传算法,来进行解释。
2对webgis技术进行分析。
webgis是一种网络地理信息系统,这种系统必须要在有网络的情况下,才能进行的一系列存储、处理、分析的计算机系统,这种技术是和intemet应用的产物,也是一种互相操作的有效途径。要实现地理信息在网上能够直观的浏览,这和图形是离不开的,但是,现在的浏览器不支持这样的图形。因此要实现这种效果,需要另寻方法,一种是利用客户端解决,另一种是直接利用服务器解决。最常用的方法如下:。
(1)采用公共网关方式。
这种方式一方面采用的是浏览器和服务器两者之间一个接口;另一方面是采用服务器和服务器软件这两者之间一个接口,这就起到了与客户之间沟通的桥梁作用了。还有种方式是把信息传送到服务器上,再通过服务器把/:请记住我站域名/信息传递给程序,程序再传递给服务器,最后服务器再将结果传到客户那里。这种技术有两种,但是因为因为程序相对比较复杂,而且灵活性又非常大,并且这种程序需要单独的运行,这样的网站由于用户都非常多,因此对于服务器来说,负担非常的重,所以运行的效率就很低。
(2)采用服务器应用程序。
这种方法是针对公共网关效率低,才研制出来的,因此他的方法和公共网关的原理有些相似;同时,也有他的不同之处,主要表现在公共运用程序可以单独的运行,但是对于服务器应用程序,需要在一种特定的服务器上运行,因此他的运行速度非常的快。这种服务器应用程序也有他的缺点,表现在必须依赖服务器和计算机作为平台。虽然这种服务器增强了与客户的端的交互性,也可以获取到更多的空间数据,但是这种信息仍然是属于静态的。用户在操作的时候,不能随意的进行缩小和放大,原因是这种图像是属于实体,在进行放大或者缩小这些操作时,都需要通过服务器才能完成。当网络快时,用的人多,服务器的负担更重,从而导致系统的反应变慢。
(3)采用插入法。
这种方法采用的是,在浏览器那端安装插件,这种方法的目的是为了显示图形信息。这种方法是,将部分服务器上的一些功能,转移到客户端上;这种方法克服了系统反应慢,减少了负载。但是,这种方法仍然有他的缺点,要在客户端安装一些控件才能实现。
(4)采用java应用程序法。
java是一种编程语言。这种语言有一个非常大的优点,就是能够一次编写,什么地方都能够运用,并且和操作平台没有任何关系,这种方法可以直接存取到网络的相关文件,有非常大的灵活性。但是,也有他的'缺点就是这种方法在编写程序的时候,工作量非常的大,速度也相对较慢。
(5)采用mapapi。
但对于地理信息系统开发而言,两者所应用的范围是不同的。首先,传输方式不同。其次是供给专业人士用的。基于这些特点,采用mapapi是非常正确的选择。
需求分析是为了准确的定义为了系统目标,满足用户的各种需求,用户的需求决定了系统的规模。
首先通过了解用户的不同需求,再根据这些需求来设计出系统;同时,在这些系统设计完成之后,这些用户的不同需求,成了最后验收的最主要的依据。
旅客是非常关心旅游管理信息系统的,因为这些游客,需要通过这样一个平台来了解旅游信息,为整个旅游做好前期的决策或者规划;因此,在出发前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相关信息或者服务信息等等。这些信息包括吃、住、行、娱乐等等。假如旅游信息有变动时,这个系统将会随着变动而更新,所以,通过这个平台可以查询到相对准确的信息;这样做好前期的一些准备工作后,为游客的整个旅行做到心里有数,也能让游客更好的选择目的地,安排好行程的时间、地点等,也能满足一些游客的个性化需求。
增强旅游的宣传力度,也是为了让旅游信息管理的更好,且更进一步地管理好旅游提供的一些依据。所以说,对于旅游信息能够更科学、准确的管理,还能收集到反馈信息,为旅游分析、预测、决策等,提高科学的可靠性。因此,该系统除了能够更好地满足上述需求外,还应该是一个网络系统,游客通过这些互联网,获取到有用信息。这样也能方便旅游管理人员,他们可以随时通过互联网将准确的信息,进行更新和维护,从而使各种旅游资源的信息能够共同用,因此这个系统的目,依靠网络,为游客或者是旅游管理者,提高。达到旅游资源共享及信息更新的目的。
因此,本系统应达到目标:依托网络和旅游资源,为游客提供信息资源的查询,也是方便旅游管理者能够快速的维护和更新相关信息。
4对功能需求进行分析。
从旅游信息系统的总体需求来看,这个系统包含有信息的查询、形成规划还有对旅游资源管理的维护和更新等等。
(1)对于信息的查询和管理。
旅游景点和一些附属设施,这些都属于是旅游资源。这些都是通过旅游资源信息系统,以及文字、地图、照片、音频、图像等等这些多媒体信息,从而对旅游景点的风貌等进行全方面的介绍。同时,设计的系统可以让游客对相应的旅游景点的各种情况进行打分,并且根据最终的打分情况由高到低的顺序来推荐旅游景点。
(2)确定相应的旅游行程。
游客在选择自己预想中的旅游路线的时候,可以依据自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游时间,自己预算的游玩费用等等从而预选出相对优秀的旅游行程路线。
(3)电子地图功能。
电子地图的功能主要表现在以下几个方面:第一,可以借助电子地图控制相应的管理功能。系统在设计的时候,可以让图像放大、缩小以及还原等等这些具体的管理功能;第二,地图查询功能。可以根据游客制定的旅游地点,借助于先进的mapapi技术,对周边的相关信息进行自动探测和搜索,系统具备的这个查询功能应该体现出高效、灵活和方便的特性,从而让游客借助这个查询系统能够较好地查询到相关实施的信息;第三,自驾游导航功能。当游客选定相应的旅游目的地之后,在起步开始就将起点和终点输入到系统中去,从而将相应的路程计算出来,通过文字的方式将行走的路线预设出来,同时将具体的路线在电子地图中向游客展示出来,引导游客准确找到旅游目的地;第四,地图输出功能。这个功能主要四实现专题地图的输出。针对的旅游风景区以及祥光的服务实施等方面的信息输出;第五,公交查询功能。对公交线路进行相应的查询,具体需要查询的是公交车的站点,公交车行走的路线以及是否需要换乘的可能性;第六,虚拟的旅游功能。游客在没有对相应的旅游景点进行游玩的时候,可以通过虚拟的旅游模式将相应的情况连接到酒店或者具体的景点,或者制作成为360°全景图的形式让游客从中感受到虚拟的真实旅游。
