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科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变革,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以便利、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
为便利对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;。
2.能够实现对读者档案的查询和编纂管理;。
3.能够进行罚款功能;能够进行借阅历史的查询功能;。
1.使用visualc6.0作为本次系统的开发工具,开题报告《图书管理系统开题报告》。因为visualc6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不但支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此visualc又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编纂功能。
2.使用access做为本次开发软件的.数据库。因为access被集成在microsoftoffice中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access20xx的功能十分强大,利用它可以便利地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,并且它可以十分便利地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。
图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:日常工作管理、基本资料维护、查询、和系统管理模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
1.日常工作模块:
(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者id、图书id、借出日期、还书期限、操作员姓名。
(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存-生存在借阅历史记录表中。
(3)缴纳罚金:输入读者id,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标记置为y。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一笔记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.基本资料维护模块:
(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除。
3.查询模块:
(1)图书资料查询:按照相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。
(2)读者资料查询:按照相应的读者资料进行所需查询。借阅证编号、读者姓名以及身份证编号。
(3)借阅历史记录查询:按照相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。
(4)罚款历史记录查询:按照相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、罚款日期、罚款原因。
4.系统管理模块:
(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。
(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。
(3)数据恢复:对数据库信息的恢复。
参考文献。
[1]伍俊良.《visualc课程设计与系统开发案例》.清华大学出版社。
[2]杨小平.《visualc项目案例导航》.科学出版社。
[3]邓宗明,张晓竞.《visualc编程实用技术与案例》.清华大学出版社。
[4]郑阿奇.《visualc实用教程》.电子工业出版社。
[5]萨师煊,王珊.《数据库系统概论》.高等教育出版社。
时光如梭,转眼间本学期已接近尾声了,回顾图书馆这半年来的各项工作,总结如下:
在当前提倡素质教育,全面提高学生整体水平的教育形势下,充分发挥图书室的第二课堂作用,尽可能地满足广大师生的阅读需求,培养学生热爱读书、喜欢读书的良好习惯。为培养出高素质全面发展的新—代学生尽自己的努力!
每学期初,制订好工作计划、图书室管理制度,业务工作细则、办理好新增学生的借书证,正常开展借阅工作。由于图书室工作是十分繁琐的,务必建立一支小管理员队伍来配合图书室工作。首先召开三六年级学生管理员会议,让他们明确管理员的责职,和学习图书分类法以及图书按序排架知识。重点要求学生管理员负责好班级图书归还的服务工作,在每次借书前,将所还的书及时送到图书馆。小管理员为图书馆做了很大的贡献。
推荐阅读书目,用心宣传各种图书。同时,我们更努力营造出图书室的文化氛围和读书气氛。宽阔的室舍、清洁整齐的室容、安静的阅览环境现代化的服务设施,还有精心布置的书画、名人警句等,营造出一种礼貌、现代、高品位、高层次的文化氛围。
我们图书室用心配合教育教学工作,按期购买新书,并将新购图书及时分类编目、登记、上架、出借,尽快发挥其作用。并做好图书的介绍、宣传工作。同时,对新到的报刊及时展出,决但是夜,让广大师生及时看到最新的报刊资料,并对过期的报刊及时装订,每种图书报刊都真正地发挥出效益。本学期为节省师生的时间,我在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习加强练兵的“三步曲"。—是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高效率。
在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每一天收发的报刊,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,每次都准确无误地于当天分发,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。
边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践潜力。在图书室管理中既注重"管”,又不忘“理",我经常查阅资料来解决实际问题。且今年考入本科学习。图书室工作人员严格要求自己,要加强了室际之间的交流,扩大与外界之间的联系,吸取其它学校图书室的先进的管理经验和管理方式,来丰富自己的知识,加强自身的素质修养,好地为我校的教育教学服务!在图书室工作中我取得了一些成绩,但还有许多不足之处。在今后工作中,我要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务。
随着世界经济的急速发展,互联网也越来越普及。同时为了方便人们的生活,互联网已经和我们生活的分不开了。由于图书馆书籍繁多,人工管理较为困难,难免会出现一些书籍遗漏的信息。为了保障同学借书方便,管理员管理方便,因此开发了一个可以实现图书的添加查询和存储和更新的管理系统。
1.2背景。
本项目的任务提出者:陈锦辉。
本想任务的开发者:陈锦辉。
实现该软件的计算中心或计算机网络是:xxxx。
1.2定义。
借书管理:包括借书的学生信息。
图书信息:包括所有书籍的信息。
图书查询:通过学生借书的信息查询所借书籍的详细信息。
sql:结构化查询语言。
1.4参考资料。
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰马素霞等编著.
[2]java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义张跃平编著.
[3]可行性研究报告(gb8567——88)。
2.1要求。
功能:登记学生借书的信息,还书信息、查询书籍。
性能:图书管理员可以查看学生借书的情况。
输出:输出信息。
输入:学生信息、书籍信息;
在安全与保密方面的要求:学生的信息只有图书管理员才有查询和修改的权限;
完成期限:30天。
2.2目标。
减少物力与财力。
减少借书的繁琐。
提高学生对图书馆的满意程度。
2.3条件、假定和限制。
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:学校资助;
c.硬件条件:4303的机房设备和网络设备;
d.运行环境:windows7以上系统;
e.开发环境:intellijidea;
f.可利用的信息和资源:书籍信息管理系统;
g.系统投入使用的最晚时间:20xx.10.9。
2.4进行可行性研究的方法。
本次可行性研究主要通过调查研究法、分析法。通过学生在图书馆看书借书的情况进行调查,然后在进行研究分析如何在最短的时间里去解决问题,从而从根本上减少财力与物力的消耗。
2.5评价尺度。
开发费用:开发经费预定在5000元左右;
各项功能的优先次序:满足图书管理员和一般用户的使用;
开发时间:在20天之内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3.1处理流程和数据流程。
现需要每人准备一台电脑。
给每个人分配任务。
每个人完成相应的任务。
在viso上画出相应的数据流程图以及系统开发的总体框架。
3.2工作负荷。
减少一些没必要的工作量。
提前做好计划,解决一些设备与软件问题的一些事情。
3.3费用开支。
开发整个系统所发费的工资大概是五千元左右。
3.4人员。
部分学生。
3.5设备。
准备一台系统是win7以上的电脑。
3.6局限性。
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储的能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得图书管理员工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。
4.1对所建议系统的说明。
4.2处理流程和数据流程。
登记借书信息、查询、还书、添加书籍、添加用户、删除书籍、删除用户、查询书籍、修改书籍。
4.3改进之处。
a.实时更新书籍的信息,提高图书管理员的工作效率;
b.加强学生账户安全管理。
c.实时增加新书籍提高学生借书的效率。
4.4影响。
4.4.1对设备的影响。
开发时间久可能会对一些设备有一些危害。
4.4.2对软件的影响。
必须保证操作系统在windows7以上版本的电脑上运行,以适应图管理员的管理系统的需求。
同时不要在一台电脑上进行多次反复的操作,可能会导致软件卡顿。
4.4.3对用户单位机构的影响。
图书管理员需要掌握一定的计算机基础知识。
4.4.4对系统运行过程的影响。
用户的操作规程:提供个人信息;
运行中心的操作规程:通过借出书籍等各种途径来查询学生的信息;
运行中心与用户之间的关系:通过学生借书的信息可以查询学生的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表图书管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响。
用户需进行的工作:输入一般用户信息;
所涉及的保密与安全问题:系统对图书管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响。
对于一些个人的电脑网速有一定的影响。
可能对学校的教学机房有一定的影响。
4.4.7对经费开支的影响。
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性。
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性。
