酒会策划文案大全（20篇）

通过编写策划书，能够帮助我们全面分析和评估各种内外因素，并制定相应的规划和策略。以下是一些获得成功的策划案例，希望能够为大家的策划工作带来一些灵感和思路。

酒会活动策划

本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

促进公关交流培养校园文化。

xxxx年xx月—xx月。

广西大学校团委。

广西大学学生社团联合会。

广西大学校公关协会。

广西大学本部体育馆。

1广西农大。

2广西师大。

3广西医科大学。

4广西理工大学。

5广西民族大学。

6桂林航空学院。

7广西经济干部管理学院。

8广西中医学院。

9广西商学院。

酒会活动策划

为繁荣校园文化，体现管理学院教育文化特色，为了增进管院社联大一新生之间的感情，增强管院社联的凝聚力，丰富同学们的'课余生活，并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性，通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时，加强交流，反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。

xxx学院(可以依托社联或学生会行进)。

沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心。

xx学院11级新生(突出强调女生)。

宣传喷绘一张置于长廊东侧;宣传条幅挂于长廊处;宣传板于宣传栏里宣传;向校级领导和院级领导发出邀请函。

入场安排：在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场，由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。(要求男生必须着正装，女生晚礼服或裙子)。

入场顺序：由负责人员制定。(安排专门负责老师入场的人员)。

酒会活动策划

：xx大酒店。

100位来宾。

l冷餐会。

冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主，使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。

l绿色演奏。

由国家二级演员，全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。

l浪漫西洋乐。

由萨克斯、黑管、键盘、主唱，组成的西洋乐队，时尚而浪漫，符合本次party时尚浪漫的基调，也符合来宾的品位需要。

l剪影舞。

神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈，光影交错，来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。

l庆典仪式。

灯光暗，主持人旁白庆典仪式开场引语，两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上，锣鼓声响起，舞狮到会场中央时，全场灯亮，舞狮从来宾席中穿梭上舞台，口叼贺幅；请xx领导上台致词，五星级酒店受牌仪式礼炮，主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放xx发展历史，及社会各界人士的祝福，主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起，来宾席上礼花四溅。

l游戏。

a、寻宝：在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好，由主持人提示大家寻宝，找到吃到纸条的'来宾将得到纸条上的奖品。

b、蒙眼试吃：请一对来宾上台，拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来，再喂他品尝各种不同的食物，每次一口就好，看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛，猜中最多的获胜，可得到奖品。

l舞台：投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火。

l宴会厅：

(略)白杨按：流程怎么略了呢，遗憾啊......

酒会活动策划

：一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

一、活动背景：本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化。

三、活动时间：xx年4月—5月四、主办单位：广西大学校团委。

1．筹建活动组委会由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定活动主办方广西大学校团委广西大学学生社团联合会。

3．联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担任。（2）协办方负责活动的宣传工作。

4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）。

5．建设网站：

（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。

（2）网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

（3）稿件邮箱的设立。

6．确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

7．其他（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）。

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）。

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送。

1．准备十个文艺节目。

2．相干礼仪文化培训。

3．主持人培训。

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

校内外宣传大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）各高校板报、海报宣传高校电视台、广播站及校园网站校内平面媒体（如院报、学术报等）精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送xx公司作永久保存。

酒会策划

为庆祝物流公司*副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼)，露天现场燃放烟花。

推荐场地：1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;。

生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式;。

在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。

酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。

四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。

现场布置：背景布(内容：钟式图标、haapybarithday、marrychristmas字样)、圣诞帽n个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。

邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的.酒会必定更吸引员工参加的积极性。

邀请佳宾预计人数：

邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。

项目。

报价金额(元)。

备注。

场地布置装饰品。

烟花。

酒水饮料。

餐费。

烧烤费用。

生日蛋糕。

摄影师2人。

请柬及邀请函。

冲洗费(预计200张)。

vcd制作费。

不可预测费用。

合计。

酒会策划方案

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20xx年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律xxx同憧憬20xx年，再创佳绩。