总之,随着信息技术的飞速发展,人们在获取信息的时候可以借助多种形式进行。而在当前的产业发展之中,旅游业的发展是非常迅速的,甚至是当今世界的第一大产业。本系统的出发点主要是放在mapapi和虚拟旅游技术方面,在对相应的情况进行了全方面的调查、整理和汇总之后,同时借助于当前先进的旅游管理信息系统的优秀资源上,通过可行性的研究,总体设计了相应的系统等等,将旅游管理系统的具体功能同计算机先进技术进行了最大程度的整合利用,从而有效推动了旅游业的发展。
以地理信息系统为支持的旅游管理系统具有传统旅游管理系统无法比拟的优势,在图形分析处理、数据分析等能力上具有非常强大的功能,可以更好的为旅游管理服务。借助地理信息系统的空间数据分析功能,可以准确的对所需数据进行检索,更直观的看到图形形式的空间数据排列,可以为旅游业的管理和旅游方案策划以及资源分配、路线设计等方面提供科学高效的管理依据。
一、地理倌息系统及旅游值息系统概述。
1.1地理傕息系统。
地理信息系统(gis)是一门集数学、统计学、地理学、测绘学以及计算机学等多种学科综合而成的新兴学科,主要以地理信息数据为依据,在计算机技术的支持下,对地理空间和时间数据进行综合采集、输入以及管理等,再结合统计学进行空间模式数据分析统计,提供多种空间实时动态信息,为地理研究和方案设计提供科学指导和实行依据。其中主要数据分析为计算机系统,该系统主要由硬件和软件系统进组成,gis主机由一些外接设备和网络连接设备组成,外部设备包括输入设备、输出设备以及数据存储与传送设备;网络设备主要是由所使用的网络计算结构体系来确定。gis软件系统主要由数据中央处理器、数据输入输出、数据空间分析及统计、管理储存等子系统构成,可以实现数据处理分析、编辑采集、储存管理等多中功能,还可以实现产品的制作显示过程。
1.2旅游信息系统。
旅游是指旅游者离开居住地,从而满足自身需要的行为。地理属性作为旅游信息的主题,它包括交通路线、旅游区和酒店等,从而为地理信息系统的应用提供实施条件。以旅游管理和旅游服务为目的旅游信息系统包含两个方面的内容。一方面,旅游信息系统是以旅游信息数据库为基础,并结合信息科学与系统工程方法和理论的应用,来实现更新、管理、查询、分析、显示和制图输出旅游信息等,旅游服务系统包括管理、输入和应用等功能,其包含很多的相关数据信息,例如交通、购物、住宿、娱乐和文化特色等,能提供准确、及时和便捷的服务给广大游客,同时也可以满足各种用户的不同需求,比如旅行社、游客、旅游局管理和导游等不同群体的要求;另一方面,旅游地理信息系统的应用需建立在旅游法规的基础上,结合旅游规划者在美学、心理学、市场学和经济学等方面的研究进行设计,使其既具有人性化信息,同时具备行业特色,以此满足消费者的各类不同需求。旅游是旅行者放松心情,满足心理需要的一种常有行为。
2.1旅游信息管理。
对于旅游业而言,与地理联系十分密切。例如旅游景点、道路信息、服务设施等,地图上均标注了地理坐标。其地理信息系统,主要包括全面、丰富的地理区位数据信息等。在电子地图上可通过系统空间数据,汇集丰富的空间与非空间的数据信息。通过信息管理软件进行统一管理,检测旅游相关信息。现阶段,在旅游信息开发中,地理信息系统发挥着重要作用。通过信息管理软件,建立旅游信息网站,包含交通路径、旅游景点、旅游环境、旅游区域特点与人口密度等。近年来,地理信息技术得到了不断地发展,有效的的结合了旅游信息和数字设备,越来越多的旅游者通过掌上电脑来查询旅游信息。而地理信息系统是通过整合旅游资源,利用pda技术与计算机技术,构建数据信息库,使用户查询全时域、全空间、全方位的旅游信息。在电子地图上,可查询到任一旅游景点的相关信息。
地理信息系统拥有较强的信息储存功能,对于旅游管理部门来说,通过地理信息系统的应用,就可以更方便的进行旅游管理。通过旅游信息的收集处理以及空间分析的方式,地理信息系统可以快速的处理旅游信息,准确的反应旅游区的动态性和区域性特征,尤其在对于旅游旺季时的监管,客流量的控制,以及防止安全隐患的发生等方面具有明显的作用。则可确保旅游管理部门发现旅游问题时,能够以最快的速度做出相应的措施,来提升旅游服务和管理的'水平。
2.2为旅游管理提供详尽的旅游专埋图。
地理信息系统使传统二维地图,逐渐转向三维思维地图。此种转变在旅游规划方面,表现为地理信息系统的文本编辑、图形编辑功能变强,并且数据维护更加方便快捷,从而使得出图成本得到了降低,制图效率得到提高。在地、里信息系统方面,各图形数据通过分层储存,为用户提供全f素图形,并且满足了用户对分层输出专题图形的需求,表现为通过地形图,景点叠加,制作成一张详细、准确导游图。地理信息系统具有强大的图像和文本编辑处理能力,同时对于数据的维护和更新比较及时和方便。其应用没有纸质地图的不足,可以让旅游者通过旅游专题地图更为详尽的了解旅游信息。并且,地理信息系统可以满足用户的不同需求,提供能够随意的伸缩和放大的地图。通过地理信息系统绘制的地图还具有强大的信息存储功能,可以让用户了解更多的旅游信息,让旅游者得到更详尽的旅游地信息,并根据旅游参考路线选择最适合自己的旅游路径[3]。让旅游变得更加美妙!
