签订采购协议（通用14篇）

采购工作需要专业化的人员，具备市场分析、谈判和决策能力。以下是小编整理的采购经验和教训，希望对大家在采购实践中有所帮助。

签订协议书

第一步，由乙方，即由毕业生填写的自己的相关消息。要如实填写，要与毕业生资格审查时认定的信息资料相一致。其中专业名称必须与学校设置的专业名称完全一致，不能简写。填写后交给甲方。

第二步，由甲方，即由用人单位填写相关信息和签署约定条款。用人单位信息中的单位名称要与用人单位有效印鉴上的名称一致;档案转寄地址，要写清楚用人单位的人事保管单位的全称和地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址;入户地址，即户口迁移地址，要明确填写;双方约定的条款细则要写清晰具体：“用人单位或人事部门签章”，不得缺项。

第三步，用人单位上级主管部门或用人单位所属地人力资源部门签章。此项签章主要是为档案寄存和户口迁移之用。公有制单位通常有上级主管部门，但这里所指的“上级主管部门”是指享有进人指标和户口指标的省一级单位或政府所在地的中央直属单位，是以下单位的主管部门通常没有进人户口指标。非公有制单位的上级主管部门通常是指管理其单位员工人事关系的政府所属人力资源服务机构。因此，只要牵涉到毕业生户口档案关系转移的，都要到人力资源管理部门或其授权委托的部门签章，并办理接收函。

第四步，见证方签署意见，即系和学校签署意见。毕业生与用人单位在“四方协议”上签字盖章。协议已经成立，系和学校签证是为了保障毕业生的权益和监督协议双方守约，也是为了办理毕业生报到证和落实毕业生户口档案事项。毕业生必须将签好的就业协议书送回系里签署意见，后送校大学生就业指导中心审核并盖章。目前，如果不牵涉户口转移而内容有合法的，由系里签署意见就可以。在毕业生就业形势严峻和毕业生实习分散又有《劳动合同法》制约的特殊情况下，为了方便毕业生，有时系和学校先在四方协议上签了章。

第五步，“四方协议”由系和学校盖章登记后，学校留取一份，毕业生要将一份送交系里，一份送人事单位，一份由毕业生自己留存。如果毕业生在外地实习，可将签好的就业协议书的第三联邮寄给系里。

附：

毕业生：______。

用人单位：_________。

学校名称：____________。

按《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》的要求，为维护国家就业计划的严肃性，明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商，毕业生、用人单位、学校三方签订如下协议：

一、毕业生应按国家有关规定就业，向用人单位如实介绍自己的情况，了解单位的使用意图，表明自己的就业意见，在规定的时间内到用人单位报到，若遇到特殊情况不能按时报到，需征得用人单位的同意。

二、用人单位要如实介绍本单位的情况，明确对毕业生的要求及使用意图，做好各项接收工作。凡取得毕业生资格的毕业生，用人单位不得以学习成绩为由提出违约;未取得毕业资格的结业生，本协议无效。

三、学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况，做好推荐工作，用人单位同意录用后，经学校审核列人建议就业计划，报教育厅批准，学校负责办理派遣手续。

四、学校应在学生毕业前安排体检，不合格者不派遣。如果用人单位对毕业生身体条件有特殊要求，原则上在签订协议前进行单独体检，否则，以学校体检为准。

五、毕业生、用人单位、学校三方如有其他约定，应在备注栏注明，并视为本协议的一部分。

六、本协议经毕业生和用人单位签字或盖章后生效。经学校鉴证登记后作为签发报到证的依据。

七、本协议一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份，复印无效。

甲方(用人单位盖章)：

签订地点。

乙方(院方盖章)：

签订地点。

丙方(学生签字)：

签订地点。

采购合同签订

供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任。

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。

采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写;如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。

