报告是一种系统地记录和陈述调查、研究或观察结果的书面材料,它可以传达信息并为决策提供依据。在这里,我们将为您提供几篇优秀的报告范文,以供参考。
小组名称:xx。
小组成员:ceo:xx。
财务总监:xx。
财务助理:xx。
生产总监:xx。
营销总监:xx。
采购总监:xx。
本人担任:财务总监。
erp是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。实训以小组为单位,要我们认识到现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要,做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。
我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。为期两周的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者,但是,有开心、郁闷,有感悟,有收获。短短两周时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作、整体规划、产销预测、产品研发、市场开发、广告投资、贷款和还款是书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。我们班共51人,分成8组,我们这组共有6人,相比较平时的上课我们都觉得沙盘模拟更有意思。在此之前我们曾学习过基础会计和财务管理课程,自认为可以胜任财务总监一职,财务总监不就是算算账嘛!可是当上财务总监才发现一切都是“我以为”,财务总监可不是一个好差事啊!我的日常工作就是在企业每年年末我做好下一年的预算,为企业的整体计划提供资金方面的参考;跟随企业经营的进行,监督ceo的日常业务登记活动,支付企业的各项费用,并及时地核对帐目,审核企业新项目投资的可行性,对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持,规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标,年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表,同时在每年各季度的流程表上做好资金的核算,防止错账。以及按规则交纳税费,计提生产线折旧,付出设备维护费和管理费,计量销售收入并核算其成本利润。最后,算出综合费用、净利润、所有者权益。
除此之外,为了满足企业运营和发展有足够的资金,决定公司要在什么时候贷款,贷什么样的款,贷多少款,贷多长的期限;控制权益合理范围,保证资金链的连续不断,资本要如何运营才能提高企业的经济效益;资金要如何安排,才能提高现金的利用率、资产负债率、生产规模、所有者权益等等。
五.、训过程。
毛利。由于订单数量有限,我们剩了2个成品和3个在制品,并且开始了p3产品研发、亚洲市场开拓和iso9000资格认证,由于投入的综合管理费用过多净利润也有起始年的2m变成了-14m,即我们第亏损了,但是第一年大家都在亏损了。不过要说明的是,我们预测到亚洲产品p3系列产品需求量较大而且价格也具有较大的优势,第一年我们就投入1m市场准备开拓。而且其他小组肯定先进入区域市场,后进入国内市场,这样我们也就避开了区域市场的竞争对手,这就为我们三年以后成功进入亚洲市场做好了充分的准备。
有生产出来,这一年陷入了比较尴尬的境地。净利润亏损-14m。这时ceo鼓励大家不要沮丧,相信第三年一定是我们的丰收年。为了下一年生产p3做准备,我们将两条手工生产线换成了半自动生产线,但是大量资金投入而且又一直处于亏损状态,在第二年的第四周期我们就申请了40m的长期贷款。
第三年,资金虽还剩48m,但是上一年的长期贷款今年就要到期,而且应收账款也没有收回,所以我们的资金很紧张,只能用1m投入广告了。这次我们只拿到3个数量p1本地市场的订单和2个数量p3的区域市场的订单,而且应收款今年也不能到账。由于我们没有研发p2,在很多市场上就不能接受p2的订单,这是我们在第一年的一个重大的失误。为了扩大生产p3我们从第二季度开始投入一条全自动生产线,这样明年第二季度就能生产了,但在第一年就可以少折旧5m了。在第四季度初,扣除购买的原料、生产线投入和其它的一些费用,现金只剩下24m了,为了在第四季度还长期贷款和利息,我们只好借40m的短期贷款,还完长期贷款和利息后,我们又买了一些原料,最后到期末现金还有17m,但是我们的贷款又增加了。由于我们订单拿得少,扣除综合管理费用、利息和折旧等,我们又没有盈利,净利润-6m。
第四年,我们资金还有17m。为了第一季度有钱买原料生产,我们广告费直投了4m,由于其它组在p2上投入比较多,我们就很容易拿到了两张p3的订单和两张p1的订单,订单拿到了我们就开始买原料生产了。但是到了第四季度初,我们的长期和短期贷款一共60m都到期了,我们又借了40m的短期贷款还了到期的短贷。考虑到我们还剩32m的现金,最后我们又买了18m的原料为下一年的生产做准备,幸好在第四季度收回来了48m,这样我们就有钱还长贷了,在交了所有的费用以后现金还有19m。最后在第四年我们盈利5m,所有者权益也增加到了34m。但是我们的长期和短期贷款总共还有80m,不知道我们下一年会怎样度过。
第五年,由于我们现金不足,广告费只投了3m,订单只拿了3张。幸好我们在年初的时候生产线全满了,原材料准备充分,再加上库存,三张订单很快就交货了。因为投入的费用和折旧也在不断地减少,原材料也买了,这一年我们又盈利了7m,所有者权益增加到了41m。看到生产线又全满了,库存也还有很多,应收款还有20m,照着这样的形势下去,我们下一年将会大赚一笔的。
第六年,已经到了最后决胜负的时候了,为了拿到订单,我们彻底改变了前几年少投广告的做法,这一次我们共投了10m的广告。这一年加上库存我们能产13个p3和5个p1,但遗憾的是p3的订单没有那么多,我们只拿到12个p3的订单和3个p1的订单。由于我们的库存已有8个p3和两个p1,在第三季的时候我们基本上已经提交完了订单,第三、四季度也没有开始下一批生产,更新生产完了以后就已经足够订单交货了。由于这一年我们的费用交的比较少购买的材料也少,订单也多而且没有库存,盈利一下子上升到了30m。
根据所有者权益为71,我们在八个小组中最后好像是第二,结果还是比较满意的。但是我觉得结果不是最重要的,重要的是我们在实训的过程中学到了很多的东西,我们几个人一起认真地投入做完了一件事。其实在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不很理想。
回顾我们团队在物理沙盘中的表现,与这个财务总监有很大责任,财务是最关键的环节。不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。首先,必须清楚钱从哪里来,怎样开源节流,实现利润最大。具体到细节可以是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。还有所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现总是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的地方,银行的钱更是没有理由乱用了。
由于刚开始我没有做财务预算,前期投资过少,没有合理安排长期贷款金额和贷款时间,筹集的资金不够,直接导致企业后期运营资金严重不足,加之经营管理不善,权益越来越低,不得不靠应收账款变现和对企业来说压力很大的短贷维持,甚至到最后的变卖厂房。还有一点就是,在整个实训中,没有很好的遵守规则,每期完了之后没有进行现金核对,导致最后结算的时候,资产负债表总是平不了,不但浪费了时间,而且直接影响到企业下一年度的资金运营。所以,在电子沙盘中,吸取原来在物理沙盘中的教训,我首先做好财务预算,利用前期的高权益,筹集到足够的资金,并根据本团队其他的成员对市场需求的预测分析,合理地进行固定资产、生产线、产品、开拓市场、质量认证等方面的投资。因此,在电子沙盘模拟实训中,企业的整体资金运营几乎没有脱节。
这次沙盘模拟实训,让我受益匪浅。俗话说:“万事开头难。”首先,作为一名管理者,必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。erp是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者一定要认真仔细地做好战略规划。同时,要制定科学的企业经营战略和合理的'企业整体运营规划,并根据企业面临的不同环境,对他们进行调整,以达到企业整体目标。其次,团队精神已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,本公司有6个成员,大家各有所长,我们经常会一起开会,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。团队之前信任是一大法宝,我们不要因为其他成员的决策错误就对他责骂,相反我们应该给予更多的是鼓励。这一点我是有感触的。我们也很好地处理公司成员的意见分歧并取得了成功。在企业的运营过程中,每一个职能部门都是必不可少的,只有财务、生产、采购、市场营销各部门的完美配合和协调,只有每个人相互配合,各尽其职,共同努力才能将企业经营好,企业的整体运营才会保持在一个健康的道路上。最后,我认为市场营销是企业的中心,企业需要通过对市场的调查,弄清楚谁是企业的潜在客户,他们需要什么样的产品,需要多少等基本市场信息,然后制定市场策略,指导生产,协调好与顾客的各种关系,以最终实现顾客的价值和企业的效益。市场就是一个没有硝烟的战场,非常残酷,在企业经营中,我们没有重来的机会,“一着不慎,满盘皆输”,我们要走好每一步。因此,企业要想从营销角度提高竞争力,必须具有强有力的市场营销团队,建立高效的市场营销系统,以把握市场机会并加以利用。
实验中的具体的步骤虽然都比较明确,但也有些地方不够统一,特别是在做的过程中大家的理解不是十分一致,也导致不同的组之间的结果差异很大。另外,从实验过程中发现企业有时会为了财务报表的平衡而可意的去进行一些活动,有的甚至违背时序。由此可知财务对于企业来说的重要性。同时也可看出企业经营过程中决策的重要性,一个库存的移动都会对企业的财务报表产生很大的影响。总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
学校给我们开设沙盘模拟课程是非常有必要的。沙盘模拟课程不但让我们了解到企业整体的运营过程,而且让我们了解到我们所学的市场营销专业在企业的运营中的地位和作用。更重要的是培养我们要有企业家的经营思想、统筹全局的观念以及团队协作精神。erp沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在erp课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。
综合楼a803室。
张政强、王文珍、李玲瑞、马彦文、李艳、南东梅、赵竞。
在一定市场环境下,以小组为单位设计企业经营的基本理念、基本思路和基本方法,制定企业发展战略和经营策略,通过沙盘模拟企业运营的主要业务及其业务流程。
掌握如何通过沙盘展示企业的各种资源,按照既定流程开展经营活动;通过学习并模拟企业经营,有意识地培养学生的学习能力、沟通能力和团队合作能力。
在erp沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它是ceo的得力助手。
对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现b产品是必须要生产的,c产品在本地市场和国内市场都有不错的发展前景。于是我们就决定在前一年生产b的同时开发c,并且开发区域市场与iso9000认证。考虑到其他企业可能会对国内市场更有兴趣。而我们把目光放在区域市场的销售。并且还购买了一条全自动生产线,租了厂房来进行生产。
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取市场份额。但是由于我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的市场订单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。
我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了b产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的.资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有3个单位的b产品库存。亏损较为严重。在往后的几年中,我们打了大量的广告,在部分市场也得了销售冠军,于是优先挑选了订单,但还是考虑不太周全,让两条生产线停产了一个季度,浪费了资源。还有就是我们的生产线太多,每年的折旧费、维护费都很多,使得我们企业的效益不是很好。虽然我们经营的还算平稳,但我们没有进行长贷,每年都短期借款,所以每年都面临还款的压力。这都是这次实验中的不足。
