编写策划书之前,我们需要充分了解项目的需求和目标,以便制定出可行的计划和策略。通过学习优秀的策划书范文,我们可以更好地提升自己的写作水平和能力。
为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台。
促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流。
2019年12月17日。
齐之厅。
常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部。
生物与食品工程学院全体师生。
各部门分工表。
文艺部:
制定节目框架,筛选节目,定节目流程,选择演员。
(1)分派各个干事追踪节目联系情况,做好彩排工作,即时与老师沟通情况。
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地,提前2到3周租借场地。
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)。
(5)晚会当天音控,灯光,操控全场。
宣传部:
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报。
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口。
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报。
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部。
(5)晚会前3个小时布置会场。
办公室:
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单,准备台签、
邀请函。
号码牌水果饮用水嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)。
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单,设计空留好嘉宾席位,准备邀请函,于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单,(嘉宾节目单要求精致美观,做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)。
组织部:
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会。
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部。
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室。
(4)在晚会一周前,根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)。
(5)晚会当天上午带部分演员,分批做好造型。
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
学习部:
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐,定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)。
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本。
(3)在晚会前三天,制作观众编号牌,准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)。
(4)晚会当场签到,分发号码牌。
新闻中心:
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部。
(2)在晚会结束后尽快发布新闻。
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
就业部:
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场。
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场。
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
体育部:
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)。
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯。
权益部:
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场。
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛。
治保部:
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命,协助音控员调节音乐。
(2)晚会当天安排一人协助控光。
a、晚会流程:。
b、晚会主题:暂定。
主持人:暂定。
节目:暂定。
暂定。
。
一、活动目的:。
为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台。
促使本院不同专业的.学生更好的进行文化交流。
二、活动时间:
12月17日。
三、活动地点:
齐之厅。
四、活动主办单位。
常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部。
五、活动对象。
生物与食品工程学院全体师生。
六、活动安排。
各部门分工表。
文艺部:
制定节目框架,筛选节目,定节目流程,选择演员。
(1)分派各个干事追踪节目联系情况,做好彩排工作,即时与老师沟通情况。
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地,提前2到3周租借场地。
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)。
(5)晚会当天音控,灯光,操控全场。
宣传部:
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报。
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口。
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报。
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部。
(5)晚会前3个小时布置会场。
办公室:
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看,。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单,准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)。
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单,设计空留好嘉宾席位,准备邀请函,于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单,(嘉宾节目单要求精致美观,做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)。
组织部:
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会。
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部。
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室。
(4)在晚会一周前,根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)。
(5)晚会当天上午带部分演员,分批做好造型。
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
学习部:
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐,定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)。
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本。
(3)在晚会前三天,制作观众编号牌,准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)。
(4)晚会当场签到,分发号码牌。
新闻中心:
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部。
(2)在晚会结束后尽快发布新闻。
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
就业部:
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场。
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场。
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
体育部:
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)。
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯。
权益部:
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场。
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛。
治保部:
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命,协助音控员调节音乐。
(2)晚会当天安排一人协助控光。
七、晚会形式及内容:。
a、晚会流程:。
八、节目流程。
主持人:暂定。
节目:暂定。
九、人员安排及联系方式。
暂定。
1、组长:
2、筹划:
3、舞台设计布置:
4、音响道具:
5、场务:
学校礼堂
12月30号晚19:00—21:30
1、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
2、贯穿“三商教育”理念,反映学校半年来所取得的成绩,携手打造亲情班级、文明班级、示范班级,创建和谐校园。
3、激发和鼓舞全校师生的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的'节目编排由节目组负责。所有节目需提前彩排,经过节目组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由节目组决定。
3、节目来源:
音乐教师负责4个节目;每班班主任负责编排2个以上节目;教练负责编排2个以上节目。(11月28号晚上例会时将节目上报节目组柯教师,由活动筹备组审核、调整)
(11月28号上报节目内容,12月12号检查排练情况,18号彩排筛选节目,28/29号彩排合练)
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;。
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);。