争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。

合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。

供方：

公司(以下简称甲方)：

法定代表人：

住所：

邮编：

联系电话：

开户银行：

帐号：

委托代理人：

身份证号：

住所：

邮编：

联系电话：

需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)。

法定代表人：

住所：

邮编：

联系电话：

开户银行：

帐号：

委托代理人：

身份证号：

住所：

邮编：

联系电话：

鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司;销售产品;。

鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料;。

依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。

甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。

一、甲方向乙方供应以下产品：

品名。

规格型号。

单位。

数量。

单价。

金额。

备注。

总价款：

二、产品质量：

上述产品应符合标准。

三、订货：

乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装：

由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点：

甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验：

1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。

3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限：

乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担：

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。

九、违约责任：

1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。

4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

十、合同争议的解决：

双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第种方式解决：

1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;。

2、向北京仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效：

1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方：××公司乙方：北京××机电设备有限公司。

授权代表：授权代表：

采购协议书

基本药物集中采购委托协议书甲方(委托人)：施甸县万兴卫生院(社区卫生服务中心)。

乙方(被委托人)：

保山市施甸县卫生局根据国务院办公厅《关于印发建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制指导意见的通知》(国办发〔20xx〕56号)、卫生部等7部委《关于印发医疗机构药品集中采购工作规范的通知》(卫规财发〔20xx〕64号)和《云南省深化医药卫生体制改革领导小组办公室关于印发云南省20xx年国家基本药物和省补充药品集中采购实施方案的通知》(云医改办〔20xx〕39号)的要求，乙方作为辖区内基层医疗机构的代表,接受甲方委托，代表甲方通过省药品集中采购平台代为集中采购20xx年云南省国家基本药物和省补充药品。

一、甲方委托乙方事项：

1、全权委托与药品供应企业签订购销合同;。

2、委托乙方向云南省招标采购局网上报送采购计划、采购订单采购药品;。

3、委托乙方转付药品采购款。以上委托事项乙方有权转委托云南省招标采购局。

二、委托时限：与20xx年云南省国家基本药物和省补充药品采购实施周期同步。

三、甲方的责任与义务：

甲方按照相关要求和规定严格执行基本药物制度，负责发出采购指示，负责药品的验收、网上确认及药款的支付工作。

乙方转委托云南省招标采购局以自己名义，代表甲方与药品供应企业签订的购销合同，直接约束甲方和该药品供应企业;甲方委托乙方报送的采购计划、采购订单直接约束甲方。甲方应严格按照购销合同以及采购计划、采购订单、验收单等的规定履行义务，承担责任。

四、乙方的责任与义务：乙方作为甲方的代表，负责转委托云南省招标采购局以自己的名义代表甲方与药品供应企业签订购销合同，负责整理汇总甲方的采购计划、订单下达等基本药物采购执行中的具体工作，负责承担与云南省招标采购局的药款支付和辖区范围内的甲方药款结算工作。并对甲方进行宣传、指导、培训、监督和检查，加强基本药物采购制度的推进和实施。

五、药品的采购甲方使用的基本药物，必须通过省药品集中采购平台网上报送采购计划，再由乙方整理汇总后向云南省招标采购局提出采购订单。除急救药品外，乙方的采购订单一般每月不超过3次。

六、药款的结算(由甲乙双方根据本县实际情况，自行拟定)。

七、违约责任因甲方原因未及时向乙方支付药款，而导致乙方无法进行采购造成甲方停药或者影响到乙方所代表的其他基层医疗机构权益的，均由甲方自行承担一切后果。因乙方原因未及时向云南省招标采购局支付药款，而导致乙方无法进行采购造成甲方停药的，均由乙方承担一切后果。

因甲方违反药品购销合同、采购计划、采购订单及验收单等内容的规定，拒不履行义务造成的一切法律责任和赔偿(包括对乙方、云南省招标采购局、药品供应企业、乙方所代表的其他基层医疗机构等)由甲方自行承担。甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规和本协议规定，否则，将承担相应的法律责任。因违约造成一切后果和经济损失的，由违约方承担。

八、其他其他未尽事宜由双方协商解决，经双方认可后，作为本协议的补充，与本协议具有同等效力。本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式2份，甲乙双方各执1份。