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短两天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
做完实验后我最大的体会就是意识到了团队活动的重要性:刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,是整个流程更顺利的走下去。
总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
2、组织准备工作。
组织准备工作是erp沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在a组共八名成员,分别担任ceo、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。我在小组中主要负责与生产相关的工作。我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
3、学习市场规则与企业运营规则。
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原采购;产品研发与iso认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4、起始年经营模拟。
erp沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
5、六年经营竞争模拟。
企业经营竞争模拟是erp沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。
以下按分工不同分析六年经营过程。
营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销,从而达成盈利目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手合作方面,能及时了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及成品的买卖。
生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习中很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中原理。在模拟实践中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响较大的有:
(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发p4产品,需求量增大的后三年,错失商机。
(2)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留四条手工生产线,延误了生产。
(3)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,p3产品预期不能如期交货的。
降低了公司的市场地位同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的商机,丢掉大部分市场。
财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。
本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是erp公司成功经营的关键。
1、广告投入产出分析和市场占有率分析。
谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在erp沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。
广告投入和产出分析用来比较个企业在广告投入上的差异。从下表可以看出,第六年,我所在a组广告产出比为10,在八个组中居第六为,由此可知,我们在广告投放的选择的较前几组有较大差距。市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。
总体上来看,企业市场占有率居第三位,有着不错的收益前景。2、透过财务看经营。
不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。
从六年的资产负债表和利润表(附录)可以看出,公司前三年是亏损经营,第四年开始盈利,到第六年已形成公司发展的良性循环。第六年年末,资产总计1亿7400万,比期初资产总额1亿700万增长6700万,同比增长62、62%。所有者权益4700万,比期初所有者权益6600万减少1900万,同比下降28、79%。
在公司经营的六年当中,无拖欠订单,全部完成交货任务。生产车间现已无成品或在制品,原料尚有库存。
经过六年发展,公司购买小厂房及两条半自动生产线,未来发展前景可观。
3、企业未来发展建议和措施。
(1)全面总结前六年公司经营状况,针对未来市场趋势及产品需求,制定公司下一个六年的发展计划,并根据每年的执行结果和竞争对手反应,及时补充和调整战略。
(2)生产部门研发新产品p4,利用小产房资源,购入全自动生产线,确保生产与销售订单配套。
(3)营销部门根据公司现金分配能力,重新制定合理的广告投放计划。并为开辟国内和亚洲新市场做准备。
(4)财务部门根据新制定的战略,配合执行财务计划。更新长短期贷款,确保生产、采购及销售部门的.资金使用畅通。
各部门严格按照公司战略计划部署本部门生产经营活动,权责分明。
1、换位思考与团队合作。
在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,ceo是舵手、cfo保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在这里,每个角色都要以企业总体为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。
2、诚信。
诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在erp沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。
3、树立共赢理念。
市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。
4、职业定位与者气质。
每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在erp沙盘模拟中显露无遗。不仅如此,每个团队者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。但在现实工作中,很多人都不能因为“爱一行”才“干一行”,更多的情况是需要大家“干一行”就“爱一行”。在此次模拟中,由于专业影响,很大同学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。体验企业多个工作流程,也可以为将来的营销工作奠定基础。
5、总体感悟。
在erp沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助erp沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。
这学期开了erp实训这门课程,我学到了书本上很多学不到的东西,感触颇多,下面我来具体谈谈我对这门课程的感受与心得吧。
一、实训过程。
1.组织准备工作。
组织准备工作是erp沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在5组共4名成员,分别担任ceo、营销总监、生产总监、财务总监等主要角色。我在小组中主要负责与营销相关的工作。我们将在未来模拟经营的两个月中与其他10个组展开激烈竞争。
2.了解企业基本情况。
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
3.学习市场规则与企业运营规则。
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与iso认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第1季度,没有按照规则购买小厂房,待第3季度才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第3季度不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4.起始年经营模拟。
erp沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
二、实训分工。
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的最佳商机,丢掉大部分市场。
营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手合作方面,能及时了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及成品的买卖。
生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习中很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中原理。在模拟实践中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响较大的有:
(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发商务人士产品,需求量增大的后几个季度,错失商机。
(2)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,中老年产品预期不能如期交货的,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。
(3)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留一条手工生产线,延误了生产。
财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高额利息的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。
本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是erp公司成功经营的关键。
三、实训收获与体会。
在erp沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助erp沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。
模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实践,走好人生的营销之路!在市场的残酷与企业的经营风险面前,是轻言放弃还是坚持到底,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中会不断出现的抉择问题。
在这次erp沙盘模拟实训中,我所在的第7小组,在各个四人的共同努力下,模拟营运企业两年,最终取得了盈利400万的成绩。以下是对这次erp沙盘模拟实训的认识与体会。
erp用了很先进的信息技术途径,为企业信息内容建立了一个很好的信息共享、查阅、分类汇总和传播的平台。实时性,精确性和准确性都是它的优势。但是它终究只是一个计算机的计算机插件,它不能代替人类的分析与决策。并且由于它往往固定的流程和模式,不会容易对变化及时的反应,有时也无法等效某些特定的情况。要发挥erp的功效,还要有一个强大的支援部门,连续不断根据生产和经营需要经营对erp系统成功进行升级和改造。因此erp系统不是"一劳永逸"的灵丹妙药,而是要消耗品晚期持续不断投入的消耗品。
跨国企业运行的第一年,由于参与实训的每位同学对erp是实施过程和软件操作的不全面实施熟悉,老师便带领大家一起运营企业资源管理的初始年。
我们小组的每位领袖,按照自己的虚拟职务坐在沙盘旁边对应位置上,按照视频的讲解和老师教授学长的方法,按部就班的在沙盘上和电脑软件上进行操作。初始年,由于是完全按照视频的讲说来操作,所以每个小组经营的企业的经营成果完全相同。