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
可选择的系统方案1。
6.1支出。
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资。
计算机一台:4000元;
数据通讯设备:1500元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出。
研究(需求的研究和设计的研究):1000元;
开发计划与测量基准的研究:450元;
数据库的建立:500元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:1000元。
6.1.3非一次性支出。
设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益。
6.2.1一次性收益。
系统研究费用:400;
系统开发费用:300;
6.2.2非一次性收益。
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益。
由于图书管理系统服务使用方便,大量用户使用网上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投资比。
由于在图书管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期。
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析。
a.该系统的使用寿命为:4年;。
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;。
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7.1法律方面的可行性。
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性。
使用可行性来看,我们设计的图书管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、图书管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。
1、编写目的,在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。
2、项目背景。
b.本项目的任务提出者:系统开发小组。
c.用户:图书馆工作人员及读者。
d.软件系统委托方:图书馆领导。
3、定义。
数据流程图(dfd):为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流,方框代表数据的源点或终点,圆框代表数据流的交换,双杠代表数据存储的地方。
数据字典是对数据流程图中的数据,变换等进行精确的定义。
4、参考资料。
《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》。
该单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。
1、对功能的规定。
经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。
1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
2、对性能的规定。
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:
(1)、系统处理的准确性和及时性。
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
(2)、系统的开放性和系统的可扩充性。
图书管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
(3)、系统的易用性和易维护性。
图书管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。
(4)、系统的标准性。
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
(5)、系统的先进性。
目前计算系统的技术发展相当快,做为图书管理系统工程,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
(6)、系统的响应速度。
图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
3、输入输出要求。
输入:键盘,鼠标等。
输出:显示器等。
4、其他专门要求。
5、条件、假定和限制。
运行环境:兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/20xx/xp,office软件等。
硬件环境:奔腾4以上计算机,打印机、扫描机等。开发软件:sqlserver、vb等。
利用作者对图书馆以及相关部门的调查,积极与职工以及领导进行沟通,从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好,能够方便操作,并且在包含基本功能之外,还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示:
首先是对图书资料管理方面的需求,结合图书馆实际图书资料管理需求,对图书档案进行增添,丰富图书资料管理的功能,其中包含删除、备份、资料报表等,这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式,资料的录入以及查阅都实现数字化,能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅,提高图书查阅的速度,需要在这方面进行不断优化完善,同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求,希望能够更好的完善这些问题,优化图书管理效果,提高图书管理质量。
对于图书管理系统来讲,主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化,在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展,对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤:
首先是打开系统服务器,录入用户名、登录密码以及用户的身份,这样才能登录到系统中,系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找id号,及时对用户的id号进行认证,确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确,则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能,及时进行信息查询,这样客户端会将其信息输送到服务器中,服务器进行数据校对,在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中,在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。
设计目标:对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度,准确对图书信息进行统计优化,加强读者信息的管理,提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标,保证图书管理系统更加完整,同时着重对图书借阅期限进行提醒,为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面,需要重视对ado的访问技术优化,语言以sql为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲,需要针对其自身服务需要建设数据库,这样就能将所有的客户端连接在一起,通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中,执行服务任务。
系统整体结构设计:对于图书管理系统而言,图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通,将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信,主要应用ado/ole/db,这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中,通信也需要选择ado/ole/db,保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理,同时在存储着图书管理员的基本信息,所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览,能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入,这样形成专业的图书管理模块,当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中,对图书信息一定要准确掌握,对图书类别清晰划分。从整体上来讲,读者借阅过程中的信息管理,包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息,管理者登录权限等。
管理系统模块结构设计主要包含以下内容:
1.管理员模块设计:管理者是图书管理的主要操作者,在系统设计中包含管理者管理模块,管理者管理模块中包含管理人员的基本管理信息,具有添加、删除、修改以及查询等功能,管理员在在登录管理客户端期间,需要通过客户端认证,登录用户名、账号、密码,当然其中还包含管理者权限功能设计。
2.读者信息管理模块设计:读者信息管理模块设计中,包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出,能够实现实时修改,及时查询以及推出等。
3.图书信息管理模块设计:图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理,图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改,信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。
4.还书提醒模块设计:还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定,还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。
5.图书借阅模块设计:图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改(删除)、图书借阅信息的刷新查询。
综上所述,图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键,所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中,更好的提高图书馆系统管理的信息化。
科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的'生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
二.需求分析。
1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
2.能够实现对读者档案的查询和编辑管理;
3.能够进行罚款功能;
能够进行借阅历史的查询功能;
三.开发平台。