甲方：(盖章)。

地址：施甸县万兴卫生院。

法定代表人：

(或委托代理人)：

联系人：

电话：

乙方：

(盖章)。

地址：

法定代表人：

(或委托代理人)：

联系人：

电话：

二〇xx年四月五日。

采购协议

甲方（需方）：

地址：

联系人：

电话：

甲方（供方）：

地址：

联系人：

电话：

甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则，特签定本合同，以资双方信守执行：

一、产品情况：

。

产品名称。

产品型号。

数量（套）。

单价。

金额。

备注。

合计。

二、付款方式：

自年月日协议签订之日起，于7个工作日内付全款：人民币：（小写）；（大写）；逾期未付款，每天按总金额的0.1%收取违约金。

付款账户：

开户行：

账户：

三、交货地点：

地址：

联系人：

电话：

四、违约责任：

1.合同签订后，乙方供货给甲方，甲方按合同约定时间付款；

3.如发生不可抗力，乙方及时通知甲方，甲方应当与乙方及时协商，准予乙方延迟履行合同。

五、售后责任：

4.电脑操作系统问题和软件使用操作问题，不在保修范围内，如需上门服务，费用由甲方承担；保修期外，乙方提供有偿服务。

六、协议争议及解决：

本协议执行中产生纠纷，双方可就具体问题进行协商，协商不能达成一致时可向北京市仲裁委员会提起仲裁。

七、其他。

本合同一式两份，双方各执一份，经双方授权代表签字加盖章之日起生效（传真件有效，手改无效）。

甲方（盖章）：

联系人：

电话：

乙方（盖章）：

联系人：

电话：

签订协议书

男方与女方现因夫妻感情彻底破裂自愿离婚，经双方商定，对有关事项达成以下协议：

一、双方无共同子女。

二、双方无共同财产可供分割。

三、双方各自名下的其它财产归各自所有。

四、夫妻双方在婚姻关系存续期间内无其它共同债权债务;个人名下的债权债务离婚后由各自享有和承担。

上述协议事项，双方保证切实履行;协议内容如有隐瞒、欺骗、责任自负。

采购协议书

甲方(需方)：

乙方(供方)：

甲乙双方经平等协商，达成此协议，共同信守。

第一条：订购内容及消费方式。

1.甲方在乙方享受20cm鲜奶蛋糕一个，价格为88元。

2.甲方需提供员工姓名、生日时间(注明公历或农历)、联系方式、地址等。

3.乙方按订单姓名、时间提前一天联系本人，按要求送货。

第二条：付款方式及期限季结款，乙方提供发票。

第三条：乙方保证提供销售符合国家食品卫生安全的产品，如发生产品质量问题，责任由乙方承担。

第四条：服务内容与其他。

乙方提供区市、开发区、大学城，生日蛋糕、甲方单位所在地免费送货服务，除上述送货地点以外送货，服务费与乙方各门店另议。其他未尽事宜由双方协商解决。

第五条：本合同有效期自__年__月__日至__年__月__日。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方盖章(签字)乙方盖章(签字)。

采购协议书

供货方：(以下简称甲方)。

供应食品种类：面包。

购买方：郎德小学(以下简称乙方)。

为保证食品安全，规范食品经营行为，增强供需双方的食品安全责任意识，提高供需双方的诚信意识。甲方与乙方经友好协商，签署如下协议：

一、合作关系：

1、甲方所供食品，必须符合食品标准，如出现食品卫生质量问题，乙方无条件退货或换货。

2、甲方必须持有食品卫生许可证和工商营业执照、食品流许可证，生产许可证复印件，且经营状况良好。

3、甲方在供货时应提供质量监督所或质量监督局的批量质量检测报告。

4、甲方在供货时不得提供以下食品：

(1)超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品。

(2)腐烂变质、油脂酸败、霉变、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品。

(3)以上其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

5、甲方必须根据乙方提出的品种、规格、品牌、数量在乙方规定的时间内及时配货。

6、甲方提供货物的价格：面包每个1元。

7、乙方建立食品索证制度，向供货方索取质量监督所或质量监督局的批量质量检测报告，食品卫生许可证和工商营业执照、食品流许可证，生产许可证，并进行验收。做好索证登记工作，加强食品库房管理。

8、乙方提前1一天向甲方订货，甲方必须在规定时间内配货。

8、货款按月结清。

9、甲、乙双方均自觉遵守国家有关法律、法规。

二、违约责任：

甲方违反以上协议，(1)乙方有权中止甲方的供货商资格。(2)因所供应食品的质量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故由供货方负全部责任，并承担由此而引起的全部经济损失。

三、备注：

1、本协议一式三份，甲、乙双方各执一份备查，一份送教育局教育股，如有未尽事宜，协商解决。

2、本协议有效期自20xx年3月31日至20xx年7月10日，经双方签字、盖章生效。

甲方：乙方：

供货单位(盖章)学校(盖章)授权代表签名：负责人签名：年月日年月日。

签订采购合同

。

合同编号：（协议采购编号）。

供方：

需方：

为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国采购法》，《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并严格遵守大连市市直机关事业单位20__年度办公设备协议供货项目招标文件、采购协议供货承诺书中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。

一、采购产品名称、型号、规格和主要配臵、单价、数量及总价。

金额单位：币元。

注：协议供货限价为通过招标以文件形式确定的中标价格。

二、售后服务：供方就其产品所提供的售后服务标准，为下列三项中对需方最优者：

（一）合同订立之日供方中国总部对外公众网站上公布的标准。（二）供方投标文件中售后服务相关条款的标准。（三）国家或行业有关标准规定。

三、交（提）货时间、地点、方式：供方于年月日前将产品送至（指定地点）交由（需方指定人）。此外，供方应在交货前向需方提供交货计划；运输、保险和装箱的费用由供方承担。