过了初始年,老师让我们每个小组自己来尝试经营企业。首先,在有了初始年的经营基础上,每个小组先给自己的组成员产品投提成,再根据广告费投身于的高低排序,对应的小组获得抢专家团订单的先后权利。我们第七小组这年投入广告费800万,获得第四个抢订单的权利。抢到了选好的订单后,开始了紧张的生产其他工作。
第一季度,还了初始年的短贷和利息,逐步更新原材料库并且扣除到库材料相应的现金,下原料订单,更新生产线,更新生产线,季末上交管理费用等等。每一步的操作都有条不紊的甚至开展着,同时在电脑软件上同步操作,做好每一步的考证。
第二季度,我们小组在老师处为申请到了20xx万的长期贷款,投资了一条全自动生产线,后来我们组员都有些生气,因为到专业课程结束时,我们的全自动生产线都没建成,没有投入使用。也由于时间的不充裕,我们没有投资开发新产品。这个财年结束的时候,现金我们公司的现金虽然所剩无几。
到了第三季度,更新应收款,应收款到账了,现金出多了三人很多现金组员们都很欢喜,信心满满的继续我们这一季度的生产工作。我们的订单的生产在这一季度按时已经完成了,在老师那里卖出了系列产品,然后又开始了新的订单的生产。
第一年的最后一个季度,有一条生产线到期了,我们将它转产,还或进行了市场开拓和ios认证,缴交了相应的费用。到了年末,支付了维修费,经营性折旧处理等。
这次沙盘模拟教学实验过程中,困扰我们小组所有成员的问题主要是对操作流程的不,比如何时该购置厂,什么时候是新建生产线的好时机,行不行进行新产品的研发,何时成功进行市场开拓和iso认证等等。由于这些问题,大大降低了我们在沙盘和软件上的操作速度,做每件事之前我们都要进行讨论,下一步改做什么,有时候甚至会产生分歧,外贸企业很大的运营效率因此很大的降低了。
面对这些问题,我们的解决办法是主要是首先查阅资料,如果没有懂,就向其他小组首脑或老师寻求帮助。我们遇到的难题,往往在我们的通力合作下和老师同学帮助下,变得清晰明了,最终得到解决,我们企业的`经营才得以继续这有利于开展。
在模拟实验中,作为本组的生产运营管理总监,在配合组员圆满完成的两年erp沙盘模拟操作后,对于我个人来说收获颇丰。对于传统意义毕竟上的生产管理来说,工作何其简单:更新生产和产品完工入库。但是作为一个现代企业,不得不说,工业生产管理在企业的整个发展过程中具有重要的作用。
在现实生活中,生产总监往往拥有丰富的生产管理顾问协调经验,熟悉所在企业的生产过程、原材料的供应渠道、生产规程以及质量标准,保有良好的生产经营管理仍然维持理念,而在这次的模拟实训中,与理想主义还是有些差别的,我的政府职能主要集中职能在产品生产阶段,结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本支配,保证按时已经完成的订单。
如财务管理、市场营销、企业战略管理体制等等,运用到实践中,加深了理解,还明白了将个人置身于团队当中,充分发挥团队的协同作用,认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。同时,在了解了企业的组织框架和外贸企业运行流程后,锻炼了思维能力。为我将来走向工作岗位做了很好的铺垫并有很大的。
总体来说,这次经历的收获是非常丰富的,不管此次经营的结果如何,我都学到了熟练掌握很多东西对企业有了全新的看法,金融机构经营一个企业并不是我们想象的那么简单,而是非常复杂需要投入大量精力的一个变得复杂过程,非常感谢老师给我们可贵提供这个难得的机会,让我们亲自动手去体验,虽然过程很累,但是真的学到了好像很多实实在在东西。
20xx年6月17日,我们开始了erp沙盘模拟实训。我们是第一次接触erp沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,一周的erp沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。我有太多的心得,太多的体会,不夸张地说,这一周的收获比任何时刻都要多。
首次接触erp沙盘,一切对于我们来说都是很陌生,首先我们进行了小组分配,我们小组总共有9个人,分别担任总裁(1人)、财务总监(2人)、市场总监(2人)、生产总监(2人)、采购总监(2人)的职务,在我们小组里,我担任了采购总监一职。在老师的指导下,我们用一天的时间完成了一个三年的生产计划,并逐步了解了erp的生产经营过程。第二天,我们就正式开始了我们的这次的erp沙盘模拟,我们的年限是6年,启动资金8000万元在前五年里我们组共创建了一个大厂房,四条生产线,其中一条柔性生产线,两条全自动生产线和一条半自动生产线,在第六年,为了尽快完成生产,我们组又开了一个小产房,和两条手动的生产线;在六年的时间里,我们组生产了p1,p2,p3产品;在开拓市场方面我们组发展了本地,国内,区域,亚洲市场;在认证方面我们认证了iso9000和iso14000,由于担心贷款额度的不足,我们组就没有研发p4产品和开发国际市场。最后我们e组获得的权益最高,但评价一个企业的好坏并不只是看权益的高低,还有很多方面是值得考察的,这是最后老师在做总结时,我才知道的。
提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个沙盘模拟中至关重要的一步,俗话说:万事开头难。首先根据生产线的数量,预测产能,为抢单做数据支持。根据市场情况和企业的生产力,以及对竞争对手的预测分析,来确定广告费的支出。当选单排名出来之后,便根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
市场的拓展,和产品的研发。分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,国际)和不同的产品(p1,p2,p3,p4)做出不同的资金投入。但不建议只选择一种产品或一个市场进行大额投资。
资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷、贴现),保证流动资金不会断流。
在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料,根据原材料的采购原则,确定什么时候应该购买什么材料。还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少。
在整个过程中,采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,这个时候就得高价从其他商家购买产品,或者买不到产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品,这样的损失可不是一个小数目。还要和首席执行官进行讨论下一年度的生产计划情况,为下一年的开始生产做好充分的原料准备,例如r1和r2是立即就可以进行加工生产的,r3和r4的经过一个期的运输才可以投入生产。所以采购总监既得保证当年的正常生产也得保障下一年度的生产。
1、通过对erp沙盘实验,构建公司,模拟对公司的运行操作来深入加强对已有erp理论知识的了解并学习巩固自身薄弱的erp知识。
2、通过在实验室沙盘模拟实践公司的运行,培养小组成员间的实践能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。
3、通过对erp沙盘模拟实验,加强小组成员之间的协调沟通,培养学生的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力和创新能力。
4、通过对erp沙盘模拟实验,总结实验经验,概括实验成果,分析实验当中能够的不足,整理模拟实验数据,撰写实验报告,提高自身的模拟研究水平。
5、掌握如何通过沙盘展示企业的各种资源,按照既定流程开展经营活动;通过学习并模拟企业经营,有意识地培养学生的学习能力、沟通能力和团队合作能力。
企业erp沙盘模拟综合实训。
综合楼a803室。
张政强、王文珍、李玲瑞、马彦文、李艳、南东梅、赵竞。
在一定市场环境下,以小组为单位设计企业经营的基本理念、基本思路和基本方法,制定企业发展战略和经营策略,通过沙盘模拟企业运营的主要业务及其业务流程。
在erp沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它是ceo的得力助手。
对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现b产品是必须要生产的,c产品在本地市场和国内市场都有不错的发展前景。于是我们就决定在前一年生产b的同时开发c,并且开发区域市场与iso9000认证。考虑到其他企业可能会对国内市场更有兴趣。而我们把目光放在区域市场的销售。并且还购买了一条全自动生产线,租了厂房来进行生产。
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取市场份额。但是由于我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的市场订单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了b产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有3个单位的b产品库存。亏损较为严重。在往后的几年中,我们打了大量的广告,在部分市场也得了销售冠军,于是优先挑选了订单,但还是考虑不太周全,让两条生产线停产了一个季度,浪费了资源。还有就是我们的生产线太多,每年的折旧费、维护费都很多,使得我们企业的效益不是很好。虽然我们经营的还算平稳,但我们没有进行长贷,每年都短期借款,所以每年都面临还款的压力。这都是这次实验中的不足。
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短两天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
做完实验后我最大的体会就是意识到了团队活动的重要性:刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,是整个流程更顺利的走下去。
总之,在整个的`经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
一、实验。
二、实验三:业务二和。
三、实验四:业务二和。
三、实验五:业务一和二。
实验一系统管理与基础设置。
注册系统管理:“开始”—“程序”—“用友erp-u8—系统服务”,启动“系统管理”。
单击“系统”—“注册”,打开“登录”对话框。
增加操作员:菜单“权限”—用户,进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。
建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”—建立,打开“账套信息”,进而录入账套信息。
用友erp-u8供应链实习总结。
一、实习时间:2010年12月27日-2011年1月5日。
二、软件简介:
用友erp-u8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的终端应用市场,可以满足不同的竞争环境下,不同的制造,商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营。提供企业日常运营,人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
用友erp-u8是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求;高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助进行各种事件的监控,发现,分析,解决,反馈等处理流程,力求做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用操作方式有效地履行其工作职能。
三、实习内容:
(一)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]—[操作员])001黄红,002张晶,003王平。
(三)建立账套信息:([账套]—[建立])。
1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为31022564372183.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
(四)分配操作员权限:([权限]—[权限])。
操作员张晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.。