1.使用visualc++6.0作为本次系统的开发工具,开题报告《图书管理系统开题报告》。因为visualc++6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不仅支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此visualc++又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编辑功能。
2.使用access做为本次开发软件的数据库。因为access被集成在microsoftoffice中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access20xx的功能十分强大,利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,而且它可以十分方便地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。
四.本系统功能模块。
图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
1.“日常工作”模块:
(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者id、图书id、借出日期、还书期限、操作员姓名。
(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
(3)缴纳罚金:输入读者id,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.“基本资料维护”模块:
(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除。
3.“查询”模块:
(1)图书资料查询:根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:'图书分类'、'图书编号'、'图书名称'、'作者'、'出版社'。
(2)读者资料查询:根据相应的读者资料进行所需查询。'借阅证编号'、'读者姓名'以及'身份证编号'。
(3)借阅历史记录查询:根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'图书编号'、'借书日期'、'还书日期'。
(4)罚款历史记录查询:根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'罚款日期'、'罚款原因'。
4.“系统管理”模块:
(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。
(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。
(3)数据恢复:对数据库信息的恢复。
本次毕业设计所从事的课题题目是基于vf的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。
随着计算机及网络技术的飞速发展,internet/intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。
建立图书管理系统,完成的主要功能有:
借书管理:完成读者借书这一业务流程。
还书管理:完成读者还书这一业务流程。
图书类别管理:完成图书的分类处理。
图书信息管理:完成图书信息的添加、修改、删除和查询处理。读者类别管理:完成读者管理的分类处理。
读者信息管理:完成读者信息的添加、修改、删除和查询处理。系统管理:完成系统管理员的添加和更改密码。
应用visual foxpro 6.0建立数据库,实现本次系统开发。
1、确定题目,查看资料第1周
2、系统规划第2-3周
3、系统的编制与调试第4-6周
4、毕业论文框架的确定第7周
5、毕业论文撰写、修改与确定第8-9周
6、毕业设计的形式审查及改进、预答辩第10周
报告人签名:
导师签名:
20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设,全面提高服务质量”,取得了全面提高,得到了广大读者的好评和赞誉,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。
现报告如下:
“没有理论指导的实践是盲目的实践”,理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习大会议文件,深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习,一年中没有缺席一次,真正把中心组学习作为提高自己理论水平的极好机会,中心组学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。仅有信息准确,理解对路,才能与党中央坚持一致,才能贯彻好中央的各项方针政策。
根据分工,我分管现代技术应用,电子文献服务部,设备管理,苏中地区文献中心,从9月份起负责全馆的综合治理,总支的纪检工作。
1、现代技术应用。
(1)网络结构调整:在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上,组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验,并求得校网络中心的支持,于8月份对图书馆网络进行了调整,使图书馆内部网络物理上连为一体,网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。
(2)加强图书馆网站的建设:配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目,把电子资源放于主页的重要位置,方便了读者的使用;影视音乐城与ftp推出了可检索功能,同时开辟了外语视听、科技检索等;经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了xxx大学图书馆英文版,这是图书馆与世界交流的第一步,目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多,为了方便读者更好地利用扬大图书馆,协助制订计划、落实任务,经过各部门一个多月的努力,推出了xxx大学图书馆利用100问。经过一段时间的使用,对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。
(3)汇文系统升级:组织完成了汇文系统改版后的全面升级,并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面,业务管理更方便。
(4)系统研究:组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料,撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。
(5)软件开发:为了业务和管理的需要,组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序(实现无人管理)、收费管理系统升级版等。这些软件的使用,极大地提高了管理水平和业务水平。
2、电子文献服务。
(1)加强电子文献资源的揭示,电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放,如wto与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问xxx”等,提高电子资源的利用率,满足了部分读者的需求。
(2)加强在岗人员的培训,每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划,就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训,以提高在岗人员的岗位技能。
(3)为了提高设备的利用率,逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由午时2:00提前到上午9:00开放,延长了开放时间,效果显著。
(4)为各分馆对外复印机安装刷卡系统,读者刷卡复印,既减轻工作人员的工作量,又方便了读者的使用,同时也规范了收费管理。
3、设备管理与维护。
(1)严格按照学校、馆有关规定,完成了年度仪器设备的采购计划,并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。
(2)主机房设备的调整,对我馆服务器及服务器存储进行调整,完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、ftp等调整工作。
(3)组织了对全馆设备进行一次查对,做到帐物相符,防止国有资产的流失。
(4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。
4、综合治理工作。
根据部室主任、分馆馆长的变动,及时对综治网络和消防安全网络进行调整,防止综合治理方面出现真空状态,出现问题无人负责的情景。下半年组织安全检查两次,国庆、xx大前夕,11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比,积极做好准备,认真做好报告,既报告综治工作方面取得的成绩和经验,又找出存在的问题和薄弱环节,以促进综治工作规范化建设。
5、纪检工作。
(1)组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件,旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。
(2)做好图书馆党风廉政职责制网络的及时调整,并对职责人和职责对象提出明确要求。
(3)参加图书馆组织各项招标会,加强对采购过程的监督。
(4)对人民来信和群众反映的问题,及时进行调查,并根据调查结果,作来源理意见,做到件件有回音,事事有答复。
(5)自己执行情景:能严于律己、廉洁奉公、忠于职守,不以权谋私,按要求上报收入,执行重大事项报告制度,能注意领导成员间的团结,不讲不该讲的话,遵守组织人事纪律。
6、苏中地区文献中心:加强对苏中地区文献中心的领导,加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设,使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务,积极参与省中心对二期工程方案的讨论,完成二期工程项目书中的效益分析部分。
7、其它工作。
(1)6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动十分成功,既起到相互交流,又起到宣传自己的作用。
(2)规章制度建设:下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册,对分管的十六个规章制度逐一过目,并提出修改思路,由有关部门负责人修改。
(3)为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能,图书馆在xx大前后开展迎庆xx大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作,召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。
图书馆是业务部门,业务要求高,同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平,刻苦钻研业务,积极开展业务研究,全年阅读文献300余篇,写了近2万的读书笔记,撰写论文xxxx等五篇。申请xx度xxx大学高等教育管理研究课题一项,得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。
1、工作的创新意识有待进一步加强。
2、对图书馆业务知识的钻研还需努力,尤其是现代技术在图书馆中的应用。