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

国际通行的鸡尾酒会形式

酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

加拿大“海洋之船”组合精彩演出

幸运抽奖

酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

酒会策划方案

房地产酒会策划活动，客户答谢会是公司楼盘在发布后一系列活动如新品发布会、团拜会、各类招商会等活动之一，活动的出采与否，直接关系到公司的公众形象和社会效应。梵雅红酒所参与房地产商的客户答谢会策划、房地产酒会策划，用个性独特的创意让每一场活动化为受众心目中的亮点，并受到客户的一致好评。

房地产活动与红酒相结合已经成为一种时尚潮流，百度里能看到各种商家用红酒来馈赠客户。但是仅仅赠送红酒是远远不够的，让客户真正了解红酒才理解礼物的丰厚与好处。不一样于以往各类活动的领导发言看表演到自由活动这些习以为常的流程，梵雅红酒个性房地产酒会策划，是高端楼盘、豪宅、别墅等不一样的房地产项目与高档的葡萄酒文化相融合，以互动式交流为主，在酒会活动中引入葡萄酒知识的宣传，葡萄酒diy环节，赋予酒会活动一些新的血液，给大家交流多一个话题，给客户一个认识葡萄酒的新窗口。

梵雅房地产酒会策划的大致流程如下：

主办单位：房地产公司。

协办单位：梵雅红酒。

活动地点：待定。

活动时光：待定。

邀请对象：各房地产公司精英、各大银行家、企业家、业内专业人士、新闻媒体等。

精英品酒会——香槟酒绽放、红酒品鉴会。

红酒diy环节——亲眼目睹葡萄酒的酿制过程，更能引起受众关注。

葡萄酒知识解答环节——讲解了5s品酒法。并解答了很多常见的葡萄酒常见问题。

相对于以往活动策划方案的复制粘贴毫无新意，在房地产客户答谢会、房地产酒会活动中穿插红酒品鉴环节与葡萄酒diy环节，更能吸引客户的注意力。针对企业不一样的需求，梵雅红酒都能策划一场场出色的红酒品鉴会，关键在于具体状况具体分析，比如新品发布会中的暖场活动，招商会后的交流party，房地产酒会策划活动、客户答谢会等。梵雅酒会活动策划执意追求把葡萄酒文化“健康、品味、浪漫、快乐”的精神带给大家。

酒会策划方案

一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办，个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因，推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

国际通行的鸡尾酒会形式

酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

花试调酒等精彩演出

幸运抽奖

酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地状况）

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

酒会策划书

一、方案目标分析：

在中国市场,一般来说,葡萄酒的消费者相对来说比白酒消费者更年轻和时尚,也就是说,如果能够更早地让潜在消费者接触和爱上，笼络年轻消费者和女性消费者是红酒行业的销量保证。综上所述，以下的策划主要针对的就是年轻消费者，并且主要针对女性。为了调动现场气氛，同时营造轻松而热烈的葡萄酒环境，酒会聘请专业主持人开展了现场竞价、有奖问答、品酒互动、名片抽奖等一系列的活动，将酒会气氛不断推向高潮。

二、具体方案实施：

活动主题：红酒如诗,需细细斟酌，红酒如美人，需用心品味。高朋满座、觥筹交错、音乐淡淡响起，一片欢乐、祥和气氛下， vip客户和各界精英人才、成功人士聚在一起，了解葡萄酒、尝试新的或不寻常的葡萄品种，相互交谈，促进了解。这就是本次酒会要达到的效果。