各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)
定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心。
制造中心下分:一车间、二车间。
营业中心下分:业务一部、业务二部。
管理中心下分:财务部、人事部。
(二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)。
(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜。
(四)定义客户档案:
定义存货分类:
原材料——主机——芯片。
——硬盘。
——显示器。
——键盘。
——鼠标。
产成品——计算机。
外购商品——打印机。
——传真机。
应税劳务。
定义存货档案:
0071600k打印机打印机台17外购,销售。
008运输费应税劳务千米7外购,销售,劳务费用设置会计科目:
应收帐款,预收帐款设为“客户往来”
应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”
选择凭证类别为“记账凭证”
定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算。
定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为76584898定义仓库档案:
定义收发类别:
正常入库———采购入库。
———产成品入库。
———调拨入库。
非正常入库——--盘盈入库。
———其他入库。
正常出库———销售出库。
———生产领用。
———调拨出库。
非正常出库———盘亏出库。
———其他出库。
用友erp供应链管理系统。
实验。
学号:姓名:年级:2008级学院:管理与经济学院系别:信息管理系专业:信息管理与信息系统实验日期:报告日期:
一、实验目的。
通过软件结合教材体验用友erp供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
二、实验要求。
总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。
供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。
对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。
三、实验内容。
以用友erp-u8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:
(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权。
限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。
(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受。
托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。
(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。
(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。
(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。
(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。
三、实验过程中遇到的问题及解决方案。
在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:
1、由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。
2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。
3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存”和“复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。
4、如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。
5、存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。
6、销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。
四、实验收获体会。
通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10学年上学期,我们主要对erp财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10学年下学期我们主要对erp供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。
我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之。
间的紧密联系和数据传递关系。
每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友erp—u8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。
此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。
这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。
。
为期一个多月的erp实习终于结束了,在这短暂的实习时间里,学到的东西真是很多,实习内容涉及的范围也较广,从一间公司的注册到一间公司经营流程与计划的制定,完全是由我们自己来制定完成的。
经过一个多月的实习,使我们对各自岗位的作业流程有了一定的了解,通过实习将理论与实际的操作相结合。模拟实习中,我们置身于虚拟的环境中,将我们所掌握的理论知识与处理企业实际经济业务相结合,使我们感受到了经营环境的复杂性和多变性,认识到了企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系。
企业运作模拟erp实习,就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作与业务流程。课堂本次组织企业运作模拟erp实习,不仅帮助了我们还没有真正走出社会之前,让我们亲身接触企业的核心业务,而且对培养我们的工作意识和提高我们的综合素质有着特殊的意义,最重要的还是锻炼了我们的心态,这是出来工作必不可少的一笔财富。
在模拟实习中,我们的企业公司主要参照实际公司主要部门组成,其中有ceo、财务部、物流部、生产部、采购部等。与现实的公司对比,我们的公司已经简化了很多,但是这些部门恰好是公司的主要组成部分,它能很好地体现现实公司在经营过程中所出现的业务流程,对我们的模拟实习有很好的现实指导意义,这对于我们在不久的将来走进社会积累一定的经验。回忆校内erp实习的这些日子,虽然实习的时间很短,但是收获却是比大学以来任何一学期还多,虽然这次是模拟的实习,但是涉及的业务范围之广,公司机构之完整比其它在社会的真实情况也差不了多少。我们每个人都拥有社会上实际公司的一种职位或者兼任多种角色,我们参加的人数有1000多人,占全校应届毕业的一半以上,实习模拟了社会上的各种市场,包括内部和外部市场,学校还为我们制定了市场的各种制度,得以让我们公司有法可依,顺利进行。这些的前提安排就使得我们这次成功实习打下了坚实的基础。
在erp实习中,我负责审计工作。在我们公司三年的经营过程中,我每年都认真审查和分析公司各部门的工作情况,进行审计并编写审计报告。
年初,年度计划以风险为基础,采用了风险评估等方式,确定了年度内部审计工作目标和审计计划的工作重点,年度审计工作围绕年度计划组织和实施。
年度审计工作得到各部门强力支持和配合,审计工作围绕公司的经营重点和年度经营目标,并根据年度审计计划,分别制定每个季度审计实施方案,由于被审项目和单位的差异较大,被评估的高风险领域不同,我在选择审计项目时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计单位和部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。
在审计实施方案中,对选定审计项目、审计级次(重要性水平)、项目负责、项目成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对项目的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。
在审计项目实施情况上,我主要对以下事项进行审计。
1、对每季度经营活动重要事项的审计关注。
并对下列经营事项进行了重点关注,实施了持续跟踪:生产与销售异动情况关注与跟踪;应收账款和应付账款的分析;各项费用对比与异动关注。
2、每季度财务报告及运营情况审计。
3、对采购与销售环节的审计。
4、对固定资产的审计。
5、对应收账款和应付账款的审计。
6、对四大费用事项审计,即:制造费用、销售费用、管理费用和财务费用。
在公司经营三年的过程中,我对各部门的审计中分析到主要存在以下问题:
1、银行存款管理混乱。
2、固定资产方面:固定资产投资没有详细的可行性研究报告,欠缺对投资的成本与效益、量本利、投资回收期的分析与评价,手续不完备。
3、人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,导致车间人工招用方面欠缺合理的用工计划及经常性的大量招工。
4、由于各部门的信息传递不够及时,对各部门决策、日常工作(特别是财务部的数据汇总)产生了至关重要的影响。
在审计发现公司有关部门工作存在上述问题后,我针对这些问题,向公司的有关部门提出了建议。
1、银行存款管理混乱。我提出两项建议:
第一、出纳应加强银行存款的使用管理。由于公司各项目、费用涉及的资金巨大,应每开一张支票后,结出银行存款余额,真实了解银行存款的使用情况,并且要做到专款专用。
第二、出纳应加强与银行的沟通,定期与银行进行对帐,对数额较大的金额确认其到帐情况,加快公司的资金流转。
2、针对固定资产方面的审计情况,我提出如下审计建议:
规范固定资产和在建工程投资程序,加强内部控制。对每一项100万元以上的投资,必须由使用部门提出立项,并附详细的可行性研究报告,由评审小组进行评审并签署意见;评审通过后由有关部门组织实施招标采购,签订采购合同,并经采购小组评估确认,设备到达后,由管理部门组织验收和登记。
3、针对人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,我提出如下审计建议:
公司可以借鉴国内电子行业先进的车间管理经验,重点抓好新进员工的入岗指导与培训;同时,我们与人力资源主管进行了有效沟通,人力资源部将在审查车间用工计划,规范用工申报程序和用工招录制度方面进行改进,根据生产计划合理用工计划的申报审批,以有效控制工资成本的增长。
4、针对各部门的信息传递不够及时的问题,我提出如下审计建议:
董事会定期(至少每周一次)召开部门主管的会议,要求各部门的主管参加会议,在会议中向董事会成员汇报工作的情况,提出经营过程中存在的问题。各部门的主管务必要在此次会议中展开工作讨论,此外,部门主管在工作时间也可以就出现的一些紧急问题进行思考后,提出恰当建议。
这次erp实习时间虽短暂,但收获颇多。专业实习使我们的专业知识得到巩固和开拓,使我们更容易将所学与实践联系起来;实习使我们认识到自身知识的缺漏,必须重拾书本,虚心请教老师,弥补自身的不足;实习使我们在会计业务上、出审计业务能力上有了更大的提升。实习使我们更加明确自己的努力的方向,必须充分利用好图书馆的资料、网络来加深自己的专业涵养。专业实习还让我懂得如何将理论和实际结合起来。我们要经常跟踪专业新技术、新动态,时刻走在时代的前列;还要注重积累经验,在实习时,积累一些通用专业术语,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地进入工作角色;此外,还要注重养成终身的学习习惯,扩大自己的知识面,才能促进自己不断进步。