上机实践名称:客户订货。
上机实践编号:实验一。
一、实验目的。
1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。
二、实验内容1.输入销售报价单。2.审核销售报价单。3.输入销售预订单。4.输入销售订单。5.审核销售订单。6.修改已审核销售订单。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/5上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏1.输入报价单并审核。
图1-1生成报价单。
图1-2录入报价资料并审核。
2.根据报价单生成销售订单并审核。
图1-3选择报价单。
图1-4生成销售订单并审核。
3.手工输入新的销售订单并审核。
图1-5手动生成销售订单并审核。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
销售订单可以手工录入,也可以参照报价单和预订单生成。先发货后开票时,发货单可以参照销售订单生成;开票直接发货时,销售发票可以参照销售订单生成。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
参照报价单和预订单生成销售订单,也可以手工输入销售订单,再由销售主管对其进行审核签字。
六、对实验过程的建议。
审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改;要注意的是,修改后的订单,仍需要进行审核,审核后才能成为有效的订单。
上机实践名称:排程业务上机实践编号:实验二。
一、实验目的。
理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。
二、实验内容。
1.mps累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.mps计划参数维护。3.mps计划生成。
4.mps计划作业的供需资料查询。5.mrp累计提前天数推算。6.mrp计划参数维护。7.mrp计划生成。8.mrp供需资料查询。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/5上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏。
1.mps累计提前天数推算和库存异常状况查询。
图2-1物料库存异常查询。
2.mps计划参数维护。
图2-2mps计划参数设置。
3.mps计划生成。
图2-3mps计划生成。
4.mps计划作业的供需资料查询。
图2-4按物料查询mps的供需资料。
图2-5查询mps的供需明细资料。
5.mrp计划参数维护。
图2-6mrp参数设置。
7.mrp计划生成。
图2-7mrp计划生成。
8.mrp供需资料查询。
图2-8mrp供需资料查询。
图2-9电池供需规划资料查询。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
进行mps/mrp的参数设置时,“初始库存”选项选择“现存量”,表示mps/mrp计算净需求时考虑期初库存量。
净需求=毛需求-库存量+安全库存。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
按销售订单查询mps/mrp的规划供需状况。
六、对实验过程的建议。
执行mps/mrp计划前,设定企业进行mps/mrp运算所依据的条件,如:预测版本、冻结日期、截止日期等等。
上机实践名称:销售预订单处理上机实践编号:实验二(系统一)。
一、实验目的。
1.学会制作采购、委外和生产订单计划。
2.理解进行售前分析atp模拟运算、多阶atp模拟计算和供需分析。
二、实验内容。
1.制作采购订单计划。2.制作委外订单计划。3.制作生产订单计划。4.制作销售预订单。5.售前分析atp模拟运算。6.多阶atp模拟计算和供需分析。7.审批销售预订单。
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。三.操作过程中的关键页面截屏1.制作采购订单。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/6上机实践时间:4小时
图3-1期初记账。
图3-2由mrp规划资料生成采购订单。
2.制作委外订单计划。
图3-3生成委外订单。
3.制作生产订单计划。
图3-4自动生成生产订单。
图3-5生产订单审核。
4.手工输入销售预订单。
图3-6销售订单录入。
5.做售前分析的atp模拟运算。
图3-7atp模拟运算。
6.多阶atp模拟计算和供需分析。
图3-8多阶atp模拟运算。
图3-9销售订单可承诺交期推算结果。
图3-10供需平衡分析结果资料。
7.审批销售预订单。
图3-11审批销售订单。
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。
图3-12选择预订单参照生单。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
首先制作需要的订单计划,如采购订单计划、委外订单计划、生产订单计划;接下来,制作销售预订单,并进行售前分析的atp模拟运算、多阶的atp模拟计算和供需分析。
最后,审批销售预订单,参照销售预订单生成销售订单并审核。
六、对实验过程的建议。
输入销售订单之前,需要先做好以下工作:
在“基本信息/系统启用”中,检查“售前分析”模块是否被启用;在“基础档案/业务/atp模拟方案定义”中设置atp模拟方案;在“基础档案/存货/存货档案/其他”中,选择“售前atp方案”;在“基础档案/生产制造/制造atp规则维护”中,按照企业特定需要设置。
上机实践名称:采购业务上机实践编号:实验四。
一、实验目的。
理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。
二、实验内容1.期初记账。
2.供应商存货价格表。3.请购单输入。4.请购单审核。
5.请购转采购处理并审核采购单。
6.由mrp的规划采购令单自动生成采购订单。7.填制到货单。8.将采购货物入库。9.登记采购发票。10.采购结算。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/6上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏1.采购期初记账。
图4-1采购期初记账。
2.输入供应商存货价格。
图4-2录入供应商存货价格。
图4-3采购选项设置。
3.填制请购单并审核。
图4-4输入采购请购单并审核。
4.由请购单生成采购订单。
图4-5由请购单生成采购订单。
5.根据mrp规划资料制作采购订单并审核及查询订单列表。
图4-6由规划令单生成采购订单并审核。
6.填制到货单。
图4-7生成物料采购到货单。
图4-8物料到货单列表。
7.对采购物料进行入库并查询现存量。
图4-9生成采购入库单并审核。
图4-10库存现存量查询。
8.登记普通采购发票。
图4-11生成普通发票。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
采购到货单可以手工输入,也可由采购订单生成。若为“必有订单业务模式时”,为了跟踪采购的整个业务流程,则不能手工输入采购到货单。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
对于采购业务,其业务流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。
六、对实验过程的建议。
采购到货单为“必有订单业务模式时”,不能手工输入采购到货单。
上机实践名称:委外业务上机实践编号:实验五。
一、实验目的。
理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。
二、实验内容1.制作委外订单。2.委外订单审核。3.根据委外订单领料。4.委外料完工到货。5.委外物品入库。6.登记普通委外发票。7.委外业务结算。
三.操作过程中的关键页面截屏1.委外业务期初记账。
年级:
姓名:学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/7上机实践时间:4小时
图5-1采购期初记账。
2.生成委外订单并审核。
图5-2生成委外订单并审核。
3.查询委外订单。
图5-3委外订单列表。
4.根据委外订单进行领料。
图5-4委外订单生单列表。
图5-5生成材料出库单并审核。
5.委外加工物品完工到货。
图5-6生成委外到货单。
6.委外料品完工入库。
图5-7生成委外入库单。
图5-8查询委外料品库存现存量。
7.登记普通委外发票。
图5-9生成普通委外发票。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
材料出库单可以修改、删除、审核、弃审,但根据限额领料单生成的材料出库单,不可修改、不可删除。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
六、对实验过程的建议。
已审核未关闭的委外订单才可以参照生成委外到货单、入库单和发票。所以在操作时,直接点当前页面右上角“x”进行关闭页面,而不是点击工具栏上的“关闭”按钮。
上机实践名称:生产业务上机实践编号:实验六。
一、实验目的。
1.了解生产业务的流程,理解生产订单的作用。2.掌握生产订单管理的操作。
二、实验内容。
1.生产订单手动输入。2.重复计划手动输入。3.生产订单自动生成。4.重复计划自动生成。5.生产订单处理。6.按生产订单领料。7.产品完工入库。8.产品退制。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/7上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏1.生产订单自动生成。
图6-1选择自动生成生产订单。
图6-2查询子件资料。
2.审核生成的生产订单。
图6-3生产订单审核。
3.生产订单通知单打印。
图6-4生产订单通知单。
4.生产订单领料单打印。
图6-5生产订单领料单。
5.按生产订单领料。
图6-6生成材料出库单。
6.完工产品入库并查询现存量。
图6-7生成产品入库单并审核。
图6-8现有库存量查询。
7.对入库后的不合格产品进行退回返修。
图6-9不合格品处理单。
图6-10不合格品记录单。
8.退制并查询库存量。
图6-11仓库现有库存量查询。
9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。
图6-12返修产品重新入库。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
先完工的物料先开工先生产,因而先领料。根据bom结构,必须按照产品的加工生产顺序,经过领料——完工入库,再领料——再完工入库,逐级加工,直至生产出产成品。因此,先填制完材料出库单,才能进行相应的产成品入库操作。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
制造部门生产的制造品完工后,立即入库,录入产品入库单;
对已入库产品中的不合格品,进行退回车间返修,待修改合格后再入库。
六、对实验过程的建议。
若不使用车间管理进行工序生产,则生产中只需按照生产领料的方式,领取物料,然后生产完工入库即可。
上机实践名称:销售发货上机实践编号:实验八。
一、实验目的。
理解销售发货管理的含义,掌握销售发货的功能操作。
二、实验内容。
1、填制销售普通发票。
2、销售发货。
3、销售出库。
4、销售报表查询。
三.操作过程中的关键页面截屏。
1、填制销售发票。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/8上机实践时间:4小时
图7-1生成销售普通发票。
2、查看自动生成的发货单。
图7-2查看发货单。
3、查看自动生成的销售出货单。