四、验收标准及提出异议时间：

（一）产品验收时须同时满足以下各项标准及要求方为合格：

2.该批次产品的招标文件、投标文件所涉及的质量、技术、服务及验收的相关内容；

3.一次开箱合格率大于98％。

（二）提出异议时间截止：

需方未在上述时间提出异议的，并不代表对供方提供的产品质量的最终认可。

五、付款办法及期限：双方签署验收单日内由需方按照大连市财政局规定的支付方式支付，具体付款办法：

供方开户行名称：账号：

六、违约责任：

（一）如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方应按合同金额1%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的5％，逾期超过5日，有权解除合同。

（二）如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额5％违约金。

（三）如供方自行更换中标产品的零部件，供方应按照合同金额的2倍向需方支付惩罚性赔偿金，若该赔偿金未达到给需方造成的损失的2倍，则供方应当支付给需方造成的损失的2倍的惩罚性赔偿金，并且供方依法应受的其他处罚并不会因供方支付了上述惩罚性赔偿金而免除。

七、解决合同纠纷方式以下第种：1.向需方所在地__起诉；2.向大连市仲裁委员会申请仲裁。

八、知识产权。

供方同意并保证尊重任何其他第三方的知识产权及其他合法权益，承诺对其所提供的产品、服务均拥有完全的合法的权利，不会侵犯其他第三方的知识产权及其他合法权益，若因本合同所提供的产品、服务或因履行本合同导致侵犯其他第三方的知识产权及其他合法权益，所引起的全部责任由供方承担，如因此而造成需方损失时，亦由供方负责赔偿。

九、其他约定事项：

（一）招标文件及投标文件是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

（二）本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

（三）本合同为协议供货代理商与采购单位买卖合同，一式四份，供方、需方、采购办各一份。

需方（签章）供方（签章）地址：地址：电话：电话：传真：传真：

合同签订日期：年月日合同签订日期：年月日

签订采购合同注意事项

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

（二）履约能力调查。

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。

采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体。

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。

2、买卖的标的物。

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

3、价款及支付方式。

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

4、标的物交付。

标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准。

在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

6、违约责任。

违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。

7、争议解决条款的约定。

争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。

合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。

采购签订合同注意事项

1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

二、合同形式

1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

三、合同的必备条款要具体、明确：

4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。

六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

七、出具欠条注意事项：

1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

份证复印件。

八.诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。

一、 合同主体

（一）须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息。（注册资金不得低于50万元；如合同标的在 万元以上，注册资金不得低于 万元）

（二）审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围，超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。（查询网址：全国企业信息公示系统#url#）

（三） 需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

二、 合同条款

（一）签订采购合同，需仔细阅读合同条款，对表述不清或约定不明以及理解有歧义的.条款需和商家落实清楚，避免后期出现争议。

（二）合同主体全文称谓需一致，且需注意文本的字体格式统一，合同文本的美观性。

三、 合同标的

（一）合同标的要合法，即必须在对方公司经营范围内，其次需注意对方对标的所有权及知识产权。

（二）合同中需详细注明产品的生产厂家、品牌、型号、单价、数量等，验货时需严格依照此表进行检查。

四、 预付款的约定

（一）大金额设备采购必要支付预付款的，预付款不得超过合同

总价的10%（情况特殊的，经请示领导后可酌情对比例进行调整）。

（二）预付款付款条件为合同签订后7日内，供方提供并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。

五、 质保金的约定

（一）需严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。

（二）对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。

六、 质量验收

（一）合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，还需着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验。

（二）验收期限、验收地点需明确，但如供方不在合同中明确，我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。

（三）在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收（或非理化验收），若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，供方应承担由此造成的一切经济损失。”

用培训进行规定。

七、 交付条款

（一）交货时间、方式以及风险转移条款的约定需尽量规定为：“供方负责将货物的运输至需方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”

（二）在合同中需对标的所有权条款进行如下规定：“需方向供方支付合同价款至合同总价30%时，标的所有权即自供方转移至需方。”

（三）对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。

八、 其他

（一）关于法律适用条款（纠纷解决机制）及其他条款的约定确将争议解决的法院确定我方所在地法院。在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好协商妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院（或仲裁庭）进行裁决。”