在实践的这段时间内,我亲身参与审计工作,感受着工作的氛围,这些都是在课堂里无法感受到的,在课堂,只有学习的氛围,毕竟课堂是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的“报酬”而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。在课堂,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与课堂脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了在课堂上认真消化,有平时作业作补充,我比一部人具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。毕竟,不久的将来,我已经不再是一名大学生,是社会中的一分子,要与社会交流,为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才。
这次实习也让我学会了团队合作精神,因为只有各部门配合才能做好工作,而审计工作更重要的是要对各部门的工作进行审查和分析,并提出建议。
本次模拟实习是对理论学习阶段的巩固与加强,也是对本专业技能操作的培养和锻炼,同时也是我们就业岗前的最佳训练。尽管这段时间很短,但对我们每个人都很重要。非常感谢学校给予我们一个锻炼自己的机会,通过erp实习,让我们初步熟悉了整个制造业企业的运作流程,让我们在走向社会前实战操作了一次,大大锻炼了我们专业知识的运用和个人能力的发挥。
通过erp手工沙盘模拟实验:
1、认识和学习erp系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的激烈与残酷,承担经营风险与责任,增强个人应对风险的能力。
2、培养我们的动手实践能力,增强我们的专业知识的具体应用能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。
3、培养我们的分析能力、合作能力、协调沟通能力、动手能力和创造能力。帮助我们剥开经营理念的复杂外衣,直探经营本质;把复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式呈现;以切实的方式帮助广大同学体会深奥的商业思想,看到并触摸到企业运作的方式。
4、可以强化我们的管理知识、训练管理技能、运用课本知识、全面提高我们的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以达到使我们在参与、体验中完成从知识到技能的转化的目的,增强我们的学习兴趣。
二、实验内容。
首先,以小组为单位,对小组成员进行总裁ceo、生产总监、营销总监、采购总监和财务总监的五个职位分工。我们组是a组,总共有八个成员,其中五位成员可以分别担任这五个职位。所以我们根据自己所擅长的方向,通过讨论决定自己担任的职位,最后我选择了财务总监这一职位,而剩下还有三个人则是依次担任生产总监,采购总监和营销总监的助理。
其次,每位小组成员要先看一下erp手工沙盘模拟的规则,熟悉自己担任的职位所需要负责的区域范围,然后根据老师给予的八千万现金资产,模拟公司,通过小组共同讨论,制定企业运营的方针策略。
最后,所有组员各司其职,共同合作,进行为期六年的企业运营。
三、实验步骤。
1、小组成员开展新年度规划会议,通过发表各自的意见,讨论出。
企业运营的年度计划战略方针。
2、提交广告费,参加订货会,争抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,熟话说万事开头难。这就要求生产总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单作数据支持。然后营销总监根据市场预测情况和公司的生产力,以及对竞争对手的分析,并与财务总监沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出来后,营销总监就可以根据手中的数据,在现有情况下,选择对公司最有利的产品订单。
3、根据所抢的订单进行生产,然后交货。这个步骤是相对简单的,因为事先已经经过了周密的预测,所以采购总监直接根据订单,从财务总监那里拿资金下原材料,生产根据生产线能力进行有序的生产,订单完成后交货。
4、生产规模的决策。这个步骤是由生产总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出下一年的市场需求,生产总监根据数据进行决策生产线的总类(手工、半自动、全自动、柔性),生产线的数量,以及厂房使用。
5、市场的拓展和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析的结果,通过与财务总监的沟通,对不同市场(本地、国内、区域、国际、亚洲)和不同的产品(p1、p2、p3、p4)以及iso9000和iso14000认证做出不同的资金投入。
6、资金的运作。这一步骤则主要是由财务总监负责。企业运营过程中每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监在财务报表上进行记录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定是否贷款、贷款总类、贴现、高利贷,以此保证流动资金的持续。
7、财务报表的填写。这是一个很关键的步骤,每个小组的企业运营状况都是通过报表来反映的。在这个过程中财务总监不仅需要熟悉报表的填写方法,还需要具有快速的算术能力。一旦有一个数出错,那么资产合计与负债和所有者权益合计就不会相等。而每个小组每运营完一年都要上交本小组的财务报表,所以这就要求我们财务总监要认真、仔细的记录每一笔资金的流入和流出,只有这样才能保证财务报表能够准确且按时上交。
四、实验结果。
经过六年的手工沙盘模拟运营,我们小组总共买了三个厂房(两个大厂房和一个小厂房),而且厂房都是在最后一年通过贷款和贴现买下来的;建立了十一条生产线(三条全自动和8条手工线),其中有三条手工线和两条全自动线是前几年建的且都生产了产品,而另外五条手工线都是最后一年买下厂房后建立的,并没有用来生产产品,只是为了把现金用出去;借了五次短贷,分别为40,40,20,20,20;第三年和第五年借了两次长贷,分别为60,20;开拓了四个市场:本地、区域、国内和亚洲;研发了三种产品:p1、p2、p3,而p4开了两年因为资金不够就没有继续开发;认证了iso9000资格。最后结果为:所有者权益57,分数159。这个分数在我们六个小组中是最低的,但事实上我们可以有更高的分数,而造成这个结果的是我们在最后一年的经营决策上出现了很大的误区。我们在贴现上花费了太多,导致我们的所有者权益无法上升,所有者权益太低了从而使分数上不去。
五、实验分析、总结。
为期三天的erp手工沙盘模拟实训在充实忙碌中结束了,时间虽然很短暂,但在这个过程中却让我学到了很多东西。经过本次实训,我深深地感受到了企业运营的不易,特别是存在强大竞争市场的企业,存亡往往就在一念之间。
作为财务总监,我觉得我存在很大的不足。首先,我没有提前熟悉erp手工沙盘模拟的相关规则,导致我在运营无法快速准确的预测出整年的大概资金状况,从而使我们组的融资方案不够妥当。其次,我在对综合费用明细表、利润表和资产负债表的等报表的填写过程中,算术能力不强,加上粗心,结果导致每次都平不了账,资产总计与负债和所有者权益合计总是不等,因而又要倒回附录中检查哪里出错了,浪费了大家的时间。最后,我总是不能在合理的时间提出合理的融资方案,在企业的模拟运营中没有充分发挥我财务总监的职能作用,从而使我们整个团队的企业运营过程中出现了很多问题。
虽然经过六年的企业运营,我们小组的最后得分和所有者权益在所有小组中是最低的,但我觉得这并不能说明我们小组是最差的。对我们来说,结果并不重要,重要的是我们的态度。在整个实训过程中,我们小组的成员都很认真地努力做好自己的事,各司其职,对自己负债的领域有什么不懂都会虚心询问他人。在合作上面我们也比较协调,每个成员都能配合安排。最大的问题是我们开始在经营策略上没有考虑全面,尤其在建生产线的时候没有考虑周到,导致后面生产能力不足。
总的来说,这次实训的确让我受益匪浅。同时也让我对下个学期的erp电子沙盘模拟实训充满期待。作为学生,我们需要学习的还很多,通过这次的实训,我们每个人得到的不仅仅是实训的学分而已。在模拟的世界,老师可以让我们重新开始,可以无条件的支持我们。可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,这也告诉我们要扎扎实实的走好每一步。除此之外,我们一定要学会分工合作,作为一个团队,分工合作是非常重要的。如果一个团队是懒懒散散,互相不配合,那么团队合作也就变得毫无意义,失败也将成为必然。
通过本次实训,是学生了解生产企业经营流程,学会使用专业知识编制会计报表,能利用所学财务指标分析虚拟企业的财务状况,并对企业经营提供正确的决策。
二,实验步骤。
我在本组的角色是ceo,原因是第一天去的时候因为懒,所以霸占了离门最近的ceo的地盘。从已经营的这几年来看,我们企业的所有者权益逐步上升,生产规模较大,生产线较先进,企业经营业绩稳步上升,特别是最后一年来了个大逆转,把在第20__年不得已卖了的厂房又买了回来。从实训结果来看,还不错。当然这完全取决于全组成员的通力合作同时又能做好个人本职工作的原因。闪光点有很多,值得一提的主要有以下几点。
(一),关于生产线和生产规模。
在我们开始做的第一年的年度规划大会上,全组人员已经对企业未来六年理想的生产经营情况做了大概的规划。在生产线上,我们打算逐步放弃手工生产线,投资产量更大,生产周期更短的柔性生产线,全自动生产线和半自动生产线。在规划生产规模时,我们仔细研究了市场调研情况,综合考虑了订单需求和产品单价,成本等多方面因素,初步决定为三条半自动生产p2,一条全自动固定生产p3,还有一条柔性生产线,考虑到柔性没有转产期和转产费,拟定柔性生产线根据订单需求灵活生产p2,p3产品。虽然在后面的工作中我们因为一些原因不得不暂停对产品和生产线的研发工作,但只要条件允许,我们就会按着自己事先想好的方案发展下去。
(二),关于产品和市场。
这个问题我们也有过激烈的讨论,有的组员认为我们应扩大市场,步步为营,一路杀到国际市场去,产品开发也一样,只要有可能,我们就尽力把所有产品都研发出来,认为只有先把企业的根基打牢,我们才能在后面几年凭借企业强大的后劲一鸣惊人。也有人认为,企业刚开始几年本来经营就困难,常常会出现资金链短缺的情况,如此多的综合费用很可能使企业在第20__年就破产,上述方案可能在实际生活中有一定的可行性,但不太适合只有六年的实训,所以她们建议对产品和市场有所选择,一步一步走,以能生存下去的发展为准则等等。讨论的结果是大家取长补短,最终形成一个方案,即产品以p1为主p2为辅逐渐发展成以p2为主p3为辅并最终形成p2p3共同发展的布局,这主要是考虑到了后几年p2p3需求大且收益较为可观的特点,同时大家一致认为,“多产品多市场”的发展模式势必需要昂贵的广告费用的支撑。同样的,关于市场,我们最终也达成了一致,即稳坐本地市场的老大,发展国内市场和涉足区域市场的格局,这主要也是考虑到了本地市场较其他市场需求量大同时单价又都差不多的特点,稳坐本地市场的老大就能以最少的广告拿到最合适的订单,不仅收入能有保证,而且还能降低综合费用,达到盈利的目的,最终提高所有者权益。
(三),关于人员。
所以她总是能在投广告时给出一些很好的建议。事实证明,大家通力合作产生的广告费用还是很合理很讨巧的。相比之下,我这个ceo做的倒有点像北欧“统而不治”的君主那样,成了个完全的精神象征了,等大家讨论的差不多了,我就拍拍手,假模假式的总结下,就算是“一锤定音”了。
三,实验心得。
本次实训对我的影响真的很大,首先它让我了解了生产企业的经营流程,其次也让我意识到了“合作才能共赢”的道理,知道了只有认真工作才能创造效益。当然实训中也出现了很多完全不受我们控制的状况,像没拿到订单产品卖不出去导致资金周转困难,贷款到期却根本没钱归还,综合费用太高入不敷出,开始下一批生产了才发现材料没进等等,怎么办?还能怎么办,我们只好选择在无伤大雅的情况下微调账簿,把该做没做的事回头补下。这些个突发状况,一方面让我认识到财务工作必须严密,仔细,认真,同时又让我明白了为什么财务工作一定要岗位分离,为什么一定要监管的道理,在没人监管的情况下,财务人员可以很随意的改动账本,而这,无疑害人害己。
实训过程:
1.组织准备工作。
组织准备工作是erp沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在a组共八名成员,分别担任ceo、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。我在小组中主要负责与生产相关的工作。我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
2.了解企业基本情况。
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
3.学习市场规则与企业运营规则。