现阶段,对于旅游规划,地理信息系统重点研究了旅游资源空间分析,构建空间数据库与地理信息数据库,形成资源评估、设计模型,在地图上,即可直观的评估资源。
(1)旅游地发展分析。通过地理信息系统分析旅游地的发展条件,是景观设计、场地规划的重要基础。地理信息系统是利用层次分析法,结合各种数据图层对自然、社会等进行定量图文分析。重点要掌握区域状况、现阶段的经济和政策状况。通过理性分析环境,对土地开发方案、利用方案实施评估。同时,分析旅游地的灾害风险、灾害类型,建立旅游灾害预防、损失测度、灾害风险等指标体系,也可通过利用地理信息系统,结合检测数据来完成图,向管理部门直接反映,进而为旅游地环境改造提供预防数据信息。
(2)旅游客源分析。加强客源市场分析是旅游开发必不可少的环节,旅游者大多是按照自己的喜好和素质做出的旅游决策。如果不进行旅游群体分析,就可能使的旅游规划和实际有出入。当然,如果通过地理信息系统,对旅游地人口、吸引力、目标群体进行分析,了解地理信息数据,结合旅游者行为规律,对目标市场范围进行分析,加强客源属性分析,为规划者提供科学的营销策略,将会为旅游者提供更为舒心的旅游环境,吸引更多的旅游者。
(3)旅游环境分析。环境廊道、旅游廊道是旅游环境中的重要理念,用旅游地植被、地形、水体等因素制作成数据图形,再进行叠加,使环境廊道科学划分。主要包含建立水体层、湿地层、陡坡层等方法。然后建立环境廊道,使水体层、湿地层、陡坡层三种主体土层进行叠加,构成一个鲜明、多样的线性廊道,通过环境廊道图形,确定优先、重点的旅游地保护区。使旅游地更系统,更全面的展示自己的优势。
地理信息系统实现了地形图与分布图的叠加,为游客提供了快捷、准确的数据信息。按照现阶段地理信息系统的研究现状,在旅游业中,地理信息系统并未得到广泛应用。在发展过程中,也存在经费不足、体制原因、市场不规范、队伍不完善、环境政策不完善等原因。换句话说,作为高新技术的地理信息技术,属于密集型、技术型产业,在购置软硬件设施,或数据更新、产品生产,投入数额都较大,且其投入和产出不能成正比,严重影响了地理信息系统在旅游业中的发展。
数字地图系统庞大,基础数据源缺乏共性,致使整体规划、设计数据费用降低,成为地理信息系统的发展瓶颈。针对大面积用地,旅游景观规划、设计属于动态化过程。所以,为确保地理信息系统的持续运行,我们必须从规划开始,就考虑数据更新、维护问题,使数据采集更加的趋于常态。
gis的功能、优势及其在旅游管理中的作用,决定了在当前的旅游管理中可以积极运用这一系统,使之为旅游管理服务。大体来说,把gis运用到旅游管理中,需要做好以下工作。
(1)为信息地理系统提供所需要的软硬件设施。配置硬件设施,是指购置gis所需要的计算机和相应的外部设备和网络设备;配置软件设施,主要包括操作系统、gis软件平台、编程工具、管理信息系统软件及其他根据旅游管理目标需要配置的软件。
(2)从旅游者的实际需要出发,合理确定gis计算机的放置地点和界面设置,明确系统的功能和管理目标,并以此为基础完成好系统模块的确定工作,以方便旅游者查询。
(3)详细分析旅游景点的情况,整个系统的基础就是建立好数据库。在建立数据库时,必须详尽、细致,充分考虑到旅游者出行、旅游管理服务和景区开发等各个因素,将尽可能多的数据存储到系统之中。做好系统软、硬件的维护和数据的更新工作,保证系统能够正常运行。
四、旅游管理僖息系统框架结构与前景展望。
面对我国还相对落后的风景区管理,我们必须尽快的解决风景区管理水平低,管理人员配备不足,从而导致风景区内管理混乱,滥开滥建严重,成为旅游区发现的障碍等问题。因此,发挥gis在旅游管理和开发中的作用,建立基于gis的旅游管理信息系统至关重要。旅游管理信息系统的建立,可以(1)促使旅游业的现代化管理水平提髙;(2)使旅游管理部门得到髙效、高质量的图文信息服务和辅助决策支持,提高决策的科学性和准确性;(3)让更多的旅游资源通过互联网走向世界,实现资源共享,促进旅游可持续发展。基于gis的局域网旅游管理信息系统逻辑结构:
层次1——信息支持层。建立包括风景旅游资源信息、区域环境质量信息、社会经济文化信息、规划建设法规信息、旅游市场信息、地图图件等六大空间数据库,记录关于旅游地的旅游资源、社会、环境、经济等信息。
层次2——管理支持层。完成对上述六大数据库的查询、输出、编辑修改、添加、删除等功能。
层次3——决策支持层。建立模型库,在旅游资源评价模型、旅游幵发条件评价模型、风景区容量模型、旅游需求预测模型、风景区人口规模计算模型、旅游经济效益分析模型、gis空间分析模型等的支持下,辅助旅游管理部门分析决策。
通过建立上述框架,形成“数据收集——数据分析——制定决策”三位一体的旅游管理模型系统,可以让越来越多的旅游管理与开发员掌握并使用这套分析和解决问题的办法。目前,gis才刚刚开始在旅游业中的使用,还存在缺乏统一标准的信息数字化、数据库结构的问题,但是,我们相信随着gis技术、信息技术、多媒体技术的快速发展,终会实现数字信息时代,gis也一定会在旅游管理和开发中得到更充分的展示,发挥更大的作用。
五、结语。
在旅游业快速发现的今天,我们必须掌握先进的,科学的地理信息系统,改变传统的理念,努力的提升现代化水平的旅游业。地理信息系统在旅游信息查询、旅游开发、旅游区的动态空间与静态配置分析、制作旅游专题图等方面发挥着作用。因此,为了使旅游业得到进一步的发展,对投入力度的加大,数据标准化与共享的加强,系统数据的更新频率的提高是刻不容缓的。
[摘要]近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。
[关键词]会计电算化作用问题及对策。
在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。
电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。
一、会计电算化的重要作用。
将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率。