活动时间

活动场地：

三、注意事项

人将赢得一瓶酒或是一本关于品酒艺术的书作为奖品。

酒会策划书

活动目的:基于钻石、红酒二者本身奢华而高雅的内在共性,在“圣诞、元旦”来临之际,金嘉利联袂万泽酒艺,特别筹备此次以高端客户群为主流的钻石鉴赏 + 红酒品尝活动。举办此次以“奢华引领尊贵——品鉴精致人生”为主题的活动,在优势资源共享并推进品牌知名度再度提升的同时,达成双方产品促销并为圣诞、元旦两大节日的到来预热市场。

活动诉求对象:深圳市营销协会渠道下的ceo、经理级潜在受众,以及本公司业务渠道获取的vip高端客户群体。

活动时间：20xx年12月13日下午14:00——16:00

活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生 副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会

主题阐述：本次活动以奢华、品鉴、尊贵三大中心思想贯穿展开,并结合活动现场人气打造和周密细致的现场促销手段,来为与会客户群及潜在受众以“钻石 + 红酒 = 精致人生”的精神核心达成促销及品牌提升。

活动地点：金嘉利展厅

活动方式与目的阐述：

1.在突出金嘉利钻石“尊贵一生承诺”的精神倡导核心基础上,举办相应别开声面、高雅兼具趣味性的活动,活跃人气,促进消费,更赢得社会好感和进一步提升美誉度。

2.在突出万泽酒艺“品位生活、分享喜悦”的经营理念基础上,达成向更多的高端客户推荐的目的,进一步扩大知名度和公众影响力。

总体设计原则：紧密结合主题,形成主题表现;突出尊贵、高雅和愉悦三个主旨要素,其间配合活动主题海报及x展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及x展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺logo、活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。

活动现场布局规划：（总的来说要布置出含:两家公司logo、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来）

第一个场地：公司电梯口

设置迎宾台(签名处)，指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动，负责来宾签名，并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅；并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个，发布活动主题及相关内容。

第二个场地：公司展厅

1.门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。

2.万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。

3.指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服，一名负责酒水招待，一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。

4.迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业logo，提供活动相关咨询服务。

5.展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐，及时了解客户需求，并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户事项。

6.展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。

7.展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处，放置可乐及水果；迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。

8.展厅内电视屏幕要同时开启，并播放金嘉利企业宣传片。

9.展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台，舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。

10.活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。

活动礼品及奖品准备：

礼品：金嘉利手提袋内盛放3——5元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。

奖品：见下物料准备明细清单。

一、活动时间流程：

20xx年12月13日下午13:00前，需现场布置完成。

二、活动规则：

1.模特展示

组织方式：调配2——3名公司展厅或版房人员，于活动当日下午14:15—14:25，着妆佩带公司2——3套珠宝系列新品，在主持人的配音下，由舞台出发，巡整个展厅一周，采取迂回式的步行路线。

2.品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动)

组织方式：主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播，之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法，并在讲解之后随机邀请3——5名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。

3.分享红酒：

组织方式：随着主持人宣布红酒分享时间开始，活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后，手举托盘,开始为来宾派发红酒。

4.疯狂低价拍卖

组织方式：活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠；共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品)，现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖；为了使得拍卖不冷场，业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。

5.现场抽奖时间

组织方式：准备两个抽奖箱于舞台之上，一个是纪念奖抽奖箱，一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张，待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字，并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。

三、奖项设置：

四、活动优惠细则

活动期间购物优惠及送礼细则：(以下活动期间均指20xx年12月13日) 1.进门有礼：活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾，均有好礼相送。2.劲爆折扣：活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。