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与iso认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4.起始年经营模拟。
erp沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
5.六年经营竞争模拟。
企业经营竞争模拟是erp沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远计划,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。
以下按分工不同分析六年经营过程。
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的.战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的最佳商机,丢掉大部分市场。
营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手合作方面,能及时了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及成品的买卖。
为期四十课时的erp实训结束了,在这四十课时中,我学到了在理论课堂上所学习不到的许多知识。下面,我将对我在erp实训中做的工作以及学习到的知识进行总结。
我们团队由六人组成,分别是首席执行官(李月明),财务总监(唐旭)运营总监(丁瑶),营销总监(于欢),信息总监(刘思含),而我担任的是采购总监。在实训过程中,我们充分发挥了团队精神,进行了整体协调配合,制定了整体运营战略。团队成员各司其职,分工合作,互相交流配合,虽然在运营过程中也有过失误,但是,在整个实训过程中,我们通过合作,也使我们每个人得到了锻炼,积累了经验。通过在电子沙盘上的实际操作,我们学到了在理论课上学不到的知识,首先一个企业想要运营发展,需要一个团队的互相配合,企业的正常运转是以团队合作为基础的。我们在实训中认识到了团队合作的重要性,团队成员发挥各自特长,密切配合,最后完成了实训任务。
首先,作为采购总监,我的主要任务就是了解掌控市场需求信息,编制并且是实施供应计划,分析市场情况变化,为企业的生产运营做好后勤准备。而我在实训中主要做的工作就是负责原创材料的采购,通过与其他主管进行沟通,分析企业产能,制定全年采购计划,在每一季度开始运营时,提前对所需原材料进行采购,以便企业生产线的正常运营。在具体运营中,由于企业产能的不断提高,以及市场需求逐年变化,作为采购总监,就要对市场变化进行分析,结合企业的实际情况,提前进行采购。由于市场需求的变化,就需要企业及时对生产的生产线以及产品进行升级调整,在这次实训中主要材料是r1,r2,r3,r4。对于这四种材料,r1r2是一个季度便可进库,而对于其他两种材料,则需要进行运算,提前进行采购,才能确保在新一个季度开始运营时,不会出现生产线闲置,以及原材料积压占用资金的状况。而采购原材料是采购总监需要面对的首要任务,在采购的过程中,必须要了解每种材料的进库周期,例如在生产p3是,需要的材料是r1,r3,r4,对于r1,在投产的前一季度采购便可,但是r3,r4则需要提前两个季度采购。
另一方面,采购总监也需要根据ceo做出的决策,与财务总监,运营总监,销售总监进行沟通。在制定采购计划以前,需要向运营总监了解企业生产线的生产能力,计算出本年度为了保证生产需要多少原材料。向营销总监了解市场需求情况。向财务总监提供本年运营需要采购材料的具体数量以及费用,方便其进行财务预算。采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,就直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单。而企业经济来源主要就是通过订单进行赢利。一旦订单没有按计划提交,就需要支付一定数额的违约金,给企业造成亏损。虽然如果出现原材料采购不及时的情况,可以临时进行紧急采购,但是紧急采购将会提高产品的直接成本,影响到企业的赢利。在实际操作中,我也由于计算不够准确犯过原材料采购不及时的错误,给企业造成了损失,在后来的重新运营中,我总结了经验教训,学会了绘制生产线运营及原材料采购计划表,通过正确的计算,保证生产线的原材料供应,通过绘制表格,可以精确计算出每一年运营需要的原材料,把采购原材料所需要的资金计算出来,可以为ceo的决策提供帮助,也可以提供给财务,减轻财务总监的负担。要想做好采购总监这个工作,就需要积极与团队其他成员沟通,提前制定好采购计划,采购计划可以帮助我确定采购种类、数量以及采购的时间。正确的采购计划,可以确保原材料的供应,又不会积压材料个企业财务造成负担。在经营中,尽量保证库存为零,减少资金的占用,又要保证材料链不会中断影响生产。在实训中,正是由于我的精确运算,避免了原材料库存积压,减少了企业不必要的开支。
在经营的过程中,由于市场需求的变化,根据ceo的决策,作为采购总监需要做到随机应变,准确计算。在第一年至第三年,企业主要通过p1赢利,从第三年开始,就需要准备进行p2,p3的生产。这就涉及到了转产的问题,对于生产线来说,转产需要一定的周期,在进行转产前,需要了解我们所用生产线的转产周期,在生产线转产完成之前提前进行运算,计算生产新的产品所需要的原材料。也就是说,最迟在第三年年初,企业生产线就需要转产,作为采购总监也需要制定新的计划,转为主要采购生产p2需要的原材料,为了确保确保生产线的运营,提前采购十分重要,生产线闲置是对企业资源的浪费,也会影响到企业产出,造成不必要的损失。从第五年开始,生产线开始逐渐增多,产品也从原来单一的p1转为p2、p3。生产p2、p3的原材料需要提前二至三个季度采购。由于需要增加生产线,材料的需求量增大了,这时更需要精确的计算,才能保证在企业费用由于生产线增加的情况下,不造成材料积压,造成不必要的开支。在第一次运营时,由于我的失误,在没有计算好生产线转产的时间,采购不及时,生产线停产一个季度,影响到了年末的产出,最终造成提交订单所需要的产品不够,为了避免支付违约金,最终进行了紧急采购。这次失误让我认识到了,一次失误会影响到企业的整体运营,由于我的这次失误,使首席执行官的决策没有得到实施,影响了企业的财务运算以及产品的销售。在后来的运营中,我总结了上次失误的经验,尽量避免失误,保证原材料的供应,使生产线正常生产运营,终于使企业正常的运营发展。
要想使企业正常运营赢利,首先需要了解市场需求变化,正是由于市场需求的变化,需要我们不断提高企业的生产力,以应对激烈的市场竞争。要想让企业在竞争中占得优势,首先应该提高生产能力,只有生产能力强了,我们才能拿到订单,争做市场老大,赢得下一年度优先选单的机会。而在这次实训中,由于设定资金有限,需要我们进行整体规划,确保把每一个单位的资金都用在该用的地方。同时在运营中也要注意市场的开发,新产品的研制,获得iso认证,以及广告的投放。这些都是影响到企业盈利的主要因素。
在第一至三年的经营中,由于企业处于负债经营,需要承担大量的综合费用,特别是第一年。在第一年中,首先需要购买或者租赁厂房,购买以及建设生产线,还要进行市场开拓,投放广告。而且由于生产线在建中,第一年没有产出产品。从第二年开始,需要投入原材料,开始正式的生产。通过进行市场预测,我们决定在初始的两年里,主要依靠p1和p2赢利。由于p1和p2的成本较低,生产p1和p2是企业前期运营的最好选择。在第三年末,就需要考虑转产p3,由于p1和p2的市场需求以及价格的下滑,转产p3是必然的。通过认真分析系统提供的市场预测,我们在第三年进行了p3的产品开发,计划转产并且计算了产出,为年末投放广告做准备。第四年开始,全面转为生产p3,由于生产p3的原材料是r1,r3,r4,成本增加了,而我们第六年初需要面对还贷的压力,这就需要在第四年与第五年的赢利可以确保第六年初的还贷,只有还贷才能提高我们的权益,确保再一次的贷款。而在运营中,我们在第六年成功还贷,企业也正常运营,而且,企业所拥有的资金也有能力偿还第七年的贷款。
要想使企业正常运营,就要使企业所生产的产品成功的销售,不但需要不断开发新的产品适应市场需要,开拓市场适应生产力的提高,还需要争取到合适的订单使产品销售出去。这就需要投放广告与正确的选单。广告投放需要量力而行,结合我们企业的生产实力,投放适当的广告,避免过多投入广告增加不必要的支出,同时也不能投放过少,失去争取订单的机会。而选单则需要选择资金回笼快、交货周期长的订单,保证有足够的时间生产,并且尽快回笼资金。在选单时面临的问题还有iso9000与iso14000质量认证的问题,在我们经营过程中,由于忽略了iso14000的认证,导致选单失败,产品积压,多亏了老师的收购,减少了我们的损失。在提交订单时,一定要先提交资金回笼周期比较长的订单,确保资金周转的正常。
在经营过程中,贷款、生产线建设、开拓市场、质量认证、投产、投放广告、选单、交单、还贷,这每一个步骤都需要团队成员的协调配合,无论哪一个环节都要尽量避免错误,避免给企业带来不必要的损失。一个小小的失误,可能导致生产运营的无法运行,资金链的断裂,最终导致企业的倒闭。在实训中,我们团队所经营的企业由负债经营一步步转为盈利企业,离不开首席执行官的决策以及团队成员的积极配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的经营,每一年的结算时,都尽量做到尽善尽美,避免失误。虽然出现过失误,但是我们总结了经验教训,避免犯下同样的错误,在后来的运营中时时注意,使我们的企业健康发展,扩大赢利。
通过这次实训,我首先了解了采购总监的职责以及作为采购总监所需要的素质。也认识到了团队合作的重要性,在经营过程中,每一个步骤都需要我们的配合,为首席执行官的决策提供材料以及建议。为期四十学时的实训就要结束了,通过这次实训,我们了解了一个企业生产经营所需要经历的每个步骤,一个企业的正常运营需要整个企业上下分工的合作,各个部门的协调配合。充分发挥团队精神至关重要。而我在这里也要感谢老师的认真指导,正是通过老师的指导帮助,使我们了解了erp沙盘实训的流程以及需要注意的事项,也是通过老师的指导,使我们及时改正错误,帮助我们团队所经营的企业走上正轨,健康发展。实训课虽然结束了,但是通过这次实训所学到的知识,总结的经验却会帮助我在未来的职业生涯中更好的发挥专业特长,运用专业知识帮助自己与企业发展进步。
通过用友软件的运行和操作,知道了erp软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而erp软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。
二方法步骤。
(我们每个学生独立完成相同的操作)。
1建立企业帐套。
2确定企业采购。
3确定企业生产计划。
4确定企业销售情况。
5确定企业库存情况。
三具体操作。
1实验一:系统管理。通过实验了解掌握了系统管理的功能及其应用,懂得如何添加用户、新建帐套、分配用户权限。我们在各自实验中一身兼二职,即又是系统管理员,又是帐套主管,拥有两者的权限。
3实验三:凭证处理。通过实验掌握了添置凭证的方法、审核凭证、记账的方法、对已结账、记账的凭证进行修改。
4实验四:月末处理。通过实验掌握了月末转账凭证的编制。主要包含汇兑损益结转、期间损益结转,在查询管理费用科目的明细账确认总账科目的余额结转为零后结账。
5实验五:报表部分。通过实验,掌握了套用报表模板的方法,学会设置录入关键字、公式单元的定义、修改和报表的取数。掌握在报表中编制一张自定义报表和操作。在实验中套用ufo报表模板新建了资产负债表和利润表,录入关键字后进行报表取数。也编制了一张自定义报表“管理费用表”。
6实验六:在这个实验中做了两笔存户业务,十笔采购业务,十笔销售业务和九笔库存业务,掌握主要销售业务的处理流程,深入了解销售系统与供应链的其他子系统,与erp中其他子系统之间的紧密联系。加深了对库存管理的认识,了解企业中库存管理的重要作用,认识erp系统中库存管理与其他模块之间的关系。加深对存货核算的认识,了解企业中存货核算的基本方法和步骤。最后掌握供应链的月末处理方法。
四实验心得。
经过这个学期的对erp的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:一:认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对erp形成正确的观念。erp的核心能力在整合,企业使用erp使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,强化了事前稽核的功能。erp的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目能够帮助规范管理,加强执行能力,使企业充分地利用现有资源提高工作效率。
会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性.离开操作和实践,其它一切都为零!