会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。
2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平。
传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。
3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新。
实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。
4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平。
电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。
我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余年,但发展的速度比较快。随着微型电子计算机的诞生和应用,从20世纪70年代开始,我国从单项应用起步,部分企业和单位已经开发了会计电算化系统。但到20世纪80年代初期,会计电算化仍处于探索阶段。20世纪80年代以后随着微电子技术的发展和计算机价格的大幅下降,微型电子计算机大批进入社会各个领域,电算化会计信息系统得到了广泛的推广和应用,各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量,但会计电算化仍处于自发发展阶段。20世纪80年代末以后,我国的会计电算化进入了较快的发展时期。国家对发展会计电算化工作给予了高度的重视,陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作的规范》等文件,要求各地花大量抓好会计电算化的推行和普及工作,促进了会计电算化的稳步发展。
1.会计基础薄弱,难以满足会计电算化的需要。
在我国会计工作起步较晚,基础薄弱,会计制度不健全,核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识,一些基础数据无法准确完整的反应出来,使会计信息系统无法顺利进行。
2.会计电算化发展不均衡。
总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。
3.相关的软件开发不成熟,使用混乱。
我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段,会计功能还相对不很完善,对不同的财务制度适应能力较差,数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准,使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。
4.相关的政策法规不完善,思想观念落后。
我国会计电算化事业起步较晚,国家在相关方面所出台的政策法规还较少,政策制度还不够健全,漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用,一些企业单纯的认为电算化是使用电脑,对会计电算化的支持力度还不够。
5.从业人员素质较低,电算化专业人员缺乏。
在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解。
三、相关的策略。
经过前文的分析,我国的会计电算化还存在着较大的问题,面临着严峻的考验,如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用,应采取以下措施:
1.巩固会计基础,学习相关先进经验。
各企业应加强自身的会计部门建设,进一步健全会计机制,不断改进会计工作的方法和技术,推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。
2.统筹会计电算化的发展。
根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况,有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助,优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持,开放先进的经验,使会计电算化在我国协调的发展。
3.转变会计软件开发模式,采用统一标准。
会计软件的开发应从核算型向管理型转变,完善软件的功能,增强对不同财务制度的适应能力,加强会计信息系统的安全性和保密性,制定统一的行业标准,开发普及性强,适用范围广大会计软件。
4.完善相关的政策法规,转变思想观念。
国家应加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。
5.提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养。
应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。
四、结论。
随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反映会计信息,成为了经济发展的关键。而会计电算化的应运而生,有效地解决了这一问题。我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走。电算化的顺利实施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持。
参考文献。
[1]《基础会计》,陈国辉、迟旭升,2版,大连,东北财经大学出版社,.6。
[2]《会计信息系》,王振武,大连,东北财经大学出版社,