图7-3查询销售入库单。
4、查看电子挂钟的现存量。
图7-4查询库存现存量。
5、查询销售报表。
图7-5查询销售统计表。
图7-6查询发货统计表。
图7-7查询销售增长情况。
图7-8销售综合统计表。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
销售发票可以手工增加,也可以参照销售订单生成;在“必有订单业务模式”时,不可手工新增,只能参照生成。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
发货单是销售发货业务的执行载体,是给客户发货的凭据;
销售出库单是销售业务的主要凭据,在“存货核算”模块中用于存货出库成本核算。
六、对实验过程的建议。
对于未录入税户的客户,可以开具普通发票,不可以开具专用发票;
发货单根据销售发票自动生成,这种情况下,发货单只能浏览,不能进行增删改和审核等操作。
上机实践名称:制单业务上机实践编号:实验九。
一、实验目的。
1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作。
2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系。
二、实验内容。
2、应付款管理系统制单处理三.操作过程中的关键页面截屏。
1、设置应收款核算模型。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/8上机实践时间:4小时
图8-1应收账款核算模型设置。
2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目。
图8-2应收账款基本科目设置。
图8-3应收账款控制科目设置。
图8-4应收账款结算方式科目设置。
3、设置应收款帐龄区间报警级别。
图8-5应收账款管理信用报警级别。
图8-6应收账款账龄区间设置。
4、审核由销售管理系统中生成的应收单据。
图8-7应收账款单据审核。
5、根据已审核的销售发票制单。
图8-8制单条件设置。
图8-9应收账款凭证生成。
6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据。
图8-10查询应收款凭证。
图8-11查询应收款单据。
7、设置应付款核算模型;凭证基本科目、控制科目及结算方式科目;帐龄区间报警级别。
图8-12应付账款凭证基本科目设置。
图8-13应付账款期内账龄区间。
图8-14应付账款管理信用报警级别。
8、审核由销售管理系统中生成的应付单据。
图8-15审核应付单据。
9、根据已审核的销售发票制单。
图8-16制单发票选择。
图8-17应付账款凭证生成。
10、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据。
图8-18查询应付款凭证。
人事工资管理系统是企业内部用以管理人事档案和工资等信息的实用性软件。用它代替企业传统的手工管理方式,大大提高了工作效率和安全性,提高了信息处理的速度和准确性,节省了工作人员的时间和精力,使企业人事管理和工资管理系统化、科学化、规范化和自动化。是现代企业必不可少的管理工具。
本系统采用asp语言和access数据库开发而成,包括职工管理、档案管理、考勤管理、工资管理等模块,并将工资计算与考勤、奖惩相关联,生成较合理的薪酬管理体制,以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能,比如对员工合同到期提醒和生日提醒等功能,有助于巩固企业与员工的心理契约,促进员工积极向上,向公司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,能满足企业职工管理方面的基本要求。
关键词:asp;access;数据库;人事;工资。
目录引言......................................................错误!未定义书签。
1.1系统开发背景........................................错误!未定义书签。1.2系统研究意义........................................错误!未定义书签。1.3系统研究方法........................................错误!未定义书签。2系统需求分析..............................................错误!未定义书签。
2.1可行性分析..........................................错误!未定义书签。
2.1.1可行性分析....................................错误!未定义书签。2.1.2经济可行性....................................错误!未定义书签。2.1.3操作可行性....................................错误!未定义书签。2.2系统目标............................................错误!未定义书签。2.3系统功能需求分析....................................错误!未定义书签。3数据库设计................................................错误!未定义书签。
3.1数据库表简介........................................错误!未定义书签。3.2数据库结构设计......................................错误!未定义书签。3.3数据库连接文件......................................错误!未定义书签。4系统功能模块详细设计及实现.................................................24.1模块设计.............................................................24.2功能模块的说明.......................................................34.3系统界面的设计......................................错误!未定义书签。
4.3.1系统登录界面的设计............................错误!未定义书签。4.3.2系统主界面的设计...............................................34.3.3系统各模块界面的设计...........................................45系统评价..................................................错误!未定义书签。
4.1模块设计。
人事工资管理系统共包括以下七个功能模块:职工管理模块、考勤管理模块、档案管理模块、工资管理模块、事项记录模块、其他事记模块、系统管理模块。其中每个模块又分为若干个小功能模块。其系统功能模块详细关系如图1所示:
图1系统模块结构图。
4.2功能模块的说明。
1.职工管理模块:实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜,实时记录人员进入单位后的所有变化信息。实现对员工信息灵活的查询功能。
2.考勤管理模块:将考勤数据按月输入到系统中,系统将记录所有请假、矿工、迟到、早退等数据,并进行自动统计和汇总。
3.档案管理模块:提供全部人员记录,用以记录和查看人员相关信息。4.工资管理模块:实现对基本工资的管理,每月可以计算和修改工资数据,记录工资发放日期。
5.事项记录模块:根据单位情况设立培训、奖惩等事项记录。
6.其它事记模块:用于企业内部记录单位的基本信息和员工生日等,促进员工团结一致、积极向上。
7.系统管理模块:主要包括用户登陆和安全退出系统。提供有效的用户认证安全机制。
图2系统登录页面。
打
4.3.2系统主界面的设计。
通过用户验证后,进入人事工资管理系统的主页面。系统的主页面是由一个“t”字形结构的框架页面构成,它将该页面分成顶部系统名称显示页面、下面左侧菜单页面和右面主显示页面。
其中菜单页是该页面的主题部分,实现了菜单的分类分级显示,主菜单项从上往下排成一列,平时子菜单是隐藏的,单击某一主菜单项时将展开它的所有子菜单项,同时其他主菜单项的子菜单项将紧缩回去。其界面如图3所示:
图3菜单界面。
4.3.3系统各模块界面的设计。
由于系统模块较多,下面将只介绍部分模块的详细设计:
(一)职工管理模块:本模块根据搜索内容和方式分为按部门查看员工和离职员工查看两部分。其中按部门查看员工的界面如图4所示:
图4据部门查看员工页面。
图5新增员工页面。
(三)工资管理模块:工资管理模块包括员工工资的计算、工资按月统计和发放领取情况。员工工资计算页面如图6所示:
图8工资领取页面。
(四)考勤管理模块:
图9考勤记录页面。
图10考勤按月统计页面。
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为认真贯彻省教育厅《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》的精神,进一步提高我校图书馆图书质量,保障广大师生阅读需求,充分发挥图书室的育人功能。根据市教育局关于开展中小学图书馆图书审查清理专项工作的相关要求,我校对标《中小学图书馆图书审查清理标准(试行)》主要对非法图书、不适宜图书和外观差、无保存价值的图书进行彻底审查清理,现将具体情况汇报如下:
图书室在学校教育教学工作中承担重要育人作用,图书室内的图书质量影响学生的全面发展和健康成长。我校现有图书室2个,阅览室1个,总面积210.9平方米。藏书35750余册(生均55.5册),无电子图书,书籍按照《中国图书分类法》以书架为单位,结合师生阅读习惯分类摆放。接到上级图书审查清理专项行动安排,校领导高度重视,积极组建以校长赵彬锋为组长,政工主任邢向红、教导主任张军强、后勤主任张红星、图书室管理员孙琳琳等人为组员的专项行动工作队伍,认真筹备、仔细部署,确保审查清理工作有序、高效进行。在不影响学校正常教育教学秩序的同时,积极展开图书审查清理工作,鼓励相关学科教师参与图书审查清理工作。经过校领导的周密部署、参与清查老师的辛勤付出,本校图书清查工作圆满结束。审查过程中发现因使用周期长,外包装破损的书籍册,内容过时,且无使用价值的不适宜图书册,未发现非法图书。同时在此次图书审查清查工作中发现我校目前藏书还存在如下问题:
(3)部分语文课本中阅读推荐书目,图书室未见藏本。书籍原本应为孩子们打开一个更为宽阔的世界,但目前来看,我校图书室的藏书还远不能满足这样的需求,此次清查工作也为今后学校采购图书提供方向。
一,实验目的掌握一些access数据库的表,查询,窗体,报表和宏的应用和技巧。
二,使用环境。
access2003。
三,内容与设计思想。
1.系统主要有:
班级信息表,课程学年信息表,学生信息表,各科信息表,总成绩表,课程信息表,获奖信息表。
2.系统的设计思想:
(1)为了记录班级信息,需要建立班级信息表。
(2)为了记录信息信息,需要建立学生信息表。
(3)为了记录课程信息,需要建立课程信息表。
(4)为了记录课程学年信息,需要建立课程学年表。
(5)为了记录学生各科成绩信息,需要建立各科信息表。
(6)为了记录学生总成绩信息,需要建立总成绩信息表。
(7)为了记录获奖信息,需要建立课获奖信息表。
3.完成的主要功能:
(1)浏览功能,这功能包括:浏览班级信息,浏览学生信息,浏览学生各科成绩,浏览。
学生总成绩,浏览获奖学生信息。
(2)查询功能,这功能包括:学生成绩查询,班级信息查询,个人信息查询。
(3)添加功能,这功能包括:添加课程学年信息,添加班级信息,添加学生信息,添加。
课程信息,添加学生各科成绩,添加学生总成绩,添加获奖学生信息。
(4)删除功能,这功能包括:删除课程学年信息,删除班级信息,删除学生信息,删除。