酒会策划书

甲方：

乙方：广西大学公共关系协会。

经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：

1、提供本次活动的冠名权。

2、宣传横幅注名赞助单位。

3、喷绘底印注名赞助单位。

4、宣传板报底印注名赞助单位。

5、网上新闻发布。

6、邀请企业代表作为酒会出席嘉宾。

7、为赞助企业联系媒体采访。

8、邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞。

9、为赞助单位进行免费广告。

10、合影。

11、接受馈赠。

甲方代表：乙方代表：

公章：公章：

酒会策划书

三、活动主题：20xx年春节答谢酒会。

四、参加人员：公司领导、员工公司、新老重要客户等。

五、活动形式：自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖。

六、春节答谢酒会活动目的：

1、维系并培养客户的关于，增强客户的忠诚度;。

2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念，加强企业的品牌形象;。

3、促进与客户的交流，展示公司的实力，形成企业美誉度;。

4、答谢客户支持。

七、活动内容及流程：

2、答谢酒会正式开始，邀请客户代表一起致辞，突出客户的重要性;。

3、节目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒会现场的气氛;。

4、公司代表讲话，并宣布餐会开始祝酒;。

5、互动有奖猜谜，趣味歌舞表演，增加现场的欢笑声;。

6、共同歌唱《朋友》，答谢酒会进入尾声，客户领奖，整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

酒会策划书

1、 背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）

2、 装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）

3、 汽球、彩带、荧光棒

4、 高性能组合家庭影院一套

5、 高频度麦克风两支、无线话筒两支

1、茶水供应/啤酒、饮料

2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等

3、 抽奖礼品

4、 各种游戏道具（祥见具体游戏规则）

1、开场热舞表演者：

2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、总经理致词

4、介绍特约嘉宾

5、娱乐文艺节目：

1）舞蹈名称表演者：

2）女声独唱曲目表演者：

3）男声独唱曲目表演者：

4）魔术表演名称表演者：

5）游戏：最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送

6）女生个人才艺展示名称表演

7）最新流行歌曲放送名称表演

8）情歌对唱名称表演

9）交谊舞伴奏音乐

10）游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送

规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。 道具：气球、布绳若干只。

11）男生个人才艺展示名称表演

12）金唱盘——《经典老歌》名称表演

13）美少女合唱组名称表演

14）disco热舞伴奏音乐

15）相声名称表演

16）嘉宾节目名称表演

17）英文经典名称表演

18）校园民谣名称表演

19）说唱/摇滚名称表演

20）疯狂街舞名称表演

21）游戏：八仙过海——吹牛皮大赛

规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。 道具：气球若干只。

人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑

22）小品名称表演

23）吉他弹唱名称表演

24）老帅哥合唱组名称表演

25）刘三姐情歌大对唱：

参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组（具体由主持人视晚会现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接），如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15—20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

26）晚会颁奖：（颁奖小姐：部门文员）

a）颁发最佳男/女金曲奖；奖品：

b）颁发最佳游戏组合奖；奖品：

c）颁发最佳才艺展示奖；奖品：

d）颁发最佳个人/组合搞笑奖；奖品：

27）等待平安夜钟声的敲响（若时间间隔过久可安排歌曲）

28）迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖： 二等奖： 三等奖：

道具：抽奖箱、编有号码的纸条（视晚会人数而定）

29）难忘瞬间——公司人员集体合影

30）晚会结束大合唱《难忘今宵》

酒会策划书

中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌，格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销，实现了成为顶级品牌的梦想。

苏格兰威士忌有五六百年的历史，一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长，只有130多年，但凭借苏格兰厚实的威士忌传统，它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是，格兰菲特也没有特别强调历史，它反复强调的是自己的传统工艺，因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。

那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大，但家族抵制住了所有诱惑，不改变蒸馏器的大小和形状，因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产，使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在，并像以前一样受到重视。

一般情况下，不会选用大型公众媒体做广告，更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系，比如说是格兰菲迪品牌大使的及教育活动。及赞助一些商业活动。

活动主题：格兰菲迪爱在幸福蔓延时

活动目的：

1、提升品牌，增强知名度和美誉度

2、提高销量，树立良好企业形象

通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让格兰菲迪被消费者认识，信任，从而促进产品的销售，并扩大销销售网络。

3、分销商激励，巩固分销商及酒吧的合作关系

实际行动对酒吧进行激励。

一、宣传海报活动内容

3.30名幸运儿可携眷出席酒会，在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶（价值人民币3999元）。