利用地理信息系统进行房地产管理的重要意义,主要体现在:首先,使房地产管理更加智能化,将房屋的地籍、产权产籍与房产分幅平面图紧紧相联,满足了房地产管理中对于图形信息的管理需深圳市,更建立了房地产空间信息的关联,使房地产信息管理更加准确。其次,大大提高了房地产管理的工作效率。最后,由于信息和数据处理的误差大大降低,使信息和数据更加真实可靠,依靠这些信息和数据做出的决策,自然也就更加可靠。
作者:陈跃单位:重庆市城市建设配套费管理办公室。
参考文献:
挥作用,其中色彩语言无论是在平面设计语言表达还是在情感表达方面都起到了不可或缺的作用,因此研究色彩语言在计算机平面设计中的应用具有重要的现实意义。
本文主要从色彩语言与计算机平面设计二者之间的应用关系入手,分析了色彩语言的应用与更深层次的应用。
色彩语言。
计算机平面设计。
应用。
一、色彩语言和计算机平面设计间的关系探究。
计算机平面设计在社会生活中逐渐具有举足轻重的作用,为了提升其视觉体验效果,不断的发挥色彩语言在其中的重要作用自然无可厚非,因此色彩语言目前已经成为计算机平面设计中的主要角色。
可以在应用层面把色彩语言与计算机平面设计两者之间的关系划分为以下两个方面。
达到了商品在审美与实用两个方面相互增值的效果,最终让产品能够被更多的消费者认可与理解。
其二,计算机平面设计能够在过程中实现色彩语言的优化与完善。
计算机平面设计的过程也是对色彩进行优化使用的过程,其能够让色彩变得更新颖,更高层次发挥色彩的吸引力与感染力,从而实现产品设计的外观与实用性相统一的作用。
二、色彩语言在平面设计中的应用探讨。
以平面设计为基础的计算机平面设计被广泛的应用在企业的形象展示设计、产品包装设计、商业广告设计等各个方面。
这种以文字、图像等形式作为传播载体的功能设计,能够很直接的传递一个理念以及与企业或产品有直接关系的信息和文化。
曾经色彩被简单的当作文字或图形的附属品来使用,后来市场不断提高的竞争力,使得色彩语言成为平面设计方面的有利武器。
接着色彩语言就成为了能够很好表现产品或企业个性的主要方式,并在不断的使用过程中占据了设计作品中的主要元素。
三、色彩语言在计算机平面设计中更深意义上的应用。
3.1色彩语言在计算机平面设计中的情感应用。
计效果上的升级,因此色彩语言能够为平面设计作品的情感表达加分。
利用色彩在冷暖感觉上的作用搭配进行色彩选择,能够很好的把产品的实物特征展现给消费者。
利用色彩的收缩与膨胀特征加以科学的调配与叠加,能够大大提升设计画面的视觉效果,另外还可以降低长时间的观察给人们带来的视觉疲劳的可能性。
如果在设计画面中添加部分带有沉静感的色彩元素,就能够让人的心理变得比较愉悦进而让别人更好接受作品的设计目的.,而且各种不同的情感都可以根据不同的色彩进行表达。
3.2色彩语言在计算机平面设计应用中加强效果探讨。
平面实际上的适用范围,我们需要探讨其在计算机平面设计应用中的加强效果。
根据不同色彩语言能够通过平面设计作品给人们带来不同视觉体验及情感表达效果的差异性作用,就能够更多掌握色彩语言的灵活性,实现更强的设计效果。
为了更巧妙的挖掘出色彩语言在计算机平面设计中的作用,还可以从色彩语言的基础表达和它的含义特征着手,以此来不断提升其在产品设计理念和思路方面的能力,更加直接的给消费者展示商品的基本性能。
首先能够通过对设计图最简单的色调调和与选择开始,进而体现商品的冷暖感觉,比较的直接的将商品的实际特征表达给消费者。
其次,利用色彩的收缩效果和膨胀效果两个方面的搭配与变化应用于平面设计之中,实现设计画面视觉效果的整体提升,避免短时间内甚至长时间带来的视觉疲劳。
再次,就是将沉静感的色彩当作重点,利用能够引起人们心里变化的色彩展示出不一样的表达效果,那么就可以将情感表达的复杂度和深刻度扩大,实现不同的设计体验。
因此,色彩语言能够给计算机平面设计带来无限的视觉遐想。
四、总结。
在计算机平面设计应用方面的策略,希望为计算机平面设计在产品设计的表达上呈现出其最初的价值,即实现产品销售的经济意义。
作者:温金辉单位:港口理工学校。
参考文献。
[2]王可.计算机辅助色彩设计理论和方法研究[d].西北工业大学,
摘要:电和人们的生活息息相关,因此,为了真正实现“人民电业为人民”的服务理念和服务宗旨,电力管理工作逐渐向以客户和市场为中心的模式转变着,他们将电力工程和信息管理系统结合起来,取得了令人满意的成绩。本文就来结合具体案例重点分析一下电力工程管理信息系统,并且提出了一些建议。
关键词:电力;信息系统;实践。
科学技术是第一生产力,人们紧跟时代的发展,将电力工程管理和信息系统巧妙地结合起来,在电力工程发展史上具有很大的意义。信息管理系统它通过提供信息来支持一个组织机构内部的管理、分析、作业和职能的系统。在电力工程管理中,使用信息管理系统,可以满足其管理、生产、经营、需要等诸多方面。因此电力工程管理信息系统将会占领更大的领域。
(一)发展电力工程管理信息系统的意义。
供电企业在面临市场经济的竞争下,也迫切需要提高自身的经济效益。包括降低电网损耗,采用现代化的管理手段以降低生产运行成本等。电力管理信息系统刚好可以解决这个问题,是一个集计算机技术、数据库技术、internrt技术于一体的综成系统,是为电力企业管理提供全过程支持的系统。
目前我国在建设电力工程中信息管理系统的速度在加快、涉及的面积大、技术人员能力高但数量少,使得有些层面没有很好地顾及到,继而出现了一些问题,很难做到对信息进行及时有效地分析;而且计算机信息系统已经广泛地应用于电力行业的各个领域,但这些领域是单独开发和管理的,导致信息资源没有做到共享,整体效益不高,因此必须完善电力工程管理信息系统。
某公司是我国目前较大的“煤电一体化”开发建设项目,在工程建设中使用了管理信息系统。其中重点开发和实施了工程管理子系统,形成囊括了诸如工程安全、质量、技术、档案等内容在内的工程管理平台。如图1所示。
(二)具体分析案例。