为期一周的会计电算化实训于2012.6.15~2012.6.19在erp实训室顺利进行。
实训目的:。
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,学会运用现代核算手段来促进会计核算的发展,使得会计人员真正参与到经济管理中去。通过实训,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.实训具体过程:。
第一第二天是总账的实训。包括系统管理和基础设置、基础档案设置、期初余额设置、凭证设置、各数据的录入与处理、凭证的记账审核、等基本的日常总账业务处理。
第三天时薪资模块的实训。要先启用“薪资管理系统”,然后建立账套还有基础设置、设置计算公式、扣缴所得税分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费月、末处理等。
第四天是固定资产系统的业务处理。包括系统的启用、折旧方法的选择、固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等。
第五天,也就是最后一天,是财务报表的编制。包括利润表与资产负债表的编制、最后的实训处理。
实训感想:
会计行业是考验一个人细心与耐心的行业,即使实现会计点算化,其繁琐也不可避免。不过比起手工会计核算,确实省事不少。此次实训,我是很快乐的,比起以前手工实训,真是惬意不少。虽说行觉不错,发生在自身的问题还是挺多的。第一天第二天的总账系统的还不错,改注意的问题我都很小心。因为吸取以前的教训特别注意了账套号等基础设置。总账系统我算很熟悉,没什么大的问题,就是偶尔不小心,数据录入时的小错误,不过我很快就发现就改正了。
第三天的薪资管理系统终于遇到一困难了,是公交补贴的公式,我竟然忘记了。由于我做得还算挺快,去问旁边的同学,她们都还做到那里。刚好老师也不在,我只能卡在那里了。做薪资系统,要特别注意自己有没有在对应的薪资类别里面,还是在薪资类别外面。要是不注意,就很容易出错。还有就是扣缴所得税,分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费。分摊的时候也要小心,稍不注意就有可能出差错。最后月末处理。
最后是财务报表的编制,由于是模块生成,所以没费多大的劲就可以把报表做好。报表实训我们平时也经常在练,所以难不倒我们。
同学们在实训过程中都是很认真很勤快的,中午不休息的,整天呆实训室的,大有人在。这么刻苦、这么拼搏不仅仅是为了完成实训的任务,更多的是同学们对会计电算化的兴趣与对会计行业的钟爱。
通过实训,我再一次把平时一段一段学习的会计电算化知识通过自我实践探索串连起来,优化升级了自我的电算化知识,充实了会计技能。深刻地体会到了会计电算化对会计行业对企业经营管理的重要性与便捷性。现在,大部分的企业都已实现会计电算化。这就要求我们除了掌握传统的会计技能,更要接收新知识新技能,将传统会计与现代会计有机相结合起来,从而促进企业经营管理的发展,最终使得会计行业得到提升。
短短一周的erp实训结束了,在这五天的实训里我们要模拟一个生产企业的运营,经过这次的实训我收获了很多。我发现一个公司如果要很好的经营,各部门负责人之间的沟通和对公司未来一年的各个环节的预测很重要。我直接或间接的参与了整个的运作,比如:分析市尝制定战略、营销策略、组织生产、财务管理等一系列的活动。在这其中学到了很多书本知识没有的知识,开阔了眼界,也让我懂得一个企业也是很不容易的,并对自己在参加工作之前对于一个公司的运营有所了解,对自己以后工作实习有很大后后的帮助。
首先,老师把我们分成了六个研究组,组成了六个公司,而我所在的联营公司是d公司。老师还给我们规章讲解了运营规则,还带领模拟器我们模拟了一年的运行。接着我们各小学老师小组按照数学老师的安排,开始进行讨论各成员在公司要模拟的职位。经过讨论后,我们按照各自意愿安排了职位,我担任的是产总监。主要包括负责公司的产品生产、产品研发、以及厂房里的一些转产、生产线等等事情。然后就生产线的就总生产能力同销售总监交流,以便拿到适合企业生产的单排很好的单,还要就生产所的费用和财务总监沟通,报告我需要的费用情况,还要就产品的所需生产制造数量和采购总监沟通,总裁以便采购总监切实加强购买材料的工作。经过一周的实训,我发现生产总监一定要做好对产品的产量预测,这样才能保证公司的良好运作。
通过指导老师的悉心指导与同僚们的协助以及自己的.努力,我们这次实习取得了获致一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的,要顾大局,树立整体观念,准确认识市场的变化,争取的市场份额,还要加强专业知识的学习,不断提高自己的业务素质和业务业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实习,我学到了许多,首要包括以下几个方面:
1、成功进行有效的市场调研,对市场进行分析,做出正确的决策。
知己知彼百战不殆,市场是千变万化的,在上市公司经营过程中,可能会面对各种风险,因此只有进行资本市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和判断,才能给出正确若想的市场战略计划。
2、形成了一支优秀团结的管理团队。
在erp沙盘模拟对抗中,我们会感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做大做强,不是靠某一个人的决心,而是依靠美洲开发银行的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。
进一步提高了思考问题的严密性。
在做生产投资计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润化,所考虑的问题是非常多的,例如:产品销售首先是否有能力完成市场部收货的订单,还要重新考虑生产生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,资本金是否充足,另外还要考虑充分考虑是否有足够的人员进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门计划案在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真全面落实每一个步骤。
4、通过实际的生产和动手操作,锻炼了自己、提高了能力和思考问题的较难。
在做每一笔业务发展的时候,我们几乎分析方法进行了认真的分析和讨论,为实现公司盈利,我们首先本土市场考虑是否有能力完成市场订单,是否有能力完成认证研发产品,流动资金是否富余,是否进行贷款等等,在做生产投资计划的时候,不仅要考虑到自己,而且还要顾及到其他各个部门在构想做计划时所遇到的困难,这就要求我们树立全局观念,全面仔细的考虑风险问题,这些确实需要正确的决策和严密的思考。事实证明我们的决策是正确的,在后几年的生产中均,我们渐渐实现了盈利能力,锻炼身体我们的各个想法在这上面也得到了实践了有效的锻炼。
运作虽然在这次实训的运作中所我们公司在第四年的时候破产了,但是我们并不是气馁,我们还是一直在坚持,坚持着第五年的运作,希望能够挽回一点点公司的亏损,并且我们也开始看见了转机。
尽管我们公司没有很成功的运营,但是我认为控股公司因为公司破产我们学到了。
短短一周的erp实训结束了,在这五天的实训里我们要模拟一个生产企业的运营管理,经过这次的技术培训实训我收获了很多。我寻获一个公司如果要很好的经营,各部门之间的沟通和对公司未来一年的各个环节的预测很重要。我直接或的参与了整个公司的运作,比如:分析市场、制定战略、营销策略、组织生产、财务管理等一系列的活动。在这其中学到了书本知识没有的知识,开阔了眼界,也让我懂得经营一个企业也是很不容易的,并对自己在参加工作之前对于一个公司的运营有所了解,对自己从此以后工作实习有工作很大的帮助。
首先,老师把我们分成八个了六个小组,组成了六个公司,而我所在的公司是d公司。同学们还给我们讲解留给了运营规则,还带领我们模拟了一年的运行。接着我们各小组按照老师的交回,开始讨论各元老成员在公司要模拟的职位。经过讨论后,我们按照各自意愿安排了闲职,我出任的是生产总监。主要负责公司的产品生产、产品研发、以及厂房里的一些转产、生产线等等事情。然后就生产线的就总生产能力同销售总监交流,以便拿到适合企业生产的更好的单,还要就生产所生产需要的费用和财务总监联络,报告我需要的费用情况,还要就产品的所需生产数量和总监沟通,以便采购总监做好购买材料的工作。经过一周的实训,我查觉生产总监一定要做好对产品的产量预测,这样才能保证公司的良好运作。
erp实习给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的淡泊名利以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到环境的复杂性和多变性。执行者的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到常识的融会贯通整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业模拟实习可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际风险问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下而后坚实的基础。
通过张老师的悉心指导与指导老师同事们的协助以及自己的努力,我们这次实习取得了很大的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中才能有所作为。这次实习,我学到了许多,主要主要包括以下几个方面:
1、进行有效的市场调研,对市场进行分析,做出正确的决策。
知己知彼百战不殆,资本市场是千变万化的,在民营企业经营过程中,可能会遇到各种风险因素,因此只有进行海外市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和判断,才能做出正确的市场战略计划。
2、构成了一支优秀团结的管理团队。
在erp沙盘模拟对抗中,我们会充分感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做有大做强,不是靠某一个人的努力,而是依靠创业团队的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。
提高了思考问题的严密性。
在做生产计划的时候,为了或使生产成本降到最低,实现公司利润化,所考虑的环境问题是非常多的,例如:首先若销售部有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产化肥设备是租赁还是购买,原材料是否足够,流动资金是否充足,另外还要考虑是否有足够的人员进行工作人员生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个示例。
在做过金蝶k3实训之后,才对k3的生产流程有了一定的了解,在做实验的过程中发现了一些问题并通过摸索以及与同学的讨论,这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后,对k3的生产管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的动手能力,从开始遇到的操作性问题,到后来出现一些应用上的问题,这说明对k3的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。以下是我实训结束所做的总结希望能和大家分享一下。
一、生产管理流程介绍。
(一)生产数据管理:通过bom的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和pdm接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。
(二)主生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制定合理的生产计划,使企业生产安排更高效合理。
(三)物料需求计划管理:首先进行物料需求计划设置、mrp计算、mrp查询与验算、mrp维护与投放。
(四)生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控制等,协助企业有效掌握各项制造活动信息。
(五)粗能力计划管理:提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。
(六)车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。
(八)重复生产计划管理:首先建立重复生产计划,分解重复生产计划、生产线排程、生产投料。
的经济效益。
二、实验过程中遇到的问题及解决方法。
问题一:在生产投料单序时簿中用shift组合键选择某一产品的生产任务单,选择后单击关闭按钮,返回领料单后,系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。
解决方法:只需将生产任务单选择后双击右键,或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请数量显示在领料单中。
问题二:k3不能同时打开多个界面。
解决方法:左上角系统——设置——主控台编辑器——允许打开多个界面,以后不用设置都可打开多个界面可以通过窗口来切换。
问题三:核销方式为按加工单位汇总核销,在委外加工入库核算的界面,想查询出与某张委外加工入库单有对应关系的材料发出单据。
解决方法:因为其核销方式为按加工单位汇总核销,。所以查询出的与委外加工入库单有对应关系的材料发出单据有很多,包括同一加工单位其他材料发出单据,所以只能在委外加工核销明细表中查看,或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。
问题四:描述委外加工核销时找不到录入的入库单?