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
。
“相聚20__,激情20__!”__学院迎来了__年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样__级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到x学x院的魅力,我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是__学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的`理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
一、宗旨。
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:
“相聚__、激情__”
三、时会时间:
20__年x月__日。
四、晚会地点:
三栋教学楼歌舞厅。
五、参与人员:
生化系领导、老师及全体新老学生。
六、筹备安排。
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。
3、中后期:节目筛选,人员具体安排。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排。
总负责:__。
顾问:__。
主持人:__。
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。
督察组:__(负责工作人员签到和督促工作)。
联络组:__(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组:__(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:__(负责节目的编排工作)。
舞台工作组:__(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:__(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)。
接待服务组:__(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:__(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:__(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:__(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:__(负责主持人台词的撰写)。
机动组:__(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项。
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)。
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)。
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)。
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)。
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部。
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部。
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)。
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社。
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科。
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部。
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一.活动主题:
关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:学生会、校团委
六.活动对象:成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组:曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:李应华组员:蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:曾文祥组员:谢艳雷婷婷刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:熊海芦组员:学习部曾尊徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组:舞台组
组长:吴杰组员:卫生部副部长、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
第五项目组:机动组
组长:肖分组员:纪检部、喻彩霞、
a.会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组长:喻彩霞组员:孙小玲、刘海月任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的`准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
c.舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段.晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试确认
f.演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充:1.分工不分家!!!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。(2019年物科院元旦晚会策划书)
3.晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点--十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80元
场地布置:120元
节目单:2.5元
荧光棒:22.5元
策划书:5元
道具:50元
食品和饮料:300元
租用音响:60元
总预算:640元
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一、整体情况
1、晚会主题:2007年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:2007年10月13日19:0022:00
4、地点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫ktv······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:教科系团总支书记:###
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅(晚会现场横幅)50元
服装费(包括礼仪服装)100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒,爆竹,气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及vcd制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算:1670元人民币。
13、资金来源:系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:###、###、###、###
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
主题:融汇一家人时间:11月12日地点:待定参加人员:1:全体青协成员;2:普通会员(特邀初试、复试落选同学);3:特邀嘉宾(定点助教小学学生、本校领导、在校同学、校外嘉宾)。
目的及意义:1:迎接新成员的加入,交流感情,彼此相互认识了解;
2:尽可能多的使大家了解青协,树立良好的形象,提高社会、校园的影响力;
3:带给更多人快乐和温暖;
4:展现自我风采。
前期准备:1:秘书处下发详细的工作安排,通知各部做好准备;
2:各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演,形式自定;
4:美编部需设计本次活动的宣传海报等;
7:绿化部负责会场的卫生清理和打扫;
8:社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标:1:使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐;
2:气氛活跃,秩序井然;
3:提高青协的.知名度,树立良好的形象。
会场布置:1:美编部提前布置好舞台和黑板报(3-5人);
2:网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备,以确保使用的流畅;
3:秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务;整体协调统筹。
活动流程:1:主持人开场;
2:嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞;
3:设置特色的小活动活跃整体气氛;
4:节目表演(具体顺序由文艺部编排);
5:结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6:离场按顺序(先请嘉宾退场,其他各部按序退场)。
会场整理:1:秘书处回收绶带等;
2:绿化部负责清洁会场卫生;
3:网络部负责多媒体的整理,切断电源。
4:美编部负责收集道具。
*应急预案:a):秘书处需随时待命准备应对突发事件;b):若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结:各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
(目的:1:与预期效果进行比较,看是否达到预期设想;
2:总结优点和不足,以保持优点,改正缺点。)。
青协秘书处:徐鑫鑫。
10月31日。
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主办单位:厦门城市职业学院团委
承办单位:厦门城市职业学院学生会
赞助单位:******
时间:20××-9-8
一、晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。
二、活动主题:******
三、主办单位:厦门城市职业学院学生处、团委。
四、承办单位:厦门城市职业学院学生会。
五、赞助单位:******
六、参加对象:厦门城市职业学院全体在校生。
七、晚会时间:20××年10月15日。
八、活动地点:城市职业院足球场。
九、活动意义:
(一)对于学生:
不经意间,我们轻轻地来了。