工程管理系统的总体思路是结合国华锦界该工程情况,计划出一套全面的工程管理系统,实现了信息的及时共享,全面提高工作效率,同时也可以提高管理水准。1.工程安全管理通常项目的安全是第一位的。因此在该项目中,也建立了安全管理模块,其中包括安全资料入账、会议信息、文明施工、施工奖惩、安全执法、事故管理等6个方面的内容。2.工程质量管理工程建设的核心是质量。只有把质量这个重中之重的关键点做好,才没有后顾之忧。因此在该项目中当然也建立了工程质量管理模块。一切都按照国家的标准进行执行。一般从质量基本信息、质量考核管理、质量管理记录3个大的方面来进行。3.工程技术管理因为项目大,技术人才稀缺,所以部分文件可能会因此得不到及时审批。通过工程技术管理可以实现文件的网上审批和处理,不仅提高了工作的效率,还使得文件能及时流转。4.工程档案管理工程所需的大量的财力、物力、劳力,因而在管理过程中就会产生相应的资料,为了便于有效的管理档案、查阅档案以及防止丢失等问题建立工程档案管理模块是必然。
(三)该案例的实施效果。
该项目实行了信息化的管理模式之后,加强了信息之间的传递,而且有利于管理者方便查阅各方面的信息和开展进度,管理水平显著提高。但也存在诸多不足,有些方面仍需改进。例如组成系统的各因素是分散的,以至于整个系统没有形成一个互动、协调、有机运作的整体,使得系统没有发挥出应有的作用,没有达到优化;由于技术的限制,运用计算机审批过的文件打印出来后还要经过人工签字和意见,结果导致文件审批了两次,所以项目的信息管理系统应该进行相应的完善,也为今后的建设和管理提供了经验。
三、建议。
虽然我们已经将信息管理系统广泛应用于电力工程管理中存在一些不足,这就需要相应工作人员的努力。因此建设电力工程的信息化管理,应该遵循科学的方法,要从系统目标和内容的确立、开发过程的组织与控制、按计算机的'特点组织系统等几个方面进行深入分析,要结合本单位生产和管理的实际情况,而仅仅注重计算机技术和程序开发是不够的。通常系统的最终目标和内容常常难以确定,应该从实际需要出发,确立适度的开发目标和内容,使决策者和开发者对系统建设都能做到心中有数,以便有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐渐确立新的工作方式;系统的开发涉及面广,工作量大,开发者应该从全局出发,整体考虑,把许多人的工作有效地衔接起来,形成一个统一的工作方式;还有之前的方式是以适应人的工作特点为重点的,导致有些方面不规范。而现在的计算机系统应该根据计算机的处理特点,重新设计出一种新的工作模式,但据考察在实际运用中,这一点却常常被忽视,应该引起高度重视。结语建设和完善电力管理信息系统,为电力客户提供全方位的服务,不仅能从根本上解决用电烦恼,还能促使企业自身转变观念,加强内部管理,提高工作效率,实现经济效益与社会效益的完美统一。
参考文献:。
[2]李忠旭.信息管理系统在电力工程中的应用分析[j].中国新技术新产品,2005,9(21):17.
本文以一个信息化改造项目为例讨论了实时系统与信息系统的集成。我曾参加了一个中等规模的现代化生产企业的数字化改造项目,该企业拥有4座自动化连续式工作的窑炉,以及8座自动化间隙式工作的窑炉以及多台半自动的中大型辅助机器。该企业希望能将这些设备实现数字化,并且重点要建立起一个中央监控室,能实现对设备的运行状态参数的监督和记录两大任务,前者用于防止意外事故,后者可用于向该企业的决策人员和技术开发部门提供信息。
通过我们的开发组与该企业相关人员一起努力,分四个步骤共同完成了这一工作。第一步是实现设备状态参数的数字化输出;第二步是建立中央监控室的监督和记录功能;第三步健全监控室的控制功能及相应信号的输出;第四步则是实现生产设备自动化控制的数字信号接入功能。
我在其中的主要工作有三个方面:
(1)作为公司开发组和企业间联络的桥梁;
(3)帮助解决与协调在工作过程中出现的各种困难。
【正文】。
现代化企业发展生产与提高效率的根本途径之一是加速信息化的进程。在所从事的专业生产领域中,我参与开发项目的这家企业可以认为已经具有相当程度的现代化的基础了,比如它已拥有4条自动化连续式工作的窑炉、8座自动化间隙式工作的窑炉和多台半自动的中大型辅助机器。但是这些设备的自动化控制在改造前还主要依靠模拟量控制,也不具备信息与数据的记录、汇总与分析功能。该企业一方面出于对今后发展的需要,希望记录下这些设备在工作过程中连续的.状态参数的变化情况,有运行的日志与历史记录,以提供给其技术开发部门,作为产品质量改进研究中的参考;进一步还可提供给企业管理部门决策分析时的参考。另一方面,企业希望能够对设备生产状态有全面的监督和一定的紧急控制与应变的能力,能对生产设备的操作意外和设定不当,或者发生突然的未预料到的事件,防止造成事故与损失。
我们根据该企业的要求,结合项目的资金、时间、人员等现实状况,再三考虑了该企业的经营情况、产品的市场和前景、项目开发所面临的风险等诸多因素,经过仔细分析,得出了如下的4条意见:
(4)参与本项目涉及到的双方的大多数人员都不精通对方的专业领域,因此必须在加强互相沟通的同时,确定明确的分工关系。
上述四条意见在经过双方的磋商与研究后,获得了双方全体项目参与人员的一致认同,成为这个项目开发过程中双方必须理解与遵循的准则。
在第一阶段,我们开展了对半自动的中大型辅助机器的自动化改造。事实上,该企业早有这类打算,并且已做了相应的技术储备,因而这一部分的工作由该企业自身的技术人员全权负责并加以实施。项目中所涉及到的所有自动化生产设备都已具有依据状态参数模拟信号量进行控制的能力,对于所采集到的状态参数模拟量,企业曾计划采用一类以模拟信号远程地传至中央监控室,再进行模数转换的方案。此方案对企业来说实现比较简单,但存在着成本较高、远传过程易受到干扰等不利因素。随着模数转换设备成本的显著下降和可靠性提高,经我们建议和双方讨论,企业有决心在生产设备的控制设备上就地实现现场模数转换,再远传数字信号至监控室,这一工作同样地由熟悉这项技术的企业技术人员实行。