课程信息,删除学生各科成绩,删除学生总成绩,删除获奖学生信息。
(5)打印功能,这功能包括:打印学生信息,打印班级信息。
(6)菜单栏功能,这功能包括:打开,浏览,查询,添加,删除,打印。
四,实验过程。
1.登录界面模块。
此功能模块主要作用是将用户的用户名和密码来登录,进入学生信息管理系统界面。设计此模块时运用了相关的宏。
2.主界面模块。
此功能模块主要作用是用切换面板形式连接到其他界面。
设计此模块时运用了相关的宏。
3.浏览模块。
此功能模块主要作用是将用户已输入好的各种信息按用户选择浏览模式集成到一个。
界面。
4.查询模块。
此功能模块主要作用是将用户想查询的信息按各种查询方式来实现。
主要用的查询方式是:交叉表查询,选择查询。
设计此模块切换面板时运用了相关的宏还在vb代码窗口写了一些有关的代码,比如。
说:按用户选择的查询方式来显示一些文本框和按钮,主要用了它们的enabled,value,visible属性。
5.添加模块。
此功能模块主要作用是将数据库所有的信息集成到各个界面,用户选择添加的内容并。
输入完后保存到相关的数据库表中。
6.删除模块。
此功能模块主要作用是将数据库所有的信息集成到各个界面,用户选择删除的内容并。
按删除按钮时从相关的数据库表中删除此信息。
设计此模块切换面板时运用了相关的宏。
7.打印模块。
此功能模块主要作用是将用户想要的信息转换成报表形式。
此模块利用了查询与报表等功能。
设计此模块切换面板时运用了相关的宏还在vb代码窗口写了一些有关的代码,比如说:按用户选择的打印方式来显示一些文本框和按钮,主要用了它们的enabled,value,visible属性。
8.菜单栏模块。
此功能模块主要作用是将本系统所有的模块集成到菜单形式。
设计此模块运用了相关的宏。
五,实验结果。
在此次系统的设计中我遇到了一些问题,第一个是:因建的关系错误,输入数据时输入不成功,反复做了一些调整还加了一些表终于解决了此问题。第二个是:做查询窗体时解决不了把查询结果集成到窗体的形式来显示,但是反复试试和看课程教材终于解决了此问题,由于一次性看到所查询的信息把学生信息查询的结果没集成到窗体形式。查询班级信息和个人信息时查询结果都是窗体的形式来显示。
在设计此次系统各个功能和模块式时我运用了一些宏知识和vb知识。宏主要用在登录窗口,菜单栏和各个窗体的切换功能。vb代码主要是用在查询和打印这两个窗体,为了按用户所选的查询和打印方式来显示需要的控件,这些控件包括:文本框和按钮。主要用了它们的enabled,value,visible属性来实现显示需要的控件。为了窗体的外观好看用photoshop设计了窗体背景,由于时间的关系还一些窗体的背景还没做完。
通过本次课程设计我学会了有关宏的概念,作用,还学会了access在实际生活中的应用。在本次课程设计中我独立完成了所有功能,遇到困难时反复做实验参考我们的课本。我在本系统中实现了浏览,查询,添加,删除,打印,菜单栏功能。这些功能里面用的时间比较多的是查询功能和菜单栏功能。在做查询和窗体的设计方面有了较高的认识和进步。
中国电力行业属于垄断行业。从目前来看,改革我国电力行业的垄断已成为大势所趋,但是,电力行业与其他垄断行业不同,至少有三个特点:
电力行业与其他垄断行业服务对象不同。其他垄断行业服务对象都是部分群体,如民航、铁路它们的服务对象只是人们群众中的一部分,不象电力行业与所有人有关,不论城市或农村,不论生产或生活,不论信息传递或网络联系,家庭生活都离不开电,对社会是全方位的覆盖。一个国家电气化水平越高,电力在全社会作用越大。一旦发生问题,小则引起局部瘫痪,大则引起全社会瘫痪。因为它既是国民经济中的骨干行业,又是全社会的吃穿住行和人们生活需要的公用产品,这是其他垄断行业无法比拟的。
电力行业另一个特点是它的产品不能储存,发电量超过需要量会形成浪费,发电量不足,会影响生产和生活的需要。而且,社会对电量的需要是一个不定量,它会随着地区、时间、季节、气候、人们生活等方面的变化而变化。这种不能储备,需要量又是瞬息万变的行业,就要求对供给和需求要有精确的掌握,以便及时进行调整和控制,才不至于出现象美国加州那样长期电力危机。
中国电力行业还有它自己的特点。中国电力行业的垄断说到底是非经济型的行政性的垄断,情况非常复杂,这在国外也少见。在所有制上,有国家所有制、地方政府所有制、合资企业、集体所有制,国家担保贷款企业、股份制,等等。发电厂有火电、水电、核电。在电价上差别也相当大。从几分钱1度电到3、4角钱1度电。电网有国家投资,地方政府投资,企事业单位投资等等。在进行厂网分开竞价上网过程中,必须对电力企业的产权有所界定,对不同电价有所处理,以及今后电价的监督,等等问题,都需要政府介入。
电力行业改革必须打破垄断,已是大势所趋,因为这是经济体制改革的要求,也是电力行业发展的要求。但问题在于,电力行业不可能彻底打破垄断,完全自由竞争,这是电力行业的特点决定的,即便在西方市场经济条件下,所有的竞争也不是完全的自由竞争,只能是有限的竞争。何况在我们这样大的一个国家,电力行业这么重要,政府不可能放手不管完全自由竞争,问题在于垄断和竞争的度如何掌握,二者如何结合,这是我们电力行业面临的挑战。
电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型的巨大转变。电力行业运作继续关注在电厂和电网方面,并面临提高运行可靠性的强烈需求。当今,我们需要用崭新的视角来透视市场状况,一些术语,如竞争能力、产品质量、收益率、效率及客户服务等都已经被赋予了全新的理念。只有清楚地分析、理解当前的形势并及时、勇敢地采取行动,才能应对这些挑战。
用友erp在全面了解电力行业运作特点的基础上,开发并形成相应解决方案。用友erp基于中国企业的最佳业务实践,形成了用友erp在电力行业的完整解决方案,满足所有电力公司的各种各样的业务需求,包括业务流程、人力资源以及及未来发展变化的需求。
电力行业包括发电、输电及配电三个组成部分。不管你是电力生产商,还是电力分销商,业务运营都是通过很复杂的设备完成的。这些设备都是通过长期投资建成,一般要用十几年的时间。尤其是某一地区的输电和配电设施,设备会分布在广阔的地理区域上。
通过用友erp电力行业解决方案,你可以自如地从任意角度查看固定资产的情况。用友erp会根据您的角色为您提供相关的准确数据,不管您是公司的高层领导,还是运营经理、抑或是技术服务人员或人事主管。长期投资效果会是怎样的?维护费用每年递增多少?下一周我们应采取什么样的工作措施?加班费用在不同的人事部门怎样分摊?所有的信息都可以通过适当的权限获取。您有足够的自由来选择所需的信息,以制定出正确的决策及完成日常的工作。
集中财务管理。
随着电力行业体制的改革和市场经济的完善,应对加入wto之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
用友erp电力行业解决方案运用先进的经营管理思想,帮助电力企业推行现代化财务管理制度,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化。
全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。用友erp帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运做所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理是公司管理的核心之一,而如何实现股东财富最大化或公司价值最大化又是财务管理的中心目标。任何一个公司的生存与发展都依赖于该公司能否创造价值。公司的经营管理者负有实现企业价值最大化的责任。出于向投资者解释经营成果和提高经营管理水平的需要,他们需要一套实用、有效的财务分析体系,以便据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。
·用友erp帮助电力企业建立起以全面计划预算为核心的财务管理体系。
通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;
以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;
预算的控制作用得以有效加强;
预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;
预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施;
·用友erp帮助电力企业合理利用资金,有效控制资金风险。
资金的流入流出做到计划合理;
严格的资金支出控制,清晰的资金流向;
有效的应收应付款管理,提高资金周转率;
·用友erp帮助电力企业建立起一套全面的成本管理体系。
建立起一套完整的目标成本管理体系;
通过严格的成本管理,做到质量有依据,消耗有定额,管理有规范;
运用先进的成本核算方法,准确地计算出产品的实际成本;
通过全面成本管理,扩大了成本核算的范围和对象,可以更好的进行成本效益、投入产出的分析。
·用友erp帮助电力企业建立起一套完整全面的财务分析体系。
指标全面,体系完整;
数据及时、信息真实;
分析便捷而直观。
牢固掌握、通盘控制——从您的角度。
你的核心业务运作需要对当前企业信息的完全控制,如工厂状况,网络设施及工作活动等。通过用友erp电力行业解决方案,你只需根据公司的原则,简单地自上而下地构造、组织工厂。电力行业中的行业技术标准也被加以考虑,并在用友erp应用系统中得以体现。
如果你的任务是预测和规划一个新的电厂或输电/配电网络,那么你就能以现有的电厂设施作为知识库,与现有电厂建设各个部分规模进行大小的对比,做出财务分析比较结果。用友erp有内置的分析工具及非常强大的项目管理功能。
电厂及输电网络的运行表现是怎样影响企业利润和客户服务满意度的?作为一个运营经理,用用友erp在电力方面的解决方案来追踪生产是您最有价值的工具。通过一个持续稳定的信息手段来测量设备可利用性及工厂的效率,可以对引起财务和其它生产方面的损失的原因给予全面的解释。所有运营信息的收集构成管理决策的稳固基础。
负责运营及维护的技术支持人员可以用用友erp电力行业解决方案来计划、实施并追踪所有的维护步骤。例如,核电行业中的工作十分复杂,大量的技术服务人员要同时工作,且暴露在危险之下,如高压电器、蒸汽或辐射。用友erp电力行业解决方案通过对各类与使用者需求相一致的工作条件及能力限制的进行处理,为您的人员和设备提供安全保障。
如果您的公司从事输电和配电,您可以从这个开放设计的系统中获益。它使你通过gis可以方便地与物理设施连接,也可以与电网规划系统连接,从而优化电网基建项目管理和后期运行维护管理。
预防性维护——您最重要的竞争优势。
用友erp电力行业解决方案为企业创建了一条通过预防性维护来创造收益的新路子。
用友erp行业解决方案帮助您管理不同阶段的财务活动,从采购、库存、工作单及其所有相关的文档直到材料和人力成本统计。预测维护是一个更有效的优化维护活动的方法。用友erp解决方案通过收集检测数据,将其与极限值或限定值比较,超出规定值就给出报警信号,促使工作人员采取相应的维护措施的方式来解决。通过采用据认为是世界最有效的方法来协助您精确地安排停机时间,您就可以轻松实现高效的运营和赢利。
对电力分销商,或许您的公司拥有广泛分布的,基于现场的维护系统。这个系统承担资源规划,存储,任务分配及报告生成等功能。用友erp在电力业的应用能够在各个方面实现自如运用。即使是对这样的企业,它们在地域上是广阔分布的,信息需要高度集成的,同时又要简单明了地查看多个仓库的库存预留信息,用友erp也能做到自由管理。它使技术服务人员的工作更简便,可以通过移动电脑很快地获得正确的信息,也可以通过移动电话、pda或其它设备报告工时。在电力行业内,以提供维护和服务作为企业经营目标已经是越来越普通的事情。出售服务与执行服务对于建立良好的业务关系是同样重要的。用友erp电力行业解决方案处理这些业务的能力与处理核心业务一样有效,并对财务结算、帐单管理、资源维护等业务提供强有力的支持。
电力集团集中采购。
电力集团企业采购管理中经常遇到的问题:
·集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?