奖项分别设谁最有缘

谁最登对

谁最默契

4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。

组别设计：

组别：格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名

格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名

格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名

出席服装：

男士：西装/礼服

女士：婚纱/晚装

二：酒会活动流程设计

时间：（3x4小时内完成）【pm20：00x24：00】

1.设计30名幸运儿的现场表演节目：指定游戏：1.心有灵犀一点通活动（30分钟内完成）

2.组别才艺表演1.舞蹈2.讲述/5.或其他才艺表演方式活跃现场气氛（每组5分钟合共150分钟）

2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。

格兰菲迪威士忌的拍卖

（1）、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。

（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。

格兰菲迪爱在幸福蔓延时

1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭，而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量，帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺，但强调与众不同，执着与坚持的精神。

2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加，共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。

3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍：当把酒倒入杯中的时候，酒香扑鼻，使人流连驻足，具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

4、以时尚的婚礼布置概念，突出格兰菲迪品牌个性及时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

re:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点，参加者通过格兰菲迪精心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育，格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆！如预算允许，每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。

以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。

格兰菲迪的品酒区一角

配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置

高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调，席间不断响起经典的爱情金曲

让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段

每一对获邀的幸运儿将批上婚纱，穿着礼服，与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯

你们并不孤独，一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪

有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮！

晚上：20：00x24：00

格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。

在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

2、地点

地点：五星级酒店的宴会厅

由于时间关系（后续）

（一）详细活动执行方案

（二）广告宣传

（三）现场宣传

1、准备期

2、执行期

3、结束期

酒会策划书

尊敬的'______先生/女士：

为庆祝我集团成立五周年，特举行大型的公司品牌宣传酒会，诚邀您和您的家人参加!(欢迎夫妻同来)。

时间：20_____年____月____日星期日上午十点。

凭此函和您的身份证入场，70岁(含)以上谢绝参加!

________集团。

联系人：________联系电话：________。

_____年____月____日。

酒会策划书

活动目的:基于钻石、红酒二者本身奢华而高雅的内在共性,在“圣诞、元旦”来临之际,金嘉利联袂万泽酒艺,特别筹备此次以高端客户群为主流的钻石鉴赏+红酒品尝活动。举办此次以“奢华引领尊贵——品鉴精致人生”为主题的活动,在优势资源共享并推进品牌知名度再度提升的同时,达成双方产品促销并为圣诞、元旦两大节日的到来预热市场。

活动诉求对象:深圳市营销协会渠道下的ceo、经理级潜在受众,以及本公司业务渠道获取的vip高端客户群体。

活动时间：20xx年12月13日下午14:00——16:00。

活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会。

主题阐述：本次活动以奢华、品鉴、尊贵三大中心思想贯穿展开,并结合活动现场人气打造和周密细致的现场促销手段,来为与会客户群及潜在受众以“钻石+红酒=精致人生”的精神核心达成促销及品牌提升。

活动地点：金嘉利展厅。

活动方式与目的阐述：

1.在突出金嘉利钻石“尊贵一生承诺”的精神倡导核心基础上,举办相应别开声面、高雅兼具趣味性的活动,活跃人气,促进消费,更赢得社会好感和进一步提升美誉度。

2.在突出万泽酒艺“品位生活、分享喜悦”的经营理念基础上,达成向更多的高端客户推荐的目的,进一步扩大知名度和公众影响力。

总体设计原则：紧密结合主题,形成主题表现;突出尊贵、高雅和愉悦三个主旨要素,其间配合活动主题海报及x展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及x展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺logo、活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。

活动现场布局规划：（总的来说要布置出含:两家公司logo、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来）。

第一个场地：公司电梯口。

设置迎宾台(签名处)，指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动，负责来宾签名，并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅；并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个，发布活动主题及相关内容。