第二阶段的工作主要由我方开发组成员负责。我们将人员大体上分为3组,第一组主要是根据企业长期累积的资料以及公开发表的相关技术,建立起一个合理有效的模型,其中包括诸如数据采样记录的间隔时间,不同生产阶段的数据处理时所采用的数学模型等数据处理的相关内容;第二组负责监控记录软件的输入输出接口,用户图形界面的选定和设计等软件外围功能的实现;第三组则集中力量编写一个简单实用的、针对性强和小巧的相关数据记录的专用数据库。这一阶段是控制质量和成本的关键性阶段。出于对成本的考虑,以及根据数据的流量不很大,对数据的实时性处理要求不是很高(通常情况下,设备的实时控制仍由原来的自动化系统所承担)的实际情况,中央监控室采用了一套有双机备份的服务器作为数据处理用的服务器,另一套同样有双机备份的服务器作为数据库服务器,并且没有使用价格昂贵的商用数据库,而采用了由自己开发的一个经济实用的专用数据库。
第三阶段可以看成是第二阶段的自然延伸,在第二阶段成功的基础上,利用第二阶段模块处理后所获得的数据,依据设备的多种临界指标,进行相应的判断,允许在紧急情况下,发出相应的警报,并同时依据设备本身的相应紧急情况处理办法,发出控制信号加以处理实现。这一阶段的关键有两方面内容:一个问题是要求数据转换设备拥有相对较高的可靠性与可用性,另一个问题是要注意做好与自动化设备原有控制系统的自我保护功能的配合协调工作。
第四阶段则仍然由该企业的技术人员为主实施,在实现过程中主要是解决好第三阶段所遇到的上述两个关键问题。对于第一个问题,使用了更好的设备和部件来实现数模转换和动态控制;对于第二个问题,则在控制设备中设立了优先级判断,使自我保护装置的启动优先级离开中央监控室(由于自我保护启动速度更快,但是功能较弱)而加以解决。
从总的项目实施进程上来看,一、四两个阶段相连贯,二、三两个阶段相连贯,而它们之间则可并行地进行,从而满足了时间进度上的要求。
今后,本项目所采用的这。
类技术可能要走向全自动化。项目中涉及到的数据量将会更大得多,实时性要求也会更高。我们应注意使现有成熟的商业系统与产品如何应用到其中去,使之能尽快地满足企业的要求,节约成本,并且减少开发的风险。
评注:本项目初步实现了生产控制与信息系统的第一阶段集成,项目实现目标明确,效果直接。摘要中写了项目的背景与作者所从事的工作,正文中条理较清晰地列举了项目实施的策略、过程与主要技术。(本文主要参考了上海沈子敬等人的论文)。
会计信息安全一直是会计工作的重要内容,在手工记账模式下通过借贷记账法、总账明细账核对等方式来保证会计信息的安全。会计电算化实行后,这些做法继续保留了下来,并且根据会计信息系统的特点,制定了保证电算化会计信息安全的制度。近年高校会计信息系统的发展,对电算化会计信息安全性提出了更高的要求。财务信息门户的建立,一卡通系统、企业网银等与会计信息系统的连接使原来封闭在局域网内的会计信息暴露在整个互联网上,面临着更多的网络使用、计算机病毒等方面的风险。无现金支付系统、公务卡的推广应用使电算化会计信息增加了越来越多的职工个人信息、客户信息等新内容,这些信息以前不属于会计信息的范畴,其安全性尚未受到重视。因此,探讨新形势下会计信息安全问题,制定相应的会计信息安全管理办法及措施,是一件紧迫的工作。
电算化会计信息安全的内涵十分丰富,外延不断扩展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指会计信息不被泄露给未授权的用户。传统会计信息的使用权限,在会计信息系统的设计、日常会计业务操作、会计管理中都有相应的制度及措施,保证未授权人员不接触需保密的信息。会计信息系统发展中新增加的会计信息,如用户密码,职工个人信息、客户信息等,由于系统设计时未明确其显示及传播需求,因此会计信息系统新增加的相关系统模块不能充分保证这类会计信息的安全。根据政府工作要求,高校每年的部门预算需要公开,预算中有保密性要求的内容也需要提前进行研究,以明确预算公开的内容及范围。
传统的会计信息系统在与外网物理隔绝的局域网上运行,互联网上的各种行为均不能窃取会计数据库中的数据。会计信息系统发展后,运行于校园网上的预算、查询、报账预约等系统,通过互联网连接使用的企业网银的无现金支付系统、与学校一卡通相联系的身份认证系统、通过互联网连接的网上报税系统、公积金管理系统等所使用的会计数据库均暴露在互联网上,通过数据库密码的设置不能保证会计数据的安全。
许多报表在上报过程中,没有进行加密处理,在互联网上使用明文传递;一些高校各部门与财务部门传递的数据中包含着个人信息或其他需要保密的会计信息,也没有进行加密处理,这些数据在互联网上很容易被截获窃取。
完整性是指信息未经授权不能进行更改的特性,即信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏和丢失的特性,数据完整性的目的是保证会计信息处于一种完整和未受损害的状态。影响会计信息完整性的主要因素有:设备故障、误码、人为攻击、计算机病毒和会计人员的误操作等。在实际业务中,电算化会计信息的完整性区分为当年会计信息的完整性及电算化会计档案的完整性。会计信息系统中一般有相应的设计来保证当前会计信息的完整性,但当前会计数据的备份不当亦会影响其完整性。例如做会计数据的日备份,在当天会计业务结束后进行,通常只保留前一天的备份,但发现数据出现错误时,数据备份中已包含了错误,为此可将日备份保留一周,即周一做的日备份覆盖上周一的备份数据,依此类推。各高校实行会计信息化以来,积累了大量电算化会计档案,维护其完整性难度越来越大,也更加重要。
可用性是信息可被授权实体访问并按需求使用的特性,可用性一般以系统正常使用时间与整个工作时间之比来度量。随着会计信息系统的发展,影响会计信息可用性的因素大大增加。无现金支付系统的使用,要求会计信息系统与银行网银系统连接,这不仅要求会计信息内网的稳定,还需要内网与外网连接的稳定,而通常作为会计人员很难控制会计内网与互联网连接的畅通以及银行网银的运行时间,这必然影响到会计信息的可用性。会计信息系统与一卡通系统的连接,同样也由于一卡通系统及两者连接的稳定性,增加了维护会计信息可用性的难度。财务信息门户的可用性体现了会计信息服务的水平,保障财务信息门户服务器的安全稳定、及时更新会计数据、维护用户信息等可以提高其可用性。
二、会计信息安全保障措施。
维护会计信息安全,主要从人员、硬件和软件三个方面进行管理,人员管理是关键,软、硬件管理是基础。