·如何使原材料库存控制在一个合理的水平?
·如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?
·如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?
·如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?
·如何保证采购物资的质量?
·如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?
·如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?
用友erp集中采购管理能够做什么:
·发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
·强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
·加强供应商管理。可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。
·加强采购价格管理。用友erp系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。
·规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。
·帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。用友erp通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。
通过一流的计划工具实现对项目的准确调整与控制。
为了高效率地运作一个项目,必须具备一套细致、详尽的计划方案,以便进行任务分配和相应的资源协调。在用友erp的应用系统中,有一个专门的工具用来进行资源和工作量的规划,并以图表的形式在同一个窗口表示出资源需求与时间段之间的关系。利用给定的条件,这个工具可以为您提供最佳方案建议。通过易于理解的和直接的,简单明了的拖动方法,您能够很方便地修改计划,改变每个活动安排。
通过模拟不同的方案,您为最终的执行方案创建了一个坚实的决策基础。如果某个工程项目是为一个新的地区建设一条输电线路,那么您就很容易了解一些外包工程,如地沟挖掘或电线竿安装,对最终工期的影响状况。如果在项目进行过程中条件发生了变化,您就很容易地做出有针对性的调整,以使项目仍然处于成功的运行状态。
不管您在哪里,都可以方便地向总部报告工作。
在地域上广泛分布的组织会对信息的传递和报告有特殊的需求。用友erp为您提供了便捷的方式来收集、修订、及报告信息,不管您身在何处,都可以通过移动电话、笔记本电脑或web游览器来实现这些功能。
运用一个移动电话,维修工人就可以报告他们执行的任务开始及结束的时间。项目追踪和时间报告可以通过单一的数据入口实现。通过对位于工作现场的web浏览器,项目经理可以时刻追踪项目进展并收到各类任务所必需的文档。
最终,总会归结到经济成本问题。
几乎公司中所有的业务活动都与财务事务有关。通过用友erp应用系统中的会计规则,每项业务对应的财务事务可以自动迅速形成,无需手工录入繁杂的凭证。当“管理的官僚主义”被消除之后,就可以显而易见地提高有效的财务管理的能力了。
作为一个员工,你可以很快地看到你的工作工时报告并如实反应到加班工资上。如果你进行设备维修操作,那你可以不断地把实际发生的维护费与预算的费用联系起来。作为一个公司管理层人员,你可以模拟不同的策略选择对应的相关财务关键指标变化,从而有利于制定科学的决策。结果必然是持续增长的利润率和竞争能力。
用友erp电力行业解决方案带给用户的好处。
·更好地集中在战略管理。
应用用友erp更好地执行战略。
对于制定新战略有帮助。
所有战略分析可以帮助制定每个人的工作战略。
改善决策制定、控制和行动。
在正确的时间用正确的方式将信息给正确的人,这样可以改善信息的价值。
·学习和连续改进。
将业务执行情况反馈给所有雇员和管理者。
在雇员和管理者之间建立直观的原因-结果模型可以更好地理解业务流程和活动。
很容易与用友erp通讯。
很容易,很灵活的业务关键信息及其他数据源。
集成和有力的解决方案。
报告,分析和计分能力可以使前景发生变化。
·开放的解决方案。
简单和习惯地接近您的客户端。
容易改变新的需求。
系统永远是解决方案的一部分。
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停车场收费管理系统是指基于现代化电子与信息技术,在停车区域的出入口处安装自动识别装置,通过非接触式卡或车牌识别来对出入此区域的车辆实施判断识别、准入/拒绝、引导、记录、收费、放行等智能管理,其目的是有效的控制车辆与人员的出入,记录所有详细资料并自动计算收费额度,实现对场内车辆与收费的安全管理。
出入口处安装自动识别装置,通过非接触式卡或车牌识别来对出入此区域的车辆实施判断识别、准入/拒绝、引导、记录、收费、放行等智能管理,其目的是有效的控制车辆与人员的出入,记录所有详细资料并自动计算收费额度,实现对场内车辆与收费的安全管理。停车场收费管理系统集感应式智能卡技术、计算机网络、视频监控、图像识别与处理及自动控制技术于一体,对停车场内的车辆进行自动化管理,包括车辆身份判断、出入控制、车牌自动识别、车位检索、车位引导、会车提醒、图像显示、车型校对、时间计算、费用收取及核查、语音对讲、自动取(收)卡等系列科学、有效的操作。这些功能可根据用户需要和现场实际灵活删减或增加,形成不同规模与级别的豪华型、标准型、节约型停车场收费管理系统。
1、入口部分:
入口部分主要由入口票箱(内含感应式id卡读写器、自动出卡机、车辆感应器、语音提示系统、语音对讲系统)、自动路闸、车辆检测线圈、入口摄像系统等组成。
2、出口部分:
出口部分主要由出口票箱(内含感应式id卡读写器、自动吞卡机、语音提示系统、语音对讲系统)、自动路闸、车辆检测线圈、出口摄像系统等组成。
3、收费控制处:
收费控制处设备由收费控制电脑、ups,报表打印机、操作台、入口手动按。
钮、出口手动按钮、语音提示系统、语音对讲系统组成[2]。
主要设备。
停车场收费管理系统配置包括停车场控制器(也叫停车场出入口控制器)、自动吐卡机、远程遥控、远距离卡读感器、感应卡(有源卡和无源卡)、自动道闸、车辆感应器、压力波检测器、地感线圈、通讯适配器、摄像机、传输设备、停车场系统管理软件等。
这种系统有助于公司企业、政府机关等对于内部车辆和外来车辆的进出进行现代化的管理,对加强企业的管理力度和提高公司的形象有较大的帮助。
控制器介绍。
停车场专用控制器:专为停车场系统自主研制,四层板设计,信号和电源分层走线,集成度高、可靠性强,功能全面,接口丰富,电压适应范围大,防脉冲冲击,确保使用的安全性和可靠性。
停车场收费管理系统设立在小区内,有若干入口和出口。所有出入口都要求联网,实现数据通讯,并采用统一的计算机管理。最远的出入口之间的距离约为800米,和两个办公楼的地下室设有一个出入口,整个停车场采用ic卡和视频图像管理。