迎着新学年的晨曦,我们聚在一起。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式,能进一步加深同学们之间的交流与沟通,让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。
(二)对于商家:
厦门城市职业学院是由厦门市政府举办,在厦门市广播电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的基础上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路,占地306.64亩,南邻风光旖旎的环岛路,北接宽阔的莲前大道,东与小金门岛隔海相望,东北面是厦门国际会展中心,校园依山傍海,环境幽雅,景色宜人。同时,厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个美丽的校园。学院目前有教职工234人,专任教师165人,其中正高职称教师2人,副高职称教师48人,硕士研究生46人。学院现有高职专科在校生2212人,成人教育本专科在校生4192人,开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学,后有特殊教育学院,旁有厦门医学高等专科学校,形成了一个新的文化学习裙带,总计人数超过一万人。
社会在进步,科技在发展,校园生活也随着社会的发展而变化,现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体,同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的。现代企业不光要管好产品生产与质量,更要做好产品销售宣传,为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌,扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作,可以让商家更真实准确地了解市场,同时也能展现商家热心教育事业,关心教育发展的良好公众形象。
十、宣传和扩大影响力:
1.由宣传部负责出11张海报(学校总共有11个海报张贴处),4条横幅(或另加商家提供的海报)。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;四条横幅分别悬挂与校门,教学楼四区前,梯型教室通道,足球场主席台。文艺部干事必须定时地检查海报有否被损毁,若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿,以便登于校园报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。
十一、晚会前期筹备:
(一)舞台设置:
1)确定舞台,结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台,联系制作公司。
2)对晚会当天所需要的服装道具,进行准备,确保不出现差错。
3)确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认,并联系实践部和生劳部~进行物品购买或赞助商提供。
(二)主持人的筛选:
将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三)晚会各个节目的筛选:
1.9月初在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后,在9月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督,指导,尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四)晚会抽奖券的发放准备:
1.在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票根共:800份(份数以自律会调查新生人数的结果为依据);节目单500份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由办公室派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。
2.晚会开始当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。
(五)各兄弟院校与领导老师的邀请:
在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导老师的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
(六)晚会工作人员的初步安排:
1)训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖适宜。:院学生会女生部。
2)节目选拔、编排工作:院学生会文娱部。
3)舞台总监、背景音乐制作:院学生会文娱部。
4)晚会宣传及工作证制作:院学生会宣传部,办公室。
5)安全督导:院学生会体育部、自律会。
6)会场布置:实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
7)领导嘉宾邀请接待:主席团。
8)主持人、演员化妆:院学生会文娱部、院女生部。
9)晚会拍照摄影:院相关部门支持。
10)主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
(七)晚会彩排注意事项:
1.搬运学生会器材
2.借用所需工具工作
3.舞台及灯光安装调试工作
4.音箱设备调试工作
5.测试晚会所需伴奏带
6.维持秩序工作人员到位
7.舞台道具服务人员到位
8.照相及dv工作人员到位
9.预演节目准备工作
十二、晚会后期工作:
1)晚会结束后,各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2)晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能及时归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十三、晚会程序:
1.开场舞。(如劲舞等,以提高晚会气氛。)
2.主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3.请学校领导上台讲话。
4.请赞助商代表致辞。
5.主持人颂词,晚会开始。
6.3个节目。(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。)
7.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
8.2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)
9.小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)
10.3个节目。(如街舞,相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)
11.表彰优秀学员。
12.2个节目。(如邀请节目,合唱等。)
13.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
14.评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)
15.晚会结束。
十四、经费预算:(合计约12730元)
(一)舞台布置
舞台搭建+灯光+音响+特效5000元
喷绘背景布1000元
舞美布置(气球、彩带、花等)1000元
(二)宣传费用
横幅8元/字×16字×4条=512元
海报8元×8张×2期=168元
传单0.1元/张×2000张=200元
(三)演员费用
服装、化妆等约2000元
(四)奖项费用
奖品,证书优胜奖150元×1=300元
幸运奖100元×4=400元
纪念奖50元×8=400元
优秀节目奖150元×3=450元
证书20×10=200元
(五)其他费用
工作人员及演员用水约200元
荧光棒等500元
其他不可预算的开支400元
合计:12730元
附录:(邀请涵,票根,节目单,邀请涵的样板,嘉宾与老师的名单。)
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的.地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
二、活动对象。
化学院2014级全体同学。
三、活动时间。
四、活动地点。
校本部大礼堂。
五、活动设施。
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
六、活动前期准备。
1.给各班级新生通知。
2.安排策划节目,选拔人才,并排练。
3.海报宣传。
4.准备好活动所需物品。
5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排。
1.观众入场;。
2.开场舞。
3.主持人开场白。
3.节目表演。
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算。
(1)场地费用2000。
(2)布置会场费用400。
(3)服装费用800。
(4)部分语言类,表演类节目道具费用500。
(5)音响设备租用费600。
(6)宣传海报费用500。
九、注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
十、赞助商的利益。
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)。
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)。
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)。
承办单位: xx航空旅游职业学院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心
xx级新生
六、晚会流程
【 缘分相聚 】
1.开场:10级艺术团演出开场舞。要求:热情、新潮
2.主持人登台宣布晚会开始
3.10级十佳歌手串唱歌曲。要求:歌曲内容突出“迎新”主旨
【 我型我秀 】
1.11级新生串演节目三个(无主持串词)
2.疑问解答环节:新生提问,学长(姐)或老师作出回答
3.11级新生串演节目四个
【 和乐融融 】
1.互动环节:主持人向观众提出问题(与话剧内容相关)话剧演员从观众席中走出答题,引出话剧。
2.10级学生与11级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。
3.话剧末,演员拉主持人上台合唱歌曲,所有演员登台,主持人宣布话剧结束。
4.邀请领导上台与所有演职人员合影留念。
七、准备工作安排
1. 宣传部制作宣传海报,要求海报整体风格热情,颜色亮眼鲜艳。
2. 广播站助动宣传
3. 文艺部负责节目审定及道具等筹备
4. 院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地区分组,并提前做好工作安排。
5. 新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
八、预算
灯光音响:5000元
道 具:1000元
邀 请 函:200 元
节 目 单:1000元
晚会总预算:9200元
(具体预算标准根据实际价格更改)
院学生会文艺部
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