在进行新的功能模块开发时,除编写功能需求及本模块的安全性需求外,还需要评估新的功能模块对整个会计信息系统安全性的影响。《会计电算化工作规范》要求明确上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理。但从目前使用的实际情况来看,会计软件在权限管理方面尚不能达到这一要求。这主要是因为规模较大的高校会计人员多,分工较细,而会计信息系统某些角色的权限较多,致使多个用户使用一个角色进行业务操作,不能准确配置每个用户的权限。例如财务长模块包含的会计业务较为重要,且业务种类多,在各高校一般多人同时使用,并且财务长只能使用一个用户代码登录,因此存在着很大的安全隐患,其他一些管理性模块也存在着类似问题。通过在会计信息系统中使用基于角色的访问控制及增加身份认证功能可以解决这一问题,增强会计信息的安全性。
基于角色的访问控制即将权限与角色联系起来,在会计信息系统中根据应用的需要为不同的岗位创建相应的角色,在系统中根据职务和职责授予相应的角色及权限。这需要以最小特权、责任分离为原则,对现有系统中的权限和角色进行分析和细化,使会计信息系统可以进行个性化的权限分配。如将管理员、财务长子系统中日常操作与各种系统设置权限进行规范化,以方便部分功能授权给某一用户。基于角色的访问控制还需与身份认证系统相配合,才能更好地保证会计信息的安全。身份认证系统是使用学校一卡通中心提供的人员信息,在会计信息系统通过一卡通或指纹来确认会计人员及办理会计业务的职工、学生身份,并将身份信息录入相关业务的子系统。会计人员不再是凭借会计信息系统设置的用户名和密码来登录,而是通过指纹来确定其身份进行登录及其他授权操作。会计信息系统不再表现为一个个的功能子系统,而是一个个身份与权限组合的子系统。
相对于病毒、软件,人们较易忽略硬件对会计信息安全的影响,硬件安全的主要内容是电源、计算机、网络及环境等。电源配置及维护对会计信息系统及会计信息安全至关重要,会计信息系统的设计一般考虑到停电对会计数据的影响,但突然停电也会对信息系统及会计数据造成损害。不间断电源(ups)是保障会计信息安全的必需设备,有“集中式”和“分散式”两种配备方式。“集中式”是用一台较大功率的ups负载所有设备;“分散式”是根据设备的需要分别配备适合的ups。集中供电方式便于管理,布线要求高,可靠性低,成本高;分散供电方式,不便于管理,布线要求低,可靠性高,成本低。采取哪一种供电方案,主要取决于会计人员的办公场所,集中办公或新搬迁的办公室可以进行布线设计,采用集中式供电方式,而分散的办公室可采用分散式供电方式。
网络是保障会计信息安全的基础。会计局域网虽然只是小型的局域网,但其稳定性对整个会计信息安全有着很大影响。在会计信息化发展过程中,会计局域网不再是与外界物理隔断的网络,与外网的连接及数据交换也成为影响会计信息安全的一项重要因素。为保证会计信息的安全,会计内网与外网通过防火墙连接,而防火墙是硬件与软件的结合,日常对防火墙软件的维护是保障会计内网安全的重要一环。会计信息系统与外界的数据交换也影响着会计信息的安全,为保证数据交换的`安全,会计内网与外界的数据应只能通过一台专用计算机进行,外部数据在专用计算机上检验后才能在会计信息系统使用,并且应交换的数据不能通过优盘传递,以减少病毒传播的机会。
(三)制定会计信息安全管理办法,加强会计信息安全意识。
会计信息安全的管理除在软、硬件技术上采取必要的措施外,管理也是非常重要的内容,会计信息安全的保障总的来说是“三分技术,七分管理”。会计信息安全管理制度应包括系统安全设计制度、系统使用及维护制度、机房管理制度、会计数据备份制度、电子档案管理制度、日常操作制度、评估制度、安全审计制度及应急处理制度等。制定会计信息安全管理办法并贯彻执行,将安全责任明确到每一位会计人员,增强会计人员的安全意识,加强人员培训,使会计人员掌握会计信息安全的内容及遭遇安全问题时的处理机制等。为此,在制定会计信息安全管理办法的过程中,采取全员参与的方法,激发全体会计员工的积极性,将制定安全办法的过程作为会计信息安全培训的过程,作为提高安全意识的过程,使会计信息安全办法在制定中落实。
(四)建立会计电子档案管理制度,保障会计电子档案的安全。
会计电子档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计电子档案管理是会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。会计电子档案管理是目前会计信息化的薄弱环节,其重要性往往被忽略。会计电子档案的原始性、完整性及安全性在实际工作中很难保证,这些需要会计管理人员及操作人员认识会计电子档案工作的重要性,提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构,切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。维护会计电子档案的原始性,是会计信息安全的重要保证。由于操作系统及会计软件的不断升级,会计历年数据进行升级转换后才能使用,而升级后的历年数据失去了会计档案的原始性,必然会造成信息的损失。保持会计电子档案的原始性,是重现会计电子数据的必要条件,是保证电算化会计信息安全的重要内容。会计电子档案的完整性、真实性是对会计资料最基本的质量要求,是会计工作的生命。相对于传统的纸质会计档案,电子档案有更多的不稳定性,容易更改、丢失或遗漏,因此维护会计电子档案的完整性、真实性对会计信息安全至关重要。
会计信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三个属性,又是有机统一的结合。信息安全不仅是技术问题,也是管理问题。信息安全技术是解决信息安全问题的重要手段,但只依靠技术并不能完全解决,制定会计信息安全制度,提高会计人员信息安全意识,明确安全责任,加强会计电子档案的安全管理,是会计信息安全工作的重要内容。
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