第二个场地：公司展厅。

1.门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。

2.万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。

3.指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服，一名负责酒水招待，一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。

4.迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业logo，提供活动相关咨询服务。

5.展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐，及时了解客户需求，并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户事项。

6.展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。

7.展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处，放置可乐及水果；迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。

8.展厅内电视屏幕要同时开启，并播放金嘉利企业宣传片。

9.展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台，舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。

10.活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。

活动礼品及奖品准备：

礼品：金嘉利手提袋内盛放3——5元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。

奖品：见下物料准备明细清单。

一、活动时间流程：

20xx年12月13日下午13:00前，需现场布置完成。

二、活动规则：

1.模特展示。

组织方式：调配2——3名公司展厅或版房人员，于活动当日下午14:15—14:25，着妆佩带公司2——3套珠宝系列新品，在主持人的配音下，由舞台出发，巡整个展厅一周，采取迂回式的步行路线。

2.品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动)。

组织方式：主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播，之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法，并在讲解之后随机邀请3——5名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。

3.分享红酒：

组织方式：随着主持人宣布红酒分享时间开始，活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后，手举托盘,开始为来宾派发红酒。

4.疯狂低价拍卖。

组织方式：活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠；共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品)，现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖；为了使得拍卖不冷场，业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。

5.现场抽奖时间。

组织方式：准备两个抽奖箱于舞台之上，一个是纪念奖抽奖箱，一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张，待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字，并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。

三、奖项设置：

四、活动优惠细则。

活动期间购物优惠及送礼细则：(以下活动期间均指20xx年12月13日)1.进门有礼：活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾，均有好礼相送。2.劲爆折扣：活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。

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为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地。

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

鸣泉居渡假村会议厅及户外；

碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

其它室内场地。

花园酒店。

祁福新村宴会厅。

颐和山庄国际会议厅。

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

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“真诚感谢，一路上有你”

x年x月x日下午18:00——晚上22:30

–酒店

1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系

2、提供一个商家与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商

2、邀请公司工作人员：公司中高层

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

（一）开场前准备流程

1、酒店订立（时间、地点）

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪服务：酒店服务人员

4、工作责任：

1）主持人的确定

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

3）礼品发放人（公司高层）

4）现场酒会治安人员

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6）音响、灯光设备的安装及调试

7）摄影师拍照人员的合理调配

8）食品调度

5、主办方酒会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

（二）酒会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞

4、邀请嘉宾上台发言

（三）酒会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

（五）酒会结束22:15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。

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在酒会上，通常不为用餐者设立固定的座位，也就是说，它是不用排桌次、位次的，用餐者在用餐时，一般均须站立，找个座次稍作休息也未尝不可。

(4)自由交际。

资料。

(5)自选菜肴。

与正式宴会上依选定的菜单次第上菜大不相同，在酒会上，用餐者所享用的酒水、点心、菜肴均须极据个人口味和需要自己去餐台上，或通过侍者选取。所以，酒会也被叫作自助餐。因此，用餐时完全有可能择善而行“,而不必来者不拒”,墨守成规。

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为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

推荐场地

鸣泉居渡假村会议厅及户外；

碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

其它室内场地

花园酒店

祁福新村宴会厅

颐和山庄国际会议厅

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的`节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。

灯光设备清单

射灯50只：各750瓦

回光灯8只：各2500瓦

天幕灯4只：各1500瓦

扫描电脑灯6只：各1250瓦

摇头电脑灯6只：各1250瓦

频闪2只：各2500瓦

追光灯2只：2500瓦

烟机2台：

泡泡机1台

干冰机1台

纸炮6发

冷烟花10米

灯光架若干

音响设备

美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）

美国百威返送音箱：2只（各250瓦）

美国百威专业功放：3台

影碟机：3台

16路调音台：1台

前置：1台

混响器：1台

效果器：1台

均衡器：1台

无线咪：6支

有线咪：6只

机箱、线材等

五、邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。