（二）合同签订页需注明签订日期，一般为合同签字或盖章日，如特殊情况经请示领导后可根据实际需要进行变动。

（三）在合同的最后，需对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。

采购协议书

一、乙方向甲方保证认真履行签署《台州市政府采购协议供应(货)商承诺书》的条款，如违反愿意接受处理和处罚。

(1)原“第八条：验收”中的第五款内容，现修改为：台州市政府采购办公室将会同监察、审计等部门以及聘请的技术顾问履行监察、检查的责任。

(2)供货商与采购单位签署采购合同，货到验收合格后，采购单位支付货款。

(3)原“第十七条：争议和解决”中的第二行内容，现修改为：如协商开始十天内仍不能解决，可以向台州市同级政府采购办公室提请调解。

(4)原“第十九条：违约终止协议”中的第一款内容，现修改为：在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。

(5)原“第十九条：违约终止协议”中的第二款第二行内容，现修改为：如有违反，台州市政府采购办公室将依照《政府采购法》有关规定对其进行处罚。

(6)原“第二十二条：协议生效”中的第三款内容，现修改为：本协议一式五份，乙方一份，市和三区政府采购办公室各一份。

三、甲乙双方经协商，采购单位在规定的采购数量20台(含20台)和采购金额20万元(含20万元)以内采购方为本协议有效。

四、履约保证金情况。凡经资格审核合格的台州授权供货商，在签署本协议前须交入贰万元人民币履约保证金。在协议履行完毕后5个工作日内无息退还履约保证金。

六、本协议未尽事宜，由甲乙双方再行协商。

七、本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

甲方：台州市政府采购办公室乙方：

法定代表人或授权代表人法定代表人或授权代表人

(签字)：(签字)：

地址：地址：

电话：传真：电话：传真：

签约时间：签约地点;

采购协议书

甲方：（以下简称"甲方"）。

乙方：（以下简称"乙方"）。

甲乙双方因业务发展的需要，本着诚信、友好的合作基础，甲方就采购乙方产品举办烟花节一事达成如下条款：

1、甲方采购乙方"烟花及花炮系列"产品总金额壹万元。

2、甲方负责提供燃放烟花场地，燃放时甲方指派保安维持现场秩序。

1、乙方负责运输、燃放过程中的安全操作，若发生安全事故，由此引起的赔偿和善后处理由乙方承担。

2、乙方保证提供的产品必须符合国家有关花炮安全管理规定，品种新颖、每箱产品必须有安全说明并提供烟花燃放工具，保证出售给甲方的产品价格不高于其他厂家的同类产品，否则甲方有权扣留高出部分之货款。

燃放结束后，甲方一次性付给乙方现金壹万元。

如因一方原因导致另一方工作不能正常开展及造成经济损失的，违约方需赔偿受损方壹拾万元补偿。

未尽事宜双方协商解决。

甲方：

乙方：

代表：

代表：

电话：

电话：

传真：

签约日期：20年月日

采购合同签订要点

答：有下列情形之一的，合同无效：

(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;。

(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;。

(三)以合法形式掩盖非法目的;。

(四)损害社会公共利益;。

(五)违反法律、行政法规的强制性规定。

采购协议书

甲方：

乙方：

为明确甲乙双方权利义务，避免产生纠纷，本着友好协商、平等自愿的原则，就甲方订购乙方糕点的有关事项协议如下：

一、乙方须向甲方提供相关有效证件的复印件：法定代表人身份证、卫生许可证、营业执照；提供食品检测的合格证原件。

二、乙方向甲方提供的糕点应符合国家食品卫生标准，因乙方提供蛋糕质量问题造成甲方职工及学生中毒等安全问题，乙方应负全责。

三、蛋糕品种：沙琪玛、饼干、旺旺雪饼。。。。

四、乙方按甲方具体要求在当天将糕点送到指定地点。

五、乙方必须按时保质、保量送货到指定地点，做到食品新鲜、包装完好，所有食品必须一致，不得擅自改变品种及规格。

六、乙方在运送食品过程中的安全责任乙方自己承担，甲方概不负责。

七、乙方如不诚信经营，有违背甲方意愿的，或者乙方提供的糕点甲方不满意，甲方有权随时取消乙方的供货权。

八、付款方式：甲方对乙方提供服务无异议，按季向乙方支付款项。

九、当事人一方要求变更或解除协议，应提前通知对方，并采取书面形式由双方达成协议。接到变更或解除协议的一方，应在5日内作出答复，逾期不答复的，视为默认。

十、本协议书一式两份，经甲乙双方盖章后，自20xx年xx月xx日生效，至20xx年xx月xx日终止。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

电话： 电话：

日期：xx年xx月xx日 日期：xx年xx月xx日