解决方法:1、可能是入库单未审核;2、可能是入库单处于未核销状态;
3、单据日期与会计期间
不一致。排除以上问题后就能够找到录入的入库单。
问题五:在打开局域网中其他计算机上的账套时,提示账套已经损坏,但将账套复制到本机时打开就一切正常。
解决方法:在windowsxp操作系统中,系统默认的是使用简单共享。必须先禁用简单共享才可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹,在“工具”菜单中选择“文件夹选项”,把“使用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉,然后与windows20xx一样设置共享权限。
问题六:录入供应链单据,在按f7搜索物料的时候,希望f7查询的默认字段是名称而不是代码。
解决方法:基础资料—公共资料—物料—查看—选项—f7查询默认字段,选择“名称”
问题七:物料禁用时提示物料不能被禁用,该物料已经被1条相关的销售订单关联解决方法:将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。
解决方法:在基础资料——公共资料——物料下,查看——选项下,勾选“f7界面显示全部功能按钮”即可。
问题九:不能手工录入单据编号。
解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择允许手工录入。问题十:单据保存后得手动去审核,无法自动审核。
解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择单据保存时自动审核。问题十一:在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。
解决方法:在功能菜单栏点击管理按键,弹到与按f7一样搜索界面其他基础资料也可以通过此方法来实现。
通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并结合企业物流,供应链管理、财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时,系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟,使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习,使我充分理解生产制造管理体系的理论知识,掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。
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学院机房4409南京化工职业技术学院。
三、实训角色。
我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:ceo(总经理)coo(运营总监)cso(营销总监)cfo(财务总监)。
本组成员:王雪曼ceo(总经理)顾津铭coo(运营总监)邹良丹cso(营销总监)铁昌为cfo(财务总监)。
本人角色分配:营销总监cso。
四、实训目的:。
erp是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们大二时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。我在实训模拟中担任cso的角色,我主要的工作是主持公司的生产管理工作。
五、实训过程:。
在这次实训中主要分为以下几个过程:1、提交广告费,争抢订单。2、根据订单生产和交货。3、生产规模的决策。4、市场拓展和产品研发。5、资金的运作。
1.提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(p1,p2,p3,p4)以及iso9000和iso14000认证做出不同的资金投入。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
六、实训心得和体会:。
为期两周的erp沙盘模拟实训在忙碌中结束了。在这次实训中我们深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。
xx年大三的上学期我们工商管理专业开设了erp课程,在理论学习阶段我开始对它有了一定的了解认识。随后在第七周,我们以小组的形式在实验楼模拟实验室开始了模拟实训。这次实训以理论为基础,使我开始了对企业经营有了深入的了解,有了很深的体会。
我是第一次接触erp沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,erp沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
记得第一次到实验室后,面对一堆模拟工具,新奇在心理占据了上风。虽然在老师的指导下我们已经对小组成员进行了分工,但是由于没有进行从充分的准备。我们的小组成员,并没有各尽其责,没有计划性的事实生产经营。于是在实训过程中一系列问题出现了。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
记得第一次上机,在老师的指导下我们开始了模拟训练,我们开始从最初的初始年开始经营。但是没有多久,我们的问题就开始出现,而之后老师会进行点评指导。随后我就知道了老师的目的。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的实训中有的组出现了我们第一次的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。
在第二次上机前,我们有花时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29m,我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期贷款。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这使我们着实高兴了一回。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,经营结果不是特别理想。但是我觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。还有更重要的是生产计划,一个企业或者一个团队除了有团结和合作外,更需要的是具有生产经营目标和阶段性的计划。
两次的模拟实训结束了,但是这两次所收获的知识和心得更加重要。大学时间还没有结束,在学习的过程中时刻进步和努力,最终一定会成功的。
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对民企有一个基本的了解,包括股东期望、化工企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(不良资产负责表和利润表)。
2.组织准备工作。
3.学习市场标准与企业运营标准。
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合评价市场竞争及企业运营运营所涉及的方面,需要注意八个主要风险问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原采购;产品研发与iso认证;融资贷款与贴现。实践是抽样真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的全面落实逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,不能按照规则购买小厂房,待第二年年初才发现,只有前半年才能进行厂房的成功进行租赁与购买,直接降低导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按交货交货。
4.起始年经营模拟。
5.六年经营竞争模拟。
企业经营竞争模拟是erp沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、行业发展趋势做出预测。在分析市场预测基础上讨论企业的战略和业务策略。
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场演进,对公司发展缺乏长远,影响新产品的开发技术,使得公司不能系统性的公司发展起来。其次,对于高端产品研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展金融机构的最主要门槛。
建模以下按分工不同分析六年经营过程。
营销管理——市场营销连续不断就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的资金需求。模拟市场竞争,营销的主要重大任务任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并如何有效实施营销,从而达成盈利首要目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手项目合作方面,能及时切身感受了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要就内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及的买卖。
生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中打探原理。在模拟实践中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响非常大的有:
(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的,放弃研发p4产品,需求量增大的后四年,错失商机。
(2)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留四条手工生产线,延误了生产。
(3)在生产过程中未能处理好生产与销售的却未问题,p3产品预期不会如期交货的。
降低了公司的市场地位供货同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。
财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何消极影响助益损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以方式筹资,导致借讨债的后果。没有很好的控制融资生产成本,不断提高资金的使用效率。在处理公司财务贷款上,未能有的放矢预测未来的资金,没有合理地确定贷款的并无总金额和年限,导致资金来源周转不灵的情况。
本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的显现出银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的产业发展计划,就无法估计预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是erp公司成功经营的关键。
1、广告投入产出分析和市场占有率分析。
广告投入和产出分析用来比较个企业在广告投入上的差异。从下表可以看出,第六年,我所在a组广告产出比为10,在八个组中居第六为,由此可知,我们在广告投放的选择的较前几组有较大差距。
市场占有率潜能是企业能力的一种体现,企业只用拥有一支拥有本土市场才有获得。
总体上来看,企业市场占有率居第三位,有着不错的收益前景。
2.透过财务看经营。
不同专营企业经营成果的差异是由决策决定的,而投资决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。
从六年的公司资产负债表和利润表(附录)可以看出,公司前在三年是亏损经营,第四年开始盈利,到第六年已形成健康发展公司目前发展的良性循环。第六年年末,资产总计1亿7400万,比期初资产总额1亿700万增长6700万,同比增长62.62%。所有者权益4700万,比期初所有者正当权益6600万减少1900万,同比下降28.79%。
在公司经营的`四年当中,无拖欠订单,全部完成交货任务。生产车间现已无成品或在制品,原料尚有库存。
经过六年发展,公司购买小厂房及两条半自动生产线,未来发展前景可观。
3.跨国企业未来发展建议和措施。
(1)五年全面总结前六年公司经营状况,针对未来整体而言及产品需求,制定公司下一个六年的发展计划,并根据每年的执行结果和竞争对手,及时补充和调整战略部署。
(2)生产单位研发新产品p4,利用小产房资源,购入便携式生产线,确保生产与销售订单配套。
(3)营销部门根据公司外币分配能力,重新制定合理的广告投放拟定计划。出新并为开辟国内和亚洲新市场做准备。
(4)财务部门根据新制定的战略,配合执行命令财务计划。更新长短期贷款,确保生产、顺畅采购及销售部门的资金使用畅通。
各部门严格按照公司战略计划本部门生产经营活动,权责分明。
1.换位思考与团队合作。
在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐构筑团队默契,进入协助状态。其中有各自为战诱发的效率低下、不合法沟通引起的争论不休、不稳职责不清导致的秩序混乱等结构性问题,总算进行过角色互换之后,体验到角色转变考虑其后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在民营企业经营这样一艘大船上,ceo是舵手、cfo保驾护航、营销总监瞄准整个市场、生产总监内拉朱……在这里,每个角色都要以企业总体为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同共同愿景、朝着共同的绩效首要目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下要,中小企业更容易取得成功。
2.诚信。
廉洁是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在erp沙盘模拟中会体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备产品销售购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再次最终的财务报表最终中体现不出来,可转回现实中无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个真实的运作情况,是为将来或者说真正走向工作岗位做温习,如果只是为了完成实训而实训就失去了利用计算机的意义。
3.树立共赢理念。
价格体系是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着仇敌。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和科仿竞争对手分析上做得好足文章,在竞争中寻求其他合作,企业才会有无限的健康发展机遇,市场也会稳定十分积极的发展。
4.职业定位与者气质。
在erp沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的抬升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论之中学习的盲点。每一次借助erp沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。
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