车辆感应ic卡,可以存储持卡人的各种信息。感应ic卡安装在每辆车的驾驶室里面,当车驶过读感器的感应区(离读感器2米左右)时,感应ic卡通过读感器发过来的激发信号产生回应信号发回给读感器。读感器再将这个读取信号传递给停车场控制器,停车场控制器收到信息后,经自动核对为有效卡后,车闸自动开启,数字录像机开始录像,拍下该车进入时的照片,电脑记录车子牌号及驾驶员姓名和进出入的信息。
吐出一张感应ic卡,并且读卡器已自动读完临时卡。道闸开启,mp4net数字录像机启动拍照功能,控制器记录下该车进入时间。临时车驶出停车场时,司机将感应ic卡(临时卡)在出口票箱处的感应区一晃,停车场控制自动检测出是临时卡,道闸将不会自动开启。出口票箱的中文电子显示屏上显示“请交**元”,司机将卡还给保安,交完费后,保安将各市停车特用发票给司机。交完费后,经保安载收费电脑上确认,道闸开启,数字录像机启动拍照功能,照片存入电脑硬盘,控制器记录下该出场时间。临时车将实行按次和时间停车交费,交费条件由用户自己在电脑的管理软件中设置。
可选用读感距离和近距离两种形式,选远距离时,采用车载有源卡最远可达到3-25米。可以根据用户实际需要进行选择。
图像对比功能:车辆进出停车场时,摄像机自动启动摄像功能,并将照片文件存储在电脑里。出场时,电脑自动将新照片和该车最后入场的照片进行对比,监控人员能实时监视车辆的安全情况。
常用卡管理:固定车主使用常用卡,确定有效期限(可精确到分、秒),在确认的时限内可随意进出车场,否则不能进入车场,常用卡资料包括卡号、车号、有效时间等。常用卡实行按月交费,到期后软件和中文电子显示屏上将提示该卡已到期,请办理续期和交款手续。
临时车收费功能,临时车进场时从出票机中领取临时卡,出场时需缴纳规定的费用,并经保安确认后方能离开。临时车进入停车场时,地感线圈自动检测到车辆的到来,自动出票机的中文电子显示屏上显示“欢迎光临,请取卡”。根据出票机上的提示,司机按“入口自动出票机”上的出票按钮,自动出票机将自己吐出一张感应ic卡,并且读卡器已自动读完临时卡。道闸开启,摄像机启动拍照功能,控制器记录下该车进入时间。临时车驶出停车场时,司机将感应ic卡(临时卡)在出口票箱处的感应区一晃,停车场控制自动检测出是临时卡,道闸将不会自动开启。出口票箱的中文电子显示屏上显示“请交**元”,司机将卡还给保安,交完费后,保安将各市停车特用发票给司机。交完费后,经保安载收费电脑上确认,道闸开启,mp4net数字录像机启动拍照功能,照片存入电脑硬盘,控制器记录下该出场时间。临时车将实行按次和时间停车交费,交费条件由用户自己在电脑的管理软件中设置。
自动切换视频,进出场无冲突。所有摄入的车辆照片文件存在电脑的硬盘中,可备以后查证。每一幅图片都有时间记录,查验方便。
实时监视功能:无车进入时,可在监控电脑上实时监视进出口的车辆及一切事物的活动情况。
支持永久卡和临时卡的工作方式,自动识别,记录存储。
防砸车功能:当车辆处于道闸的正下方时,地感线圈检测到车辆存在,道闸。
将不会落下,直至车辆全部驶离其正下方。
满位检测功能:在管理电脑中设置好该停车场的车位,如进入该停车场的车辆到达车位数时,电脑提醒管理员,并在电子显示屏上显示车位已满。
支持脱机运行,网络中断或pc故障时,停车场系统工作正常。手动控制功能,停电时道闸能正常使用。系统自动维护,数据自动更新,自动检测复位。
停车场控制器支持局域网网络通讯功能,可实现多个出入口的联网。出入口联网时,必须安装局域网网络服务器和通讯服务器。
支持wiegand26、wiegand27、wiegand32读感器格式,自动检测输入。支持5000个用户,可编辑用户详细信息。各种事件查询功能,提供摄像的图片时间查询。
强大的报表功能,能生成各类报表,并提供多功能数据检索。具有延时、过压、欠压自动保护。
随着科技的进步和人类文明的发展停车场无论是从外形、功能、操作方面都有跨越式的改进,国内目前最薄的停车场收费管理系统达到令人惊讶的170mm的厚度,而且配备双发卡模式和双倍卡量来降低故障率。
智能停车场收费管理系统在住宅小区、大厦、机关单位的应用越来越普遍。而人们对停车场管理的要求也越来越高,智能化程度也越来越高,使用更加方便快捷,也给人类的生活带来了方便和快乐。不仅提高了现代人类的工作效率,也大大的节约了人力物力,降低了公司的运营成本,并使得整个管理系统安全可靠。包括车辆人员身份识别、车辆资料管理、车辆的出入情况、位置跟踪和收费的管理等等。
目前,随着新的智能化停车管理技术不断发展,停车场管理正在向更开放、更灵活的方向发展。今后,车库系统将作为楼宇自控系统的一个子系统纳入建筑自动化网络,形成一个综合的计算机管理网络信息系统。远距离的管理人员可以通过联网的方式,直接监视与控制车库情况;停车场的信息也可通过网络传送到各部门,再由中心计算机对各部门的信息统一管理,形成决策支持信息系统,确保管理人员做出正确的决策。
停车场收费管理系统的一个主流技术是采用感应式ic/id卡和图像识别作为管理手段,同时具有红外遥感控车门开关和防盗报警及倒车限位等功能。这套系统是伴随着id/ic卡、近距rf射频识别卡、远距离rf射频识别卡等新型识别技术的兴起而发展起来的。它克服了磁卡及条码技术的缺点,具有寿命长、使用方便、不易损坏、高保密性等特点,使停车场智能管理上升到一个新的高度。
感应式id/ic卡加图像识别的管理技术,支持远距离和近距离两种读感器,支持永久卡和临时卡的工作方式,具有自动识别、记录存储等功能,能够防止资金流失。由于这项技术是图形对比与id卡配合使用,达到防盗车的目的。
此外,目前业内还有一种主流技术:非接触rfid卡识别技术。它继承了ic/id卡技术的优点,保密性高,省去了刷卡过程,提高了识别速度。由于该技术在识别系统中不存在活动机械装置,杜绝了塞卡现象,提高了系统的可靠性。对于收费停车场而言,识别系统的可靠性就意味着停车场的可靠性。因此,只读式rfid非接触识别卡成为停车场收费管理系统中理想的识别技术。
随着社会的进步和科学技术的迅猛发展,社会生活方式在不断变化,人类开始迈入以数字化、网络化为平台的智能化社会。人们追求人性化、智能化的生活条件。其中正在兴起的智能化小区,反映和适应了社会信息化和智能化的要求,是21世纪住宅的发展方向。
优秀的人文环境发展,并依托先进的科学技术,实现小区物业运行的高效化、节能化、环保化。
根据这一发展形势,建设部1999年发布了《全国住宅小区智能化技术示范工程工作大纲》。目前,建设部正组织实施全国住宅小区智能化示范工程,根据建设部规定,将智能建筑分为三个层次:即普及型住宅小区、先进型住宅小区与领先型住宅小区。三个层次都将一卡通管理系统作为大纲的基本要求,如今一卡通系统已成为楼市经营的必备内容和重要卖点,而智能停车场收费管理系统又是一卡通管理系统的重要组成部分,是智能小区建设的必然。
智能停车场收费管理系统采用先进技术和高度自动化的机电设备,将机械、电子计算机和自控设备以及智能ic卡技术有机地结合起来,通过电脑管理可实现车辆出入控制管理、自动数据存储等功能,实现自动化运行,并提供—种高效管理服务的系统。非接触式ic卡是智能ic卡技术中应用最广的一种。非接触式ic卡停车场收费管理系统是目前较先进的电脑收费管理系统之一,具有方便快捷、收费准确可靠、保密性好、灵敏度高、使用寿命长、形式灵活、功能强大等众多优点,是磁卡、接触式ic卡所不能比拟的,它已取代磁卡、接触式ic卡而成为应用的主流。文章来源自:
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